PLAN 82 Unidad de Logística (MOF-OAD-04-01) 2011

Oficina de Normalizacin Previsional
M ANUAL
Cdigo: MOF-OAD-04/01
Inicio de vigencia: 28.Set.2011
DE O RGANIZACIN Y F UNCIONES DE LA
O FICINA DE A DMINISTRACIN
U NIDAD
DE
L OGSTICA
Emitido mediante Resolucin Jefatural

N 129-2011-JEFATURA/ONP
ROL
Elaborado
por:
Revisado
por:
NOMBRE
CARGO
Ignacio
Delgado
Bracesco
Coordinador de
Racionalizacin
Mara Olcese
Herrera
Jefe de la Unidad
de Planeamiento,
Estadstica y
Racionalizacin
Thou Su Chen
Chen
Jefe de la Unidad
de Logstica
Ramn
Yrigoyen
Yrigoyen
Jefe de la Oficina
de Administracin
Jefe de la Oficina
Nelly Rodrguez
de Planeamiento y
Cuzcano
Presupuesto
VISTO
FECHA
Manual de Organizacin y Funciones
MOF-OAD-04/01
NDICE
SUBTITULO IV
UNIDAD DE LOGSTICA................................................................... 3
CAPITULO I
ORGANIZACIN.............................................................................. 3
1.
Competencia......................................................................................................3
2.
Ubicacin y Dependencia...................................................................................3
3.
Funciones Generales..........................................................................................3
4.
Distribucin de personal ....................................................................................4
5.
Estructura orgnica............................................................................................4
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS ......................................................... 6
1.
Jefe de la Unidad de Logstica ............................................................................6
2.
Profesional de Procesos de Seleccin...............................................................10
3.
Profesional de Programacin............................................................................13
4.
Profesional de Administracin de Contratos.....................................................16
5.
Profesional de Mantenimiento e Ingeniera ......................................................19
6.
Profesional de Seguridad .................................................................................22
7.
Asistente de Control de Pagos .........................................................................25
8.
Asistente de Control Patrimonial ......................................................................28
9.
Tcnico en Mantenimiento ...............................................................................30
10. Secretaria ........................................................................................................32

11. Auxiliar de Control Patrimonial.........................................................................35
12. Auxiliar de Almacn .........................................................................................37
Ttulo VIII:
Organizacin y funciones de la Oficina de Administracin
Subttulo IV: Unidad de Logstica
Pgina 2
MOF-OAD-04/01
SUBTITULO IV UNIDAD DE LOGSTICA

CAPITULO I ORGANIZACIN
1.
Competencia
La Unidad de Logstica est encargada del planeamiento, implementacin y

control de los procesos orientados a cubrir el abastecimiento de bienes, servicios
y obras requeridos por la Institucin.
2.
Ubicacin y Dependencia
La Unidad de Logstica constituye una unidad orgnica de apoyo de la ONP y

depende de la Oficina de Administracin.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos

desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Formular y proponer la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones de la

Institucin, en base a los cuadros de necesidades de las unidades orgnicas.
c.
Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la

Institucin.
d.
Realizar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para

determinar los valores referenciales de los bienes, servicios u obras que
requiera la Institucin.
e.
Proponer la aprobacin de los expedientes de contratacin, as como de las

bases de los procesos de seleccin que correspondan.
f.
Efectuar el control administrativo de la ejecucin de los contratos y gastos

de obras, bienes y servicios.
g.
Administrar el patrimonio de bienes muebles y mantener el Inventario Fsico

Valorado de Bienes Activos de la Institucin.
h.
Administrar los servicios de seguridad fsica de la Institucin.
i.
Administrar el almacn de bienes de la Institucin.
j.
Administrar las plizas de seguros patrimoniales de bienes muebles.
k.
Administrar los servicios generales y el mantenimiento de los bienes

muebles e inmuebles de la Institucin, a excepcin del software y los
equipos informticos y de comunicaciones.
necesarios
Ttulo VIII:
para el
correcto
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MOF-OAD-04/01
l.
Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia que le

sean encomendadas por la Oficina de Administracin.
4.
Distribucin de personal
Jefe de la Unidad de Logstica
Total
Auxiliar 2
Profesional de Procesos de Seleccin
Profesional de Programacin
Profesional de Administracin de Contratos
Profesional de Mantenimiento e Ingeniera
Profesional de Seguridad
Asistente de Control de Pagos
Asistente de Control Patrimonial
Tcnico en Mantenimiento
Secretaria
2
1
Auxiliar de Control Patrimonial
Auxiliar de Almacn
13
Total
5.
Secretaria
Asistente 1
Asistente 2
Puestos
Profesional 2
Jefe de Unidad
La distribucin del personal por cargos y puestos en la Unidad de Logstica, se

presenta a continuacin:
Estructura orgnica
La estructura orgnica de la Unidad de Logstica se presenta en el siguiente

grfico:
Ttulo VIII:
Pgina 4
MOF-OAD-04/01
Estructura orgnica de la Unidad de Logstica
Ttulo VIII:
Pgina 5
CAPITULO II
1.
MOF-OAD-04/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Logstica
1.1 Clasificador del Cargo

Servidor Pblico - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerrquicas
Reporta a:
Jefe de la Oficina de Administracin
Supervisa a: Personal de la Unidad de Logstica
Supervisa funcionalmente a: - Recepcionista
- Auxiliar Chofer
1.3 Funcin bsica
Conducir la Unidad de Logstica, de acuerdo a las normas, polticas y
lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Logstica.
1.4 Funciones genricas
a.
Formular los lineamientos de poltica, planes, proyectos, presupuesto, y

convenios de inters institucional vinculados a la unidad orgnica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades a cargo

de la unidad orgnica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecucin de los planes institucionales

presupuesto, referidos a la unidad orgnica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y especficas, as como

gestionar la dotacin de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes tcnicos de competencia de la unidad orgnica.
f.
Proponer resoluciones en el mbito de su competencia.
g.
Asesorar al rgano del que depende en los asuntos de competencia de la

unidad orgnica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al mbito de su

competencia, as como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeo de las actividades de la unidad orgnica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgnica a su cargo en coordinacin con

la Unidad de Gestin de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
Ttulo VIII:
as
como
del
Pgina 6
k.
MOF-OAD-04/01
Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia, que

le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
1.5 Funciones especficas

a.
Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de

Contrataciones de la Institucin.
b.
Supervisar la formulacin del presupuesto anual de adquisicin de bienes y

contratacin de servicios de la Oficina de Administracin, y de aquellos
bienes, servicios generales de la Institucin y de las obras segn corresponda.
c.
Supervisar la ejecucin de los procesos de contratacin de servicios,

adquisicin de bienes y de las obras de las unidades orgnicas.
d.
Supervisar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para

determinar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras que
e.
Remitir el Expediente de Contratacin al Jefe de la Oficina de Administracin

para su aprobacin.
f.
Supervisar la ejecucin de las actividades propias de los sistemas de

mantenimiento y seguridad de la Institucin y del Fondo Consolidado de
Reservas Previsionales, a excepcin del software y los equipos informticos
y de comunicaciones.
g.
Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro,

administracin, supervisin y disposicin de los bienes patrimoniales de
propiedad de la ONP.
h.
Supervisar la administracin del almacn de bienes de la Institucin.
i.
Supervisar la administracin
patrimoniales de la ONP.
j.
Aprobar las rdenes de servicio y rdenes de compra.
k.
Coordinar con instituciones pblicas y privadas con las cuales se mantiene

relaciones de tipo comercial o de control.
l.
Suscribir los certificados de prestacin de bienes, servicios y obras.
de
las
plizas
de
seguros
de
bienes
1.6 Perfil mnimo del puesto

a.
Formacin
i.
Ttulo profesional o Bachiller universitario del rea econmico financiera,

administrativa o de Ingeniera.
ii. Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en
general (no menor a 80 horas acadmicas).
Ttulo VIII:
Pgina 7
MOF-OAD-04/01
iii. De preferencia con estudios de maestra, estudios de doctorado, o

estudios culminados de posgrado (duracin mayor a 06 meses 90 horas
acadmicas
no
acumulables)
del
rea
econmico-financiera,
administrativa, legal o de gestin pblica.
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) aos.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01) ao en materia de
contrataciones pblicas o en logstica privada.
iii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conduccin de
personal.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimtica.
d.
Otros
Poseer certificacin del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisin de actos dolosos con resolucin

firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algn impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
f.
Competencias especficas
Las competencias genricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarn las competencias especficas sealadas a continuacin. En
el Anexo N 01 se ampla el alcance de cada una de ellas:
(1)
Ttulo II, Subttulo I, Numeral 2.
Ttulo VIII:
Pgina 8
Competencias
MOF-OAD-04/01
Grado de posesin
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinacin
Empowerment
Habilidad analtica
Iniciativa
Liderazgo
Planificacin y programacin
Toma de decisiones
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto

Un (01) trabajador.
Ttulo VIII:
Pgina 9
2.
MOF-OAD-04/01
Profesional de Procesos de Seleccin

Servidor Pblico - Ejecutivo / Profesional 2.
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logstica
Supervisa a: No ejerce supervisin
2.3 Funcin bsica
Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin de los procesos de seleccin,
conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades de
bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
a.
Emitir opinin y suscribir informes tcnicos, inherentes al campo de su

especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades

actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el mbito de su

competencia.
f.
g.

tcnicas,
proyectos,
informes
y/o

a.
Coordinar y efectuar el seguimiento del calendario de las diferentes etapas

de los procesos de seleccin a fin de asegurar su cumplimiento.
b.
Elaborar informes y controlar el registro y/o publicacin de la informacin

referente a los procesos de seleccin de la Institucin.
c.
Verificar los documentos que conforman el expediente de contratacin, de

conformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, desde la aprobacin del expediente de
contratacin hasta el consentimiento de la buena pro de los procesos de
seleccin.
Ttulo VIII:
Pgina 10
MOF-OAD-04/01
d.
Brindar asesora tcnica a los Comit Especiales desde su instalacin hasta

el cese de sus funciones, en la elaboracin de los diferentes documentos
propios de los procesos de seleccin y en las actividades relacionadas a
stos.
e.
Convocar por escrito a los beneficiarios de la buena pro para la suscripcin

de contratos y asegurar que la recepcin de la notificacin se efectue dentro
de los plazos de ley.
f.
Realizar las actividades necesarias para que los procesos de seleccin

declarados desiertos se convoquen nuevamente o se cancelen.

a.
Formacin
i.
Ttulo profesional o Bachiller universitario del rea econmico-financiera,

administrativa o de ingeniera.
iii. De preferencia con estudios de maestra o estudios culminados de
posgrado (duracin mayor a 06 meses 90 horas acadmicas no
acumulables) del rea econmico-financiera, administrativa o de
ingeniera.
b.
Experiencia
ii. Experiencia laboral no menor de un (01)
c.
ao
en
materia
de
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimtica.
ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Estado.
e.
Impedimentos
i.

firme.
ii. Tener algn impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ttulo VIII:
Pgina 11
f.
MOF-OAD-04/01
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial
Anlisis econmico y planificacin financiera

Administracin del tiempo
Atencin a los detalles
Confidencialidad
Habilidad analtica
Orientacin hacia resultados
Solucin de problemas
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 12
3.
MOF-OAD-04/01
Profesional de Programacin

Servidor Pblico Ejecutivo / Profesional 2.
Supervisa a: - Asistente de Control de Pagos
- Auxiliar de Almacn
3.3 Funcin bsica
Dirigir y coordinar la ejecucin de la programacin presupuestal, la
administracin del almacn de bienes y la ejecucin de los actos
preparatorios de los procesos de seleccin, con la finalidad de atender las
necesidades de bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
a.

b.
c.

d.
e.

competencia.
f.
g.

tcnicas,
proyectos,
informes
y/o

a.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logstica, el Plan Operativo

anual de la Unidad de Logstica y realizar el seguimiento de dicho plan.
b.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logstica, el presupuesto de

adquisiciones de aquellos bienes, servicios generales y obras de la
Institucin, as como el presupuesto de bienes, obras y contrataciones de
servicios de la Oficina de Administracin y sus correspondientes
reprogramaciones trimestrales.
c.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logstica, el plan anual de

contrataciones de la Institucin, conforme el consolidado de cuadros de
Ttulo VIII:
Pgina 13
MOF-OAD-04/01
necesidades de bienes, servicios y obras que remitan las reas usuarias de

la ONP; y realizar el seguimiento de dicho plan.
d.
Elaborar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para

determinar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras que
e.
Coordinar y efectuar el seguimiento a los actos preparatorios de los

procesos de seleccin.
f.

adquisiciones del Estado, desde la recepcin del requerimiento hasta la
aprobacin del expediente de contratacin.
g.
Administrar el almacn de la Institucin.
h.
Dirigir la elaboracin de los trminos de referencia y/o especificaciones

tcnicas para los bienes, servicios y obras a cargo de la Unidad de Logstica.
i.
Dirigir y supervisar la emisin y notificacin de rdenes de compra y

servicio.
j.
Controlar el consumo de los servicios bsicos de los inmuebles de la ONP.

a.
Formacin
i.

acumulables) del rea econmico-financiera, administrativa o de
ingeniera.
b.
Experiencia
c.
ao
en
materia
de
Conocimientos
Ttulo VIII:
Pgina 14
d.
MOF-OAD-04/01
Otros
Estado.
e.
Impedimentos
i.

firme.
f.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Confidencialidad
Habilidad analtica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 15
4.
MOF-OAD-04/01
Profesional de Administracin de Contratos

4.3 Funcin bsica
Dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administracin de
contratos, conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades de
bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
a.

b.
c.

d.
e.

competencia.
f.
g.

tcnicas,
proyectos,
informes
y/o

a.
Proyectar los contratos y/o addenda que se generen bajo el marco

normativo de contratacin pblica.
b.
Dirigir y coordinar el proceso de suscripcin de contratos y addenda, de

acuerdo a la normativa vigente.
c.
Coordinar el proceso de aplicacin de penalidades a los contratistas que

incurran en incumplimientos contractuales.
d.
Verificar, registrar, derivar a la Unidad de Tesorera y hacer seguimiento de

las cartas fianza que resulten de los procesos de seleccin.
Ttulo VIII:
Pgina 16
MOF-OAD-04/01
e.

adquisiciones del Estado, desde el consentimiento de la buena pro hasta la
conformidad/liquidacin final de recepcin de los bienes, servicios y obras y
el pago respectivo.
f.
Efectuar el seguimiento de la ejecucin y la vigencia de los contratos.
g.
Coordinar con los rganos y unidades orgnicas el otorgamiento de la

conformidad final de bienes y servicios as como la liquidacin final de
obras, de acuerdo a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado.
h.
Elaborar informes y controlar el registro y/o publicacin de la informacin

referente a los contratos de la Institucin.
i.
Dirigir y verificar la emisin y entrega de certificados de prestacin a los

contratistas.

a.
Formacin
i.

culminados) del rea econmico-financiera, administrativa o de
ingeniera.
b.
Experiencia
c.
ao
en
materia
de
Conocimientos
d.
Otros
Estado.
Ttulo VIII:
Pgina 17
e.
MOF-OAD-04/01
Impedimentos
i.

firme.
f.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Confidencialidad
Habilidad analtica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 18
5.
MOF-OAD-04/01
Profesional de Mantenimiento e Ingeniera

Supervisa a: Tcnico en Mantenimiento
5.3 Funcin bsica
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento, limpieza e
ingeniera con la finalidad de atender las necesidades de mantenimiento de
bienes, instalaciones e infraestructura de la ONP, as como dirigir y
supervisar las actividades de mantenimiento e ingeniera que requiera el
FCR.
a.

b.
c.

d.
e.

competencia.
f.
g.

tcnicas,
proyectos,
informes
y/o

a.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de los contratistas de

mantenimiento, limpieza e ingeniera de las instalaciones de la ONP.
b.
Dirigir y supervisar las actividades de los contratistas de mantenimiento,

limpieza e ingeniera de los inmuebles del FCR que ste requiera.
c.
Dirigir la elaboracin de los trminos de referencia para la contratacin de

los bienes, servicios y obras relacionados a mantenimiento e ingeniera,
acordes a las necesidades de la Institucin.
d.
Controlar el consumo de los materiales utilizados para los trabajos de
Ttulo VIII:
Pgina 19
MOF-OAD-04/01
mantenimiento e ingeniera.
e.
Elaborar informes peridicos de consumo de los servicios bsicos y proponer

las medidas correctivas en el marco de la ecoeficiencia.
f.
Definir los estndares de las instalaciones, mobiliario, servicios y obras de

las oficinas de la ONP.
g.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas al mantenimiento

de vehculos de la Institucin.
h.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a los servicios

generales que requieran las reas usuarias de la ONP.

a.
Formacin
i. Ttulo profesional de Ingeniera Civil.
ii. De preferencia con estudios de maestra o estudios culminados de
acumulables) en las reas administrativas-financieras o de ingeniera.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en mantenimiento

de infraestructura y servicios generales.
ii. De preferencia con experiencia en materia de contrataciones pblicas o
en logstica privada.
c.
Conocimientos
ii. De preferencia con conocimientos de herramientas informticas de
seguimiento de proyectos y de anlisis de costos unitarios.
iii. De preferencia con conocimientos en la elaboracin de expedientes
tcnicos de obras y diseo de planos.
iv. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
e.
Impedimentos
i.

firme.
Ttulo VIII:
Pgina 20
f.
MOF-OAD-04/01
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Confidencialidad
Habilidad analtica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 21
6.
MOF-OAD-04/01
Profesional de Seguridad

Servidor Pblico - Ejecutivo / Profesional 2
6.3 Funcin bsica
Gestionar la seguridad fsica de la Institucin, con el fin de minimizar los
riesgos que puedan afectar a las personas y bienes de la Institucin, para
garantizar un ambiente de trabajo seguro.
a.

b.
c.

d.
e.

competencia.
f.
g.

tcnicas,
proyectos,
informes
y/o

a.
Definir los estndares y normas sobre seguridad y vigilancia, as como velar

por el cumplimiento de las mismas en el mbito de su competencia.
b.
Verificar el cumplimiento de los diversos estndares y normas vigentes,

sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institucin.
c.
Verificar que se mantenga la cobertura permanente de puestos de vigilancia

en las instalaciones de la Institucin.
d.
Planificar y ejecutar las estrategias y las actividades relativas a la seguridad

necesarias para la previsin y reduccin de riesgos que puedan afectar a las
personas, bienes e instalaciones de la Institucin.
Ttulo VIII:
Pgina 22
MOF-OAD-04/01
e.
Coordinar, dirigir y controlar el servicio de seguridad y vigilancia.
f.
Verificar el cumplimiento de los diversos estndares y normas vigentes,

sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institucin.
g.
Coordinar con las autoridades policiales correspondientes, y adoptar las

previsiones de seguridad y vigilancia pertinentes ante eventos o
manifestaciones realizadas en las inmediaciones de las instalaciones de la
Institucin.
h.
Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en las

Plataformas de Atencin al Pblico a nivel nacional, en coordinacin y con el
apoyo de la Subdireccin de Oficinas Departamentales.
i.
Organizar y coordinar con los organismos correspondientes el desarrollo de

simulacros preventivos de seguridad.
j.
Desarrollar eventos de capacitacin en materia de seguridad.
k.
Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en los

inmuebles de propiedad del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales,
en coordinacin y con el apoyo de la Subdireccin de Inversiones
Inmobiliarias.

a.
Formacin
i.
Ttulo profesional o Bachiller universitario del rea administrativa o

ingeniera.
ii. De preferencia con estudios de maestra o estudios culminados de
acumulables) del rea de seguridad.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en seguridad.
c.
Conocimientos
ii. De preferencia con conocimientos de las disposiciones legales sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo.
iii. De preferencia con conocimientos en Seguridad Integral.
d.
Impedimentos
i.

firme.
Ttulo VIII:
Pgina 23
e.
MOF-OAD-04/01
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analtica
Iniciativa
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 24
7.
MOF-OAD-04/01
Asistente de Control de Pagos

Servidor Pblico - Especialista / Asistente 2.
Reporta a: Profesional de Programacin
7.3 Funcin bsica
Ejecutar el proceso de generacin de rdenes de compra y rdenes de
servicio, as como, el control de gastos por contrato a fin de garantizar la
provisin del compromiso presupuestal correspondiente.
a.
Ejecutar actividades operativas y de anlisis de los procesos del mbito de

competencia del rea funcional.
b.
Elaborar informes tcnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboracin de normas y procedimientos del mbito de

d.
Participar en equipos de trabajo.
e.

competencia.
f.
g.


a.
Emitir, registrar, y controlar las rdenes de compra y de servicios, para

atender los requerimientos de las diversas reas de la Institucin.
b.
Revisar los documentos que componen el Expediente de Pago, a efectos de

remitirlos a la Unidad de Contabilidad.
c.
Preparar los informes trimestrales al Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado y a la Contralora General de la Repblica, en
coordinacin con el Profesional de Procesos de Seleccin.
d.
Conciliar los compromisos efectuados durante el mes.
e.
Coordinar con las reas usuarias el otorgamiento de la conformidad final de

bienes y servicios as como la liquidacin final de obras, de acuerdo a la
normativa vigente en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Ttulo VIII:
Pgina 25
f.
MOF-OAD-04/01
Verificar que se han notificado las rdenes de compra y de servicios a los

respectivos contratistas y a las reas usuarias.

a.
Formacin
i.
Ttulo
profesional
del
rea
econmico-financiera,
contable,
administrativa, de ciencias sociales o de ingeniera.
b.
Experiencia
c.
ao
en
materia
de
Conocimientos
d.
Otros
Estado.
e.
Impedimentos
i.

firme.
f.
Competencias
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 26
Competencias
MOF-OAD-04/01
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Calidad del trabajo
Colaboracin
Comunicacin escrita
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analtica
Orientacin hacia el resultado
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
Ttulo VIII:
Pgina 27
8.
MOF-OAD-04/01
Asistente de Control Patrimonial

Servidor Pblico - Especialista / Asistente 2.
Supervisa a: Auxiliar de Control Patrimonial
8.3 Funcin bsica
Coordinar las actividades inherentes al control de bienes muebles de la ONP,
conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registro
actualizado de los mismos.
a.
Ejecutar actividades operativas y de anlisis de los procesos del mbito de

b.
Elaborar informes tcnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboracin de normas y procedimientos del mbito de

d.
Participar en equipos de trabajo.
e.

competencia.
f.
g.


a.
Coordinar y ejecutar los procesos de registro, control y distribucin de

bienes muebles de la Institucin.
b.
Cautelar el uso correcto y conservacin de los bienes patrimoniales de la

ONP.
c.
Velar por el cumplimiento de las normas emitidas por la Superintendencia

de Bienes Nacionales y disposiciones internas en relacin al control, registro
y distribucin de bienes muebles.
d.
Coordinar y supervisar la ejecucin del inventario anual de bienes muebles

de la Institucin.
Ttulo VIII:
Pgina 28
e.
MOF-OAD-04/01
Mantener actualizada la informacin a ser enviada a la SBN.

a.
Formacin
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del rea econmicofinanciera, legal, contable, administrativa, de ciencias sociales o de
ingeniera.
ii. Capacitacin tcnica en actos de disposicin, administracin, registro y
control de los bienes muebles de propiedad estatal.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) ao en control patrimonial de bienes
muebles de propiedad estatal.
c.
Conocimientos
d.
Impedimentos
i.

firme.
e.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Calidad del trabajo
Colaboracin
Comunicacin escrita
Confidencialidad
Habilidad analtica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X

Un (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 29
9.
MOF-OAD-04/01
Tcnico en Mantenimiento

Servidor Pblico - Apoyo / Asistente 1.
Reporta a: Profesional de Mantenimiento e Ingeniera
9.3 Funcin bsica
Brindar apoyo en la ejecucin de los servicios de mantenimiento de las
instalaciones de la ONP y de los inmuebles de propiedad del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales FCR para su conservacin.
a.
Ejecutar otras actividades operativas y de apoyo de los procesos del mbito

de competencia del rea funcional.
b.
Apoyar en la elaboracin de cuadros, resmenes, formatos grficos y otros

documentos de trabajo.
c.
d.


a.
Verificar las condiciones de las instalaciones de los inmuebles ocupados por

la ONP y/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima, a efectos de solicitar el
mantenimiento necesario.
b.
Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de las labores operativas de

mantenimiento de las instalaciones de los inmuebles ocupados por la ONP
y/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima.
c.
Determinar y solicitar los materiales, herramientas de trabajo e insumos que

se requieran para atender las funciones asignadas.
d.
Administrar el almacn de herramientas de mantenimiento.
e.
Coordinar las actividades operativas con los contratistas de servicios de

limpieza y/o de mantenimiento de instalaciones.
Ttulo VIII:
Pgina 30
MOF-OAD-04/01

a.
Formacin
Ttulo tcnico o formacin universitaria no menor a 06 semestres del rea de
ingeniera.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses en labores de mantenimiento de
infraestructura y servicios generales.
c.
Conocimientos
d.
Impedimentos
i.

firme.
e.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Calidad del trabajo
Colaboracin
Confidencialidad
Habilidad analtica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X

Dos (02) trabajadores.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 31
MOF-OAD-04/01
10. Secretaria
Servidor Pblico - Apoyo / Secretaria.
10.3 Funcin bsica
Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Logstica.
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere

la unidad orgnica, dando la seguridad correspondiente para su distribucin
interna y externa; asimismo verifica la foliacin, efecta el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentacin en medios fsicos e informticos,

preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le

sean encargados por la unidad orgnica.
d.
Formular los requerimientos de tiles varios para la unidad orgnica,

coordinando la distribucin y el control respectivo.
e.
Tramitar la creacin de los usuarios y baja de los mismos en la red de la

ONP, controlando las altas y bajas correspondientes.
f.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, as

como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones pblicas.
g.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin, previa

calificacin y codificacin.
h.
i.


a.
Apoyar a los Comits Especiales en la notificacin de invitaciones, el registro

de participantes, la entrega de bases y la administracin de los libros
notariales de actas de los procesos de seleccin.
b.
Coordinar la reserva y la compra de pasajes areos que sean solicitados por
Ttulo VIII:
Pgina 32
MOF-OAD-04/01
las reas usuarias.

c.
Atender y efectuar las llamadas telefnicas, en apoyo a la labor del Jefe de

Unidad.
d.
Coordinar la publicacin de los avisos en los medios impresos que sean

solicitados por las reas usuarias.
e.
Controlar el servicio de mensajera con respecto al envo de los documentos

de la Unidad de Logstica.
f.
Controlar el servicio de mensajera motorizada.
g.
Realizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo los actos
pblicos de los procesos de seleccin.
h.
Administrar el archivo de documentos administrativos de la Unidad.

a.
Formacin
i. Ttulo de secretaria o de asistente de gerencia.
ii. De preferencia con capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o
gestin logstica en general, no menor a ochenta (80) horas acadmicas.
b.
Experiencia
i.
Experiencia mnima de seis (06) meses como secretaria, asistente de

gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgnicas de
primer o segundo nivel organizacional.
ii. De preferencia con experiencia en reas de contrataciones pblicas o en
logstica privada.
c.
Conocimientos
ii. De preferencia con excelente redaccin.
d.
Impedimentos
i.

firme.
Ttulo VIII:
Pgina 33
e.
MOF-OAD-04/01
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Calidad del trabajo
Colaboracin
Comunicacin escrita
Confidencialidad
Orden
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X

Uno (01) trabajador.
(1)
Ttulo VIII:
Pgina 34
MOF-OAD-04/01
11. Auxiliar de Control Patrimonial

Servidor Pblico - Apoyo / Auxiliar 2.
Reporta a: Asistente de Control Patrimonial
11.3 Funcin bsica
Brindar apoyo operativo en el control y traslado de bienes muebles de la
ONP, conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registro
actualizado de los mismos.
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al

mbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos tcnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trmites externos en diversas entidades pblicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboracin de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realizacin de eventos archivsticos.
f.
g.


a.
Apoyar en la ejecucin de los procesos de control, etiquetado, registro y

distribucin de bienes muebles.
b.
Brindar apoyo en los traslados de bienes muebles, que se requiera efectuar

por necesidad operativa de las reas.
c.
Apoyar en la ejecucin del inventario anual de bienes muebles de la

Institucin
d.
Registrar en el sistema mecanizado del ingreso, movimiento, bajas y

disposicin de bienes.
e.
Administrar la documentacin relacionada al registro y desplazamiento de

los bienes muebles.
Ttulo VIII:
Pgina 35
MOF-OAD-04/01

a.
Formacin
i. Instruccin secundaria completa.
ii. Ttulo tcnico o estudios tcnicos incompletos no menores a seis meses.
iii. De preferencia con capacitacin tcnica en actos de disposicin,
administracin, registro y control de los bienes muebles de propiedad
estatal.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
d.
Impedimentos
i.

firme.
e.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Confidencialidad
Colaboracin
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X

(1)
Ttulo VIII:
Pgina 36
MOF-OAD-04/01
12. Auxiliar de Almacn

Servidor Pblico - Apoyo / Auxiliar 2.
Reporta a: Profesional de Programacin
12.3 Funcin bsica
Brindar apoyo operativo en la recepcin, el control, el ordenamiento y la
entrega de los bienes que se encuentren en custodia en el almacn,
conforme a los procedimientos establecidos, a fin de contar con un
abastecimiento oportuno.
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al

mbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos tcnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trmites externos en diversas entidades pblicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboracin de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realizacin de eventos archivsticos.
f.
g.


a.
Brindar apoyo operativo en la recepcin y entrega de bienes.
b.
Coordinar con el rea usuaria para la verificacin de los bienes recibidos a

efectos de otorgar la conformidad respectiva.
c.
Realizar las actividades administrativas relacionadas a la entrega de los

bienes a las reas usuarias.
d.
Mantener actualizado el kardex del almacn de la Institucin.
e.
Mantener ordenado el almacn de la Institucin.
f.
Informar las estadsticas de consumo de bienes.
Ttulo VIII:
Pgina 37
g.
MOF-OAD-04/01
Controlar el nivel de stock mnimo de los bienes a efectos de requerir su

reposicin.

a.
Formacin
i. Instruccin secundaria completa.
ii. Ttulo tcnico o estudios tcnicos incompletos no menores a seis meses.
iii. De preferencia con capacitacin tcnica en operaciones de almacenes.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
d.
Impedimentos
i.

firme.
e.
Competencias
Competencias
Grado de posesin
de la competencia
Inicial

Confidencialidad
Colaboracin
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X

(1)
Ttulo VIII:
Pgina 38

PLAN 82 Unidad de Logística (MOF-OAD-04-01) 2011

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PLAN 82 Unidad de Logística (MOF-OAD-04-01) 2011

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Oficina de Normalizacin Previsional

Emitido mediante Resolucin Jefatural

Manual de Organizacin y Funciones

Distribucin de personal ....................................................................................4

FUNCIONES DE LOS PUESTOS ......................................................... 6

Jefe de la Unidad de Logstica ............................................................................6

Profesional de Procesos de Seleccin...............................................................10

Profesional de Administracin de Contratos.....................................................16

Profesional de Mantenimiento e Ingeniera ......................................................19

Profesional de Seguridad .................................................................................22

Asistente de Control de Pagos .........................................................................25

Asistente de Control Patrimonial ......................................................................28

Tcnico en Mantenimiento ...............................................................................30

10. Secretaria ........................................................................................................32

Manual de Organizacin y Funciones

SUBTITULO IV UNIDAD DE LOGSTICA

La Unidad de Logstica est encargada del planeamiento, implementacin y

La Unidad de Logstica constituye una unidad orgnica de apoyo de la ONP y

Proponer las normas y procedimientos

Formular y proponer la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones de la

Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la

Realizar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para

Proponer la aprobacin de los expedientes de contratacin, as como de las

Efectuar el control administrativo de la ejecucin de los contratos y gastos

Administrar el patrimonio de bienes muebles y mantener el Inventario Fsico

Administrar los servicios de seguridad fsica de la Institucin.

Administrar el almacn de bienes de la Institucin.

Administrar las plizas de seguros patrimoniales de bienes muebles.

Administrar los servicios generales y el mantenimiento de los bienes

Manual de Organizacin y Funciones

Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia que le

Jefe de la Unidad de Logstica

Profesional de Procesos de Seleccin

Profesional de Administracin de Contratos

Profesional de Mantenimiento e Ingeniera

Asistente de Control de Pagos

Asistente de Control Patrimonial

Auxiliar de Control Patrimonial

La distribucin del personal por cargos y puestos en la Unidad de Logstica, se

La estructura orgnica de la Unidad de Logstica se presenta en el siguiente

Manual de Organizacin y Funciones

Estructura orgnica de la Unidad de Logstica

Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Jefe de la Unidad de Logstica

1.1 Clasificador del Cargo

Formular los lineamientos de poltica, planes, proyectos, presupuesto, y

Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades a cargo

Controlar la ejecucin de los planes institucionales

Establecer e impartir las directivas necesarias y especficas, as como

Emitir informes tcnicos de competencia de la unidad orgnica.

Proponer resoluciones en el mbito de su competencia.

Asesorar al rgano del que depende en los asuntos de competencia de la

Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al mbito de su

Gestionar los riesgos en la unidad orgnica a su cargo en coordinacin con

Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

Manual de Organizacin y Funciones

Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia, que

1.5 Funciones especficas

Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de

Supervisar la formulacin del presupuesto anual de adquisicin de bienes y

Supervisar la ejecucin de los procesos de contratacin de servicios,

Supervisar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para

Remitir el Expediente de Contratacin al Jefe de la Oficina de Administracin