FECHA:

Gestin de proyectos
Programa i-Virtual

Eduardo Puga
Antonio

Ingeniera en
Sistemas

ndice
Introduccin................................................................................................... 3
Seleccin de proyecto:................................................................................... 4
1.1 Del plan de desarrollo local, regional o nacional escoger un rea de
inters para la cual se cuente con ventajas comparativas.............................4
1.2 Desarrollar el marco de origen del proyecto incluyendo:.........................4
1.2.1 El entorno........................................................................................... 4
1.2.2 Diagnstico y anlisis sectorial..........................................................4
1.2.3 Deteccin de necesidades, seleccionando la de su inters................4
1.2.4 Planteamiento del problema..............................................................5
1.2.5 Restricciones...................................................................................... 5
1.2.6 Determinacin de objetivos...............................................................5
1.2.7 Opciones de solucin.........................................................................5
1.2.8 Criterios de seleccin.........................................................................5
Estudio de mercado:...................................................................................... 6
3.3 El producto............................................................................................... 6
3.4 El cliente.................................................................................................. 6
3.4.1 Perfil del consumidor..........................................................................6
3.5 La demanda............................................................................................. 6
3.5.1 Anlisis de la demanda......................................................................6
3.5.2 La proyeccin de la demanda............................................................7
3.6 La oferta................................................................................................... 7
3.6.1 Los competidores en el mercado del producto...................................7
3.7 El precio................................................................................................... 7
3.8 La distribucin.......................................................................................... 7
3.9 Planeacin de las ventas..........................................................................7
3.10 Estrategias de mercado.........................................................................7
3.11 Mercado de insumos.............................................................................. 7
3.12 Proyeccin de los precios del producto y los insumos............................7
Estudio tcnico............................................................................................... 8
4.1 Tamao del proyecto................................................................................ 8
Factores que determinan el tamao del proyecto.......................................8
Optimizacin al tamao.............................................................................. 8
Planes de ampliacin.................................................................................. 8
4.2 Localizacin del proyecto.........................................................................8

Factores que influyen en la localizacin......................................................9

Estudio de localizacin................................................................................ 9
Macro y micro localizacin..........................................................................9
4.3 Ingeniera del proyecto............................................................................ 9
Proceso de Produccin................................................................................ 9
Efectos Econmicos de la Ingeniera.........................................................11
Distribucin de la planta...........................................................................11
4.4 Control de calidad.................................................................................. 11
Estudio Financiero........................................................................................ 12
Resultados del estudio financiero..............................................................12
Distribucin de la planta...........................................................................13
Conclusin.................................................................................................... 15

Introduccin
En este Proyecto se mostrara como se pueden realizar los anlisis
financieros como lo son el: Estudio Financiero, Estudio de Mercado, Estudio
Tcnico, entre otros. Con todas las caractersticas que se mencionan se pudo
realizar un proyecto rentable y de importantes ingresos.

Seleccin de proyecto:
1.1 Del plan de desarrollo local, regional o nacional
escoger un rea de inters para la cual se cuente
con ventajas comparativas.
1.2 Desarrollar el marco de origen del proyecto
incluyendo:
1.2.1 El entorno
El lugar fsico en el que el programa i-Virtual ser desarrollado es en plantel
educativo
UNID
Vicente Surez No. 73 Miramar (Acceso por el Centro de Vacunologa y el
Deportivo Infantil), CP 24030, San Francisco de Campeche, Campeche

1.2.2 Diagnstico y anlisis sectorial

La Universidad Interamericana Para el desarrollo ofrece un plan de estudios
muy prctico y didctico, asegurando el fcil aprendizaje de los alumnos y
su adaptacin con el mundo real en la bolsa de trabajo.
Para lograr dicha meta, la institucin, haciendo convenios con otras
empresas, tiene la etapa de Estada empresarial, la cual prepara al alumno,
hacindolo vivir la experiencia laboral antes de terminar la carrera.
Adems de dicha etapa, tambin cuenta con actividades de gran
importancia para los estudiantes, como son eventos sociales, deportivos,
certificaciones entre otros. Con las cuales podr reforzar algunas de sus
reas o bien anexar peso a su currculo vitae.

1.2.3 Deteccin de necesidades, seleccionando la de su inters

Es importante para la universidad contar con tales actividades para generar
mejores alumnos. sta se propone el aplicar los conocimientos de los
alumnos en hechos reales, o bien hacer que se integren en eventos sociales.
El aumento de gente indica que se tiene que buscar una manera de llevar la
noticia de todos estos eventos hasta los alumnos del plantel.

1.2.4 Planteamiento del problema

Muchos de estos eventos surgen en un tiempo de corto plazo, por lo que no
es posible poder informar en su totalidad a los alumnos del plantel, creando
problemas como la inasistencia a dichos eventos, la falta de informacin o el
desinters.

1.2.5 Restricciones
Durante el transcurso de la seleccin, toma de requerimientos y desarrollo
del programa, no se obtuvo restricciones ni contratiempos.

1.2.6 Determinacin de objetivos

Nuestro objetivo es poder acabar con la falta de informacin sobre los
eventos realizados en la escuela.
Lograr una mayor asistencia de los alumnos y fluctuacin de gente.

1.2.7 Opciones de solucin

Se pretende crear un programa llamado i-Virtual, el cual consiste en usar
varias pantallas, conectadas local mente por un Access Point. Dicho
programa ser controlado por los administradores, quienes podrn agregar
eventos a la base de datos, y stos aparecern automticamente en las
pantallas previamente configuradas.

1.2.8 Criterios de seleccin

Los criterios para elegir este proyecto fueron los siguientes:

No genera desechos en papel o tinta

Fcil de utilizar
Reduccin de tiempo en procesos
Mejora la asistencia a los eventos
Bajo costo

Estudio de mercado:
3.3 El producto
Se cre un producto llamado iVirtual, este producto o programa surgi a
base de que se necesitaba un gestor de eventos el cual pueda darle
importancia a los eventos que se hacan en la UNID SEDE CAMPECHE.

3.4 El cliente
Este programa se realiz a base de un cliente en especial el cual eran los
alumnos y maestros, ya que haba la necesidad de crear un portal de
eventos el cual estuviera ubicado en la UNID para que los maestros y
alumnos pudieran estar informados acerca de los eventos que ocurran en la
unid.

3.4.1 Perfil del consumidor

En nuestro caso no era un producto consumible era en dicho caso ms
usable, ya que el fin era que los usuarios puedan interactuar con el
programa para que existiera una fluidez en los eventos que se agregaban
da a da.

3.5 La demanda
Este producto obtuvo una demanda importante ya que en la actualidad no
se contaba con un producto el cual pudiera satisfacer la necesidad de
informar a los alumnos y maestros la importancia que tenan los eventos
como las Misas, Conferencias, Certificaciones, entre otros. La principal
demanda fue para los alumnos ya que la mayora nunca se encontraban
informados acerca del programa.

3.5.1 Anlisis de la demanda

Para identificar la demanda se realiz una encuesta a los alumnos de la
sede para que nos dieran su opinin acerca de que programa interesara en
la sede de ayuda para ellos. Muchos se enfocaron a los eventos ya que no
6

podan estar enterados siempre y en ocasiones faltaban a causa de no tener

la informacin posible del evento.

3.5.2 La proyeccin de la demanda

La proyeccin se realiz enfocada a un portal el cual cumpliera con las
necesidades de coordinadores y maestros para compartir los eventos de
manera rpida y fluida.

3.6 La oferta
3.6.1 Los competidores en el mercado del producto
Este programa se encuentra entre competidores de portales pero en la
actualidad ningn portal cuenta con la tecnologa de advertencias de
eventos importantes, ni la interfaz amigable que se maneja por parte de
iVirtual.

3.7 El precio
Nuestro producto no tuvo ningn costo, ya que no se hizo una inversin
definida y fue hecho con fines educativos

3.8 La distribucin
Este programa se distribuy en 10 equipos de cmputo en la unid para su
prueba y uso de los alumnos en lugares estratgicos al paso de los alumnos
para la visualizacin de los eventos.

3.9 Planeacin de las ventas

Este programa se pretende vender en otras Universidades, esto con el fin de
que puedan utilizarlo los maestros, alumnos y coordinadores de la
universidad para informacin del plantel acerca de los eventos.

3.10 Estrategias de mercado

Se pretende crear una aplicacin mvil compatible con dispositivos Android
y Apple, para que se puedan agregar eventos desde cualquier parte y sean
reflejados mediante el programa y no se limiten a solo registrarlos por
medio de su computadora o en la SEDE.

3.11 Mercado de insumos

El mercado que se utiliz para los insumos no fue demasiado importante, ya
que en la UNID SEDE CAMPECHE se contaban con los insumos necesarios
para la realizacin del producto o programa.

3.12 Proyeccin de los precios del producto y los

insumos
Los aspectos que se tuvieron en cuenta el principal fue crear avances muy
desarrollados en un lapso de tiempo muy poco. Ya que era de primordial
idea entregarlo en 4 meses ya formulado y establecido.

Estudio tcnico
4.1 Tamao del proyecto
El proyecto del tabloide virtual est diseado para poder producir y
desarrollar un slo programa, que cuente con todos los detalles y
especificaciones antes mencionados.

Capacidad diseada: Un programa estructurado instalado en 10

computadoras.
Capacidad disponible: Un programa completo instalado en 4
computadoras.
Capacidad real: Un programa completo instalado en 4 computadoras

Factores que determinan el tamao del proyecto

Buscando terminar con la problemtica de la falta de informacin en la
institucin, se cre el proyecto tabloide, el cual no tienen un mercado en
especfico ya que es desarrollado para el uso interno y sin ningn costo.
No fue necesario realizar ninguna inversin previa, ya que los insumos
necesarios estaban a la mano y fueron proporcionados por la UNID as como
toda la tecnologa y herramientas.
El transporte no fue un factor determinante ya que el tabloide fue trabajado
dentro las instalaciones.

Optimizacin al tamao
Debido a que el proyecto no tiene ningn costo, no hay la necesidad de
hacer la comparacin de precio-tamao o costo-tamao; quedando as con
un volumen estndar, produciendo slo un ejemplar.

Planes de ampliacin
En el debido caso que el tabloide virtual ya no sea suficiente para cubrir la
demanda de usuarios se planea poder mejor el desarrollo y ampliarlo mucho
ms.

4.2 Localizacin del proyecto

El programa estar localizado en las instalaciones de la UNID, siendo ms
especficos, repartidos en varios puntos estratgicamente planteados para
su correcto uso.

Factores que influyen en la localizacin

La UNID es un centro educativo, y por el gran flujo de gente que asiste todos
los das fue que se decidi instalar el tabloide ah.
La institucin cuenta con todos los servicios necesarios como lo son
Internet, electricidad y mantenimiento tcnico. No existe factor ambiental
por el cual se vea afectado adems de que no causa desechos.

Estudio de localizacin
Con respecto a la localizacin en general, podemos decir que no habr
ningn problema o contratiempo ocasionados por el lugar, ya que ste se
encuentra localizado alrededor de todos los servicios.
Se hizo una comparacin con otros dos lugares, como lo fueron Plaza
Galeras y el Mercado; con la ponderacin obtenida nos damos cuenta de
qu lugar fue el ms adecuado:

Mtodo de localizacin por puntos

PLAZA
PES GALERI PROM UNI PROM MERCA PROM
O
AS
POND D POND
DO
POND
0,1
1. SERV PUB
5
4
0,6
5
0,75
1
0,15
2. CERCANIA
0,1
3
0,3
4
0,4
5
0,5
3. AFLUENCIA 0,3
5
1,5
5
1,5
5
1,5
0,2
4. PARQUEO
5
3
0,75
5
1,25
2
0,5
5. CLIMA
0,1
3
0,3
4
0,4
4
0,4
6. INSUMOS
0,1
2
0,2
5
0,5
2
0,2
RESULTADO
1
3,65
4,8
3,25
Tomando como conclusin, la unid fue el mejor lugar entre los escogidos
para desarrollar el proyecto en su etapa final.

Macro y micro localizacin

La macro localizacin hace referencia al lugar en general en el que estar
ubicado, en ste caso el tabloide debe estar ubicado en la ciudad de San
Francisco de Campeche, Campeche.
9

La micro localizacin es el lugar ms especfico en el que se encuentra el

proyecto, como lo ser la institucin UNID sede Campeche para el tabloide.

4.3 Ingeniera del proyecto

Proceso de Produccin.
El proceso de produccin de este programa fue mediante lneas de cdigo
en el Programa Java y conexiones de base de datos en un servidor para el
respaldo y almacenado de eventos dentro del servidor.

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Efectos Econmicos de la Ingeniera.

Este programa no tuvo ningn efecto econmico ya que se realiz de
manera gratuita para la UNID SEDE CAMPECHE como entrega de proyecto.

Distribucin de la planta.
No se tiene una planta como fija en caso de que la nica planta seria la
UNID ya que en la escuela se realiza y modifica el proyecto iVirtual esto se
hace ya que en la escuela se tienen los equipos e insumos necesarios para
su instalacin y desarrollo.

4.4 Control de calidad

El control de calidad se realiz en base a los requerimientos que se pedan
para facilitarle el uso a los alumnos y maestros de la UNID y no volverlo tan
complicado ya que tena que tener una interfaz amigable y manejable.

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Estudio Financiero
Basndonos en el siguiente flujo de efectivo analizaremos el proyecto. Y
calcularemos algunos datos necesarios para as mismo, con lo obtenido
determinaremos si el proyecto ser viable o no.

Con las constantes que tenemos, siendo el inters de 10% y el costo inicial
de $283,500.00 determinamos el flujo neto acumulado para obtener el valor
actual neto y el periodo de recuperacin:
Ao
Ci
F.N
F.N.A

0
283500,0
0

78460,00
205040,0
0

169356,
00
35684,0
0

274161,
10

396148,
90

435763,7
9

238477,
10

634626,
00

1070389,
79

PR

VNA

2,1
3

674922,
26

Resultados del estudio financiero

Los resultados nos revelan que el periodo de recuperacin es de 2.13 aos,
teniendo en cuenta que es una inversin de 283,500 pesos podemos
asegurar que es conveniente, ya que la inversin es saldada a la mitad del
proyecto.
Conforme al valor actual, es de $674,922, lo que nos asegura que ser ms
del doble de la inversin lo que se obtendr.
Con una recuperacin pronta y con ganancias ms altas, podemos asegurar
que este proyecto es completamente viable de realizar.

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Distribucin de la planta
La distribucin de la planta quedo de la siguiente manera de acuerdo
a las ventanas conforme se fueron agregando del programa y a la
estructura que se realizo previamente antes de hacer el proyecto.

13

14

Conclusin
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El trabajo anteriormente descrito nos muestra un ejemplo de los estudio que

se le pueden realizar a un proyecto de inversin como lo es iVirtual, despus
de los anlisis realizados como lo fue el estudio financiero nos resulto un
proyecto rentable ya que los resultados de los anlisis realizados en general
todos fueron de manera positiva.
Con este Proyecto se espera que se haya tenido una idea clara de lo que es
un proyecto de inversin y los pasos y estudios que se tienen que realizar
para poder obtener buenos ingresos y poder controlar el estado financiero
de la empresa.
Este Proyecto se realizo con el fin de apoyar a la UNID SEDE CAMPECHE en
entrega de proyectos y poder crear nuevos programas los cuales les
permitan a los alumnos poder asistir y participar en los eventos que se
llevan a cabo da a da.

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