A Metodologia da Estrela

A metodologia foi desenvolvida com base nos principais problemas e necessidades

identificados por uma pesquisa realizada com mais de 9.000 pessoas ao longo de anos,
em diversos pases sobre a questo da produtividade pessoal no sculo XXI.
Os resultados, indicaram que no existe um problema que se destaque muito entre os
demais. Existe, sim, um grupo de situaes distintas que contribui para acentuar a
sensao de falta de tempo e cada uma delas deve ser atacada com uma atitude
especfica. Ou seja, a questo no se resolve unicamente com tcnicas de controle de
agenda nem com qualquer outro processo isolado. Era necessrio uma metodologia que
respondesse a essas deficincias em toda sua totalidade.
O Smbolo da Estrela
O smbolo que utilizamos para representar esta metodologia a estrela de cinco pontas,
um cone que consegue ser simples e rico ao mesmo tempo. A estrela tem significados e
representaes que sintetizam harmonicamente os resultados perseguidos com a
aplicao da metodologia: sucesso, direo e o ser humano como um todo.
A metodologia contm cinco fases distintas, que devem ser postas em prtica de forma
seqencial e cclica. Cada uma delas busca atender as principais necessidades dos
trabalhadores do conhecimento em matria de produtividade pessoal e contm uma srie
de etapas e de tcnicas de aplicao prtica.
O processo de administrao pessoal ser considerado completo depois que todas as
fases da metodologia forem cumpridas. Mas esse no um processo finito. As fases so
cclicas. Isso significa que voc estar sempre retornando fase inicial e passando por
todas as demais ao longo da sua aplicao. Isso ajuda no processo de reviso de suas
prioridades e da necessidade natural de alterao de sua rota toda vez que houver
mudana em seus objetivos ou em qualquer outro fator relevante envolvido em suas
rotinas.
Fase 1 - Identidade
A fase inicial chamada de Identidade. a fase da reflexo, que nos leva a olhar para
dentro de ns mesmos e nos perguntar: Quem sou eu? O que eu quero para minha vida?
Qual o meu verdadeiro propsito? Quais so meus sonhos? Quais so os papis que
desempenho na vida? Como estou vivendo meus relacionamentos? Como eu quero me
equilibrar?
Uma das queixas mais freqentes que ouvimos, a de que as pessoas no sabem o que
querem de verdade para suas vidas. No tm um sentido, um propsito, algo pelo qual
realmente desejam lutar, um objetivo que as motive. Vivem apenas por viver. O objetivo
da fase da Identidade servir como um espelho. Ela contm algumas ferramentas que
possibilitam essa auto-anlise. Elas mostram formas de voc parar para pensar nas
coisas realmente importantes de sua vida. A fase da identidade fundamental em todo o
processo. a viso em longo prazo para as coisas relevantes em toda sua existncia. a
forma de escrever o direcionamento que voc quer dar para sua vida.

Fase 2 - Metas
Aps sua auto-anlise, tendo identificado seu propsito de vida, sabendo a melhor
forma de se manter equilibrado e se certificando de seus papis e dos sonhos que deseja
realizar, est na hora de transformar tudo isso em realidade. Quem no tem metas
definidas, vive os objetivos que so impostos pelas circunstncias e por outras pessoas.
Ou seja, quem no tem meta no tem rumo nem autonomia. A pesquisa revelou que
51% das pessoas tm metas profissionais normalmente ditadas pelas empresas onde
trabalham. Na mesma direo, 59% afirmaram ter metas pessoais, mas, nesse caso, pode
haver uma confuso. Provavelmente, muitos consideram metas algo que pode ser
definido como um sonho ou como um projeto. O dado mais interessante de todos mostra
que 31% dos entrevistados afirmaram que traar e alcanar objetivos o item mais
importante no processo de administrao de tempo. Metas so a forma de colocar em
prtica as aes necessrias para a realizao de seus maiores objetivos e sonhos.
Podemos dizer que metas transformam os sonhos em realizaes, focam e direcionam a
sua energia para a conquista deles e de seus ideais.
Fase 3 - Planejamento
A meta indica o ponto que voc pretende alcanar. Os caminhos que o conduziro at l
so definidos pelo planejamento. Essa etapa da metodologia uma resposta a outra
pergunta: como vou fazer isso? As pessoas trabalham 8, 12, 14 horas por dia. Mas, para
que? Qual a finalidade de todo esse esforo se no sabemos como chegar ao ponto que
desejamos? De acordo com a pesquisa, uma das deficincias na administrao de tempo
pessoal (com 13% do total), a falta de planejamento. E mais: 24% dessas pessoas
consideraram as tcnicas de planejamento as mais importantes nesse processo, perdendo
apenas para traar e alcanar objetivos. (Essas duas etapas, na verdade, so intimamente
relacionadas) A falta de planejamento est diretamente relacionada com o nvel de
estresse. Quando no se planeja, a urgncia acontece com maior freqncia. Planejar
definir, sempre por escrito, o caminho que ser percorrido. prever os possveis
problemas, identificar os passos intermedirios, definir os prazos e os recursos. Planejar
economizar tempo tanto na realizao de suas metas quanto no trabalho dirio.
Sucesso por obra do acaso, raro. O sucesso planejado mais freqente. Pode ser
controlado e d mais prazer.

Fase 4 - Organizao
A organizao, ajuda a aumentar a produtividade. Simplesmente, mais fcil executar
as aes em um ambiente limpo e arrumado. Somos acostumados a criticar pessoas
bagunceiras ou at mesmo a chamar a ateno de nossos filhos para arrumarem seus
quartos. Mas sempre esquecemos de reparar a nossa prpria baguna. Perdemos muito
tempo localizando aquele papel importante que foi perdido, o contrato que deveria estar
em alguma pasta, um arquivo de computador, uma revista com uma informao
importante. Organizar seu ambiente de trabalho ou domstico ajuda a ganhar tempo no
dia-a-dia. Os desafios da organizao sempre existiram e o avano da tecnologia
acrescentou novas exigncias a esse quadro. Quantos e-mails voc recebe por dia?

Quantos desses e-mails so realmente importantes para seu trabalho? Quanto tempo
voc perde por dia com os spams? Quantas informaes teis voc pesquisa em sites,
mas quando precisa, nunca consegue reencontrar? Como armazenar e reutilizar essa
avalanche de informaes? A organizao indispensvel para a organizao fsica de
seu ambiente e para a lgica de seus arquivos. Alm disso, ela ainda discute estratgias
para armazenamento e compartilhamento de informaes e conhecimento.

Fase 5 - Execuo
A fase de execuo a convergncia de todas as demais. Nela, sua identidade exposta
ao mundo, as suas metas comeam a ser feitas, o seu planejamento colocado em
prtica e a organizao auxilia na produtividade. a etapa mais desafiadora de todas.
nela que aparecem os famosos ladres do tempo como os telefonemas, os e-mails, as
reunies, as tarefas urgentes, etc. Na fase de execuo voc ser levado a priorizar as
coisas importantes, utilizar sua organizao pessoal, lidar com o inesperado, delegar e
monitorar seus resultados.
A Trade do Tempo
Na doutrina crist, Trindade o dogma da unio de trs pessoas distintas: o Pai, o Filho
e o Esprito Santo, que juntos representam o Deus nico. No tempo tambm podemos
identificar uma trindade, pois ele geralmente referenciado em trs dimenses: Horas,
minutos e segundos; meses, dias e anos; dcadas, sculos e milnios.
Durante muito tempo a administrao de tempo identificou dois grandes fatores que
definem todo tipo de atividade. Ela dividia o tempo pelo critrio da urgncia e pelo
critrio da importncia, em quatro quadrantes.
A Trade do Tempo a diviso de tudo que voc faz no seu tempo em 3 esferas:
importncia, urgncia e circunstncias.
A esfera Importante refere-se a todas as atividades que voc faz e que tem importncia
em sua vida, que trazem resultado a curto, mdio ou longo prazo. a esfera da estrada
certa, na qual voc coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estar realizado.
A esfera da Urgncia tem todas as atividades na qual o tempo est curto ou acabou. So
as atividades que chegam em cima da hora, que no podem ser previstas, mas que
geralmente causam estresse.
A esfera Circunstancial cobre as tarefas desnecessrias, so os gastos de tempo de forma
intil, tarefas feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas. a esfera
da estrada que no leva a lugar algum, que no traz resultados, apenas frustraes.
Um ponto importante e diferente na Trade do Tempo que as esferas no se misturam.
Logo, no existe alguma coisa que seja importante e urgente ao mesmo tempo. Pois se
importante tem prazo, no gera estresse, no exige ateno imediata. A tarefa urgente
pode ter sido importante um dia, mas a partir do momento que ela foi negligenciada,
deixou de ser importante para se transformar em urgente.

A Trade tambm um indicador grfico de como est sua produtividade pessoal, a

Trade mais prxima da ideal tem a esfera da importncia presente em quase 70% do
seu tempo, a urgncia com 20% e o restante para as circunstncias. A Trade ideal
formada pelo seu conceito e valores aplicados a sua qualidade de vida, cada pessoa tem
a sua composio ideal.
Para saber como sua trade est composta, pressione o boto Trade no menu principal
para saber a composio da sua Trade inicial, semanalmente sua trade ser formada de
acordo com a classificao das suas atividades.
Fonte e maiores informaes: A Trade do Tempo, Barbosa, Christian. Editora
Campus, 2004.
Conceitos Bsicos

Veja aqui alguns conceitos bsicos e dicas para utilizao do Neotriad Desktop:
Meu Dia
A tela padro e principal do sistema chamada de Meu Dia. Nela
esto presentes as principais demandas que voc tem que lidar no
dia-a-dia: compromissos, tarefas e anotaes. Sempre que quiser
retornar a tela Meu Dia, clique no menu Meu Dia no menu
principal. Importante: o Neotriad Desktop ao iniciar, sempre inicia
na tela Meu Dia. Caso voc clique em outro dia no calendrio da
tela Meu Dia, as tarefas, compromissos e notas dirias do dia
correspondente sero exibidas.
Trade
Em diversas opes do Neotriad Desktop como em
tarefas, compromissos, informaes, metas e projetos
existe um "combo" que diz para aquele item em qual
esfera da Trade ele se encontra: Importante ; Urgente e
Circunstancial. Essa classificao no obrigatria,
mas utilizada para a gerao dos grficos do
software, que permitem por exemplo, semanalmente
analisar como ficou a composio da sua Trade

pessoal. Sempre que possvel classifique a esfera da

Trade das suas atividades.

Ligaes

(Clique para
ampliar)

Todos os tens do software contm uma rea para ligar o item s reas
da sua Identidade, que a primeira fase da metodologia e sugere que o
passo inicial da sua produtividade baseado na explorao dos
conceitos de papis (funes que voc exerce em sua vida), equilbrio
(fsico, mental, espiritual e emocional) e misso (seu propsito de
vida). Alm disso, as ligaes podem ser feitas com um contato, uma
pessoa cadastrada no sistema.
Essas ligaes no so obrigatrias, mas so utilizadas para gerao de
grficos, por exemplo quanto tempo foi dedicado a cada papel durante
o ano ou semana. As ligaes tambm so utilizadas para localizar que
atividades foram feitas com um determinado contato. Sempre que
possvel estabelea as ligaes das suas atividades.

Mouse e Funes
Para facilitar o acesso s funes e reduzir o nmero de
menus do sistema, em quase todas as telas o boto
direito do mouse pode ser pressionado para trazer
opes Novo, Editar e Excluir. A tecla DELETE
tambm est presente em diversas telas para excluso do
item. O duplo clique do mouse sempre edita o item
selecionado.
Categorias
Todos os itens do software podem ser categorizados. Voc pode adicionar
quantas categorias desejar ao item. As categorias, so baseadas no conceito
de Taxonomia Pessoal, e podem entre outros benefcios ajud-lo na hora de
pesquisar itens.