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I Jornada de intercambio de experiencias educativas Universitat-Secundaria|

Aplicacin informtica para la gestin del departamento de

orientacin. GESDOR
Joan R. Garcia Perales, Desamparados Ruiz Gil, Manuel Martn Escalante, Pedro Ferrando e Isabel Martnez Snchez

Los Departamentos de Orientacin y los Servicios Psicopedaggicos Escolares adolecen de un sistema de

procesamiento de la informacin generalizado que permita el tratamiento de los datos acadmicos, personales y psicopedaggicos de los alumnos.
El programa GESDOR, es una herramienta diseada en valenciano o en castellano, resultado de una
innovacin de las TIC, muy til para el trabajo de los profesionales de la psicopedagoga. La base de datos
facilita la tarea y permite almacenar, procesar y obtener automticamente los datos de los alumnos para
su orientacin acadmica, profesional o intervencin psicopedaggica.
GESDOR es un programa libre y abierto a modificaciones de los usuarios, que tomando como base de datos
a ACCESS, permite la incorporacin y actualizacin de los datos de los alumnos en los centros educativos.
Se trata de una iniciativa para la innovacin educativa llevada a cabo tras un largo perodo de pruebas
por un grupo de docentes, con el objetivo de facilitar la labor de los profesionales de la educacin, este
material es flexible, abierto a las adaptaciones que el usuario quiera realizar. Anualmente incorporamos
las sugerencias y matices que los psicopedagogos nos hacen llegar.
1.- Objetivos
1.1. Aplicar las TIC a la gestin del Departamento de Orientacin y de los Servicios Psicopedaggicos
Escolares.
1.2. Archivar de manera ordenada y digital toda la informacin psicopedaggica de los alumnos para
ulteriormente recuperarla en las entrevistas o informes pertinentes.
1.3. Crear un historial personal de los alumnos del centro, similar al utilizado en otras disciplinas.
1.4. Facilitar la elaboracin de informes tcnicos y psicopedaggicos.
2.- Metodo
La elaboracin de la aplicacin GESDOR ha seguido un proceso establecido en 3 etapas:
1.- Estado de la cuestin y justificacin de la necesidad. El anlisis de la situacin se bas en la recogida
de informacin de las necesidades y demandadas de los centros escolares y de los profesionales de la
orientacin acadmica y psicopedaggica, pues en muchas ocasiones, su tarea carece de una sistematizacin en el procesamiento y registro de los datos.
2.- Elaboracin del proyecto piloto. Se trataba de crear una aplicacin informtica que recogiera las
sugerencias y demandas de estos profesionales.
3.- Validacin y generalizacin del programa. El programa se ha difundido en algunos centros educativos del Pas Valenciano para ir depurndolo.
El programa GESDOR es una aplicacin libre y gratuita, sujeta a modificaciones en funcin de los
cambios que se produzcan en el sistema educativo.

Figura 1. Pantalla de inicio del programa.

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3.- Estructura del programa y aplicacin en la orientacin educativa

El programa se estructura en diversas secciones comunes a cada uno de los alumnos de la tabla: Datos
personales, visitas, evaluaciones, notas, medidas educativas, informes e historial.
La pantalla inicial de GESDOR, permite incorporar nuevos alumnos o fotos, as como guardar un historial de la base de datos completa.
Si se desea, con la autorizacin correspondiente, el programa dispone de un motor interno que permite
incorporar los datos de los alumnos de otros sistemas de gestin docente (Gescen), as como conectar
dicho programa con otros generalizados en el mbito educativo que utilizan la base de datos de ACCESS.
El programa permite recoger los datos de las evaluaciones trimestrales, la informacin de las visitas
de los padres, profesores y alumnos, as como las calificaciones de las materias.
Organizacin del programa GESDOR en bloques de informacin5

Figura 2. Apartados del programa

Datos personales: Datos de identificacin: Padres, domicilio, telfono... (Figura 3)

Visitas: Cada intervencin con los padres, alumnos, profesores... queda registrada con la informacin
recogida y las orientaciones acordadas. (Figura 4)
Evaluacin: Son los datos que los profesores aportan en la Junta de Evaluacin bien del alumno o del
grupo, as como las medidas educativas propuestas. (Figura 5)
Notas: son las calificaciones obtenidas por el alumno en cada materia. Se importan del programa de
gestin docente que tiene el centro. (Figura 6)
Medidas educativas: Recoge cronolgicamente las medidas educativas adoptadas para un alumno, y
sincrnicamente las medidas aplicadas para los alumnos actualmente matriculados, as como el estado
de tramitacin de los documentos de la evaluacin e informe psicopedaggicos preceptivos. (Figura 7)
Orientacin: Recoge las entrevistas de orientacin educativa y la evolucin de las decisiones vocacionales acorde a sus intereses acadmicos o profesionales. (Figura 8)
Informes: Para la elaboracin de los informes psicopedaggicos, por medio de la combinacin de
campos se rellenan automticamente los documentos Word de los informes oficiales. (Figura 9)
Historial: Se trata de una seccin que a modo de historial, recoge datos de cada alumno a lo largo del
proceso de escolarizacin. (Figura 10)
Los formularios recogen la informacin de los alumnos, y a travs de los informes de Access se pueden
emitir listados completamente actualizados de alumnos, de grupos de alumnos (ACIS, eleccin de universidad, compensatoria, etc.)
4.- Resultados
Segn los datos de los profesionales que estn utilizando el programa, sta aplicacin est funcionando
adecuadamente y facilita enormemente la tarea psicopedaggica.
Ms de una docena de centros estn haciendo uso habitual de esta herramienta, muchos de ellos la
han vinculado con otras aplicaciones o programas del centro como el GESCEN o el SGD.
Anualmente se actualiza el programa en funcin de las sugerencias que llegan de los distintos departamentos de orientacin y servicios psicopedaggicos que lo utilizan y estamos ampliando sus funciones para
combinarla con el programa ITACA (Innovacin Tecnolgica Administrativa para Centros y Alumnado) que
se est implantando en todos los centro de Educacin Infantil y Primaria, y en prximo curso se amplia a los
centros que imparten Educacin Secundaria en el mbito de la Conselleria dEducaci de Valencia.
5.- Conclusiones
La innovacin educativa basada en la aplicacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin,
est mejorando la tarea docente, el desarrollo de programas y aplicaciones informticas est proporcionando excelentes resultados en el proceso de enseanza-aprendizaje.
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En los anexos, se muestran grficamente los contenidos informativos.

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El rea de la psicopedagoga tambin ha experimentado un desarrollo con la aplicacin y correccin

de cuestionarios y pruebas psicolgicas, no obstante los Departamentos de Orientacin y los Servicios
Psicopedaggicos Escolares necesitan una herramienta propia para sistematizar la informacin obtenida
de los alumnos. El GESDOR es una aplicacin creada para este fin, es un programa libre y abierto, sujeto
a las adaptaciones especficas de cada centro educativo quiera realizar.
La administracin pblica est facilitando la incorporacin de las tecnologas de la informacin a la
docencia y a la administracin de los centros educativos. Por otro lado cabe destacar que los nuevos programas de gestin diseados por la administracin van, poco a poco, incorporando algunos elementos
bsicos de y para la orientacin educativa. Este instrumento diseado por un grupo de profesionales de
la educacin se convierte en una iniciativa organizativa que podra integrarse en las prximas actualizaciones del ITACA o del GESCEN.
Bibliografa
Cassel, P. (2002). Aprendiendo Microsoft Access en 21 lecciones avanzadas. Pearson Education. Mxico.
McFedries, P. (2005). Access: consultas, formularios e informes. 603 de Trucos esenciales. Anaya. Madrid.
Lambert, Steve; Lambert, M. Dow; Preppernau, Joan (2007). Access 2007 paso a paso. Anaya. Madrid.
Anexo6:
Datos personales:

Figura 3. Pantalla de Datos personales.

Visitas:

Figura 4. Pantalla del registro de visitas.

Los datos o fotos que aparecen en este documento son propios del autor o ficticios, y queda autorizada la reproduccin.

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Evaluacin:

Figura 5. Pantalla de datos de la Evaluacin.

Notas:

Figura 6. Pantalla de notas de cada evaluacin.

Medidas educativas:

Figura 7. Pantalla del registro de medidas educativas.

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Orientacin:

Figura 8. Pantalla de registros de datos de oreintacin acadmica y profesional

Informes:

Figura 9. Pantalla de plantillas para informes psicopedaggicos.

Historial:

Figura 10. Pantalla de Historiales de visitas, evaluaciones, etc.

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