PowerPoint 2007

Parte I: cmo crear una presentacin con diapositivas

Autor: Gabriel Guanca Cossa

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Qu es PowerPoint?
PowerPoint es una aplicacin de Microsoft Office que nos permite crear de manera
sencilla una presentacin audiovisual.

Qu es una presentacin?
Una presentacin es una secuencia de imgenes, grficos, texto, sonido y video
ordenada en diapositivas individuales a las que podemos agregarles interaccin.

Para qu?
Entre otras cosas, PowerPoint nos sirve para presentar contenido de manera atractiva,
enriquecer nuestras clases con elementos audiovisuales.

El propsito de este instructivo es que mejoren sus habilidades practicando y

descubriendo tcnicas que les permitan crear tanto presentaciones personales como para
el trabajo docente, y desarrollar la creatividad.
Manos a la obra

Gabriel Guanca Cossa

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Cmo iniciamos PowerPoint?

Opcin 1:
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Hacemos clic sobre el botn Inicio. Se despliega un men. En la lista de
programas buscamos la carpeta Microsoft Office, hacemos clic sobre ella. Se desplegar
la lista de programas de Office. Buscamos PowerPoint y hacemos clic sobre l.

Opcin 2:
Desde el acceso directo en nuestro Escritorio. Buscamos el cono de PowerPoint y
hacemos clic sobre l.

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Pantalla Inicial

Si seguimos de manera correcta

encontraremos con esta pantalla inicial.

los

pasos

anteriormente

detallados,

nos

Men inicio
Ahora recorreremos los distintos mens. El primero que veremos es el men Inicio,
desde el cual, entre otras cosas, podremos insertar diapositivas y darle formato al texto.

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Cmo insertamos una diapositiva en blanco?

Desde el men inicio, hacemos clic en el cono nueva diapositiva, resaltado con rojo en
la imagen.

Cmo insertamos una diapositiva con diseo?

Para insertar una diapositiva con diseo hacemos clic en la opcin Nueva diapositiva,
resaltada con rojo en la imagen. Se desplegar un listado con los distintos diseos por los
que podemos optar. Slo debemos elegir uno y hacer clic sobre l.

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Cmo cambiamos el diseo de una diapositiva?

Si ya hemos insertado una diapositiva y decidimos cambiarle el diseo, debemos

seleccionar la/s diapositiva/s que quiero modificar y, sin salir del Men Inicio, hacer clic en
la opcin Diseo, tal como se muestra en la imagen. Elegimos un diseo y hacemos clic
sobre l.

Cmo seleccionamos diapositivas para cambiarle el formato?

Tengo que hacer clic sobre la miniatura de diapositiva (o diapositivas) cuyo formato
deseo modificar. La encontraremos en la zona lateral izquierda del rea de trabajo, tal
como se muestra en la imagen.

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Cmo eliminamos diapositivas?

Seleccionamos la/s diapositiva/s que queremos eliminar. En el men inicio hacemos

clic sobre la opcin Eliminar, resaltada con rojo en la imagen.

Cmo agregamos texto y le damos formato?

Para escribir slo debemos hacer clic en el cuadro de texto (el que nos muestra la
indicacin Haga clic para agregar texto). Para agregar un cuadro de texto nuevo
debemos utilizar el Men Insertar, que veremos a continuacin.
Para darle formato al texto, debemos seleccionarlo y, desde el Men Inicio, cambiamos
el tipo de letra, el tamao, el color, la alineacin, utilizamos negrita, cursiva, agregamos
vietas, etctera.

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Cmo insertamos imgenes, formas y otros elementos?

Desde el Men Insertar podemos agregar elementos a nuestras diapositivas. Desde
tablas, imgenes, sonido, hasta cuadros de texto.
Slo debemos situarnos en la diapositiva en la que queremos insertar el objeto. Luego
vamos al men Insertar y hacemos clic en el elemento que queremos agregar.

Otra opcin: hacer clic en el cono que aparece en la diapositiva en blanco, segn lo
que queramos insertar (tabla, imagen, grfico, etctera). Observar el rea dentro del
recuadro rojo:

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Cmo cambiamos el diseo de la diapositiva?

Podemos cambiar el color de fondo, la letra y los efectos, como tambin la orientacin
de la diapositiva (horizontal o vertical). Antes de cambiar el diseo debemos seleccionar
las diapositivas que queremos modificar.

Cmo obtenemos una vista previa de nuestra presentacin?

Si queremos saber cmo va quedando nuestra presentacin, hacemos clic en el icono
que se encuentra en el sector inferior derecho (ver resaltado en imagen).
Esto nos mostrar cmo se ver nuestra presentacin cuando la finalicemos y la
mostremos a nuestros estudiantes o colegas.

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Cmo guardamos nuestra presentacin?

Para guardar nuestro trabajo debemos hacer clic en el botn de Office (un botn
circular con el cono de Office). Hacemos clic en la opcin Guardar cmo,
seleccionamos la primera opcin que aparece, Presentacin de PowerPoint, y que
vemos resaltada con rojo en la imagen. Elegimos el lugar de nuestra PC en donde
deseamos guardar el archivo. En este caso, cada vez que deseemos, podemos modificar
la presentacin.
La segunda opcin, tambin resaltada en rojo dentro de la imagen, nos permite guardar
nuestra presentacin. La diferencia con la opcin anterior es que no podremos modificar
el trabajo y, cuando la ejecutemos, la visualizaremos a pantalla completa.

Hasta aqu vimos cmo crear una presentacin con PowerPoint 2007. Tambin
insertamos objetos y vimos algunas herramientas de diseo.
En la segunda parte profundizaremos estas posibilidades y exploraremos otras que nos
sern de mucha utilidad.
Mientras tanto, pueden seguir familiarizndose con la herramienta y descubriendo
nuevas funciones.
Hasta la prxima

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Realizado por Gabriel Guanca Cossa a partir de las siguientes fuentes:

Microsoft Office, Crear su primera presentacin, en soporte de Microsoft office.
Disponible en Web: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/agregar-nuevasdiapositivas-RZ010186615.aspx?section=4 (ltima visita: octubre de 2014).
Conectar Igualdad, PowerPoint, en Escritorio del Docente. Disponible en Web:
http://escritoriodocentes.educ.ar/datos/powerpoint.html (ltima visita: octubre de 2014)
AulaClic, Curso de Power Point 2007. Disponible en
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm (ltima visita: octubre de 2014).

Esta obra est licenciada bajo la Licencia Creative Commons Atribucin-NoComercialCompartirIgual 4.0 Internacional. Para ver una copia de esta licencia, visita
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/.

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