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LuPO

03/2011

LAUFBAHNBERATUNGS- UND
PLANUNGSTOOL OBERSTUFE

Ministerium fr Schule
und Weiterbildung des Landes
Nordrhein-Westfalen

Dieses Handbuch zum Laufbahnberatungs- und Planungstool Oberstufe


wird vom Ministerium fr Schule und Weiterbildung des
Landes Nordrhein-Westfalen zur Verfgung gestellt
Vlklinger Strae 49, 40222 Dsseldorf
poststelle@msw.nrw.de
Tel.: 0211 5867-40
www.schulministerium.nrw.de

Autor:
Jens Raffenberg

Juli 2011 Ministerium fr Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen


Eine elektronische Fassung des Handbuchs befindet sich auf der Internetseite Schulverwaltung
NRW (www.svws.nrw.de). Das Handbuch darf als Ganzes oder in Auszgen kopiert oder ausgedruckt werden, sofern der Copyrightvermerk auf den Seiten verbleibt. Bilder und Texte beziehen sich auf die Version 1.0.2.42 des Programms.

2011 MSW.NRW

Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS
1

Einleitung ................................................................................................................................................4

Installation von LuPO ..............................................................................................................................5

Vorbereitungen in SchILD-NRW .............................................................................................................5


3.1
Unterrichtsfcher der Oberstufe festlegen ..................................................................................5
3.2
Hinweise zur Auswahl der Fcher ................................................................................................6
3.2.1
Fremdsprachenfcher ...........................................................................................................6
3.2.2
Bilinguale Sachfcher ............................................................................................................7
3.2.3
Geschichte und Sozialwissenschaften ...................................................................................7
3.2.4
Mehrere Fcher mit gleichem Inhalt.....................................................................................7
3.3
Fcher der Oberstufe bearbeiten ................................................................................................8
3.4
Nicht mgliche Fachkombinationen festlegen ............................................................................8
3.5
Fcherprofile festlegen ................................................................................................................9
3.6
Schlerauswahl treffen ................................................................................................................9
3.7
Export der Daten ..........................................................................................................................9
3.8
Korrektur der bergebenen Daten in LuPO ...............................................................................10

Das Laufbahnprognose- und Beratungstool (LuPO) .............................................................................10


4.1
Neue Beratungsdatei anlegen ....................................................................................................10
4.2
Import der Exportdateien aus SchILD-NRW (Initial-Import) ......................................................11
4.3
Datenbearbeitung ......................................................................................................................11
4.3.1
Grundeinstellungen ............................................................................................................11
4.3.2
Schler ................................................................................................................................12
4.3.3
Fcherdialog fr Gymnasien und Gesamtschulen...............................................................13
4.3.4
Fcherdialog fr Weiterbildungskollegs..............................................................................14

Das LuPO-Schlerprogramm ................................................................................................................14


5.1
Erzeugen und Versenden der Schlerdateien ............................................................................15
5.2
Einsammeln der Schlerdateien ................................................................................................15

Der Beratungsprozess mit LuPO ...........................................................................................................16


6.1
Beratungsdatei aufteilen (optional) ...........................................................................................16
6.2
Die Laufbahnberatung ...............................................................................................................16
6.2.1
Die Fachwahl der Einfhrungsphase ...................................................................................16
6.2.2
Fachwahlprfungen Gymnasium & Gesamtschule .............................................................18
6.2.3
Fachwahlprfungen Weiterbildungskollegs ........................................................................18
6.2.4
Wochenstundensummen und Fcherkombinationen ........................................................19
6.2.5
Die Laufbahnprognose ........................................................................................................19
6.3
Beratungsdateien zusammenfhren..........................................................................................20
6.4
Alle Fachwahlbgen ausdrucken................................................................................................20
6.5
Rcklauf der Beratungsbgen dokumentieren ..........................................................................20
6.6
Fehlende SuS anschreiben .........................................................................................................21

Auswertung der Fachwahlen ................................................................................................................21

Fcher mit mangelnder Schlerzahl .....................................................................................................21

Zusammenspiel mit Kurs42 ..................................................................................................................21


9.1
Erstimport der Fachwahlen in Kurs42 ........................................................................................22
9.2
Umwahlen nach einer Probeblockung .......................................................................................22
9.2.1
Umwahlen in LuPO..............................................................................................................22
9.2.2
Umwahlen in Kurs42 ...........................................................................................................22
9.2.3
Umwahlen in LuPO und Kurs42 ..........................................................................................23

10

Laufbahnprfungen Ende der Einfhrungsphase .................................................................................23

11

Hinweise Zum Doppeljahrgang an Gymnasien .....................................................................................23


11.1
Doppeljahrgang in SchILD-NRW .................................................................................................24
11.2
Doppeljahrgang in LuPO und Kurs42 .........................................................................................24

12

Das LuPO-Forum ...................................................................................................................................25

13

Stichwortverzeichnis ............................................................................................................................26

2010 MSW.NRW

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Einleitung

EINLEITUNG

Das Beratungstool fr Gymnasien, Gesamtschulen und Weiterbildungskollegs untersttzt Oberstufenkoordinatoren und Beratungslehrer beim Beratungsprozess und Schulleiter bei der Kursplanung. Aus diesem Grund orientiert sich der Aufbau der Bedienungsanleitung an einem typischen Beratungsverlauf vor Eintritt in die Sekundarstufe II (EF.1). Dieser sieht wie folgt aus:
1. Das Fcherangebot der Schule in der Oberstufe wird festgelegt.
2. Die zu beratende Schlergruppe wird ausgewhlt.
a. Optional erhalten die SuS eine Schlerversion des Beratungstools. Die Beratungslehrer senden den SuS via Mail die individuellen Beratungsdateien zu.
Mit Hilfe des Schlertools knnen die SuS Fachwahlen durchspielen.
b. Die SuS schicken via Mail ihre Wunschwahl an ihre Beratungslehrer.
c.

Die Beratungslehrer lesen alle Wunschwahlen in die Beratungsdatei ein.

3. Die SuS werden in Einzelgesprchen mit Hilfe des Beratungstools beraten. Die SuS erhalten am Ende der Beratung einen individuell ausgefllten Wahlbogen mit Beratungsdatum.
4. Die SuS geben einige Tage spter den unterschriebenen Wahlbogen bei den Beratungslehrern ab. Die Wahlbgen drfen handschriftliche nderungen enthalten.
5. Die Beratungslehrer berprfen die Rckkehr der Wahlbgen, setzen zur Kontrolle ein
Rcklaufdatum, prfen genderte Fachwahlen, filtern Schler, die noch keinen Wahlbogen abgegeben haben, und schreiben diese an.
6. Der Schulleiter bestimmt anhand der Fachwahlen und der Wahlprognosen die Menge
der angebotenen Kurse. Er entscheidet ebenfalls darber, ob bestimmte Kurse aufgrund von Schlermangel oder nicht als potentieller Leistungskurs zustande kommen
werden.
a. Optional kann die bestehende Fachwahl in Kurs42 importiert und geblockt
werden, um weitere Konflikte zu erkennen.
7. Die Beratungslehrer nehmen Kontakt zu SuS auf, die vor dem Hintergrund der reduzierten Fcheranzahl Fachwahl-Konflikte aufweisen oder deren Wahl nachmals besprochen werden muss. Individuelle Wahlbgen werden nochmals zur Unterschrift
ausgeteilt.
1

8. Die abgeschlossene Fachwahl wird exportiert und in Kurs42 importiert . Dort werden
die Kurse eingerichtet und geblockt. Wurde in Kurs42 optional bereits eine Blockung
vorgenommen, so kann in die bestehende Blockung importiert werden.
9. nderungen der Wahlen in den ersten Schulwochen werden im Beratungstool erfasst
und in die bestehende Blockung in Kurs42 importiert, oder in Kurs42 durchgefhrt und
fr das Beratungstool exportiert.
Am Ende von EF.2 erfolgt eine zweite Beratungsrunde mit der bestehenden Beratungsdatei.
Damit gewhrleistet ist, dass mit den korrekten Schlerlaufbahnen geplant wird, sollte aus
SchILD-NRW die absolvierte Laufbahn importiert werden.

Schulen, die ohne SchILD-NRW und/oder Kurs42 arbeiten, knnen sich der StandardSchnittstelle im SchILD-NRW-Format bedienen. Neben der manuellen Eingabe liest LuPO Daten
ber dieses Format ein und gibt Daten auch in diesem Format aus (siehe Kapitel 4.2).

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Installation von LuPO

INSTALLATION VON LUPO

LuPO bentigt keine Installation im eigentlichen Sinne. Sie knnen die Programmdatei in jedem
beliebigen Ordner ausfhren, solange sich der Unterordner Vorlagen mit der Datei vorlage.lpo im gleichen Verzeichnis befindet. LuPO kann ebenso auf einem USB Stick oder einem
Server gespeichert und ausgefhrt werden. Sie knnen LuPO und die Beratungsdatei auf einem
Server hinterlegen und den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Beratungslehrer auf das Programm
und die Beratungsdatei gestatten. Sie knnen LuPO und die Beratungsdatei ebenso dezentral
installieren und ausfhren.
Wer eine Windows-typische Installation wnscht, der sollte sich von der SVWS-Internetseite die
Setup-Datei herunterladen und ausfhren. Der Setup-Assistent installiert die Lehrer- und Schlerversion von LuPO in einen gewnschten Ordner (z.B. C:\Programme\LuPO), setzt einen Eintrag in das Startmen, berprft, ob die fr den reibungslosen Betrieb notwendige Datei Gdiplus.dll auf dem PC vorhanden ist, und installiert diese bei Bedarf.
Wer keine Installation vornehmen mchte, kann LuPO auch als ZIP-Datei herunterladen. Die
Datei kann in jedes beliebige Verzeichnis entpackt werden und enthlt alle Dateien, die fr
einen ordnungsgemen Betrieb notwendig sind. Sie enthlt ebenfalls die auf manchen Computern bentigte Bibliothek Gdiplus.dll, welche gelscht werden darf, falls Sie auf dem Computer bereits vorhanden ist.

VORBEREITUNGEN IN SCHILD-NRW

Smtliche Daten, die fr die Beratung in LuPO bentigt werden, knnen von SchILD-NRW bereitgestellt werden. Hierzu zhlen neben den Individualdaten der Schlerinnen und Schler
auch deren Sprachenfolgen sowie die Fcher der Schule. SchILD speichert die bentigten Daten
ber ein entsprechendes Men in einen beliebigen Ordner auf dem PC. Diese Daten knnen
anschlieend von LuPO eingelesen werden. Die genaue Vorgehensweise, sowie einige Tipps
zum Fcherkanon der Schule werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Przisere Hinweise zu Einstellungen fr den Doppeljahrgang erhalten Sie im gesonderten Kapitel 11.

3.1

UNTERRICHTSFCHER DER OBERSTUFE FESTLEGEN


ffnen Sie das Programm
SchILD-NRW und gehen Sie
in das Men Schulverwaltung > Unterrichtsfcher.
Whlen Sie die Sortierung
Benutzerdefiniert SII. Sortieren Sie nun die Fcher der
Sekundarstufe II in der gewnschten
Reihenfolge
(SchILD-NRW Handbuch Teil
1).
Setzen Sie bei jedem Fach,
welches Sie als Unterrichtsfach der Oberstufe kennzeichnen mchten, das Hkchen Fach der Oberstufe.

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Die Fcher werden in


LuPO
automatisch
nach
Aufgabenfeldern sortiert. Die
Sortierung Benutzerdefiniert SII wird
fr die Sortierung
der Fcher innerhalb
der Aufgabenfelder
herangezogen.

Vorbereitungen in SchILD-NRW

Alle gekennzeichneten Fcher werden grn unterlegt und spter an LuPO bergeben.
Kontrollieren Sie ebenfalls in diesem Dialog, ob das Auswahlfeld Fremdsprachen bei allen
Fremdsprachenfchern des Aufgabenfeldes I aktiviert wurde. berprfen Sie auch, ob die bilinguale Sachfachsprache bei allen bilingualen Sachfchern eingestellt wurde. Smtliche Einstellungen sind Voraussetzung fr eine korrekte Laufbahnprfung in LuPO.

3.2

HINWEISE ZUR AUSWAHL DER FCHER

Um den Wahldialog im Beratungstool so bersichtlich wie mglich zu gestalten, sollten sie nur
diejenigen Fcher markieren, die unbedingt notwendig sind. Es empfehlen sich folgende Einstellungen.

Bilinguale Sachfcher
sind keine Fremdsprachen aus Aufgabenfeld I und werden
deshalb auch nicht
als
Fremdsprache
markiert! Die bilinguale Sachfachsprache wird jedoch im
entsprechenden Auswahlfeld deklariert.

3.2.1 FREMDSPRACHENFCHER
Aus Grnden der bersichtlichkeit, der Statistik und des Zeugnisdruckes verwenden viele Schulen bei den Fremdsprachen diejenige ASDBezeichnung, welche den Sprachenbeginn enthlt (z.B. F6, F8). Eine
solche Unterscheidung zwischen SI-Fremdsprachenfchern ist in der SII jedoch prinzipiell nicht
notwendig, es sei denn, man mchte die Fcher getrennt blocken. SchILD-NRW verwaltet den
Sprachenbeginn separat in der Sprachenfolge der jeweiligen SuS. Smtliche Laufbahnprfungen
und Statistikberechnungen bedienen sich bei ASD-Bezeichnungen ohne Sprachenbeginn aus
den Angaben dieser Sprachenfolge. Auch die Zeugnisbezeichnungen sollen den Sprachenbeginn
nicht enthalten. Lediglich im Abiturzeugnis und in den Abgangs- und bergangszeugnissen wird
die Angabe des Sprachenbeginns gefordert (s. auch APO-SI und APO-GOSt). Dieser wird aber
ebenfalls aus der Sprachenfolge ausgelesen.
Es empfiehlt sich aus zwei Grnden sptestens in der Oberstufe
nur noch ASD-Bezeichnung ohne Sprachenbeginn zu verwenden.
Zum einen werden auf diese Weise weniger Fcher an LuPO
bergeben, was zu einer bersichtlicheren Darstellung fhrt.
Zum anderen ist die Leitfachprfung fr die Projektkurse in LuPO
sichergestellt, da diese auf die ASD-Bezeichnungen zurckgreift. Wird z.B. als Leitfach F angegeben, so knnen sowohl SuS aus F6, als auch SuS aus F0 auf den Projektkurs zurckgreifen.
Sie sollten intern lediglich zwischen den Fremdsprachen der SI und der SII weiterhin unterscheiden, da ansonsten in Kurs42 die Schlergruppen im gleichen Kurs landen wrden. Fr eine
solche Unterscheidung reicht es aus, unterschiedliche interne Krzel zu verwenden (z.B. F fr
Franzsisch als fortgefhrte Fremdsprache und F0 fr Franzsisch als neueinsetzende Fremdsprache in G8 bzw. F1 fr Franzsisch als neueinsetzende Fremdsprache in G9). Eine Unterscheidung bei den ASD-Krzeln muss an dieser Stelle nicht vorgenommen werden (s. Abb.).
Vergessen Sie nicht, bei einer nderung der Fachzuordnung (z.B. von F6 nach F) die Bezeichnungen in den Sprachenfolgen in der Laufbahninfo der SuS entsprechend anzupassen (s. Abb.). Dies knnen Sie ber einen Gruppenprozess vornehmen. Whlen Sie in SchILD-NRW den Gruppenprozess Fcher in Sprachenfolge ersetzen und wandeln Sie die
ASD-Krzel um (z.B. F6 in F und F8 in F).
Zuletzt sei gesagt, dass sie die Fachbezeichnungen und die Statistikkrzel nicht anpassen mssen, wenn Sie dies nicht wollen. LuPO funktioniert auch, wenn zwischen F6 und F8 unterschieden wird. Lediglich bei den Projektkursen mssen Sie daran denken, dass die Leitfachprfung
auf die ASD-Bezeichnungen zurckgreift.

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Einheitliche
ASDBezeichnungen
sorgen in LuPO fr
eine bersichtliche
Darstellung und fr
eine korrekte Leitfachprfung
der
Projektkurse.

Fremdsprachen aus
SII und SI sollten das
gleiche Statistikkrzel (z.B. F) erhalten.
Unterscheiden
Sie
die Fcher jedoch
durch unterschiedliche interne Bezeichnungen (z.B. F und
F0)

Vorbereitungen in SchILD-NRW

3.2.2 BILINGUALE SACHFCHER


An Schulen mit bilingualem Bildungsgang drfen natrlich zustzliche bilinguale Sachfcher
(z.B. GE_BI als internes Krzel) in SchILD-NRW eingerichtet werden. LuPO unterscheidet anhand
der bilingualen Sachfachsprache zwischen bilingualen und nichtbilingualen Sachfchern und
fhrt die Laufbahnprognose trotz Unterscheidung korrekt durch, sofern die bilinguale Sachfachsprache korrekt eingestellt wurde. Bei den bilingualen Sachfchern Geschichte und SW stehen
keine Zusatzkurse zur Verfgung. Diese werden ausschlielich bei den muttersprachlichen Fchern angeboten. Ein Laufbahnwechsel vom bilingualen Zweig in den Regelzweig ist in der Regel mglich und wird von LuPO erkannt. Die Laufbahnprfung wird auch in diesen Fllen korrekt
durchgefhrt.
Bedenken Sie aber bitte, dass die
Abiturfachzelle nur dann freigegeben wird, wenn ein Fach durchgehend belegt wurde. Bei einem Laufbahnwechsel ist dies nicht
der Fall (siehe Abbildung). Soll das Fach trotz Laufbahnwechsel Abiturfach sein, so sollten alle
bestehenden Kurse durchgehend einem Fach zugeordnet werden, damit die Zelle zur Eingabe
des Abiturfaches freigegeben wird.

3.2.3 GESCHICHTE UND SOZIALWISSENSCHAFTEN


Einige Schulen unterscheiden zwischen den Fchern Geschichte und Geschichte Zusatzkurs bzw. zwischen den Fchern
Sozialwissenschaften und Sozialwissenschaften Zusatzkurs.
Eine solche Unterscheidung ist sowohl fr die Laufbahnprfung
in SchILD-NRW, als auch fr LuPO nicht notwendig, sondern eher hinderlich. Richten Sie aus
diesem Grunde lediglich ein Fach Geschichte und ein Fach Sozialwissenschaften ein. In LuPO
und im Blockungsprogramm Kurs42 werden die Zusatzkurse anhand der Kursart ZK unterschieden. Dies gilt auch fr die Laufbahnprfung in SchILD-NRW. Es besteht darber hinaus im Beratungstool im Dialog Fcher der Oberstufe bearbeiten die Mglichkeit, Zusatzkurse gnzlich zu
unterbinden.
Werden die Fcher Geschichte
oder Sozialwissenschaften in Verbindung mit nicht mglichen Fcherkombinationen festgelegt (siehe Kapitel 3.4), so knnen Zusatzkurse trotzdem weiterhin
gewhlt werden (siehe Abbildung). Ein Beispiel: Geschichte und Erdkunde werden als nicht
mgliche Fcherkombination festgelegt. Whlt ein Schler nun Erdkunde, so wird im Programm
die gleichzeitige Anwahl von Geschichte gnzlich unterbunden. Lediglich in Q2.1 und Q2.2 kann
Geschichte weiterhin als Zusatzkurs angewhlt werden. Diese Anwahl geschieht beim prognostischen hochschreiben der gewhlten Fcher aus EF.1 sogar automatisch.

3.2.4 MEHRERE FCHER MIT GLEICHEM INHALT


Vor dem Initial-Export der Fcher sollten Sie genau abschtzen, welche Fcher an Kurs42 bergeben werden mssen. In manchen Fllen ist es sinnvoll, mehrere inhaltsgleiche Fcher einzurichten, damit Kurs42 die Schlergruppen getrennt voneinander blocken kann. Als Beispiel
seien die bilingualen Sachfcher aus Kapitel 3.2.2 genannt: An einer Schule mit bilingualem
Zweig in englischer Sprache existieren bilinguale Schulklassen neben Klassen des Normalzweigs.
Beim bergang in die Oberstufe entscheidet der Schulleiter, die ursprnglichen Klassen des

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Vorbereitungen in SchILD-NRW

bilingualen Zweiges und des Normalzweiges weiterhin in Englisch getrennt zu unterrichten, um


dem unterschiedlichen Leistungsniveau der SuS Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund richtet
der Oberstufenkoordinator zwei Fcher fr Englisch (z.B. mit internem Krzel E und E_BI) ein,
damit er diese in Kurs42 getrennt voneinander blocken kann. Durch die unterschiedliche schulinterne Bezeichnung der Fcher ist es nun in Kurs42 sehr einfach, die einzelnen Schlergruppen
in getrennte Kurse zu blocken.
Es sei bei diesem Beispiel aber darauf hingewiesen, dass eine solche Trennung ganzer Klassen
auch in Kurs42 vorgenommen werden kann. Eine Auftrennung der Fcher wre folglich in
SchILD-NRW nicht zwingend notwendig gewesen, vereinfacht dort jedoch die Arbeit.

3.3

FCHER DER OBERSTUFE BEARBEITEN

Detailliertere Einstellungen zu den Fchern der Oberstufe knnen Sie ber die Schaltflche
Fcher der Oberstufe bearbeiten vornehmen. Diese Einstellungen sind lediglich fr LuPO
wichtig und spielen in SchILD-NRW keine Rolle. Bestimmen Sie in diesem Dialog durch das Setzen der entsprechenden Hkchen, welche Fcher in welchem Halbjahr unterrichtet werden.
Markieren Sie zudem die neueinsetzenden Fremdsprachen und fgen Sie bis zu zwei Leitfcher
der Projektkurse ein.
In der Spalte AF 3-4 und AF 12 legen Sie fest, in welchen
Fchern Abiturprfungen im
dritten und vierten Abiturfach mglich sind und welche
Fcher als Leistungskurs angewhlt werden drfen. Diese Einstellungen werden
spter an LuPO bergeben
und haben dort Auswirkungen auf die Wahlmglichkeiten und auf die Laufbahnprfungen. So kann nur ein Fach als Leistungskurs gewhlt werden,
welches mit einem Hkchen bei AF 1-2 versehen wurde. Der gleiche, leicht erweiterte Dialog
befindet sich ebenfalls im Beratungstool, so dass Sie notwendige Korrekturen auch dort vornehmen knnen.
Das Auswahlfeld Alle Feldinhalte anzeigen dient als Notlsung fr besondere Flle. Wird das
Auswahlfeld aktiviert, so werden auch ausgeblendeten Auswahlfelder der Fcher sichtbar. Auf
diese Weise knnen z.B. unbeabsichtigte Hkchen sichtbar gemacht und deaktiviert werden.
Solche versteckten Hkchen knnen entstehen, wenn die Import- und Exportdateien manuell
manipuliert werden. Sollten Sie bei den Fachwahlen unerwartete Aktionen in LuPO erkennen,
so knnte dies an einem versteckten Hkchen liegen.
In der Regel mssen die Einstellungen in diesem Men nur einmal gemacht werden, da sich die
Besonderheiten an Ihrer Schule selten ndern. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, damit sie in
LuPO keine unntigen Korrekturen vornehmen mssen.

3.4

NICHT MGLICHE FACHKOMBINATIONEN FESTLEGEN

In dem Karteireiter Nicht mgliche Fachkombinationen knnen Sie einstellen, ob es Fcherkombinationen gibt, die an Ihrer Schule nicht gemeinsam belegt werden drfen.

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Bei den Projektkursen knnen bis zu


zwei Leitfcher ber
deren
ASD-Krzel
angegeben werden.
Somit ist der Projektkurs an inhaltsgleiche Fcher gekoppelt.

Vorbereitungen in SchILD-NRW

Fgen Sie eine nicht mgliche Fcherkombination


hinzu, indem Sie auf + klicken. Whlen Sie nun im
Unterdialog alle Fcher aus, welche sich gleichzeitig
ausschlieen. Teilen Sie LuPO zudem mit, auf welchen
Abschnitt der Oberstufe sich die nicht mgliche Fcherkombination bezieht. Im Hauptdialog werden die
Fcher nun aufgelistet. Hier knnen Sie in Abhngigkeit vom Abschnitt optional weitere Einschrnkungen
vornehmen, indem Sie die Kursart (GK, LK) fr jedes

Beispiele:
Liegen Fcher zwingend in einer Schiene, so knnen die
Fcher nicht gleichzeitig gewhlt werden.
LKs, die nicht zusammen
gewhlt
werden drfen.

Fach einzeln festlegen.


Legen Sie jedoch keine nicht mgliche Fcherkombination fr Standardflle fest, da diese bereits von LuPO bercksichtigt werden (z.B. Geschichte und Geschichte bilingual).
Wird in LuPO ein Fach gewhlt, welches zu einer nicht mglichen Fcherkombination gehrt, so
wird bei dem Partnerfach die zu blockierende Wahl nicht mehr angeboten oder blockiert.

3.5

FCHERPROFILE FESTLEGEN
Im Karteireiter Fcherprofile knnen Sie Fachkombinationen eintragen, die aus bestimmten Grnden
an Ihrer Schule zusammen belegt werden mssen.
Dabei knnen Sie auch Kursarten (GK, LK) einbeziehen. Falls keine Kursarten definiert werden, muss die
Fachkombination grundstzlich belegt werden (unabhngig von den Kursarten). Die Reihenfolge der Facheingabe ist nicht relevant. Die Kombinationen wirken
immer in beide Richtungen.

3.6

SCHLERAUSWAHL TREFFEN
Filtern Sie die SuS, deren Daten an das Beratungsprogramm bertragen
werden sollen. Vergessen Sie nicht, externe SuS und beurlaubte SuS im
Filterprozess zu bercksichtigen. Sie haben natrlich zu einem spteren
Zeitpunkt die Mglichkeit, weitere SuS einzeln oder als Gruppe an LuPO zu
bergeben und dort zu den bestehenden SuS hinzuzufgen Filtern Sie jeweils die gewnschte Schlergruppe ber die in SchILD-NRW verfgbaren
Filtermglichkeiten.

3.7

EXPORT DER DATEN


Unter dem Menpunkt Datenaustausch > Laufbahnberatungs- und Planungstool Oberstufe > InitialExport finden Sie die bergabeschnittstelle zu LuPO.
ffnen Sie den Export-Dialog und richten Sie den
Exportpfad, die Prfungsordnung, die Phase der
Beratung und optional die E-Mail-Adresse fr den
Datenrcklauf der Schlerdateien ein.

Es ist zu empfehlen, dass ein eigener Ordner Initial Dateien angelegt wird, welcher die ExportDateien aufnimmt. Dieser Ordner sollte sich im gleichen Verzeichnis befinden, wie die LuPODatendatei, kann sich aber auch an einem beliebigen anderen Ort befinden.

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Bei den ExportDateien handelt es


sich um StandardSchnittstellendateien
im Textformat. Diese
knnen leicht mit
einem
Texteditor
geffnet und angepasst werden.

Das Laufbahnprognose- und Beratungstool (LuPO)

Durch das Bettigen der Schaltflche Export starten werden nun die Export-Dateien (mit der
Endung .dat) im gewhlten Zielverzeichnis erzeugt. Dort stehen die Dateien bereit, um von
LuPO eingelesen werden zu knnen. Sie enthalten Informationen ber die Schule, die gefilterten SuS und ber die Fcher
der Oberstufe. Nach dem Initial-Import der Informationen in
LuPO werden die Dateien nicht mehr bentigt und knnen
gelscht werden. LuPO speichert alle eingelesenen Informationen in einer gesonderten LuPO-Datendatei (mit der Endung
.lpo).
Sie knnen ebenfalls Teilmengen des Initial-Exports an das Beratungstool bergeben. Hierzu
stehen in SchILD-NRW die Unterpunkte Nur Schlerdaten exportieren und Nur Fcherdaten
exportieren zur Verfgung. So knnen Sie z.B. spter in SchILD-NRW hinzugefgte E-MailAdressen der SuS an LuPO bergeben, indem Sie Nur Schlerdaten exportieren auswhlen.
Im Beratungstool existiert als Gegenstck der Menpunkt Nur Schlerdaten importieren. Auf
diese Weise knnen bestehende Daten durch E-Mail-Adressen ergnzt, oder neue Schler aufgenommen werden.

3.8

Achten Sie in SchILDNRW auf Vollstndigkeit der Schlerdaten. Nur SuS, von
denen in SchILDNRW eine E-MailAdresse
vorliegt,
welche an LuPO
bergeben
wird,
knnen vollautomatisch eine Schlerdatei erhalten.

KORREKTUR DER BERGEBENEN DATEN IN LUPO

Grundstzlich knnen an LuPO bergebene Fcher- und Schlerdaten nachtrglich verndert


und korrigiert werden. So knnen Sie in LuPO SuS hinzufgen oder entfernen, Fcher hinzufgen, umbenennen und lschen, Fcherkombinationen einrichten, Abiturfcher korrigieren oder
Sprachenlaufbahnen berichtigen. Hierzu stehen im Beratungstool die gleichen Dialoge zur Verfgung, die Sie auch schon aus SchILD-NRW kennen. Die Dialoge finden Sie im Men Datenbearbeitung. Die nderungen knnen ebenfalls in Beratungsdateien vorgenommen werden, die
bereits Fachwahlen enthalten. Wenn Sie z.B. ein Fach umbenennen, so werden die bereits gettigten Wahlen unter der neuen Fachbezeichnung aufgelistet. Lediglich beim Lschen von Fchern ist Vorsicht geboten (s. Kapitel 4.3.3)
Bei der Datenbearbeitung in LuPO ist daran zu denken, dass eine nderung der Fcherbezeichnung dazu fhrt, dass die Daten in Kurs42 und SchILD-NRW nicht mehr korrekt eingelesen werden knnen, sofern nicht auch dort die Fcherbezeichnungen entsprechend angepasst werden.

4
4.1

DAS LAUFBAHNPROGNOSE- UND BERATUNGSTOOL (LUPO)


NEUE BERATUNGSDATEI ANLEGEN

ffnen Sie das Beratungsprogramm durch einen


Doppelklick auf das Symbol und legen Sie eine neue
Beratungsdatei an. Die Beratungsdatei sollte blicherweise in demselben Ordner liegen, in dem sich
auch der Ordner der Initial-Dateien befindet. Vergeben Sie einen Dateinamen und whlen Sie den Speicherpfad im entsprechenden Dialogfeld aus. Danach werden sie aufgefordert, einen Benutzernamen, ein Kennwort und optional eine E-Mail-Adresse einzugeben. Die doppelte Kennworteingabe dient dazu, Tippfehler aufzudecken.
ber das Men Datenbearbeitung > Beratungslehrer knnen Sie weitere Benutzer hinzufgen. Bei jeder Schlerin und jedem Schler wird festgehalten, welcher Benutzer Sie/Ihn beraten
hat. Diese Funktion steht auch zur Verfgung, wenn Sie mit mehreren Benutzern im Netzwerk
auf eine Beratungsdatei zugreifen. Der Beratungslehrer wird beim Ausdruck der Beratungsb 2010 MSW.NRW

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Die Kennwrter der


einzelnen Benutzer
knnen von jedem
Benutzer gendert
werden. Jeder Beratungslehrer fungiert
somit als Administrator von LuPO.

Das Laufbahnprognose- und Beratungstool (LuPO)

gen mit ausgegeben. Jedem Benutzer kann optional ein eigenes Kennwort zugeteilt werden.
Jeder angemeldete Benutzer kann sein persnliches Kennwort jederzeit im Men Datei >
Kennwort ndern korrigieren, sofern er angemeldet ist.
Eine einmal angelegte Beratungsdatei knnen Sie spter jederzeit ber das Men Datei > Vorhandene Beratungsdatei ffnen laden, sofern Sie als Benutzer der Beratungsdatei eingerichtet
sind und im Besitz des Kennworts sind.

4.2

IMPORT DER EXPORTDATEIEN AUS SCHILD-NRW (INITIAL-IMPORT)

Sie knnen nun den Initial-Import ber das Men Import > Import im Schnittstellenformat
SchILD-NRW > Initial-Import starten. Dabei werden die Grundeinstellungen der Schule, die
Fcher fr die Oberstufe, nicht zulssige Fcherkombinationen, Fcherprofile und die Schlerdatenstze aus SchILDNRW bertragen, sofern Sie an einem Gymnasium oder einer
Gesamtschule arbeiten. Whlen Sie das Verzeichnis, in welchem Sie die Initial-Dateien aus SchILD-NRW abgelegt haben
und schlieen Sie mit OK ab. Nach dem Initial-Import stehen
Ihnen also alle relevanten Daten zur Verfgung, die Sie fr eine Beratung bentigen.
An Weiterbildungskollegs werden durch einen Initialimport nur Grundeinstellungen und Fcher
importiert. Nach dem Import muss im Fcherdialog des Beratungstools unter anderem die Wochenstundenzahl der einzelnen Fcher in EF.1 und EF.2 festgelegt werden (siehe Kapitel 4.3.4),
erst danach knnen ber "Import > Import im Schnittstellenformat SchILD-NRW > Import von
Schlerdaten" die Schlerdaten importiert werden, welche sich im gleichen Initial-Verzeichnis
befinden.
ndert sich der Fcherkanon der Schule oder die Schlermenge, so knnen Sie ber das Men
Import gezielt einzelne DAT-Dateien einlesen. Beim Import werden die Daten mit den bestehenden Daten verglichen. Auf mgliche nderungen werden Sie aufmerksam gemacht, so dass
Sie jederzeit die Kontrolle ber Ihre Daten behalten. Denken Sie jedoch daran, dass zu lschende Fcher zu Datenverlusten bei bereits beratenen SuS fhren knnen. Es empfiehlt sich daher,
Fcher in LuPO vorerst nicht zu lschen, sondern alle Kontrollkstchen der nicht mehr bentigten Fcher im Fcherdialog zu deaktivieren Auf diese Weise knnen Sie mgliche Konflikte bei
bestehenden Wahlen abfangen (s. Kapitel 4.3.3).
Es ist theoretisch auch mglich, alle bentigten Angaben ohne Initial-Import manuell einzugeben. Dies ist insbesondere fr Schulen interessant, die keine Schulverwaltungssoftware besitzen. Es bietet sich dabei an, die bentigten Daten nicht einzeln einzutippen, sondern Listen
eines Tabellenkalkulationsprogramms in das Importformat zu berfhren. So knnen die Dateien SchuelerBasisdaten.dat, SchuelerSprachenfolgen.dat, SchuelerZusatzdaten.dat und
Faecher.dat leicht erzeugt werden. Diese Dateien bilden die Grundlage fr einen SchILD-NRW
unabhngigen Initial-Import. Der Aufbau der DAT-Textdateien wird auf der SVWS Internetseite
ausfhrlich erlutert (http://www.svws.nrw.de/html/importschnittstelle.html).

4.3

Nach dem Initialimport fehlen an Weiterbildungskollegs


die
Schlerdaten.
Diese mssen nach
Przisierungen
in
der
Fchertabelle
nachtrglich eingelesen werden.

Grundstzlich ist es
auch mglich, ber
das
Import-Men
Initial-Dateien
in
mehreren Schritten
einzulesen. So knnen Sie z.B. zuerst
ber
das
Men
Import > Einzeldateien importieren >
Fcher lediglich die
Fcher einlesen.

DATENBEARBEITUNG

4.3.1 GRUNDEINSTELLUNGEN
Es empfiehlt sich nach einem Initial-Import, unter Datenbearbeitung > Grundeinstellungen
die Daten der Schule zu berprfen.

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Die Schulform entscheidet ber den


verwendeten Prfalgorithmus im Fachwahldialog.

Das Laufbahnprognose- und Beratungstool (LuPO)

Die Korrektheit einer Fachwahl kann vom Programm nur dann richtig geprft werden, wenn die
passende Schulform eingestellt wurde. Die Wahlbedingungen der Gymnasien unterscheiden
sich gravierend von denen der Weiterbildungskollegs. Achten Sie deshalb unbedingt auf die
korrekte Auswahl der Schulform.
In diesem Dialogfeld knnen Sie zudem zentral eine
Prfungsordnung festlegen. Den Schlerinnen und
Schlern wird diese Prfungsordnung zugewiesen,
sofern Ihnen nach dem Initial-Import noch keine gltige SII Prfungsordnung zugeschrieben wurde. Dies ist
unter anderem dann der Fall, wenn die Daten aus der
Sekundarstufe I stammen. Die zentrale Prfungsordnung hat keinen Einfluss auf Schlerinnen und Schler,
denen bereits eine individuelle Prfungsordnung gegeben wurde.
LuPO erkennt beim Initial-Import bilinguale Sachfcher. Die Sprachen dieser Sachfcher knnen Sie in
diesem Dialog manuell ndern oder korrigieren.
Fr den Ausdruck der einzelnen Beratungsbgen werden das Beratungshalbjahr (EF.1, EF.2, Q1.1, Q1.2, Q2.1, Q2.2) und der Schulnamen herangezogen. Sie haben zudem die Mglichkeit den Text im Kopf des Beratungsbogens und das Anschreiben in der E-Mail zu ndern.
Mit dem Auswahlfeld Im Beratungsbogen alle Fcher ausgeben knnen Sie festlegen, ob im
Beratungsbogen nur die gewhlten Fcher, oder ob auch die nicht gewhlten Fcher erscheinen
sollen. Whrend in der ersten Variante der Beratungsbogen bersichtlicher aussieht, knnen
bei der zweiten Variante leichter Umwahlen in den Bogen eingetragen werden.

4.3.2 SCHLER
Unter dem Menpunkt Datenbearbeitung > Schler knnen Sie SuS hinzufgen oder entfernen und die Daten der SuS ndern.
Sie haben zudem die Mglichkeit, bilinguale Zweige nachtrglich klassenweise zu vergeben,
indem Sie ber den Filter die gewnschte Klasse auswhlen und die Schaltflche Bilingualen
Zweig festlegen drcken. Sofern Sie die bilinguale Zuordnung in SchILD-NRW vorgenommen
haben, ist eine manuelle Bearbeitung in LuPO nicht notwendig.

Strebt eine Schlerin oder ein Schler eine Muttersprachenprfung (auch Sprachpraktische
Prfung SPP) Ende der Einfhrungsphase an, so knnen Sie das entsprechende Auswahlfeld
aktivieren. Gleiches gilt fr SuS, die zum Zeitpunkt der Beratung ein Sport-Langzeitattest vorweisen und somit vom Sportunterricht befreit wurden. Beide Einstellungen deaktivieren die
zugehrigen Fremdsprachen- und Sportprfungen fr diesen Schler im Fachwahldialog. Sollte
ein Schler zu einem spteren Zeitpunkt wieder am Sportunterricht teilnehmen knnen, so
2010 MSW.NRW

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Das Beratungsdatum
und Rcklaufdatum
knnen im Dialog
Schler bearbeiten
bequem mit einem
Doppelklick
der
linken
Maustaste
erzeugt werden. Es
wird das Datum des
Tages eingetragen.

Das Laufbahnprognose- und Beratungstool (LuPO)

lassen Sie das Auswahlhkchen trotzdem aktiviert, um Fehlermeldungen aus den vorhergehenden Halbjahren zu vermeiden.
In diesem Dialog knnen Sie ebenfalls Schlergruppen filtern und auszudrucken, Beratungsbgen drucken und das Beratungsdatum und das Rcklaufdatum manuell oder durch Doppelklick
der linken Maustaste eingeben.

4.3.3 FCHERDIALOG FR GYMNASIEN UND GESAMTSCHULEN


Im Dialog Datenbearbeitung > Fcher knnen Sie Fcher hinzufgen, entfernen und deaktivieren, Abiturfcher festsetzen, Unterrichtssprachen, Leitfcher und Fremdsprachenfcher
einrichten, sowie nicht mgliche Fcherkombinationen und Fcherprofile anlegen.

Sie knnen in diesem Dialog zu jeder Zeit Fachbezeichnungen oder fehlende Eintrge korrigieren. Sollten Sie jedoch Fcher deaktivieren, so hat dies in der Regel auch Auswirkungen auf die
Fachwahlen der SuS, sofern das Fach bereits gewhlt wurde. Sie knnen sich jedoch die SuS mit
Hilfe der Schaltflche Konflikte bei Schlern ermitteln ausgeben lassen, auf die die nderung
einen Einfluss genommen hat.
Wird in dem Dialog ein Fach endgltig gelscht, so gehen auch die entsprechenden Fachwahlen
bei den Schlern verloren. Konflikte knnen dann nicht mehr ermittelt werden. Aus diesem
Grund ist zu empfehlen, bei einem nicht mehr bentigten Fach die Auswahlfelder aller Halbjahre zu deaktivieren und nach Konflikten zu suchen. Wenn keine Konflikte angezeigt werden,
knnen Sie das Fach gefahrlos lschen.
Es stehen in diesem Dialog Kontrollkstchen bereit, mit welchen Sie das Angebot von Zusatzkursen an Ihrer Schule einstellen knnen. Zudem knnen Sie mit einem weiteren Kontrollkstchen festlegen, ob nur die fortgefhrten Fremdsprachen gewhlt werden drfen, fr die auch
eine Sprachenfolge aus der Sekundarstufe I eingetragen wurde. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie
die Sprachenfolgen gepflegt haben und den Schlern die Eingabe berlassen wollen. Auf diese
Weise verhindern Sie fehlerhafte Wahlen durch die Schler, andererseits schrnken Sie jedoch
die Eingabemglichkeiten bei fehlender Sprachenfolge ein.
Das Kontrollkstchen Alle Feldinhalte anzeigen sollte nur im Notfall verwendet werden. In
seltenen Fllen knnen fehlerhafte Eingaben durch den Benutzer zu fehlerhaften Initial-Dateien
und damit zu unerwnschten Einstellungen im Fcherdialog fhren (z.B. die Mglichkeit zur
Belegung von Literatur in EF.1). Mit Hilfe des Kontrollkstchens Alle Feldinhalte anzeigen
knnen ausgeblendete Kontrollkstchen der Fcher sichtbar gemacht werden.

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Deaktivieren Sie die


Auswahlfelder von
nicht mehr bentigten Fchern anstatt
sie zu lschen, um
Konflikte mit bestehenden
Wahlen
aufzudecken.

Das LuPO-Schlerprogramm

4.3.4 FCHERDIALOG FR WEITERBILDUNGSKOLLEGS


Der Fcherdialog fr die Weiterbildungskollegs unterscheidet sich leicht von dem Dialog fr die
Gymnasien und Gesamtschulen. So sind keine Kontrollkstchen fr Zusatzkurse sichtbar, da es
solche an den Weiterbildungskollegs nicht gibt.
Da sich die Stundentafeln der unterschiedlichen Weiterbildungskollegs in den einzelnen Semestern der Einfhrungsphase in der Regel voneinander unterscheiden, existiert im Fcherdialog
eine zustzliche Schaltflche Wochenstunden und Schriftlichkeit in EF eingeben. ber diese
Schaltflche gelangen Sie zu einem Unterdialog, in welchem Sie die Wochenstunden der einzelnen Fcher in den entsprechenden Halbjahren festlegen knnen. Die Festlegung hat Auswirkungen auf die Zhlung der Stundensummen der gewhlten Fcher.

In diesem Dialog kann zudem fr jedes Fach fr jedes Halbjahr der Einfhrungsphase, sowie fr
die gesamte Qualifikationsphase geregelt werden, ob das Fach schriftlich und mndlich angeboten wird, oder ob es lediglich schriftlich belegt werden kann. Soll das gewnschte Fach lediglich
schriftlich belegt werden knnen, so ist das entsprechende Kontrollfeld zu aktivieren. Legen Sie
auch fest, um welche Kursart es sich bei den entsprechenden Fchern in der Einfhrungsphase
handelt (PUT = Pflichtunterricht in Teilgruppen/-klassen, EF2-Einfhrung 2. Fremdsprache und
VTF=Vertiefungsfcher).

DAS LUPO-SCHLERPROGRAMM

Sie haben optional die Mglichkeit, LuPO-Schlerdateien zu erzeugen und diese den SuS Ihrer
Schule automatisch zukommen zu lassen. Die Dateien enthalten alle von Ihnen durchgefhrten
Voreinstellungen, so dass die SuS verschiedenen Wahlen ausprobieren knnen. Die versendeten Dateien enthalten lediglich die Daten der jeweiligen Schlerin bzw. des jeweiligen Schlers
und knnen nur mit Hilfe einer speziellen Schlerversion von LuPO (LuPO_NRW_SV.exe) geffnet werden. Die Schlerversion ist eine Variante der Lehrerversion und lsst keine nderungen
des Fcherkanons und sonstiger administrativer Einstellungen zu.
Geben Sie vor der Erzeugung der Schlerdateien im Men Datenbearbeitung > Grundeinstellungen eine E-Mail-Adresse ein, sofern die SuS die Mglichkeit erhalten sollen, ihre Probewahl
ber eine Schaltflche an den Beratungslehrer zurckzusenden.
Die Verwendung des Schlerprogrammes ist keineswegs zwingend erforderlich. Die Lehrerversion von LuPO wurde fr den Beratungsprozess optimiert, so dass eine vollstndige Eingabe
aller relevanten Daten innerhalb einiger Sekunden whrend der Beratung vorgenommen werden kann. Die gemeinsame Erarbeitung einer Fachwahl mit der Schlerin bzw. dem Schler
birgt zahlreiche Vorteile, auf welche Sie durch den frhzeitigen Einsatz des Schlerprogramms
eventuell verzichten. Sie knnen die Schlerversion auch verwenden, um den Schlern eine
2010 MSW.NRW

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Verwenden Sie die


Schlerversion nach
den
individuellen
Voraussetzungen an
Ihrer Schule. Ein
Einsatz ist nicht
zwingend notwendig,
manchmal
sogar
nachteilig.

Das LuPO-Schlerprogramm

Mglichkeit zu bieten, mit Fachwahlen im Vorfeld zu spielen. Hierzu ist nicht unbedingt eine
individualisierte Schlerdatei notwendig. Sie knnen ebenso gut eine allgemeine Spieldatei
fr alle SuS zum Download auf Ihrer Schulhomepage anbieten. Diese knnte die Fcher der
Oberstufe der eigenen Schule enthalten, wrde jedoch keine Angaben zur Sprachenfolge aufweisen. Erzeugen Sie hierzu einen Schler Toni Mustermann und exportieren lediglich die
Datei fr diesen Schler. Anschlieend knnen Sie den Schler wieder lschen.

5.1

ERZEUGEN UND VERSENDEN DER SCHLERDATEIEN

LuPO erzeugt die Schler-Einzeldateien vollautomatisch in einem von Ihnen gewhlten Ordner.
Aktivieren Sie hierzu das Men Export > LuPO-Schlerdateien erzeugen > Einzeldateien erzeugen (alle Schler). Sofern bei den SuS E-Mail-Adressen angegeben wurden und auf Ihrem
Rechner ein E-Mail-Programm installiert ist, knnen Sie die erzeugten Daten automatisch an die
SuS versenden lassen. Aktivieren Sie hierzu das Auswahlfeld E-Mails automatisch erzeugen.
Dateien, die nicht versendet werden konnten, werden in einen Unterordner Unzustellbar
verschoben.
LuPO greift beim Versenden der E-Mails auf das
E-Mail-Programm zurck, welches als StandardProgramm in Windows angemeldet ist. Es hat
sich in der Vergangenheit gezeigt, dass nicht alle
E-Mail-Clients reibungslos zusammenarbeiten,
wenn Anhnge versendet werden. So kann es
sein, dass Sie eine Mail versenden bzw. erhalten,
welche am Zielort einen befremdlichen Anhang
aufweist. Dies liegt in der Regel daran, dass in
dem jeweiligen E-Mail-Programm die Mails im
Rich-Text-Format (RTF) angefertigt werden. Empfehlen Sie in diesen Fllen den betreffenden Schlern, das Text oder HTML Format fr E-Mails
zu verwenden. Diese Einstellungen finden Sie in den Optionen des jeweiligen Programms.
Vor dem Export haben Sie einige Mglichkeiten bestehende Sprachenfolgen vor Manipulationen zu sichern. Bei E-Mail-Versand empfiehlt es sich ebenfalls, die Kompression zu verwenden.
Die Schlerversion des Beratungstools ffnet lediglich Beratungsdateien, die auf diese Weise
erzeugt wurden. Die Schlerin oder der Schler kann nun seine Wahl vornehmen und zum Beratungslehrer zurcksenden, so dass die Daten fr das Beratungsgesprch bereits zur Verfgung stehen. Dies ist jedoch nur mglich, wenn der Beratungslehrer in den Grundeinstellungen
eine E-Mail-Adresse angegeben hat.

5.2

EINSAMMELN DER SCHLERDATEIEN

Die Beratungslehrer haben die Mglichkeit, Beratungsdateien


der SuS in einem Ordner zu sammeln. Vor dem eigentlichen
Beratungsgesprch knnen Sie die empfangenen Beratungsdateien ber den Dialog Import > Aus anderen LuPO-Dateien
> Aus Schlerdateien einlesen. Markieren Sie hierzu alle
empfangenen Beratungsdateien der SuS, die Sie importieren
wollen, und klicken Sie auf die Schaltflche ffnen. Im Folgedialog knnen Sie die Halbjahre
auswhlen, die importiert werden sollen. Sollten die Schlerinnen oder Schler die Daten aus
vorangegangenen Halbjahren verndert haben, so vermeiden Sie auf diese Weise den Import

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Seite 15

Sie knnen mehrere


Dateien markieren,
indem Sie die StrgTaste gedrckt halten, whrend Sie mit
der Maus auf die
Einzeldateien
klicken.

Der Beratungsprozess mit LuPO

der so manipulierten Daten. In diesem Dialog knnen Sie ebenfalls bestehende Sprachenfolgen
vor Manipulation schtzen.

DER BERATUNGSPROZESS MIT LUPO

Die korrekte Beratung und Prfung der Schullaufbahn der SuS liegt in der Verantwortung der
Schulen (Schulleitung, Oberstufenkoordinatoren und Beratungslehrer, sieh APO-GOSt 5). Auch
wenn LuPO ausgiebig getestet wurde und stndig verbessert wird, so kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall fehlerhafte Wahlen mglich sind. Das Programm entbindet insofern die Schulen nicht von ihrer Verantwortung, alle Schullaufbahnen auf Fehler zu berprfen.

6.1

BERATUNGSDATEI AUFTEILEN (OPTIONAL)

In der Regel wird die Beratung von mehreren Beratungslehrern an unterschiedlichen Computern durchgefhrt. Hierzu stehen grundstzlich zwei Wege offen. Sie knnen zum einen von
verschiedenen Rechnern ber ein Netzwerk gleichzeitig auf die vorbereitete Beratungsdatei
zugreifen und Fachwahlen vornehmen. Sie knnen aber ebenso die vorbereitete Beratungsdatei, z.B. mit Hilfe eines USB-Sticks, auf verschiedene Computer kopieren, so dass jeder Beratungslehrer seine individuelle Beratungsdatei ffnen kann. In diesem Fall ist zu empfehlen, die
Beratungsdateien der unterschiedlichen Beratungslehrer zu nummerieren, so dass diese spter
nach der zentralen Beratung ber den Dialog Import > Aus anderen LuPO-Dateien > Aus Lehrerdateien vereinigt werden knnen. Bei der zweiten Methode ist darauf zu achten, dass ein
Schler nicht von zwei Beratungslehrern beraten wird, da in diesem Fall eine Vereinigung der
Daten problematisch ist. Wurde die dezentrale Beratung durchgefhrt, so sollte mit einer zusammengefhrten Datei weitergearbeitet werden.

6.2

DIE LAUFBAHNBERATUNG

6.2.1 DIE FACHWAHL DER EINFHRUNGSPHASE


Die Programmoberflche zeigt im Wesentlichen Informationen ber einzelne SuS und wurde
auf deren Beratung in der Beratungssituation optimiert. Somit haben alle Einstellungen und
Schaltflchen immer nur Auswirkungen auf die ausgewhlte Schlerin bzw. den ausgewhlten
Schler.
Whlen Sie im Listenfeld die zu beratende Schlerin bzw. den zu beratenden Schler, indem Sie
auf die Schaltflche mit den drei Punkten klicken. Alternativ kann mit Hilfe der Pfeile neben
dem Listenfeld zur nchsten/vorhergehenden Schlerin bzw. zum nchsten/vorhergehenden
Schler navigiert werden.
Stellen Sie im Folgenden optional den bilingualen Bildungsgang (Bilingualer Zweig) ein und
korrigieren Sie bei Bedarf die Prfungsordnung der Schlerin bzw. des Schlers. Strebt die Schlerin oder der Schler eine Muttersprachenprfung Ende der Einfhrungsphase an, oder liegt
eine Sportbefreiung in einem der Halbjahre vor, so darf das entsprechende Kontrollkstchen
markiert werden. Bei Aktivierung des Kontrollkstchens Muttersprachenprfung Ende Sek. I
wird bei den betreffenden SuS ein Bildungsgang ohne fortgefhrte Fremdsprache akzeptiert.
Bei Aktivierung des Kontrollkstchens Sportbefreit wird eine Laufbahn ohne Sport akzeptiert.
Sie knnen in beiden Fllen trotzdem Wahlen in den fortgefhrten Fremdsprachen und in Sport
vornehmen. Diese werden bei der Kurs- und Kursstundenzhlung voll bercksichtigt. Auf diese
Weise knnen z.B. Schler mit einer Sportbefreiung in EF.1 trotzdem Sportwahlen in EF.2
durchfhren, sofern der Schler wieder am Sportunterricht teilnehmen kann.

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Seite 16

Der Beratungsprozess mit LuPO

Die Sprachenfolgen der SuS werden im Wahldialog angezeigt. Sollten keine Sprachenfolgen
bermittelt worden sein, so knnen diese manuell eingestellt werden. Klicken Sie hierzu mit der
linken Maustaste auf die Zelle Spr. Folge, um im Auswahlfeld auszuwhlen, ob es sich um eine
1., 2., 3. oder 4. Fremdsprache handelt. Whlen Sie P, wenn die Schlerin eine Sprachpraktische Prfung (SPP, oder auch Muttersprachenprfung) anstrebt und N, wenn die Sprachpraktische Prfung erfolgreich absolviert wurde. In der Nachbarzelle ab Jg. knnen sie angeben,
seit wann die Schlerin oder der Schler die Fremdsprache belegt hat. Dieses Auswahlfeld wird
automatisch von LuPO gefllt, sofern der Sprachenbeginn beim Initial-Import nicht bermittelt
wurde und eine eindeutige Zuordnung des Sprachenbeginns ber das ASD-Krzel mglich ist.
Ein Beispiel: Als Fremdsprache wurde Englisch mit ASD-Krzel E5 eingestellt. Aufgrund der Definition des ASD-Krzels wird als Sprachenbeginn der Jahrgang 5 eingetragen. Sie knnen fr jede
Schler oder jeden Schler den Sprachenbeginn individuell verstellen. Existiert bei Ihnen z.B.
ein Fach F6, so kann dieses von einer Schlerin oder einem Schler einer anderen Schulform
mit zweiter fortgefhrter Fremdsprache in Franzsisch ab Klasse 8 beleget werden. Fr eine
solche Schlerin oder einen solchen Schler knnen Sie den Sprachenbeginn auf Jahrgangsstufe
8 korrigieren. LuPO kontrolliert in diesem Fall, ob Franzsisch die Mindestanforderung einer
zweiten Fremdsprache erfllt und bis Ende EF.2 belegt werden muss.

Am unteren Rand
des Dialogs lesen Sie
immer den obersten
Fehlerhinweis
als
Langtext.

Fremdsprachen ohne Sprachenbeginn werden grau unterlegt und sind nicht whlbar, sofern Sie
in den Fchereinstellungen das Kontrollfeld Eingaben bei Fremdsprachen aus SI nur erlauben,
wenn auch eine Sprachenfolge eingetragen ist markiert wurde (siehe Abbildung Fremdsprache
Franzsisch).
Der Wahldialog ist vollkommen auf die Bedienung mit der Maus ausgelegt, so dass keine Eintrge ber die Tastatur vorgenommen werden knnen. Mit Hilfe der linken Maustaste knnen
Sie Listenfelder fr die Sprachenfolgen aktivieren. Mit Hilfe der rechten Maustaste knnen Sie
Wahlen im Wahldialog durchfhren und Abiturfcher auswhlen. Dies ist ebenfalls mit einem
Doppelklick der linken Maustaste mglich, jedoch nicht zu empfehlen. Mit Hilfe der blauen
Schaltflchen am rechten Rand des Fachwahldialogs knnen Sie alle Wahlen eines Faches l-

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Seite 17

Der Beratungsprozess mit LuPO

schen. Mit Hilfe der Schaltflchen unten links knnen Sie die Schriftgre im Wahldialog verkleinern und erhalten somit einen besseren berblick ber die Gesamtwahl.
Sie haben zudem die Mglichkeit, nicht gewhlte Fcher auszublenden, so
dass lediglich gewhlte Fcher sichtbar sind. Aktivieren Sie hierzu die Schaltflche Nur belegte Fcher zeigen.
Beginnen Sie mit der Wahl in EF.1. An der rechten Seite sehen Sie die
Belegungsverpflichtungen, die Klausurverpflichtungen und Informationen zur Wahl. Die Texte sind umgangssprachlich formuliert, damit die
SuS die Hinweise verstehen knnen. Wird die angezeigte Verpflichtung
durch die Wahl erfllt, so verschwindet der entsprechende Hinweistext.
Fhren Sie im Folgenden die Fachwahl der Schlerin bzw. des Schlers
durch. Bei einer korrekten Laufbahn wird keine Belegungsverpflichtung
mehr angezeigt.
Da die Texte in der Regel fr eine vollstndige Ansicht zu lang sind, finden Sie am unteren Rand
des Bildschirms einen Langtext der zuoberst angezeigten Belegungsverpflichtung. Fhren Sie
einen Mausklick auf die anderen Hinweistexte durch, um deren Langtext in der unteren Statuszeile anzeigen zu lassen. Alternativ knnen Sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf
die Hinweistexte vornehmen, um ein separates Hinweisfenster zu ffnen, in welchem der angeklickte Hinweistext vollstndig erscheint.

6.2.2 FACHWAHLPRFUNGEN GYMNASIUM & GESAMTSCHULE


LuPO besitzt zwei Prfroutinen fr Gymnasien bzw. Gesamtschulen. Welche
der beiden Routinen aktiv ist, erkennen Sie am Listenfeld oben rechts Prfungen durchfhren fr (siehe Abbildung). Die Standardeinstellung sollte
Gesamtlaufbahn (wenn mgl.) sein. In dieser Einstellung prft LuPO ausschlielich die Korrektheit der Wahlen im ersten Halbjahr der Einfhrungsphase (EF.1), solange
ausschlielich Fachwahlen in EF.1 vorhanden sind. Sobald Sie eine Fachwahl in einem spteren
Halbjahr (EF.2 und spter) vornehmen, wird die komplette Laufbahn (EF.1 bis Q2.2) der Schlerin oder des Schlers berprfen. Sie sollten also bei der Erstberatung darauf achten, dass zu
Beginn der Beratung keine Eintrge in EF.2 gemacht werden.
Wenn Sie die Prfung nur Einfhrungsphase whlen, wird unabhngig von den Wahlen in
EF.2 bis Q2.2 ausschlielich die Belegung in EF.1 geprft. Diese Einstellung ist jedoch lediglich in
Ausnahmefllen notwendig.

6.2.3 FACHWAHLPRFUNGEN WEITERBILDUNGSKOLLEGS


LuPO besitzt drei Prfroutinen fr die Weiterbildungskollegs. Welche der
Routinen aktiv ist, erkennen Sie ebenfalls am Listenfeld oben rechts Prfungen durchfhren fr. Die Routine nur EF.1 prft unabhngig von
allen sonstigen Fachwahlen ausschlielich die Belegung in EF.1. Die Routine nur EF.2 (wenn mgl.) prft Ausschlielich die Belegung in EF.2, sofern in EF.2 Fcher gewhlt wurden. Ist dies noch nicht der Fall, so wird automatisch nur EF.1 geprft. Die Prfroutine nur Qualifikationsphase (wenn mgl.) wiederrum berprft ausschlielich die Korrektheit
der Wahlen der Qualifikationsphase, sofern dort Fachwahlen vorgenommen wurden. Ist dies
nicht der Fall, so wird die Prfung nur EF.2 (wenn mgl.) durchgefhrt. Gibt es auch in EF.2
keine Fachwahlen, so wird nur EF.1 aktiviert. nur Qualifikationsphase (wenn mgl.) sollte
die Standardeinstellung sein, da sie je nach Status der Wahl die passende Prfung aktiviert. Sie
sollten jedoch darauf achten, dass Sie zunchst vollstndig das Halbjahr EF.1 whlen lassen,

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Tragen Sie zu Beginn


lediglich die Wahlen
des ersten Halbjahres der Einfhrungsphase ein (EF.1).

Der Beratungsprozess mit LuPO

gefolgt von dem Halbjahr EF.2. Erst danach sollten Sie die Wahlen fr die Qualifikationsphase
durchfhren.

Fcher und Stundenzahlen :

6.2.4 WOCHENSTUNDENSUMMEN UND FCHERKOMBINATIONEN

Rot = sind nicht


ausreichend

Unterhalb des Dialogfeldes


knnen Sie zudem die Anzahl
der gewhlten Kurse und die
Anzahl der Unterrichtsstunden (Vorgaben aus der APO-GOSt bzw. APO-WBK) berwachen. Die
rote Hintergrundfarbe ndert sich whrend der Eingabe von Rot (die Vorgaben werden nicht
erfllt) zu Gelb (erfllt die Vorgaben knapp, Folgeprobleme sind zu erwarten), Hellgrn (die
Zahlen entsprechen den Vorgaben in vollem Mae) bis hin zu Dunkelgrn (die Zahlen bersteigen die Vorgaben, der Schler wird stark belastet).
Whrend der Fachwahl werden
nicht mgliche Fcherkombinationen und Profilfcher bercksichtigt. Wird eines der Fcher einer nicht mglichen Fcherkombination gewhlt, so werden
die Zellen der restlichen Fcher grau unterlegt. Eine Wahl der restlichen Fcher wird unterbunden und ist nicht mehr mglich. Wird ein Profilfach gewhlt, so werden die Zellen der Profilfcher gelb unterlegt. Die gelbe Farbe verschwindet erst dann, wenn alle zu einem Profil gehrenden Fcher ordnungsgem gewhlt wurden.

6.2.5 DIE LAUFBAHNPROGNOSE


Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Schaltflche Hochschreiben
von EF.1 bis Q2.2 wird die Fachwahl aus EF.1 fr die Folgehalbjahre fortgefhrt. Hierbei werden bei Gymnasien bzw. Gesamtschulen Zusatzkurse bei Notwendigkeit automatisch gesetzt und mndlich gewhlte Fcher Kunst, Musik und Religionslehre bis Q1.2
hochgeschrieben. Bis auf Vertiefungskurse werden alle anderen Fcher bis Q2.2 weitergefhrt,
sofern sie bis Q2.2 angeboten werden. LuPOs Prfroutine wird nun automatisch fr alle Halbjahre durchgefhrt, sofern Gesamtlaufbahn (wenn mgl.) bzw. Qualifikationsphase (wenn
mgl.) eingestellt war. Verwenden Sie an den Weiterbildungskollegs die Schaltflche von
bis, um von EF.1 nach EF.2 hochzuschreiben. Im nchsten Schritt knnen Sie dann die restliche Prognose mit der Schaltflche von EF.1 bis Q2.2 durchfhren.
Arbeiten Sie im Folgenden weitere Hinweise zur Belegungsverpflichtung ab. Whlen Sie darber hinaus prognostische Leistungskurse. Beobachten Sie bei der Laufbahnprognose auch die
Kurs- und Stundenzahlen. Whlen Sie bei Bedarf einen Projektkurs an und fhren Sie Umwahlen durch.
Bei Fchern, welche die Bedingungen eines Abiturfaches erfllen und als solches freigegeben
wurden, wird das ursprnglich graue Abiturfeld freigegeben. In diesen freien Feldern knnen
Sie nun das erste bis vierte Abiturfach durch Klick mit der linken Maustaste festlegen. Hierbei
unterscheidet LuPO zwischen den unterschiedlichen Kursarten. So knnen nur Fcher, die als
Leistungskurs belegt wurden, als erstes und zweites Fach gewhlt werden.
Sie haben am Ende der Beratung die Mglichkeit, die Laufbahn der Schlerin
oder des Schlers auszudrucken. Fgen Sie hierzu zuerst ein Beratungsdatum
durch Mausklick auf die entsprechende Schaltflche ein. Dies knnen Sie auch
automatisch setzen lassen, indem Sie das Kontrollkstchen auto aktivieren. In diesem Fall
wird automatisch ein Beratungsdatum gesetzt, sobald der Schler eine Wahl durchfhrt, bzw.
eine bestehende Wahl ndert.

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Gelb = sind
grenzwertig, problematisch
Hellgrn = liegen im
vorgeschriebenen
Rahmen
Dunkelgrn
bersteigen
Vorgaben

=
die

Wird ein Profilfach


gewhlt, so werden
die
zugehrigen
Fcher gelb unterlegt, so dass eine
Zugehrigkeit schnell
erkannt
werden
kann.

Der Beratungsprozess mit LuPO

Klicken Sie nun optional mit der linken Maustaste auf die
Schaltflche Drucken. Das Auswahlfeld Nur belegte
Fcher anzeigen wirkt sich ebenfalls auf den Ausdruck aus.
In einer Vorschau knnen Sie sehen, wie der Wahlbogen
nach dem Ausdruck aussehen wird. Sie knnen im Men
Datenbearbeitung > Grundeinstellungen das Halbjahr
einstellen, fr das der Wahlbogen ausgedruckt werden soll.
Im gleichen Men knnen Sie ebenfalls zentral vorgeben,
ob auf dem ausgedruckten Wahlbogen lediglich gewhlte
Fcher oder alle Fcher aufgelistet werden sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie hierzu das Auswahlfeld Im Beratungsbogen alle Fcher ausgeben. Sie knnen ebenfalls
den Einleitungstext des Beratungsbogens ndern. Den
Wahlbogen kann die Schlerin bzw. der Schler mit nach Hause nehmen und unterschrieben
wieder zurckgeben. Ein Ausdruck aller gesammelten Beratungsbgen ist zu einem spteren
Zeitpunkt ebenfalls mglich (siehe Kapitel 6.4).

6.3

BERATUNGSDATEIEN ZUSAMMENFHREN

Sofern Sie die Beratung mit mehreren Beratungslehrern durchfhren, die alle ber eine eigene
Beratungsdatei verfgen, knnen Sie die Dateien am Ende eines Beratungstages zusammenfhren. ffnen Sie hierzu eine der vorhandenen Beratungsdateien und whlen Sie den Menpunkt
Import > Aus anderen Beratungsdateien. Im folgenden Dialog knnen Sie die restlichen Beratungsdateien markieren und ffnen. Sie sollten jedoch whrend des Beratungsprozesses darauf
achten, dass keine Schler doppelt beraten werden. In diesem Fall kommt es zu einem Konflikt
beim Datenimport. In einem solchen Fall macht Sie das Programm auf das Problem aufmerksam
und erfragt eine Lsung.

6.4

ALLE FACHWAHLBGEN AUSDRUCKEN

Es ist mglich, alle Fachwahlen am Ende des Beratungstages auszudrucken. Hierzu steht im
Men Datenbearbeitung > Schler eine Schaltflche Beratungsbgen drucken zur Verfgung. Vor dem Ausdruck haben Sie die Mglichkeit, ber den Filter die gewnschte Klasse herauszufiltern. Sofern Sie einen Ausdruck ohne Filter vornehmen, werden die Wahlbgen klassenweise in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt. Darber hinaus werden lediglich SuS mit
Beratungsdatum ausgedruckt.
Fehlt ein Beratungsdatum, so
knnen Sie dies durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste im Schlerdialog leicht nachtragen.
Im Men Datenbearbeitung > Grundeinstellungen knnen Sie einstellen, welches Beratungshalbjahr auf den Beratungsbgen genannt werden soll und ob der gesamte Fcherkanon, oder
nur die gewhlten Fcher aufgelistet werden sollen.

6.5

RCKLAUF DER BERATUNGSBGEN DOKUMENTIEREN

Sammeln Sie nach der Beratung die unterschriebenen Wahlbgen der SuS ein. LuPO bietet ein
Rcklaufdatum, mit welchem der Erhalt des Wahlbogens dokumentiert werden kann. Dieses
Rcklaufdatum knnen Sie ebenso wie das Beratungsdatum automatisch oder manuell setzen.
Eine Schnelleingabe im Men Datenbearbeitung > Schler ist ebenfalls mglich. Fhren Sie
hierzu einen Doppelklick mit der rechten Maustaste in der gewnschten Zelle aus.
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Seite 20

Halten Sie die StrgTaste gedrckt, um


mehrere Dateien mit
der Maus zu markieren.

Auswertung der Fachwahlen

6.6

FEHLENDE SUS ANSCHREIBEN

SuS, die nicht zum Beratungstermin erscheinen konnten, knnen Sie im Men Datenbearbeitung > Schler mit Hilfe des Filters Schler ohne Beratungsdatum herausfiltern. Die Schaltflche Liste drucken bietet nun die Mglichkeit, einen Aushang vorzubereiten, so dass die
Schler auf die Notwendigkeit eines Ersatztermins hingewiesen werden knnen.

AUSWERTUNG DER FACHWAHLEN

Im Men Auswertung > bersicht haben Sie die Mglichkeit, eine bersicht der gettigten
Fachwahlen aufzurufen. Sie knnen einen vorformatierten Report erstellen, oder eine frei formatierbare Excel-Datei. Mit Hilfe dieser bersichten erhalten Sie einen berblick ber alle
gettigten Wahlen in EF.1, sowie aller prognostischen Wahlen in EF.2 bis Q2.2. Diese bersicht
dient als Entscheidungshilfe fr den Schulleiter, welche Fcher letztlich angeboten werden
knnen und welche Fcher aufgrund mangelnder Wahlen nicht zustande kommen knnen. Mit
Hilfe der Zahlen kann der Schulleiter darber hinaus festlegen, wie viele Kurse in einem Fach
eingerichtet werden sollen.

FCHER MIT MANGELNDER SCHLERZAHL

Nach der Beurteilung der Wahlen durch die Schulleitung kann es dazu kommen, dass die Entscheidung getroffen wird, ein Fach nicht anzubieten. In diesem Fall mssen alle SuS angesprochen werden, die dieses Fach gewhlt haben.

Gehen Sie hierzu in das Men Datenbearbeitung > Fcher und deaktivieren Sie bei dem entsprechenden Fach alle Auswahlfelder aller Halbjahre. Klicken Sie nun auf die Schaltflche Konflikte. LuPO erkennt nun, dass SuS existieren, die dieses demarkierte Fach gewhlt haben und
listet diese SuS in einem Ausgabefenster auf. Sie knnen die Liste leicht kopieren, um Sie in
einem Anschreiben einzufgen.
Im Wahldialog knnen die bestehenden Konflikte mit Hilfe der Schaltflche Konflikte entfernen automatisch beseitigt werden. Whlen Sie hierzu die entsprechende Schlerin bzw. den
entsprechenden Schler aus und drcken Sie auf die Schaltflche.

ZUSAMMENSPIEL MIT KURS42

Die gettigten Fachwahlen knnen ber das Men Export > Export der Fachwahlen im Schnittstellenformat SchILD-NRW > in eine Dat-Datei
geschrieben werden, welche von Kurs42 eingelesen werden kann. Da Kurs42 nur die Daten eines
Halbjahres verwaltet, mssen Sie im Dialog den
zu exportierenden Abschnitt und das passende
Schuljahr und Halbjahr whlen.
Optional knnen Sie das Auswahlfeld deaktivieren, wenn auch Fachwahlen von Schlern ber-

2010 MSW.NRW

Seite 21

Wenn Sie Fcher


lschen, gehen auch
die Fachwahlen in
diesem Fach verloren. Konflikte knnen dann nicht mehr
ausgegeben werden.
Entfernen Sie vielmehr die Hkchen
der Auswahlfelder,
damit die Fachwahlen bestehen bleiben.

Zusammenspiel mit Kurs42

geben werden sollen, welche noch nicht beraten wurden, von denen aber schon eine Fachwahl
vorliegt.

9.1

ERSTIMPORT DER FACHWAHLEN IN KURS42

Legen Sie hierzu in Kurs42 zunchst eine neue


Blockungsdatei der zuknftigen Oberstufenschlerinnen und -schler an. Bevor die zuvor
aus Lupo exportierten Daten in Kurs42 importiert werden knnen, mssen in Kurs42 im Men Bearbeiten > Fcher laden die (zuvor einmal) erzeugten Fcher in Kurs42 angepasst
werden.
Whlen Sie in Kurs42 anschlieend den Menpunkt Im/Export SchILD-NRW Schnittstelle > Import und markieren dort das Auswahlfeld
Schlerdaten. Die Fachwahlen der SuS werden nun an das Programm bergeben und knnen
im Folgenden geblockt werden.
Achten Sie darauf, dass auch Kurswahlen von Konfliktfchern bergeben werden, solange die
Konflikte durch Umwahlen noch nicht beseitigt wurden. Konfliktfcher werden bei der Blockung
nicht bercksichtigt, sofern Sie fr dieses Fach keinen Kurs einrichten.

9.2

UMWAHLEN NACH EINER PROBEBLOCKUNG

Grundstzlich knnen Umwahlen sowohl in LuPO als auch in Kurs42 durchgefhrt werden.
Beide Verfahren haben Vor- und Nachteile. Es ist aus diesem Grund empfehlenswert, beide
Programme zu ffnen und die Umwahlen manuell in beiden Programmen vorzunehmen. Alle
drei Varianten werden im Folgenden vorgestellt.

9.2.1 UMWAHLEN IN LUPO


Bei einer Umwahl in LuPO kann die neue Laufbahn sofort berprft werden. Sie knnen zudem
mit der nderung der Blockungsdatei in Kurs42 warten, bis die entsprechende Unterschrift der
Erziehungsberechtigten vorliegt. Ob die neue Wahl in das bestehende Blockungsraster passt,
kann LuPO jedoch nicht prfen. Fhren Sie bei dieser Variante die Umwahl in LuPO durch und
exportieren Sie abermals die Fachwahlen aller SuS ber den Menpunkt Export > Fachwahlexport fr Kurs42 in eine Kurs42-Textdatei. Importieren Sie die so erzeugte Datei in Kurs42 in die
bestehende Blockung. Verwenden Sie hierzu den Menpunkt Im/Export > Import aus Textdateien > Schler-Fachwahlen importieren. Kurs42 gleicht die vorhandenen Daten mit den neu
empfangenen Daten ab. Erkennt das Programm bei einer Schlerin oder einem Schler eine
nderung, so fhrt Kurs42 die Umwahl durch. Hierbei werden Wechsel in der Schriftlichkeit
automatisch gendert, Fcher auf Nachfrage abgewhlt und die Schler aus den entsprechenden Kursen entfernt sowie neue Fcher angewhlt. SuS mit neu angewhlten Fchern mssen
anschlieend manuell in die vorhandenen Kurse verteilt werden (nicht verteilte Schler).

9.2.2 UMWAHLEN IN KURS42


Eine Fachumwahl in Kurs42 verdeutlicht sofort die Zwnge in der bestehenden Blockung, stellt
jedoch die Laufbahn der SuS nicht prognostisch dar. Fhren Sie bei diesem Vorgehen die Umwahlen in Kurs42 durch und exportieren Sie die Fachwahlen aller SuS ber den Menpunkt
Im/Export > SchILD-NRW-Schnittstelle > Export und markieren im folgenden Dialog das Kon-

2010 MSW.NRW

Seite 22

Laufbahnprfungen Ende der Einfhrungsphase

trollkstchen Leistungsdaten (fr SchILD-NRW oder LuPO. Die erzeugte Datei knnen Sie in
LuPO ber den Menpunkt Import > Einzeldateien Importieren > Schlerdaten importieren.
LuPO gleicht die empfangenen Daten mit den vorhandenen ab und nimmt bei den SuS die entsprechenden nderungen vor. Hierbei werden lediglich die Wahlen des importierten Halbjahres
verndert. Die bestehenden Prognosedaten bleiben bestehen. Auch die Abwahl eines Faches
erkennt LuPO und lscht die Wahl, sofern Sie dem zustimmen. Anschlieend sollten Sie die
Laufbahnen der betreffenden SuS erneut hochschreiben und berprfen. Drucken Sie die geprfte Laufbahn aus, um sich die nderung von der Schlerin, dem Schler oder deren Erziehungsberechtigten unterschreiben zu lassen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Umwahl
bereits ohne Unterschrift durchgefhrt haben.

9.2.3 UMWAHLEN IN LUPO UND KURS42


Es ist empfehlenswert, bei Fcherumwahlen LuPO und Kurs42 gleichzeitig zu ffnen. Sie knnen
auf diese Weise in Kurs42 testen, ob ein Fcherwechsel in der bestehenden Blockung mglich
ist, und diesen Wechsel in LuPO durchfhren und berprfen. Erst wenn die Schlerin oder der
Schler den unterschriebenen Umwahlbogen zurckgegeben hat, sollte der Fcherwechsel in
Kurs42 vorgenommen werden. Auf diese Weise haben Sie immer eine konsistente Blockungsdatei.

10 LAUFBAHNPRFUNGEN ENDE DER EINFHRUNGSPHASE


Sptestens Ende der Einfhrungsphase sind eine
erneute Beratung zur Wahl der Abiturfcher und eine
erneute Laufbahnprfung notwendig. Sofern Sie die
Daten in LuPO gepflegt haben, knnen Sie die Beratung mit der bestehenden Datei durchfhren. Im anderen Fall sollten Sie eine neue Beratungsdatei anlegen und einen erneuten Initial-Import vornehmen. Stellen Sie jedoch beim InitialExport aus SchILD-NRW sicher, dass Sie das Auswahlfeld Auch Fachbelegungen der Oberstufe
exportieren markiert haben. In LuPO wiederum muss im jeweiligen Import-Dialog ebenfalls
das Auswahlfeld Auch Fachbelegungen importieren aktiviert sein. Es werden nun alle bestehenden Fachwahlen der Oberstufe an LuPO bergeben, so dass die aktuellen Wahlen der Einfhrungsphase vorliegen. Bei diesem Prozess gehen natrlich die Laufbahnprognosen aus der
Einfhrungsphase verloren.
Um in der Beratungssituation die Leistungskurswahl und die Laufbahn besser beurteilen zu
knnen, sollten Sie die bestehende Fachwahl aus EF.2 bis Q2.2 hochschreiben. ber das Men
Hochschreiben > von EF.2 bis Q2.2 knnen Sie automatisch die Fachwahlen aller SuS hochschreiben, so dass Sie anschlieend nur noch die LK-Wahlen und die Abwahlen realisieren mssen. Das weitere Vorgehen gleicht dem Vorgehen zu Beginn der Sekundarstufe II.

11 HINWEISE ZUM DOPPELJAHRGANG AN GYMNASIEN


Im Doppeljahrgang G8/G9 werden die SuS erstmals in eine gemeinsame Oberstufe versetzt.
Darum ist es mglich, Schlerinnen und Schler in Nebenfchern gemeinsam zu unterrichten.
SchILD-NRW, LuPO und Kurs42 wurden fr den Doppeljahrgang entsprechend angepasst, so
dass individuelle Optionen zur Verfgung stehen.

2010 MSW.NRW

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Hinweise Zum Doppeljahrgang an Gymnasien

11.1 DOPPELJAHRGANG IN SCHILD-NRW


Fr den Doppeljahrgang
mssen in SchILD-NRW drei
neue Statistikjahrgnge und
in der Versetzungstabelle
neue Klassen eingefgt
werden (siehe Abbildungen). Im Fcherkanon sind
lediglich die in Kapitel 3.1
genannten nderungen notwendig. LuPO-Dateien beider Jahrgnge knnen (bis
auf Vertiefungskurse) den
gleichen Fcherkanon mit
identischen
Fachbezeichnungen erhalten.
Detaillierte
Einstellungen
zum Doppeljahrgang knnen
sie dem SchILD-NRW Handbuch Teil 2 entnehmen
(nderungen der Statistikjahrgnge und der Versetzungstabellen in SchILDNRW, Datentransfer zwischen Kurs42 und SchILD-NRW, Blockung des Doppeljahrgangs in
Kurs42).

11.2 DOPPELJAHRGANG IN LUPO UND KURS42


Es ist grundstzlich zu empfehlen, fr jeden der beiden Jahrgnge eine eigene LuPO-Datei anzulegen. Auf diese Weise liegt in jeder Datei eine einzige Prfungsordnung vor, so dass der Beratungsprozess einfacher zu bewerkstelligen ist.
Nach dem Beratungsprozess knnen die Fachwahlen fr Kurs42 bereitgestellt werden (siehe
Kapitel 9.1). Kurs42 kann die so erzeugten Textdateien in zwei getrennte Blockungsdateien,
oder bei Bedarf in eine einzige Blockungsdatei einlesen. Im letzteren Fall sollte die Schlerverteilung zu den Fchern D, M und fortgefhrte Fremdsprache ber den Menpunkt Bearbeiten
> Kurse bearbeiten erfolgen. In diesem Men knnen Sie festlegen, ob die Schler der unterschiedlichen Jahrgnge in dem jeweiligen Fach gemischt oder getrennt geblockt werden sollen.
Sollten Sie fr LuPO eine vereinigte Datei anlegen wollen, so fhren Sie in SchILD-NRW fr die
Klassen 9 (G8) einen Initial-Export mit der APO-GOSt(B)/G8 durch. Fhren Sie in SchILD-NRW
anschlieend fr die Klassen 10 (G9) einen Schlerdaten-Export durch. Erzeugen Sie nun eine
LuPO-Datei und importieren Sie die Initial-Dateien aus G8. Gehen Sie anschlieend in das Men
Datenbearbeitung > Grundeinstellungen und ndern Sie die zentrale Prfungsordnung in
APO-GOSt(C)/G9. Importieren Sie nun die Schlerdaten der Klassen 10 ber das Men Import
> Einzeldateien importieren > Schler-Daten. Auf diese Weise erhalten alle SuS die fr ihren
Jahrgang zutreffende Prfungsordnung.

2010 MSW.NRW

Seite 24

Das LuPO-Forum

12 DAS LUPO-FORUM
Sollten Sie einmal Hilfe Zu einem Thema suchen, welches in diesem Handbuch nicht erlutert
wird, so knnen Sie Ihre Fragen in das MSW-Forum in der Rubrik LuPO einstellen. Im Forum
stehen Ihnen zahlreiche Mitglieder mit Rat und Tat fr nahezu jedes individuelle Problem zur
Seite. Eine Antwort erfolgt in der Regel innerhalb weniger Stunden. Sie finden das Forum der
Internetseite www.svws.nrw.de im Menbereich Service unter dem Menpunkt Forum.

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Seite 25

http://www.svw
s.nrw.de/html/h
andbucher.html

Stichwortverzeichnis

13 STICHWORTVERZEICHNIS
Alle Feldinhalte anzeigen ................................ 13
Auswertung ..................................................... 21
Belegungsverpflichtungen ............................... 18
Benutzer hinzufgen ....................................... 10
Beratungsdatei
aufteilen ...................................................... 16
zusammenfhren ........................................ 20
Beratungsdatum
automatisch ................................................ 19
Schnelleingabe ............................................ 13
setzen .......................................................... 19
Beratungshalbjahr einstellen .......................... 20
Beratungslehrer hinzufgen ............................ 10
Blockung .......................................................... 22
Datenbearbeitung ........................................... 11
DAT-Textdateien ............................................. 11
Doppeljahrgang ............................................... 23
Doppelklick ...................................................... 12
Drucken
einzelnen Beratungsbogen ......................... 20
mehrere Beratungsbgen ........................... 13
E-Mail
Adresse ....................................................... 14
Anhang ........................................................ 15
Export ................................................................ 9
Fcher
ausblenden ................................................. 18
bearbeiten ............................................ 13, 14
Fcherkanon reduzieren ............................... 6
Fcherkombinationen festlegen ................... 8
Fcherprofile festlegen ................................. 9
Fremdsprachenfcher vereinigen ................. 6
Konflikte ...................................................... 13
lschen .................................................. 11, 13
mit mangelnder Schlerzahl ....................... 21
Oberstufenfcher bearbeiten ....................... 8
Oberstufenfcher markieren ........................ 5
Faecher.dat ..................................................... 11
Forum .............................................................. 25
Fremdsprachen ................................................. 6
Fremdsprachenbeginn .................................... 17
gelbe Zellen ..................................................... 19
Geschichte ......................................................... 7
graue Zellen ..................................................... 19
Grundeinstellungen ......................................... 11
Hochschreiben ................................................ 19
Import ............................................................. 11

2010 MSW.NRW

InitialExport....................................................... 9
Initial-Import ................................................... 11
Installation ........................................................ 5
Kennwort ndern ............................................ 11
Klausurverpflichtungen ................................... 18
Konflikte
entfernen .................................................... 21
ermitteln ............................................... 13, 21
Korrektur ......................................................... 10
Kurs 42 ............................................................ 21
Laufbahnberatung .......................................... 16
Laufbahnprognose .......................................... 19
Leitfcher .......................................................... 8
linke Maustaste............................................... 17
manuelle Dateneingabe .................................. 11
Muttersprachenprfung ................................. 16
Netzwerkfhigkeit ........................................... 16
Prfungsordnung ............................................ 12
Rcklaufdatum
automatisch ................................................ 20
manuell ....................................................... 20
Schnelleingabe............................................ 13
SchILD-NRW ...................................................... 5
Schriftgre ndern ........................................ 18
SchuelerBasisdaten.dat................................... 11
SchuelerSprachenfolgen.dat ........................... 11
Schler filtern.................................................. 21
Schlerauswahl ................................................. 9
Schlerdateien
einsammeln ................................................ 15
erstellen ...................................................... 15
versenden ................................................... 15
Schlerversion ................................................ 14
Server ................................................................ 5
Sozialwissenschaften ........................................ 7
Sportbefreiung ................................................ 16
SPP .................................................................. 16
Sprachenfolge ................................................. 17
Sprachenfolgen ................................................. 6
Sprachpraktische Prfung ............................... 16
Statuszeile ....................................................... 18
Umwahlen ....................................................... 22
Verantwortung................................................ 16
Weiterbildungskolleg ................................ 14, 18
zentrale Prfungsordnung .............................. 12
Zusatzkurse ....................................................... 7

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