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INTRODUCCIÓN
El departamento de RRHH cumple una labor de apoyo a las otras áreas de la empresa
Lo único difícil de copiar es la cultura de la organización, es decir lo RRHH.
Variables Dependientes
• Productividad : relación entre input y output, medible en clientes por hora si se trata de SS o
unidades producidas si se trata de manufacturas.
• Ausentismo
• Rotación de personal
• Satisfacción en el trabajo: remuneración, satisfacción
Teoría de la organización
Definición “dos o más personas trabajando juntas de manera cooperativa, con límites identificables
para lograr cierta meta común u objetivo “
Propósitos
1) Social
2) Organizacional
3) Individual: las personas involucrada en la organización no abandonan sus propios propósitos.
Estrategia de RRHH: uso de las personas de manera adecuada para lograr la misión
Existen 3 niveles de estrategia: Estrategias corporativas (global)
Estrategia de negocio
Clima y cultura
Las principales diferencias entre clima y cultura son:
* Cultura: percepción, concepto descriptivo * Clima: opinión satisfacción concepto evaluativo
“ la eficiencia organizacional estará cada vez más asociada a una cultura fuerte, más que a sus
alternativas”
IV POLÍTICAS DE RRHH
1. Reclutamiento 4. Ev. de desempeño 7. Desarrollo
2. Selección 5. Compensaciones 8. Comunicación
3. Diseño y descripción de 6. Capacitación 9. Relaciones laborales
cargos
1. ANÁLISIS DE CARGOS
La organización y su diseño
• Organización ⇒ Fundamentalmente grupos de personas que pueden estar estructurados
de distintas maneras
• Diseño ⇒ Tiene relación con el flujo de trabajo
• Estructura ⇒ Es la visión general de la organización (relaciones de poder), no es el
organigrama muestra relaciones formales e informales.
• Tres perspectivas ⇒ organización, grupos e individuos.
Diseño De La Organización
1. Burocrática:
Entorno poco dinámico, estable, producto bien establecido
Forma piramidal con muchos niveles
Enfoque “top down” o “comand & control” (decisiones de arriba hacia abajo)
División funcional del trabajo
Especialización del trabajo: descripciones del trabajo muy detalladas
Altamente centralizado
2. Plana
Ambientes inciertos que requieren flexibilidad
Muy pocos niveles y dirección descentralizada
Los límites del trabajo se reducen ya que generalmente se trabaja en equipos
Descripciones de los cargos son generales y fomentan que los empleados desarrollen distintas
habilidades
Fomentan al intra emprendedor con mayor participación
¿ De qué manera la inf proveniente de un análisis detallado se ajusta a las organizaciones de hoy?
- Provee información estática
- Variedad de tareas
- Avances permanentes en TI, comunicación, (hay cargos que van quedando obsoletos)
2. PLANIFICACIÓN DE RRHH
• Es un proceso a través del cual la organización se asegura de tener a las personas adecuadas en
cuanto a “calidad” y cantidad.
• Hoy en día calidad implica satisfacer las necesidades del cliente ( en este caso se refiere a aquel
que haga mejor el trabajado)
• Recopilar y usar información para apoyar la decisión de invertir en actividad de RRHH
• Actividades:
- Predecir y suplir la demanda
- Estimar oferta tanto en calidad como en cantidad
Situaciones y respuesta
(a) Demanda > oferta (Hay argos vacantes) ⇒
- Antenamiento: con una buena planificación uno puede detectar necesidades futuras, proactivo.
- Planes de sucesión
- Promoción interna, movilidad de las personas al interior de la empresa
- Reclutamiento externo
- Subcontratar
- Uso de horas extra
(b) Demanda < Despedir (Necesito menos gente)
- Si es temporal Bajo el sueldo
- SI es permanente Despido
¿ personal
Funciones que afectan la planificación externo?
Planes generales
¿Personal interno?
¿ qué tipo
Análisis y diseño de personal?
de puestos
Evaluación de desempeño
Inversión en talentos
Presupuesto de Capacitación y Desarrollo
remuneraciones
3. CONTRATO DE PERSONAL
(1) RECLUTAMIENTO
• Atraer candidatos calificados
• Fuentes : empleados actuales, referencias de empleados actuales, diario, universidades,
agencias externas, etc.
• Desafíos: determinar las características que diferencian el desempeño, medirlas, evaluar el
nivel de motivación, decidir quién tomará la decisión de contratación. (normalmente el jefe directo
tiene algo que ver)
(2) SELECCION
• El proceso debe ser confiable (medición consistente a lo largo del tiempo)
• Fuentes típicas de error: comparación con candidatos anteriores presiones de tiempo, manejo
de la 1° impresión
Consideraciones en el proceso de selección:
• Objetivo fundamental => predecir el desempeño futuro
• La persona mejor calificada? NO ⇒ El desempeño no sólo es función de las habilidades. La
persona elegida debe ser la mejor calificada para el puesto.
Herramientas: Cartas de recomendación, formularios, test de habilidades, test de personalidad,
entrevistas estructuradas o no estructuradas, centros de desempeño, test médicos, test de
honestidad,, chequeo de referencias, grafología etc.
Mejor técnica: depende
¿ Qué interesa medir?
• Condiciones intelectuales generales • Características sociales
• Condiciones de personalidad • Valores éticos
• Afectividad • Salud
Pruebas de selección:
- Psicológicas - Conocimientos - De habilidades
(3) SOCIALIZACION
• Usualmente informal, lo que no significa pobremente planeado y al azar
• Tres etapas:
1. Anticipada: RIP (que la persona sepa de que se trata su trabajo)
2. Fase de encuentro: políticas, procedimientos, reglas
3. Fases de establecimiento o afianzamiento: mentores
1. Visión: es más amplio que los objetivos, debo saber hacia donde voy, y lo que quiero lograr.
2. Empowerment: delegar, de modo de que las personas puedan resolver problemas de la mejor
manera. Se necesitan 2 cosas: capacitación y comunicación.( debe delegar a personas que estén
capacitadas y entregarles información)
3. Significado comunicación: transformar la visión en algo que tiene significado, la persona debe
sentirse comprometida con los objetivos.
4. Conocimiento personal: para ejercer liderazgo hay que conocerse a sí mismo.
• Coincidencia con análisis de cargos ⇒ sirve como base para la ED, evalúo las cosas críticas en
ese cargo.
• Qué medir
1. Rasgos de la persona (actitudes, creativo, innovador, responsables)
2. Comportamiento (cooperación al interior de grupos)
3. Resultados (APO)
• APO: metas entre subordinado, jefe, luego se evalúa el resultado de acuerdo a este.
Una evaluación de desempeño debe incluir los 3 aspectos, sin embargo, de acuerdo al cargo, hay
cosas que son más relevantes
• Si necesito promover a alguien, es más fácil hacer una escala relativa (ranking ⇒ mejores)
• Quién realiza la medición
1. Supervisor => fundamentalmente es quién se hace cargo de la evaluación.
2. Compañeros 4. Subordinados inmediatos
3. Autoevaluación 5. Enfoque amplio 360° (todos con todos)
Desafíos en la medición
1. Sesgo y error del evaluador:
- Efecto Halo: tendencia a evaluar las distintas dimensiones igual que la primera (todas iguales)
- Restricción del rango de evaluación: se espera potencialmente que alguien alcance los
extremos de la escala
- Grado de comparación
- Sesgo personal
2. Diagnóstico y Feedback
- Entrevista (cara a cara)
- Dirección informal del desempeño en el día a día ( el empleado sabe como lo está haciendo)
refleja fuertemente todo este proceso.
Evaluación
Selección De Separación
Desempeño
Desempeño
Despido
Capacitación,
entrenamiento,
formación Desarrollo
6. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
• CAPACITAR: proceso de proveer a los empleados las técnicas específicas, o ayudarlos a corregir
deficiencias en su desempeño
• DESARRROLLO: intenta proveer a los empleados las habilidades que la organización requerirá
en el futuro
CAPACITACIÓN DESARROLLO
Trabajo actual Trabajo actual y futuros
Individuos Grupos u organización
Inmediato Largo plazo
Mejorar una falta en destrezas actuales Preparar demandas futuras, enriquecimiento
global de la empresa
El Proceso De Capacitación
Identificar necesidades
Nec. Organizacionales Desarrollo del programa
Nec tareas de capacitación
individuales
Evaluación
Evaluación
- Monetaria /no monetaria
- Objetivos previos (relacionado con las necesidades identificadas)
Remuneraciones:
• Sueldo (sueldo fijo)
• Sobre sueldo
• Comisión
• Participación
• Gratificación: 30% de las utilidades líquidas (después de 10% de tax al K)
25 % de la planilla de remuneraciones con tope de 4,75 ing mínimos mensuales
Las remuneraciones son inembargables lo primero que se paga si se quiebra.
Elementos de la compensación
Compensación = Base + Incentivos + Beneficios Indirectos
Sist de incentivos
Debe atraer, retener, motivar el desempeño alto
Recomiendan:
- Ligar pago y desempeño adecuada% - Involucrara al empleado
- Construir confianza - Utilizar motivación e incentivos no
- Promover q el desempeño hace la diferencia monetarios
Realizar:
- Planes grupales - Planes x unid de negocios
- Planes Individuales
3 niveles de equidad
1. Externa ⇒ tasa de mercado o más
2. Interna ⇒valor relativo interno de cada cargo. Criterio : se refiere al valor que tiene el trabajo
desempeñado para el empleador
3. Individual ⇒ el pago realizado a cada individuo debe ser de acuerdo a la variación de su mérito,
antigüedad, experiencia, habilidad o desempeño
2º sem 2000
Generar compromiso y lealtad con el empleado. Esto permite enfrentar de mejor manera negociaciones ,
especialmente en periodos de crisis.
Clima organizacional Se daña al producir despidos masivos
Se minimiza con indemnización
Estructura y estrategia indispensable mirar el ENTORNO
Son preferibles los sist de remuneraciones por desempeño
Reacciones a cambios en la situación competitiva de la empresa Crisis Permanente Despedir
Crisis temporal Disminuir el sueldo
1º sem 2000
Las personas se sentirán motivadas en su cargo si se cumple con:
• Ser respetado • Ver los resultados
• Trabajo interesante • Sentirse informado
• Reconocimiento • Trabajo no demasiado sencillo
• Oportunidades de desarrollo de carrera • Salario
• Deben satisfacerse no sólo las necesidades de básicas, sino que también debe sentirse estimado y con sus
necesidades de autorealización satisfechas.
OJO Eq interno no incluye sólo salario, sino q t/b todo lo anterior
Reestructuración ⇒ Seleccionando las personas idónea, las más capacitadas
2º sem 1997
Externalización No se puede externalizar aquello q esta asociado a nuestra VC
Si implica: >eficiencia > productividad < cto
⇒ Genera valor a la empresa
OJO con calidad pp de control
1º sem 1997
Fusión ⇒ CHOQUE DE CULTURAS ⇒ ∃ cargos duplicados y cargos nuevos
⇒ Reestructuración ⇒ Buscar las personas más capacitadas
⇒ Despedir ⇒ OJO Clima organizacional ⇒ Probl de eq interno
A partir de la cultura se debe establecer la nueva organización, definir valores, objetivos, etc.
Luego definir cargos y responsabilidades. Import. Presencia de un líder
OJO Preocuparse de la socialización entre los empleados de las distintas empresas
2º sem 1996
Salida de personas capacitadas:
Alta rotación ⇒ A LP puede implicar pp de Competitividad
Si se los lleva la competencia, peor xq dan a conocer el funcionamiento de nuestra empresa y pueden aplicar en ella
lo q hace a nuestra empresa exitosa.
FALTA DE COMPROMISO ON LA EMPRESA ⇒ Se puede deber a que:
Las necesidades de autorrealización deben estar satisfechas.
Falta de eq externo
Falta de reconocimiento dentro de la compañía
Personalidad incompatible con la empresa
No se les permite ningún grado de independencia, no toman decisiones, no pueden ser creativos
No escuchar requerimt de los empleados ⇒ Mostrar poder sobre los empleados
Compensaciones = Base + Incentivos + Beneficios Indirectos⇒ No solo los $$$ son import
1º sem 1996
Dar a conooer más información a los empleados
⇒ > comunicación ⇒ > coordinación ⇒ > integración
⇒ Organización + plana ⇒ Menos filtros de inf ⇒ Canales de comunicación + formales
⇒ + fácil negociar, piden según situación real de la ē ⇒ Debe quedar especificado en los cargos
⇒ Salarios más variables
⇒ Se conocerán los requisitos de c/ puesto ⇒ saben a q acceder ⇒ > motivación
⇒ > prob de encontrar personas al interior de la ē
1º sem 1995
Empresa con problema: ∆- ut, aunq ∆+ ingresos ⇒ Problema de ctos.
Productividad v/s producción ⇒ eficiente v/s efectivo ⇒ producir más, al mínimo cto.
Compensaciones ⇒ en base a la productividad y no la producción (lo hago a la rápida)
⇒ Grupo v/s individuales ⇒ Ambos, ya q en el caso de grupos se da free-rider (sacador de
vuelta, abusador, parásito, etc.)
2º sem 1994
Negociación colectiva a nivel de rama industrial
• Todo debe AJUSTARSE a la realidad de la ē, incluidos sist de compensaciones
• Como lo q hace el resto de industria, no es señal de q debemos hacerlo así
• Las políticas de compensación deben ser COHERENTES con
1. Cargos 3. Políticas de la ē
2. Sist de evaluación 4. Preferencias de los trabajadores de MI ē
1º sem 1994
Huelgas
Caída de la producción
Cto. De incumplimt ⇒ pp clientes y vta
Atrasos
* Ctos. Probl de ~ ⇒ pp de productividad ⇒ Amenaza competitividad
Devolución fallas
Daña clima organizaional
Mala señal para el Mº
Cto de administrar huelga
Riesgo de quiebra y cierre
2º sem 1993
Llegada de equipo + productivo ⇒ Empresa reestructura, ∆- personal ⇒ desmotivación
- Incorporación de ∆ tecnológico ⇒ Requiere de esfuerzo adicional
⇒ Deben capacitar al personal
- OJO Nuevamente!!! Incluir otras formas de compensaión ⇒ financieras y no financieras, capacitar, dllo de carrera
- Incorporar personal a las decisiones ⇒ planear juntos
- Incentivos accesibles, planear juntos - Incentivos individuales y grupales
- Hacer analisis de las necesidades del personal - APO: administración x objetivos
1º sem 93
Nuevamente: Huelga!! (Ver 1º sem 1994)
• En la neg es nec fijararse en cultura sindical, en políticas y proedimt de RRHH
• Fijar obj y limites en la negociación
• Clima de acuerdo
• OJO ¿Qué causo la Huelga?
• Clima de acuerdo
• Pensar en el LP
2º sem 1992
Empresa son burocrático dept de RRHH
• Deben ∃ pol y procedimt formales
• Pueden producirse probl q al no ser tratados explotaran en la neg colectiva.
• Ser sensible a las nec de la org.
• Buscar siempre productividad incentivando, motivando.
• CONSISTENCIA ⇒ estr de personal coherente con la planificación estratégica
• Lo colectivo es – motivante
• Import: E de Desempeño ⇒ compensación y capacitación
• Eq interna y externa
• Un buen Depto de RRHH logra: Eficiencia, motivación, control, retroalimentación e integración.
• Nunca olvidar: Cto. de ∆
1º sem 1992
Necesitan un sist de incentivos
• Antes se necesita:
1. estructura de la organización, 3. evaluaciones de desempeño.
2. descripción de cargo,
• Debe ser para todos
• Debe entenderse muy bien como se aplica
• A LP
• Incentivos grupales/individuales
• Eq interna/eterna (Ver el Mº)
• Ver situación de la ē