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Vorstellungsgesprchstraining FU Berlin Juli 2014

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Richtig orientieren im Vorfeld


Hier meine Top - Drei Fragen, die Ihr Euch bei einer geplanten Bewerbung oder Neuausrichtung
stellt, um wirklich erfolgreich zu sein:
1. Habe ich Freude an dieser Arbeit?
2. Passt die Arbeit zu meinen persnlichen Interessen und Talenten?
3. Werde ich durch die Arbeit meinen langfristigen Karrierezielen und meinen finanziellen Vorstellungen nher kommen?

Vorbereitung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen


Drei einfache Fragen, die Euch tipptopp auf eine Bewerbung und auf Euer Vorstellungsgesprch (auch Jobinterview genannt) vorbereiten:
1. Wieso bewirbst Du Dich?
2. Was reizt Dich an der Stellenausschreibung/an dem Unternehmen? (optional bei Initiativbewerbung:
Was reizt Dich, in diesem Bereich zu arbeiten)?
3. Wieso sollte man gerade Dich einstellen?
Diese drei Fragen ziehen sich durch JEDES Jobinterview und sind optimalerweise schon im Anschreiben beantwortet.

Prinzipiell gilt: aussagekrftige Unterlagen sind Gold wert.


1. Das Anschreiben ist maximal eine Seite lang und stellt nur den Trffner dar. Enthalten: Weshalb
interessiert Ihr Euch fr die Stelle, fr das Unternehmen und wieso sollte man ausgerechnet Euch zum
Gesprch einladen?
2. Der Lebenslauf ist maximal zwei Seiten lang. Die einzelnen beruflichen Stationen sind mit Bulletpoints unterlegt, so dass der Leser gleich einen Eindruck bekommt, was Ihr u.a. bei der "XY AG" gemacht habt. Und bitte: passt den Lebenslauf bei jeder Bewerbung gem dem Anforderungsprofil (AP)
der Stellenausschreibung an. Das heit immer ein paar Formulierungen aus dem AP in die Bulletpoints reinnehmen.
3. Schickt, wenn es nicht anders gefordert wird, EINE Datei "Bewerbungsunterlagen_Sabine Beispiel"
mit. Enthalten: Anschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Zeugnisse. Macht es dem Gegenber so einfach
wie mglich und versetzt Euch in dessen Lage: Was wrde mich begeistern, wen wrde ich einladen?!

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Vorbereitung Vorstellungsgesprch
Ziel des Gesprches:
Ein Vorstellungsgesprch dient dem gegenseitigen Kennenlernen zwischen dem Unternehmen und
dem/der Bewerber/in, mit dem Ziel, dass eine offene Jobposition optimal besetzt wird.
Phasen: Warm-Up Phase, Hauptteil, Schlussteil.
Wichtig: Stellt immer Ergebnisse, Lsungen und Erfolge in den Vordergrund, bezugnehmend zur zuknftigen Position.

Hier meine TOP 5, um sich gut vorzubereiten und erfolgreich im Vorstellungsgesprch zu sein:
1. Infos zum Unternehmen sammeln und die wichtigsten stichpunktartig aufschreiben. Das schafft
Sicherheit und kommt gut beim Unternehmen an. Kurz: Ihr seid interessiert und informiert.
2. Macht Euch klar, weshalb Ihr motiviert seid genau dort zu arbeiten. Das ist die Standardfrage nach
der Motivation in jedem Jobinterview. Authentizitt gewinnt hier.
3. Die Anforderungen der Stelle mit dem eigenen Profil abgleichen. Findet passende Beispiele aus
Eurem bisherigen Werdegang und formuliert diese fr Euch aus.
4. Fnf Strken finden und mit Beispielen erklren. Zum einen seid Ihr auf die berhmte Frage nach
Euren Strken gut vorbereitet und zum anderen fhlt Ihr Euch sicher und gestrkt im Gesprch.
5. Macht Euch bewusst, dass es ein Kennenlernen fr beide Seiten ist. Ihr habt eine Menge zu bieten
(Stichwort Strken). Die Entscheidung wird heutzutage immer mehr auf Basis der Soft Skills getroffen,
d.h. Passt der Bewerber in unser Unternehmen, in unser Team stimmt die Chemie?. Dazu gehren
ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten mit dem Wissen, was Ihr zu bieten habt und was Ihr wollt.

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Selbstsicheres Auftreten liegt in Eurer Hand:

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Bewerber, die zum Jobinterview gehen und denken Oh mein Gott, hoffentlich merken die nicht, dass
ich keine Ahnung habe. oder Ich bin so unsicher und nervs. kommen auch beim Gegenber entsprechend an. Das merkt der Interviewer an den Antworten, an der Gestik, der Stimme und natrlich
an der Krperhaltung/-sprache. Von daher berlegt Euch gut wie Ihr beim Gegenber ankommen
wollt.
Mein bester Tipp: berlegt Euch einen aussagekrftigen, knackigen Satz, den Ihr Euch notiert, ins
Portemonnaie steckt und mehrmals am Tag aufsagt. Am besten vor dem Spiegel.
Zum Beispiel Ich bin fachlich kompetent, freundlich und souvern. Das ist eine positive Affirmation,
die durch stetige Wiederholung zwangslufig von Euch bzw. Eurem System als Wahrheit angenommen wird. Achtet auf Eure Krperhaltung, Eure Ausstrahlung, wenn Ihr Euren Satz gefunden habt und
ihn wiederholend laut aussprecht. Das wirkt Wunder und bringt oft mehr als stundenlang im Vorfeld
eventuelle Interviewfragen durchzugehen. Fr Personaler ist nach wie vor Authentizitt und damit auch
ein gesundes Selbstbewusstsein am wichtigsten.
Ihr selbst habt es in der Hand, was Ihr ber Euch denkt, mit welchen Gedanken Ihr in das Jobinterview
geht und damit, ob Ihr Euch wohlfhlt und Eurem Gegenber signalisiert Ich bin der/die Richtige fr
den Job.

Im Vorstellungsgesprch

Auf den Rapport-Effekt achten:


Wenn wir uns wohlfhlen bzw. auf einer Wellenlnge sind, dann verhalten wir uns immer spiegelbildlich.
Dieser Spiegeleffekt wird Rapport genannt. Gemeint sind die gleiche Krperhaltung des Gegenbers,
die Mimik, Stimme (Lautstrke, Geschwindigkeit) und Gesten.
Tipp: Nehmt im Vorstellungsgesprch die Sitzhaltung ein, die Euer Gegenber einnimmt. Achtet auch
auf hnliche Stimmlage, Geschwindigkeit, Gestiken.

Krpersprache bitte Fe still halten:


Die Fe sind das ehrlichste Krperteil sie geben stets ehrliche Auskunft darber, was wir wirklich
denken und fhlen.
Stellt beide Fe fest auf den Boden, etwa schulterbreit, wenn ihr Euch sicherer fhlen und Souvernitt ausstrahlen wollt.
Es gibt eine klare Verbindung zwischen "Bodenhaftung" der Fe und Eurem Sicherheitsgefhl. Das
Gehirn bekommt die Message: ich bin in Sicherheit, alles ist gut und Ihr strahlt es aus.

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Zum Thema Assessment Center:


Mein wichtigster Tipp: Authentizitt punktet. Checkt und stellt Euch folgende Fragen vorab: Wie wirke
ich auf Andere? Was bringe ich an Strken mit (mit konkreten Beispielen)? Was ist kritisch zu sehen?
Immer wieder erlebe ich in Gesprchen und Coachings, dass die Wenigsten darauf eine Antwort kennen.
Sich selbst besser zu kennen, strkt den eigenen, selbstsicheren Auftritt und kommt natrlich, kompetent beim Gegenber an. Zudem schtzen wir Personaler Mitarbeiter, die sich gut selbst reflektieren
knnen.


Erfolgreich Verhandeln:
TIPP fr eine erfolgreiche Verhandlung und jede Situation, in der Ihr argumentiert:
Verwendet anstatt "ABER" lieber "UND".
Ihr wiederholt das Argument/die Aussage des Gegenbers UND dann gibt Ihr Euren Standpunkt wieder.
Bsp.: Ich verstehe, dass das Budget derzeit knapp ist UND ich sehe, dass ich mit meinen Gehaltsvorstellungen im Ranking liege. (...)
Das ABER impliziert immer eine (persnliche) Ablehnung des Gegenbers und lsst sofort eine Abwehrhaltung bei ihm entstehen. Mit UND schlagt Ihr eine Brcke: Ihr signalisiert, dass Ihr den Standpunkt des anderen versteht (Wertschtzung) und legt dann Eure Sicht dar. Kurz: JA zum Menschen
UND Nein zum Inhalt (Euer Argument/Eure Sichtweise).

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Gngige Fragen im Vorstellungsgesprch:


Wieso haben Sie sich beworben? Wieso gerade bei unserem Unternehmen?
Welche Ihrer Erfahrungen passen zu der zu besetzenden Stelle?
Was war Ihre grte Herausforderung/grter Erfolg/Misserfolg bisher?
Wie beschreiben/schtzen Kommilitonen, Kollegen, Freunde Sie (ein)? / Was sind Ihre Strken?
Was bedeutet Teamfhigkeit/Flexibilitt/Kreativitt fr Sie?
Woran knnen Sie noch arbeiten? / Was sind Ihre Schwchen?
Wofr steht die Position? Was bedeutet diese fr Sie? Was passiert, wenn Sie diese Position nicht
bekommen?
Wieso knnen gerade Sie das Unternehmen nach vorne bringen?
Wieso sollten wir gerade Sie einstellen?
Wo wren Sie gerne in 5 Jahren? Was sind Ihre beruflichen Ziele?
Was erwarten Sie von uns?
Wie sieht Ihre zeitliche Verfgbarkeit aus?
Wie lauten Ihre Gehaltsvorstellungen?

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Schlagfertigkeit/Redegewandtheit:
Euch fehlt Erfahrung / eine Qualifikation... Mgliche Antwort: Nein, darin habe ich keine Erfahrung
UND ich bin zuversichtlich, dass... / Ich arbeite mich immer schnell ein in neue Themen.
Ihr wisst eine Antwort nicht... Mgliche Antwort: Das ist eine interessante Frage UND das wei ich
jetzt nicht. Ich werde mich damit befassen. / Ich werde mich schnell einlesen/einarbeiten, wenn
ich den Job bekomme.
Ihr habt Euch versprochen... Mgliche Antwort: Oh, das war ein Versprecher. (Einfach galant dazu
lcheln - selbstsicheres Auftreten und Sympathie zhlen!)
Ihr werdet unterbrochen... Mgliche Antwort: Das wrde ich gerne noch kurz zu Ende fhren. Ihre
andere Frage beantworte ich sofort...
Ihr habt etwas nicht verstanden... Mgliche Reaktion: "Heit dass, Sie meinen...?" oder "Wenn ich
Sie richtig verstehe, dann glauben Sie...?"
Ihr habt nicht aufgepasst / braucht mehr Zeit... Mgliche Antwort: Ich war eben noch bei Ihrer anderen Frage. Knnen Sie Ihre Frage bitte noch einmal wiederholen?
Ihr habt den roten Faden verloren... Mgliche Reaktion: Jetzt habe ich vergessen, was ich sagen
wollte/wo ich war knnen Sie mir kurz helfen? Wo war ich stehen geblieben?

Das Gesprchsende:
Gesprchsteilnehmer erinnern sich oft nur noch an den Gesprchsanfang und an das Gesprchsende.
Das Ende ist daher sehr wichtig und wird von den Personalern/Interviewern hufig mit der Frage: "Was
mchten Sie noch von uns wissen?" eingeleitet.
Findet einen positiven Abschluss und vergesst nicht, Euch zu bedanken, z.B.:
Vielen Dank. Ich habe jetzt ein umfassendes Bild von der Stelle und wei, dass ich mich auf die richtige Stelle beworben habe. Sollten sich noch Fragen ergeben, knnen wir die ja auch spter noch klren/darf ich Sie bestimmt kontaktieren.
Achtet auf ein positives Gesprchsende.
Bitte bleibt bei all der Aufregung immer mglichst entspannt und denkt daran: wir Personaler/Entscheider sind auch nur Menschen und freuen uns, wenn Ihr die/der Richtige fr die zu besetzende Position seid. Es geht darum, sich gegenseitig kennenzulernen und beidseitig zu schauen, ob
der Job und das Unternehmen gut zu einem passen. Viel Erfolg!