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Tema 1
1. LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
El estudio de esta nueva asignatura se enmarca dentro de la actividad econmica que realizan
las empresas. Esta actividad econmica no es exclusiva de las empresas pues tambin la
pueden llevar a cabo asociaciones, administraciones pblicas, economas domsticas, etc.
Las empresas, que son las entidades en las que nos vamos a centrar, son unidades econmicas
de produccin, es decir, se dedican a producir bienes y servicios.
Estos bienes y servicios son vendidos en el mercado a sus clientes.
La actividad econmica puede ser industrial, comercial o de servicios.
La actividad industrial es aquella que a partir de unos materiales (materias primas) se
transforman obteniendo productos terminados.
La actividad comercial es la que consiste en comprar un producto y vender el mismo producto.
La actividad de servicios es aquella en la que no se producen ni venden artculos, sino que se
prestan servicios. Ejemplo: transporte, enseanza, medicina, banca, ...
Nos centraremos en las empresas de tipo comercial. Las industriales y de servicios no son
objeto de esta asignatura en este curso.
2. LA CONTABILIDAD
La contabilidad se puede definir como la disciplina que se dedica a estudiar el patrimonio.
Para llevar a cabo el estudio del patrimonio necesitaremos anotar una serie de datos. Por ello
contabilizar se utiliza como sinnimo de anotar.
Estudiaremos la tcnica contable, es decir la forma en que tendremos que anotar esos datos.
El estudio del patrimonio a travs de la tcnica contable nos permite saber la situacin de la
empresa. Es decir, cunto hemos comprado y vendido, cunto debemos y nos deben, si
estamos ganando o perdiendo. Determinaremos su situacin econmica y financiera.
El estudio del patrimonio se puede hacer desde dos puntos de vista, el esttico y el dinmico.
Esttico. Ser la situacin en un momento dado. Ejemplo resultado econmico a final de este
ao. Ejemplo: nuestra empresa al final del ejercicio ha ganado 15.000 euros.
Dinmico. Ser la comparacin de una situacin en diferentes momentos. Ejemplo: el
beneficio de nuestra empresa, con respecto al ao anterior, aumento un 20 por 100.
1-8
Tema 1
3. EL PATRIMONIO
Se puede definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que estn
a disposicin de la empresa para llevar a cabo su actividad econmica.
Los bienes sern aquellos elementos, tanto materiales como inmateriales, que tiene la empresa
normalmente para producir, es decir, para llevar a cabo su actividad econmica. Sern los
materiales para la venta, las mquinas, los edificios, los muebles, los ordenadores, el dinero,
las patentes, marcas, etc.
Los derechos son aquellas cantidades que le deben a la empresa. Ejemplo mercancas
vendidas y que todava no se cobraron.
Las obligaciones son las deudas que tiene la empresa con terceros. Ejemplo prstamos
bancarios, mercancas compradas que aun no se pagaron, etc.
A cada uno de estos bienes, derechos y obligaciones los denominaremos elementos
patrimoniales.
Contablemente la representacin de los elementos patrimoniales son las cuentas.
Por tanto la cuenta es el instrumento de representacin y control de los elementos
patrimoniales que componen el patrimonio de la empresa.
A cada elemento o grupo de elementos semejantes se le asignar una cuenta.
Algunas de las ms comunes son las siguientes:
CAJA representa el dinero en efectivo.
BANCOS, C/C representa el dinero disponible en cuentas corrientes.
MERCADERAS representa las mercancas que compra y vende la empresa.
CLIENTES representa lo que le deben a la empresa los compradores de las mercancas que
ella vende.
CLIENTES, EFECTOS COMERCIALES A COBRAR representa lo que le deben a la
empresa los compradores de las mercancas que ella vende documentado en letras de cambio
aceptadas.
DEUDORES representa lo que le deben a la empresa otras personas por causas diferentes a la
venta de mercancas
CONSTRUCCIONES representa el valor de los edificios propiedad de la empresa pero solo
por el valor de la construccin.
TERRENOS representa el valor de los terrenos que tiene la empresa tanto si estn edificados
como sin edificar.
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Tema 1
3-8
Tema 1
El pasivo representa el conjunto de obligaciones que tiene la empresa. Es decir el dinero que
debe la empresa.
4.1. ACTIVO CORRIENTE
Est formado por aquellos elementos patrimoniales que por su naturaleza van a permanecer
poco tiempo en la empresa, por lo que estn rotando constantemente en la misma.
El activo corriente lo podemos dividir en un principio en:
Disponible. Representa los medios lquidos de que dispone la empresa. Ser el dinero
en caja y en bancos.
Existencias o stock. Representa aquellos productos que tiene la empresa que tiene que
vender para poder cobrarlos y transformarlos en dinero lquido. Sern las mercaderas.
Inmaterial. Representa aquellos elementos que emplea la empresa para producir pero
que tienen una naturaleza inmaterial y que permanecen varios aos en la empresa
como son las aplicaciones informticas.
Ejercicio. De las cuentas vistas en el epgrafe anterior di cuales son de activo no corriente
material e inmaterial.
4.3. PASIVO EXIGIBLE
El pasivo exigible representa las cantidades pendientes de pago por la empresa. Es decir el
dinero que debe la empresa o que le pueden exigir.
El pasivo exigible o simplemente exigible se puede clasificar en:
4-8
Tema 1
Corriente (Exigible a corto plazo). Son las obligaciones que tiene la empresa cuyo
vencimiento no supera el ao. Ejemplo Deudas a corto plazo con entidades de crdito.
No corriente (Exigible a largo plazo). Son las obligaciones que tiene la empresa cuyo
vencimiento supera el ao. Ejemplo Deudas a largo plazo con entidades de crdito.
Ejercicio. De las cuentas vistas en el epgrafe anterior di cuales son de pasivo exigible
corriente y no corriente.
4.4. PASIVO NO EXIGIBLE O PATRIMONIO NETO
El pasivo no exigible o patrimonio neto (o neto patrimonial o simplemente neto) representa el
valor de la empresa. Estar formado por
o tambin
A=P+N
Ejemplo. Una empresa tiene un activo valorado en 100.000 euros. El pasivo est valorado en
20.000 euros. Su valor neto ser 80.000 euros.
EJERCICIOS
1.- Clasifica los siguientes elementos en bienes, derechos y obligaciones.
Una mquina.
Una herramienta.
Un prstamo bancario.
Un prstamo concedido a un empleado.
Un software informtico.
Un ordenador porttil.
Una deuda con un proveedor.
Una deuda de un cliente.
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Tema 1
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Tema 1
INVENTARIOS
Las empresas suelen confeccionar inventarios que son relaciones ms o menos detalladas y
valoradas de los elementos patrimoniales de la empresa.
Se pueden citar diferentes tipos de inventarios:
Por su amplitud:
Tema 1
con
domicilio
en ... C/.., al .
500
700
600
1
6
2
1
CONCEPTO
ACTIVO
CAJA
Existencias segn arqueo
BANCOS C/C
Banco X, saldo n/f
Banco Y, saldo n/f
CLIENTES
Seor A, saldo deudor
Seor B, saldo deudor
MERCADERAS
Unidades producto K
Kilogramos artculo L
Metros producto M
MOBILIARIO
Mesa despacho
Sillas metlicas
Archivadores metlicos
Mquina escribir marca N
CONSTRUCCIONES
Local de almacn y oficina
TERRENOS
Valor terreno local anterior
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PROVEEDORES
Seor D, saldo acreedor
Seor E, saldo acreedor
DEUDAS CON ENTIDADES
DE CRDITO
Banco Z, saldo s/f
TOTAL PASIVO
Precio
Parcial
Total
30.000,00
195.600,00
120.000,00
75.600,00
162.400,00
57.000,00
105.400,00
1.055.000,00
120,00
650,00
900,00
60.000,00
455.000,00
540.000,00
182.000,00
91.000,00
4.000,00
23.000,00
21.000,00
91.000,00
24.000,00
46.000,00
21.000,00
800.000,00
100.000,00
2.525.000,00
275.000,00
145.000,00
130.000,00
250.000,00
525.000,00
RESUMEN
ACTIVO
2.525.000,00
PASIVO
525.000,00
CAPITAL LQUIDO
2.000.000,00
Segn el presente Inventario, el Capital Liquido de la empresa en el da de la fecha
asciende a DOS MILLONES de euros.
Sello
.de....de..
Firma
8-8
1-3
De las cuentas vistas en el tema anterior sern: Caja, Banco, C/C, Mercaderas, Clientes,
Clientes, efectos comerciales a cobrar, Deudores, Construcciones, Terrenos, Mobiliario,
Maquinaria, Elementos de transporte, Equipos para proceso de informacin, Aplicaciones
informticas, Crditos a c/p por enajenacin de inmovilizado, Crditos a l/p por enajenacin
de inmovilizado.
3.2. CUENTAS DE PASIVO
De las cuentas vistas en el tema anterior sern: Proveedores, Proveedores, efectos comerciales
a pagar, Acreedores por prestacin de servicios, Proveedores de inmovilizado a c/p,
Proveedores de inmovilizado a l/p, Deudas a c/p con entidades de crdito, Deudas a l/p con
entidades de crdito
3.3. CUENTAS DE NETO
De momento tendremos:
CAPITAL. Es la aportacin de un empresario individual.
CAPITAL SOCIAL. Es la aportacin de capital en el caso de sociedades.
RESERVAS. Son beneficios no distribuidos.
4. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO DE LAS CUENTAS
Las cuentas de activo (bienes y derechos) cuando nacen o aumentan se realizar una
anotacin en el debe de la cuenta, es decir las cargamos. Si la cuenta disminuye se realizar
una anotacin en el haber, es decir, se abonar.
Las cuentas de pasivo (obligaciones) cuando nacen o aumentan se realizar una anotacin en
el haber, es decir, se abonarn. Si la cuenta disminuye se realizar una anotacin en el debe,
es decir, se cargar.
Las cuentas de neto funcionan igual que las cuentas de pasivo. Se abonan cuando nacen o
aumentan y se cargan cuando disminuyen.
5. SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble establece que el registro de cualquier operacin deber anotarse,
como mnimo, dos veces, es decir, por partida doble, una vez en el debe y otra en el haber.
Adems el importe de la anotacin o anotaciones en el debe ser igual al importe de la
anotacin o anotaciones en el haber.
Por el principio de la partida doble se dice que la contabilidad estar cuadrada cuando la suma
del debe sea igual que la del haber.
Si no suma lo mismo el debe y el haber es por que est mal, se ha cometido un error y se dice
que aparece un descuadre.
2-3
Ejercicios
1.
ACTIVO
CORRIENTE
NO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
NO
CORRIENTE
PATRIMONIO.
NETO
Clientes
Proveedores, efectos c a pagar
Aplicaciones informticas
Proveedores
Caja, euros
Clientes, efectos com a cobrar
Deudas a l/p con entidades cto
Proveedores inmovilizado c/p
Mobiliario
Capital social
Elementos de transporte
Reserva legal
Deudas a c/p con entidades cto
Terrenos y bienes naturales
Proveedores inmovilizado l/p
Reservas voluntarias
Maquinaria
Mercaderas
Construcciones
Equipos para proceso inform.
Bancos, c/c
2.
Abre las cuentas que creas necesarias por las siguientes operaciones:
3.
3-3
Cod.
Cod. HABER
1-4
1.200,00
1.400,00
300,00
2.300,00
2. EL LIBRO MAYOR
El libro Mayor es un libro principal que no es obligatorio. No existen, por tanto, normas de
cmo llevarlo.
El libro Mayor ser el libro que recoge las cuentas y describe el movimiento de cada una.
El rayado ms habitual del libro Mayor es el siguiente:
DEBE
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
(2)
TTULO DE LA CUENTA
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
HABER
(4)
Por comodidad el libro Mayor se representa destinando a cada cuenta una cruceta (una T).
A modo de ejemplo vamos a transcribir los movimientos habidos en el Mayor de Caja, euros.
DEBE
(1)
Mayo-1
Mayo-1
(2)
a Mercaderas cobro por ventas
a Mercaderas cobro por ventas
(3)
1
2
Caja, euros
(4)
(1)
1.200,00
300,00
Mayo-1
Mayo-2
(2)
(3)
3
4
HABER
(4)
180,00
300,00
Todas las operaciones que se anotan da a da en el libro Diario se transcriben al libro Mayor
cuenta por cuenta.
3. EL LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
El libro de Inventarios y Cuentas anuales es un libro principal y obligatorio de la Contabilidad,
que relaciona todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Adems desarrolla sus cuentas anuales.
Se abrir, al comienza, con un Inventario o Balance Inicial detallado de la empresa. Al
menos trimestralmente se realizarn Balances de Comprobacin de sumas y saldos. Y al
final este libro recoger el Balance de Situacin de fin de ejercicio.
2-4
3-4
EJERCICIOS
1.
Se pide:
Contabilizar todas las operaciones en el libro Diario.
Contabilizar todas las operaciones en el libro Mayor.
Realizar el Balance de Comprobacin de sumas y saldo a 31 de mayo.
2.
4-4
Sistema administrativo: se aplica cuando a las entradas y a las salidas de una cuenta
se les aplica el mismo criterio de valoracin. Por ejemplo la valoracin de la cuenta
Caja, euros utiliza siempre el mismo criterio.
Sistema especulativo: se aplica cuando a las entradas y a las salidas de una cuenta se
les aplica diferente criterio de valoracin. Por ejemplo la valoracin de la cuenta
Mercaderas utiliza para valorar las compras el precio de compra y para valorar las
ventas el precio de venta.
CUENTAS DE GESTIN
Hasta este momento siempre hemos visto cuentas patrimoniales, es decir, aquellas que
representan bienes, derechos y obligaciones.
Adems existen las cuentas de gastos e ingresos, que sern las cuentas de gestin. Estas
cuentas son las que provocan que el patrimonio neto de la empresa cambie, generando
beneficios o prdidas.
Las cuentas de gestin o de ingresos y gastos duran slo el ejercicio econmico, ya que al
finalizar el ao, se tienen que regularizar, es decir, saldarlas a la cuenta de resultado del
ejercicio.
Por tanto ser la cuenta de resultado del ejercicio la que sustituya a las cuentas de gestin.
1-6
Las cuentas de gastos presentan saldo deudor o cero y las cuentas de ingresos presentan saldo
acreedor o cero.
Esto es as porque el beneficio hace que aumente el neto patrimonial y las prdidas que
disminuya.
Dado que el resultado es ingresos menos gastos, los ingresos tienen que ser mayor que los
gastos para que haya beneficio. Para que haya prdida los gastos tienen que ser mayores que
los ingresos.
3.
Ingresos:
200,00
Venta de mercanca
600,00
Comisiones
200,00
Otros ingresos
2.000,00
400,00
3.400,00
Total ingresos
3.000,00
700,00
100,00
3.800,00
Sabiendo que la contabilidad consiste en anotar los hechos econmicos para determinar el
resultado de la empresa y con ello su situacin patrimonial, habr realizar las siguientes
operaciones a lo largo del ciclo contable:
Partiendo de los documentos o justificantes que tenemos de las operaciones realizadas que
sern, entre otros:
Resguardos.
Facturas.
rdenes firmadas por el empresario.
Cheques.
Recibos bancarios
Extractos bancarios, etc.
2-6
Habr que estudiar y analizar estos documentos para su posterior registro contable en el libro
Diario, seguidamente, realizaremos las anotaciones en el libro Mayor y con los datos de ste
se trasladarn al libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Ya sabemos que al menos trimestralmente realizaremos un balance de comprobacin de
sumas y saldos y al cierre del ejercicio se realizar la regularizacin para determinar el
resultado de la empresa, el asiento de cierre, y con ello determinar las nuevas cuentas anuales.
5.
3-6
Ser vlida, sin embargo, la realizacin de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento
idneo sobre hojas que despus habrn de ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, los cuales sern legalizados antes de que transcurran los cuatro meses
siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
5.4. Conservacin de la informacin contable
Los empresarios estn obligados a conservar los libros, correspondencia, documentacin y
justificantes de su negocio, debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo
asiento realizado en los libros.
5.5. Valor probatorio y secreto de la informacin contable
El valor probatorio de los libros de contabilidad y dems documentacin contable
corresponde a los Tribunales, conforme a las reglas generales del Derecho.
La contabilidad de la empresa es secreta. La comunicacin de los libros, correspondencia y
dems documentos se har de oficio o a instancia de parte en los casos de sucesin,
suspensin de pagos, quiebras, liquidaciones, expedientes de regulacin de empleo, y cuando
los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan derecho a ello.
5.6. Cmo han de formularse las Cuentas anuales
Al cierre del ejercicio todo empresario est obligado a formular las Cuentas anuales de su
empresa: el Balance, la Cuenta de Prdidas y ganancias, el Estado de cambios del patrimonio,
el Estado de flujos de efectivo y la Memoria.
Las Cuentas anuales forman una unidad y han de redactarse con claridad y mostrar la imagen
fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
El Balance comprender, con la debida separacin, los bienes y derechos que constituyen el
Activo de la empresa y las obligaciones que forman el Pasivo y los fondos propios.
La Cuenta de Prdidas y ganancias comprender, con la debida separacin los ingresos y
los gastos del ejercicio y, por diferencias, el resultado del mismo, distinguiendo los resultados
ordinarios propios de la explotacin de los que no lo son.
El Estado de los cambios en el patrimonio neto (ECPN) comprender, el resultado del
ejercicio, las variaciones por los cambios en criterios contables, las correcciones de errores y
otros ajustes y variaciones de valor, incluidos los derivados del criterio del valor razonable,
que deban imputarse al patrimonio neto.
El Estado de flujos de efectivo (EFE) pondr de manifiesto, debidamente ordenados y
agrupados por categoras o tipos de actividades, los cobros y los pagos realizados por la
empresa, con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo producidos en el
ejercicio.
La Memoria completar, ampliar y comentar la informacin contenida en los otros
documentos que integran las Cuentas anuales.
4-6
Presentacin comparativa con las cifras del ejercicio anterior. En cada una de las partidas
de las Cuentas anuales deberan figurar, adems de las cifras del ejercicio que se cierra, las
correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior.
Modelos reglamentarios. La estructura y el contenido de los documentos que integran las
cuentas anuales se ajustarn a los modelos aprobados reglamentariamente.
Las Cuentas anuales debern ser firmadas:
Por todos los socios que tengan responsabilidad ilimitada, en el caso de sociedades
colectivas o comanditarias.
EJERCICIOS
1.
Dinero en Caja.
1.000,00
Dinero en c/c bancaria.
15.000,00
Un terreno 125.000,00
Un local 150.000,00
Mercaderas..
800,00
Se debe a proveedor..
750,00
Debe un cliente..
420,00
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Dinero en caja
Dinero en c/c bancaria
Mercaderas
Sdo. a/f de proveedor
900,00
6.000,00
4.200,00
600,00
5-6
Una pequea sociedad que se dedica al negocio de tipo comercial, inicia su actividad con
los siguiente4s elementos patrimoniales:
150,00
21.000,00
125.000,00
1.800,00
9.600,00
1.100,00
120,00
18.000,00
3.000,00
1.200,00
900,00
6-6
La forma de llevar la contabilidad est establecida por el Plan General de Contabilidad (PGC).
En realidad son dos planes el Plan General de Contabilidad que puede ser utilizado por todas
las empresas y el PGC para Pequeas y Medianas Empresas (PGC Pymes) aplicable a
aquellas empresas que tengan la consideracin de Pymes.
En este curso utilizaremos el PGC Pymes pues resulta ms sencillo que el general.
Ambos estn divididos en cinco partes:
1 Marco conceptual.
2 Normas de registro y valoracin.
3 Cuentas anuales.
4 Cuadro de cuentas.
5 Definiciones y relaciones contables.
Las tres primeras partes son de aplicacin obligatoria. Las dos siguientes son ms flexibles.
Los planes establecen en su primera parte, que la contabilidad se desarrollar aplicando
obligatoriamente los siguientes principios contables:
En caso de conflicto entre los principios contables, deber prevalecer el que mejor conduzca a
que las Cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de
los resultados de la empresa.
1-8
Precio de adquisicin: como regla general los activos se valorarn por su precio de
adquisicin, o por su coste de produccin, y los pasivos por el valor de la
contrapartida recibida a cambio ms los intereses devengados pendientes de pago.
2.
CUENTAS ANUALES
En la tercera parte se desarrollan las Cuentas anuales que comprenden el Balance, la Cuenta
de Prdidas y ganancias, el Estado de cambios en el Patrimonio neto (CCPN), el Estado de
flujos de efectivo (EFE) que no es obligatorio en las Pymes y la Memoria.
Respecto a su elaboracin dice:
Las cuentas anuales se elaborarn con una periodicidad de doce meses, salvo en los
casos de constitucin, cierre o disolucin.
Las Cuentas anuales debern ser formuladas por el empresario o los administradores
en el plazo mximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio. A estos
efectos, las Cuentas anuales expresarn la fecha en que se hubieran formulado y
debern ser firmadas por el empresario, los socios o los administradores.
Total activo
Cifra de negocios
N medio de trabajadores
BALANCE ABREVIADO
2.850.000
5.700.000
50
2-8
4.
CUADRO DE CUENTAS
En la cuarta parte del PGC y PGC Pymes se recoge el Cuadro de cuentas. En esta materia slo
trabajaremos con el Cuadro de cuentas del PGC Pymes.
El Cuadro de cuentas se estructura en Grupos, Subgrupos y Cuentas.
A los grupos se les asigna un dgito, a los subgrupos dos dgitos y a las cuentas tres dgitos (en
algn caso cuatro dgitos).
Los Grupos sern los siguientes:
Grupo 1. Financiacin bsica.
Comprende el patrimonio neto y la financiacin ajena a largo plazo.
Grupo 2. Activo no corriente.
3-8
En la quinta parte de los dos planes aparecen las Definiciones y relaciones contables donde se
definen los grupos de cuentas y se explica el funcionamiento de las mismas, es decir como se
cargan y como se abonan.
EJERCICIOS
Clasifica las siguientes cuentas por grupos del PGC
corresponda:
Cuentas
Grupo
1
Grupo
2
Proveedores
Suministros
Aplicaciones informticas
4-8
Grupo
3
Grupo
4
Grupo
5
Grupo
6
Grupo
7
5-8
6-8
7-8
8-8
El Grupo 3 del PGC, Existencias, recoge las existencias en los diferentes artculos que tiene la
empresa, bien sean mercaderas, en el caso de las empresas comerciales, bien sean materias
primas o productos terminados, en el caso de las empresas industriales. Adems podemos
tener existencias de otros aprovisionamientos como envases, embalajes, repuestos, material de
oficina, etc.
La caracterstica fundamental de este grupo es el de recoger el valor de dichas existencias
segn el inventario o balance inicial, normalmente el 1 de enero. Dicho valor permanecer a
lo largo de todo el ejercicio hasta su regularizacin, normalmente el 31 de diciembre.
En resumen, las cuentas de este grupo recogen el valor de las mismas el 1 de enero,
existencias iniciales, permaneciendo inalterable todo el ejercicio hasta el 31 de diciembre que
se cambiar su valor por el de las existencias finales (regularizacin).
Por tanto, a partir de este momento no usaremos Mercaderas como cuenta nica, en su lugar
utilizaremos las siguientes cuentas:
Grupo 3: Existencias
(300) Mercaderas.
Grupo 6: Compras y gastos
(600) Compra de mercaderas
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago
(608) Devoluciones de compras y operaciones similares
(609) Rappels por compras
(610) Variacin de existencias de mercaderas
Grupo 7: Ventas e ingresos
(700) Ventas de mercaderas
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago
(708) Devoluciones de ventas y operaciones similares
(709) Rappels sobre ventas
DESGLOSE DE MERCADERAS
Gastos (Saldo deudor)
Ingresos (Saldo acreedor)
(600) Compra de mercaderas
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago
708) Devoluciones de ventas y operaciones similares
(709) Rappels sobre ventas
Estas cuentas se tendrn que regularizar al final del ejercicio para determinar el resultado de la
empresa (es decir el beneficio o la prdida).
La cuenta (610) Variacin de existencias de mercaderas podr tener saldo deudor o
acreedor segn sea el valor de las existencias iniciales y finales de mercaderas. Despus
tambin se regularizar para determinar el resultado de la empresa.
1-12
La cuenta (600) Compra de mercaderas registra el importe de las compras ms los gastos
de compras menos los descuentos incluidos en factura.
La cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto pago registra los descuentos por
pronto pago no incluidos en factura.
La cuenta (608) Devoluciones de compras y operaciones similares registra el importe de las
mercancas devueltas, as como descuentos sobre las mercancas por no resultar conformes.
La cuenta (609) Rappels por compras registra los descuentos por volumen de operacin
fuera de factura.
La cuenta (700) Ventas de mercaderas registra el importe de las ventas menos los
descuentos incluidos en factura. Los gastos de ventas se contabilizan en cuentas diferentes
como es el caso de:
La cuenta (624) Transportes registra los gastos por portes de mercancas vendidas a cargo
de la empresa.
La cuenta (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago registra los descuentos
concedidos por la empresa por pronto pago fuera de factura.
La cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares registra el importe de las
mercancas que nos han devuelto, as como los descuentos concedidos por las mercancas al
no resultar conformes.
La cuenta (709) Rappels sobre ventas registra los descuentos concedidos por volumen de
operacin fuera de factura.
Ejemplos
Contabilizar las siguientes operaciones:
Se crea una empresa individual con las siguientes aportaciones por parte del propietario:
dinero en caja 900,00; dinero en bancos 12.000,00; un local de su propiedad 100.000,00
(valor del terreno el 20%); mercaderas 1.200,00
900,00 (570) Caja, euros
12.000,00 (572) Bancos, c/c
20.000,00 (210) Terrenos y bienes naturales
80.000,00 (211) Construcciones
1.200,00 (300) Mercaderas
a (102) Capital
114.100,00
Compra de mercaderas en 600,00; gastos de compras 60,00; descuento comercial en factura
42,00. Adems se le abonan al transportista 90,00 euros.
708,00 (600) Compras de mercaderas
a (400) Proveedores
618,00
a (570) Caja, euros
90,00
Devolvemos parte de las mercancas anteriores por valor de 240,00
240,00 (400) Proveedores
a (608) Devoluciones de compras y operaciones sim
240,00
2-12
Ventas de mercaderas en 1.200,00 euros; la empresa abona por transportes de las citadas
mercancas 90,00 euros
1.200,00 (430) Clientes
90,00 (624) Transportes
a (700) Ventas de mercaderas
1.200,00
a (570) Caja, euros
90,00
Nos abonan mediante transferencia bancaria la venta anterior. Se concede un descuento por
pronto pago de 24,00 euros.
1.176,00 (572) Bancos, c/c
24,00 (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago
a (430) Clientes
1.200,00
Ventas de mercaderas en 600,00 con un descuento por pronto pago en factura del 3%
582,00 (430) Clientes
a (700) Ventas de mercaderas
582,00
Devolucin de ventas por 60,00 euros
60,00 (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares
a (430) Clientes
60,00
Compras de mercaderas por 1.800,00 euros
1.800,00 (600) Compras de mercaderas
a (400) Proveedores
1.800,00
Nos conceden un descuento por volumen del pedido anterior de 30,00 euros
30,00 (400) Proveedores
a (609) Rappels por compras
30,00
Compras de mercaderas por 750,00 euros, la factura incluye descuento por pronto pago de
30,00 euros. Se paga por banco
720,00
(600) Compras de mercaderas
a (572) Bancos, c/c
720,00
2.
Las existencias que hay en el almacn debern conocerse en todo momento y adems conocer
su valor.
Por tal motivo, cada vez que haya una entrada o salida de mercanca deber registrarse en la
ficha correspondiente el nmero de unidades que entran, salen y quedan.
Otro problema es la valoracin del almacn. Si las existencias estn perfectamente
individualizadas el valor ser la suma del valor de cada una de las unidades existentes. Pero
cuando se trata de unidades homogneas, es decir, similares, que no se diferencian unas de
otras, habr que adoptar un procedimiento de valoracin. Actualmente el PGC permite dos
procedimientos:
3-12
Por tanto ya se puede conocer el valor de las existencias finales del almacn para su posterior
regularizacin.
Ejemplo
Sabiendo que las existencias iniciales de mercaderas ascendieron a 12.000,00 euros y las
finales a 15.000,00 euros procedemos a su regularizacin.
Por las existencias iniciales
12.000,00 (610) Variacin de existencias de mercaderas
a (300) Mercaderas
Por las existencias finales
12.000,00 (300) Mercaderas
a (610) Variacin de existencias de mercaderas
3.
12.000,00
12.000,00
4-12
4.
El Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) es un tributo de naturaleza indirecta que recae
sobre el consumo y grava las siguientes operaciones:
5-12
Tipos impositivos
Superreducido del 4%
Reducido del 8%
General del 18%
Liquidacin
IVA repercutido IVA soportado = IVA (a ingresar o devolver)
Recargo de equivalencia
Se aplicar a comerciantes minoristas individuales que comercialicen al por menor bienes. No
estarn obligados a efectuar liquidaciones de IVA por lo que tampoco podrn deducirlo.
Al realizar sus compras los proveedores debern repercutirles el tipo impositivo que les
corresponda y adems el recargo de equivalencia, que sern los siguientes:
5.
6-12
7-12
236,00
8-12
9.000,00
3.000,00
3.000,00
10.000,00
9.000,00
1.000,00
1.000,00
10.000,00
2.000,00
1.000,00
1.000,00
EJERCICIOS
1.
2.
Supongamos:
4.
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones (cuando proceda aplicar IVA 18%):
9-12
Pasivo
60.000,00 100
Capital social
180.000,00
20.000,00
3.000,00
500,00
1.000,00
8.500,00
273.000,00
TOTAL
273.000,00
273.000,00
10-12
7.
Registra en el libro Diario, con un IVA del 18%, las siguientes operaciones:
a) Compra de mercaderas por 3.000,00 euros, con unos gastos de seguros de 120,00
euros, y un descuento por volumen incluido en factura de 180,00 euros.
b) Venta de mercaderas por 5.400,00 euros, con un descuento por pronto pago, incluido
en factura, de 300,00 euros. El cobro es por banco.
c) Venta de mercaderas por 2.400,00 euros. La empresa abona por el transporte 90,00
euros.
d) Compra de material de oficina por 300,00 euros.
e) Compra de maquinaria por valor de 1.652,00 euros (IVA incluido). EI pago se hace
efectivo por banco.
f) Venta de mercaderas por 1.200,00 euros.
g) Se gira letra de cambio al cliente anterior, siendo sta aceptada por el mismo.
h) Compra de mercaderas por 3.600,00 euros.
i) Devolvemos la tercera parte del pedido anterior al encontrar defectos en la mercanca.
j) Se efecta la declaracin-liquidacin del IVA.
8.
Realiza en el libro Diario, y aplicando un IVA del 18%, las anotaciones correspondientes
a las siguientes operaciones:
a) Se crea una empresa individual con un capital inicial de 60.100,00 euros, habiendo
concertado un prstamo a tres anos de 30.000,00 euros, con un banco. Tanto la
totalidad del capital como el prstamo son ingresados en la cuenta corriente de la
empresa.
b) Compras del ejercicio por valor de 6.000,00 euros.
c) Devoluciones en compras, 600,00 euros.
d) Compra de un ordenador, cuyo precio es 1.020,00 euros, y de unas aplicaciones
informticas, que cuestan 180,00 euros. El pago del ordenador se aplaza a diez meses
y las aplicaciones se hacen efectivas por banco.
e) Ventas del ejercicio 12.000,00 euros.
f) Posteriormente, se realiza al cliente anterior una rebaja por volumen de pedido de
150,00 euros.
g) Cobro a clientes por transferencia bancaria de lo adeudado y se le concede un
descuento por pronto pago de 120,00 euros.
h) Se abona por banco el recibo de la luz, 212,40 euros; y del telfono, 73,16 euros (IVA
incluido en ambos casos).
i) Ventas de mercaderas por 1.800,00 euros. Se abonan por banco 84,96 euros de
transporte, estando el IVA incluido en esta cantidad.
j) Existencias finales de mercaderas: 600,00 euros.
k) Se efecta la declaracin-liquidacin del IVA.
9.
Mercaderas iniciales
3.600,00 euros
Dinero en caja
1.200,00 euros
Dinero en bancos
12.000,00 euros
b) Ventas de mercaderas en 900,00 euros, a crdito.
c) Compras de mercaderas en 600,00 euros. Transportes abonados, 60,00 euros.
11-12
12-12
INMOVILIZACIONES MATERIALES
INMOVILIZACIONES INTANGIBLES
INVERSIONES FINANCIERAS A L/P
La economa moderna exige a las empresas, para poder ser competitiva y mantener un cierto
nivel de produccin o comercializacin de productos, una inversin cada vez mayor en
infraestructuras como inmovilizado material (edificios, maquinaria, instalaciones,
ordenadores, etc.).
No se debe identificar el inmovilizado slo con lo fsico, tambin las empresas precisan una
inversin importante en inmovilizado intangible (patentes, procesos de fabricacin,
programas informticos, etc.).
Las inversiones financieras a largo plazo se estudian tambin como activo no corriente y
son crditos, ttulos o valores, imposiciones, etc., a largo plazo.
2.
El inmovilizado material est integrado por aquellos bienes tangibles propiedad de una
empresa y que estn destinados a garantizar su permanencia.
Los PGC les asignan dentro del GRUPO 2 el SUBBRUPO 21 INMOVILIZACIONES
MATERIALES y por tanto todas las cuentas que as se consideren comenzaran, en su
codificacin, por estas cifras.
Son cuentas representativas las siguientes:
1-8
(204) Fondo de comercio: puede recoger valores intangibles como las marcas,
clientela, etc.
2-8
4-8
5-8
4.
Vida til: el tiempo, expresado en aos, en que el elemento del inmovilizado va a ser
rentable para la actividad de la empresa.
Valor residual: valor que tendr el elemento del inmovilizado al ser retirado de la
actividad de la empresa.
Existen diferentes mtodos de amortizacin, pero el nico que vamos a ver es el de cuota
constante, fija o lineal, por ser el ms utilizado en la prctica.
La amortizacin lineal consiste en dividir la base (precio de adquisicin menos el valor
residual) entre la vida til.
Cuota anual
Otra forma de clculo sera aplicar a la base un porcentaje. El porcentaje sera el resultado de
dividir 100 entre la vida til.
Cuota anual (Precio de adquisici n Valor residual) Porcentaje
Siendo
Porcentaje
100
Vida til
Ejemplo: Una mquina cuyo precio de adquisicin fue 20.000,00 euros, se le estima un valor
residual de 2.000,00 euros, al finalizar su vida til que esperamos sea de 10 aos.
Cuota anual
1.800 euros
10
10
O tambin:
Cuota anual (20.000 2.000) 10%
6-8
Cuota anual
Pendiente
EJERCICIOS
1.
2.
Realiza, en el libro Diario, los asientos que corresponderan a los siguientes hechos
contables:
a) El mobiliario ha sufrido una depreciacin de carcter continuo e irreversible, por lo
que se procede a amortizarlo por 1.200,00 euros.
b) Unas aplicaciones informticas se han depreciado por 120,00 euros y se realiza la
correspondiente amortizacin.
c) Una patente ha sufrido una depreciacin de carcter reversible por 900,00 euros.
3.
7-8
4.
5.
Registra en el libro Diario las siguientes ventas que hacen referencia a las compras
anteriores:
a) Se vende la mquina comprada anteriormente a travs de banco por 2.400,00 euros
(IVA 18% no incluido).
b) Se vende el mobiliario por 3.000,00 euros (IVA 18% no incluido) a 6 meses.
c) Se vende el ordenador en efectivo por 600,00 euros (IVA 18% no incluido),
habindose dotado con anterioridad una amortizacin de 1.200,00 euros.
d) Vende la patente por 3.000,00 euros (IVA 18% no incluido), habindose dotado
anteriormente una amortizacin por valor de 600,00 euros. Se cobrar en un plazo de
10 meses.
6.
Dinero en caja.
Dinero en bancos
Un local (valor del terreno el 25%)
Muebles
Existencias
500,00
8.000,00
150.000,00
3.000,00
1.000,00
8-8
La empresa se relaciona con terceros (otras empresas o particulares) al efectuar las compras y
ventas, lo que da lugar a derechos y obligaciones.
Los derechos o crditos a favor de la empresa originan, en Contabilidad, las cuentas
personales activas, como pueden ser: Clientes, Clientes efectos comerciales a cobrar,
Crditos a corto plazo por enajenacin del Inmovilizado, etc. Estas cuentas se llaman activas
porque su saldo es deudor y figuran en el Activo del Balance.
Las cuentas personales pasivas tienen su origen en las obligaciones de la empresa.
Ejemplos de este tipo de cuentas seran: Proveedores, Proveedores efectos comerciales a
pagar, Proveedores de Inmovilizado a corto plazo, etc. Figurarn en el Pasivo del Balance y
tienen saldo acreedor.
El PGC (Pymes) establecen el GRUPO 4 ACREEDORES Y DEUDRORES POR
OPERACIONES COMERCIALES para el tipo de cuentas que estamos comentando, y
aparece definido as: Instrumentos financieros y cuentas que tengan su origen en el trfico de
la empresa, as como las cuentas con las Administraciones Pblicas.
Dentro del grupo 4 estudiaremos los siguientes subgrupos:
En este tema estudiaremos las cuentas ms relevantes de los subgrupos 40, 41, 43, 44 y 46.
2.
CUENTAS DE ACREEDORES
Las cuentas de Acreedores son cuentas de Pasivo que tienen su origen en las deudas y
obligaciones que tiene la empresa con terceros (otras empresas, particulares y la
Administracin, etc.).
Las cuentas personales pasivas ms caractersticas son:
(400) Proveedores. Son aquellas personas o entidades que venden a una empresa
bienes que son objeto del trfico habitual de la misma y que no cobran, al realizarse la
operacin a crdito.
1-17
2-17
Asiento: la empresa recibe factura por una reparacin quedando pendiente de pago.
(622) Reparaciones y conservacin
(472) H. P. IVA soportado
a (410) Acreedores por prestaciones de servicios
Ejemplos:
Compra de mercaderas por 2.088,00 euros (IVA 16% incluido) a crdito.
1.800,00 (600) Compra de mercaderas
288,00 (472) H.P. IVA soportado
a (400) Proveedores
2.088,00
Compramos mercaderas por valor de 3.000,00 euros (IVA 16% no incluido) pagando por
banco.
3.000,00 (203) Propiedad industrial
480,00 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos, c/c
3.480,00
Entregamos a un proveedor 1.200,00 euros (ms IVA 16%) a cuenta de una futura compra.
3-17
Actividades
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones:
a) Anticipamos 1.000,00 euros a nuestro proveedor para una futura compra (IVA
incluido 16%).
b) Recibimos las mercaderas que corresponden al anticipo anterior.
c) Se adeudan 2.000,00 euros de salarios de los trabajadores.
d) Compra de mercaderas por 3.000,00 euros y de envases con capacidad de devolucin
por 500,00 euros (ms IVA 16%).
e) La empresa devuelve los envases comprados anteriormente.
f) Se adeuda una campaa publicitaria de 5.000,00 euros (ms IVA 16%). Se aceptan
letras por el importe de la deuda.
g) Se dejan a deber 5.000,00 euros por una reparacin (ms IVA 16%).
3.
CUENTAS DE DEUDORES
Las cuentas de Deudores son cuentas de Activo que tienen su origen en los derechos de cobro
a favor de la empresa.
4-17
(430) Clientes. Son las personas que compran los bienes que constituyen el objeto de
trfico habitual de la empresa y no pagan en efectivo.
5-17
Ejemplos:
Venta de mercaderas por 3.600,00 euros (IVA no incluido 16%) a crdito.
4176,00 (430) Clientes
a (700) Ventas de mercaderas
3.600,00
a (477) H. P. IVA repercutido
576,00
Venta de mercaderas por 6.000,00 euros (IVA no incluido 16%) que se cobran por banco.
6.960,00 (572) Bancos, c/c
a (700) Ventas de mercaderas
6.000,00
a (477) H. P. IVA repercutido
960,00
Recibimos un anticipo de 2.400,00 euros (IVA incluido 16%) de un cliente por transferencia
bancaria.
2.400,00 (572) Bancos, c/c
a (438) Anticipos de clientes
2.068,97
a (477) H. P. IVA repercutido
331,03
Vendemos mercancas por 3.000,00 euros (IVA no incluido 16%) compensando el anticipo
anterior y cobrando por banco.
6-17
7-17
por perdido
4.
Intervienen como mnimo dos personas, llamadas librador y librado. El primero pide
la librado que pague la cantidad expresada en la letra a l mismo o a otra persona en
ella designada.
Se llama girar una letra al hecho de enviarla. Normalmente ser librador el que gira la letra,
es decir, la empresa vendedora; y el cliente, generalmente, es el librado.
Una letra de cambio cumple dos funciones fundamentales.
Es una forma de pago: se utiliza como medio de pago, en lugar de pagar en efectivo.
Una letra de cambio puede estar o no aceptada. La aceptacin es el compromiso de pago que
se refleja firmando en la letra, por parte del aceptante.
No todas las letras deben presentarse necesariamente a la aceptacin. Sin embargo, una letra
aceptada aumenta la posibilidad de pago de la misma.
Estudiaremos las cuentas y asientos ms representativos de la letra de cambio.
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar. Recoge los crditos con clientes
documentados en efectos de giro aceptados.
(4310) Efectos comerciales en cartera. Esta subcuenta recoge las letras aceptadas
que estn en la empresa.
8-17
(4311) Efectos comerciales descontados. Recoge los efectos enviados al banco para
su descuento.
Asiento: el banco nos devuelve como impagado una letra entregada en gestin de cobro.
(4315) Efectos comerciales impagados
a (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
Esta situacin se resolver de alguna de las dos maneras siguientes:
Acordamos con el librado girar una nueva letra en la que adems del nominal impagado
incluimos intereses de aplazamiento y otros gastos.
(4310) Efectos comerciales en cartera
a (4315) Efectos comerciales impagados
a (769) Otros ingresos financieros
El importe se da definitivamente por perdido.
(650) Prdidas de crditos comerciales incobrables
a (4315) Efectos comerciales impagados
Ejemplos:
Ventas de mercaderas por 6.000,00 euros (IVA incluido 16%). Se cobran 2.400,00 por
banco y el resto a crdito, documentado en una letra de cambio.
2.400,00 (572) Bancos, c/c
3.600,00 (4310) Efectos comerciales en cartera
a (700) Ventas de mercaderas
5.172,41
a (477) H.P. IVA repercutido
827,59
Un cliente al que habamos girado un efecto comercial por 300,00 euros, no lo paga a su
vencimiento.
300,00 (4315) Efectos comerciales impagados
a (4310) Efectos comerciales en cartera
300,00
Damos definitivamente por perdida una letra devuelta por un cliente. Importe de la misma
4.000,00 euros.
4.000,00 (650) Prdidas de crditos comerciales incobrables
a (4315) Efectos comerciales impagados
4.000,00
Un cliente al que habamos girado una letra de 420,00 euros, nos la devuelve impagada.
9-17
Posteriormente, le giramos (tras llegar a un acuerdo con el mismo) otra por 444,00.
420,00 (4315) Efectos comerciales impagados
a (4310) Efectos comerciales en cartera
444,00 (4310) Efectos comerciales en cartera
a (4315) Efectos comerciales impagados
a (769) Otros ingresos financieros
420,00
420,00
24,00
Actividades
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones:
a) Venta de mercaderas por 3.000 euros (IVA no incluido 16%), documentando la
operacin con letras de cambio que han sido aceptadas por el cliente.
b) Llegado el vencimiento de las letras anteriores, se cobran 1.000,00 euros por bancos y
no se cobra el resto.
c) Posteriormente, hemos llegado a un acuerdo con el cliente anterior para girarle una
nueva letra por el importe de la deuda ms 30,00 euros en concepto de intereses de
demora.
d) Transcurrido el plazo de vencimiento de la letra de cambio anterior, nuevamente no se
cobra y se devuelve, por lo que se decide dar por perdida la misma.
5.
La letra de cambio facilita las actividades empresariales. Una de sus caractersticas esenciales
es la de servir como medio de pago.
Una empresa que tenga una letra a su favor puede entregrsela a otra empresa como pago de
una deuda. La forma de llevar a cabo esta entrega o transmisin la constituye una clusula
especial llamada endoso, que figura en el mismo documento.
El endoso es una clusula accesoria de la letra, en virtud de la cual una persona transmite a
otra la propiedad de la misma.
Asiento: a un proveedor que le debemos 1.200,00 euros le entregamos una letra a nuestro
favor por importe de 500,00 euros y por el resto enviamos transferencia bancaria.
1.200,00 (400) Proveedores
a (4310) Efectos comerciales en cartera
500,00
a (570) Banco, c/c
700,00
La negociacin de efectos o descuento bancario es la operacin por la cual una empresa
entrega a una institucin crediticia (un banco generalmente) unos efectos (letras de cambio
fundamentalmente) con vencimientos futuros y el banco le anticipa el dinero.
Al importe de las letras se le denomina nominal. Al importe recibido por la empresa se le
denomina efectivo o lquido y la cantidad que cobra el banco por anticiparnos el dinero y
prestarnos el servicio descuento.
10-17
Asiento: enviamos al banco para su descuento letras aceptadas por importe de 5.000,00
euros.
5.000,00 (4311) Efectos comerciales descontados
a (4310) Efectos comerciales en cartera
5.000,00
Asiento: el banco nos ingresa en cuenta 4.700,00 euros por la remesa anterior.
(572) Bancos, c/c
(665) Intereses por descuento de efectos
a (5208) Deudas por efectos descontados
Una vez vencida la letra de cambio pueden ocurrir dos cosas:
a) Que el librado pague la letra, con lo cual al cobrar el banco tampoco le debemos el
dinero descontado.
b) Que el librado no pague la letra, con lo cual el banco al no cobrar del librado nos va
a cobrar a nosotros.
Asiento: el banco nos comunica que de la remesa anterior todas las letras han sido pagadas al
vencimiento menos una por importe de 1.000,00 euros.
Por los efectos atendidos a su vencimiento haremos:
4.000,00 (5208) Deudas por efectos descontados
a (4311) Efectos comerciales descontados
5.000,00
Por los efectos impagados:
1.000,00 (4315) Efectos comerciales impagados
a (4311) Efectos comerciales descontados
1.000,00
1.000,00 (5208) Deudas por efectos descontados
100,00 (669) Otros gastos financieros (por los gastos de devolucin)
a (572) Bancos, c/c
1.100,00
La gestin de cobro es la operacin por la que la empresa le entrega un efecto al banco para
que llegado su vencimiento este lo cobre del librado y le ingrese el dinero en cuenta.
Vase que en la gestin de cobro, a diferencia de la negociacin de efectos, el banco no
anticipa el dinero a la empresa, simplemente presta sus servicios como cobrador a la misma.
Asiento: enviamos al banco en gestin de cobro letras aceptadas por importe de 5.000,00
euros.
5.000,00 (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
a (4310) Efectos comerciales en cartera
5.000,00
Una vez presentada al cobro la letra de cambio, por parte, del banco pueden ocurrir dos cosas:
a) Que el librado pague la letra, con lo cual el banco nos ingresar el dinero en cuenta
menos una cantidad que nos cobra por su servicio.
Asiento: el banco nos comunica que la letra ha sido atendida a su vencimiento ingresndonos
en cuenta el importe de la misma menos 50,00 euros de comisin (ms IVA: 16%).
4.942,00 (572) Banco c/c
50,00 (626) Servicios bancarios y similares
11-17
5.000,00
b) Que el librado no pague la letra, con lo cual el banco al no cobrar del librado nos va
a devolver la letra.
Asiento: el banco nos comunica que de la letra anterior a sido devuelta por el librado.
Por el efecto devuelto haremos:
5.000,00 (4315) Efectos comerciales impagados
a (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
5.000,00
Por la comisin de 50,00 euros (ms IVA: 16%):
50,00 (626) Servicios bancarios y similares
8,00 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos, c/c
58,00
Ejemplos:
Ventas de mercaderas por 3.000,00 euros (IVA incluido 16%). Han sido giradas letras de
cambio al cliente que han sido aceptadas.
3.000,00 (4310) Efectos comerciales en cartera
a (700) Ventas de mercaderas
a (477) H.P. IVA repercutido
2.586,21
413,79
Letras por valor de 1.200,00 euros han sido enviadas al banco en gestin de cobro.
1.200,00 (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
a (4310) Efectos comerciales en cartera
1.200,00
Letras por valor de 1.800,00 euros han sido descontadas en el banco cobrndonos por dicho
concepto 100,00 euros.
1.800,00 (4311) Efectos comerciales descontados
a a (4310) Efectos comerciales en cartera
1.800,00
1.700,00 (572) Banco c/c
100,00 (665) Intereses por descuento de efectos
a (5208) Deudas por efectos descontados
1.800,00
De las letras enviadas en gestin de cobro al banco, la mitad han sido cobradas a su
vencimiento y la otra mitad han resultado impagadas. Comisin de cobro 20,00 euros (ms
IVA 16%). Gastos de devolucin 10,00 euros (ms IVA 16%).
Por las letras cobradas:
876,80 (572) Banco c/c
20,00 (626) Servicios bancarios y similares
3,20 (472) H.P. IVA soportado
a (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
900,00
Por las letras devueltas:
900,00 (4315) Efectos comerciales impagados
a (4312) Efectos comerciales en gestin de cobro
900,00
Por los gastos de devolucin:
10,00 (626) Servicios bancarios y similares
1,60 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos, c/c
11,60
De las letras descontadas en el banco, la mitad han sido atendidas a su vencimiento y la otra
12-17
900,00
900,00
912,00
Actividades
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones:
a) Venta de mercaderas por 4.000 euros (IVA incluido 16%), documentando la
operacin con letras de cambio que han sido aceptadas por el cliente.
b) Las letras anteriores han sido descontadas o negociadas en el banco. Gastos de
negociacin 175,00 euros.
c) Al vencimiento de las letras de cambio anteriores, el banco comunica a la empresa que
no han sido cobradas.
d) Venta de mercaderas por 2.000,00 euros (IVA incluido 16%), documentando la
operacin con letras de cambio que han sido aceptadas por el cliente.
e) Las letras anteriores han sido enviadas en gestin de cobro al banco.
f) Al vencimiento de las letras de cambio anteriores, el banco nos comunica que han sido
cobradas por un valor de 1.500,00 euros y han resultado impagadas por 500,00.
Comisin de cobro 10,00 euros y gastos de devolucin 5,00 euros (ms IVA 16% en
ambos casos).
13-17
14-17
EJERCICIOS
1.
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones, aplicando un IVA del 16%:
a) Una empresa vende mercaderas por 60.000,00 euros. Recibe un 10% en efectivo, el
20% a crdito y letras de cambio por el resto.
b) Una empresa dedicada a la venta de mercaderas vende 100 unidades a 150,00
euros/unidad. Cobra la mitad mediante transferencia bancaria.
c) De la venta anterior, la empresa cree difcil cobrar lo adeudado, pues el comprador ha
dejado de pagar a sus proveedores.
d) El cobro del cliente anterior lo damos definitivamente por perdido.
e) Un cliente nos anticipa 600,00 euros (IVA incluido). Posteriormente, le hacemos una
venta por 1.200,00 euros.
f) Est pendiente de cobro un servicio prestado por la empresa por 900,00 euros.
g) Venta de mercaderas por 2.400,00 euros. Se envan envases con facultad de
devolucin por 240,00 euros.
15-17
h) Nos devuelven de los envases anteriores 100,00 euros. El resto se lo queda el cliente.
i) Se anticipan 600,00 euros a un trabajador a cuenta de su remuneracin mensual.
j) La empresa realiza para la promocin de su producto una campaa publicitaria cuyo
coste ha sido 3.000,00 euros y que adeuda con letras de cambio.
2.
Realiza, en el libro Diario, los asientos que corresponderan a los siguientes hechos
contables aplicando un IVA del 16%:
a) Venta de mercaderas por 1.800,00 euros.
b) La empresa gira letra de cambio al cliente anterior por el importe de la deuda. La letra
ha sido aceptada por el librado.
c) Se remite la letra de cambio anterior al banco para que ste gestione su cobro.
d) Al vencer el plazo de vencimiento de la letra anterior el banco la cobra ingresando en
cuenta un lquido de 2.030,00 euros correspondiendo lo no abonado a gastos e IVA.
e) Venta de mercaderas por 1.200,00 euros. La operacin queda documentada con letras
de cambio aceptadas.
f) Compra de mercaderas por 1.800,00 euros. Se le endosa al proveedor la letra anterior
y el resto a crdito.
g) Venta de mercaderas por 2.400,00 euros, girando letras de cambio al cliente, que son
aceptadas por el mismo.
h) Las letras anteriores son descontadas en el banco. El banco nos cobra de inters
150,00 euros, de comisin 12,00 euros y de correo 2,00 euros.
i) Transcurrido el plazo de vencimiento de las letras anteriores, stas son cobradas por el
banco.
3.
Registra en el libro Diario las siguientes operaciones aplicando un IVA del 16%:
a) Compra de mercaderas por 3.600,00 euros, recibiendo embalajes con facultad de
devolucin por 500,00 euros. Se deja todo a deber.
b) Ventas de mercaderas en 9.600,00 euros documentando la operacin con letras de
cambio.
c) Se cancela le deuda de la compra con letras de cambio de la venta anterior.
d) Se devuelven la totalidad de los embalajes recibidos.
e) Se adeudan salarios por importe de 540,00 euros.
f) Anticipamos 420,00 euros (IVA incluido) a un proveedor. Posteriormente le
compramos por valor de 900,00 euros. Se compensa el anticipo en factura.
g) Se deben 600,00 euros de una reparacin. Se documenta la operacin en una letra de
cambio.
h) Venta de mercaderas en 900,00 euros.
i) Al cliente anterior se le considera de dudoso cobro.
j) El cliente anterior abona 300,00 euros en efectivo dndose el resto por perdido.
16-17
17-17
Cuando haya una disminucin en el Patrimonio Neto, estaremos ante una cuenta de Gastos,
que se registrar en el Debe de la Contabilidad.
Las empresas tienen a lo largo de cada ejercicio econmico gran variedad de gastos, tales
como:
Compras de mercaderas.
Impuestos.
Material de oficina.
Reparaciones.
Alquileres.
Publicidad.
Seguros.
Los gastos suponen un pago o disminucin de tesorera, o bien un aumento de las deudas.
Tambin pueden ser consecuencia de una prdida de valor, deterioro o minusvala.
Los gastos slo duran un ejercicio econmico, ya que, al finalizar el mismo, se cierran y
engloban en la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
El movimiento de este grupo de cuentas sera el siguiente:
El PGC establece el GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS para el tipo de cuentas que estamos
comentando, y aparece definido como:
Comprende tambin todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de
servicios y de materiales consumibles, la variacin de existencias adquiridas y otros
gastos y prdidas del ejercicio.
1-14
2.
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Vista con anterioridad.
(607) Trabajos realizados por otras empresas. Recoge diversos trabajos realizados
por otras empresas que se incorporarn al proceso productivo. Saldo deudor.
2-14
Ejemplos:
Registra los siguientes hechos contables (IVA 18%).
Se abonan por banco los siguientes gastos: luz 240,00 euros; telfono 90,00 euros;
reparaciones 180,00 y servicios bancarios 30,00 euros.
240,00 (628) Suministros
43,20 (472) H.P. IVA soportado
90,00 (629) Otros servicios
16.20 (472) H.P. IVA soportado
180,00 (622) Reparaciones y conservacin
32.40 (472) H.P. IVA soportado
30,00 (626) Servicios bancarios y similares
5.40 (472) H.P. IVA soportado
3-14
(630) Impuestos sobre beneficios. Importe del impuesto sobre beneficios que se
devenga en cada ejercicio.
Ejemplos:
Se recibe el IBI de nuestro local por importe de 100,00 euros.
100,00 (631) Otros tributos
a (475x) H.P., acreedora por otros impuestos
100,00
Se paga en efectivo el impuesto anterior.
100,00 (475x) H.P., acreedora por otros impuestos
a (570) Caja, euros
100,00
Estimamos que la declaracin efectuada del impuesto anterior es incorrecta. Debera ser de
90,00 euros, por lo que solicitamos la diferencia.
4-14
10,00
10,00
(640) Sueldos y salarios. Registra todo tipo de remuneraciones que se tengan que
abonar al personal de la empresa, sean cantidades fijas, extraordinarias, dietas, etc.
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa. Registra las cuotas que han de abonar
las empresas a la Seguridad Social a su cargo.
Ejemplos:
El sueldo de los trabajadores asciende a 5.000,00 euros, la Seguridad Social a cargo de la
empresa a 1.200,00 euros, la Seguridad Social por cuenta de los trabajadores a 500,00 euros
y las retenciones a cuenta del IRPF 600,00 euros.
5.000,00 (640) Sueldos y salarios
1.200,00 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a (4751) H.P., acreedora por retenciones prcticadas
600,00
a (476) Organismos de la Seguridad Social acreedor
1.700,00
a (465) Remuneraciones pendientes de pago
3.900,00
Se abonan por banco 1.000,00 euros de becas de estudios.
1.000,00 (649) Otros gastos sociales
a (572) Bancos, c/c
1.000,00
(659) Otras prdidas de gestin corriente. Las que teniendo esta naturaleza no
figuran en cuentas anteriores.
Ejemplo:
Al hacer el arqueo de caja faltan 12 euros y 25 cntimos.
12,25 (659) Otras prdidas de gestin corriente
a (570) Caja, euros
5-14
12,25
(665) Intereses por descuento de efectos. Intereses por del descuento de efectos
Ejemplo:
Las existencias finales de mercaderas figuran por valor de 3.000,00 pero estimamos que su
precio de mercado es de 2.200,00 euros.
800,00 (693) Prdidas por deterioro de existencias
a (300) Mercaderas
800,00
Actividades
Registra en el libro Diario los siguientes hechos contables, realizando todos los pagos por
banco:
1. Una empresa adeuda los siguientes conceptos:
6-14
Material de oficina
Telfono
Agua y electricidad
Publicidad
Informe tcnico
Reparaciones
Seguros
Utilizacin de patentes
Alquiler de local
210,00
220,00
450,00
120,00
480,00
240,00
540,00
360,00
510,00
3.
Cuando haya un aumento en el Neto, estamos ante una cuenta de Ingresos, que se representar
en el Haber de la Contabilidad.
Las empresas a lo largo del ejercicio econmico tienen diferentes tipos de ingresos como:
Ventas de mercaderas.
Cobros de comisiones.
Servicios diversos.
Cobros de alquileres.
Rentas de valores
Subvenciones, etc.
Los ingresos suponen un cobro o aumento de tesorera, o bien un aumento de los derechos de
cobro. Tambin puede ser consecuencia de un aumento de valor o plusvala.
Los ingresos, al igual que los gastos, slo duran un ejercicio econmico y al finalizar el
mismo se saldarn y cerrarn al englobarse en la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
El movimiento de este grupo de cuentas sera el siguiente:
7-14
El PGC establece el GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS para el tipo de cuentas que estamos
comentando, y aparece definido as:
Enajenaciones de bienes y prestaciones de servicios que son objeto del trfico de la empresa;
comprende tambin otros ingresos, variacin de existencias y beneficios del ejercicio.
Dentro del grupo 7 se encontrarn los siguientes subgrupos:
4.
8-14
El SUBGRUPO 76: INGRESOS FINANCIEROS contiene, entre otras, las siguientes cuentas:
(791) Revisin por deterioro del inmovilizado material. Recuperacin del deterioro
del valor de un bien del inmovilizado material.
(793) Revisin del deterioro de existencias. Recuperacin del deterioro del valor de
existencias.
9-14
Ejemplos:
Estn pendientes de cobro 1.770,00 euros (IVA 18% incluido) por un informe tcnico
realizado por nuestra empresa
1.770,00 (400) Deudores
a (759) Ingresos por servicios diversos
1.500,00
a (477) H.P. IVA repercutido
270,00
Hemos cedido en alquiler unos ordenadores y cobramos por este concepto, a travs de banco,
1.180,00 euros (IVA 18% incluido)
1.180,00 (572) Bancos, c/c
a (752) Ingresos por arrendamientos
1.000,00
a (477) H.P. IVA repercutido
180,00
Se cobran por banco 1.357,00 euros, por el alquiler de un local de nuestra propiedad y 177,00
euros de una reparacin efectuada a otra empresa (IVA 18% incluido en ambos casos)
1.534,00 (572) Bancos, c/c
a (752) Ingresos por arrendamientos
1.150,00
a (477) H.P. IVA repercutido
207,00
a (759) Ingresos por servicios diversos
150,00
a (477) H.P. IVA repercutido
27,00
Estn pendientes de cobrar, por medio de letras de cambio, unas comisiones por 2.950,00
euros (IVA 18% incluido)
2.950,00 (441) Deudores, efectos comerciales a cobrar
a (754) Ingresos por comisiones
2.500,00
a (477) H.P. IVA repercutido
450,00
La empresa consigue una subvencin oficial a la explotacin de 18.000,00 euros que le ser
ingresada en cuenta.
18.000,00 (470) H.P. deudora por diversos conceptos
a (740) Subvenciones, donac. y leg. a la explotacin
18.000,00
El banco abona en la cuenta corriente de la empresa 59,50 euros correspondientes a la
liquidacin de la cuenta. Retencin del IRPF 19%.
50,00 (572) Bancos, c/c
9,50 (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (769) Otros ingresos financieros
59,50
Actividades
Registra en el libro Diario los siguientes hechos contables, realizando todos los cobros por
banco:
1. Una empresa factura por los siguientes conceptos:
Derecho al uso de una patente
210,00
Alquiler de local
220,00
Comisiones
450,00
2. Una empresa cobra por los siguientes conceptos:
10-14
150,00
270,00
2.400,00
180,00
12.000,00
260,20
EJERCICIOS
1.
Dinero en caja
Dinero en bancos
Un local
Mobiliario
Vehculo
600,00
12.000,00
30.000,00 euros (se estima el valor del terreno el 20%)
600,00
7.800,00
800,00 euros
120,00 euros.
30,00 euros.
4. IRPF
60,00 euros.
11-14
2.
Balance de Comprobacin.
Dinero en caja
Dinero en bancos
300,00
36.000,00
750,00 euros
100,00 euros.
25,00 euros.
4. IRPF
50,00 euros.
3.
Balance de Comprobacin.
Se crea una empresa individual con las siguientes aportaciones del propietario:
Dinero en caja
Dinero en bancos
480,00
18.000,00
12-14
Un local
Mobiliario
4.
Balance de Comprobacin.
13-14
5.
Registra en el libro Diario los siguientes hechos contables, aplicando un IVA del 18%:
a) Venta de productos terminados por 1.200,00 euros.
b) Venta de embalajes por 240,00 euros.
c) Se cobra un alquiler de 900,00 euros. Retencin 19%.
d) Se factura por servicios de mediacin 480,00 euros.
e) Se factura por un informe tcnico 600,00 euros.
f) Una empresa de servicios factura 900,00 euros.
g) El banco nos abona los intereses de la cuenta. Inters bruto 60,00 euros. Retencin
19%.
h) Se cobran 540,00 euros procedentes de la renta de unas acciones. Retencin 19%.
i) Se vende por 150.250 euros un local que se adquiri por 120.000,00. El cobro se
produce por banco.
14-14
(100) Capital social: capital de las sociedades que revisten forma mercantil.
El asiento inicial, en el libro Diario, al comenzar una empresa su actividad y conocido con el
nombre de asiento de constitucin, sera como sigue:
(570) Caja, euros
(572) Bancos c/c
(300) Mercaderas
(213) Maquinaria
() .
a (100) Capital social
o
a (102) Capital
Ejemplos:
Se constituye una empresa individual con 36.000,00 euros, depositndose 21.000,00 en c/c
bancaria, aportando maquinaria por 12.000,00 euros y mobiliario por 3.000,00 euros.
21.000,00 (572) Bancos c/c
12.000,00 (213) Maquinaria
3.000,00 (216) Mobiliario
a (102) Capital
36.000,00
Se crea una S.A. con 90.000,00 euros, distribuidos de la siguiente forma: 1.200,00 euros en
caja, 7.800,00 euros en bancos, 9.000,00 euros en mercaderas, 4.800,00 euros en mobiliario,
7.200,00 euros en maquinaria y 60.000,00 euros en un local (terreno el 25%).
1.200,00 (570) Caja, euros
7.800,00 (572) Bancos, c/c
9.000,00 (300) Mercaderas
4.800,00 (216) Mobiliario
7.200,00 (213) Maquinaria
15.000,00 (210) Terrenos y bienes naturales
45.000,00 (211) Construcciones
a (100) Capital social
90.000,00
1-13
Cuando una empresa tiene beneficios y no los distribuye a los socios sino que permanecen en
la misma, crea Reservas.
Por lo tanto las Reservas son beneficios no distribuidos que quedan en la empresa para su
autofinanciacin.
El SUBGRUPO 11: RESERVAS contiene como cuentas ms caractersticas las siguientes:
(114) Reservas especiales: las establecidas por cualquier disposicin legal de carcter
obligatorio.
(*)
La Ley de Sociedades Annimas establece: En todo caso, una cifra igual al 10 por 100
del beneficio del ejercicio se destinar a la reserva legal hasta que sta alcance, al menos, el
20 por 100 del capital social.
Las Reservas slo podrn establecerse cuando haya beneficios, al final de cada ejercicio
econmico.
Los beneficios que se realicen anualmente, al final del ejercicio econmico estarn en la
cuenta:
2-13
3-13
(180) Fianzas recibidas a largo plazo. Se utiliza para contabilizar el dinero recibido
como una garanta a largo plazo.
(560) Fianzas recibidas a corto plazo. Recoge el dinero recibido como una garanta a
corto plazo.
Todas estas cuentas tendrn saldo acreedor por constituir una obligacin.
Para las fianzas y depsitos constituidos habr las siguientes cuentas:
270,00
17.000,00
2.730,00
120.000,00 (terreno 15%)
5-13
2.
(5201) Deudas por crdito dispuesto. Recoge las cantidades que la empresa utiliza
con cargo a la cuenta de crdito. Funciona igual que una cuenta corriente pero con
saldo acreedor.
6-13
3.
Son valores mobiliarios los ttulos emitidos por entidades pblicas (Estado,
Ayuntamientos) o privadas (empresas, entidades financieras) para obtener recursos
financieros con los que realizar sus actividades.
Dichos ttulos pueden ser:
De renta variable. Son aquellos que representan una parte alcuota (parte igual a otra)
del capital de una empresa (normalmente una sociedad). El poseedor de este tipo de
ttulos es socio o propietario en la parte que le corresponda, de la empresa y cobra
unas rentas en funcin de los beneficios que se obtengan (dividendos activos). Son las
acciones.
Las inversiones financieras a largo plazo forman parte del Inmovilizado financiero de la
empresa. Su misin es permanecer en el Activo de la empresa para garantizar la existencia de
la misma.
Las cuentas ms importantes son:
7-13
Las inversiones financieras temporales son aquellas que se realizan con fines de renta, por
lo que su misin no es garantizar, sino producir beneficios. Son transitorias, es decir,
inversiones a corto plazo.
Las cuentas ms representativas son:
La condicin fundamental para situar en uno u otro grupo la compra o inversin en valores
mobiliarios, es su carcter permanente (a largo plazo) o temporal (a corto plazo).
Ejemplos:
Compramos acciones que cotizan en Bolsa por valor de 6.000,00 euros. La inversin se
realiza a largo plazo. Se paga por banco.
6.000,00 (250) Inversiones a l/p en instrumentos de patrimonio
a (572) Bancos c/c
6.000,00
Compramos por banco 200 obligaciones a corto plazo cuyo nominal es 6,00 euros y cambio a
la par.
1.200,00 (541) Valores representativos de deuda a c/p
a (572) Banco c/c
1.200,00
Compramos 1.000 participaciones una sociedad a largo plazo cuyo nominal es 6,00 euros. Se
paga la mitad por banco.
6.000,00 (250) Inversiones a l/p en instrumentos de patrimonio
a (572) Bancos c/c
3.000,00
a (259) Desembolsos pendientes sobre partic l/p
3.000,00
Pagamos por banco lo adeudado por la compra anterior.
3.000,00 (259) Desembolsos pendientes sobre participaciones l/p
a (572) Banco c/c
3.000,00
Compramos como inversin financiera permanente 1.000 obligaciones de 9,00 euros
nominales al 95%. Pagamos por banco.
8-13
8.550,00
Ejemplos:
Una empresa tiene una inversin financiera a largo plazo en acciones y cobra por banco
600,00 euros de rentabilidad.
600,00 (572) Bancos c/c
a (760) Ingresos de participaciones en instrum patr
600,00
Tenemos 100 acciones de una sociedad y 200 de otra. Cobramos por banco 0,60 euros por
ttulo de la primera y 0,90 euros por ttulo de la segunda. Es una inversin temporal.
240,00 (572) Bancos c/c
a (760) Ingresos de participaciones en instrum patr
240,00
Una sociedad posee como inversin a largo plazo la siguiente cartera de valores:
Acciones sociedad X: 500
Acciones sociedad Y: 600
Acciones sociedad Z: 200
Cobra por banco una rentabilidad de 1,20 euros por cada accin de la sociedad X, 1,50 por
cada accin de la sociedad Y y 1,80 por cada accin de la sociedad Z.
1.860,00 (572) Bancos c/c
a (760) Ingresos de participaciones en instrum patr
1.860,00
Cobramos 2,50 euros por ttulo de una inversin a corto plazo en Deuda Pblica. Nmero de
ttulo 2.500
6.250,00 (572) Bancos c/c
a (761) Ingresos de valores representativos de deuda
6.250,00
Actividades
1. La Sociedad A, SRL compra, por bancos, los siguientes valores mobiliarios a corto
plazo:
200 acciones a 3,00 euros nominales al 200%
obligaciones de 6,00 euros nominales al 120%
200 bonos por los que paga 1.500,00 euros.
2. La Sociedad A, SRL cobra 0,60 euros, a travs de banco, por cada obligacin que
posee en concepto de inters.
9-13
3. La Sociedad A, SRL compra por banco 150 acciones de 7,50 euros nominales cada
una al 180%. La operacin es a corto plazo.
4. La Sociedad A, SRL cobra por banco la rentabilidad de las acciones que posee a
razn de 1,10 euros por cada ttulo.
4.
El Activo disponible, constituido por todas las formas que adopta el dinero: dinero legal y
dinero bancario, se refleja en las cuentas llamadas de tesorera.
La Tesorera de una empresa est formada por todas las cuentas que representan las
disponibilidades lquidas, es decir, el dinero disponible que posibilita la forma de pago de
las deudas o compras y el cobro por derechos de cobro o ventas.
El dinero puede provenir de recursos propios como es el capital aportado por el empresario o
propietarios, o de recursos ajenos, como prstamos concedidos por los bancos.
Una vez que se posee el dinero, se realizan compran que se abonan en el acto o se dejan a
deber, generando, en este caso, deudas abonadas posteriormente.
Por ltimo, las compras permiten posteriores ventas que son cobradas en el momento que
generan derechos de cobro, cerrando as el ciclo de Tesorera.
Existen dos tipos de dinero:
Dinero legal, como billetes y monedas de curso legal.
Dinero bancario, como depsitos en los bancos y entidades financieras.
El PGC asigna para estos elementos patrimoniales, el SUBGRUPO 57: TESORERA.
Las cuentas representativas de este subgrupo son:
(571) Caja, moneda extranjera. Registra el dinero que hay en caja en otras monedas
que no sean euros.
(572) Bancos e instituciones de crdito c/c vista, euros. Recoge el dinero en c/c.
Saldo en euros.
10-13
Es norma habitual comprobar, una vez finalizada la jornada, la coincidencia entre el dinero
que hay en las cajas y el que debe haber segn las operaciones realizadas. A esta
comprobacin se le denomina arqueo.
Es bastante corriente que haya diferencias entre el dinero en caja y la cantidad contabilizada
en esta cuenta, siendo ms frecuente la falta de dinero. En estos casos siempre y cuando no se
encuentre el motivo del error, se emplean para compensar las diferencias las siguientes
cuentas:
(758) Otros ingresos de gestin corriente. Esta cuenta no existe en el PGC pero se
podra crear.
EJERCICIOS
1.
3.
Realiza en el libro Diario los asientos que corresponderan a los siguientes hechos
contables:
a) La empresa XX, S.A. consigui el ao anterior un beneficio de 9.000,00 euros. El
30% del mismo se lleva por partes iguales a Reservas legales, especiales y voluntarias.
b) La empresa YY, ha tenido un beneficio de 18.000,00 euros. Destina el 10% a reservas
legales, el 15% a reservas voluntarias y el 20% a reservas estatutarias.
4.
12-13
Cotizacin a la par.
g) Nos abonan en efectivo 300,00 euros como rendimiento de unos bonos que estaban
catalogados como inversin a corto plazo.
h) Ingresamos en banco:
i) Cobramos por bancos intereses de 1.000 ttulos de Deuda Pblica, de 6,00 euros
nominales al 12% de inters anual.
5.
13-13
1.
Hemos visto que el capital de una empresa no permanece invariable a lo largo del tiempo,
sino que sufre aumentos y disminuciones que son reflejados mediante las cuentas de Ingresos
y Gastos.
Los aumentos y disminuciones que afectan al capital y que estn originados por la gestin de
la empresa, determinan, al finalizar el ejercicio econmico, los resultados del mismo, que
pueden ser beneficios o prdidas.
Habr beneficios cuando aumente el capital, o lo que es igual, cuando la cifra de ingresos
sea mayor que la de gastos.
Habr prdidas cuando disminuya el capital, o dicho de otro modo: cuando el total de
gastos supere al total de ingresos.
Puesto que el capital no se modifica a lo largo del ejercicio, sern los gastos y los ingresos los
que permitan determinar el resultado final.
Al finalizar el ejercicio econmico, los gastos se centralizan en la cuenta nica (129)
Resultados del ejercicio, y se har lo mismo con los ingresos.
La cuenta (129) Resultados del ejercicio ser la que muestre el beneficio o prdida para un
ejercicio econmico. El PGC la define as: resultado positivo o negativo, del ltimo ejercicio
cerrado, pendiente de aplicacin.
Esta cuenta aparecer en el libro Diario mediante los asientos de regularizacin, que se
explicarn ms adelante.
Esta cuenta tendr su correspondiente libro Mayor como reflejo de los asientos de
regularizacin.
Por ltimo, todos los empresarios estn obligados a elaborar la Cuenta anual de Prdidas y
Ganancias, tal y como estudiaremos ms adelante en el libro de Inventarios y Cuentas
Anuales.
2.
La periodificacin contable se basa en el principio de devengo que dice: los gastos e ingresos
habrn de imputarse al perodo en que se devengan (corresponden) independientemente de la
fecha o perodo en que se cobren o paguen.
Al final de cada ejercicio econmico y antes de proceder a la regularizacin, se deben realizar
los oportunos ajustes por periodificacin.
1-12
Ejemplos:
Supongamos que el da 1 de octubre pagamos por transferencia bancaria unos gastos por
publicidad que ascienden a 4.800,00 euros (ms IVA del 18%).
4.800,00 (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
864,00 (472) H.P., IVA soportado
a (572) Bancos c/c
5.664,00
Al cerrar el ejercicio y comprobar datos y documentos, se sabe que el gasto anterior
corresponden a una campaa publicitaria que, comenz el 1 de octubre y terminar el 30 de
septiembre del ao siguiente.
3.600,00 (480) Gastos anticipados
a (627) Publicidad, propaganda y relac. pblicas
3.600,00
En el ejercicio econmico siguiente, el 1 de enero habr que efectuar la siguiente anotacin:
3.600,00 (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
a (480) Gastos anticipados
3.600,00
Supongamos que el 1 de diciembre se cobra por banco el alquiler trimestral de un local por
importe de 1.800,00 euros, ms IVA 18%, con retencin del 19%.
1.782,00 (572) Banco c/c
342,00 (473) H.P., retenciones y pagos a cuenta
a (752) Ingresos por arrendamientos
1.800,00
a (477) H.P. IVA repercutido
324,00
Al cerrar el ejercicio, se procede a efectuar el ajuste correspondiente.
1.200,00 (752) Ingresos por arrendamientos
a (485) Ingresos anticipados
1.200,00
El 1 de enero del ejercicio siguiente habr que efectuar:
1.200,00 (485) Ingresos anticipados
1.200,00
a (752) Ingresos por arrendamientos
Tambin nos encontramos en el SUBGRUPO 56: FIANZAS Y DEPSITOS RECIBIDOS Y
CONSTITUIDOS A CORTO PLAZO Y AJUSTES POR PERIODIFICACIN estas dos
cuentas:
Actividades
2-12
3.
REGULARIZACIN
Caja
720,00
Bancos
12.000,00
Mercaderas
1.800,00
Inmuebles
100.000,00 (terreno 25%)
Muebles
2.400,00
3-12
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Sueldo bruto
1.200,00
Retencin IRPF
120,00
720,00
12.000,00
1.800,00
25.000,00
75.000,00
2.400,00
3.600,00
4.140,00
745,20
4.885,20
100,00
18,00
2.124,00
2.074,44
42,00
7,56
4-12
120.520,00
4.885,20
4.885,20
118,00
1.800,00
324,00
145,80
34,20
1.200,00
300,00
150,00
27,00
100,00
18,00
295,00
1.062,00
1.062,00
720,00
80,00
144,00
240,00
43,20
480,00
120,00
21,60
452,40
177,00
1.593,00
150,00
400,00
748,44
268,56
16,00
4.374,00
a (430) Clientes
(572) Bancos c/c
(473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (760) Ingresos de participaciones en inst patrimon
(640) Sueldos y salarios
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a (4751) H.P. acreedora por retenciones practicadas
a (476) Organismos de la Seg Social acreedores
a (572) Bancos c/c
(628) Suministros
(472) H.P. IVA Soportado
(629) Otros servicios
(472) H.P. IVA Soportado
a (410) Acreedores por prestacin de servicios
(410) Acreedores por prestacin de servicios
a (572) Bancos c/c
(572) Bancos c/c
a (555) Partidas pendientes de aplicacin
(555) Partidas pendientes de aplicacin
a (754) Ingresos por comisiones
a (477) H.P. IVA repercutido
(217) Equipos proceso de informacin
(206) Aplicaciones informticas
(472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos c/c
a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(472) H.P. IVA soportado
(625) Primas de seguros
(622) Reparaciones y conservacin
(472) H.P. IVA soportado
a (410) Acreedores por prestacin de servicios
(410) Acreedores por prestacin de servicios
a (572) Bancos c/c
(570) Caja, euros
a (438) Anticipos de clientes
a (477) H.P. IVA repercutido
(430) Clientes
(438) Anticipos de clientes
a (700) Ventas de mercaderas
a (477) H.P. IVA repercutido
(480) Gastos anticipados
a (625) Primas de seguros
(477) H.P. IVA repercutido
(4700) H.P., deudora por IVA
a (472) H.P. IVA soportado
(680) Amortizacin del inmovilizado intangible
(681) Amortizacin del inmovilizado material
a (280) Amortizacin acumul del inmovil intangible
a (281) Amortizacin acumul del inmovil material
5-12
2.124,00
180,00
120,00
360,00
1.020,00
295,00
295,00
1.062,00
900,00
162,00
200,00
744,00
904,80
452,40
150,00
27,00
1.500,00
243,00
400,00
1.017,00
16,00
4.374,00
1.800,00
1.200,00
Despus de hacer el asiento de apertura y todos los asientos del ejercicio econmico,
haramos los ajustes por periodificacin, la regularizacin del IVA, las amortizaciones y la
regularizacin de las existencias.
Con toda la informacin anterior habr que realizar la regularizacin del ejercicio:
11.462,00 (129) Resultado del ejercicio
a (600) Compras de mercaderas
a (610) Variacin de existencias de mercaderas
a (622) Reparaciones y conservacin
a (623) Servicios profesionales independientes
a (625) Primas de seguros
a (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblic
a (628) Suministros
a (629) Otros servicios
a (640) Sueldos y salarios
a (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a (680) Amortizacin del inmovilizado intangible
a (681) Amortizacin del inmovilizado material
a (706) Descuento sobre ventas por pronto pago
3.300,00 (700) Ventas de mercaderas
900,00 (754) Ingresos por comisiones
180,00 (760) Ingresos de participaciones en instrumentos de patri
a (129) Resultado del ejercicio
4.140,00
600,00
120,00
100,00
80,00
240,00
150,00
100,00
1.200,00
300,00
16,00
4.374,00
42,00
4.380,00
Se puede apreciar que el saldo de la cuenta (129) Resultado del ejercicio es deudora, por lo
que la empresa presenta prdidas en este ejercicio econmico.
4.
CIERRE DE LIBROS
Como hemos vista en el apartado anterior, la regularizacin permite conocer, al final de cada
ejercicio econmico, el resultado de la empresa (prdidas o beneficios).
Al finalizar el ejercicio econmico y despus de la regularizacin, hay que proceder a cerrar
las cuentas que an permanecen abiertas, realizndose el llamado asiento de cierre: cargar
las cuentas que presentan saldo acreedor (pasivo y neto) y abonar las cuentas que tengan
saldo deudor (activo). Posteriormente, se saldarn y cerrarn todas las cuentas en sus
correspondientes libros Mayores.
El asiento de cierre ha de cuadrar, es decir, la suma o total de las saldos anotados en el
Debe tiene que ser igual a la suma o total de los saldos anotados en el Haber, teniendo en
cuenta que:
Las cuentas de Activo presentan saldo deudor y, por tanto, se anotan en el Haber.
6-12
Las cuentas de Pasivo tienen saldo acreedor y, por tanto, se anotan en el Debe.
5.
(102) Capital
(280) Amortizacin acumulad del inmovilizado intangible
(281) Amortizacin acumulada del inmovilizado material
(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
(410) Acreedores por prestacin de servicios
(4751) H.P. acreedora por retenciones practicadas
(476) Organismos de la Seguridad Social acreedores
(523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
a (129) Resultado del ejercicio
a (206) Aplicaciones informticas
a (210) Terrenos y bienes naturales
a (211) Construcciones
a (216) Mobiliario
a (217) Equipos proceso informacin
a (300) Mercaderas
a (430) Clientes
a (4700) H.P. deudora por IVA
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (480) Gastos anticipados
a (540) Inversiones financieras c/p instrumentos pat
a (570) Caja, euros
a (572) Bancos c/c
7.082,00
80,00
25.000,00
75.000,00
2.400,00
720,00
1.200,00
1.593,00
268,56
34,20
400,00
3.600,00
779,00
13.314,84
APLICACIN DE RESULTADOS
7-12
En el caso de que hubiera prdidas, la cuenta (129) Resultado del ejercicio presentar saldo
deudor. Se deber traspasar dicho saldo a la cuenta (121) Resultado negativo de ejercicios
anteriores, o en caso de empresarios individuales llevarlo a la cuenta (102) Capital.
(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores
a (129) Resultado del ejercicio
(102) Capital
a (129) Resultado del ejercicio
En el caso de que obtuviera beneficios, la cuenta (129) Resultado del ejercicio presentar
saldo acreedor. Se proceder a su reparto o distribucin en el ejercicio econmico siguiente,
saldando y cerrando la cuenta (129) Resultado del ejercicio, con abono a las cuentas que
corresponda.
Si se trata de una empresa individual, haremos:
(129) Resultado del ejercicio
a (550) Titular de la explotacin
a (113) Reservas voluntarias
a (120) Remanente
a (102) Capital
Si se trata de una sociedad, haremos
(129) Resultado del ejercicio
a (121) Resultado negativo de ejercicios anteriores
a (112) Reserva legal
a (113) Reservas voluntarias
a (114) Reservas especiales
a (526) Dividendo activo a pagar
a (120) Remanente
Las empresas en funcin del beneficio obtenido tienen que pagar impuestos.
En el caso de empresarios individuales stos cotizan por el IRPF, por lo que al final del
ejercicio las retenciones soportadas se llevarn a la cuenta (550) Titular de la explotacin.
(550) Titular de la explotacin
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
En el caso de sociedades habr que liquidar el Impuesto sobre Sociedades, que se contabiliza
en la cuenta (630) Impuesto sobre beneficios. Este impuesto que se contabiliza como un gasto
habr que regularizarlo llevndolo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
(630) Impuesto sobre beneficios
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (4752) H.P., acreedora por impuesto sobre socied
(129) Resultado del ejercicio
a (630) Impuesto sobre beneficios
8-12
Ejemplo
Anota en el libro Diario las siguientes aplicaciones de resultados:
Supongamos que se decide, para la empresa individual A, que teniendo unos beneficios de
60.000,00 euros, el siguiente reparto:
Reservas voluntarias
30%
Beneficio para el propietario
65%
Pendiente de aplicacin
5%
60.000,00 (129) Resultado del ejercicio
a (113) Reservas voluntarias
a (550) Titular de la explotacin
a (120) Remanente
18.000,00
39.000,00
3.000,00
15.000,00
72.000,00
72.000,00
16.800,00
16.800,00
25.200,00
100.800,00
8.400,00
EJERCICIOS
1.
Se crea una empresa individual y comercial con las siguientes aportaciones del propietario:
Dinero en caja
Dinero en banco c/c
Mercaderas
Acciones
1.200,00 euros
12.000,00 euros
2.400,00 euros
3.600,00 euros (Inversin financiera permanente)
9-12
Sueldo bruto
IRPF
1.800,00 euros
420,00 euros
90,00 euros
120,00 euros
Electricidad
Telfono
Fontanera
Electricista
Regularizacin.
Asiento de cierre.
10-12
2.
Realiza las anotaciones contables que procedan en el libro Diario correspondientes a las
siguientes aplicaciones de resultados:
a) Un empresario individual refleja en el ejercicio econmico anterior un saldo deudor de
21.000,00 euros en la cuenta (129) Resultado del ejercicio. Capitaliza la prdida.
b) Una empresa individual ha obtenido beneficios por valor de 24.000,00 euros. El
empresario a lo largo del ejercicio dispuso de 12.000,00 euros. Hay en la cuenta (473)
Retenciones y pagos a cuenta un saldo de 500,00 euros. Capitaliza 10.000,00 euros y
el resto va a remanente.
3.
CUENTA
IMPORTE
Capital social
200.000,00
Reservas legales
30.000,00
Reservas voluntarias
7.200,00
Terrenos y bienes naturales
30.000,00
Construcciones
150.000,00
Mobiliario
30.000,00
Equipo proceso informacin
3.600,00
Amortizacin ac del inmovilizado mat
42.000,00
Materias primas
36.000,00
Productos terminados
12.000,00
Proveedores
48.000,00
Proveedores, efectos com a pagar
54.000,00
Acreedores prestacin servicios
12.000,00
Clientes, efectos comerciales a cobrar
126.000,00
Clientes de dudoso cobro
11.000,00
H.P., acreedora por concep fiscales
6.000,00
Organismos Seg Social acreedores
3.000,00
Invers financ temp instrum patrimonio
29.000,00
Bancos c/c
60.000,00
Compras de materias primas
73.000,00
Descuentos s/compras por pp
800,00
Rappels por compras
5.000,00
Arrendamientos y cnones
4.800,00
Primas de seguros
7.200,00
Publicidad, propaganda y rel pblicas
9.600,00
Otros servicios
3.000,00
Sueldos y salarios
6.000,00
Seg Social a cargo de la empresa
4.800,00
Otros gastos financieros
1.600,00
Venta de productos terminados
186.000,00
Descuentos s/ventas por pp
1.200,00
Devoluciones de ventas
1.200,00
Ingresos participaciones inst patrimon
6.000,00
Totales.
11-12
DEUDOR
ACREEDOR
Regularizacin correspondiente.
Asiento de cierre.
12-12
1.
Una empresa o negocio registra y analiza su Contabilidad por perodos de igual duracin. A
estos perodos de tiempo los hemos denominado ejercicios econmicos, siendo su duracin de
un ao natural, es decir, desde el 1 de enero al 31 de diciembre.
La empresa comienza su actividad econmica y contable al crearse o constituirse, para lo cual
realiza un Balance Inicial (en el libro de Inventarios y Cuentas Anuales) y un asiento de
apertura (en el libro Diario). Posteriormente, va registrando o anotando todas las operaciones
que desarrolla en el libro Diario y en el libro Mayor, siendo necesario que haya
concordancia entre ambos.
Peridicamente, al menos una vez al trimestre, se transcriben sumas y saldos al Balance de
Comprobacin (en el libro de Inventarios y Cuentas Anuales), para conocer la situacin del
patrimonio y tener la certeza de haber pasado correctamente las anotaciones de unos libros a
otros.
Despus se determina, al final del ejercicio econmico, el resultado de la empresa (beneficio o
prdida), mediante una regularizacin (en el libro Diario) y se elabora la Cuenta de Prdidas
y Ganancias (en el libro de Inventarios y Cuentas Anuales).
Por ltimo, se hace el asiento de cierre (en el libro Diario) y se presenta una relacin ordenada
de la composicin del patrimonio empresarial, por medio de la elaboracin de un Balance de
Situacin (en el libro de Inventarios y Cuentas Anuales).
Adems, aunque no es objeto de estudio en este curso, se elabora un Estado de cambios en el
patrimonio neto (ECPN), un Estado de flujos de efectivo (EFE) no obligatorio en las
Pymes y una Memoria (en el libro de Inventarios y Cuentas Anuales).
El ciclo contable de una empresa se completa cuando al invertir el asiento de cierre, ste se
convierte en el asiento de apertura del ejercicio econmico siguiente, y pasamos a considerar
el Balance de Situacin a 31 de diciembre como Balance Inicial a 1 de enero del ejercicio
posterior.
1-13
2.
EL BALANCE DE SITUACIN
El Balance de Situacin es el balance que se realiza al final del ejercicio y tiene que reflejar
con claridad y exactitud la situacin patrimonial de la empresa, as como los beneficios
obtenidos o las prdidas sufridas.
El Balance de Situacin refleja la situacin de una empresa, en el momento final del ejercicio,
registrando en dos columnas las siguientes cuentas:
Sin embargo, observaremos que algunas cuentas presentan una situacin especial, como la
cuenta (129) Resultado del ejercicio, que incluyndose en la columna de cuentas de
Patrimonio Neto y Pasivo, podr tener signo positivo o negativo segn su saldo sea acreedor
(beneficio) o deudor (prdida), o bien otras cuentas que se colocan en la columna contraria
con signo negativo.
BALANCE DE SITUACIN DE PYMES
ACTIVO
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
A) ACTIVO NO CORRIENTE
A)
PATRIMONIO NETO
I. Inmovilizado intangible
A.1) Fondos propios
II. Inmovilizado material
I. Capital
III. Inversiones inmobiliarias
II. Prima de emisin
IV. Inversiones en empresas del grupo y
III. Reservas
asociadas a largo plazo
IV. (Acciones y participaciones en
V. Inversiones financieras a largo plazo
patrimonio propias)
VI. Activos por impuestos diferidos
V. Resultados de ejercicios anteriores
VI. Otras aportaciones de socios
B) ACTIVO CORRIENTE
I. Existencias
VII. Resultado del ejercicio
II. Deudores comerciales y otras cuentas
A.2) Subvenciones, donaciones y legados
a cobrar
recibidos
III. Inversiones en empresas del grupo y
B)
PASIVO NO CORRIENTE
asociadas a corto plazo
I. Provisiones a largo plazo
IV. Inversiones financieras a corto plazo
II. Deudas a largo plazo
V. Periodificaciones a corto plazo
III. Deudas con empresas del grupo y
VI. Efectivo y otros activos lquidos
asociadas a largo plazo
equivalentes
IV. Pasivos por impuestos diferidos
V. Periodificaciones a largo plazo
C)
PASIVO CORRIENTE
I. Provisiones a corto plazo
II. Deudas a corto plazo
III. Deudas con empresas del grupo y
Asociadas a largo plazo
IV. Acreedores comerciales y otras cuentas
a pagar
V. Periodificaciones a corto plazo
2-13
60.000,00
27,000,00
3.000,00
2. Se compra mobiliario por 1.200,00 euros, ms 18% de IVA. Se paga por banco.
1.200,00 (206) Mobiliario
216,00 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Banco c/c
1.416,00
3. El alquiler de un local asciende a 600,00 euros, ms 18% de IVA. Retencin del 19%.
Se paga por banco.
600,00 (621) Arrendamientos y cnones
108,00 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Banco c/c
a (4751) H.P. acreedora por retenciones pract
594,00
114,00
3-13
7.080,00
600,00
108,00
6. Un informe tcnico que nos han realizado asciende 300,00 euros, ms 18% de IVA. Se
paga por banco.
300,00 (623) Servicios profesionales independientes
54,00 (472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos c/c
354,00
7. Se recibe un anticipo de un cliente por importe de 600,00 euros, ms IVA 18%, por
banco.
708,00 (572) Banco c/c
a (438) Anticipos de clientes
a (477) H.P. IVA repercutido
600,00
108,00
8. Compra acciones como inversin financiera temporal a travs de banco por 660,00
euros.
660,00 (540) Inv. Financ. c/p instrumentos de patrimonio
a (572) Bancos c/c
660,00
12.000,00
2.052,00
1.416,00
3.600,00
12. La rentabilidad de las acciones es de 60,00 euros que se cobran por banco con una
retencin del 19%.
48.60 (572) Bancos c/c
11,40 (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (760) Ing. de participaciones instr patrimon
60,00
4-13
900,00
1.062,00
15. Un saldo de clientes por importe de 600,00 euros se considera de dudoso cobro.
600,00 (436) Clientes dudoso cobro
a (430) Clientes
600,00
16. Se recibe un ingreso en la cuenta corriente por 900,00 euros. Desconocemos su origen.
900,00 (572) Banco c/c
a (555) Partidas pendientes de aplicacin
900,00
17. El banco nos comunica que el ingreso anterior se corresponde con un ingreso por
comisiones de 900,00 euros, IVA incluido 18%.
900,00 (555) Partidas pendientes de aplicacin
a (754) Ingresos por comisiones
a (477) H.P. IVA repercutido
762,71
137,29
18. Paga al banco 3.300,00 euros por la amortizacin del prstamo, de los cuales 3.000,00
euros se corresponden a intereses.
300,00 (5200) Prstamos a c/p de entidades de crdito
3.000,00 (662) Intereses de deudas
a (572) Bancos c/c
3.300,00
19. Del prstamo bancario otros 3.000,00 euros vencern en el ejercicio siguiente.
3.000,00 (170) Deudas a l/p con entidades de crdito
a (5200) Prstamos a c/p entidades crdito
3.000,00
20. Los gastos de publicidad se corresponden con una campaa que va del 1 de septiembre
de este ejercicio al 31 de mayo del ejercicio siguiente.
500,00 (480) Gastos anticipados
a (627) Publicidad, propaganda y rel pblicas
500,00
600,00
240,00
1.512,00
569,29
5-13
6.000,00
600,00
300,00
600,00
600,00
12.000,00
762,71
60,00
400,00
300,00
240,00
1.200,00
14.022,71
(102) Capital
(129) Resultado del ejercicio
(170) Deudas a l/p con entidades de crdito
(281) Amortizacin acumulada del inmovilizado mat
(400) Proveedores
(410) Acreedores por prestacin de servicios
(4750) H.P. acreedora por IVA
(4751) H.P. acreedora por retenciones practicadas
(520) Prstamos a c/p de entidades de crdito
a (216) Mobiliario
a (300) Mercaderas
a (430) Clientes
a (436) Clientes de dudoso cobro
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (480) Gastos anticipados
a (540) Inv Financ c/p instrumentos patrimon
a (572) Banco c/c
1.200,00
600,00
7.836,00
600,00
11,40
500,00
660,00
88.032,00
6-13
PASIVO
A)
PATRIMONIO NETO
A.1) Fondos propios
I Capital
102. Capital
VII Resultado del ejercicio
129. Resultado del ejercicio
B)
PASIVO NO CORRIENTE
II Deudas a largo plazo
170. Deudas a largo plazo con entidades de crdito
C)
PASIVO CORRIENTE
II Deudas a corto plazo
520. Deudas a corto plazo con entidades de crdito
IV Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
400. Proveedores
410. Acreedores por prestacin de servicios
475. Hacienda Pblica acreedora por concepto fisc
TOTAL PASIVO
3.
64.982,71
60.000,00
60.000,00
4.982,71
4.982,71
24.000,00
24.000,00
24.000,00
10.217,29
3.000,00
3.000,00
7.217,29
5.472,00
1.062,00
683,29
99.200,00
Resultado de explotacin.
Resultado financiero.
7-13
Importe
(Debe) Haber
Ejemplo: Elaboraremos la Cuenta de Prdidas y Ganancias con los datos del ejemplo anterior.
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS DE PYMES
N
Ttulo de la cuenta
Cta.
1. Importe neto de la cifra de negocios
2. Valoracin de existencias de productos terminados y en curso de fabricacin
3. Trabajos realizados por las empresas para su activo
4. Aprovisionamientos
5. Otros ingresos de explotacin
6. Gastos de personal
7. Otros gastos de explotacin
8. Amortizacin del inmovilizado
9. Imputacin de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras
10. Exceso de provisiones
11. Deterioro y resultado por enajenacin del inmovilizado
A) RESULTADO DE EXPLOTACIN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11)
12. Ingresos financieros
13. Gastos financieros
14. Variacin de valor razonable en instrumentos financieros
15. Diferencias de cambio
16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros
B) RESULTADO FINANCIERO (12+13+14+15+16)
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A+B)
17. Impuestos sobre beneficios
D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C+17)
8-13
Importe
(Debe) Haber
10.800,00
-4.800,00
762,71
-1.300,00
-240,00
5.222,71
60,00
-300,00
-240,00
4.982,71
4.982,71
Ttulo de la cuenta
Importe
(Debe) Haber
10.800,00
12.000,00
-1.200,00
-4.800,00
-6.000,00
600,00
600,00
762,71
762,71
-1.300,00
- 600,00
-300,00
-400,00
-240,00
-240,00
5.222,71
60,00
60,00
-300,00
-300,00
-240,00
4.982,71
4.982,71
El PGC establece que las cuentas entre parntesis hay que ponerlas con signo negativo. Las
cuentas con un asterisco pueden ser positivas o negativas.
EJERCICIOS
1.
Se crea una empresa individual con las siguientes aportaciones del propietario:
Dinero en caja
Dinero en banco c/c
Mercaderas
Inmueble
2.400,00 euros
10.800,00 euros
600,00 euros
156.000,00 euros (Terreno 20%)
Sueldo bruto
IRPF
1.800,00 euros
300,00 euros
90,00 euros
150,00 euros
2.
Regularizacin.
Asiento de cierre.
Balance de Situacin.
PASIVO
102 Capital
401 Proveedores, ECP
400 Proveedores
120 Remanente
281 Amortizacin Ac I M
200,00
1.400,00
50.000,00
150.000,00
240,00
680,00
500,00
203.020,00 TOTAL PASIVO
10-13
200.000,00
555,00
135,00
230,00
2.100,00
203.020,00
2.400,00
720,00
480,00
IRPF
660,00
f) Se abonan en efectivo unas reparaciones por 22,00 euros ms IVA del 18%.
g) Se abonan por banco las facturas de electricidad, por 120,00 euros ms IVA del 18%,
y el telfono, por 36,00 euros ms IVA del 18%.
h) Estn pendientes de pago las facturas de publicidad por 240,00 euros ms IVA del
18%. Y pliza de seguro por 150,00 euros.
i) Compra acciones como inversin financiera temporal por 480,00 euros a travs de
banco.
j) Devoluciones de compras por 540,00 euros ms IVA del 18%.
k) Se recibe anticipo de un cliente por importe de 60,00 euros IVA incluido del 18%.
l) Se venden las acciones por 500,00 euros a travs de banco.
m) Se periodifica para el ejercicio siguiente publicidad 100,00 euros y seguro 50,00 euros.
n) Se liquida el IVA.
o) El inmovilizado material se amortiza 3.200,00 euros.
p) Existencias finales de mercaderas por valor de 1.480,00 euros
Se pide:
3.
Regularizacin correspondiente.
Asiento de cierre.
Balance de Situacin.
Los saldos de las cuentas de la Sociedad X (en miles de euros), a 15 de diciembre son los
siguientes:
11-13
N
Cuenta
100
Capital social
112
Reserva legal
113
Reservas voluntarias
170
Deudas a l/p con entidades de crdito
210
Terrenos y bienes naturales
211
Construcciones
216
Mobiliario
218
Elementos de transporte
281
Amortizacin ac inmovilizado material
300
Mercaderas
400
Proveedores
430
Clientes
472
H.P. IVA soportado
477
H.P. IVA repercutido
572
Bancos c/c
600
Compras de mercaderas
627
Publicidad, propaganda y relaciones pu
628
Suministros
640
Sueldos y salarios
642
Seguridad Social empresa
700
Ventas de mercaderas
TOTALES
Importe
3.000,00
500,00
700,00
200,00
1.000,00
3.000,00
200,00
1.500,00
5.100,00
2.300,00
1.300,00
2.500,00
180,00
250,00
3.200,00
250,00
450,00
1.200,00
400,00
7.900,00
Deudor
Acreedor
3.000,00
500,00
700,00
200,00
1.000,00
3.000,00
200,00
1.500,00
6.100,00
2.300,00
1.300,00
2.500,00
180,00
250,00
3.820,00
3.200,00
250,00
450,00
1.200,00
400,00
20.000,00
7.950,00
20.000,00
Vende mercaderas a crdito por 30,05. En factura finura un descuento por volumen de
operacin de 1,50. Adems, se ha convenido con el cliente el cobro al contado por banco,
figurando en factura un descuento por pronto pago de 1,80. (Ms IVA del 18%)
b)
c)
La empresa concede anticipos a sus empleados por valor de 1,80. El pago se realiza por
banco.
d)
185,00
60,00
20,00
Retencin IRPF
75,00.
12-13
f)
Vende mobiliario, cuyo precio de adquisicin fue de 10,80 por 4,50 cobrando por banco.
Estaba amortizado en 3,80.
g)
h)
i)
j)
k)
Se pide:
Regularizacin correspondiente.
Asiento de cierre.
Balance de Situacin.
13-13
N CUENTAS
20, (280), (290)
21, (281), (291), 23
22, (282), (292)
2403, 2404, 2413, 2414, 2423, 2424, (2493), (2494),
(2933), (2934), (2943), (2944), (2953), (2954)
2405, 2415, 2425, (2495), 250, 251, 252, 253, 254, 255,
258, (259), 26, (2935), (2945), (2955), (296), (297), (298)
474
430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, (437), (490), (493)
5580
44, 460, 470, 471, 472, 544
5303, 5304, 5313, 5314, 5323, 5324, 5333, 5334, 5343,
5344, 5353, 5354, (5393), (5394), 5523, 5524, (5933),
(5934), (5943), (5944), (5953), (5954)
5305, 5315, 5325, 5335, 5345, 5355, (5395), 540, 541,
542, 543, 545, 546, 547, 548, (549), 551, 5525, 5590,
565, 566, (5935), (5945), (5955), (596), (597), (598)
480, 567
57
NOTAS
200X
200X-1
N CUENTAS
14
1605, 170
1625, 174
1615, 1635, 171, 172, 173, 175, 176, 177, 179, 180, 185
1603, 1604, 1613, 1614, 1623, 1624, 1633, 1634
479
181
499, 529
NOTAS
200X
200X-1
361. Subproductos B
365. Residuos A
366. Residuos B
368. Materiales recuperados A
369. Materiales recuperados B
39. DETERIORO DE VALOR EXISTENCIAS
390. Deterioro de valor de las mercaderas
391. Deterioro de valor de las mat.primas
392. Deterioro de valor de otros aprovision.
393. Deterioro de valor de los prod. en curso
394. Deterioro de valor de los produc semit.
395. Deterioro de valor de los prod. Termin.
396. Deterioro de valor de los subproductos,
residuos y materiales recuperados
GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES
POR OPERACIONES COMERCIALES
40. PROVEEDORES
400. Proveedores
4000. Proveedores (euros)
4004. Proveedores (moneda extranjera)
4009. Proveedores, fras. pendientes de
recibir o de formalizar
401. Proveedores, efectos com. a pagar
403. Proveedores, empresas del grupo
404. Proveedores, empresas asociadas
405. Proveedores, otras partes vinculadas
406. Envases y emb. devolver a proveedores
407. Anticipos a proveedores
41. ACREEDORES VARIOS
410. Acreedores por prestaciones de servicios
411. Acreedores, efectos comerciales a pagar
419. Acreedores por operaciones en comn
43. CLIENTES
430. Clientes
4300. Clientes (euros)
4304. Clientes, (moneda extranjera)
4309. Clientes, fras. pend. de formalizar
431. Clientes, efectos comerciales a cobrar
4310. Efectos com. en cartera
4311. Efectos com. descontados
4312. Efectos com. en gestin de cobro
4315. Efectos com. impagados
433. Clientes, empresas del grupo
434. Clientes, empresas asociadas
435. Clientes, otras partes vinculadas
436. Clientes de dudoso cobro
437. Envases y emb. a devolver por clientes
438. Anticipos de clientes
44. DEUDORES VARIOS
440. Deudores
4400. Deudores (euros)
4404. Deudores (moneda extranjera)
4409. Deudores, fras. pendientes de formalizar
441. Deudores, efectos comerciales a cobrar
445. Deudores de dudoso cobro
449. Deudores por operaciones en comn
46. PERSONAL
460. Anticipos de remuneraciones
465. Remuneraciones pendientes de pago
47. ADMINISTRACIONES PBLICAS
470. Hda. Pca., deudora por div. conceptos
4700. H. Pca., deudora por IVA
4708. H. Pca., deudora por subv. Conc.
4709. H. Pca., deudora por dev. imp.
471. Org. de la Seguridad Social, deudores
472. Hacienda Pblica, IVA soportado
473. Hacienda Pblica, ret. y pagos a cuenta
474. Activos por impuesto diferido
4740. Activos por difer.tempor. deducib.
4742. Derechos por deducciones y bonificaciones pendientes de aplicar
4745. Crdito prdidas a compensar ejer.
475. H. Pca., acreedora por conceptos fiscales
4750. H. Pca., acreed. por IVA
4751. H. Pca., acreed. por ret. prac.
4752. H. Pca., acreed. por imp. Soc.
4758. H. Pca., acreed. subvenciones a
reintegrar
476. Org. de la Seguridad Social, acreedores
477. Hacienda Pblica, IVA repercutido
479. Pasivos diferen. temporarias imponibles
48. AJUSTES POR PERIODIFICACIN
480. Gastos anticipados
485. Ingresos anticipados
49. DETERIORO DE VALOR DE CRDITOS
COMERCIALES Y PROVISIONES A C/P
490. Deterioro valor crditos por oper. comer.
493. Deterioro valor de crditos por oper.
comerciales con partes vinculadas
499. Provisiones para operac. comerciales
NOTA
1. Importe neto de la cifra de negocios
73
(600), (601), (602), 606, (607), 608,
609, 61*, (6931), (6932), (6933),
7931, 7932, 7933
740, 747, 75
(64)
(62), (631), (634), 636, 639, (65),
(694), (695), 794, 7954
(68)
746
7951, 7952, 7955
(670), (671), (672), (690), (691),
(692), 770, 771, 772, 790, 791, 792
(DEBE)
200X
HABER
200X-1