4247 PDF

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
Nuevo Reglamento DOF 13-05-2014
CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Secretara General
Secretara de Servicios Parlamentarios

TEXTO VIGENTE
Nuevo Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de mayo de 2014
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Presidencia de la
Repblica.
ENRIQUE PEA NIETO, Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, en ejercicio de la facultad que
me confiere el artculo 89, fraccin I, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, y con
fundamento en lo dispuesto por los artculos 27, 37 y 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica
Federal y 1, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 39, 40, 42, 43,
44, 46, 47, 49, 50, 54 y 56 de la Ley Federal de Archivos, he tenido a bien expedir el siguiente

Ttulo Primero
Disposiciones Generales
Captulo nico
Artculo 1. El presente ordenamiento es de observancia obligatoria para las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, la Oficina de la Presidencia de la Repblica y la
Procuradura General de la Repblica.
El Archivo General de la Nacin interpretar en el orden administrativo este Reglamento y los
instrumentos normativos que emita de conformidad con lo dispuesto en el presente ordenamiento.
En la sustanciacin de los procedimientos administrativos, se aplicar supletoriamente, en lo no
previsto en el presente Reglamento, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Artculo 2. Adems de las definiciones contenidas en el artculo 4 de la Ley Federal de Archivos, para
los efectos del presente Reglamento se entender por:
I.
Declaratoria de Prevaloracin: Documento oficial expedido por la Unidad Administrativa

Productora que manifiesta el proceso de valoracin aplicado a sus Archivos, mediante el cual se
describe la naturaleza de la documentacin y se determina su Destino Final;
II.
Estabilizacin: Proceso para detener el deterioro fsico de los Archivos y documentos;
III.
Ficha Tcnica de Prevaloracin: Documento para la autorizacin del Destino Final, que
contiene la descripcin de las caractersticas generales del Archivo y de la Unidad Administrativa
Productora de la documentacin;
IV. Plan Anual de Desarrollo Archivstico: Instrumento elaborado por el rea Coordinadora de
Archivos que contempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualizacin y
mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivsticos, el cual, una vez aprobado
por el Comit de Informacin deber ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y
Entidad, as como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;
1 de 21


Secretara General
V.
Publicaciones Oficiales: Medio de difusin del rango del Diario Oficial de la Federacin,
boletines y gacetas emitidos por entidades federativas y municipios;
VI. Sistema Institucional de Archivos: Unidades de Archivos de Trmite, de Concentracin, en su

caso, Histrico y rea Coordinadora de Archivos que interactan desde que se producen los
documentos hasta su Destino Final;
VII. Unidad de Enlace: La que se refiere el artculo 28 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica Gubernamental, y
VIII. Unidad Administrativa Productora: Las reas que integran la estructura organizacional de las
Dependencias y Entidades, conforme a sus reglamentos interiores o estatutos orgnicos, segn
corresponda, que en trminos del artculo 14 de la Ley estn obligadas a contar con un Archivo
de Trmite.
Ttulo Segundo
De la Organizacin y Administracin de los Archivos
Captulo I
De las obligaciones
Artculo 3. Para el cumplimiento del artculo 22 de la Ley, las Dependencias y Entidades debern
registrar y notificar el listado de Expedientes desclasificados en el sistema informtico que para tales
efectos habilitar el Archivo General de la Nacin en el sitio de Internet, que incluir la descripcin del
documento y la identificacin del Expediente al que pertenece.
Artculo 4. Los servidores pblicos, al entregar y recibir su encargo, debern verificar que los
Expedientes que integran sus Archivos, correspondan a las Series documentales relacionadas en la Gua
Simple de Archivos a que hace referencia el artculo 19, fraccin IV, de la Ley, en los plazos que sealen
las disposiciones aplicables en la materia.
Artculo 5. Todas las Series documentales registradas como histricas en el Catlogo de Disposicin
Documental cuya vigencia haya concluido, debern ser sometidas a dictamen del Archivo General de la
Nacin para que establezca el Destino Final, dentro del ao siguiente.
Una vez realizado el dictamen referido en el prrafo anterior, las Series documentales dictaminadas
con valor histrico sern transferidas al Archivo General de la Nacin cuando la Dependencia o Entidad
no tenga un Archivo Histrico o, en su caso, al Archivo Histrico de la Dependencia o Entidad, de
acuerdo a las disposiciones y criterios que establezca el Archivo General de la Nacin, en un plazo no
mayor a un ao de la fecha del dictamen correspondiente.
Artculo 6. La Transferencia secundaria de toda Serie documental histrica al Archivo General de la
Nacin o al Archivo Histrico de la Dependencia o Entidad, segn corresponda, deber sustentarse en el
dictamen a que se refiere el artculo 5 de este Reglamento y en el acta de Transferencia correspondiente.
Tanto el dictamen como el acta debern ser conservados de forma permanente por el Archivo General
de la Nacin en el instrumento administrativo que ste determine.
Captulo II
De las facultades del responsable del rea Coordinadora de Archivos y de los
responsables de los Archivos
2 de 21


Secretara General
Artculo 7. Cuando la especialidad de la informacin as lo requiera, el responsable del rea

Coordinadora de Archivos elaborar los criterios especficos para la organizacin y Conservacin de
Archivos en coordinacin con el titular de la Unidad Administrativa Productora, tratndose del Archivo de
Trmite o, en su caso, con los responsables de los Archivos de Concentracin o Histrico, conforme a lo
dispuesto en el artculo 8 de la Ley.
Artculo 8. El responsable del rea Coordinadora de Archivos participar en el Comit de Informacin
con voz y con voto, nicamente cuando se traten asuntos en materia de Archivos.
Artculo 9. El responsable del rea Coordinadora de Archivos deber cubrir el siguiente perfil:
I.
Contar con estudios de licenciatura, preferentemente en archivonoma, archivologa, ciencias de

la informacin, gestin documental, o estudios de posgrado o especializados en dichas materias,
y
II.
Contar con experiencia mnima de dos aos laborando en administracin documental, gestin de
informacin o archivos.
En el caso de que la Dependencia o Entidad cuente con un Archivo Histrico, el titular del rea
Coordinadora de Archivos deber tener un nivel mnimo de direccin de rea o su equivalente, dentro de
la estructura orgnica de la Dependencia o Entidad de que se trate.
El nombramiento del titular del rea Coordinadora de Archivos ser informado al Archivo General de
la Nacin.
Artculo 10. Adems de las funciones establecidas en el artculo 12 de la Ley, corresponde al
responsable del rea Coordinadora de Archivos de las Dependencias y Entidades:
I.
Coordinar las acciones necesarias para garantizar que los responsables de los Archivos de
Trmite, de Concentracin y en su caso, Histricos, cumplan con las disposiciones internas que
en materia de Archivos apruebe el Comit de Informacin de las Dependencias y Entidades, as
como con aqullas de aplicacin general;
II.
Supervisar que los Archivos de su Dependencia o Entidad se encuentren actualizados,

organizados y conservados de conformidad con las disposiciones aplicables en la materia, y
permitan la localizacin expedita de los Expedientes, su disponibilidad e integridad;
III.
Proporcionar asesora a los responsables de los Archivos de Trmite, de Concentracin e

Histrico, en su caso, en materia de gestin de documentos y administracin de Archivos;
IV. Proponer al Comit de Informacin los indicadores que permitan evaluar anualmente la aplicacin
de los instrumentos de control y consulta archivstica, as como el cumplimiento de los Plazos de
Conservacin y el Destino Final de los Documentos de Archivo;
V.
Coadyuvar con la Unidad de Enlace en la identificacin de la Serie documental en la que se

encuentre la informacin solicitada, as como con el rea responsable de su resguardo;
VI. Solicitar la publicacin en el portal de obligaciones de transparencia de su Dependencia o

Entidad, los programas de capacitacin en materia de Archivos, los indicadores anuales y los
instrumentos de control y consulta archivstica, y
VII. Las que otras disposiciones jurdicas le confieran en materia de Archivos.
3 de 21


Secretara General
Artculo 11. Adems de las funciones a que se refiere el artculo 14 de la Ley, corresponde a los
responsables de los Archivos de Trmite de las Dependencias y Entidades:
I.
Planificar y promover la correcta Administracin de los Documentos que se encuentran en el

Archivo de Trmite;
II.
Asesorar a su Unidad Administrativa Productora en materia de Archivos, as como colaborar con

sta para la correcta organizacin y tratamiento uniforme de la documentacin del Archivo de
Trmite;
III.
Implementar los servicios de consulta, prstamo y reproduccin de documentos del Archivo de

Trmite, conforme a las disposiciones jurdicas aplicables;
IV. Representar a su unidad administrativa en materia de Archivos ante el rea Coordinadora de

Archivos;
V.
Detectar las necesidades en materia de servicios archivsticos, de conformidad con lo que

establezca el rea Coordinadora de Archivos;
VI. Mantener informada al rea Coordinadora de Archivos respecto a los avances y cumplimiento de
los programas en materia de Archivos de su unidad administrativa;
VII. Registrar y controlar la documentacin dirigida a la unidad administrativa a que se encuentra
adscrito el Archivo de Trmite, a fin de integrarlos en los Expedientes correspondientes;
VIII. Aplicar las disposiciones internas en materia de Archivos;
IX. Ejecutar acciones de seguimiento que garanticen la recuperacin y Conservacin de la
documentacin del Archivo de Trmite;
X.
Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulacin de Expedientes que ya no se

encuentran activos;
XI. Mantener debidamente organizados los Expedientes activos para su gil localizacin;
XII. Facilitar a los servidores pblicos autorizados en trminos de las disposiciones jurdicas
aplicables, los Expedientes que obran en el Archivo de Trmite;
XIII. Garantizar el tratamiento adecuado de la documentacin del Archivo de Trmite, de conformidad
con la normativa en materia de disposicin documental;
XIV. Llevar un control efectivo de la documentacin desde su ingreso hasta su Transferencia primaria,
verificando la correcta aplicacin de las normas que resulten aplicables en el mbito de su
competencia;
XV. Coordinar con el rea responsable del registro de entrada y salida de correspondencia la
implementacin de los mecanismos para regular la produccin documental, y
XVI. Propiciar la correcta Valoracin Documental que permita disponer de manera adecuada y
oportuna de la documentacin que se encuentre en el Archivo de Trmite que as lo amerite.
responsables de los Archivos de Concentracin de las Dependencias y Entidades:
4 de 21


Secretara General
I.
Planificar y promover la correcta Administracin de los Documentos que se encuentren en el

Archivo de Concentracin;
II.
Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de Transferencia, concentracin y disposicin de

la documentacin del Archivo de Concentracin;
III.
Vigilar la correcta aplicacin del Catlogo de Disposicin Documental;
IV. Representar al Archivo de Concentracin en materia de Archivos ante el rea Coordinadora de

Archivos;
V.
Coadyuvar con el rea Coordinadora de Archivos en el anlisis y resolucin de las necesidades

respecto al manejo de la documentacin del Archivo de Concentracin;
VI. Presentar los informes que le sean requeridos por el rea Coordinadora de Archivos o por otras
instancias respecto al desarrollo de las actividades y el cumplimiento de sus programas;
VII. Verificar que las Transferencias primarias se efecten de conformidad con las disposiciones
jurdicas aplicables, particularmente en lo establecido en el Catlogo de Disposicin Documental
de la Dependencia o Entidad;
VIII. Procurar que la Transferencia de la documentacin al Archivo de Concentracin sea gil y se
integre adecuadamente a su acervo;
IX. Promover la Transferencia de la documentacin cuyo Plazo de Conservacin en el Archivo de
Concentracin haya concluido, de conformidad con lo establecido en el Catlogo de Disposicin
Documental;
X.
Entregar en prstamo al personal autorizado, mediante los mecanismos establecidos, la

documentacin solicitada de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables;
XI. Entregar al Archivo General de la Nacin o al Archivo Histrico de la Dependencia o Entidad,

segn corresponda, los Expedientes histricos cuyo Plazo de Conservacin haya concluido para
su conservacin, a travs de los mecanismos establecidos en las disposiciones jurdicas
aplicables, previo dictamen por parte del Archivo General de la Nacin, en trminos del artculo 5
del presente Reglamento;
XII. Asesorar a quienes lo requieran respecto al desarrollo y cumplimiento de los programas de
Archivo de Concentracin;
XIII. Efectuar los movimientos necesarios para evitar la acumulacin excesiva de documentacin,
procurando la oportuna Transferencia o depuracin de la documentacin conforme a las normas
establecidas, y
XIV. Coadyuvar con el rea Coordinadora de Archivos en la valoracin de la documentacin para la
identificacin de Documentos Histricos.
responsables del Archivo Histrico de las Dependencias y Entidades:
I.
Planear y supervisar la correcta organizacin, descripcin, preservacin y difusin de los

Documentos Histricos;
5 de 21


Secretara General
II.
Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de organizacin, descripcin, preservacin y

difusin de la documentacin del Archivo Histrico, y
III.
Representar al Archivo Histrico ante el rea Coordinadora de Archivos y el Archivo General de

la Nacin para detectar las necesidades en materia de normatividad y desarrollo, y normalizar
adecuada y efectivamente la seleccin y organizacin de Documentacin Histrica.
Ttulo Tercero
De los Archivos Histricos
Captulo I
De la permanencia
Artculo 14. El Archivo General de la Nacin emitir los lineamientos que contengan los requisitos
para la conservacin y custodia permanente de documentos histricos, por parte de las Dependencias y
Entidades que cuentan con Archivos Histricos.
Captulo II
De los Documentos Histricos confidenciales
Artculo 15. La identificacin de Series que contengan Documentos Histricos confidenciales, en
trminos del artculo 27 de la Ley, se llevar a cabo desde la Unidad Administrativa Productora, y ser
registrada en el Catlogo de Disposicin Documental y validada por el Comit de Informacin respectivo.
La Ficha Tcnica de Prevaloracin y la Declaratoria de Prevaloracin que se presente en la solicitud
de dictamen de Destino Final de las Series documentales, debern precisar que las mismas contienen
Documentos Histricos confidenciales y que ha concluido el Plazo de Conservacin permanente que
establece el artculo 27 de la Ley.
Captulo III
Del acceso a los Documentos Histricos confidenciales
Artculo 16. La respuesta mediante la cual una Dependencia o Entidad niegue el acceso a
Documentos Histricos confidenciales, se emitir en los trminos y plazos que seale la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, y deber estar fundada y motivada, as
como sealar la fecha de creacin de los documentos solicitados a los cuales se est negando el acceso
y aqulla en que concluya el plazo a que se refiere el artculo 27 de la Ley.
Artculo 17. Ante la negativa de acceso a Documentos Histricos confidenciales o de la resolucin
que declare la inexistencia de los documentos solicitados por parte de una Dependencia o Entidad, el
solicitante podr interponer ante el Instituto, el recurso de revisin a que se refiere el artculo 49 de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
El Instituto resolver sobre la procedencia del acceso a Documentos Histricos confidenciales, de
conformidad con el procedimiento previsto en el Captulo IV del Ttulo Segundo de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, y observando lo dispuesto por el
artculo 30 de la Ley.
Artculo 18. Los recursos derivados de la falta de respuesta a una solicitud de acceso a Documentos
Histricos confidenciales por parte de una Dependencia o Entidad, en el plazo sealado en el artculo 44
6 de 21


Secretara General
de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, las atender el

Instituto de conformidad con lo dispuesto por el artculo 53 de la Ley antes citada.
Ttulo Cuarto
Del Archivo General de la Nacin
Captulo I
De las atribuciones y patrimonio
Artculo 19. El Archivo General de la Nacin proporcionar a las Dependencias y Entidades, la
asesora tcnica para la elaboracin de los instrumentos de control y consulta archivstica a que se refiere
el artculo 19 de la Ley, en los trminos siguientes:
I.
Las Dependencias y Entidades a travs de su rea Coordinadora de Archivos, debern solicitar

por escrito al Archivo General de la Nacin la asesora tcnica, debiendo indicar los alcances de
la misma;
II.
El Archivo General de la Nacin en un plazo de veinte das hbiles deber otorgar respuesta en
la que proponga una comisin integrada por servidores pblicos del propio organismo
descentralizado, para que se proporcione la asesora tcnica correspondiente, y
III.
De la asesora tcnica prestada, el Archivo General de la Nacin deber dejar constancia

documental en el Expediente correspondiente.
Artculo 20. El Archivo General de la Nacin slo estar obligado a atender las asesoras tcnicas
cuando el proyecto de necesidades se refiera a la elaboracin de instrumentos de control y consulta
archivstica.
El Archivo General de la Nacin no quedar vinculado por la asesora tcnica realizada a las
solicitudes efectuadas por las Dependencias y Entidades cuando el planteamiento no se refiera a la
elaboracin de instrumentos de control y consulta archivstica. Las asesoras slo sern con efectos
orientadores.
Sin perjuicio de lo anterior, el Archivo General de la Nacin podr desarrollar y difundir en su portal
guas para la elaboracin de instrumentos de control y consulta archivstica.
Artculo 21. En trminos de lo dispuesto por el artculo 28 de la Ley, el Archivo General de la Nacin
podr verificar las condiciones de resguardo de los Archivos de Concentracin de las Dependencias y
Entidades que tengan Series con Documentos Histricos confidenciales.
Artculo 22. El Archivo General de la Nacin concentrar en sus instalaciones las Publicaciones
Oficiales, en los trminos que establezcan los lineamientos que refiere el artculo 44, fraccin XIII, de la
Ley.
Dichos lineamientos debern establecer planes de conservacin y difusin de las versiones impresas
y privilegiar el resguardo electrnico.
Artculo 23. El Archivo General de la Nacin podr brindar los siguientes servicios complementarios,
en trminos del artculo 44, fraccin XII, de la Ley:
7 de 21


Secretara General
I.
Tecnolgicos, tales como expedicin de guas, tutoriales multimedia, proyectos de tecnologa y

desarrollo, Estabilizacin, as como suministro, custodia de materiales archivsticos y restauracin
documental;
II.
Tcnicos, tales como el uso de instalaciones, equipos y laboratorios del Archivo General de la
Nacin, as como la capacitacin a distancia;
III.
De consultora, en los trminos previstos en la normativa aplicable;
IV. De investigacin, tales como proyectos de investigacin, seminarios, conferencias, ponencias,

grupos de trabajo, y
V.
Los que otras disposiciones jurdicas sealen.
La prestacin de los servicios complementarios tiene por objeto desarrollar acciones que permitan la
modernizacin de los servicios archivsticos, el rescate y administracin del patrimonio documental, as
como el fortalecimiento del patrimonio del Archivo General de la Nacin.
Artculo 24. Los servicios complementarios a que se refiere el artculo anterior se proporcionarn
conforme a lo establecido en las disposiciones que al efecto emita el Archivo General de la Nacin,
atendiendo a lo siguiente:
I.
Ser ejecutados por los servidores pblicos adscritos al Archivo General de la Nacin u otras
personas cuando as se requiera, de conformidad con las disposiciones aplicables;
II.
Se lleven a cabo en las instalaciones del Archivo General de la Nacin o en el lugar que la
materia especfica lo requiera, y
III.
Sern dados a conocer a travs de folletos informativos y dems medios de comunicacin

pertinentes.
Artculo 25. El patrimonio del Archivo General de la Nacin se integra con:

I.
Los bienes y derechos que le transfiera el Gobierno Federal para el desempeo de sus
funciones;
II.
Los recursos que, en su caso, le sean asignados anualmente en el Presupuesto de Egresos de la

Federacin correspondiente;
III.
El ingreso por la venta de bienes y servicios que lleve a cabo el Archivo General de la Nacin de
acuerdo a sus atribuciones;
IV. Los subsidios, transferencias, participaciones, donativos o donaciones, herencias y legados que
reciba de las personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras, as como los beneficios que
reciba derivados de los contratos y convenios que celebre conforme a las disposiciones jurdicas
aplicables, y
V.
Los dems ingresos, rendimientos, bienes y derechos que adquiera o se le adjudiquen por
cualquier ttulo jurdico.
Artculo 26. De conformidad con lo que establece el artculo 42 de la Ley, el Consejo Acadmico
Asesor asesorar al Archivo General de la Nacin en los conocimientos desarrollados en las instituciones
8 de 21


Secretara General
acadmicas especializadas en las disciplinas vinculadas con las atribuciones de dicho organismo
descentralizado, para lo cual tendr las siguientes funciones:
I.
Emitir recomendacin al Archivo General de la Nacin sobre los documentos de inters pblico
que puedan ser considerados Patrimonio Documental de la Nacin;
II.
Realizar una revisin anual del desempeo del Archivo General de la Nacin;
III.
Exponer ante el rgano de gobierno del Archivo General de la Nacin, los resultados de la
revisin citada en la fraccin anterior;
IV. Propiciar entre la comunidad acadmica nacional e internacional la consulta del acervo histrico
del Archivo General de la Nacin;
V.
Recomendar al Archivo General de la Nacin, la celebracin de convenios y acuerdos para

realizar actividades acadmicas conjuntas con instituciones pblicas o privadas, nacionales o
internacionales afines;
VI. Asesorar y colaborar en la organizacin de conferencias, seminarios, coloquios, y en general,

cualquier evento de difusin cultural que organice el Archivo General de la Nacin;
VII. Presentar propuestas al Archivo General de la Nacin de estudiantes de instituciones
acadmicas que puedan realizar su servicio social o prcticas profesionales en sus instalaciones,
y
VIII. Las dems que les confieran las disposiciones jurdicas aplicables.
Artculo 27. El Consejo Acadmico Asesor estar integrado por acadmicos y expertos que
representen a instituciones acadmicas especializadas en las disciplinas vinculadas con las atribuciones
del Archivo General de la Nacin, as como por integrantes a ttulo personal.
Los integrantes a ttulo personal del Consejo Acadmico Asesor sern designados por el Director
General del Archivo General de la Nacin, y estarn en funciones por un perodo de dos aos y podrn
ser ratificados hasta en dos ocasiones.
La organizacin y funcionamiento del Consejo Acadmico Asesor ser establecido por el Archivo
General de la Nacin, a travs de los lineamientos respectivos.
Artculo 28. Los integrantes del Consejo Acadmico Asesor debern reunir los requisitos siguientes:
I.
Tener cuando menos 30 aos de edad en el momento de la designacin;
II.
Contar con trayectoria destacada en disciplinas afines a la archivstica, en trminos de los

lineamientos que al efecto emita el Archivo General de la Nacin, y
III.
Poseer un grado acadmico superior al de licenciatura.
Artculo 29. Los acadmicos y expertos sern convocados mediante invitacin y, en caso de aceptar
la misma, sern nombrados como Consejeros y ejercern su cargo en forma honorfica, y no recibirn
emolumento o contraprestacin alguna por el mismo.
Captulo II
9 de 21


Secretara General
De la coordinacin con otras autoridades

Artculo 30. Para tramitar la autorizacin de salida del pas de los documentos a que se refiere el
artculo 31 de la Ley, el interesado deber presentar su solicitud en el formato que para tal efecto
establezca el Archivo General de la Nacin, mediante publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.
La solicitud debe formularse mediante oficio con firma autgrafa, y deber contener, cuando menos, lo
siguiente:
I.
La referencia completa de cada documento en la que se indique el fondo documental, Seccin,

Serie, Expediente, volumen y nmero de foja o pieza, segn sea el caso;
II.
El motivo de la salida;
III.
El periodo que estar fuera del pas, y
IV. La fecha de reincorporacin.

La solicitud deber presentarse, por lo menos con seis meses de anticipacin a la fecha prevista para
la salida.
Artculo 31. Para efectos del ejercicio del derecho del tanto por parte del Archivo General de la
Nacin en el caso de venta de acervos o documentos a que se refiere el artculo 32 de la Ley, el
enajenante notificar a dicha institucin su intencin de realizar la venta para que sta en un plazo de
diez das hbiles contados a partir de la notificacin, haga del conocimiento por escrito al enajenante su
intencin de adquirir los acervos o documentos respectivos.
Transcurridos los diez das sin que el Archivo General de la Nacin haya manifestado ejercer su
derecho del tanto, se perder dicho derecho. Mientras el enajenante no realice la notificacin de la
enajenacin por venta, sta no producir efecto legal alguno.
La notificacin que debe realizar el enajenante se presentar en el formato que para tal efecto
establezca el Archivo General de la Nacin, mediante publicacin en el Diario Oficial de la Federacin, el
cual deber sealar los datos necesarios para identificar el documento, as como los datos de
identificacin y localizacin del enajenante. Al formato se anexar, en su caso, fotografas del documento
que ser objeto de la enajenacin. El Archivo General de la Nacin podr requerir al enajenante mayor
informacin dentro del plazo de cinco das hbiles de presentada la notificacin. El requerimiento de
informacin adicional suspender el plazo a que se refiere el prrafo primero de este artculo hasta en
tanto el enajenante desahogue el requerimiento del Archivo General de la Nacin.
Artculo 32. El Archivo General de la Nacin podr consultar al Consejo Acadmico Asesor para
resolver sobre el ejercicio de su derecho del tanto, pero esta consulta no suspender el plazo para
ejercerlo.
Artculo 33. Cuando el Archivo General de la Nacin tenga conocimiento de la enajenacin por venta
de los documentos a que se refiere el artculo 32 de la Ley, sin que se hayan observado las formalidades
sealadas en el artculo 31 de este Reglamento, formular la denuncia de hechos, de conformidad con
las disposiciones jurdicas aplicables.
Artculo 34. El Archivo General de la Nacin se coordinar con las autoridades de procuracin de
justicia, el Instituto Nacional de Antropologa e Historia, as como con las autoridades competentes para
ejercer las acciones necesarias para vigilar el cumplimiento de los artculos 31 y 54, fraccin III, de la Ley.
10 de 21


Secretara General
Artculo 35. Cuando el Archivo General de la Nacin en el ejercicio de sus funciones conozca que un
servidor pblico cometi presuntamente alguna de las conductas sealadas en el artculo 54 de la Ley,
dar vista al rgano interno de control que corresponda para su inmediata intervencin.
Ttulo Quinto
De los rganos y mecanismos de coordinacin
Captulo I
Del Consejo Nacional de Archivos
Artculo 36. El Consejo Nacional de Archivos para su funcionamiento emitir sus reglas de operacin.
Artculo 37. Para el cumplimiento de las atribuciones del Consejo Nacional de Archivos establecidas
en el artculo 36 de la Ley, ste podr celebrar convenios de colaboracin con:
I.
Los poderes ejecutivo, legislativo y judicial de las entidades federativas, as como del orden
municipal;
II.
Los rganos garantes en materia de transparencia y acceso a la informacin de las entidades

federativas;
III.
Las instituciones culturales, de docencia o investigacin, nacionales o internacionales;
IV. Las instituciones u organizaciones nacionales o internacionales dedicadas a la preservacin de

Archivos;
V.
Los Archivos de las universidades pblicas o privadas, nacionales o internacionales, y
VI. Cualquier sujeto obligado distinto al Poder Ejecutivo Federal.

Artculo 38. Los instrumentos que establezcan la poltica nacional de Archivos, sern publicados en el
Diario Oficial de la Federacin y el sitio de Internet del Archivo General de la Nacin o en los medios
electrnicos o impresos que el Consejo Nacional de Archivos determine para tal efecto.
Captulo II
Del Sistema Nacional de Archivos
Artculo 39. La conduccin del Sistema Nacional de Archivos se llevar a cabo conforme a las
directrices y criterios nacionales establecidos por el Consejo Nacional de Archivos, en trminos del
artculo 36, fraccin II, de la Ley.
Artculo 40. El funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos se sustentar en el principio de
autonoma de sus integrantes.
La representacin del Ejecutivo Federal en el Sistema Nacional de Archivos ser a travs del Comit.
Captulo III
Del Comit Tcnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal
Artculo 41. El Comit a que hace referencia el artculo 43 de la Ley, se integrar de la siguiente
manera:
11 de 21


Secretara General
I.
Un Presidente, que ser el Director General del Archivo General de la Nacin y contar con voz y
voto, y
II.
Los representantes de cada Dependencia y Entidad, en trminos del tercer prrafo del artculo 43
de la Ley, los cuales contarn con voz y voto.
Asimismo, el Comit contar con un secretario tcnico, que ser designado por el Director General del
Archivo General de la Nacin, con nivel mnimo de director de rea, quien acudir con voz pero sin voto a
las sesiones.
Artculo 42. Los miembros del Comit ejercern su cargo de forma honorfica, y no recibirn
emolumento o contraprestacin alguna por el mismo.
Artculo 43. El Comit emitir sus lineamientos internos, los cuales contendrn lo relativo a su
organizacin y funcionamiento, de conformidad con lo establecido en la Ley y el presente Reglamento.
Artculo 44. El Presidente del Comit tendr las siguientes atribuciones:
I.
Representar al Comit en todos los actos y asuntos oficiales;
II.
Aprobar las convocatorias y presidir las sesiones plenarias y sectoriales, ordinarias y

extraordinarias del Comit;
III.
Orientar las actividades del Comit y promover las medidas necesarias para cumplir los acuerdos
que el Comit adopte, en el ejercicio de sus funciones, y
IV. Convocar a invitados especiales en las sesiones del Comit, los cuales participarn con voz pero
sin voto.
Artculo 45. El Presidente del Comit ser suplido en sus ausencias por el servidor pblico que ste
designe, quien deber tener el nivel inmediato inferior.
Artculo 46. El secretario tcnico del Comit tendr a su cargo las siguientes atribuciones:
I.
Coordinar las actividades del Comit conforme a las instrucciones que reciba del Presidente;
II.
Elaborar, de acuerdo con las disposiciones jurdicas aplicables y en coordinacin con los
integrantes del Comit, el programa anual de trabajo, as como supervisar su cumplimiento;
III.
Integrar el Archivo del Comit;
IV. Convocar, previo acuerdo del Presidente, a las sesiones plenarias y sectoriales, ordinarias y
extraordinarias del Comit, as como remitir con cinco das de anticipacin el acta de la sesin
anterior, el orden del da, y en general, toda la documentacin requerida para el trabajo del
Comit;
V.
Apoyar y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Comit en el ejercicio de sus
funciones;
VI. Coordinar y dar seguimiento a las actividades de las comisiones o grupos de trabajo que se
integren por acuerdo del Comit;
12 de 21


Secretara General
VII. Designar, dentro de los integrantes de las comisiones o grupos de trabajo a que se refiere la
fraccin anterior, un auxiliar para que lo apoye en las funciones establecidas en la fraccin
anterior, y
VIII. Las dems que en el mbito de sus funciones le sean expresamente encomendadas por el
Presidente del Comit.
Artculo 47. Los miembros del Comit participarn en el anlisis y desarrollo de las normas sobre
Administracin de Documentos y Archivos formuladas por el Archivo General de la Nacin, y apoyarn y
promovern los procesos de normalizacin documental dentro de la Dependencia o Entidad que
representan.
Asimismo, podrn integrarse en las comisiones o grupos de trabajo que se determine crear por el
Comit, para el cumplimiento de sus funciones.
Artculo 48. Los integrantes del Comit, de conformidad con su mbito de competencia, podrn
agruparse en los siguientes sectores:
I.
Educacin y cultura;
II.
Ciencia y tecnologa;
III.
Recursos renovables;
IV. Desarrollo agrario;

V.
Hacienda;
VI. Seguridad nacional;

VII. Desarrollo econmico;
VIII. Desarrollo social;
IX. Trabajo;
X.
Energa;
XI. Salud, y
XII. Los dems que el Comit determine.
Artculo 49. Los representantes de las Dependencias o Entidades de cada sector elegirn un
representante sectorial de archivos entre sus titulares o suplentes ante el Comit, el cual deber:
I.
Notificar su nombramiento al secretario tcnico del Comit, y
II.
Ejercer esta funcin durante un ao y, en su caso, ser reelecto en dos ocasiones.
En caso de dejar de ser representante de su Dependencia o Entidad en el Comit, el sector deber

elegir, conforme al presente artculo, un nuevo representante sectorial de archivos.
13 de 21


Secretara General
Artculo 50. El Comit celebrar anualmente dos sesiones ordinarias plenarias y cuatro sesiones
ordinarias sectoriales, conforme a lo siguiente:
I.
En las sesiones plenarias participarn, adems del Presidente del Comit, los representantes a
que se refiere el artculo 41, fraccin II, de este Reglamento, las cuales se convocarn de
acuerdo al calendario establecido por el Comit, y
II.
En las sesiones sectoriales, participarn, adems del Presidente del Comit, los representantes
sectoriales de archivo a los que se refiere el artculo 49 del presente Reglamento, las cuales se
convocarn de acuerdo al calendario establecido por el Comit.
Artculo 51. El Presidente del Comit determinar la fecha y recinto para la celebracin de las
sesiones. En caso de contar con las facilidades tecnolgicas, se considerar vlida la presencia de los
representantes a travs de videoconferencia.
Artculo 52. El Comit para sus sesiones sectoriales operar de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
I.
El secretario tcnico remitir a los representantes sectoriales de archivo con al menos sesenta
das de anticipacin a la fecha programada para la sesin sectorial, la agenda de los asuntos a
tratar;
II.
El representante sectorial de archivo deber convocar a reunin de su sector a los dems

representantes y presentarles la agenda para analizar y resolver los asuntos planteados en dicha
agenda. Podrn existir tantas reuniones de sector como sus participantes consideren
conveniente;
III.
En caso de que entre los representantes del sector no se logre el acuerdo, podrn enviar los
planteamientos por escrito, motivados y fundados, al secretario tcnico del Comit para que se
incluyan en las sesiones sectoriales, considerndose vlido para tal envo, medios electrnicos, y
IV. El representante sectorial de archivos deber enviar al secretario tcnico del Comit el acta de
las reuniones que componen su sector, donde consten los acuerdos alcanzados, con al menos
treinta das de anticipacin a la fecha programada para la sesin sectorial.
El procedimiento para llevar a cabo las sesiones plenarias ser conforme a los lineamientos a que se
refiere el artculo 43 del presente Reglamento.
Artculo 53. Las decisiones del Comit, sern definitivas e irrecurribles para sus integrantes.
Artculo 54. El Comit sesionar de forma ordinaria de acuerdo al calendario de sesiones y de forma
extraordinaria cuando as lo disponga el Presidente o a solicitud de uno de los representantes sectoriales
de archivo.
Se considera que habr qurum, con la asistencia de la mayora de los representantes de las
Dependencias o Entidades en las sesiones plenarias, y de los representantes sectoriales de archivo en las
sesiones sectoriales.
Captulo IV
Del Registro Nacional de Archivos Histricos
14 de 21


Secretara General
Artculo 55. Los Archivos Histricos de las Dependencias y Entidades debern mantener actualizados
su directorio e instrumentos de consulta ante el Registro Nacional de Archivos Histricos, de conformidad
con las disposiciones publicadas en el portal electrnico del Archivo General de la Nacin en esta
materia.
Artculo 56. La organizacin del Registro Nacional de Archivos Histricos se llevar a cabo
atendiendo a los siguientes criterios:
I.
La inscripcin de los Archivos a que hace referencia el artculo 49 de la Ley, corresponde al

Archivo General de la Nacin, para lo cual deber registrar, actualizar y difundir, los datos sobre
los acervos y la infraestructura de los Archivos, as como los documentos declarados Patrimonio
Documental de la Nacin, y
II.
Estar conformado por:

a) Archivos Histricos del Poder Ejecutivo Federal;
b) Archivos privados que sean beneficiados con fondos federales;
c) Archivos pblicos registrados de manera potestativa, y
d) Archivos privados registrados de manera potestativa.
Los propietarios, poseedores o tenedores de Archivos particulares, declarados Patrimonio Documental

de la Nacin, continuarn con la propiedad, posesin o tenencia de los mismos, con excepcin de los
casos previstos por la Ley y el presente Reglamento.
Artculo 57. El funcionamiento del Registro Nacional de Archivos Histricos se regir conforme a lo
siguiente:
I.
El responsable del rea Coordinadora de Archivos o el responsable del Archivo Histrico en las
Dependencias y Entidades, va electrnica, enviar al Archivo General de la Nacin la solicitud de
inscripcin de sus documentos en el Registro Nacional de Archivos Histricos, acompaada de la
documentacin que para tal efecto determine el Archivo General de la Nacin, para acreditar el
valor histrico del documento.
Para el caso de los Archivos previstos en los incisos b), c) y d) de la fraccin II del artculo
anterior, la solicitud de inscripcin deber realizarla el propietario o poseedor de los documentos;
II.
El Archivo General de la Nacin llevar a cabo la revisin de los documentos que se presenten
para registro, la cual deber realizarse antes de proceder a la inscripcin, con la facultad de
suspender o rechazar los que no poseen un valor histrico conforme a las disposiciones
aplicables.
La inscripcin en el Registro Nacional de Archivos Histricos no acredita la veracidad de los
documentos que se presenten ante el Archivo General de la Nacin.
Dentro de los quince das hbiles siguientes a su recepcin, se proceder a la acreditacin de los
documentos entregados, en trminos de la presente fraccin;
III.
Los documentos acreditados como histricos que cumplan los requisitos establecidos por el
Archivo General de la Nacin en trminos de la fraccin VII de este artculo, se inscribirn en el
Registro Nacional de Archivos;
15 de 21


Secretara General
IV. Una vez realizada la inscripcin, el Archivo General de la Nacin actualizar la informacin de la
base de datos que corresponda.
Concluida la inscripcin, se emitir la cdula de registro, dentro de los treinta das hbiles a su
inscripcin;
V.
En caso de no ser procedente la inscripcin, se realizar la notificacin correspondiente al

solicitante;
VI. Para asegurar su permanencia, los Archivos Histricos inscritos en el Registro Nacional de
Archivos Histricos, debern cumplir con lo establecido en el artculo 50 de la Ley;
VII. El Archivo General de la Nacin establecer los requisitos que debern cubrir los documentos de
los Archivos Histricos que soliciten su inscripcin en el Registro Nacional de Archivos Histricos,
los cuales se publicarn en el portal electrnico del Archivo General de la Nacin, para consulta
de los interesados, y
VIII. La informacin del Registro Nacional de Archivos Histricos es pblica.
Artculo 58. La recomendacin del Archivo General de la Nacin para el otorgamiento de apoyos
econmicos de cualquier origen, cuando sea solicitada, estar sujeta a que la informacin del Registro
Nacional de Archivos Histricos se encuentre actualizada.
Artculo 59. El Archivo General de la Nacin ofrecer asesora para apoyar el registro de los Archivos
Histricos. La capacitacin y el apoyo especializado en materia de organizacin, descripcin,
Conservacin, digitalizacin y difusin de Archivos Histricos, se dar exclusivamente a aquellos archivos
que tengan la informacin de su registro actualizada.
Artculo 60. El Registro Nacional de Archivos Histricos estar disponible para su consulta en el
portal de Internet del Archivo General de la Nacin.
El Archivo General de la Nacin deber actualizar la informacin del Registro Nacional de Archivos
Histricos dentro de los cuarenta das hbiles despus de que se haya recibido la informacin
correspondiente, en caso de que no se haya realizado de manera automtica.
Ttulo Sexto
De la Declaratoria de Patrimonio Documental de la Nacin
Captulo nico
Artculo 61. Los Archivos de las entidades federativas podrn solicitar al Archivo General de la
Nacin, de conformidad con los convenios a que se refiere el artculo 45 de la Ley, que se incorpore a su
acervo, los documentos o Series documentales que hayan sido declarados Patrimonio Documental de la
Nacin.
Artculo 62. El Archivo General de la Nacin podr declarar Patrimonio Documental de la Nacin, a
peticin de parte o de oficio, un Documento de Archivo, o los acervos documentales, grficos,
bibliogrficos o hemerogrficos que se consideren de inters pblico, mediante los siguientes
procedimientos:
I.
A peticin de parte:
16 de 21


Secretara General
a) La solicitud deber presentarse ante el Archivo General de la Nacin y contendr: el nombre,

denominacin o razn social de quien o quienes la promuevan y, en su caso, de su
representante legal; domicilio para recibir notificaciones; nombre de la persona o personas
autorizadas para recibirlas; la informacin necesaria que permita identificar inequvocamente
el documento objeto de la peticin de declaratoria; el nombre y domicilio de quienes pudieren
tener inters jurdico, si los conociere, as como los hechos y razones por los que considere
que el documento de que se trate es susceptible de declaratoria;
b) El Archivo General de la Nacin revisar si la solicitud respectiva cumple con los requisitos
sealados en el inciso anterior, en cuyo caso se admitir a trmite. En caso contrario, dentro
de un plazo de diez das hbiles contados a partir de la presentacin de la solicitud, el
Archivo General de la Nacin prevendr por una sola vez al promovente, para que subsane
las omisiones dentro del trmino de cinco das hbiles, contados a partir de que haya surtido
efectos la notificacin de prevencin. Transcurrido el trmino sin que la prevencin haya sido
desahogada, el trmite ser desechado;
c) El Consejo Acadmico Asesor opinar dentro de un plazo de diez das hbiles si el
Documento de Archivo o los acervos documentales, grficos, bibliogrficos o hemerogrficos
se ajustan a lo establecido por el artculo 4, fraccin XXXI, de la Ley, y
d) El Director General del Archivo General de la Nacin expedir un acuerdo de declaratoria,
dentro de un plazo de veinte das hbiles posteriores a que el Consejo Acadmico Asesor
emita su opinin, la cual no ser vinculante.
El plazo a que se refiere el prrafo anterior, podr ampliarse por nica vez, hasta por veinte
das hbiles, cuando exista causa justificada a juicio del Archivo General de la Nacin, y
II.
De oficio:
a) El Director General del Archivo General de la Nacin emitir un acuerdo en el que se d
inicio al procedimiento de Declaratoria de Patrimonio Documental de la Nacin, el cual se
notificar a quienes pudiesen tener inters jurdico a juicio del propio Archivo General de la
Nacin;
b) Cuando se desconozca la identidad o domicilio de quien pudiera tener inters jurdico en un
documento que se pretenda declarar Patrimonio Documental de la Nacin, el Archivo
General de la Nacin dar inicio al procedimiento de declaratoria mediante la publicacin de
un resumen del acuerdo, durante tres das consecutivos en el Diario Oficial de la Federacin
y tres das consecutivos en un peridico de circulacin nacional, dentro de los diez das
hbiles siguientes a la emisin de dicho acuerdo;
c) Los interesados tendrn un trmino de quince das hbiles, a partir de la notificacin o de la
ltima de las publicaciones a que se refiere el inciso anterior, para manifestar ante el Archivo
General de la Nacin lo que a su derecho convenga y presentar las pruebas que estimen
pertinentes;
d) El desahogo de las pruebas ofrecidas y admitidas se realizar dentro de un plazo de quince
das hbiles, contados a partir de su admisin;
e) El Archivo General de la Nacin dictar un acuerdo de cierre de instruccin del
procedimiento, en un plazo de diez das hbiles posteriores al desahogo de las pruebas a las
17 de 21


Secretara General
que se refiere el inciso anterior, poniendo a disposicin de los interesados las actuaciones,
para que en su caso, formulen alegatos en un trmino no mayor a cinco das hbiles;
f)
Una vez transcurrido el trmino para alegatos el Archivo General de la Nacin solicitar la
opinin del Consejo Acadmico Asesor sobre la pertinencia de la declaratoria, la cual se
deber emitir dentro de un plazo de diez das hbiles;
g) El Director General del Archivo General de la Nacin emitir la declaratoria correspondiente,

en un plazo de quince das hbiles posteriores a la presentacin de los alegatos o a que
concluya el plazo para su presentacin a que se refiere el inciso e) de esta fraccin. En caso
de que no se hayan presentado pruebas, el plazo para la emisin de la declaratoria a que se
refiere este inciso, se computar a partir del da siguiente al que se haya concluido el plazo
previsto en el inciso c) de esta fraccin, y
h) Durante la tramitacin del procedimiento, el Director General del Archivo General de la
Nacin podr dictar las medidas precautorias para preservar y conservar el documento de
que se trate, de conformidad con la Ley, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y el
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
Las resoluciones que se emitan durante el procedimiento podrn ser impugnadas en trminos de lo
dispuesto por la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Artculo 63. Las declaratorias de Patrimonio Documental de la Nacin debern publicarse en el Diario
Oficial de la Federacin, as como en el sitio de Internet del Archivo General de la Nacin y en su boletn.
En caso de transferencia de los derechos de titularidad del documento declarado Patrimonio
Documental de la Nacin en cualquier forma que ocurra, se deber informar al Archivo General de la
Nacin, y el nuevo titular deber actualizar la informacin a que se refiere el inciso a) de la fraccin I del
artculo 62 de este Reglamento.
Artculo 64. El Archivo General de la Nacin notificar al Instituto Nacional de Antropologa e Historia,
a la Procuradura General de la Repblica y a las dependencias y entidades del orden federal, estatal y
municipal involucradas, las situaciones previstas en los artculos 51, 52, 53 y 54 de la Ley Federal sobre
Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, cuando afecten a los monumentos que
contempla el artculo 36, fracciones II y III, de la citada Ley.
Artculo 65. Cuando el Archivo General de la Nacin tenga conocimiento de la salida del pas de
algn documento declarado Patrimonio Documental de la Nacin, de algn documento original
relacionado con la historia de Mxico y de libros que por su naturaleza no sean fcilmente sustituibles, sin
contar con la autorizacin a que hace referencia los artculos 31 y 44, fraccin IV, de la Ley, ser
aplicable lo dispuesto por los artculos 53 y 54 de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas
Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, y dems disposiciones aplicables.
Artculo 66. Cuando el Archivo General de la Nacin tenga conocimiento de que Archivos pblicos o
Privados de Inters Pblico, se encuentran en peligro de destruccin, desaparicin o prdida, brindar la
asesora necesaria para su Estabilizacin y Conservacin.
Para la expropiacin a que se refiere el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley, se proceder
conforme a lo dispuesto por la Ley de Expropiacin.
Artculo 67. Al concluir la Estabilizacin a que hace referencia el artculo 33 de la Ley, el Archivo
General de la Nacin notificar al particular que podr ser sujeto a procedimiento de comprobacin.
18 de 21


Secretara General
Artculo 68. El procedimiento de comprobacin a que hace referencia el artculo 33, segundo prrafo,
de la Ley, se llevar a cabo bajo los siguientes trminos:
I.
El Archivo General de la Nacin, notificar a los particulares la visita de comprobacin que

contendr los siguientes requisitos:
a) Fecha de emisin;
b) Nmero de folio u oficio que le corresponda;
c) Domicilio en el que se desahogar la visita de comprobacin;
d) Objeto y alcance de la visita de comprobacin;
e) Fundamento;
f)
En su caso, las medidas cautelares y de seguridad que sean procedentes cuando se detecte
peligro de destruccin, desaparicin o prdida de los documentos materia de la
comprobacin;
g) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que expida la orden de visita de comprobacin;
h) Sealamiento del plazo y domicilio de la autoridad ante la que debe presentarse el escrito de
observaciones y ofrecer pruebas con relacin a los hechos asentados en el acta de visita de
comprobacin, y
i)
II.
Los dems que sealen los ordenamientos legales o reglamentarios aplicables;
En la visita de comprobacin se levantar un acta que contenga informacin detallada de las

condiciones fsicas en que se encuentran los Archivos o documentos, la cual ser suscrita por las
partes que intervinieron, de la cual se dejar una copia al particular.
En caso de que el particular se niegue a firmar, no afectar la validez de la diligencia ni del
documento de que se trate, siempre y cuando el verificador haga constar tal circunstancia en la
propia acta;
III.
Con la informacin contenida en el acta de visita de comprobacin, el Archivo General de la

Nacin deber solicitar opinin tcnica al Consejo Acadmico Asesor.
Asimismo, cuando el Archivo General de la Nacin lo requiera, podr solicitar el apoyo de
servidores pblicos de otras Dependencias y Entidades, as como de otras instancias pblicas,
cuando no cuente con personal especializado;
IV. Dentro de los diez das hbiles siguientes a la conclusin de la visita, los particulares podrn
formular por escrito, ante la autoridad competente, observaciones y presentar pruebas respecto
de los hechos, objetos, lugares y circunstancias contenidos en el acta de visita de comprobacin,
y
V.
El Archivo General de la Nacin emitir su dictamen, el cual deber notificar a las partes en un
trmino no mayor a treinta das hbiles.
Cuando el particular se considere afectado por la resolucin de la autoridad podr interponer el

recurso de revisin previsto en la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
19 de 21


Secretara General
Artculo 69. En caso de que del dictamen a que se refiere la fraccin V del artculo 68 del presente
Reglamento se desprenda que los Archivos Privados de Inters Pblico y sus documentos, se
encuentran en peligro de destruccin, desaparicin o prdida, se proceder de conformidad con lo
dispuesto en la Ley de Expropiacin.
Artculo 70. La autoridad competente con base en los resultados de la visita de comprobacin, podr
dictar medidas cautelares y de seguridad para corregir las irregularidades que se hubiesen encontrado,
otorgndole un plazo para su realizacin.
No obstante lo anterior, la autoridad competente podr imponer por escrito y de manera fundada y
motivada, en cualquier etapa del procedimiento, las medidas cautelares y de seguridad que sean
procedentes para prevenir el riesgo o peligro detectado en la visita de comprobacin.
El particular dentro de los cinco das hbiles siguientes a la notificacin, podr manifestar por escrito
lo que a su derecho convenga y, en su caso, solicitar el levantamiento de dicha medida, debiendo
acompaar las pruebas que acrediten la subsanacin de las irregularidades que dieron origen a la
misma.
Artculo 71. Cuando el particular no cumpla con las medidas cautelares y de seguridad emitidas por la
autoridad competente, sta proceder a iniciar los trmites de expropiacin, conforme a los
ordenamientos legales aplicables.
TRANSITORIOS
Primero. El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Diario
Oficial de la Federacin.
Segundo. Las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal debern llevar a cabo
las acciones necesarias a efecto de que los responsables de las reas Coordinadoras de Archivos
cumplan con el perfil establecido por el artculo 9 del presente Reglamento, respetando en todo momento
los derechos laborales.
Tercero. Las Series que contengan Documentos Histricos confidenciales, cuyo plazo no ha vencido
en trminos del artculo 27 de la Ley, y ya se encuentren en un Archivo Histrico, sern identificadas por
el propio Archivo Histrico.
En los casos que exista duda sobre el carcter confidencial de la informacin, el Archivo Histrico que
corresponda consultar al Instituto Federal de Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos, quien
determinar la naturaleza de la misma.
Cuarto. Los lineamientos que contengan los requisitos para la conservacin y custodia permanente
de documentos con valor histrico, por parte de las dependencias y entidades de la Administracin
Pblica Federal que cuenten con Archivo Histrico, sern publicados por el Archivo General de la Nacin
en un plazo de ciento ochenta das naturales, contados a partir de la entrada en vigor de este
Reglamento.
Quinto. Para la identificacin de las Series documentales a las que se refiere el artculo 15 del
presente Reglamento, las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal tendrn un
plazo de ciento ochenta das naturales, contados a partir de la publicacin del presente Reglamento.
Sexto. El nombramiento del representante de cada dependencia o entidad de la Administracin
Pblica Federal ante el Comit Tcnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, a que se refiere el
20 de 21


Secretara General
artculo 41, fraccin II, del presente Reglamento, deber notificarse dentro de los treinta das naturales
siguientes a la fecha de publicacin de este Reglamento.
Sptimo. El Comit Tcnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal emitir sus lineamientos
internos, a ms tardar a los sesenta das naturales contados a partir de la publicacin del presente
Reglamento.
Octavo. El Archivo General de la Nacin publicar en el Diario Oficial de la Federacin los
lineamientos para la organizacin y funcionamiento del Consejo Acadmico Asesor dentro de los ciento
ochenta das hbiles siguientes al inicio de vigencia del presente Reglamento.
Noveno. La implementacin del presente Reglamento se realizar con los recursos aprobados, por lo
que no se requerirn recursos adicionales para tales efectos y no incrementarn el presupuesto
regularizable, para el presente ejercicio fiscal.
Dcimo. Se derogan todas aquellas disposiciones administrativas que contravengan lo establecido en
el presente Reglamento.
Dado en la residencia Oficial del Poder Ejecutivo Federal, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a
siete de mayo de dos mil catorce.- Enrique Pea Nieto.- Rbrica.- El Secretario de Gobernacin, Miguel
ngel Osorio Chong.- Rbrica.- El Secretario de Educacin Pblica, Emilio Chuayffet Chemor.Rbrica.- En ausencia del Secretario de la Funcin Pblica, en trminos de lo dispuesto por los artculos
18 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 7, fraccin XII y 86 del Reglamento Interior
de la Secretara de la Funcin Pblica, el Subsecretario de Responsabilidades Administrativas y
Contrataciones Pblicas, Julin Alfonso Olivas Ugalde.- Rbrica.
21 de 21

4247 PDF

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

4247 PDF

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

Nuevo Reglamento DOF 13-05-2014

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

Declaratoria de Prevaloracin: Documento oficial expedido por la Unidad Administrativa

Estabilizacin: Proceso para detener el deterioro fsico de los Archivos y documentos;

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

VI. Sistema Institucional de Archivos: Unidades de Archivos de Trmite, de Concentracin, en su

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Artculo 7. Cuando la especialidad de la informacin as lo requiera, el responsable del rea

Contar con estudios de licenciatura, preferentemente en archivonoma, archivologa, ciencias de

Supervisar que los Archivos de su Dependencia o Entidad se encuentren actualizados,

Proporcionar asesora a los responsables de los Archivos de Trmite, de Concentracin e

Coadyuvar con la Unidad de Enlace en la identificacin de la Serie documental en la que se

VI. Solicitar la publicacin en el portal de obligaciones de transparencia de su Dependencia o

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Planificar y promover la correcta Administracin de los Documentos que se encuentran en el

Asesorar a su Unidad Administrativa Productora en materia de Archivos, as como colaborar con

Implementar los servicios de consulta, prstamo y reproduccin de documentos del Archivo de

IV. Representar a su unidad administrativa en materia de Archivos ante el rea Coordinadora de

Detectar las necesidades en materia de servicios archivsticos, de conformidad con lo que

Instrumentar las medidas necesarias para evitar la acumulacin de Expedientes que ya no se

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Planificar y promover la correcta Administracin de los Documentos que se encuentren en el

Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de Transferencia, concentracin y disposicin de

Vigilar la correcta aplicacin del Catlogo de Disposicin Documental;

IV. Representar al Archivo de Concentracin en materia de Archivos ante el rea Coordinadora de

Coadyuvar con el rea Coordinadora de Archivos en el anlisis y resolucin de las necesidades

Entregar en prstamo al personal autorizado, mediante los mecanismos establecidos, la

XI. Entregar al Archivo General de la Nacin o al Archivo Histrico de la Dependencia o Entidad,

Planear y supervisar la correcta organizacin, descripcin, preservacin y difusin de los

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de organizacin, descripcin, preservacin y

Representar al Archivo Histrico ante el rea Coordinadora de Archivos y el Archivo General de

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, las atender el

Las Dependencias y Entidades a travs de su rea Coordinadora de Archivos, debern solicitar

De la asesora tcnica prestada, el Archivo General de la Nacin deber dejar constancia

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Tecnolgicos, tales como expedicin de guas, tutoriales multimedia, proyectos de tecnologa y

De consultora, en los trminos previstos en la normativa aplicable;

IV. De investigacin, tales como proyectos de investigacin, seminarios, conferencias, ponencias,

Los que otras disposiciones jurdicas sealen.

Sern dados a conocer a travs de folletos informativos y dems medios de comunicacin

Artculo 25. El patrimonio del Archivo General de la Nacin se integra con:

Los recursos que, en su caso, le sean asignados anualmente en el Presupuesto de Egresos de la

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN

Recomendar al Archivo General de la Nacin, la celebracin de convenios y acuerdos para

VI. Asesorar y colaborar en la organizacin de conferencias, seminarios, coloquios, y en general,

Tener cuando menos 30 aos de edad en el momento de la designacin;

Contar con trayectoria destacada en disciplinas afines a la archivstica, en trminos de los

Poseer un grado acadmico superior al de licenciatura.

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN