Resumen Introduccin a la Contabilidad 1 Parcial Unidades: 1-5

RESUMEN INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD: PARCIAL 1 (UNIDAD 1-5)
UNIDAD 1
1.1. Resea de su evolucin histrica
La tenedura de libros se remonta a ms de 3000 aos a.C.
Egipto: Los escribas se dedicaban a llevar las anotaciones de las
cuentas de los faraones. Acompaaban a los mismos en sus
campaas, y as podan anotar sus conquistas de tierras y riquezas.
Hebreos: Desarrollaron un buen sistema de cuentas.
Antiguo Testamento: Donde hubiera muchas manos, haz uso de
llaves; cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro el
nombre, de quien da y de quien recibe.
Fenicios: Muy buenos comerciantes, quienes en el ao 1000 a.C.
perfeccionan el sistema contables de los egipcios y se encargaron de
difundirlo.
1.1. La contabilidad como identidad propia
La contabilidad nace junto con el Comercio. Pero los registros
propiamente dichos, nacieron en 1340, de los massari (tesoreros en
Gnova, Italia), a travs del mtodo de partida doble.
En 1458 aparece un libro de Benedicto Cotrugli en Npoles, Italia. El
libro es descubierto 100 aos despus. Su contenido describe la partida
doble e indica que todo comerciante debe llevar 3 libros: Diario, Mayor
y Borrador.
En 1494, en Venecia, Luca Pacioli escribi un libro (36 captulos)
donde explicaba todo lo relacionado a la partida doble, la registracin en
libros y la formulacin de un balance a partir del mayor. Algunos la
denominaron y difundieron Contabilidad a la Veneciana, y otros
adjudicaron el origen de la partida doble a los genoveses.
1.1. Contabilidad y su profesin. Estado actual
En el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y
nuevos cuestionamientos sobre la orientacin que se le pueda estar
dando a esta profesin a causa de los rpidos cambios econmicos,
tecnolgicos y sociales de la actualidad.
Estas modificaciones han dado paso a nuevas formas de ver y
analizar el papel de los contadores dentro de las empresas; ya no solo

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como el tcnico de un proceso de recoleccin y generador de

informacin, sino como un pensador que aporta con investigacin y
conocimiento, ideas que ayudarn a mejorar el funcionamiento de las
organizaciones y por ende el fundamentar una nueva tcnica contable
que se adapte al nuevo orden mundial.
1.2. La contabilidad como sistema de informacin
Contabilidad: disciplina tcnica que a partir del procesamiento de
datos (sobre composicin y evolucin del patrimonio de un ente, y los
bienes de 3ros en su poder) produce informacin para la toma de
decisiones, y para la vigilancia sobre los recursos y las obligaciones del
ente.
Procesamiento de datos contables (tenedura de libros)
La valuacin del Patrimonio y sus variaciones
La exposicin de la informacin contable (Estados Contables e
Informes Pblicos)
1.2. Objeto y Fines de la Informacin Contable
1. Brindar informacin sobre la riqueza (patrimonio) de un ente en un
momento determinado. ECUACION DEL PATRIMONIO: A = P + PN.
2. Mostrar la evolucin de la riqueza (patrimonio) durante un perodo
dado. Econmica (causas de los cambios en el PN habidos durante el
perodo, excluyendo aportes o distribucin de resultados) y Financiera
(situacin de fondos disponibles o evolucin del efectivo, para hacer
frente a las deudas).
3. Permitir y facilitar la realizacin de proyecciones sobre el futuro del
ente
(presupuestos,
pronsticos
patrimoniales,
econmicos
y
financieros).
1.3. Relacin de la contabilidad con otras ciencias
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente
de
orden
econmico,
matemtico
jurdico,
pertenecientes a la teora de a informacin y a las ciencias de las
motivaciones interacciona con:
La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al
servicio de la entidad econmica.
El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas,
puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.

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Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos

se resuelven los problemas financieros de la empresa.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de
sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de
las actividades econmicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir,
que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos
de otras ciencias.

UNIDAD 2
2.1. La empresa como unidad econmica
La empresa es la institucin o agente econmico que toma las
decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener
los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad
productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios
(materias primas y productos semi-elaborados) en bienes finales,
mediante el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y
capital).
La empresa es la unidad econmica de produccin encargada de
combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos
naturales, para producir bienes y servicios que despus se venden en el
mercado.
2.1. Ente: concepto y clasificacin
Concepto: Entes, o tambin denominado Agentes Econmico, son
aquellos sujetos que, dentro de un mercado dado, realizan actividades
de comercializacin o que generan bienes o servicios que utilizan otras
personas, y a los que entregan parte de sus bienes para constituir con
ellos un sujeto de carcter colectivo.
El ente requiere de ciertos recursos para poder desarrollar sus
actividades correctamente y cumplir sus objetivos, y estos surgen de:
1. Propietarios: primeros aportantes de recursos (socios). Aportan
bienes, transfiriendo la propiedad de los bienes con la intencin de
obtener un beneficio a futuro.
2. 3ros: personas que se relacionan con el ente, a la cual le transfieren
bienes de su propiedad o le prestan servicios, con la intencin de
cobrarlos.

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3. Propio ente: el intercambio de bienes y servicios, le permite al

ente contar cada vez con ms recursos, los que denominamos recursos
autogenerados.
Clasificacin:
Segn su objetivo:
1. Con fines de lucro: su objetivo principal es el de generar
ganancias para luego redistribuirlo entre sus dueos o socios.
2. Sin fines de lucro: su objetivo es la satisfaccin de
necesidades comunes entre sus miembros, sin que distribuya el
incremento de recursos. Deben planificar sus actividad y calcular los
recursos que necesitaran: si los transferidos por los socios ms los
autogenerados son mayores que los requeridos, se habla se supervit,
y si es al revs, de dficit.
Segn su naturaleza:
1. Privado: son creados por personas fsicas o jurdicas.
2. Publico: entes creados por el Estado.
2.1. Hacienda: concepto y clasificacin
Concepto: Conjunto de bienes de una persona individual o jurdica.
2.1. La empresa: concepto y caractersticas
Concepto: Se considerar empresa todo ente, independientemente de
su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. Su objetivo
principal es la obtencin de ganancias.
Cuenta con dos tipos de recursos: los bienes (materiales e
inmateriales) y el esfuerzo (humano, fsico e intelectual). La
administracin tratar de combinar ambos elementos de la mejor
manera para lograr las metas de la organizacin y satisfacer a las partes
que
intervienen
(proveedores,
clientes,
Estado,
trabajadores,
propietarios). Y dicho proceso de Administracin, debe valerse del SIC.
Caractersticas generales:

Puede ser estudiado como un sistema: conjunto ordenado de

partes interrelacionadas y ligadas a un medio ambiente que tiene como
finalidad lograr ciertos objetivos.

Posee un conjunto de Recursos: materiales, financieros,

tecnolgicos y humanos.

Son unidades de produccin de bienes o prestaciones de servicios.

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Bienes: Son artculos que satisfacen necesidades del hombre y se

obtienen gracias a la transformacin de recursos naturales o de otros
bienes. Son elementos fsicamente tangibles.
Servicios: Son acciones que no se aprecian a simple vista, no tienen
apariencia corprea.

Satisfacen necesidades humanas.

Necesidad: Es falta o carencia de todo aquello que se requiere para la
conservacin y desarrollo de la vida (alimentacin, adecuada,
recreacin, etc.).
2.1. El ciclo operativo de la empresa
El ciclo operativo, consiste en el tiempo que requiere un Capital (en
pesos) para volver a su forma inicial (en pesos) pero aumentado por la
ganancia (o disminuido por la perdida) despus de haber pasado por
sucesivas transformaciones. Cada una de estas transformaciones se
llama Funcin Operativa: Comprar, Producir, Comercializar, Entregar,
Cobrar, Financiar, Pagar.

UNIDAD 3
3.1. El patrimonio de la empresa. Concepto, anlisis.
El patrimonio de un ente es la representacin de los bienes, derechos
y obligaciones de un ente, que constituyen los medios econmicos y
financieros a travs de los cuales sta puede cumplir con sus fines. Est
formado por el Activo, el Pasivo y el Patrimonio neto.
La ecuacin esttica del patrimonio es: A = P + PN
La ecuacin dinmica es: A + Gn = P + C + Ra + In
3.1. Activo. Pasivo. Patrimonio Neto.
Activo (A): se refiere a todos aquellos bienes econmicos materiales e
inmateriales (en propiedad del ente) y derechos del ente.
Pasivo (P): consiste en todas aquellas obligaciones que el ente contrae
hacia terceros.
Patrimonio Neto (PN): derechos propios sobre el Activo. Los bienes que
son propios del ente. O sino, la diferencia entre los activos y los pasivos
de una empresa. Est compuesto por el Capital (aportes de los socios ) y
los Resultados.
3.1. Activo y pasivo: corrientes y no corrientes.
El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es
aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en
dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a

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aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o

que evitan erogaciones durante el ejercicio.
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes
y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el
ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la
empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un ao.
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la
empresa debe pagar en un plazo superior a un ao.
3.2. La igualdad contable fundamental
La ecuacin o igualdad contable fundamental es la siguiente:
A P = PN

A = P + PN

3.2. Variaciones Patrimoniales

Las variaciones patrimoniales son cambios cualitativos (en su calidad)
y/o cuantitativos (en su cantidad) provocados en el patrimonio de un
ente, por diferentes hechos econmicos ciertos o con alta probabilidad
de ocurrencia, cuantificables objetivamente en moneda.
Dichas variaciones harn que los trminos de la igualdad varen
continuamente, o pueden llegar a variar, tanto en su composicin y
caractersticas como en su valor.
3.3.
Clasificacin
de
las
operaciones:
permutativas,
modificativas y mixtas
Permutativas: producen variaciones cualitativas en el patrimonio, es
decir, que NO modifican el patrimonio neto del ente (solo interactan las
cuentas de activo y las cuentas de pasivo).
Modificativas: producen variaciones cuantitativas en el patrimonio, es
decir, que SI modifican el patrimonio neto del ente. Producen un
aumento (resultado positivo) o una disminucin (resultado negativo).
Mixtas: generan tanto variaciones cualitativas como cuantitativas.
3.4. Variaciones que incrementan el PN. Concepto de ingreso y
de ganancia
Las variaciones que incrementan al PN, resultan de todos aquellos
hechos econmicos que producen un resultado positivo.

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Ingreso: vertiente principal positiva. No es necesario que ingrese

dinero (principio de devengado). Se toman tanto las ventas al contado
como a crdito. Tiene un costo directamente asignable
Ganancia: resultados positivos producidos en hechos no factibles de
ser controlados por la empresa. A diferencia de las ventas, no produce
erogaciones significativas.
3.5. Variaciones que disminuyen el PN. Concepto de costo, gasto
y prdida
Las variaciones que disminuyen al PN, resultan de todos aquellos
hechos econmicos que producen un resultado negativo.
Costo: resultados negativos que pueden dar lugar a la obtencin de
ingresos futuros (las ventas). Se denominan costos no consumidos.
Gasto: costos consumidos, los cuales inciden sobre los resultados del
perodo.
Prdida: sacrificio econmico resultante o no del intercambio con
terceros (financiamiento), que no tiene valor compensatorio para el
ente.
7

3.6. Resultados: Distintos tipos: clasificacin.

El resultado representa la variacin, positiva o negativa,
experimentada por el patrimonio de la empresa en un intervalo de
tiempo.
El resultado positivo es un incremento del valor del patrimonio, es
decir, son los beneficios o ingresos que se producen en la empresa.
El resultado negativo es una disminucin del valor del patrimonio, es
decir, son las prdidas o gastos que se producen en la empresa.
Existen diferentes tipos de resultados:
Acumulados: resultados de perodos anteriores pendientes de
redistribucin.
Del perodo: resultados que se originan en el ejercicio que
transcurre. Se originan por la concurrencia de: Ingresos - Costos y
Gastos + Ganancias - Prdidas.

UNIDAD 4
4.1. SIC: Entrada, Almacenamiento, Proceso, Salida.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin.
Las entradas pueden ser manuales o automticas.

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Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las

actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora,
ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin
suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas
archivos.
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn
almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada
para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que
un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de
los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de
un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada
al exterior.
4.1. Entrada: captacin de datos.
Las entradas son los datos captados con motivo de las transacciones y
otros hechos sobre el patrimonio del ente. Deben captarse los datos que
podran poner en evidencia hechos que la contabilidad deba registrar.
Luego debe analizarse si esos datos deben ser registrados por el sistema
contable, si rene las condiciones para ello, y si es as, que elementos de
los estados contables se ven afectados.
4.1. Fuentes de informacin y documentacin contable
En este sistema de informacin contable, la fuente fundamental de
dicha informacin son los comprobantes: todos aquellos documentos
contables que respaldan (comprueban) al hecho econmico registrado.
No puede haber registro, si no existe un comprobante que lo justifique.
Es por ello que la documentacin tiene un papel indispensable en dicho
sistema de informacin contable: sin comprobantes, sin documentacin,
no se puede generar informacin.
4.1. Comprobantes (fuentes de informacin)

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nica documentacin respaldatoria vlida para la registracin

contable.
Son evidencia real de la existencia de las operaciones
Son formularios pre-impresos que varan segn la operacin.
Si no existe comprobante, NO hay registracin contable.

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Clasificacin
1. De origen externo: los recibidos por la empresa de terceros.
2. De origen interno: los emitidos por la propia empresa.
Formalidades y caractersticas
Actualmente las formas de emitir los
legisladas por la AFIP mediante normativa legal.

comprobantes

estn

Principales comprobantes
1. Factura: comprobante de venta realizada (puede tener la letra A, B, C
O M).
2. Nota de Crdito: igual formulario que la factura. Sirve para hacer
bonificaciones, descuentos, devoluciones o corregir errores.
3. Nota de Dbito: dem anterior, aunque se utiliza para realizar un
recargo sobre el monto facturado al cliente.
4. Recibo: comprobante de pago (necesario en ventas a crdito, no al
contado).
5. Resumen de cuentas: se utilizar cuando se comprar en cuenta
corriente, y sirve para informar al cliente el estado de la cuenta y el
saldo existente.
6. Remito: comprobante de entrega de mercadera, que se utiliza cuando
la entrega es posterior al momento de venta. Similar a una factura, sin
consignar importes.
7. Pagar: promesa de pago, por lo cual el firmante (deudor)
compromete pagar al beneficiario una suma de dinero en un plazo
establecido. El beneficiario puede endosarlo (firmar al dorso)
transfiriendo el derecho a cobrarlo de un 3 ros (endoso a proveedores,
descuento a bancos).
8. Cheque: orden de pago contra un Banco librado por el titular de una
cuenta donde previamente ha depositado fondos.
8.1. Al portador: no incluye beneficiario.
8.2. Nominativo: incluye nombre del beneficiario, aunque igual
puede endosarse y pasar che al portador.
8.3. Cruzado: se colocan dos lneas paralelas en el rincn superior
izquierdo; de sta forma no puede ser cobrado por mostrador,
sino que debe ser depositado en otra cuenta bancaria. Tambin
puede endosarse.
8.4. Con Clusula No a la Orden: Se coloca el nombre del beneficiario
y a continuacin la frase No a la Orden, con lo cual el cheque

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no puede ser endosado, sino cobrado o depositado en cuenta

corriente por el beneficiario.
9. Nota de Crdito Bancario: Es el comprobante de depsito en cuenta
bancaria. Es nuestra registracin se debitara, pero en la registracin
del banco, se acredita. Por ello el nombre NCB.
10. Vale: comprobante utilizado cuando el cajero asienta un retiro de
dinero en forma provisoria.
4.4. Circuito de comprobantes
El circuito de comprobantes se encarga de explicar las siguientes
cuestiones:
Tipos y cantidad de comprobantes a utilizar.
Cantidad de emisiones de cada comprobante (solo original, por
duplicado, por triplicado, etc.)
Camino de cada comprobante: donde se dirige el original, donde
se dirige el duplicado, etc.
4.1. Disposiciones legales sobre Comprobantes
Mediante resoluciones de la AFIP se encuentra reglamentada la
emisin de comprobantes, fijndose tambin el tamao y datos que
debe contener obligatoriamente.
Llevarn la letra A con el intercambio se produce entre dos
comerciantes inscriptos en el IVA, debiendo discriminar el precio de la
mercadera separado del IVA.
Llevarn la letra B cuando el RI le emita documentacin a los
C.F., a monotributistas, o al Estado. Aqu no se discrimina el IVA (incluido
en el precio).
En ciertas situaciones de inicio de operaciones, no se autoriza usar
la A, la cual es reemplazada por la M.
Llevarn la letra C cuando quien emite la documentacin se
trate de un monotributista.
Todo esto es vlido en facturas, NC, ND, recibos. Tambin pueden
ser emitidos en forma de ticket por maquinas autorizadas por la AFIP.
Los remitos deben llevar la letra X y la leyenda de que no son
vlidos como comprobante de venta (factura).

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4.2. Procesamiento. Instrumentos.

Luego de captar todos los datos, lo que se debe hacer es
transformarlos, procesarlos, y ordenarlos, para que luego puedan ser
ledos como informacin clara y precisa. Para ello el SIC utiliza varios
instrumentos: cuentas, libros, inventarios, etc.
4.2. Cuentas: concepto, contenido y forma de las cuentas.
Concepto: conjuntos de anotaciones relacionadas con un mismo hecho
econmico. Poseen una representacin cualitativa (menciona nombres,
codificacin, fechas) y una cuantitativa (magnitud de la variacin
econmica). Toda registracin se realiza utilizando cuentas.
Contenido: toda cuenta va a representar un bien, un derecho o una
obligacin del ente. Las cuentas van a representar los movimientos de
carcter homogneo.
Toda cuenta posee dos partes: una alfabtica (nombre y nombre de
las columnas numricas) y una numrica (permite apreciar los
movimientos en distinto sentido que se producen).
Formas de las cuentas (segn la distribucin de su expresin
cuantitativa:
Sola seccin: Una sola columna con el importa.
Doble seccin (bilateral): Dos columnas: DEBE Y HABER. El saldo
se calcula por la diferencia entre las sumas D y las sumas A,
pero es imposible saber el saldo despus de cada operacin.
Triple seccin (trilateral): tres columnas: DEBE, HABER Y SALDO.
As se logra obtener el saldo en cada operacin. Aunque no se
sabe si es deudor o acreedor.
Ms de tres secciones (polilateral): cuatro columnas: DEBE,
HABER, SALDO DEUDOR Y SALDO ACREEDOR. Es la forma ms
detallada.
4.2 Planes de cuenta.
Concepto: significa la adopcin preventiva de normas y
especificaciones sobre las cuentas (y su ordenamiento) que se habrn
de utilizar en el registro contable de las operaciones. El plan debe estar
adecuada a la operaciones que se van a registrar y la informacin que
deseamos obtener.
Finalidad:
1. Facilitar los logros de la contabilidad referidos a:
Brindar informacin til para la toma de decisiones

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Lograr un mejor control de las registraciones contables

2. Facilitar la imputacin contable de las cuentas que se utilicen.
Aspectos al prepararlos:
1. En relacin con el ente: tipo de empresa; naturaleza jurdica;
tamao; objeto; extensin; importancia de su recurso humano;
normas tcnicas y legales.
2. En relacin con la informacin requerida: tipos de informe a
preparar; grado de anlisis de la informacin.
3. En relacin con el procesamiento contable: forma; divisin de
trabajo; medios de registro disponibles.
Elementos que los integran:
Las cuentas ordenadas de acuerdo con algn criterio determinado.
Existen ciertos tipos de criterios de ordenamiento. El ms utilizado es
el Funcional Contable: primeramente por su naturaleza, y luego por su
contenido.
Rgimen de cada una de las cuentas (dbitos, crditos, saldo).
1- Clasificacin por su naturaleza. 2- Clasificacin por su contenido.
3- Mencin de operaciones que darn registro en el DEBE y en el
HABER.
4- Indicacin del saldo que generalmente posee.
5- Explicar que representa el saldo.
Codificacin de las cuentas.
Codificar significa reducir a smbolos o signos los nombres de las
cuentas, los que sern breves y fciles de reconocer y memorizar. La
finalidad es facilitar el ordenamiento de las cuentas, la recordacin, etc.
Los requisitos son: Sencilla, Precisa, Conciso, Flexible, Base
Mnemotcnica, Racional.
Sistemas ms utilizados:
1- Alfabticos: Ordenar las cuentas alfabticamente (en base a su
letra inicial). Desventajas: pocos requisitos, difcil recordacin y falta de
elasticidad.
2- Numricos: Existen varias alternativas
A- Simple o correlativa: Dar un nmero correlativo a cada cuenta
ignorando la formacin de clases (sintticas), subgrupos (compuestas) o
grupos (re compuestas).
B- Numricos tipo Block: Idem anterior, aunque permite diferencias
los grupos, pero no los subgrupos.

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C- Tipo block por grupos: Idem anterior, aunque consigue

diferencias grupos y subgrupos.
D- Numrico decimal: El ms perfeccionado. Se le asigna a cada
grupo un digito de 1 a 9. Luego a cada subgrupo un digito ms, adems
de nmero del grupo al que pertenece. Y a las cuentas, se le agrega un
tercer dgito; y un cuarto a las analticas.
3- Mixtos: combinacin de sistemas alfabticos y numricos
(alfanumricos).

Los comprobantes y circuito de comprobantes.

Libros y registros contables que se utilizarn.
Archivo y sistema de archivos de comprobantes.

Manual de instrucciones para el funcionamiento del plan de

cuentas.

4.3. Mtodos de Registracin. La partida doble

La partida doble: Consiste en realizar registraciones mediante la
utilizacin de cuentas, interviniendo en cada registracin al menos dos
cuenta: una o ms cuentas deudoras (anotadas en el DEBE) y una o ms
cuentas acreedoras (anotadas en el HABER), pero en todo momento, por
importes iguales, equivalentes, balanceados.
Principios de la partida doble
Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Todo valor que entra en la empresa, debe ser equivalente al que
sale de ella.
Todo valor que entra por una cuenta, cuando salga debe hacerlo
por la misma.
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4.4. Momentos de la Registracin.
Revelacin: instante preciso en que ocurre el hecho y modifica el
patrimonio, la cual puede ser.
o Inmediata: Cuando la captacin y la registracin coinciden.
Apenas conocido el hecho se lo incorpora al proceso. Variaciones
patrimoniales discontinuas entran en esta clasificacin.

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o Diferida: Captacin y registracin difieren. Variaciones

patrimoniales continuas. Nunca pueden ir ms all que el
devengamiento de los resultados positivos o negativos.
Clasificacin o Registracin: caracterizar los hechos por su
naturaleza:
o Originaria o Preparatoria: registracin de los hechos en base
al orden cronolgico de ocurrencia.
o Sistemtica: deben ser nuevamente reclasificadas en grupos
homogneos.
4.4 Clases de Registros
Cronolgicos: se asienta a medida que transcurre el tiempo. Aqu
aparecen el Diario General y los Subdiarios.
Sistemticas: la registracin se hace por cuenta. Sin embargo, dentro
de cada cuenta, si es cronolgico. Aqu entran el Mayor General y los
Sub Mayores.
Principales: Diario General, Mayor General, Inventarios y Balances.
Auxiliares: Subdiarios, Submayores, etc.
Indispensables u obligatorios (rbrica y registro): Diario General, e
Inventarios y Balances.
No obligatorios (sin rbrica ni registro): Mayor General. No ser
obligatorio, pero es indispensable para la gestin y para realizar el
balance de sumas y saldos.
4.5 Formas de registracin
Directa o tradicional:
1- Comprobante
2- Libro Diario General 3- Mayor General
4- Registro en el de Inventarios y Balances (una vez al ao)
Centralizada: Utilizar adems de los registros principales, para las
operaciones repetitivas hace uso de los auxiliares.
1- Comprobante
2- Operaciones repetitivas: Sub Diarios
3- Operaciones NO repetitivas y asientos de resumen provenientes de
los sub diarios: Libro Diario General
4- Adicionalmente: Registro en Mayores Auxiliares
5-Registro (anualmente) en el Inventarios y Balances
Diario Mayor Americano o De Legrange:

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Alternativa 1: Utilizarlo como registro rubricado y en forma

simultnea cumple funciones de Diario y Mayor.
Alternativa 2: Utilizarlo como registro auxiliar, y mensualmente
volcar en el Diario General un resumen de los movimientos de todas las
cuentas.
4.6. Medios de registracin.
Manuales: la tarea y el proceso de registracin es llevado a mano,
en diferentes libros contables.
Semi-mecnicas: ciertas tareas se realizan de forma mecnica,
mientras que otros se llevan a cabo manualmente.
Mecnicas: la tarea y el proceso de registracin se realiza a travs
de mquinas posteadoras de contabilidad (mquinas de calcular a
palanca), donde se registran en hojas cartulinizadas como auxiliares y
mayores, los de balance eran totalmente manuales.
Electrnicas: la registracin se lleva a cabo a travs de elementos
o artefactos electrnicos.
Computarizados: al igual que el punto anterior, con la diferencia
que aqu se utilizan especficamente elementos de computacin.
4.7. Pautas bsicas del procesamiento contable.
Momentos del procesamiento contable
Captacin: Instante en que el sistema contable toma conocimiento del
hecho que afecta el patrimonio.
Incorporacin: Momento en que el sistema contable procesa ese dato
para obtener informacin til. Contabilizacin implica registracin.
Devengamiento: Momento de devengamiento del resultado positivo o
negativo.
4.7. Concepto de ejercicio econmico, perodo administrativo.
Ejercicio econmico: cada uno de los perodos en que se divide la vida
o el desarrollo de un ente, con el objetivo de poder hacer posible un
medicin del resultado de la gestin, una evaluacin del presente y una
proyeccin a futuro. Dichos perodos son todos iguales (a diferencia del
primero y el ltimo, a los cuales denominaremos irregulares), y por lo
general se extienden 12 meses. La fecha de cierre y posterior apertura
del ejercicio, es fijada por el ente.

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4.8. Concepto Contable de lo devengado y su influencia en la

registracin.
La mayora de las NC consideran que el reconocimiento contable de
las variaciones patrimoniales debe hacerse en los perodos en que se
generen, sin entrar a considerar si han afectado los fondos del ente (es
decir, si han sido pagadas o cobrados los hechos).
Las variaciones patrimoniales deben reconocerse y medirse siguiendo
el criterio de lo devengado y no el de lo percibido/pagado.
Entonces, la registracin del hecho econmico que modifica
cuantitativa y/o cualitativamente, debe realizarse en el momento que
ocurre, sin importar si el mismo fue cobrado/pagado.
4.9. El inventario como fuente de informacin
Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la
empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual
o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico
determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.
Los registros de inventarios debern hacerse a la cuenta destinada a
tal efecto, pudiendo llevarse auxiliares dependientes de la cuenta
principal para cada producto. Adems existen las cuentas de mercancas
en trnsito y en proceso que controlan a stas.
Principios de contabilidad aplicables:
Periodo contable
Consistencia
Realizacin
Revelacin suficiente
Valor histrico original
Importancia relativa

UNIDAD 5
5.1. Normas legales y tcnicas. Concepto, evolucin y
diferencias.
Normas contables: se trata del conjunto de reglas, reglamentos, leyes
y normas que sirven para la preparacin de la informacin contable.
Clases:
De reconocimiento: determinan en qu momento debe
registrarse o darse de baja un activo o un pasivo.
De medicin: establecen como asignar importes al
patrimonio y a los factores que inciden en su evolucin.
De exposicin: establecen el contenido y la forma de los
Estados Contables.

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Resumen Introduccin a la Contabilidad 1 Parcial Unidades: 1-5

Normas legales: son todas aquellas leyes que emanan del Estado, y
tienen como objetivo controlar, reglamentar y regir la emisin de los
estados contables. Deben ser obligatorios para todos los que ejerzan la
contabilidad.
Normas tcnicas: consisten en resoluciones de cumplimiento
obligatorio que la F.A.C.P.C.E. dicta, con el fin de unificar y uniformizar
las normas, formalidades y reglamentos del ejercicio de la contabilidad.
Es decir, normas que sean generales y obligatorias en todo el pas, para
facilitar y acelerar el procesamiento del sistema de informacin
contable.
5.2. Normas legales: Cdigo de Comercio, Ley de Sociedad
Comerciales. Otras. rganos estatales de contralor.
Cdigo de Comercio: En nuestro pas, contiene disposiciones al
respecto en sus artculos 43, 44, 53, 55 y 56, y tambin en la Seccin IX
de la ley de sociedades comerciales N 19550 que forma parte
integrante del referido cdigo.
Artculo 43 CC: todo comerciante est obligado a llevar una
contabilidad
mercantil.
Las
constancias
contables
deben
complementarse con la documentacin respectiva (COMPROBANTES).
Artculo 44 CC: los comerciantes deben indispensablemente
(obligatorios) llevar los siguientes libros: 1- Diario
2Inventario
y
Balances.
Artculo 53 CC: los libros declarados obligatorios estarn
encuadernados y foliados e individualizados y firmados (Rubricados) por
el Tribunal de Comercio que corresponda (Registro Pblico de Comercio).
Artculo 61 Ley SC: podr prescindirse de las formalidades del
artculo 53 del CC para llevar los libros, en la medida que la autoridad de
control o el RPC autorice la sustitucin de los mismos por ordenadores,
medios mecnicos, magnticos u otros salvo el de Inventarios y
Balances.
Artculo 55 CC: los libros mercantiles que carezcan de alguna de
las formalidades prescriptas en el artculo 53 o tengan algunos defectos
y vicios, no tienen valor alguno en juicio a favor del comerciante al que
pertenezcan.
Artculo 56 CC: el comerciante que omite en su contabilidad
algunos de los libros que se declaran indispensables en el artculo 44, o
que los oculte, ser juzgado en caso de controversia, por los asientos de
los libros de su adversario.

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Resumen Introduccin a la Contabilidad 1 Parcial Unidades: 1-5

La ley de sociedades comerciales en su seccin IX contiene

disposiciones sobre la forma de llevar los registros contables y sobre el
contenido de la informacin contable a presentar por las sociedades
comerciales, la que en general ha sido tomada en los modelos
aprobados por RT N 8 y 9 de la F.A.C.P.C.E.
5.3. Normas profesionales. Concepto. Justificacin de su
existencia.
Consisten en aquellas normas de cumplimiento obligatorio para los
profesionales que, dictadas por los Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas de cada provincia, sirven como punto de referencia para los
informes de auditora y revisiones limitadas sobre los estados contables.
5.4. Los Colegios de Graduados en Ciencias Econmicas.
Los Colegios de Graduados en Ciencias Econmicas son
organizaciones de tipo sindicales (unin voluntaria) para tratar de dictar
cursos y reuniones de temas sobre la profesin. El 1 Colegio es creado
en 1897. Adems, en 1926, crea la Federacin de Colegios de Graduados
de Ciencias Econmicas.
En el ao 1965 se lleva a cabo la VII Asamblea Interamericana de
Contabilidad, mientras que en el ao 1969, la VII Asamblea Nacional de
Graduados de Avellaneda, en la cual se aprueban los principios de
contabilidad generalmente aceptados para la preparacin de los Estados
Financieros.
5.5 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Postulado Bsico:
Equidad: los estados contables o financieros deben prepararse
de moto tal que reflejen los con equidad los distintos intereses
en juego en una empresa dada. Respetar los diferentes
intereses, sin mostrar preferencias.
Principios Generales:
Ente: los estados contables se refieren siempre a un ente, donde
el propietario es considerado un tercero. Una persona puede
tener varios entes de su propiedad. El patrimonio del ente es
distinto al de su/s propietario/s.
Bienes Econmicos: bienes materiales o inmateriales que
poseen un valor econmico, y pueden valuados en trminos
monetarios.

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Moneda de cuenta: los estados contables deben reducir todos

sus componentes heterogneos en una expresin comn que
permita agruparlos, que es la moneda de curso legal.
Empresa en marcha: los estados contables pertenecen siempre
a un organismo econmico en plena actividad y no en proceso
de liquidacin.
Ejercicio: en las empresas en marcha es necesario medir el
resultado de la gestin de tiempo en tiempo, para satisfacer
diversas necesidades.
Devengado:
las
variaciones
patrimoniales
que
deben
considerarse para establecer el resultado econmico son las que
competen a un ejercicio, son entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Uniformidad: las normas que se apliquen deben mantenerse en
forma uniforme de un ejercicio a otro, para as poder comparar
dos (o ms) ejercicios entre s.
Objetividad: obliga a dejar de lado apreciaciones personales o
subjetivas, especialmente al valuar los activos y pasivos del
ente.
Materialidad o Significacin: pueden dejarse de lado la
aplicacin de otros principios, cuando hacerlo no produce
distorsiones en la exposicin general del patrimonio y los
resultados.
Valuacin al Costo: en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la existencia de otro criterio, debe
prevalecer el de costo, como concepto bsico de valuacin.
Realizacin: los resultados econmicos solo deben computarse
cuando sean realizados, o cuando la operacin que los origina
quede perfeccionada.
Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores
para un elemento del activo, se debe optar por el ms bajo:
contabilizar las perdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
Exposicin: los estados contables deben contener toda la
informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.

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Resumen Introduccin a la Contabilidad 1 Parcial Unidades: 1-5

5.6. Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas

El ejercicio de la profesin de Contador, en la Argentina, se ve
controlado por el Estado a travs de organismos que funcionan por los
mismos profesionales. Y ellos son, los Consejos Profesionales en Ciencias
Econmicas Provinciales. En nuestro pas, cada provincia cuenta con un
consejo que lo representa, y son creados por una ley.
El consejo puede dictar normas de cumplimiento obligatorios para los
profesionales.
En el ao 1973, de dicta la ley N 20488, la cual regla el ejercicio de
las profesiones en ciencias. De ella se desprende que los Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas son quienes tienen atribuciones,
cada uno dentro de su jurisdiccin territorial, para sancionar normas
contables profesionales y controlar su cumplimiento. Adems, en ese
mismo ao, fue creada la Federacin Argentina de Consejos
Profesionales en Ciencias Econmicas (F.A.C.P.C.E.) por todos los
consejos, con el objetivo de nuclearlos y de este modo surgieran las
normas tcnicas uniformes en todo el pas.
El F.A.C.P.C.E. prepara las normas por encargue que cada provincia
realiza.
Adems crea un organismo tcnico: el Centro de Estudios
Cientficos y Tcnicos (CECyT), quien encarga de preparar las normas
tcnicas, para lo cual elaboran un proyecto.
Dicho proyecto es circulado por la Federacin en todos los
Consejos Provinciales, lo que se denomina como perodo de consulta.
Seguido a ello, la Federacin emite la resolucin tcnica.
Por ltimo, cada Consejo Profesional Provincial decidir si poner o
no en vigencia dicha resolucin.
5.7. Situacin actual de las Normas Profesionales en nuestro
pas. Referencia a las Normas Internacionales de Contabilidad.
La tendencia actual es el acercamiento a las NIIF: Normas
Internacionales de Informacin Financiera. Constituyen los Estndares
Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la
actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se
establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como
es aceptable en el mundo.

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