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05 . 10 . 2014
Otermoeottulo"GerentedeProjeto"geralmenteserefereaquemdadaaresponsabilidadede
entregarumprojetonoprazo,dentrodooramentoeescopo,enonveldedesempenhocorreto.Os
melhores gerentes de projetos so aqueles que constantemente entregam no prazo e dentro do
oramentoetambmatendemouexcedemasexpectativasdosstakeholders.
Todogerentedeprojetotemquelidarcomdiferentesmetas,ambientesdiferenteseporltimo,mas
nomenosimportante,compessoasdiferentes.Portanto,apenasoconhecimentotericoaliado
experinciaprticavotransformaroprofissionalemumexcelentegerentedeprojetos.
Ento,quandovocpensasobrequaishabilidadessonecessriasparaserumexcelentegerentede
projetos, deve primeiro pensar que um excelente gerente de projeto no ter uma qualidade
especfica.Emvezdisso,elevaiterumconjuntodequalidadesqueprecisamserequilibradaspara
atender s necessidades do projeto. Alm disso, no h nenhuma ordem especfica para estas
qualidades,etodaselasdesempenhamumpapelimportante.Nesteartigo,eudareias10principais
qualidadesquesonecessriasparaumgerentedeprojetosbemsucedido,pelaminhaperspectivae
experincia.
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Pararesumir,quandoosmembrosdaequipecompartilhamumavisosimilar,elessesenteminvestidos
deentregaroseumelhor.
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Pararesumir,aartedacomunicaoalinguagemdaliderana.Comogerentedeprojetos,vocdeve
saberquandovocprecisaserabertoehonestoequandoempregardiplomacia.
4. Priorize
Oproblemaquetodosnstemosassimqueentramosnoescritrioeabrimosolaptopafixaopelo
email.Issonosdistraidefazerastarefasqueprecisamosoupretendemos.Criarumalistadetarefas
epriorizlamantmvocfocadoemalcanarseusobjetivos.Riscarastarefasdasualistacriaum
verdadeirosentimentoderealizaoeimpulsionaaindamaisasatividadesdoprojeto.
Apriorizaodetarefasnosajudaamelhoraroseugerenciamentodetempoereduziroestresse,
mastambmirajudloaalcanarseusobjetivosmaisimportantes.
Vocpodeusaramatrizdepriorizaoabaixoqueirajudlomuito.
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OQuadranteII(importanteseurgentes)ondevocdevefocaramaiorpartedasuaenergia.
Eugostariadecompartilharalgumasdicasparapriorizartarefas:
1. Crieumalistadecoisasafazerdiariamente;
2. Avalieovalordecadatarefa(porexemplo,otrabalhoparaoclientetemmaiorprioridadedo
queotrabalhointerno);
3. Sejaflexvelparamudanadeprioridades;
4. Imponhaprazosrigorosos(passarmuitotempoemumaprioridadevaiimpedilodeconcluir
outrascoisasdesualista).
PararesumirApenasoatodepriorizaregerenciarvaiaumentarosucessodoprojeto.
5. Delegue
Estaoutrahabilidadeinteressante.Umprojetoqueparecemuitocomplicadoprimeiravista,
derepente,bastanteadministrvelquandovocodivideentresuaequipe.Quandovocdelega
tarefasparasuaequipe,vocmultiplicaaquantidadedetrabalhoquevocpodefazer.
Adelegaoumaviademodupla.destinadaadesenvolvertantoogerentedeprojetos,quanto
apessoacomquemogerentedeprojetostrabalha.Ogerentedeprojetostemqueterexperincia
emdelegartrabalhoparaosmembrosdesuaequipe.Nodelegueapenasporqueotrabalhoque
vocestavafazendoerachatoouporquererselivrardele.
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Muitas pessoas tm medo da delegao. Eles temem que, se delegarem, o trabalho no ser
realizado.Prazosnoserocumpridos.Umamatrizdedelegaoirajudlonaescolhadorecurso
certoedelegarastarefasdeformaadequada.
DelegarIstoquandovoctemorecursocerto,comahabilidadeeavontadepararealizar a
tarefa.Vocpodedelegardiretamenteotrabalho.
GuiarVocprecisaorientaresterecurso(funcionrio),demodoqueeletenhaahabilidadecorreta
paraexecutaratarefa,jqueeletemavontade.
MotivarVocprecisaidentificaromotivodafaltadevontade(sedevidotarefa,fatorespessoais
ouqualqueroutrofator)emotivarorecurso(funcionrio)paraqueeleentendaeassumaatarefa.
Direcionarnecessrioidentificaromotivodafaltadevontadeetambmdaralgumtreinamento,
eorientaromembrodaequipeparateroseuconjuntodehabilidadesmelhoradas.Umavezfeito
isso,elevaiestarprontoparaassumiratarefa.
Adelegaooferecemuitosbenefcios.
1. Permitequevocseconcentre;
2. Fazomelhorusodacapacidadedaequipe;
3. Criaraoportunidadededesenvolversuashabilidadeseasdesuaequipe;
4. Aumentaamotivao.
Maslembresesempreque,comogerentedeprojeto,vocresponsvelpeloprojetoeprecisa
realizaroacompanhamentoadequadoapsaconclusodetodasastarefasdelegadas.
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deimprensa.OProf.DhawanchamouDr.Kalamdeladoepediulheparaconduziraconfernciade
imprensadessavez.
ODr.Kalamaprendeuumaliomuitoimportantenaqueledia.Quandofalhasacontecem,older
daorganizaoseresponsabilizapelofracasso.Quandovmosucesso,eleoentregasuaequipe.
Aequipevaidefinitivamenteficarmotivadaquandoseulderlhesdtodoocrditopelosucessodo
projeto,masabsorvetodaaculpapelosfracassos.Elemotivaaspessoasadar200%paraajudara
causa/projeto.
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Obtenhaocomprometimentodosrecursosparacadaumdositensdeaoededeciso.
Almdisso,muitoimportantequevocenvieumaatadareunio,assim,mesmoqueaspessoas
tenhamperdidonotenhamentendidoositensdeao,issoficaresclarecido.Faatambmo
acompanhamentodaconclusodositensdeaodepoisdareunio.
9. Lies Aprendidas
Depoisdeentregarcomsucessoumprojeto,muitoimportanteparaqualquergerentedeprojeto
fazerumcomunicadoparaaorganizao,destacandoosobjetivosdoprojetoeosbenefciospara
aempresa.Antesdisso,executearevisopsimplementaoparaentendersefoientregueoque
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era esperado, as diferenas entre planejado versus real, alm do feedback dos clientes e
stakeholders.
Porltimo,masnomenosimportante,estacelebraocomaequipepelosesforosqueeles
dedicaramparaoxitodoprojeto.Depoisdegastarostempoeenergiaparaosucessodaentrega,
sua equipe merece recompensas e reconhecimento. Um jantar para a equipe, um passeio,
presentesououtrasrecompensassocustosmenoresquegeramumgranderetornoemtermosde
motivaoesatisfaonotrabalho.
Tambm importante a realizao de sesses de Lies Aprendidas envolvendo todos os
stakeholdersparaapreenderasmelhoresprticaserecomendaesquepodemserlevadaspara
projetosfuturos.Vocprecisaencontrarumamaneirademanterocontroledasmelhoresprticas
paracadaprojeto.Acriaodeumregistropermanentequevocououtrapessoapodeconsultar
nofuturoumamaneirapoderosaparagarantirqueoseutrabalhonopassardespercebido.
Todosnscometemoserros,asabedoriaestemnocometeromesmoerromaisdeumavez.
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CONCLUSO
Comogerentedeprojeto,gerenciarpessoasnoapenassobrecomorealizarotrabalho.Paraser
realmenteumgrandelder,svezesprecisoiralmdoqueotrabalhoexige.Devemosnosdestacar
comoldereseserummodeloparaosnossosfuncionrios.Esperoqueasqualidadesqueeudiscuti
nesteartigooajudememsuacarreiraeotransformeemumexcelentegerentedeprojeto.
Autor:VijayalakshmiMuthukrishnan,PMP
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