Modulo VII: Materiales Audiovisuales

LECCIN 2
TIPOS DE MATERIALES AUDIOVISUALES

ANALISIS DE LA INFORMACIN
El libro normalmente posee unas herramientas: ndice, sumario o resumen que facilitan su
conocimiento. Un lector hojeando los ndices, leyendo el resumen de la cubierta, accediendo al
prlogo o al propio texto puede decidir en pocos minutos si la obra le interesa o no. La
aproximacin al contenido de una pelcula o vdeo, es un proceso ms lento, ya que stos no tienen
ndices ni resmenes por lo que deben ser visionados a tiempo real. El tratamiento documental de
los documentos de imgenes en movimiento es un proceso ms complejo que el realizado con los
libros. La necesidad imperiosa de aparatos de lectura convierte a los documentos audiovisuales en
soportes frgiles a los que es necesario proteger de un uso desmesurado e indiscriminado. Por este
motivo el anlisis documental debe salvaguardarlos de la mala utilizacin y de un uso innecesario
convirtindose indirectamente en un proceso preservador de los mismos.

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DESIGNACIN GENERAL DEL MATERIAL

La designacin general de material consiste en un trmino o frase que expresa e identifica el
material a catalogarse. Debe registrarse entre corchetes, en espaol, en singular, en minscula y a
continuacin del ttulo, esto es antes del subttulo, del ttulo alternativo y de las menciones de
responsabilidad. En las designaciones generales de material las agencias britnicas y americanas
tuvieron su discrepancia en algunos de ellos, por lo que debe seleccionarse una lista y aplicarse
siempre en forma normalizada. La informacin de la (DGM) se consigna unida a la descripcin
especfica y la registra el catalogador atendiendo al objeto registrado.
SISTEMAS DE CLASIFICACIN
Los sistemas de clasificacin que son ms utilizados son el sistema decimal Dewey (CCDD21), el
sistema de la biblioteca del Congreso (LCC), El sistema de Clasificacin Universal (CDU),
Clasificacin Cutter.
En cuanto a los materiales audiovisuales estos se deben clasificar como cualquier otro material de la
biblioteca, ya que luego debe ser identificados requieren una ubicacin correcta con los otros
materiales con que se relaciona su contenido.

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Los materiales audiovisuales se debe ubicar ya sea en una sala especializada o en la misma sala
general en un rincn con el mismo sistema de clasificacin de la coleccin, y se puede colocar
encima una letra que determine la clase de material el cual puede ser as: P= Pelcula MC= Mapas,
atlas globos D= Discos D= Diapositivas C= Casetes MU= Multimedia MI= Microforma G= Grfico.
CATEGORAS DE LOS MATERIALES AUDIOVISUALES O MATERIAL NO LIBRO
La categorizacin de los materiales audiovisuales dependen de su soporte fsico el cual puede ser
PAPEL, PELICULA, MAGNETICOS, PLASTICOS, DISCOS Y MEDIOS OPTICOS.
Las categoras principales se dividen en las siguientes:
-

Material Fotogrfico: Desde los comienzos de la imagen fotogrfica en el ao 1839, estas

han sido hechas empleando mucho mtodos diferentes, como el papel, cartn e incluso
plstico. La composicin de las fotografas: Un fotografa tpica consta de tres partes
diferentes:
a) Soporte: este puede ser el vidrio, una pelcula plstica, papel o papel con
recubrimiento de resina.
b) Emulsin: la capa aglutinante o emulsin generalmente es de gelatina, aunque
tambin puede ser de albmina o colodin, cumple la funcin de fijar al soporte, el
material de la imagen final o la substancia que forma la imagen.

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c) Material de la imagen final: est hecho de plata, tintes de colores o partculas de

pigmentos. Generalmente est suspendido en la emulsin.
-

Material con soporte de pelcula: existen tres tipos principales de materiales con
soporte de pelculas: nitrato de celulosa, acetato de celulosa y polister. Estos materiales
se han usado como soporte para negativos, transparencias positivas, pelculas en
movimiento microfilms y otros productos fotogrficos.
a) Pelculas de nitrato de celulosa: se fabric entre 1889 y 1951 y se us entre 1900 y
1939. Es un material inestable y altamente inflamable, a temperatura ambiente y an
ms baja se deteriora lenta y continuamente, liberando gases en el proceso.
b) Pelculas de acetato de celulosa: fue introducida en 1935 y desde 1939 reemplaz
casi totalmente a las pelculas de nitrato de celulosa, se descomponen lentamente a
temperatura

ambiente

liberando

gases.

En

algunas

ocasiones

se

rompe

completamente.
c) Pelculas de Poliester: conocida comnmente como pelcula de seguridad
Para los registros fotogrficos ms permanentes, actualmente se recomiendan las
pelculas que incorporan una base de polister.
-

Registros de Audio en Discos: la forma ms comn de registros de audios encontrados

en bibliotecas son los discos de larga duracin. Existen 3 tipos de discos, como a
continuacin se detallan:
a) Discos de Goma de Laca: los primeros de este tipo datan de la ltima dcada del siglo
XIX , y su formato se utiliz hasta los aos 50, cuando fueron gradualmente
reemplazados por los discos de vinilo.
b) Discos de vinilo: aunque el vinilo es estable, su vida no es indefinida. Los discos de
vinilo estn hechos de cloruro de polivinilo (PVC), el que se degrada qumicamente al
ser expuestos a los rayos ultravioleta o al calor. Y esto se evita aadindole un
qumico a la resina durante la elaboracin.

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Registro de Material en Medios Magnticos: las cintas magnticas (registros de audio

y video cassette, cintas de audio y computacin en carretes, disquetes de
computacin, etc.) comnmente estn hechas de una capa magntica de cromo u xido
de hierro unida a un adhesivo a una pelcula de polister. Desde comienzos de la dcada
de los 50, han sido ms de cuarenta formato los cuales han variado en tamao, velocidad
y en la forma de sostener la cinta. Las cintas de cassette son mucho ms delgadas y
dbiles que las cintas de carretes, y su promedio de vida til es muy corto. Para una
conservacin a largo plazo se deben usar cintas de carretes. Las cintas magnticas tienen
una vida til mucho ms corta de lo que se cree. Las cintas que tengan en promedio ms
de 15 aos, merecen una atencin cuidadosa. Y la mayora de las con ms de 20 aos
necesitan ayuda profesional.

Registro de Material en Medios pticos: existen principalmente

soportes para

informacin en medio pticos, como por ejemplo: DISCOS LSER, CD ROOM.

a) Discos Lser: los discos lser aparecieron en 1978. Generalmente son discos de vidrio
o plstico de 30 cms. Millones de hendiduras son grabadas en la superficie, las que son
ledas por un haz de lser dirigida a sta. Un haz de luz es reflejado, el que es luego
convertido en una seal anloga convencional.
b) CD-ROOM: o disco compacto, lee slo memoria se originaron a partir del disco de
compacto de audio que apareci a mediados de los aos 80,. Por lo que sus
dimensiones fsicas y caractersticas son las mismas. La principal diferencia entre
ambos es que el CD de Audio, slo puede tener informacin en formato auditivo,
mientras que el CD-ROOM datos de audio, computacionales, imgenes, etc
El disco compacto moldeado en plstico incorpora un espiral continuo de hendiduras
que contienen la informacin.

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Aparte de las categoras ya descritas existen otros tipos de materiales audiovisuales no

contemplados en ellas, las cuales vienen a continuacin:
. IMGENES FIJAS Las imgenes fijas favorecer la comprensin de los elementos bsicos de la
alfabetizacin visual, permitir que el usuario centrara su atencin, confirmara interacciones,
clasificara y distinguiera hechos, se enfrentara a menor cantidad de texto escrito. En muchas
ocasiones la imagen sustituye el objeto que representa; en otros casos reemplaza a la palabra.

. MATERIALES CARTOGRAFICOS Los materiales cartogrficos abarcan todos los materiales que
representan la totalidad o parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Se incluyen: Mapas Globos
Planos Diagrama de Bloques Cartas aeronuticas Secciones de mapas Atlas Fotografas areas.

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MATERIALES EN MICROFORMAS El material en Microforma es todo aquel material como

micropelculas, microfichas, micro opacos, y tarjetas de ventana. Las micro formas pueden ser
reproducciones de materiales impresos o grficos existentes o pueden ser publicaciones originales.

REALIA O MATERIAL AUTENTICO Realia es un concepto ms amplio que hace referencia a cualquier
objeto real que se introduzca en la clase y con el que podemos realizar las siguientes actividades:
Presentar el vocabulario: Ilustracin de las palabras que deseemos introducir sin tener que recurrir
a la lengua materna. Describir objetos: tamaos, formas, materiales, usos, etc. Prctica de algunas
estructuras: podremos explicar los grados del adjetivo mostrando objetos de diferentes tamaos;
tambin podremos ejemplificar las preposiciones colocando los objetos en distintos lugares, etc..
Para crear un ambiente concreto y que las actividades sean mucho ms reales. Actividades de
manipulacin de objetos: este tipo de tarea es muy frecuente en el mtodo; Total Physical Response.

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MULTIMEDIOS El trmino multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que
utiliza mltiples medios de expresin (fsicos o digitales) para presentar o comunicar informacin.
De all la expresin "multi-medios". Los medios pueden ser variados, desde texto e
imgenes, hasta animacin, sonido, video, etc. Tambin se puede calificar como multimedia a los
medios electrnicos (u otros medios) que permiten almacenar y presentar contenido multimedia.
Multimedia es similar al empleo tradicional de medios mixtos en las artes plsticas, pero con un
alcance ms amplio. Las presentaciones multimedia pueden verse en un escenario, proyectarse,
transmitirse, o reproducirse localmente en un dispositivo por medio de un reproductor multimedia.
Una transmisin puede ser una presentacin multimedia en vivo o grabada. Las transmisiones
pueden usar tecnologa tanto analgica comodigital. Multimedia digital en lnea puede descargarse o
transmitirse en flujo (usando streaming). Multimedia en flujo puede estar disponible en vivo o por
demanda.

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TIPOS DE INFORMACIN MULTIMEDIA

Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.

Grficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos lineales...

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Imgenes: son documentos formados por pxeles. Pueden generarse por copia del entorno
(escaneado, fotografa digital) y tienden a ser ficheros muy voluminosos.

Animacin: presentacin de un nmero de grficos por segundo que genera en el observador la

sensacin de movimiento.

Vdeo: Presentacin de un nmero de imgenes por segundo, que crean en el observador la

sensacin de movimiento. Pueden ser sintetizadas o captadas.

Sonido: puede ser habla, msica u otros sonidos.

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Atlas Colecciones de mapas fsicos, temticos y polticos, con textos explicativos del contenido,
smbolos, normas de uso, etc. e ndice alfabtico de topnimos para su localizacin. Su
interpretacin requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.

PARTITURA Una partitura es un texto que indica, mediante un lenguaje propio, llamado sistema de
notacin, cmo debe ser interpretada una composicin musical. Una partitura contiene por lo
general las indicaciones de un nico instrumento, representando la obra completa cuando sta
posee un nico instrumento, o una parte de ella cuando la obra se completa con otros instrumentos
y sus correspondientes partituras.

MUSICA CLASICA El trmino msica clsica aparece por primera vez en el Oxford English
Dictionary en 1836 y seala las composiciones europeas ms destacadas del siglo anterior. 1 Es el
nombre habitual de la msica culta, acadmica, docta y otros. En la historia de la msica y la
musicologa, es la msica del clasicismo o perodo clsico (1750-1820); pero en sentido popular y
de mucha aceptacin en medio escrito, as lo recoge la RAE, es la msica de tradicin culta; sus
primeras luces en Europa se sitan aproximadamente en 1450. En la msica clsica la principal
fuente de informacin se encuentra en la portada si en ella no hay informacin relevante se tiene 11

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en cuenta la partida, la cubierta, el colofn, los preliminares y las fuentes.

GLOBO TERRAQUEO Un globo terrqueo es un modelo a escala tridimensional de la Tierra, siendo

la nica representacin geogrfica que no sufre distorsin. Si bien la Tierra es el planeta ms
frecuentemente representado, existen modelos del Sol, la Luna y varios otros planetas, incluyendo
algunos ficticios. Los globos terrqueos suelen montarse en un soporte en ngulo, lo que los hace
ms fcil de usar representando al mismo tiempo, el ngulo del planeta en relacin al sol y a su
propio giro. Esto permite visualizar fcilmente cmo cambian los das y las estaciones. Un globo
terrqueo tiene a veces relieve, mostrando la topografa. Se suele usar una escala exagerada para el
relieve, de forma que resulte visible. La mayor parte de los globos terrqueos modernos incluyen
tambin paralelos y meridianos, de modo que se pueda localizar una ubicacin en la superficie del
planeta.

GRAFICA Es una representacin de datos, generalmente numricos, mediante lneas, superficies o

smbolos, para ver la relacin que guardan entre s. Tambin puede ser un conjunto de puntos,
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que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un

proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretacin de un fenmeno.

RECURSO ELECTRONICO Segn la definicin del ISBD RECURSO ELECTRNICO = Material (Datos
y/o Programa(s) codificado para ser manipulado por ordenador. Incluye materiales que requieren
la utilizacin de un perifrico (por ejemplo un lector de CD-ROM, conectado a un ordenador) y los
servicios en lnea.

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RECURSOS ELECTRONICOS Programa(s) y Sistema(s) + Documento(s) , Dato(s) = Numricos

Textuales Sonido Imagen Mapa Otros Combinacin de Datos y Programas

GRABACIONES SONORAS Aquella grabacin en la cual las vibraciones sonoras han sido registradas
por medios Mecnicos o elctricos, de tal manera que puede reproducirse el sonido. (AACR2, 2003)
Fuente principal de informacin: TIPO FUENTE PRINCIPAL Disco Disco y Marbete Cinta Carrete y
Marbete Casete de cinta Casete y Marbete Cartucho de cinta Cartucho y Marbete Rollo Marbete
Grabacin Sonora en Pelcula Envase y Marbete

ARCHIVOS DE DATOS LEGIBLES POR COMPUTADOR Estos archivos comprenden datos y

programas. Los archivos de computador pueden estar almacenados en medios disponibles para
acceso directo.

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ADMINISTRACIN DE MATERIALES AUDIOVISUALES

Una creciente cantidad de informacin que cubre intereses educativos y recreativos as como
necesidades de informacin est actualmente producindose en una amplia variedad de formatos
audiovisuales y electrnicos.
El acceso a estos materiales debe ser tan abierto y libre como el acceso a los materiales impresos.

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Los medios audiovisuales son parte de nuestro patrimonio cultural, pues contienen una enorme
cantidad de informacin que necesita preservarse para el futuro. La rica variedad de expresiones
multimedia en la sociedad debe reflejarse en los servicios que las bibliotecas brindan a los usuarios.
Los bibliotecarios, como proveedores de informacin, deben ocuparse de la provisin de
informacin en los formatos ms apropiados para las diferentes necesidades de cada tipo de
usuario, que adems deben diferenciarse claramente. Una biblioteca existe para servir a su
comunidad y en consecuencia, las necesidades de todos sus miembros deben incluirse los
usuarios mayores y los jvenes, los de capacidades comunes y especiales, y los miembros ms y
menos talentosos de la sociedad.
Los materiales audiovisuales pueden llegar hasta un pblico para quienes los materiales impresos
tienen poco impacto, e.g. hasta aquellos que se muestran renuentes a usar la palabra impresa, y
hasta aquellos con discapacidades visuales y de otro tipo.
En los pases en vas de desarrollo, la provisin de materiales audiovisuales y equipamiento
asociado quiz se considere mucho ms importante que la palabra impresa, ya que el nivel de
alfabetizacin es tal que las expresiones orales y visuales son esenciales para los propsitos de la
comunicacin.
An existe la necesidad de imgenes fijas, pelculas y sonido en los soportes audiovisuales no
electrnicos tradicionales, junto con las crecientes posibilidades del Internet. La informacin basada
en multimedia y las computadoras ha contribuido a una gran explosin de materiales audiovisuales
en las bibliotecas. Casi cada usuario o visitante de las bibliotecas es un usuario potencial de
materiales audiovisuales y multimedia, as como de material impreso.
Debe facilitarse a los usuarios el acceso al Internet, libre al momento de uso. La biblioteca acta
como un navegador de informacin para las personas que buscan acceso a nuevos materiales
multimedia, garantizando la obtencin de informacin confiable.
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Bajo ninguna circunstancia debe considerarse a los materiales audiovisuales materiales de lujo
adicional, sino que deben considerarse componentes necesarios de un servicio bibliotecario
completamente integrado.
Las bibliotecas se encuentran en una situacin hbrida, ya que tienen que trabajar con todo tipo de
materiales, incluyendo los impresos, audiovisuales, electrnicos (incluyendo el Internet) y
multimedia. Los bibliotecarios, y personal administrativo, deben estar conscientes del potencial de
los formatos audiovisuales y multimedia como materiales de recursos, y deben incluirlos en sus
colecciones. La variedad de materiales audiovisuales y multimedia que una biblioteca adquiera debe
depender, como sucede con los materiales impresos, de las necesidades de sus usuarios, de la
medida de sus actividades, y de sus responsabilidades particulares, por ejemplo en el rea de
educacin formal.
Conservacin de los materiales audiovisuales
La conservacin de los recursos y materiales audiovisuales es uno de los factores principales que
participa en las normas de uso y gestin. Todo archivo o biblioteca tienen normativas que pueden
variar entre ellas, sin embargo existe un lineamiento general para cada recurso que a continuacin
se presentan detallados (Ver ms adelante la seccin de archivo y lmacenamiento):
-

Material fotogrfico: El material fotogrfico principalmente esta formado por un soporte

que generalmente es de cartn o plstico, a estos materiales tanto la luz como el calor y la
humedad los daan rpidamente. Para evitar dichos daos en el recurso se almacenar de
forma individual y en fundas especiales para cada tamao; este tratamiento adems de
extender la vida til del recurso, genera una especie de soporte por lo que resulta ms fcil
manipularla.

Material con soporte de pelcula: Las pelculas suelen daarse con mucha facilidad,
inclusive estn en buenas condiciones. Los tres tipos de pelculas y la emulsin pueden
rallarse, gastarse o arrugarse. La grasa y suciedad de las manos tambin puede daar
severamente el soporte y la emulsin; as como el material final. Una vez que el proceso
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de deterioro ha comenzado las pelculas estn ms propensas a daarse con la manipulacin,

es por eso que es bueno hacer respaldos del material en el mismo tipo de soporte.
Idealmente, las pelculas jams deben manipuladas por personas no especializadas y sus
respectivas copias deben hechas por un conservador de pelculas.
El almacenamiento de este tipo de materiales deben ser realizado por separado y aislado
cada uno de los tipos de pelculas. Esto ayuda a evitar el contacto de la emanacin de gases de
los soportes como el como la degradacin del nitrato de celulosa, este gas si no tiene la
suficiente ventilacin y separacin entre cada pelcula se acelera ms su descomposicin y el
dao que genera es a corto plazo. Lo ideal para para tipo de pelcula es usar como en el caso
de las fotografas, una funda y aislar el material en buenas condiciones, del que esta en malas
condiciones, siendo el lugar el espacio idneo para su conservacin, un mueble con cajones
que puedan estar cerrados la mayor parte del tiempo.
-

Material de audio con soporte en discos: al igual que en los otros tipos de materiales, los
discos sean de laca o vinilos deben manipulados slo por personal especializado para su uso
y tratamiento. El modo de almacenamiento debe ser en fundas interiores individuales. El
ambiente del sector de almacenamiento es primordial para su vida til, un lugar con
constantes cambios de temperatura es desfavorable para el objetivo de resguardo y
conservacin; as como tambin debe ser resguardado del polvo ya que si ste se introduce
en los surcos de reproduccin, daa la calidad del sonido hasta deteriorarlos del todo.

Material en medios magnticos: Lo ideal para conservar este tipo de recursos es minimizar
al mximo su uso, ya que cualquier tipo de suciedad o grasa los daa irremediablemente, La
manipulacin de estas cintas deben ser exclusivamente conm guantes y mascarilla y en reas
limpias. Como en el caso de los recursos anteriores, lo idneo es que slo los manipule
personal especializado. El medio de almacenamiento debe estar siempre libre de polvo y
muy limpio, evitando adems el exceso de luz y jams deben ser expuestos al sol, adems las
condiciones ambientales deben ser frescas nunca ms de 15 grados celcius, este tipo de
recursos nunca deben almacenarse en lugar con equipos electrnicos funcionando ya que
tambin daan a vida til de las mismas.
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Material en medios pticos: estos recursos no requieren de un personal tan especializado

para su manipulacin, pero si debe tener en cuenta que lo ms los daa es ser doblados por
cualquier objeto que tenga puntas, como lpices. Para la duracin en el tiempo de este tipo de
recursos hay que procurar su limpieza con solventes qumicos especiales y mantenerlos
alejados del polvo, la luz y cambios bruscos de temperatura y humedad. Las cajas de acrlicos
fabricadas especialmente para este tipo de recursos son las mejores para su conservacin, ya
que aslan automticamente al material de todos los factores ya nombrados. Las condiciones
ambientales ideales para este tipo de recursos son: lugares libres de polvo, limpios, a
temperaturas no mayores de los 20| grados Celsius y moderadamente seco.

Organizacin y administracin Personal

La administracin de recursos audiovisuales y multimedia requiere conocimientos especializados y
equipamiento.
Todos los trabajadores de la biblioteca deben estar conscientes del potencial de los materiales
audiovisuales y multimedia, y deben considerar la provisin de materiales y equipamiento un
aspecto normal del servicio bibliotecario. Las responsabilidades y las funciones respecto a los
recursos audiovisuales y multimedia deben definirse claramente dentro de la organizacin de la
biblioteca.

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En las bibliotecas grandes existe una clara necesidad de contar con personal dedicados,
especficamente capacitados para servir a los clientes que llegan a los departamentos Audiovisuales
y Multimedia apartados.
Incluso en las instituciones pequeas debe haber un miembro (o miembros) del personal con la
responsabilidad especfica de coordinar y asesorar la provisin de servicios audiovisuales y
multimedia. Cuando sea posible debern recibir la asistencia de personal tcnico (interno o
externo). El personal bibliotecario necesitar pericia tcnica, dependiendo del programa de cada
biblioteca. Se necesitan conocimientos sobre los mercados y productos del material multimedia, y
cada vez es ms posible y conveniente formar redes con otras bibliotecas de material multimedia.
Es deseable que una institucin en cada pas asuma el liderazgo respecto al desarrollo de buenas
prcticas para la provisin de materiales y servicios audiovisuales y multimedia.
Educacin y capacitacin

Las escuelas de bibliotecologa

y ciencias de la informacin deben garantizar que todos los

estudiantes adquieran conciencia del potencial de los materiales audiovisuales y multimedia en las
bibliotecas. Deben ofrecerse cursos opcionales sobre aspectos ms detallados para aquellos que
deseen una mayor especializacin.
El currculo debe tomar en cuenta las experiencias de los bibliotecarios y otros especialistas que ya
trabajan con estos materiales. La necesidad de capacitacin en este campo consiste en tres

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dimensiones complementarias e indisociables: la intelectual, la legal, y la tcnica.

Algunos pases cuentan con programas de capacitacin para los bibliotecarios que deseen trabajar
especficamente con materiales audiovisuales y multimedia en la biblioteca. En Australia, por
ejemplo:
La Escuela de Sistemas de Informacin, Tecnologa y Administracin de la Universidad de
New South Wales, ofrece preparacin en la Administracin de Materiales Audiovisuales,
mientras que en los EE.UU.
La Universidad de California en Los ngeles ofrece una Maestra en Estudios de Archivos de
Imgenes en Movimiento.
Algunos pases ofrecen preparacin para bibliotecarios del campo de la msica y cursos para
bibliotecarios del campo de las artes. Por supuesto que se ofrece mucha educacin bibliotecaria
dedicada a la tecnologa de la informacin, pero se centra ms en el trabajo con computadoras que
en el trabajo con materiales audiovisuales ms tradicionales.
De la misma manera que es importante que un bibliotecario tenga conocimientos sobre literatura
cuando trabaja con libros, es importante tener conocimientos sobre pelculas, pintura, msica, etc.,
cuando se trabaja con material audiovisual.
El desarrollo profesional continuo es especialmente necesario para los especialistas en materiales
multimedia, debido a los rpidos cambios de tcnicas y productos. Este desarrollo debe ofrecerse en
los programas de las asociaciones profesionales, escuelas de biblioteconoma y ciencias de la
informacin, y otras organizaciones relacionadas. Tales programas pueden organizarse a escala
internacional, nacional, regional, o local.

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Modulo VII: Materiales Audiovisuales

Presupuesto
Es necesario contar con un presupuesto reconocido para el desarrollo de colecciones, equipamiento,
mantenimiento regular, almacenamiento, reparaciones y reemplazos de hardware. Este
presupuesto debe ser un porcentaje definido del presupuesto de las colecciones y equipamiento de
la biblioteca, segn el tamao de las colecciones.
El proceso presupuestal debe revisarse cada ao para responder a los rpidos cambios de las
nuevas tecnologas (una cuota de amortizacin de cinco aos es demasiado larga en este campo).

Catalogacin y acceso bibliogrfico

Los materiales audiovisuales y multimedia deben ser una parte natural de la bibliografa nacional de
un pas.
Los materiales audiovisuales y multimedia tienen caractersticas para las que se requieren prcticas
de catalogacin especializadas. Existen organizaciones como la IFLA, la FIAF, la IASA, y otras, que
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Modulo VII: Materiales Audiovisuales

han hecho un gran esfuerzo para establecer reglamentos de catalogacin para ellas mismas. Las
prcticas bibliogrficas y de catalogacin de cada biblioteca deben fomentar la seleccin de normas
compartidas y reconocidas, y deben usarse reglamentos comunes para la difcil tarea de indexacin
por materia de los materiales.
Como regla general, estos recursos deben incluirse en el catlogo general de la biblioteca para
ofrecer al usuario la mxima cantidad de informacin posible. Sin embargo, deben considerarse
puntos de acceso adicionales y diferenciados para los materiales audiovisuales y multimedia, y las
referencias de catlogo deben incluir informacin tcnica y legal de uso. En algunos casos, el acceso
a la coleccin de materiales audiovisuales y multimedia puede fomentarse ofreciendo al usuario un
catlogo adicional y por separado de tal coleccin.

Reglamentos de catalogacin:
La siguiente lista de reglamentos internacionales y algunos nacionales podra ser de utilidad:

Anglo-American Cataloguing Rules. Preparadas bajo la direccin del Joint Steering Committee
for Revision of AACR, un comit de la Asociacin Americana de Bibliotecarios [et al]. 2nd
ed., 2002 revision. Ottawa: Canadian Library Association, 2002. (Hojas sueltas) (Co- 23

Modulo VII: Materiales Audiovisuales

publicadas por el Instituto de Profesionales de la Biblioteconoma y la Documentacin, y la

Asociacin Americana de Bibliotecarios).

Association Franaise de Normalisation. Normes de catalogage. Domaine 164 : Documentation

http://planete.afnor.fr/v3/espace_normalisation/programmesnormalisation/22-164.htm

Association for Recorded Sound Collections. Associated Audio Archives. Rules for Archival
Cataloging of Sound Recordings. Rev. [US]: ARSC, 1995. x, 60 p.Deutsches Bibliotheksinstitut.
Regeln fr die alphabetische Katalogisierung von Nichtbuchmaterialien [RAKAV]. Berlin : DBI.
1996

Die

Deutsche

Bibliothek:

RAK-NBM-Przisierungen.

Frankfurt/M.

2001.

ftp://ftp.ddb.de/pub/raknbm/ NBM_Przisierungen.pdf Die Deutsche Bibliothek. Arbeitsstelle

fr Standardisierung: Empfehlungen fr Continuing integrating resources. Frankfurt/M. 2002.
ftp://ftp.ddb.de/pub/rak-nbm/Empfehlungen_CIR.pdf
Archivo y almacenamiento
Debido a que los diferentes tipos de bibliotecas tienen obligaciones muy diferentes en esta rea
(desde las bibliotecas nacionales que almacenan para la eternidad hasta las bibliotecas ms
pequeas cuya nica responsabilidad es brindar atencin al usuario), el enfoque sobre archivo y
almacenamiento que maneja este documento slo puede ser de naturaleza general.

Para preservar la informacin que se ha puesto a su cuidado, la biblioteca debe garantizar la

integridad fsica y qumica de los documentos originales de tal manera que, al reproducirse,
digitalizarse o transferirse, las seales puedan recuperarse con la misma norma de calidad e
integridad que tenan al ser grabados, o incluso con una mejor.

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Las condiciones de almacenamiento de los soportes audiovisuales y multimedia requieren de una

atencin especial. La tierra, el polvo, el aire contaminado y niveles de temperatura y humedad
excesivos o cambiantes pueden provocar daos. El tiempo de vida til de los discos compactos y las
cintas depende directamente de los niveles de temperatura y humedad bajo los que estn
almacenados. Los soportes deben almacenarse por separado, de acuerdo a su tipo qumico (e.g.
cintas magnticas, 78 rpm, discos LP, discos de acetato, discos pticos), con el fin de ofrecer niveles
de temperatura y humedad bien adaptados, as como para facilitar la extincin en caso de incendio.
Adicionalmente, los materiales magnticos como videos y audio-cintas deben mantenerse
alejados de campos magnticos.
El tamao y la forma de los recipientes de almacenamiento varan dependiendo de la diversidad de
los soportes, lo que presenta implicaciones para la organizacin del rea de almacenamiento y el
grado de integracin que se puede lograr con el almacenamiento de documentos impresos. Esto
tambin influye en la decisin de almacenar en accesos abiertos o en depsitos cerrados.

La biblioteca debe ofrecer al usuario un servicio de consulta de materiales audiovisuales y multimedia

igual al servicio de consulta de materiales impresos. Todo el personal de la biblioteca debe entender
el carcter complementario de estas colecciones para dar asesora confiable y completa al usuario.

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Modulo VII: Materiales Audiovisuales

En la mayora de los casos especialmente si se trata de una biblioteca pequea no se cuenta con
un departamento especial dedicado a materiales audiovisuales y multimedia, sino que slo una
pequea seccin de la biblioteca lo es.
En algunas ocasiones la coleccin entera puede acomodarse temticamente sin importar el formato.
En estos casos es ms comn mezclar los libros con pelculas, videos y libros con casete, en lugar de
mezclarlos con materiales de msica.
Debe considerarse la inclusin de materiales audiovisuales y multimedia en los servicios
bibliotecarios, tanto para prstamo como para referencia. En el caso de los servicios de prstamo, se
aconseja facilitar equipamiento de audio y video en las reas de prstamo, como computadoras y
equipamiento audiovisual ms tradicional, para permitirle al usuario ver y escuchar los materiales
antes de solicitar el prstamo.
El hecho de que el uso de materiales audiovisuales en las bibliotecas tiende a ser ruidoso debe
tomarse en consideracin cuando se introduzca este servicio.
Con el objetivo de maximizar los recursos y ofrecer colecciones completas en una variedad de
formatos, las bibliotecas deben normalizar los sistemas de uso ms comunes, especialmente para
prstamo. Si existe informacin importante slo en formatos que son difciles de adquirir, entonces
stos deben comprarse (junto con el equipamiento apropiado) y ofrecerse para referencia. Otra
opcin es hacerlos disponibles en cooperacin con otras instituciones o bibliotecas cuando sea
posible.
Como regla general, una biblioteca debe disponer de equipamiento apropiado para cada formato
de material audiovisual si lo ofrece. Si es imposible adquirir o mantener tal equipamiento, entonces
debe considerarse la migracin, conversin o emulacin, por lo menos en el caso de documentos
con un valor especial.
Debe darse atencin a la instalacin de sistemas de seguridad adecuados para proteger tanto el
hardware como el software. Es recomendable destinar una cantidad de dinero no slo para la
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compra de equipamiento sino tambin para cubrir los costos de seguro y mantenimiento.
Debe disponerse de herramientas de bsqueda y trabajos de referencia para materiales
audiovisuales y multimedia. Para facilitar su uso, la biblioteca debe ofrecer una gua de estas
colecciones e informacin sobre el uso del equipamiento. La capacitacin del usuario podra
convertirse en una oferta conveniente.
Las polticas de prstamo entre bibliotecas deben considerar todas las colecciones de materiales
multimedia sin excluir algunos de ellos por su formato especial. Los servicios bibliotecarios
centralizados en todos los niveles (local, regional, nacional, e internacional) deben incluir el interprstamo de materiales audiovisuales y multimedia en sus polticas.
Respecto al prstamo de materiales audiovisuales y multimedia entre bibliotecas, en algunos pases
podra establecerse una estructura formal de prstamo, ya sea a escala regional o nacional. A falta
de procedimientos de inter-prstamo se puede alentar la cooperacin informal.
Debido al hecho de que los materiales audiovisuales y multimedia pueden daarse ms fcilmente
que los materiales impresos, es necesario hacer nfasis en que los artculos nicos u originales no
deben usarse para inter-prstamo. Para tales propsitos puede hacerse una copia (de conformidad
con la legislacin de derechos de autor)

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