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Organizacin de la Cooperativa

Instancia de Administracin: Es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tiene a su


cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Estar integrada
por tres (3) miembros principales, stos ocuparn los cargos de
COORDINADOR GENERAL, SECRETARIO, TESORERO. Los miembros
durarn un (1) ao en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) slo
perodo. Quienes tendrn diversas funciones y atribuciones, segn lo
establecido en el Estatuto Social.

Funciones de la Instancia de Administracin:


EL COORDINADOR GENERAL: a) Presidir las sesiones de la Instancia de
Administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de
las Asambleas y de las Sesiones de la Instancia. c) Firmar con el Tesorero los
certificados, abrir y movilizar cuentas y otros documentos que involucren
ingresos y egresos de la Cooperativa. d) Representar legalmente a la
Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. e) Otorgar los contratos
a que hacen referencia esta Estatutos, previa autorizacin de la Instancia. e)
Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de
Administracin.
SECRETARIO. a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de
Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos
conjuntamente con el Coordinador General. b) Convocar las reuniones de la
Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde
dicha Instancia. c) Llevar el Libro de registro de asociados. d) Tramitar la
correspondencia; y expedir certificaciones. e) Las otras que le sealen la
Instancia de Administracin o la Asamblea.
TESORERO. a) Velar porque se lleve un sistema adecuado en todas las
transacciones de la Cooperativa. b) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la

documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los


fondos. c) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad
que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados,
prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. d)
Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems
pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. e) Presentar
trimestralmente el balance de comprobacin bancaria as como tambin un
informe mensual de los ingresos detallados de la Cooperativa. f) Preparar el
estado financiero que debe presentar a la primera asamblea ordinaria anual. g)
Firmar los certificados de los cheques y dems documentos que involucren
ingresos y egresos junto con el Coordinador General. h) Las otras que les
seale la Instancia de Administracin y la Asamblea.
2. Instancia de Control y Evaluacin: Este es el rgano encardo de vigilar y
controlar el funcionamiento de la Asociacion Cooperativa.La Coordinacin de
Control y Evaluacin estar integrada por un (1) miembro principal. Este ser
elegido por un perodo de un (1) ao y podr ser reelecto por un perodo ms.

Funciones de la Instancia de Control y Evaluacin:


CONTRALOR INTERNO: Las atribuciones del Contralor sern: a) Evaluar el
resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados
financieros de la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que
sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c)
Revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de ley debe
llevar la Cooperativa, d) Presentar a la asamblea un informe que deber
contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de
Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos
institucionales, financieros, contables, Administrativos, sociales y educativos.
3.Instancia de Educacin: La Cooperativa tendr una instancia destinada a
fomentar la Educacin Cooperativa denominada COORDINACIN DE
EDUCACIN, cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y
evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El
diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el

desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos


de formacin y capacitacin en diversas reas de inters para los integrantes
de la Cooperativa.La Instancia de Educacin estar conformada por un (1)
miembro principal. El miembro de la Instancia de Educacin durar en su cargo
un (1) ao y podr ser reelecto por un perodo ms.

Funciones del Coordinador de Educacin: .a) Realizar y programar todas las


actividades educativas de la Cooperativa, b) Realizar convenios con
Instituciones del Estado, privadas u otras para fortalecer la capacitacin de los
asociados, empleados, obreros y la comunidad.

ORGANIZACION Y COORDINACION
Flexibilidad organizativa
Artculo 24. Las formas y estructuras organizativas y de coordinacin de las
cooperativas se establecern en el estatuto y debern ser flexibles y abiertas a los
procesos de cambio y adaptadas a los valores culturales y a las necesidades de los
asociados, propiciando la participacin plena y permanente de los mismos, de manera
que las responsabilidades sean compartidas y las acciones se ejecuten
colectivamente. Las cooperativas decidirn su forma organizativa, atendiendo a su
propsito econmico, social y educativo, propiciando la participacin, evaluacin y
control permanente y el mayor acceso a la informacin.
Las instancias
Artculo 25. Las cooperativas deben contemplar en sus estatutos para su coordinacin,
asambleas o reuniones generales de los asociados. Adems podrn contar con
instancias, integradas por asociados, para la coordinacin de los procesos
administrativos, de evaluacin, control, educacin y otras que se consideren
necesarias

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