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Versin: 05
Fecha: 27/07/12
SEDAPAR S.A.
Plan de
Gestin
Subsidiario
Nombre del
Equipo
Plan de Gestin de
Cronograma
Plan de Gestin de
Comunicaciones
Grupo AQP
Nombre
Integrantes
del Equipo
Correo Electrnico
dmormontoy@sedapar.com.pe
lgomez@sedapar.com.pe
ebarrera@sedapar.com.pe
Revisin
Fecha
Responsable:
Revisado por:
Aprobado por:
00
24-Ene.11
Equipo de proyecto
01
09-Ago-11
Equipo de proyecto
02
24-Nov-11
Equipo de proyecto
03
18-Dic-11
Equipo de proyecto
SEDAPAR S.A.
Cdigo: PGI
Versin: 05
Fecha: 27/07/12
Nombre:
Puesto:
Reporta a:
Responsable de:
Nivel de Autoridad
Dedicacin
3. PATROCINADOR O SPONSOR
Nombre:
Puesto Funcional:
Organizacin a la
que pertenece
Reporta a:
Responsable de:
Nivel de autoridad:
Promueve y
Financia:
Modalidad del
Contrato:
Localizacin del
proyecto:
El producto del proyecto EPPARMSAPP es el Estudio de Ingeniera a nivel de perfil, para la empresa
SEDAPAR S.A.
Ser desarrollado por la Unidad Formuladora de la empresa SEDAPAR S.A.
El estudio ser realizado del 01 de Setiembre al 30 de Diciembre del 2011. Las investigaciones
bsicas de campo se realizarn en el distrito de Majes, Provincia de Caylloma, en el departamento
de Arequipa, Per , y la etapa de desarrollo de la Ingeniera de Perfil en la ciudad de Arequipa
7. ETAPAS DEL PROYECTO
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Trabajos preliminares
Anteproyecto
Ingeniera de detalle
Licencias, permisos y estudios complementarios
Ejecucin del estudio
1.6. Gestin del proyecto
8. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Las condiciones en las cuales se presta el servicio de agua potable en la localidad de Pedregal, son
de mala calidad de agua potable por un inadecuado tratamiento del agua debido que ya se supero la
capacidad de produccion de la Planta de tratamiento de Agua Potable, lo que origina un servicio
inapropiado; adems se cuenta con redes en mal estado por lo que es necesario elaborar el proyecto
EPPARMSAPP.
El 45% de la poblacion cuenta con servicio de agua potable y alcantarillado.
Se identifica que el problema central que se presenta y genera el proyecto, son los Frecuentes
Casos de Enfermedades Infecciosas, Parasitarias y Drmicas, que sufre la Poblacin de Pedregal.
Tiempo
Hito
Fecha programada
50,000.00
4 meses
informe de Gestion
30 de Diciembre 2011
Planteamiento de
Alternativas y
Programas de
Investigaciones Bsicas.
40,000.00
1 mes
informe Tecnico 1
Anlisis y Seleccin de
Alternativas y
Resultados de las
Investigaciones Bsicas.
450,000.00
2 meses
informe Tecnico 2
200,000.00
2 meses
informe Tecnico 3
Informe Final
Aprobado
Nombre
30,000.00
1 mes
Las labores funcionales del gerente de proyecto y su equipo podran obstaculizar sus obligaciones para
con el proyecto como resolucin de problemas y seguimiento.
Tener stakeholders pocos motivados con la ejecucin del proyecto podra originar que no nos brinden
informacin adecuada y cuando se necesite su participacin no estn disponibles.
12.PRESUPUESTO RESUMIDO (Orden de Magnitud)
El Gerente General firma formalmente la aprobacion del termino del proyecto, tomado en consideracion
las normas y requerimientos del SNIP.
10. PRESUPUESTO RESUMIDO (Orden de Magnitud)
El proyecto tiene un presupuesto preliminar de S/. 770,000.80 Nuevos Soles,
REGISTRO DE INTERESADOS
SEDAPAR S.A.
I.
N
Cdigo: PGI-R-02
Versin: 03
Fecha: 08/12/10
POBLACION
BENEFICIADA
Cargo
Ubicacin
Rol en el
proyecto
Inform.c
ontacto
Plan.A
lter.
P
A
DIRIGENTES
EXTERNO
A FAVOR
ALTO
BAJO
A
S
I
P
POBLACION
ALEDAA
DIRIGENTES
EXTERNO
EN CONTRA
MEDIO
BAJO
MEDIOS DE
COMUNICACI
N
Periodistas
EXTERNO
NEUTRO
MEDIO
BAJO
SUB
GERENCIA
DESARROLLO
SUB
GERENTE
INTERNO
A FAVOR
ALTO
ALTA
UNIDAD
FORMULADO
RA
EQUIPO DE
PROY.
INTERNO
A FAVOR
ALTO
ALTA
SEDAPAR S.A.
GERENTE
GENERAL
INTERNO
A FAVOR
ALTO
BAJA
SUNASS
SUPERVISIO
NY
FISCALIZACI
ON
EXTERNO
A FAVOR
MEDIO
BAJA
DIGESA
DIRECCION
SANEAM.
AMBIENTAL
EXTERNO
A FAVOR
MEDIO
BAJO
MUNICIPIO
MAJES
DIRECCION
DE OBRAS
EXTERNO
A FAVOR
ALTO
MEDIA
10
OPI-SEDAPAR
SUB
GERENTE
INTERNO
A FAVOR
ALTO
ALTA
11
ING ELIANA
URDAY
GERENTE
DE
PROYECTO
INTERNO
A FAVOR
ALTO
ALTA
Necesidades Requerimi
entos
Mayor y Mejor Recibir 24
continuidad del horas de
Servicio
de servicio de
Agua
agua potable
Mejor calidad actuales y
de vida
potenciales.
No
verse
afectado
durante
la
ejecucion de
las obras
24 horas de
servicio
Que proyecto
considera
medidas de
mitagacion
de impactos
Comunicacin Plan de
oportuna sobre Comunicacio
las obras para nes
su difusion
Disponer del Estudio de
estudio de l perfil y
X perfil
para aprobado de
programar
acuerdo al
inversiones.
SNIP.
Disponer
de Elaborar el
documentacion Estudio de
de
perfil y
archivo,leccion presentarlo
X es aprendidas de acuerdo
e informacion al SNIP.
actualizada de
lascondiciones
actuales.
Disponer del Estudio de
estudio de l perfil y
X perfil
para aprobado de
programar
acuerdo al
inversiones.
SNIP.
Que
se El estudio
garantice
el conforme a
cumplimiento
Normativa
de
la Sunass
Normativa
Que
se El estudio
garantice
el conforme a
cumplimiento
Normativa
de
la Sunass
Normativa
Mayor y Mejor Recibir 24
continuidad del horas de
Servicio
de servicio de
Agua
agua potable
Mejor calidad actuales y
de vida
potenciales.
No
verse
afectado
durante
la
ejecucion de
las obras
24 horas de
servicio
Que proyecto
considera
medidas de
mitagacion
de impactos
Comunicacin Plan de
oportuna sobre Comunicacio
las obras p.dif. nes
Interesado
Principales requerimientos
STAKEHOLDERS INTERNOS
Que el personal participe activamente en el
Proyecto y presten facilidades a su personal.
1 Gerente General
Asimismo, se deben efectuar los documentos y
comunicaciones pertinentes.
Coordinador del
Apoyo del patrocinador del proyecto para tener
2
Proyecto
un adecuado escalamiento funcional
Gerente Proy. y
Proveer de los criterios tcnicos para que sean
3 Desarrollo
considerados en el diseo de los ambientes
Tcnico
simuladores.
Que
los requerimientos de calidad de los
materiales y procesos de construccin se
Gerente de
4
cumplan de acuerdo a lo descrito
en las
Logstica
especificaciones tcnicas que forman parte del
Expediente Tcnico
Gerente de
Contar con personal capacitado en la realizacin
5
Personal
de diseos
Proporcionar la cobertura presupuestal para los
diferentes procesos de convocatoria y concurso.
Asimismo, en el caso de convenios de gestin
6 Economista
con unidades ejecutoras, se encargar de revisar
las
rendiciones
de
cuentas
para
las
transferencias.
Jefe rea
Se distribuya el desarrollo de los entregables, a
7 Planeamiento y
personas comprometidas y responsables.
Proyectos
Evaluar el proyecto, con adecuadas y actuales
Analista
8
metodologas, que permitan concluir respecto a
Administrativo
las resultados financieros del mismo
Influencia
en el
proyecto
Positiva,
Alta
Anteproyecto.
Gestin de proyecto
Positiva,
Alta
Gestin de proyecto
Positiva,
Alta
Trabajos preliminares
Positiva,
Alta
Gestin de Proyecto
Positiva,
Alta
Gestin de Proyecto
Positiva,
Alta
Positiva,
Alta
Positiva,
Baja
Positiva,
Baja
Positiva,
Baja
10
Dibujante
Secretaria
Fase en el proyecto
de mayor
participacin
Positiva,
Baja
Gestin de Proyecto
Gestin de Proyecto
Gestin de Proyecto
Trabajos
preliminares.
Anteproyecto
Ingeniera de detalle.
Anteproyecto
Gestin de Proyecto
Licencias, permisos y
estudios
complementarios.
Positiva,
Media
Licencias, permisos y
estudios
Positiva,
Media
Licencias, permisos y
estudios
Positiva,
Media
Licencias, permisos
y estudios
Positiva,
Media
Positiva,
Media
Licencias, permisos y
estudios
Licencias, permisos y
estudios
Positiva, Alta
Anteproyecto
Positiva,
Media
Gestin de proyecto:
Cierre
Negativa,
Media
Tipo de
interesado
Estrategia potencial
para conseguir su
apoyo en el proyecto
Interno
Entregar informes
del desempeo del
proyecto
Alta
Interno
Media
Interno
Incumplimiento de
criterios tcnicos
Interesado
Gerente General
Coordinador del
Proyecto
Gerente de
Proyectos y
Desarrollo
Tcnico
Alta
los
Gerente de
Logstica
Media
Interno
Impacto en costos al no
cumplir
con
las
especificaciones
asignadas
para
el
funcionamiento de sus
operaciones
Gerente de
Personal
Media
Interno
Responsable
por
el
reclutamiento de personal
Economista
Media
Interno
Inadecuadas condiciones
de las instalaciones
Jefe rea
Planeamiento y
Proyectos
Media
Interno
Factores perjudiciales de
los ambientes o espacios
Analista
Administrativo
Media
Interno
Incremento
de
adicionales de compras
de materiales, solicitud de
servicios y adquisiciones.
Impacto en costo y
cronograma
Dibujante
Media
Interno
10
Secretaria
Media
Interno
Dao a la propiedad y al
personal
11
Topgrafo
Media
Interno
Evaluacin de la baja
capacidad
en
las
instalaciones
Brindarle
los
recursos necesarios
para la gestin del
proyecto. Incentivos
monetarios.
Mantenerlo
involucrado en el
proyecto
proporcionndoles
feedback detallado
del proyecto
Mantenerlo
involucrado en el
proyecto
proporcionndoles
feedback detallado
del proyecto
Mantenerlo
involucrado en el
proyecto
proporcionndoles
feedback detallado
del proyecto
Gestionar
la
informacin tcnica
en caso de retrasos
Brindarle
los
recursos necesarios
para la gestin del
proyecto
Brindarle los
recursos necesarios
para la gestin del
proyecto. Entrega
oportuna de
requerimientos de
las compras.
Brindarle los
recursos necesarios
para la gestin del
proyecto
Brindarle los
recursos
necesariospara la
gestin de los
Proyectos.
Mantenerlo
involucrado en el
proyecto
STAKEHOLDERS EXTERNOS
12
INDECI
Baja
Externo
Insatisfaccin por
nuevas instalaciones y
mala imagen
Mantenerlos
informados sobre
el proyecto.
13
Ministerio
Vivienda,
Construccin y
Saneamiento
Baja
Externo
Insatisfaccin por
nuevas instalaciones
Mantenerlos
informados sobre
el proyecto.
14
15
DEGASA-MTC
MTPE
Baja
Baja
Externo
Externo
16
SUNASS
Baja
Externo
No brindar lcalidad de
acuerdo a parmetros
establecidos
17
DGPM
Baja
Externo
No se aprueba la
Declaracin de Impacto
Ambiental
18
Contralora de
la Repblica.
Baja
Externo
19
Urbanizaciones
aledaas
Externo
Baja
Cumplir siempre
con la
reglamentacin
solicitada
Cumplir siempre
con la
reglamentacin
solicitada
Cumplir siempre
con la
reglamentacin
solicitada
Cumplir con las
normas
establecidas
Cumplir con todas
las normas
laborales
Cumplir siempre
con la
reglamentacin
solicitada
Grafico N1
Matriz de Poder / inters
ALTA
Mantener satisfecho
35, 36
Gestionar de cerca 1,
2, 7
9, 10,
3, 4, 5, 6, 11, 12
13, 14
16, 26
30, 31
22, 24, 25
INFLUENCIA
Mantener
informado
BAJA
20, 21
INTERES
GESTION DE LA
INTEGRACIN
Acta de constitucin
Control de cambios
Gerente de Proyectos
Gerente General
Gerentes Funcionales
Equipo de Proyecto
Herramientas y tcnicas
Activos de la empresa
Plantillas de project charter, de
procedimiento de control de cambio
Lecciones aprendidas
Sistema de control de cambios
Sistema de gestin de la configuracin
formularios,
de
X
X
X
X