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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
REA:
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO:
JUNTA DE SOCIOS
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
GERENTE GENERAL
MANDO:
FUNCIONES
Registros contables, administracin de los recursos financieros, realizacin de estados financieros,
gestin de recursos humanos. Adems:
- Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
- Anlisis de la cantidad de inversin necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que
afectan al lado izquierdo del balance general (activos).
- Ayudar a elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas
alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisin incluyen fondos
internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y
financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.
- Buscar la forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere
la empresa para elaborar los porductos cuyas ventas generaran ingresos.
- Anlisis de las cuentas especficas e individuales del balance general y del estado de resultados con el
objetivo de obtener informacin valiosa de la posicin financiera de la empresa.
- Contro de costos con relacin al valor porducido, principalmente con el objeto de que la empresa
pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.
- Interactuar con las otras dependencias funcionales para que la organizacin opere de maenra
eficiente, todas la sdecisiones de negocios que tengan implicaciones financieras debern ser
consideradas.
- Vincular la empresa con los mercados de dinero y capitales, ya que en ellos es donde se obitenen lso
fondos y en donde se negocian los alores de la emprsa, siempre con autorizacin previa del Gerente
General.
- Negociacin con clientes, en temas relacionados con crdito y pago de proyectos
- Manejo del archivo administrativo y contable.
- Aprobacin de la facturacin que se realiza por ventas de bodega.
- Elaboracin de reportes financieros, de venta y produccin para la Gerencia General.
- Administrar y autorizar prstamos para empleados
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
GERENTE DE PRODUCCIN
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
GERENCIA
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR LOGSTICO DE APROVISIONAMIENTO, DISTRIBUCIN Y
COMERCIALIZACIN
REA: COMERCIAL
DEPENDENCIA:
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
GERENTE
FUNCIONES
Controlar, dirigir y coordinar todo el proceso de compras de MP e insumos; distribucin y
comercializacin de los productos terminados.
- Coordinar, revisar y aporbar el presupuesto para la compra de materia prima que se requiere para la
venta de productos en el departamento.
- Elaborar el informe anual de ventas de la organizacin.
- Realizar la programacin y asignacin de los recursos.
- Cooridnar y negociar con ejecutivos y personal de alto nivel el futuro, los programas, las polticas, etc,
de laorganizacin.
- Analizar en conjunto con sus colaboradores las ventas y todo lo referente al departamento de ventas
evaluando si se han cumplido objetivos, la causa de desbalances y las posibles medidas correctivas.
- Realizar programacin de asignacin de recursos para los porgramas y proyectos.
- Velar por el orden y aseo constante dentro de su puesto de trabajo para un mejor ambiente al
momento de la eejcucin de sus labores
- Entregar al gerente informes constantes acerca de las ventas de la compaa para llevar el constante
control en el manejo fiscal de la organizacin y no se presenten futuros problemas.
- Conocer y aplicar permanentemente las normas y procedimientos de la empresa.
- Supervisin y control de los vendedores
- Elaboracin de informes de la actividad del equipo.
- Supervisin de taras admnistrativas : Partes, contratos , cobros, citas, los objetivos de ventas propios.
- Fomacin sobre el terreno delos vendedores
- Visitas a clientes
- Gestin de cobro
- Tratamiento de reclamaciones con respecto a ventas clientes
- Gestin de postventa
MANUAL DE FUNCIONES
REA:
CONTROL DE CALIDAD
DEPENDENCIA
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
GERENTE GENERAL
FUNCIONES
Recoger aleatoriamente las muestras, realizar el anlisis necesario, registra los resultados
diarios, contribuir al mejoramiento del producto.
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
Mnima de 1 ao en el rea de Control de Calidad.
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
REA:
LOGSTICA
DEPENDENCIA
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
JEFE INMEDIATO:
SUPERVISOR LOGSTICO
FUNCIONES
Recepcionar y seleccionar MP a su llegada, almacenarla de forma correcta, alimentar el
proceso productivo utilizando un sistema de inventarios FIFO
FORMACIN
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECFICA
EXPERIENCIA EN CARGOS DE MANDO
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
ALMACENISTA DE INSUMOS
REA:
LOGSTICA
DEPENDENCIA
JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
SUPERVISOR LOGSTICO
Auxiliar Contable
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
Experiencia Mnima de 1 ao.
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
LOGSTICA
DEPENDENCIA
JEFE INMEDIATO:
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
SUPERVISOR LOGSTICO
FUNCIONES
Controlar y registrar diariamente la produccin, almacenamiento y entrega del producto
terminado con un sistema de gestin FIFO y control y registro de la distribucin.
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
Experiencia mnima de 1 ao
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
TERMINADO
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
AREA DE PRODUCCIN
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE PRODUCCIN
FUNCIONES
Estos operarios se turnaran para realizar la seleccin de la fruta el inicio del proceso
productivo, el empaquetado y almacenamiento del producto terminado. Adems:
-
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
SUPERVISOR PRIMARIO
DEPENDENCIA
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
GERENCIA DE PRODUCCIN
MANDO:
OPERARIOS
FUNCIONES
Controlar el proceso productivo durante la etapa de seleccin, almacenamiento del zumo y
preparacin del jarabe. Preparar y ejecutar los procesos de limpieza y mantenimiento
preventivo de las reas a su cargo.
EXPERIENCIA
Mnima de un ao en el rea.
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
SUPERVISOR PRIMARIO
DEPENDENCIA
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
GERENCIA DE PRODUCCIN
MANDO:
OPERARIOS
FUNCIONES
EXPERIENCIA
Mnima de un ao en el rea.
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
AREA DE PRODUCCIN
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE PRODUCCIN
FUNCIONES
Debe operar las vlvulas y controlar el correcto funcionamiento de los tanques
. Adems:
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
AREA DE PRODUCCIN
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE PRODUCCIN
FUNCIONES
Debe operar las vlvulas y controlar el correcto funcionamiento del tanque, aadir los
insumos, hervir el agua y controlar todos los detalles de la operacin.
. Adems:
-
Recepcin
-
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
AREA DE PRODUCCIN
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE PRODUCCIN
FUNCIONES
Controlar el proceso, temperaturas, la apertura y cierre de vlvulas y el trabajo de las bombas.
Adems:
-
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
AREA DE PRODUCCIN
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE PRODUCCIN
FUNCIONES
Debe operar las vlvulas y controlar el correcto funcionamiento del tanque, aadir los
insumos, tapar el tanque, controlar la presin y temperatura adems de todos los detalles de
la operacin. Adems:
-
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
SERVICIOS GENERALES
REA:
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA
JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES
-
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
Mmnima de 1 ao
CUALIDADES PERSONALES
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO BAJO PRESIN