INVENTRIO CCLICO OU ROTATIVO E PERPTUO

Neste artigo ser abordado o conceito de inventario cclico ou inventario rotativo e

Perptuo.
O Inventrio fsico nada mais a contagem de todos os estoques da empresa, para
verificao se as quantidades correspondem aos controles do estoque.
Segundo Castiglioni (2010) por sua vez afirma que o inventrio fsico refere-se
contagem de materiais de um determinado grupo ou tambm todos os outros itens em
estoque para confronto com a contabilidade. Ele tem dois objetivos especficos, sendo o
levantamento real da situao do estoque para ser levado ao balano da empresa e uma
auditoria da situao do estoque e procedimentos desenvolvidos no armazm.
Os benefcios dos inventrios a verificao de eventuais desvios no controle - estoques
de peas rejeitadas, cujos controles no so lanados por alguma falha.
Inventrio Rotativo ou inventario cclico um processo de recontagem fsica continua
das matrias em estoque, programando de modo que os materiais sejam contados a uma
frequncia pr-determinada (semanal ou diria), Organizada em ciclos e perodos, que
so dimensionados em funo das quantidades e das categorias dos materiais
envolvidos.
Castiglioni (2010) define o inventario cclico que a execuo do inventario em
perodos de tempo definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatria, de
modo que, ao final de certo perodo, todos os tipos de itens estocados seja inventariado.
Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem em
menor quantidade de itens, reduz a durao unitria da operao e da melhores
condies de analise das causas de ajustes, visando ao melhor controle.
Abrangem atravs de contagens programadas todos os itens de varias categorias de
estoque e matria prima, embalagens, suprimentos, produtos em processos e produtos
acabados. (DIAS, 2010 p.206).
Segundo Dias (2010) A empresa deve efetuar periodicamente as contagens fsicas de
seus itens de estoques.
As diversas tcnicas de controle de estoques apresentadas, podem ser aplicadas a
qualquer item do estoque e cada item ser controlado com base na mesma
disponibilidade desejada e ser acompanhado constante periodicamente. (Ching, 2010
p.31). Para assim avaliar se existe algum erro entre o estoque fsico e o estoque contbil.

E tambm outro tipo de inventrio o perptuo.

O controle permanente do estoque da loja mantido por meio da leitura por cdigos de
barra nas sadas das mercadorias nos check out e do recebimento eletrnico. A
quantidade exata de cada produto na loja possvel em tempo real para se obter a
exatido total dessa informao, que pode ser alterada por roubos e erros manuais, as
lojas tm feito periodicamente contagens fsicas de estoque. (Ching, 2010 p62).

CONCLUSO:

Os inventrios so de fundamental importncia para empresas, uma vez que somente

atravs deles voc ter uma avaliao real dos estoques da empresa confrontando
estoque fsico e contbil. Identifica tambm erros de lanamento, conferncia, roubo,
etc. Alem de servir para balano da empresa.
Podemos concluir que, para ter menos erros no processo dos estoques fsicos com os
estoques contbeis preciso utilizar os tipos de inventrios cclico e perptuo, para
assim ter uma alta acuracidade dos estoques.
BIBIOGRAFIA:
CASTIGLIONI, Jos Antonio de Mattos, Logstica Operacional 2 Ed-2010 So Paulo
Editora rica Ltda.
DIAS, Marco Aurlio P., Administrao de materiais. 5 Ed-2010 So Paulo Editora
Atlas.
Ching, Hong Yuh, Gesto de Estoques na Cadeia de Logstica Integrada, 4Ed -2010
So Paulo Editora Atlas.
Apostila de acuracidade de estoque disponvel em
http://www.slideshare.net/guest3d59/apostila-de-acuracidade-de-estoques-v6presentation
Slide 54, acesso em 03 de maio de 2012.

O inventrio de estoques constitui-se em uma ferramenta de importncia

fundamental para o aperfeioamento dos controles internos da organizao,
mitigando riscos de perdas, proporcionando maior acuracidade nos custos com
a operao e atendendo de forma eficiente legislao de referncia.
Os inventrios de estoque so classificados como:
Inventrio Rotativo
uma importante ferramenta para obter uma alta acuracidade em estoques,
sendo realizado constantemente contagens fsicas programadas, com seus
critrios e ciclos definidos em funo da classificao ABC, contribuindo
tambm, para identificao imediata e correes de eventuais falhas no
processo operacional.
Inventrio Peridico
O inventrio peridico alm de ter como objetivo principal a elaborao de
demonstrativos financeiros, tambm evidencia as falhas nos controles
operacionais.
Metodologia
Os trabalhos so realizados dentro de padres tcnicos, normas e
procedimentos para execuo de inventrios de estoque, observados as
diretrizes da Instituio e as melhores prticas administrativas requeridas para
esse servio.
So adotados os seguintes passos para a execuo dos servios:

Comunicaes internas - So efetuadas as comunicaes internas

necessrias, visando dar conhecimento sobre a execuo dos trabalhos,
sua importncia e os cuidados que devero ser adotados por todos para
garantir a maior qualidade dos resultados;

Apresentao de cronograma de execuo dos trabalhos - O

cronograma apresentado e ajustado conforme a necessidade da
Companhia, antes do inicio da execuo dos servios.

Cut-off - Procedimento de grande importncia para garantir a preciso e

a confiabilidade do inventrio, consiste no marco de interrupo
temporria do fluxo de entrada e sada de materiais, enquanto
realizada a contagem.
Deve ser determinado que, durante a contagem de um item de estoque,
nenhuma movimentao deve ser realizada, at que se conclua a contagem.
Verificao da organizao do item a ser contado, com segregao e
classificao de eventuais itens no pertencentes espcie objeto de
inventrio.

Recursos Humanos Envolvidos

Para a contagem, empregada uma equipe de tcnicos auxiliares de

inventrio, encarregados do levantamento fsico e supervisores encarregados
da conferncia e recontagem.
Tecnologias Envolvidas
Para obtermos o resultado esperado, dentro de padres tcnicos e altamente
qualificado, utilizamos, alm de softwares prprios, os seguintes recursos
tecnolgicos:

Handhelds e coletores de dados - A contagem fsica realizada

atravs desses equipamentos que apresentam a vantagem deassegurar
maior rapidez na execuo e aumentar a confiabilidade.

Balanas contadoras de alta preciso - Para contagem de peas que

apresentam tecnicamente, tamanhos e pesos homogneos, como
parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.

Etiquetas autocolantes com cdigo de barras - So utilizadas como

Ficha de Inventrio de Estoque, sendo seu uso necessrio para garantir
melhor controle e confiabilidade ao inventrio.

Computadores e Notebooks - Equipamentos necessrios para ajustes

e incluso de dados.

Impressoras wireless - utilizado para emisso imediata de relatrios

de conferncia, que antecedem aos ajustes e incluso de dados.

Transceptores de mdia distncia - So utilizados para comunicao

constante entre os auxiliares e o supervisor durante o inventrio.

Cmera digital - utilizado para documentar situaes que sero

circunstanciadas no relatrio final.

Produtos Oferecidos

Ao final dos trabalhos, so apresentados os seguintes produtos:

Relatrio do inventrio, contendo:

Resultado do levantamento fsico;

Comparao entre os dados coletados e a base fornecida pela

Companhia, de modo a apontar as sobras, faltas e divergncias;

Conciliao fsica contbil;

Arquivo eletrnico contendo os dados sobre os materiais inventariados;

Relato circunstanciado das ocorrncias verificadas durante a realizao

dos servios;
http://www.abdmconsultoria.com/portal/index.php?
option=com_content&view=article&id=56&Itemid=56