FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS

El presente formulario para la presentacin de proyectos tiene como propsito ser una gua,
que facilite la labor de los redactores del proyecto y, a la vez, ayude a uniformar los criterios de
presentacin y a estandarizar conceptos que permitan una correcta evaluacin del mismo, en
base a una comprensin precisa y clara de los objetivos, resultados, etapas, actividades y
presupuestos considerados para el desarrollo del mismo.
Su estructura recoge las orientaciones del Marco Lgico, asumiendo que ste es una
herramienta de trabajo, con la cual se puede tener una visin completa y sinrgica del proyecto.
El formulario de presentacin de proyectos y su estructura apuntan a:
Ayudar a la formulacin y ejecucin de los mismos.
Entregar antecedentes respecto del contexto en que se sita la iniciativa, su
vinculacin con el foco del Proyecto y las polticas pblicas relacionadas con
ste.
Transformarse en una herramienta de trabajo y de gestin de los proyectos
adjudicados.
Entregar antecedentes relacionados con la sostenibilidad y rplica de la iniciativa
propuesta, as como de los supuestos que se deben identificar y hacer
seguimiento.
Presentar ntidamente los resultados y componentes del proyecto asociados a
tiempos, actividades y presupuestos, sirviendo por lo tanto, para una adecuada
programacin de la ejecucin.
Ayudar a las labores de seguimiento y evaluacin de los resultados programados
y efectivamente obtenidos.
El formulario consta de las siguientes partes:

CARATULA
IDENTIFICACIN DE LOS PROPONENTES
RESUMEN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
MARCO LOGICO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DETALLADO
CARTA GANTT

Ttulo del Proyecto:

Fecha de elaboracin:

1.

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE EN MEXICO

Si en el Proyecto participan ms de una institucin por pas, debe completarse una

ficha por institucin, en primer lugar la ficha de la institucin pblica que presenta el
proyecto y a continuacin la/s ficha/s de la/s Institucin/es asociada/s

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin
Tipo* y nivel** al que pertenece la
institucin
Secretara, Gobierno Estatal y/o Municipal
(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)
(**Nivel Central o Regional)
Ubicacin de la institucin y datos de
identificacin (direccin postal, telfono,
fax, sitio Web, e-mail)
Autoridad responsable de la Institucin
(nombre y cargo)
Unidad ejecutora y autoridad responsable
de la unidad (nombre y cargo, direccin
postal, telfono, fax, sitio Web, e-mail)
Jefe del proyecto (nombre y breve
descripcin de su cargo actual y
experiencia)
(direccin postal, telfono, fax, sitio Web,
e-mail)
Rol de la institucin en el Proyecto
(describir las labores de la institucin en
la ejecucin del proyecto)

1.2

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE EN CHILE

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin
Tipo* y nivel** al que pertenece la
institucin
(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)
(**Nivel Central o Regional)
Ubicacin de la institucin y datos de
identificacin (direccin postal, telfono,
fax, sitio Web)
Autoridad responsable de la Institucin
(nombre y cargo, direccin postal,
telfono, fax, e-mail)
Unidad responsable
Persona responsable como contraparte
del Proyecto (nombre y breve descripcin
de su cargo actual y experiencia)
(direccin postal, telfono, fax, e-mail)
Rol de la institucin en el Proyecto
(describir las labores de la institucin en
la ejecucin del proyecto)

2. RESUMEN DEL PROYECTO

El resumen debe presentar de manera sucinta los rasgos y elementos principales
y generales del proyecto, con base en la tabla siguiente:

Ttulo del Proyecto

rea temtica
Beneficiario(s) (tipos y cantidades de
beneficiarios directos e indirectos)
Objetivo General
Propsito
Resultados Esperados
Duracin Total del Proyecto en Meses
Presupuesto Global del Proyecto en USD
- Aporte solicitado al Fondo
- Aporte nacional
- Costo total del proyecto

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La justificacin apunta a entregar informacin acerca del contexto, fundamentos,
beneficiarios y proyecciones del proyecto. La redaccin debe ser clara y precisa. Datos
estadsticos y cuantitativos debern ser incluidos, como evidencia respecto de la
problemtica y la lnea base sobre la que se quiere proyectar los resultados a obtener por el
proyecto.

Contexto del proyecto (introduccin)

El contexto define el marco general en el cual se sita el proyecto, considerando la
evolucin y el desarrollo del contexto poltico, institucional, econmico, social y/o
cultural en que se situar la intervencin propuesta. (2 paginas como mximo).
Podr anexar los documentos necesarios para fundamentar el proyecto, si lo estima
conveniente.

Problemtica a abordar
Se requiere presentar, de la manera ms precisa y especfica posible, el diagnstico
de la situacin (problema) que busca ser mejorar o cambiar con la ejecucin e
implementacin del proyecto. Es fundamental proveer evidencia estadstica y
cuantitativa acerca del problema o situacin a mejorar, en la ptica de entregar
informacin que oriente, de manera preliminar, la lnea base de las acciones a
desarrollar por el proyecto. (2 paginas como mximo)

Descripcin del proyecto

Describir cmo el proyecto contribuir a solucionar el problema de desarrollo
diagnosticado, ya sea, a nivel nacional, sectorial, regional y/o local. (2 paginas como
mximo)

Relacin y vinculacin con las polticas pblicas nacionales, regionales y/o

sectoriales
Expresar la pertinencia de la iniciativa en el marco de la gestin pblica de nivel
central, regional, local y/o sectorial. (1 pgina como mximo)

Caractersticas del sector y partes involucradas

Describir las caractersticas generales del sector donde se localiza la iniciativa, as
como los actores institucionales que seran responsables de su ejecucin. Esta
informacin contribuye a expresar la capacidad institucional que tiene el postulante
para realizar el proyecto y la relevancia del proyecto para la institucin.
Si el proyecto contempla una asociacin entre varias instituciones (pblicas y/o sin
fines de lucro) describir cmo se interrelacionarn dichos actores para una gestin
eficiente y transparente del proyecto. Adems, puntualizar el rol que tendr cada
institucin en el proyecto, porqu es pertinente su participacin y si cuentan con
experiencia en el desarrollo de proyectos del rea en cuestin. (2 paginas como
mximo)

Beneficiarios
Quines son los beneficiarios directos e indirectos del proyecto y su impacto. Se
puede incluir datos y estadsticas especficas en torno al grupo objetivo. Especificar
en qu parte(s) del territorio nacional de Chile y/o Mxico se desarrollarn las
actividades del proyecto. (1 pgina como mximo)

Temas transversales
Explicar los aportes complementarios que el proyecto realizara sobre los factores
transversales y prioritarios, como la descentralizacin, la participacin ciudadana, la
proteccin del medio ambiente, variables de vulnerabilidad, entre otros.
Especial relevancia tiene la Igualdad de Gnero, que es un tema transversal
obligatorio de incluir en el anlisis (antecedentes), objetivos, actividades y resultados
de los proyectos. Cabe mencionar tambin que, en algunos casos el tema no sera
aplicable al proyecto, lo cual deber justificarse. (1 pgina como mximo)

Proyecciones, sostenibilidad y rplica del proyecto

Es fundamental explicar las condiciones que asegurarn la proyeccin, sostenibilidad
y rplica de la iniciativa a desarrollar, una vez concluido el aporte del Fondo Conjunto
de Cooperacin Chile Mxico. (1 pgina como mximo)
Supervisin y Sistematizacin
Describir los mecanismos para la toma de decisiones y la resolucin de conflictos, la
supervisin y la sistematizacin de las actividades. (1 pgina como mximo)

4. MARCO LGICO DEL PROYECTO

Como sealado en la introduccin, para la formulacin del proyecto se utilizar la matriz de
Marco Lgico, considerada una herramienta internacional, con la cual se puede tener una visin
completa, ordenada y sinrgica del proyecto.
La presentacin del proyecto en la matriz de Marco Lgico permitir hacer una lectura de las
relaciones causales entre sus componentes. El proyecto se debe leer y verificar de la siguiente
manera:
Las actividades son necesarias para lograr cada resultado.
Cada resultado es necesario para el logro del propsito.
Si se logra el propsito, el proyecto contribuir al logro del objetivo general.
El objetivo general es una adecuada repuesta al problema diagnosticado.

Del mismo modo, permitir identificar la relacin vertical entre sus componentes:

Los supuestos sumados a la inversin y realizacin de las actividades permiten

obtener los resultados.
Con los resultados y si los supuestos no varan es posible el logro del propsito.
Con el logro del propsito y si los supuestos considerados no varan es posible
contribuir al objetivo general

Ttulo del Proyecto:

Fecha de elaboracin:
Objetivos

Indicadores

Medios de
Verificacin

Supuestos

Objetivo General
Propsito
Resultados
1.
2.
3.
Actividades
1.1
1.2
1.3

Costos:

2.1
2.2
3.1
3.2
3.3

5.

PRESUPUESTO DETALLADO

Todos los montos deben ser expresados en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Se deben
especificar todos los gastos involucrados para el logro de cada resultado y de cada actividad. Se puede
adjuntar una explicacin narrativa de estos gastos, si se estima pertinente. El aporte del Fondo permitir
cubrir tanto gastos en Mxico como en Chile, en este contexto, se debe indicar exacta y detalladamente
los pagos que se realizarn en cada pas. Se adjunta planilla Excel para elaboracin del
presupuesto detallado.

6.

CARTA GANTT

Debe presentar la programacin total del proyecto, incluyendo etapas de planificacin, preparacin y
capacitacin de los equipos; ejecucin de las actividades; sistematizacin y difusin de las experiencias y
resultados finales; tiempos administrativos de licitacin y cierre, entre otros. La Carta Gantt corresponde
al Proyecto como un todo, y no es necesario individualizar la programacin de cada institucin
participante.

ANEXO:
Para facilitar la elaboracin y llenado de la matriz de Marco Lgico, a continuacin se describen
los principales elementos que debern incluirse en la Matriz correspondiente:
Objetivos
Objetivo General
Efectos que se esperan como resultado
del logro del Propsito del Proyecto
(Cmo el proyecto contribuir en el
largo plazo a solucionar el problema a
nivel nacional, sectorial, regional y/o
local

Propsito
Objetivo que espera ser alcanzado por
la ejecucin del proyecto.
Es la meta a lograr con el desarrollo
de las actividades previstas. Se debe
identificar solo un Propsito.

Resultados

Medios de
Verificacin

Indicadores

Metas de corto plazo que se deben

alcanzar para lograr el Propsito del
proyecto. Son los productos del
proyecto.

Son los estndares

establecidos para
alcanzar en el proyecto
Ellos describen los
valores que se quiere
alcanzar a nivel de
Objetivo General,
Propsito y Resultados
del Proyecto
Permiten definir
claramente el grado de
alcance y metas del
proyecto.
Es importante la
construccin de
indicadores
cuantitativos y
cualitativos que sean
fiables y que arrojen
informacin vlida para
la realizacin de un
buen seguimiento y
evaluacin del
proyecto.
Adems, se debe
incorporar indicadores
cuantitativos y
cualitativos de gnero

Ej.: Se incrementa en un
40% la produccin de leche
de la provincia Z

Son las fuentes de

informacin donde se
obtienen los datos para
contrastar los indicadores
Sealan por ejemplo:
o
Lugares donde
se encuentran los
datos
o
Las
organizaciones
que ofrecen los
datos
o
Los documentos
donde se
encuentran los
datos
o
Los medios
(instrumentos)
utilizados para
obtener los datos
Generalmente los medios de
verificacin son
estadsticas, informes,
registros, documentos y
otros.

Supuestos

Son las condiciones

externas que deben ser
satisfechas para alcanzar el
xito del proyecto
Son factores inciertos
Son factores que estn fuera
de control del proyecto
Se expresan de manera
positiva
Se deben identificar
supuestos a nivel de
Objetivo General, Propsito,
Resultados y Actividades.

Ej.: La provincia Z se mantiene

libre de enfermedades bovinas

Ej.: Registros de
produccin de la
Cooperativa Lechera de la
provincia Z

Actividades
Acciones especficas para producir los
resultados del proyecto, por medio del
empleo efectivo de los aportes.
Incluye actividades necesarias para el
monitoreo y evaluacin del proyecto,
considerando datos e informacin
estadstica desagregada por sexo, as
como acciones relacionadas a la
difusin y visibilidad del mismo.
Cada una de las actividades descritas
debe responder a cada uno de los
resultados planteados.

Costos:
Se debe sealar el Costo Global del Proyecto en dlares de los
Estados Unidos de Amrica y desagregar por:

Aporte del Fondo Conjunto

Aporte de la Institucin XX

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