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Educacin Primaria Inicio de Curso

Manual del Usuario

Contenido
Pg.
Introduccin ...................................................................................................................... 3
Base Legal ......................................................................................................................... 3
Como empezar a trabajar .................................................................................................. 4
Generalidades del Sistema ......................................................................................... 4
Descargas ........................................................................................................................... 5
Acceso al sistema .............................................................................................................. 6
Captura ............................................................................................................................. 9
Seccin I Alumnos y Grupos .................................................................................. 9
Seccin II Personal por Funcin ........................................................................... 12
Seccin III Carrera Magisterial ............................................................................. 14
Seccin IV Aulas ................................................................................................... 14
Seccin V Gastos de las Familias en Educacin ................................................... 15
Cuestionario Anexo a la serie 911 ...................................................................... 16
Oficializacin ........................................................................................................ 20
ANEXOS
Notas Relevantes (ANEXO 1)
Acuse de oficializacin (ANEXO 2)

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Manual del Usuario

INTRODUCCIN
La Direccin de Planeacin Educativa, ante la necesidad de mejorar los sistemas de
informacin estadstica; y atendiendo sus responsabilidades de dirigir y desarrollar los
sistemas de informacin relacionados con la planeacin del sector educativo, ha dedicado
esfuerzos y recursos a fin de contar con sistemas de informacin confiables que le
permitan orientar adecuadamente sus atribuciones sustantivas en beneficio de la
Educacin.
Debido a que la informacin estadstica es fundamental en los procesos de planeacin, se
solicitan los datos ms relevantes sobre la poblacin estudiantil, el personal docente,
administrativo y los recursos existentes de las escuelas que integran el Sistema Educativo.
En este manual se concentran los principales procedimientos que debern seguirse
durante el proceso de integracin de la estadstica, a fin de precisar las funciones
encomendadas a cada rea para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e
identificar omisiones.
Con el avance de la tecnologa y la sistematizacin de los procesos, a partir de inicio 20112012, la estadstica educativa se procesa a travs de Internet con las ventajas que esto
implica, como son entre otras, la disponibilidad y oportunidad.
BASE LEGAL
La Secretara de Educacin Pblica (SEP) es una dependencia del poder Ejecutivo Federal y
constituye la cabeza del sector educativo nacional, tiene a su cargo el despacho de los
asuntos que en materia educativa le confiere la Ley Orgnica de la Administracin Pblica
Federal.
En la Ley General de Educacin (ltima reforma publicada el 9 de abril del 2012). Captulo
II del Federalismo Educativo, Seccin 1.- de la distribucin de la funcin social educativa;
Artculo 12, Corresponde de manera exclusiva a la autoridad educativa federal, en su
Fraccin X, Regular, coordinar y operar un padrn nacional de alumnos, docentes,
instituciones y centros escolares.
En el Reglamento Interior de la SEP (ltima reforma publicada el 4 de agosto del 2011).
Captulo VIII de las atribuciones especficas de las Direcciones Generales y dems
Unidades Administrativas; en el Artculo 39, de las atribuciones que le corresponden a la
Direccin General de Planeacin de la SEP, Fraccin XVI Establecer la coordinacin con el
Instituto Nacional de Estadstica, y Geografa en Informtica y otras instancias
especializadas, nacionales e internacionales, para la obtencin y uso sistemtico de la
informacin estadstica y censal que permita integrar el Sistema Nacional de Informacin,
Estadstica e Indicadores Educativos de manera congruente con las diversas fuentes de

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Informacin estadstica nacional y Fraccin XVII Establecer lineamientos y coordinar la


difusin de la informacin, estadstica e indicadores del sector educativo.
Con base en la Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica,
corresponde al Instituto Nacional de Estadstica y Geografa ser el actual conductor del
proceso global de los servicios nacionales de estadstica y de informacin geogrfica, para
lo cual establece estrecha coordinacin con las dependencias a las que compete la
produccin de informacin bsica, a fin de normar y uniformar los procesos operativos
que se utilizan para captar, organizar, procesar y divulgar los datos estadsticos.
La coordinacin del INEGI con el sector educativo se realiza a travs de la Direccin
General de Planeacin y slo con la autorizacin de estas dependencias se podrn realizar
actividades de informacin estadstica.
COMO EMPEZAR A TRABAJAR
El manual de usuario del sistema 911, contiene informacin detallada sobre el uso del
mismo, as como instrucciones para el llenado del cuestionario dentro del sistema.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Conexin a Internet.
Navegador de internet, cualquiera de los siguientes:
Internet Explorer 9.0 o superior
Safari 4 o superior
Google Chrome 12 o superior.
Mozilla Firefox 4 o superior.
Lector de documentos PDF.
GENERALIDADES DEL SISTEMA
Los campos en color blanco deben de ser llenados con nmeros enteros positivos.
Los campos en color gris, son campos deshabilitados y algunos se activan en
funcin de la informacin capturada.
Los campos en color verde muestran datos que corresponden a subtotales
totales y no pueden ser modificados por el usuario.
Cada ventana cuenta con la opcin de Guardar, que al ser seleccionada valida
que la informacin sea correcta, de no ser as muestra un mensaje que describe el
error indicando el nmero de pregunta.
Todas las ventanas cuentan con el link Seccin Anterior que permite regresar a
la ventana anterior, ya sea para revisar o corregir la informacin.
Cada ventana cuenta con la opcin de Cerrar Sesin, al seleccionar esta opcin
saldr del cuestionario, (la informacin de la pantalla en la que se encuentre no se
guardara ya que no ha sido validada).
Cada ventana muestra la clave de centro de trabajo.
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DESCARGAS

Al dar clic en el icono

se muestra la siguiente ventana:

Nota: Descargar el cuestionario para realizar primero el llenado del mismo antes de
comenzar la captura de la informacin en el sistema.

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ACCESO AL SISTEMA
1. Para acceder al sistema utilizar alguno de los siguientes navegadores:

2. Escribir la siguiente direccin en la barra de direcciones del navegador:

www.seiem.gob.mx/sec

Barra de
direcciones

3. Una vez que se accede a la direccin electrnica, aparece la siguiente pantalla:

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En el formulario se solicitan, Clave de Centro de Trabajo, Turno y Contrasea, si la


contrasea no ha sido asignada, se debe crear a partir del vnculo que se encuentra en la
parte inferior del formulario:

Nota: Todos los usuarios deben asignar una contrasea a su clave de centro de trabajo
para acceder al sistema.
Al seleccionar esta opcin se muestra el siguiente formulario:

Donde se deben ejecutar las siguientes acciones:


1.
2.
3.
4.
5.

Digitar la Clave del Centro de Trabajo.


Seleccionar el Turno
Digitar una contrasea con longitud mnima de 3 caracteres elegida por el usuario.
Repetir la contrasea para confirmacin.
Dar clic sobre el botn Asignar.

Si los datos son correctos aparece el siguiente mensaje

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En caso que la clave del centro de trabajo y/o turno sean incorrectos, o no se encuentre
activa en el catlogo de centros de trabajo del organismo, aparece el siguiente mensaje.

Si la clave del centro de trabajo ya tiene asignada una contrasea, aparece el siguiente
mensaje:

Si este fuera el caso debe de comunicarse con el enlace del nivel educativo
correspondiente, para solicitar el permiso de cambio de contrasea; una vez autorizado el
usuario puede asignar una nueva contrasea para su clave de centro de trabajo.
Si cuenta con su clave de centro de trabajo y contrasea, debe de utilizarlos en el
formulario de acceso al sistema, y dar clic en el botn Entrar.

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CUESTIONARIO ESTADSTICO

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CUESTIONARIO ANEXO A LA SERIE 911

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Los datos de identificacin del centro de trabajo que se muestran, son los
registrados en la base de datos del catlogo de centros de trabajo del organismo y
no pueden ser modificados por el usuario.
Los datos posteriores pueden y deben ser modificados, stos se vern reflejados
en el reporte de oficializacin de la escuela.
Capturar el nombre del director por nombre(s), apellido paterno y materno, RFC,
CURP, son campos requeridos para poder oficializar.
Telfono fijo particular y celular, correo electrnico.
En el apartado de acerca del telfono de la escuela debe capturar el nmero
telefnico con clave lada, compaa a la que pertenece, tipo de lnea y quien es el
responsable de pagar el servicio en la escuela.
En el campo Captur, debe anotar el nombre de la persona que realiz la
captura y en el campo Cargo anotar el puesto funcional que ostenta.

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RESUMEN DE DATOS CAPTURADOS

En el resumen de datos capturados, se muestran las cifras ms importantes del


cuestionario 911 y cuestionario anexo a la serie 911.
Si existe algn error en la informacin, es necesario regresar a la seccin correspondiente
para corregir el dato.

MUY IMPORTANTE: Una vez concluida la captura se debe oficializar la informacin y se


debe hacer clic en el botn Oficializar, teniendo en cuenta que al realizar esta accin ya
no podr visualizar ni editar la informacin capturada.

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Oficializada la informacin se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Al dar click en Aceptar se mostrar la ventana siguiente:

A partir de este momento y cada vez que ingrese al sistema, la escuela solo podr
imprimir su acuse de oficializacin dando click en el botn Generar Reporte de
Oficializacin. De acuerdo al tipo y versin de navegador se mostraran las siguientes
opciones
Muestra las opciones Abrir, Guardar y Cancelar.
Si selecciona el botn de Abrir se muestra el documento en el navegador, esto
no genera un archivo fsico en el equipo del usuario.
Si desea conservar el documento tiene que hacer click en el botn Guardar y
posteriormente seleccionar la carpeta donde se guardara el reporte.
Ver anexo 2 ejemplo de acuse de oficializacin.
EJEMPLO: INTERNET EXPLORER 9.0 se muestra de la siguiente manera:

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ANEXO 1
NOTAS RELEVANTES

La informacin que se contest en el cuestionario debe de ser la misma que


se reporta en la captura en lnea.
Si existiera alguna duda sobre la captura deben de comunicarse siguiendo
la estructura (zona, sector y nivel) el nivel es quien nicamente reportara
las anomalas detectadas al departamento de estadstica.
No existe prorroga para la entrega de la informacin.
Anexar al cuestionario el Reporte de Oficializacin del centro de trabajo.
El cuestionario y el reporte de oficializacin debe de tener el nombre y la
firma autgrafa del responsable y el sello del centro de trabajo.
A las escuelas que no informaron por incumplimiento del director, se les
aplicar un APERCIBIMIENTO DE SANCIN, que ser enviado dos veces
como mximo, con un intervalo de diez das hbiles entre cada uno y cuyo
monto puede variar de 5 a 500 salarios mnimos vigentes en el Distrito
Federal. Si la escuela contina sin contestar el cuestionario o informar el
motivo de no respuesta, la Direccin General de Planeacin de la SEP
realizar el trmite de la multa correspondiente.
El punto anterior se aplicar tomando como base los artculos 103 y 106 de
la Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica.
Debe de existir directivo en la escuela
No puede existir ms de un directivo en la escuela.

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SISTEMA DE ESTADSTICAS CONTINUAS


REPORTE QUE OFICIALIZA LA ENTREGA DE LA INFORMACIN ESTADSTICA
PRIMARIA GENERAL
INICIO DE CURSOS 2013-2014
FECHA DE OFICIALIZACIN: 18-09-2013

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL CENTRO DE TRABAJO


CLAVE CCT:

15DPR0175O

TURNO:

MATUTINO

SECTOR:

01, 15FJS0001A

ZONA:

032, 15FIZ0032O

NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO: LA LIBERTAD


DOMICILIO:

CONOCIDO

LOCALIDAD: LOS LOBOS

MUNICIPIO: SAN JOSE DEL RINCON

NIVEL EDUCATIVO: SUBDIRECCIN DE EDUCACIN PRIMARIA EN LA REGIN DE ATLACOMULCO


ALUMNOS, GRUPOS, MAESTROS Y AULAS POR GRADO
HOMBRES

MUJERES

ALUMNOS

GRUPOS

MAESTROS

AULAS EN USO

AULAS ADAPT.

PRIMERO

10

10

20

SEGUNDO

10

10

20

TECERO

12

12

24

CUARTO

10

10

20

QUINTO

12

12

24

SEXTO

10

10

20

TOTAL

64

64

MULTIGRADO (MS DE UN GRADO)


128

AULAS EXISTENTES

10

AULAS NO UTILIZADAS

PERSONAL POR FUNCIN

ALUMNOS

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

DIRECTOR SIN GRUPO

DE 1o. QUE CURSARON PREESCOLAR

DIRECTOR CON GRUPO

NIOS INDGENAS

DOCENTE

DE PROCEDENCIA EXTRANJERA

DOCENTE ESPECIAL

CON DISCAPACIDADES Y/O PROBLEMAS

ADMINISTRATIVO

CAPACIDADES Y APTITUDES SOBRESALIENTES

TOTAL DE PERSONAL

CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

ATENDIDOS POR USAER

PROFESORES EN CARRERA MAGISTERIAL

PERSONAL DOCENTE ESPECIAL

CUESTIONARIO ANEXO - EQUIPO DE CMPUTO

PROFRS. DE EDUCACIN FSICA

COMPUTADORAS SEGN ESTADO DE USO

RECURSOS TECNOLGICOS

PROFRS. DE ACTS. ARTSTICAS

EN OPERACIN

INTERNET

NO

PROFRS. DE ACTS. TECNOLGICAS

DESCOMPUESTAS

RED ESCOLAR

NO

PROFRS. DE IDIOMAS

EN RESERVA

VIDEOTECA

NO

TOTAL

SEAL DE EDUSAT

NO

CAPTUR

VALIDA INFORMACIN

CAR
ANALISTA

DIEGO RETAMA VELASCO

NOMBRE, FIRMA Y CARGO


DEL RESPONSABLE DEL LLENADO

SELLO DEL C. DE T.

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR


DEL CENTRO DE TRABAJO

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