2013

FRMULAS NO EXCEL

Matheus Moreno Gomes de Lima

profmatheus.vesper@gmail.com
V 1.0
11/09/2013

APOSTILA
EXCEL
FUNES E FRMULAS

V1.0
09/2013
Prof. Matheus Moreno Gomes de Lima
Profmatheus.vesper@gmail.com

NDICE

SINAIS DE OPERAES ...................................................................................................................................................... 4

SINAIS PARA CONDIO ................................................................................................................................................... 4
FRMULA DA SOMA ......................................................................................................................................................... 4
FRMULA DA SUBTRAO ............................................................................................................................................... 5
FRMULA DA MULTIPLICAO ........................................................................................................................................ 6
FRMULA DA DIVISO ...................................................................................................................................................... 6
FRMULA DA PORCENTAGEM .......................................................................................................................................... 7
FRMULA DO MXIMO .................................................................................................................................................... 8
FRMULA DO MNIMO ..................................................................................................................................................... 8
FRMULA DA MDIA ........................................................................................................................................................ 9
FRMULA DA DATA .......................................................................................................................................................... 9
FRMULA DA CONDIO SE ........................................................................................................................................... 10
FRMULA DA CONDIO SE e E ..................................................................................................................................... 11
FRMULA DA CONDIO SE e OU .................................................................................................................................. 12
FRMULA DO CONT.SE ................................................................................................................................................... 12
FRMULA DO SOMASE ................................................................................................................................................... 13
FRMULA DO PROCV ...................................................................................................................................................... 14
FRMULA DO SE VAZIO .................................................................................................................................................. 15

SINAIS DE OPERAES

SINAIS PARA CONDIO

Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no
funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8)
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos
indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos
valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria
digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc
somar utilizando o Boto da Auto-soma. Veja o exemplo:

Este o boto da Auto-Soma.

Para trabalhar com o boto da Auto-soma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Auto-soma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma:
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter
que digitar a frmula.

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o
exemplo:

FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo
do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s
precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar
no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao
pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar
endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc
deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do
desconto.

Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.

FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:

Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30.
Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:

FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:

FRMULA DA DATA
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a
data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente
especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva
Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever
reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a
funo do SE

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.
>=7 refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou
igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7)
ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer
se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva
Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No
esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto mdia, colocando timo para uma mdia maior ou
igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para
uma mdia menor que 7.

Veja a frmula:

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para
parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de
agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta
verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:
Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o
clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do
funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas
somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento
ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento
no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles
que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar
a condio SE e a condio E.
Por qu?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual
1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)! . Veja
o exemplo:

Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o
resto deve ser seguido como est!

FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.
Veja o exemplo:

FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber
quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar
entre as aspas.
Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas s clulas que contm a palavra Aprovado.

FRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar s clulas que esto vazias.
Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

FRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na
coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a
frmula seria a seguinte:

Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou
no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra
PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente
aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

FRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde se controla a entrada e a sada de clientes do seu hotel.
Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Sada, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:

Onde:
=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao
endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no
caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as
demais clulas (ou seja, os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que
aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto
abaixo para ordenar os dados.

FRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campo classe
dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV.

Logo a frmula ficaria assim:

=Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe
vazio.
PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao
endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no
caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as
demais clulas (ou seja, os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde esto os dados que voc deseja que
aparea, no caso, o valor da classe.