UNIDAD NRO 5- Word

POSTED ON FEBRERO 3, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 3, 2010

Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite

incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto
fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos
generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde
estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de
etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila
correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del
cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta
utilizar esta potente utilidad de Word.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de
correspondencia, all haz clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para cobinar
correspondencia.

Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este
asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en
la opcin deseada.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clic en Siguiente para continuar con el

asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho

podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de
Excel, una tabla en otro archivo Word, etc), podemos utilizar
contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva.Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente
aparece la opcin Examinar, hacer clic en ella para buscar el archivo
que contiene el origen de datos.Si seleccionamos la opcin Seleccionar
de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar aparece la opcin
Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir
la carpeta.Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar
de Examinar aparece la opcin Crear, hacer clic en ella para
introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar
Al hacer clic en la opcin Examinar se abre el cuadro de dilogo Seleccionar archivos
de origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos:

En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el

origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo ms comn ser utilizar el tipo
Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos
Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo
Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se
encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archivos del
tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, slo nos quedar hacer doble clic
sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca
su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botn Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir
opciones que veremos ms adelante.

En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no
estaba escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar
el cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a
continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones, una Lnea de saludo, Franqueo
electrnico (si tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos. En la opcin Ms
elementos aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir
de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso
5 del asistente.
En este paso examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del
origen de datos.

Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente

respectivamen

te, podemos Buscar un destinatario

concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de

destinatarios para corregir algn error detect

ado.

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir.

Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic
enEditar cartas individuales En este caso nos permite elegir combinar todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un
documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

TALLER
1) Elaborar una carta en Word, no menos de 30 lneas
2) Hacer una base de datos en Excel donde ingrese el nombre, direccin, telfono.
3) Combinar correspondencia.

UNIDAD NRO 6-WORD

POSTED ON FEBRERO 7, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 7, 2010

Guardar. Guardar
como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botn

Office

(o el icono

de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al

utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a
continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se
guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:

Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos cmo rellenarlos:

Guardar , aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas
a guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu

archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el
campo Guardar en.
Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo

puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente

superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble

clic en una carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del
campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de
carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta
de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic
sobre ella.
Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono

, la carpeta se crear dentro

de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas
de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de
red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo

o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece El dia
amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin
hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser

Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic
en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar
el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de
dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por
el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de
dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar
como.
TALLER:
1) copia y pega el siguiente cuento:
Una linda nia de oscuro cabello y ojos grandes,se pasaba la vida sembrando rosas,las
rosas ms hermosas jams vistas.Ella las vendia para llevarle de comer a su madre
enferma y sus hermanitos.cierto dia una anciana se le acerc a la nia cuando recoga las
flores y le dijo:
-hermosa nia, tienes algo de comer? Es que hace varios dias que no pruebo alimento.
La nia, que tena un corazn hermoso, le dijo que no tena nada de comer, pero que la
acompaara a vender las rosas. Cuando las rosas estuvieron vendidas compr tres
panes, uno para ella y su familia y los otros dos para la anciana, ya que ella pensaba que
como era joven podra vender ms rosas al otro da, mientras que la anciana no poda
trabajar.
La anciana agradecida le di una bolsita con unas semillas y le dijo que las sembrara esa
misma noche.
la nia sembr las semillas, y al otro da cuando amaneci, sali como de costumbre a
recoger las rosas y se llev una gran sorpresa. de las semillas que le di la anciana
brotaron unas rosas hermosas , ms hermosas que las que recoga todos los das,y en
abundancia.
La nia empez a vender cada da ms y ms rosas, y sac a su familia de la pobreza,y

no se olvid de aquella anciana que aunque nunca la volvi a ver le agradece todos los
das por la bolsita de semillas.
2) inserta una imagen relacionada con el cuento.
3) crea un final del cuento diferente conlas siguientes palabras
fabrica.
produccion
clonacion de flores
riqueza
cultivo
invernadero
4) guarda en tu memoria el trabajo con tu nombre y grupo

Taller 7 de word
POSTED ON FEBRERO 7, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 7, 2010

Guardar y abrir documentos

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el

comando Abrir del Botn Office.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La

diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para
buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del
archivo y hacer clic en el botn Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente
desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos
de ver para el comando Guardar como.
si tenemos el documento guadado en la memoria solo debemos de ir a Mi Pc y luego
entrar a la memoria y buscar el achivo que queremos abrir y darle doble clic.

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre,

eliminar el archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el
archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el
archivo.

En el campo Tipo de archivo se especifica

que tipos de archivos van a aparecer en el
cuadro de dilogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero

disponemos de un cuadro despegable para elegir si
queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf .
html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede
resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy til utilizar el campo Tipo de
archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, as aparecern muchos
menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un determinado
archivo.

Recuperar
archivos
Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en
este icono

se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver
como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.

Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar

de origen.

1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de
papelera de reciclaje.
2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son
elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si
son consecutivos.
3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un
rtulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde el
Botn Office seleccionando la opcin Restaurar.
Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar fjate antes de
restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original ya que es ah donde lo
guardar.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje
ya no se pueden recuperar los archivos por este mtodo.
TALLER APLICATIVO:

1) copia y pega este cuento en un documento de word:

Llueve. Rejas transparentes encerrando el paisaje. La plaza del barrio se llen de charcos.
Saltan los nios entre ellos. La dama del rojo clavel sale, como escapando de la casa de
Juan, ya no extraa ni la pared nica de yeso, ni la luz de la ventana que muchas veces
desde el este la ilumin.
No siente la lluvia, camina como una estela, casi etrea y sin perfume, con su atuendo
an no terminado. La mirada fija y distante en ese mundo que no se pareca al que ella
conoce. Demasiados ruidos parecan golpear a su rostro, de sonrisa suave, casi
congelada.
Sali para buscarlo, a l a su Juan Azairn. Ya no resista su ausencia, l ya no la
pincelaba con amor, con los colores nacidos de un arte que ola a pasin.
A su rojo clavel prendido en su sien le faltaban algunos ptalos y l tena la culpa, pero lo
haba perdonado.
Le pareci vivir una injusticia eterna el no encontrarlo y hasta senta el fro de los arroyos
en sus espaldas. Ella no habra existido as, esplendorosa si no fuese por l, no habra
alcanzado sus formas armoniosas si no fuese por Juan .
!Ah, Juan , cmo lo extraaba! Adnde estaba? Tena que encontrarlo, por eso sali a
buscarlo, por todos los puntos cardinales, por toda la ciudad, por las avenidas arboladas,

por las sendas peatonales extraviadas de letreros y msica. Ya no saba qu estrategia

usar para encontrarlo. No quera perderlo. No se animaba a preguntar por l.
Sola, as sola, casi inmutable lo buscara hasta el cansancio, hasta el lugar ms recndito
y estaba muy decidida, ira hasta donde duermen los cuerpos sin vida.
Corran las horas, ya no llova y no quiso volver a la casa, sin haber encontrado a su Juan.
Empez a caminar por un camino bordado con pinos y lleg hasta la entrada del lar de
paz, recorri con su mirada a todas las tumbas. Haba una que tena flores muy frescas, y
al lado una placa con el nombre de l, su Juan, su hombre.
Juan Azairon, 28 aos,f alleci el 23 de marzo. Otra placa rezaba.
A Juan , sus amigos del Arte.
La dama del rojo clavel, no pudo llorar, dolida se retir ansiando llegar a la casa de Juan.
Otra vez a esa pared de yeso, en ese lienzo donde l la haba creado, frente a un enorme
atril, junto a los pinceles y las pinturas que no pudieron terminar sus atuendos , ni algunos
ptalos del rojo clavel
2) ponle un titulo al cuento y lo guardas en tu memoria.
3) luego eliminalo.
4) recuperalo y ponlo en mis documentos del computador donde estas trabajando.
5) abrelo de alli y ponle el nombre tuyo con el grado.

Habilitacion 2 periodo
POSTED ON OCTUBRE 14, 2009 ACTUALIZADO ENN OCTUBRE 15, 2010

para la habilitacion no acepto preguntas respondidas de forma mecanica, cada

respuesta debe de tener un porque y un como, cada alumno debe de bajar el taller,
imprimirlo y desarrollarlo para posteriormente hacer la evaluacion del taller.

PLAN DE HABILITACION, NIVELACION DE ACTIVIDADES

PEDAGOGICO ACADEMICAS CORRESPONDIENTE AL GRADO 7
Apreciado estudiante:
En primera instancia y como parte de un proceso de auto-evaluacin-regulacin, se hace
necesario de un compromiso acadmico-pedaggico de habilita para estudiantes, con
firma de los padres de familia.
A continuacin se relacionan las recomendaciones o actividades de habilitacion y
nivelacin con las cuales se pretende reforzar la obtencin de logros, competencias y
conocimientos de estudiantes que presentan dificultades en sus estudios.
Para ello, se puede desarrollar el siguiente plan de recuperacin y de ejercicios prcticos
que sern la preparacin para sustentar y demostrar los progresos en la semana que se
disponga para desarrollar los respectivos exmenes de recuperacin, es importante que
de todas las actividades propuestas, se presenten evidencias y que sirvan de orientacin
y refuerzo para la evaluacin del proceso.
DOCUMENTO DE INFORME Y COMPROMISO PARA EL REFUERZO Y
RECUPERACION DE LAS DIFICULTADES DEL PROCESO PEDAGOGICO ACADEMICO
DE 201o Yo,_____________________________________,alumno del grado
______declaro que estoy enterado de mi situacin academica y de las dificultades
presentadas en los indicadores de desempeo, correspondientes al ao lectivo 2010 en el
area de __________________
Que me comprometo a realizar las actividades del plan de refuerzo y recuperacin dados
por la profesora __________________________ titular de la materia, en las fechas
estipuladas y programadas para tal fin.
En constancia firmo el presente documento , a los ______ das del mes de _______del
ao 2009.
________________________

________________

______________________
Alumno
ACUDIENTE
Profesora: SOL BEATRIZ VSQUEZ OSORNO

CURSO

PLAN DE HABILITACION DEL GRADO SEPTIMO

SEGUNDO PERIODO
1)

Que es ciencia

2)

Que es tcnica

3)

Que es tecnologa

4)

Da ejemplos reales sobre cada una de las preguntas anteriores de acuerdo a tu

entorno.
5)

Realiza un documento de Word ponindole tu nombre y con el desarrollo de las

preguntas de la nmero 1 hasta la 4, le insertas imgenes, le cambias el tipo de fuente a

cada uno de los prrafos, pones un prrafo justificado y el siguiente centrado.

TALLER DE HABILITACION DE WORD

1.

1. Puede haber dos documentos con el mismo nombre? Explica cada

una de las respuestas
a) No.b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.c) Si.

2. En el dilogo Guardar como en el recuadro Guardar como tipo, se puede

poner explica con tus propias palabras
a) Alguno de los tipos que aparecen en el men desplegable.b) Cualquier tipo que
sea compatible con el documento que vamos a guardar.c) Slo tipo Documento de
Word.
3. Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como ? explica
como lo haces
a) Slo si es la primera vez que guardamos el documentob) Si.
4. Para qu sirve pulsar la tecla F12? Explica tu respuesta

a) Para mostar la pantalla completa.b) Para abrir rpidamente el cuadro de

dilogoGuardar Como.c) Para guardar rpidamente el documento.
5. Se puede recuperar un archivo borrado?
a) No.b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo.c) Si, utilizando la papelera
de reciclaje.
6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de dilogo Cules de las
siguientes afirmaciones son ciertas? Explica tu respuesta.
a) Podemos ver las primeras lneas de cada documento.b) Podemos ver la lista
ordenada por la fecha de modificacin de los documentos.c) Las dos respuestas
anteriores son ciertas.
7. Cmo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una
fuente determinada, por ejemplo Arial en lugar de la clsica Times New Roman
o la nueva fuente Calibri?
a) Cambiando la fuente al crear cada documento.b) Con el botn Predeterminar
del men Formato Fuente.c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez
concluido.

8. Cul de las siguientes afirmaciones es la verdadera.

a) La fuente, estilo y tamao se pueden cambiar slo desde la barra de formatob) La
fuente, estilo y tamao se pueden cambiar desde el men contextual fuente y desde
la pestaa Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.c) La fuente, estilo y tamao
se pueden cambiar slo desde el men Formato Fuente.

9. La alineacin justificada hace que queden alineados los bordes derecho e

izquierdo del prrafo.
a) Verdadero.b) Falso.

10. Cul de las siguientes afirmaciones es la verdadera.

a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rpido o lento y la anchura entre los

caracteres.b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los
caracteres y la anchura de los caracteres.c) Se puede cambiar el color, tachar, poner
sombra, el espacio entre los caracteres y el grosor de los caracteres.

11. Cul de las siguiente afirmaciones es la ms completa, respecto a las

marcas de fin de prrafo.
a) Permiten separar un prrafo de otro.b) Permiten separar un prrafo de otro y se
introducen al pulsar la tecla INTRO.c) Permiten separar un prrafo de otro, dar
diferentes formatos a los prrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO.

12. Cules de las siguientes afirmaciones son ciertas?

a) Podemos controlar que un salto de pgina no parta un prrafo por la mitad.b)
Podemos controlar que un salto de pgina no deje una lnea sola al final de una
pgina.c) Podemos controlar que un salto de pgina no deje una lnea sola al
principio de una pgina.d) Las tres respuestas anteriores son cierta