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jefes, sus compaeros, en fin, todas aquellas que definen la vida cotidiana en la
compaa y que definen, en s mismas, un gran lugar para trabajar.
La implicacin de esto es enorme, de cara a la competitividad de un pas. Si la
capacidad de creacin de valor de las empresas est, y progresivamente cada vez ms,
asociada a su aptitud de ser un gran lugar para trabajar, entonces estamos frente a un
hecho que en muy buena medida, definir nuestra competitividad frente a otros pases
cuyo estadio de desarrollo nos sea comparable.
Como en el caso del turismo, podemos estar con la riqueza frente a nuestros ojos pero
no nos damos cuenta de ello. Y por eso tendemos a gestionar el recurso humano, ms
como un asunto de carcter operativo, que como uno de naturaleza estratgica. Y que
sea as es responsabilidad de todos, no solo de quienes dirigen las compaas. Si no se
puede asociar la gestin humana a los resultados del negocio pues evidentemente ser
muy difcil cambiar hbitos, prejuicios, paradigmas existentes. Y doloroso sera que se
llegase a la conclusin de que tal asociacin existe una vez se advierta que no existe otra
forma de explicar la diferencia entre el resultado econmico de la empresa frente a sus
competidores.
Los grandes lugares para trabajar no lo son solo por tener un buen clima organizacional.
En el fondo lo que demuestran es que existe una cultura (principios y valores
compartidos) que definen el accionar de la empresa. Y por eso esta cultura no es un
accidente, es un objetivo de la organizacin y por eso se gestiona, es decir, no se deja al
azar sino que se influye sobre ella para que sta refleje la misin y la visin de la
compaa. De esta forma se llega a una concepcin unitaria, cuyas bondades sinrgicas
son incuestionables.
Para avanzar en esta direccin, es necesario conocer de una forma ms detallada dnde
estn los espacios de mayor potencial de mejoramiento de las mejores organizaciones
del pas.
El anlisis de los resultados de estas empresas, en la primera edicin en Colombia de
Great Place to Work, muestra cmo sobresalen aquellos aspectos propios del talante
de nuestra nacionalidad. Si bien, esto es en s mismo lejos de poder ser definido de una
forma inequvoca, no es menos cierto que reconocemos muy ntidamente como un valor
presente en organizaciones excelentes, la camaradera y el orgullo. Por el contrario,
aquellos factores en los que juega un papel esencial la buena instrumentacin de los
procesos, como por ejemplo, el respeto y la imparcialidad, se advierte que es todava
mucho lo que se puede lograr. Una mirada ms detallada muestra lo siguiente en cada
uno de los factores analizados.
Confiabilidad
El factor de confiabilidad evala la confianza conferida por cada colaborador a la
gerencia de la organizacin a travs del anlisis de la percepcin en tres aspectos,
constituidos en variables del factor, comunicacin, capacidad e integridad.
Los resultados indican que las organizaciones se hallan fortalecidas en este aspecto. Los
colaboradores creen, confan en sus gerentes. Particularmente, la variable capacidad
El factor evala en que medida cada colaborador se siente orgulloso por su trabajo,
analizando los sentimientos con respecto a su labor, su equipo y su organizacin.
Los resultados en este factor fueron los ms altos de toda la evaluacin. Hay claros
sentimientos de orgullo, particularmente por la organizacin, seguidos por orgullo por el
trabajo y el equipo. Se constituye as en el elemento cultural ms fuerte de las
organizaciones, que si bien puede considerarse como un recurso importante para el
mejoramiento o el cambio organizacional, ha de ser tratado con sumo cuidado, pues
cualquier abuso de l puede incluso inducir el efecto opuesto, al hacer que las personas
se sientan un tanto manipuladas en sus afectos.
Camaradera
Este factor considera el sentido de unin que tiene los colaboradores entre s, analizando
la calidad de la hospitalidad, las conmemoraciones y el sentido de familia.
Las percepciones que tienen los colaboradores en relacin con el apoyo mutuo, la
disponibilidad y cercana es muy favorable. Las personas tienden a sentirse acogidas al
ingresar en la organizacin o cambiar de rea, comparten un sentido de unin al celebrar
juntos fechas importantes, sienten que pueden contar con sus colegas y compaeros y
ser ellos mismos en su trabajo. De esta manera los colaboradores comparten alegras y
dificultades en la realizacin de su trabajo y si ello implica tambin algunos otros
aspectos de sus vidas este sentimiento se acenta, lo que facilita la percepcin de
pertenecer a un lugar especial. Esta unin hace parte de los recursos importantes para la
organizacin cuando ella participa explcitamente en su sana promocin.
En suma, resultados ms que auspiciosos, en la bsqueda de ese pas que sabemos ah,
latente. Pero no perdamos de vista que stos corresponden a las mejores empresas para
trabajar en Colombia y que sta posicin est lejos de ser un hecho casual o fortuito.
Han hecho mucho por ello y hoy tienen ms claro que nadie, que es muy largo el
camino que les falta por recorrer.
(*) Director Ejecutivo de Great Place to Work Institute Colombia.
normas establecidas para lograr el bienestar de la gente y ese algo que es difcil de
concretar en una palabra, pero que podra llamarla calidez humana, en donde existen
tres reglas claras de juego: el respeto, la participacin y el reconocimiento, agreg
Ocampo.
Esta filosofa organizacional los ha llevado a fomentar efectivamente la comunicacin
cara a cara. Ven en los sistemas tecnolgicos un soporte, pero no el nico camino.
No queremos llegar al sndrome de yo pas el mail, de yo pegu en la cartelera. Aqu
tenemos una estrategia muy sencilla: somos 1.325 trabajadores y cada jefe responsable
de unidad no tiene ms de 25 operarios bajo su mando. Esto permite que el reporte sea
un cara a cara diario, fcil y sin exceso de caciques. La comunicacin en el 90% de las
posibilidades es cara a cara y abierta, explic la funcionaria.
As mismo, permiten que la informacin relacionada con ganancias de la empresa,
produccin y utilidad neta y operativa sea conocida por el cien por ciento de sus
trabajadores.
Este sistema de dilogo abierto y personalizado, segn la ejecutiva, ha sido en buena
medida el camino para lograr un sistema de comunicacin que lograra conectar entre s,
y de manera exitosa, a todos los miembros de la empresa.
La participacin Kaizen y SIS
Otro de los aspectos que convierte a Sofasa en un excelente lugar para trabajar es el alto
nivel de participacin, el cual es fomentado en la totalidad de sus colaboradores. En este
sentido, la compaa maneja dos sistemas de mejoramiento continuo: el Kaizen y el
Sistema de Ideas y Sugerencias.
El Kaizen convoc el ao pasado (2005) a 402 trabajadores de la planta de produccin
y 72 administrativos, aproximadamente. Los operarios se renen bajo un tema de
inters, ellos mismos lo analizan, comandados por un ingeniero de la planta de
produccin que da todo el apoyo metodolgico y tcnico. Al final del ao los
trabajadores exponen sus trabajos sobre un tema de calidad, productividad, costos, salud
ocupacional o gestin ambiental, en el que trabajaron de manera permanente durante
todo el ao con un grupo de trabajo afn. Cuando se termina la convencin Kaizen, el
presidente generalmente se despide as: Me quito el sombrero, porque los expertos son
ustedes
Los beneficios de este tipo de sistemas de participacin se ven reflejados en los
informes anuales. En 2005, Sofasa logr ahorrar 886 millones de pesos por este
concepto, de los cuales 200 fueron reinvertidos en reconocimientos y premios para los
trabajadores por su trabajo Kaizen.
Compensacin en el mejor lugar para trabajar
La organizacin tambin est incursionando en el tema de la compensacin variable,
con una estrategia de remuneracin atada a la utilidad operativa de la compaa. As,
una parte de las ganancias de la empresa es distribuida entre el total de sus
Por segundo ao consecutivo, Sofasa fue considerada la mejor empresa para trabajar en
Colombia, segn los resultados arrojados por Great Place to Work Institute.
La organizacin, ensambladora de automviles con sede en Envigado, desarroll en este
ltimo ao polticas especficas que contribuyeron a la mejora del clima laboral, lo cual
llev a sus colaboradores a darle una calificacin sobresaliente.
Gestionhumana.com habl con Mauricio Pino Ocampo, director encargado de RR.HH.
de la compaa, quien habl sobre las nuevas polticas de capital humano, el balance
vida-trabajo, la participacin constante de los trabajadores en la mejora de polticas y
procesos y la formacin de sus lderes.
Cules fueron las polticas que Sofasa implement en el ltimo ao para llevarlos
nuevamente a recibir este reconocimiento?
Cuando nos ganamos el premio de Great Place to Work el ao pasado los resultados
fueron muy altos, incluso cuando hacamos la evaluacin pensbamos que el hecho de
mantenernos ya significaba un gran reto para la compaa, pero bsicamente lo que
hicimos fue seguir configurando las estrategias sobre las cuales creemos.
Bsicamente, son trabajar en una motivacin muy fuerte sobre la gente, en un
acompaamiento directo con ellos, reconocer todos los esfuerzos que hacen, permitir
que los trabajadores participen en la generacin de ideas y cambios y dar la oportunidad
de que a travs de sus ideas la compaa pueda seguir mejorando.
El ao pasado, con este enfoque de motivacin que trabajamos, podramos decir que
hubo tres grandes cosas:
La primera, una consolidacin de un sistema que denominamos el SIR (Sistema Integral
de Relaciones), que bsicamente establece que el superior es jefe para todo. Eso quiere
decir que el papel de recursos humanos es de consultor y asesor, y es el jefe quien
realmente est al frente de la administracin del recurso humano, pendiente de todas las
inquietudes, necesidades, de dar orientacin, formacin, acompaamiento, de hacer
reconocimientos y facilitar todos los procedimientos de ideas que tengan los
trabajadores.
Durante todo el ao trabajamos en darles a los jefes formacin en este sistema, que es
una estrategia que venimos trabajando desde hace mucho tiempo pero desde el ao
pasado venimos gestionando con mucha ms fuerza, informando a todos los jefes,
especficamente a los jvenes.
nuestros sistemas de participacin y es por eso que tenemos resultados tan positivos,
tanto para la compaa como para los trabajadores, ya que estos sistemas dan a las
personas beneficios econmicos y de crecimiento personal.
Precisamente, la reunin Kaizen de Sofasa se est convirtiendo en un ejemplo muy
grande de participacin de los colaboradores en la gestin de las empresas, pero al nivel
que ustedes lo estn manejando ya es muy superior. Qu tienen para decir a las
empresas que desean iniciar este tipo de procesos?
Definitivamente, el primer paso en el xito de un programa de estos es el compromiso
de la alta direccin con el apoyo de un sistema que le permita a los trabajadores que sus
ideas sean implementadas.
La clave de este proceso para nosotros ha sido desde el principio un gran compromiso
de la direccin, creer en este sistema y dar todo el soporte, y no solamente econmico,
porque a la actividad hay que darle un reconocimiento. Por ejemplo, a los trabajadores
que laboran a nivel operativo les pagamos las horas extras para que desarrollen estas
actividades.
Segundo, es importante dedicar un dinero para tener personas encargadas de motivar el
esquema. Tener personal en toda la organizacin, gente formada, que est preparada
para facilitar el proceso de estos grupos y tener personas dispuestas a animar la
actividad y facilitar las ideas de los trabajadores, ya que surgen ideas muy buenas,
sorprendentes, pero si no son facilitadas por expertos o por personas que conozcan la
organizacin y ayuden a eliminar las barreras que se puedan presentar, sencillamente
esas ideas se quedan en el papel.
Hablaba sobre la capacitacin que estn llevando ahora, con ms mdulos, ms tiempo.
El ao pasado Sofasa manejaba una formacin en el exterior para algunos empleados,
esto lo estn conjugando de alguna manera?
En nuestra capacitacin ese es solo un esquema de lo que trabajamos a nivel de
formacin. Tenemos que desarrollar un programa de competencias muy fuerte, ya que
nuestra organizacin est en un entorno supremamente competitivo.
Es por eso que estamos trabajando en formar a nuestra gente a nivel de un concepto de
internacionalizacin, es decir, que desarrollen una segunda y tercera lengua. Hablar
ingls y francs son requisitos para trabajar en Sofasa.
Adems, un esquema de formacin corporativa que refuerce los jefes desde el punto de
vista de la perspectiva del acompaamiento de sus equipos, bajo la filosofa del
Coaching, un trabajo especializado en las reas tcnicas, en el cual las personas tienen
formacin en el pas y en las casas matrices, sobre aspectos tcnicos que les permitan
seguir creciendo en el dominio de esas herramientas.
Al interior de la compaa tenemos un esquema de proyectos. Cuando aparece una
nueva actividad desplazamos ah a todas aquellas personas que son muy buenas, para
darles la oportunidad de conocer la casa matriz. Eso va generando movilidad, por lo que
requerimos que aquellas personas que van a reemplazar a quienes se van a esos
proyectos deban estar formadas. Hay una exigencia muy fuerte, permanente, sobre el
desarrollo de las competencias de nuestra gente en todos los aspectos.
Al nivel de los operarios, el ao pasado logramos consolidar un esquema que se
denomina Escuelas de Destreza, que busca que nuestros operarios desarrollen
habilidades especficas en la concepcin de los tipos de operacin que se desarrollan, y
para eso cada ao, como mnimo, la persona debe pasar un da por la Escuela de
Destreza.
Tenemos instructores especficos dedicados a cada Escuela, de tal manera que los
operarios permanentemente, as tengan 25 30 aos en la compaa, van a pasar por
esta Escuela. En este tema invertimos en 2006 ms de 1620 millones de pesos en
formacin.
Otro de los aspectos que se tiene muy en cuenta al momento de calificar una empresa
como un gran lugar para trabajar en el pas es el tema de balance entre vida y trabajo.
Pero muchas veces esto no se puede gestionar fcilmente en empresas como Sofasa,
pues tienen plantas de produccin que funcionan 24 horas. Cmo manejan ustedes el
tema de balance vida-trabajo?
Tiene toda la razn, especficamente porque a partir de julio comenzamos a trabajar tres
turnos en la planta. Realmente, es uno de los puntos que para el equipo de recursos
humanos se convierte en una preocupacin y hace que tengamos que estar pensando en
nuevas estrategias para afrontar esta situacin.
Bsicamente, nosotros motivamos a nuestro personal para que labore en la jornada
especfica, que no se extienda ms all de algo que sea normal y racional. Fomentamos
que las personas no acumulen periodos de vacaciones para que puedan tener un
descanso normal. Tenemos un sistema de vacaciones colectivas y tratamos que la
mayora de la gente salga en este periodo.
Uno de los aspectos ms importantes es que realmente nos preocupamos porque la
familia del trabajador pueda tener una oportunidad de interactuar. Es por eso que los
invitamos permanentemente. Tenemos programas dedicados a las esposas y a los hijos
de los trabajadores y contamos con una unidad deportiva muy completa (cancha de
ftbol, baloncesto, tejo, tenis, piscina, jacuzzi, sauna, dotacin completa de gimnasio,
saln de aerbicos, saln de yoga). Promovemos que las personas disfruten en familia
estos espacios.
Desde la ltima entrevista que gestionhumana.com tuvo con funcionarios de Sofasa
hace un ao, han adelantado muchos cambios en RR.HH. Qu planes tiene la empresa
para 2007?
2007 para Sofasa, a nivel de recursos humanos, significa un gran reto. El hecho de que
hayamos obtenido este resultado por segundo ao consecutivo para el equipo se
convierte en una gran responsabilidad. Un resultado que es reforzado por el que fue
obtenido a nivel de la Encuesta de Compromiso y Calidad del Management a nivel
Renault, donde tambin obtuvimos un gran reconocimiento.
Para nosotros la calidad es una obsesin y siempre nos comprometemos con las causas
de la organizacin. Es por eso que este ao el programa de recursos humanos ser
mucho ms consolidado en lo que se refiere a la parte social.
Vamos a invertir ms de 4.200 millones de pesos en todo lo que es contribuciones
sociales, que bsicamente se traduce en bienestar para el trabajador, beneficios, auxilios,
salud, alimentacin, transporte, deporte, acompaamiento, trabajo social y en toda la
concepcin de seguridad industrial, aseo, bienestar e imagen de los puestos de trabajo.
Eso significa tambin que nosotros tenemos un gran reto, para ir ms all en el
mejoramiento de los puestos de trabajo, en avanzar en los esquemas de ergonoma que
mejoran la calidad y el confort de nuestros trabajadores.
Obviamente, el resultado y compromiso de nuestros trabajadores, que nos calificaron
con un 99% de satisfaccin, implica que nuestros programas deben ser analizados a
profundidad para decir cules aspectos y en cules reas an no estamos en ese nivel de
excelencia. Todo el equipo de recursos humanos est en este momento haciendo esos
anlisis, para identificar en cules reas y puntos especficos debemos hacer
transformaciones.
Este ao tambin ser la consolidacin de un esquema a largo plazo a nivel de recursos
humanos, consolidando temas como el de comit de carrera, gestin de carrera y
movilidad del personal, de tal manera que exista una estructura mucho ms fuerte en los
programas que ya venimos desarrollando y que requieren establecer una mayor
consolidacin.
Tambin vamos a establecer una muy fuerte relacin entre lo que es la motivacin del
personal y el desempeo con el reconocimiento de ese desempeo. Es por eso que este
ao tendremos programas muy fuertes a nivel de la gestin individual, entrevistas de
desempeo, sistemas de reconocimiento con bonificaciones en muchos niveles de la
organizacin y reconocimientos por resultados.
En trminos generales, solo mantener estos resultados se convierte en un gran reto, pero
igual tenemos estos planteamientos. Hay un alto compromiso para que nuestro sistema
de management se mejore mucho ms, estamos convencidos de que para lograr el xito
en un sistema como estos uno de los pilares fundamentales son los niveles de trabajo
con los jefes.
Algo muy llamativo de la ceremonia de entrega del reconocimiento de Great Place to
Work fue que ustedes dijeron que eran reconocidos tambin como la mejor empresa
para trabajar en el mundo, dentro de las filiales de Renault. Cmo obtuvieron este
reconocimiento?
Yo dira que este es el resultado de todo el trabajo que se ha hecho a lo largo de la
historia. Esto no es un trabajo de un ao, sino un consolidado de toda la filosofa, de los
principios en los cuales cree Sofasa, que se vieron reflejados en esta encuesta, porque el
compromiso del personal estuvo en un 99%.
Se trata de un liderazgo muy fuerte y consolidado, que fue calificado por las personas
con un 99%, en tener una claridad en los objetivos, que permita que toda la
organizacin conozca hacia dnde se est trabajando, cul es la gran meta y cules son
las estrategias que se van a desarrollar. Eso fue calificado con un 99% de claridad y
permite que la gente tenga una visin de hacia dnde ir y dnde enfocar su energa.
Tambin nos dieron un 98% de calidad del management, eso quiere decir que hay una
preocupacin permanente por formar a los jefes y por mantenerlos actualizados con la
aplicacin de la cultura de Sofasa y un sentido de orientacin al cliente tanto hacia el
exterior como hacia el interior, de tal manera que siempre se estn evaluando los
procesos, midiendo la calidad del servicio, nos preocupamos porque cada beneficio y
accin impacte en un proceso especfico con los trabajadores.
Sofasa se est convirtiendo en un ejemplo de empresa a nivel nacional y a raz de
trabajos como el realizado por el Great Place to Work Institute las empresas se estn
preocupando cada vez ms por el clima y por la cultura. Cules son los puntos clave
que usted tiene para decirle a estas empresas?
El primer punto, yo dira que al igual que los sistemas de participacin, es el tema del
compromiso con la gente. Se requiere que la alta gerencia est involucrada, que no sea
slo un trabajo de recursos humanos.
En Sofasa cuando usted entra puede sentirlo. Cuando usted pasa, automticamente lo
van a saludar, independientemente de que lo conozcan o no. Existe un ambiente de
trabajo clido y ese es el fruto de lograr que desde un principio todo el personal
administrativo est involucrado en este tema. Esto es un factor clave y no solamente un
discurso. No se trata de decir que estamos comprometidos, sino son los actos a travs de
los jefes los que le van a demostrar a la gente estas cosas.
Lo segundo es crear canales y medios para orientar a la gente, darle informacin,
comunicar la estrategia y lo que est pasando a la organizacin. Cuando la gente est
informada y tiene claridad en los objetivos, se compromete de una forma mucho mayor
que cuando no tiene idea y resuelve sus inquietudes a travs de los pasillos y las
informacin que llega por el correo de las brujas.
Eso es de doble va, tambin hay que dar espacios para que la gente se comunique,
plantee sus inquietudes, sus ideas. Generar sistemas de participacin es un factor clave,
uno se sorprende de la calidad de las transformaciones que se pueden lograr cuando
sencillamente se da un espacio para que una persona plantee su conocimiento.
Nosotros tenemos gente que piensa en mejorar los procesos y tenemos ingenieros para
eso, pero todos los operarios piensan en eso. Entonces, generar espacios que permitan
que las personas planteen sus ideas, que sean acompaados, que les ayudemos a
implementar sus ideas, es un factor fundamental.
Otra cosa importante es generar confianza. El preocuparse por los beneficios de la
gente, sinceramente, por generar los procesos. No se trata solamente de que la empresa
tenga que hacer todo el trabajo y sentarse a trabajar con la gente, por el contrario, el
escucharlos genera una base de ideas sobre la cual se puede construir claramente, y
obviamente, pues todo este tema requiere que la gente lo conozca, que sepa qu est
pasando con los beneficios, cmo la organizacin est definiendo la estrategia social,
que sepa hacia dnde est orientando su estrategia de recursos humanos, que sepa si
efectivamente esos beneficios se estn dando.
En resumen: un compromiso muy claro de la alta gerencia, el permitir la generacin de
sistemas de participacin, una formacin en el mejoramiento de las habilidades los
jefes, una estrategia de comunicacin clara y fuerte, y una preocupacin por el
mejoramiento de los beneficios y el marketing de los mismos, yo dira que son unos
primeros aspectos que cualquier empresa puede gestionar para empezar a trabajar por un
buen camino.
Great Place To Work emite este listado anualmente. La organizacin tiene presencia en
29 pases y lleva cerca de dos dcadas adelantando investigaciones relacionadas con el
clima laboral.
Para esta versin, la evaluacin fue contestada por los colaboradores de 73 empresas,
para un total que supera los 100.000 empleados.
La investigacin del Instituto se centra en aspectos como desarrollo, imparcialidad,
reconocimiento, equilibrio entre la vida personal y laboral y los valores de la
organizacin.
La encuesta es contestada por los trabajadores sin ninguna intervencin de los
directivos.