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empresarial en el rea de
recursos humanos
El departamento de recursos humanos en Sevilla es el ideal para optimizar la labor de
los trabajadores de tu empresa de seguros, incentivndolos con beneficios laborales y
atendiendo sus problemas. De esta manera es factible obtener una ventaja frente a la
competencia y que el personal est satisfecho con su entorno, por lo que es fundamental
asesorarte con los expertos de empresa DGA Consultores, quienes te facilitarn obtener esas
ventajas.
Por tanto, si desconoces los beneficios del departamento de recursos humanos para tu
aseguradora, te explicaremos las cuatro principales ventajas ante una consultora profesional.
Cules son las funciones de la Administracin del Talento Humano, y en que beneficia a las
personas?
administrativamente.
Prcticas
incoherentes
Incluso en una economa difcil, la competencia por empleados calificados es feroz, por lo que
necesita confiar en el departamento de recursos humanos no slo para encontrar empleados calificados,
sino para vender la compaa a aquellos que estn buscando una empresa con la que quieren trabajar.
Los miembros del personal en el departamento de recursos humanos estarn encargados no slo de
transmitir las directrices de la empresa, tambin se encargarn de la difusin cultural de la empresa.
El talento humano proporciona la chispa creativa en cualquier organizacin. La gente se encarga de disear y
producir los bienes y servicios, de controlar la calidad, de distribuir los productos, de asignar los recursos
financieros, y de establecer los objetivos y estrategias para la organizacin.
Sin gente eficiente es imposible que una organizacin logre sus objetivos. El trabajo del director del talento
humano es influir en esta relacin entre una organizacin y sus empleados.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Recursos humanos
Para otros usos de este trmino, vase Recursos Humanos (pelcula).
En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que
aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Pero lo ms
frecuente es llamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa de seleccionar,
contratar, formar, emplear y retener al personal de la organizacin. Estas tareas las puede
1 Planificacin de personal
o
1.1 Finalidad
2 Seleccin de personal
3 Reclutamiento y seleccin
4 Poltica salarial
5 Compensacin
6 Capacitacin
7 Coaching
8 Anlisis de puesto
9 Terminologa
10 Vase tambin
11 Referencias
12 Bibliografa
Planificacin de personal[editar]
Podemos considerar la planificacin de personal como el conjunto de medidas que, basadas
en el estudio de antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones
de la organizacin, tienden a determinar, desde el punto de vista individual y general, las
necesidades humanas de una industria en un plazo determinado, cuantitativa y
cualitativamente, as como su costo.
Finalidad[editar]
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
1. Utilizar con eficacia los recursos
2. Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.
3. Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o reduccin del negocio.
La planificacin de personal desde un punto de vista general tratar de asegurar
cuantitativamente y cualitativamente (personal obrero directo e indirecto, administrativo,
cuadros medios y directivos), las necesidades de personal a fin de secundar los planes
generales de la empresa.
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un enfoque
optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de una contraccin
econmica que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben abarcar todas las
posibilidades que pueden producirse. Su conveniente flexibilidad permitir ir tomando las
medidas necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son,
pues dos de sus caractersticas esenciales.
Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el desarrollo profesional,
humano y econmico del personal, a travs de la promocin basada en la oportuna formacin,
mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada persona, que permitan su
clasificacin en orden a dicha posicin..
La sistemtica a utilizar para planificar el desarrollo del personal, individualmente considerado,
a fin de insertarlo formado y promocionado en los planes generales de la empresa comprende
el estudio de la estructura de la misma como punto de partida, el estudio y trazado del
organigrama a medio y largo plazo, la valoracin o estimacin de los hombres que forman la
plantilla, es decir, lo que se llama un inventario del potencial humano, poltica de sustitutos o
reemplazos, planificacin salarial, planificacin de la formacin y seleccin y el estudio de los
puestos de trabajo.
Seleccin de personal[editar]
Es la primera cuestin que en relacin con el personal se le plantea a la empresa; seleccin
que ha de darse tanto para la entrada del personal en la empresa como para afectar el
personal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.
En el proceso de seleccin de personal se decide si se contratar o no a los candidatos
encontrados en la bsqueda realizada previamente. Es importante distinguir previamente
entre la competencia profesional, definida como el conjunto de capacidades de diferente
naturaleza que permiten conseguir un resultado; la competencia est vinculada al desempeo
profesional, no es independiente del contexto y expresa los requerimientos humanos
valorados en la relacin hombre-trabajo. Y por otro lado hay que distinguir la cualificacin
profesional, definida como el conjunto de competencias profesionales con significacin para el
empleo que pueden ser adquiridas mediante formacin modular u otros tipos de formacin y a
travs de la experiencia laboral. Por tanto una persona cualificada es una persona preparada,
capaz de realizar un determinado trabajo, que dispone de todas las competencias
profesionales que se requieren en ese puesto.
Esta seleccin tiene distintos pasos:
Reclutamiento y seleccin[editar]
Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante. El departamento de
Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por
contrato, a tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisin, se da a conocer la
vacante del puesto para atraer a individuos con las caractersticas necesarias para este.
Poltica salarial[editar]
La poltica salarial es el conjunto de orientaciones, basadas en estudios y valoraciones,
encaminadas a distribuir equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al
personal en un perodo de tiempo determinado, de acuerdo con los mritos y eficacia de cada
uno.
En general, la retribucin percibida vara con arreglo a la dificultad del puesto de trabajo, con
la oferta y la demanda, con la habilidad, responsabilidad y educacin requerida para su
ejercicio. Estas generalizaciones son ciertas, pero no sirven para aplicarlas a casos concretos
y obtener retribuciones especficas.
Para ello, se han creado varios sistemas de evaluacin:
Compensacin[editar]
Las organizaciones ofrecen compensaciones a sus empleados por los servicios prestados, es
decir, por el tiempo, intelecto y capacidad fsica que ponen a disposicin mientras que podran
realizar en su lugar otra actividad. La compensacin no slo se refiere al aspecto monetario,
sino que tambin incluye otros incentivos o beneficios no monetarios que complementan la
remuneracin econmica. Dependiendo del tipo de empresa y de sus polticas, pueden ser de
diversos tipos, tales como:
Monetarias
1. Sueldo.
2. Pago anual nico.
3. Bonos.
4. Porcentajes de ganancias.
5. Crditos.
6. Asignaciones frente a nacimientos o casamientos.
No monetarias:
1. Descuentos en productos o servicios de la empresa.
2. Convenios con obras sociales.
3. Salas para cuidado de hijos.
4. Acceso a instalaciones de ocio como clubes o campings.
5. Planes de retiro.
6. Telefona celular.
7. Uniformes.
8. Licencias aumentadas frente a las presente en la legislacin o convenios laborales.
Cabe destacar que el empleado est dispuesto a continuar su relacin laboral con la
organizacin mientras le resulte conveniente, es decir que sienta que lo que recibe a cambio
de su trabajo sea justo y acorde a sus necesidades. La compensacin en este sentido juega
un papel fundamental en el compromiso racional del trabajador ya que es el motivador
extrnseco por excelencia y es determinante en cuanto a permanencia del mismo en la
organizacin. No obstante, no implica necesariamente una alta productividad o motivacin por
agregar valor a la empresa, cuestiones que se encuentran ms relacionadas con el
compromiso emocional o intrnseco, es decir la pasin y dedicacin por lo que uno hace.
Capacitacin[editar]
La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el proceso
de adquirir conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el desempeo de los
empleados en sus tareas laborales.
La buena capacitacin puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su imagen y
la relacin con los empleados, adems de que aumenta la productividad y calidad del
producto. Para los empleados, tambin hay beneficios como el aumento en la satisfaccin del
empleo y el desarrollo de sentido de progreso.
El estudio de la Maestra en Desarrollo de Recursos Humanos, forma especialistas con
habilidades para diagnosticar, disear, aplicar y evaluar soluciones a la problemtica de las
organizaciones en las reas de desarrollo, administracin y capacitacin de recursos
humanos; as como el desarrollo de habilidades para la implementacin de procesos de
cambio en las organizaciones.
Coaching[editar]
El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar el desempeo de los empleados,
trabajando con ellos en diferentes reas. El coaching desarrolla metdicamente las aptitudes y
habilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestima de las personas y el
desempeo de las funciones y tareas del puesto de trabajo. El coaching ayuda de varias
maneras dentro de la empresa, como:
Brinda asesora.
De el valor a la Diversidad
Equilibrio de trabajo
Anlisis de puesto[editar]
Luego de diseado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y responsabilidades que
se espera que realice en el trabajo. Tambin se establecen las habilidades que la persona
deba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le solicite. Este proceso se
conoce como anlisis de puesto de trabajo. Este proceso es sumamente importante porque
ayuda a los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las necesidades
esenciales que tiene la compaa con respecto a este puesto. Esto hace que la compaa se
beneficie porque contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas por falta de
conocimiento o habilidades.
En el anlisis de puestos de trabajo se encuentran dos derivaciones: la descripcin de trabajo
y las especificaciones. La descripcin de trabajo consiste en un resumen escrito de las tareas,
responsabilidades y condiciones de trabajo, adems de que incluye una lista de detalles. Las
especificaciones de trabajo son las habilidades necesarias y con detalles, necesarias para
cumplir satisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripcin y la especificacin de trabajo
son muy detalladas ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la compaa a un nivel
mayor de desempeo dentro de una compaa porque a pesar de que en casi todas las
empresas existen puestos muy parecidos, cada una tiene un fin, poltica y manera distinta de
trabajar. Es por esto que, a pesar, de que cada puesto sea muy parecido, los detalles ayudan
a conocer ms a fondo la necesidad de la compaa.
Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta tambin puede servir para otros
procesos de la empresa, como establecer la retribucin econmica, comprobar si un
empleado est cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las acciones formativas,
en funcin de las pautas que se establezcan para el trabajo, o promocionar a los empleados.
Terminologa[editar]
Existe una tendencia creciente en el empleo de la palabra "recurso" para designar
directamente a un trabajador. Segn consulta realizada a la Real Academia Espaola este uso
es incorrecto tal y como indican: El uso de la expresin recursos humanos en esta acepcin
Vase tambin[editar]
Las leyes :- la legislacin bsica est en el prrafo VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964,
que prohbe la discriminacin en el empleo por causas de raza, sexo, edad, religin, color u
origen nacional. Estos requisitos para un trato no discriminatorio se conocen como requisito de
igualdad de oportunidades para el empleo y se aplican a casi todas las organizaciones
pblicas y privadas.
La Ley para la Igualdad de Remuneracin introducida por primera vez en 1946, prohbe la
discriminacin, mediante la cual los patrones remuneran a los hombres con cantidades
superiores a las de las mujeres, por realizas trabajos que requieren, bsicamente, las mismas
capacidades, esfuerzos, responsabilidades y condiciones laborales.
Valor Equiparable
Principio que dice que los trabajos que requieren habilidades y conocimientos equiparables
merecen igual compensacin, incluso si la naturaleza de la actividad laboral es diferente.
Expansin de las Oportunidades
La Ley para los Americanos con incapacidades requiere que las compaias hagan ajustes
para satisfacer las necesidades de los trabajadores minusvlidos. Con frecuencia, slo se
requieren cambios muy sencillos. Esta Ley de 1990 promete cambios profundos en los centros
de trabajo de Estados Unidos.
Implicaciones para los Gerentes
En el proceso de reclutamiento, el departamento de recursos humanos suele tener la
responsabilidad bsica de asegurarse del cumplimiento de aquellos leyes y decisiones
jurdicas, en cuanto a la discriminacin que sean posteriores a las mencionadas. La
discriminacin para el acceso que se refiere a las consideraciones y prcticas para la
contratacin que se basan en el hecho de que el candidato pertenece a un subgrupo de
poblacin. La discriminacin en el trato que se refiere a las prcticas que no guardan relacin
con la actuacin laboral.
Seleccin
El proceso de seleccin ideal implica una decisin de ambas partes. La organizacin decide si
ofrece un empleo, as como el grado de atractivo que debe tener la oferta, y el candidato al
empleo decide si la organizacin y el empleo ofrecido se ajustan a sus necesidades y metas.
Posicin Realista para el Trabajo
Informacin sobre un trabajo proporcionado por la organizacin a los solicitantes y empleados
nuevos que presentan tanto los aspectos positivos del trabajo, como los negativos.
Seleccin de Gerentes
Las organizaciones tienen diversos motivos para contratar a gerentes con experiencia.
El gerente experimentado, que es candidato para su seleccin suele pasar por varias
entrevistas antes de ser contratado. Sus entrevistadores, casi siempre, son gerentes de los
niveles altos, que tratan de evaluar la idoneidad del candidato y su desempeo pasado.
Orientacin
Este se basa en las respuestas ante el mundo del compromiso dinmica que enfrentan las
organizaciones. La nueva competencia global y los cambios de la poblacin trabajadora dictan
la necesidad de estrategias creativas para los recursos humanos, sobre todo en lo que toca la
remuneracin.
Ascensos, Transferencias, Descenso y Despidos
El movimiento del personal dentro del a organizacin - su ascenso, transferencia, descenso y
despido- es un aspecto principal de la administracin de los recurso humanos. La verdadera
decisin de a quin ascender y despedir tambin se puede contar entre una de las ms
difciles e importantes que debe tomar un gerente.
Ascensos
La posibilidad suele ser un incentivo bsico para obtener un desempeo general superior, y
los ascensos ms significativa de reconocer un buen desempeo. Los ascensos justos y
acertados pueden ocasionar una serie de problemas. Un problema fundamental es que, con
frecuencia, los miembros de la organizacin que no son objeto del ascenso sienten
resentimientos, que pueden afectar su estado de nimo y productividad. Otro problema
fundamental es la discriminacin. La mayora de las personas acepta que es necesario o,
cuando menos, que existe la obligacin jurdica, de evitar la discriminacin racial, sexual o por
edad en el proceso de contratacin. Sin embargo, se ha prestado menos atencin a la
discriminacin que afecta a mujeres, emplea dos viejos y grupos minoritarios.
Transferencias
Las transferencias tienen varios propsitos. Se usan para que las personas adquieren ms
experiencias laborales, como parte de su desarrollo, y para ocupar los puestos vacantes
cuando se presentan. Asimismo, las transferencias se usan para mantener abiertos los grados
de los ascensos y para mantener a las personas interesadas en su trabajo.
Medidas Disciplinarias, Descensos y despidos
En general, las medidas disciplinarias se aplican cuando un empleado infringe la poltica de la
compaa o no cumple con las expectativas laborales y los gerentes deben tomar medidas
para remediar la situacin. Por regla general, las medidas disciplinarias pasan por una serie
de pasos -advertencia, castigo, separacin, provisional, suspensin, transferencia
disciplinaria, descenso y despido- , hasta que el problema queda resuelto o suprimido. Quiz
se pida a los gerentes ineficientes que se capaciten o se preparen ms, otros pueden ser
ascendido a un puesto con un nombramiento ms impresionante, pero con menos
responsabilidad.
Si el descenso o la transferencia no son viables, el despido suele ser ms aconsejable que
permitir que una persona que no obtiene buenos resultados contine en el trabajo. No importa
cun dolorosa sea la decisin de despedir a una persona, la lgica de la planificacin de los
recursos humanos requiere, con frecuencia, que sta se tome.
Cuando se presentan problemas en el trabajo, es supervisor se enfrenta al empleado. Aunque
los incidentes ulteriores se abordan cada vez con ms severidad, la sancin no es la
respuesta inicial.
Como se ha dicho, la tendencia acelerada hacia la reestructuracin, dentro del ambiente
turbulento de hoy que existe una competencia creciente, ha contribuido a un aumento en la
Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud,
los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la
propia organizacin y del pas en general.
Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos
Humanos) junto a los directivos de la organizacin.
El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es alinear
las polticas de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia a travs de
las personas.
Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales
como Reclutamiento y Seleccin, Compensaciones y Benficos, Capacitacin y Desarrollo y Operaciones.
Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir
otros grupos que desempeen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como
la administracin de lanmina de los empleados, el manejo de las relaciones con sindicatos, etc.
Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos
humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como:
Comunicacin Organizacional
Liderazgo
Trabajo en Equipo
Negociacin
Cultura
2.
Para comprender la importancia de los Recursos Humanos as como el proceso de Reclutamiento y Seleccin
dentro de la organizacin es necesario conocer algunos conceptos relacionados con la misma:
2.1. DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Dada la importancia que la Administracin de Recursos Humanos tiene para la organizacin existen diversos
conceptos que tratan de explicar en que consiste, a continuacin se enuncian algunas definiciones:
Vctor M. Rodrguez: Es un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor
eleccin, educacin y organizacin de los servidores de una organizacin su satisfaccin en el trabajo y el
mejor rendimiento en favor de unos y otros.
Joaqun Rodrguez Valencia define la Administracin de Recursos Humanos como la planeacin,
organizacin, direccin y control de los procesos de dotacin, remuneracin,
capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los Recursos Humanos
idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer
tambin, las necesidades delpersonal.
Fernando Arias Galicia dice que la Administracin de Recursos Humanos es el proceso administrativo
aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las
habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.
De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administracin de Recursos Humanos es aquella
que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de las personas y
en general con los factores que le rodean dentro de la organizacin con el objeto de lograr el beneficio
individual, de la organizacin y del pas.
2.2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo general de la administracin de Recursos Humanos es el mejoramiento del desempeo y de las
aportaciones del personal a la organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable.
Este objetivo gua el estudio de la Administracin de Recursos Humanos, el cual describe las acciones que
pueden y deben llevar a cabo los administradores de esta rea. De aqu se derivan los siguientes objetivos
especficos:
OBJETIVOS SOCIALES: La contribucin de la Administracin de Recursos Humanos a
la sociedad se basa en principios ticos y socialmente responsables. Cuando las organizaciones pierden de
vista su relacin fundamental con la sociedad, no slo faltan gravemente a su compromiso tico, sino que
generan tambin tendencias que repercuten en su contra en forma inevitable. Una de sus responsabilidades
es el hecho de brindar fuentes de empleo a la sociedad, donde las personas se puedan desarrollar y contribuir
al crecimiento de la organizacin.
OBJETIVO: Lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idneo, de acuerdo a una
adecuada planeacin de Recursos Humanos.
SUBFUNCIONES: Reclutamiento.
OBJETIVO: Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten.
POLTICA: Siempre que se registre una vacante, antes de recurrir a fuentes externas, deber procurarse
cubrirla, en igualdad de circunstancias, con personas que ya estn laborando en la organizacin y para
quienes esto signifique un ascenso.
SUBFUNCIN: Seleccin.
OBJETIVO: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas,
cules tienen mayor potencial para el desempeo de un puesto y posibilidades de desarrollo futuro, tanto
personal como de la organizacin.
POLTICA: Para efectos de una seleccin objetiva, deber recurrirse al uso de tcnicas,
psicotcnicas, encuestas socioeconmicas, etc., a fin de eliminar hasta donde sea posible la subjetividad en
las decisiones.
NTESE QUE: El Departamento de Recursos Humanos auxilia a cada entidad administrativa presentndole
varios candidatos idneos, pero la decisin final corresponde al jefe de esta unidad.
SUBFUNCIN: Contratacin
OBJETIVO: Llegar a acuerdos con las personas, que satisfagan en la mejor forma posible los intereses del
trabajador y de la organizacin.
POLTICA: Establecer un clima de cordialidad y esfuerzo coordinado entre la empresa y el trabajador.
SUBFUNCIN: Induccin
OBJETIVO: Dar la informacin necesaria al nuevo trabajador y realizar todas las actividades pertinentes para
lograr su rpida incorporacin a los grupos sociales que existan en su medio de trabajo, a fin de lograr una
identificacin entre el nuevo miembro y la organizacin y viceversa.
POLTICA: Publicar y difundir los objetivos y polticas de la organizacin as como todos aquellos aspectos
que la caracterizan, aceptando las crticas y sugerencias como una forma de lograr la constante superacin y
hacer verdaderamente partcipes de esta a los diferentes sectores que la componen o se relacionan con ella.
SUBFUNCIN: Integracin, Promocin y Transferencia.
OBJETIVO: Asignar los trabajadores a los puestos en que mejor utilicen sus habilidades, adems de buscar
su desarrollo integral y estar pendiente de aquellos movimientos que le permitan la mejor posicin para su
desarrollo, el de la organizacin y el de una colectividad.
POLTICA: Siempre que exista una vacante, antes de recurrir a fuentes externas, deber procurarse cubrirla,
en igualdad de circunstancias, con personas que ya estn laborando en la organizacin y para quines esto
signifique un ascenso.
SUBFUNCIN: Vencimiento de Contratos de Trabajo.
OBJETIVO: Llegado el caso de trmino de contratos de trabajo, esto deber hacerse en la forma ms
conveniente tanto para la organizacin, como para el trabajador de acuerdo a la Ley.
POLTICA: Cuando se produzca la terminacin de la relacin de trabajo, debern practicarse
una entrevista final a efecto de conocer los puntos de vista del que se retira y aprovechar la informacin y
ascensos, considerando los resultados obtenidos por cada persona en relacin con los objetivos de su puesto
y departamento.
SUBFUNCIN: Compensacin Suplementaria.
OBJETIVO: Proveer incentivos monetarios adicionales a los sueldos bsicos para motivar la iniciativa y el
mejor logro de los objetivos.
POLTICA: Estas sumas deben otorgarse sobre las bases objetivas y ser proporcionales al esfuerzo
realizado.
SUBFUNCIN: Control de Asistencias.
OBJETIVO: Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia con y sin percepcin de sueldo, que sean
justos tanto para los empleados como para la organizacin, as como sistemas eficientes que permitan su
control.
POLTICA: Ajustarse en los dispuesto a la Ley en el contrato colectivo, as como en el reglamento interior de
trabajo.
FUNCIN: Relaciones Internas.
OBJETIVO: Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la direccin y el personal, como la satisfaccin
en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean desarrolladas y mantenidas, conciliando los
intereses de ambas partes.
SUBFUNCIONES: Comunicacin
OBJETIVO: Promover los sistemas, medios y clima apropiados para desarrollar ideas e intercambiar
informacin a travs de toda la organizacin.
POLTICA: La informacin confidencial no existe entre la direccin y el personal.
SUBFUNCION: Contratacin Colectiva
OBJETIVO: Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas oficialmente y legalmente establecidas que
satisfagan en la mejor forma posible los intereses de los trabajadores y de la organizacin.
POLTICA: La representacin laboral se concibe como un factor necesario y de gran importancia para la
marcha de la organizacin y no como una fuerza antagnica; por ello la relacin deber ser realizada en un
clima de cordialidad y esfuerzo coordinado en un trabajo comn.
SUBFUNCIN: Disciplina
OBJETIVO: Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos y crear y promover relaciones de trabajo
armnicas con el personal.
POLTICA: La forma de impulsar y mantener la disciplina deber ser siempre positiva; es decir, mediante
estmulos y premios, recurriendo excepcionalmente y el ltimo extremo a castigos y despidos. En estos casos
se seguir lo dispuesto en la Ley, el contrato colectivo y el reglamento interior de trabajo.
SUBFUNCIN: Motivacin del Personal
OBJETIVO: Desarrollar formas de mejorar las actitudes del personal, las condiciones de trabajo, las
relaciones obrero-patronales y la calidad del personal.
POLTICA: El trabajo es un medio para lograr satisfaccin y permitir el mximo desarrollo personal y social.
Todo lo que propicie este tal auge deber ser estimulado.
SUBFUNCIN: Desarrollo del Personal
OBJETIVO: Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los trabajadores, a fin de que logren
satisfacer sus diferentes tipos de necesidades, y para que en lo referente al trabajo puedan ocupar puestos
superiores.
POLTICA: Identificar aquellas reas en las que las personas puedan aspirar a su promocin. Determinando
los puestos sujetos a ella, a fin de definir los planes de desarrollo.
SUBFUNCIN: Capacitacin
OBJETIVO: Brindar la oportunidad a los trabajadores de adquirir conocimientos, ya sea de carcter tcnico,
cientfico o administrativo.
POLTICA: Impulsar los planes de capacitacin, observando lo dispuesto en la Ley Orgnica de Trabajo.
SUBFUNCIN: Entrenamiento
OBJETIVO: Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su capacidad, a fin de que alcance
las normas de rendimiento que se establezcan, as como para lograr que desarrolle todas sus
OBJETIVO: Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de
ayudarles en los problemas relacionados a su seguridad y bienestar personal.
POLTICA: En la resolucin de problemas de tipo personal se deber tener una actitud de madurez
y respeto a la vida privada del elemento humano, a fin de evitar caer en una situacin paternalista. Coordinar,
publicar y difundir los derechos y las prestaciones sociales y econmicas, que otorgan tanto la organizacin
como los organismos externos y disposiciones legales, para que sus beneficios lleguen en igualdad de
oportunidad a los trabajadores.
SUBFUNCIONES: Actividades Recreativas.
OBJETIVO: Estudiar y resolver las peticiones que hagan los trabajadores sobre programas y/o instalaciones
para su esparcimiento.
POLTICA: La iniciativa en este sentido corresponde a todo el personal.
FUNCIN: Seguridad
OBJETIVO: Tener adecuados mtodos precautorios para salvaguardar a la organizacin, a su personal y sus
pertenencias, de robo, fuego y riesgos similares.
POLTICA: Nunca menoscabar la dignidad humana registrando a los obreros al salir del establecimiento.
Dotar a la organizacin contra equipos de incendios y robo y mantener estos siempre en buenas condiciones.
FUNCIN: Planeacin de Recursos Humanos.
OBJETIVO: Realizar estudios tendientes a la proyeccin de la estructura de la organizacin en lo futuro,
incluyendo anlisis de puestos proyectados y estudio de las posibilidades de desarrollo de los trabajadores
para ocupar estas, a fin de determinar programas de capacitacin y desarrollo, llegado el caso de
reclutamiento y seleccin.
POLTICA: Mantener al da las proyecciones tecnolgicas y econmicas de la organizacin y del pas, con
objeto de planear adecuadamente los Recursos Humanos.
2.4. IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS
Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas por personas. Las personas llevan a
cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que
constituyen el recurso ms preciado. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e
instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o stas se consideraran mal dirigidas,
con escasos alicientes, con mnima motivacin para desempaar sus funciones, el xito seria imposible.
La verdadera importancia de los Recursos Humanos de toda la empresa se encuentra en su habilidad para
responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos
esfuerzos obtener satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente del
mismo. Esto requiere que gente adecuada, con la combinacin correcta de conocimientos y habilidades, se
encuentre en el lugar y en el momento adecuados para desempear el trabajo necesario. Una empresa esta
compuesta de seres humanos que se unen para beneficio mutuo, y la empresa se forman o se destruye por la
calidad o el comportamiento de su gente.
Lo que distingue a una empresa son sus seres humanos que poseen habilidades para usar conocimientos de
todas clases. Slo es a travs de los recursos humanos que los dems recursos se pueden utilizar con
efectividad.
2.5. CARACTERSTICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS
A) No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la
experiencia, las habilidades, etc., son parte del patrimonio personal. Los Recursos Humanos implican una
disposicin voluntaria de la persona. No existe la esclavitud, nadie podr ser obligado a prestar trabajos
personales sin la justa retribucin y sin su pleno consentimiento (salvo la pena impuesta por autoridad judicial,
las funciones censales y electorales, el servicio de las armas y el jurado y los puestos de eleccin popular de
acuerdo a las leyes respectivas) y a nadie podr impedrsele que se dedique a la
profesin, industria, comercio o trabajo que le acomode, siendo lcitos.
B) Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto voluntarias; pero, no por el
hecho de existir un contrato de trabajo, la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros;
por el contrario, solamente contar con l si perciben que esa actividad va a ser provechosa en alguna forma,
ya que los objetivos de la organizacin son valiosos y concuerdan con los objetivos personales, los individuos
pondrn a disposicin de la organizacin, los Recursos Humanos que poseen y su mximo esfuerzo.
Entonces aparte de un contrato legal, existe tambin un contrato psicolgico cuya existencia esta
condicionada a lo anterior.
C) Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles; se manifiestan solamente a
travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio
a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. La intensidad de tal servicio depende generalmente de
lo apuntado en el inciso anterior. Esta intangibilidad ha causado serios trastornos. Generalmente se ha
pensado que los Recursos Humanos no cuestan nada y que no tienen connotacin econmica alguna; por
tanto, han sido los que menos atencin y dedicacin han recibido en comparacin a los otros tipos de
recursos; sin embargo, la situacin empieza a cambiar. As, los economistas hablan ya de "capital humano" y
algunos contadores empiezan a realizar esfuerzos a fin de que sus estados financieros, que tradicionalmente
se ocupan de los recursos materiales, reflejen tambin las inversiones y los costos en los Recursos Humanos.
D) El total de recursos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser incrementado.
Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento. En el primer caso se trata de
poner de manifiesto aquellas habilidades e intereses desconocidos o poco conocidos por las personas; para
ello, un auxiliar valioso son las pruebas psicolgicas y la orientacin profesional. En la segunda situacin se
trata de proporcionar mayores conocimientos, experiencias, nuevas ideas, etc., a travs de la educacin, la
capacitacin y el desarrollo. Desafortunadamente, los Recursos Humanos tambin pueden ser disminuidos
por las enfermedades, los accidentes y la mala alimentacin.
E) Los Recursos Humanos son escasos; no todo el mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.
El conjunto de caractersticas que hacen destacar a la persona en estas actividades solo es posedo por un
nmero inferior al total. En este sentido se dice que los Recursos Humanos son escasos, entonces hay
personas u organizaciones dispuestas a cambiar dinero u otros bienes por el servicio de otros, surgiendo as
los mercados de trabajo. En trminos generales entre ms escaso resulte un recurso, ms solicitado ser,
establecindose as una competencia entre los que conforman la demanda, que se traduce en mayores
ofertas de bienes o dinero a cambio del servicio.
ndice.
1. Introduccin.
Introduccin.
La estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los mercados con los que se
relaciona. La estructura bsica del organigrama de una empresa, est formada por cinco
funciones bsicas, dependientes de la direccin general y plasmadas en sus respectivos
departamentos, son:
Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones especficas y se relaciona con los
diferentes mercados. As:
Ser conocedor de las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto
de vista terico como de su aplicacin prctica en la empresa.
Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio,
tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los
trabajadores, el comit de empresa y los sindicatos.
Administracin de personal.
Se ocupan de:
El contrato de trabajo.
Periodo de prueba.
La contratacin temporal.
Seguridad Social
Cotizacin.
Recaudacin y cuotas.
Desempleo y jubilacin.
La retribucin.
Gestin de la nomina.
Pensiones.
Fondos de Pensiones.
Convenio colectivo.
Beneficios sociales.
Relaciones Laborales.
Las funciones de esta parte del departamento son:
Negociaciones colectivas.
Conflictos colectivos.
Criterios.
Evaluacin de candidatos.
La entrevista.
Bienvenida.
Departamento de formacin.
Las funciones ms importantes son:
Polticas de formacin.
Gestin de la formacin.
Evaluacin de la formacin.
Definicin de puestos.
Planificacin de carreras.
Desarrollo de carreras.
Plan de sucesin.
Encaje persona/puesto.
La funcin de formacin.
Desarrollo de actividades.
La comunicacin en la empresa.DEP
La resolucin de conflictos.
Anlisis de riesgos.
Acciones de prevencin.
Servicios de urgencia.
Reconocimientos mdicos.
Departamento de comunicacin.
Este departamento slo existe en empresas muy grandes.
Realizan los planes de comunicacin externa e interna, desde el punto de vista de acciones
peridicas o puntuales.
1
Direccin
General
Tcnico/
Produccin
Comercial
Administracin y Finanzas
Aprovisionamientos
Recursos
Humanos
Dpto.
Administrativo/ Laboral
Dpto.
Seleccin
Dpto.
Desarrollo
RR.HH.
Dpto.
Formacin
Dpto.
Prevencin
Riesgos
Laborales
Servicio de
Salud
Laboral
Comunicacin
Director
RR.HH.
Staffs