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Las obligaciones sustanciales son las referidas al pago de los tributos en calidad de
contribuyentes o responsables de ellos, es decir cuando les toca ser agentes de retencin o
de percepcin de tributos.
Se pueden resumir las obligaciones de estos contribuyentes como sigue:
1.Inscripcin en el RUC:
Una vez definida su organizacin individualidad o en sociedad , el titular o representante
legal de la empresa debe inscribirla en los registros de la SUNAT.
En el caso individual se registra con el nombre del propietario,y por tener actividad
empresarial como persona natural con negocio.
En el caso de una Empresa individual de Responsabilidad Limitada o Sociedad tal como
figura en la escritura de constitucin e inscrita en los RR.PP.
Al momento de sus inscripcin en el RUC como contribuyente del Rgimen General del
Impuesto a la Renta ,le otorgan su nmero de identificacin con 11 digitos al igual que los
dems contribuyentes.
El contribuyente tiene derecho tambin a recibir su clave SOL, que es una contrasea la
cual es otorgada por la SUNAT previa solicitud ,tambin en forma gratuita, para que pueda
realizar todo tipo de solicitudes, trmites y transacciones virtuales por el Sistema SOL en
Linea de la SUNAT.
Con esta clave SOL , incluso se realizan las actualizaciones de datos en el RUC por
Internet.
El trmite de baja del RUC de personas juridicas si es presencial y se realiza ante las
dependencias de la SUNAT.
2.Autorizacin de Comprobantes de Pago Emisin fsica o de formato impreso
Es este rgimen tributario se permite otorgar Facturas, boletas de venta, tickets de mquina
registradora y liquiadciones de compra.
Para emitiir este tipo de comprobantes cada empresa debe hacer su trmite de autorizacin
a travs de las imprentas autorizadas que estn conectadas mediante el sistema SOL en
linea con la SUNAT.
Mediante el formulario N 816 se hace el pedido del tipo y la cantidad de comprobantes
cuya autorizacin se solicita.
Emisin electrnica
Este tipo de emisin es an voluntaria para la mayor parte de los contribuyentes de la
actividad empresarial.
Sin embargo ya es obligatoria desde el 1 de octubre de 2014 en el caso de 240
contribuyentes calificados como Top y Mega del directorio de PRINCIPALES
CONTRIBUYENTES, segn la Resolucin de Superintendencia N 374-2013 del 2812-2013.
Mediante Resolucin de Superintendencia N 287-2014/SUNAT del 20-09-2014 ,desde
enero de 2015 ser obligatoria la emisin electrnica de facturas para 5,000 empresas
del directorio de MEPECOS-Mediannos y Pequeos Contribuyentes. Asimismo a
partir de julio de 2015 se incorporan a este sistema 780 contribuyentes de la
Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales-IPCN.
3.-Libros y Registros Contables
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de Inventarios y
Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Contabilidad Completa
Conformada por Libros
Principales y Registros Auxiliares:
4.Planilla Electrnica
A partir del 01 de agosto de 2011, este documento llevado a travs de medios
informticos por la SUNAT, tiene dos componentes : el T-Registro y la Planilla
Mensual de Pagos-PLAME
Es obligatorio para toda aquella empresa que contrate desde un trabajador.
En el T-Registro se ingresa toda la informacin de los empleadores,trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal de terceros y los derechohabientes de estos,
que son los familiares como cnyuge e hijos y adems se actualiza cualquier cambio de
sistuacin de los trabajadores.
Tasa y aplicacin
Medio de pago
1.Impuesto a la Renta
a)Pagos a cuenta
PDT 621
a) Pago a cuenta mensual: se paga
importe mayor que resulta de un
coeficiente sobre ingresos o 1.5% de
ingresos netos
b)Regularizacin
4. Essalud
PDT-PLAME
PDT-PLAME
PDT 626
3. ONP-Sistema
13% sobre las remuneraciones de
Nacional de Pensiones trabajadores afiliados al S.N.de P.