S1 Gua de Trabajo 2

Microsoft Word S1

MICROSOFT WINDOWS - G UA 2
CONTENIDO

4. RECONOCIMIENTO DEL TECLADO ...................................................................................... 2

4.2 TECLAS DE FUNCIONES......................................................................................................... 2
4.3 TECLADO ALFANUMRICO.................................................................................................... 2
4.4 TECLADO NUMRICO .......................................................................................................... 4
4.5 MECANOGRAFA................................................................................................................. 4
4.5.1 Distribucin de las teclas .......................................................................................... 4
4.5.2 Disposicin de los dedos en el teclado Alfanumrico ................................................... 4
4.5.3 Disposicin de los dedos en el teclado Numrico ........................................................ 5
4.5.4 Utilizacin del Programa de Mecanografa .................................................................. 5
5. MICROSOFT WORD............................................................................................................. 6
5.1 INTERFAZ GRFICA.............................................................................................................. 6
5.2 DESCRIPCIN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES .................................................. 7
5.2.1 Botn Inicio de Office ............................................................................................... 7
5.2.2 Barra de herramientas de acceso rpido .................................................................... 7
5.2.3 Banda de opciones .................................................................................................. 7
5.2.4 Grupos de opciones ................................................................................................. 8
5.2.5 Grupo de Fuente...................................................................................................... 8
5.2.6 Grupo Prrafo.......................................................................................................... 9
5.3 MOSTRAR U OCULTAR LA REGLA............................................................................................ 9
5.4 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + U)............................................................................. 9
5.5 GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ........................................................................ 10
5.5.1 Guardar cambios en un documento (Ctrl +G) .......................................................... 10
5.6. ABRIR UN DOCUMENTO (CTRL + A) ..................................................................................... 10
5.7 TRABAJO CON TEXTOS ...................................................................................................... 10
5.7.1 Copiar Texto ........................................................................................................... 10
5.7.2 Mover Texto ........................................................................................................... 10
5.7.3 Crear una Lista con Vietas..................................................................................... 11
5.7.4 Cambiar Tipo, Estilo y Tamao de Fuente................................................................. 11
TALLER 2.............................................................................................................................. 11

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4. Reconocimiento del Teclado

4.1 Teclado

El Teclado es el medio por el cual se introducen los datos al PC. Adems de las teclas
alfanumricos

4.2 Teclas de funciones

Desde F1 hasta F12. Las rdenes dadas por cada una de estas teclas de funciones dependen del programa
que se est utilizando. As por ejemplo la tecla F2 en un programa como Corel Draw sirve para ampliar la
vista de la pantalla, pero en una hoja electrnica como Excel sirve para editar una determinada celda.

4.3 Teclado Alfanumrico

T. Escape
Esc
Permite Salir o Escaparse de los Mens o Cuadros de Dilogo.
T. Tabulador

Tiene dos funciones esenciales:

o Para organizar informacin en forma de columna creando espacios entre palabra y
palabra.
o Para Saltar entre las casillas de una ventana
Bloq
Mays

Bloqueo Maysculas

Permite fijar el uso de las letras maysculas

T. Activar Mayscula: SHIFT

Tiene tres funciones a saber:

o Para escribir los caracteres superiores de las teclas.
o Para intercambiar entre maysculas y minsculas.
o Para seleccionar texto (utilizndola en combinacin con las teclas de direccin)

Ctrl

Tecla Control

Se utiliza en combinacin con otras teclas.

Ctrl + N = Negrilla
Ctrl + S = Subrayado
Ventana de Windows
Activa el Men Inicio de Windows desde cualquier programa o ventana que estemos
trabajando.

Tecla Alternativa
ALT

7.1.1.o

Se utiliza en combinacin con otras teclas

Alt + TAB
= Para Intercambiar entre ventanas
Alt + F4 = Para Cerrar Ventanas
Activa los mens de las ventanas

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Tecla Alt gr

Permite escribir los terceros caracteres de las teclas.

ALTgr

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Alt
Gr

Tecla Men Contextual

Cumple la misma funcin del botn derecho del mouse (Desplegar un men contextual con
opciones dependiendo del elemento seleccionado)

Tecla Enter Retorno de Carro

o
o

En un Procesador de Textos: Baja el cursor a la siguiente lnea y lo ubica ala izquierda.

Permite ejecutar rdenes

Tecla Retroceso
7.1.2.

Tecla
Supr
suprimir
Tecla

Insert

Tecla

Inicio

Tecla

Fin

Tecla

Repg
Avpg
Impr
pant

Bloq
Despl

Borra los caracteres que se encuentra hacia la izquierda del cursor.

7.1.3.

Tecla Suprimir
Borra los caracteres que se encuentra hacia la derecha del cursor

Tecla Insert

Permite Insertar o Sobrescribir caracteres

Tecla Inicio

Para ir al principio de una lnea de texto. Tiene otras funciones adicionales cuando se utiliza
en combinacin con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl + Inicio permite ir al principio del
documento
Tecla Fin
Para ir al final de una lnea de texto. Tiene otras funciones adicionales cuando se utiliza en
combinacin con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl + Fin permite ir al final del documento
Tecla Retroceder Pgina
Permite retroceder por el contenido de una ventana o documento.

Tecla Avanzar Pgina

Permite avanzar por el contenido de una ventana o documento.

Tecla Imprimir Pantalla

Permite capturar las ventanas o imgenes que se encuentren en Pantalla..

Tecla de Bloqueo

Bloquea el Desplazamiento de cursor. Funciona nicamente en Microsoft Excel.

Tecla Pausa Interrupcin

Pausa

Funciona nicamente en programas basados en D.O.S. Su funcin es dar pausa o

interrumpir la ejecucin de un proceso.
Teclas de Direccin
Controlan bsicamente el desplazamiento del cursor. Al combinarse con otras teclas cumple
otras funciones especiales. Por ejemplo, en combinacin con la tecla Shift permite
seleccionar texto u objetos.

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4.4 Teclado Numrico

Facilita el trabajo con nmeros en programas como Excel o en el manejo de la
calculadora. El botn Bloq. Num de la parte superior izquierda, activa o
desactiva el teclado. Cuando est activado, se pueden usar los nmeros. Al
desactivarse, se pueden usar los smbolos que acompaan a los nmeros, que
son los mismos que describimos anteriormente (teclas de direccin, inicio, fin
supr, etc).

4.5 Mecanografa
A travs de los diferentes ejercicios que se plantean, se pretende que el estudiante adquiera una mayor
velocidad y precisin al digitar texto frente al PC. Esto es especialmente til a la hora de realizar un trabajo de
varias pginas.

4.5.1 Distribucin de las teclas

Fila Central o Gua: Esta compuesta por las letras ASDFG HJKL. Es all donde se disponen los dedos
para la digitacin. Las teclas F y J tienen unas protuberancias, sobre ellas se colocan los dedos ndices
de cada mano como gua para seguir el teclado.

4.5.2 Disposicin de los dedos en el teclado Alfanumrico

Observe cuidadosamente la figura, sta se ha dividido en 4 zonas correspondientes a cada dedo de la mano.

Dedo ndice: Le corresponden todas las teclas de la zona 1 (Dos teclas por fila).
Dedo Corazn: Le corresponden las teclas de la zona 2.
Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.
Dedo Meique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
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Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla espaciadora 5.

4.5.3 Disposicin de los dedos en el teclado Numrico

Dedo ndice: Le corresponden todas las teclas de la zona 1.

Dedo Corazn: Le corresponden las teclas de la zona 2.
Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.
Dedo Meique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla 0 (Zona 5).
4.5.4 Utilizacin del Programa de Mecanografa
Haga doble clic sobre en el icono MecaNet que se encuentra en el escritorio
A continuacin se describen las opciones del programa
7
1
2

6
5

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Men de Opciones
Secuencia a digitar
Detalles de las lecciones
Manual de Lecciones
Teclas Numricas, Alfanumricas, etc.
Permite observar la posicin de los dedos en el teclado.
Salir del Programa.

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5. Microsoft Word
Word es el procesador de palabras ms utilizado
gracias a su gran variedad de herramientas para
trabajar con todo tipo de documentos escritos de una
manera rpida y fcil. Podemos ingresar a Word de la
siguiente forma:
Men Inicio - Programas - Microsoft Office-Microsoft
Office Word 2007
Por la opcin Ejecutar del men Inicio escribiendo el
comando Winword.

5.1

Interfaz Grfica

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5.2 Descripcin de las Barras de Herramientas Principales

5.2.1

Botn Inicio de Office

Es la interfaz del usuario
con los programas de
Microsoft office es el
botn que remplaza al
men Archivo y muestra
los comando bsicos
para guardar, abrir,
imprimir un archivo as
mismo como personalizar
la barra de herramientas
de acceso rpido

5.2.2

Barra de herramientas de acceso rpido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como
Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el
men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color
naranja con el logo de office.

5.2.3

Cinta de opciones
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. La cinta de
opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su
bsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.
En Word2007 la cinta de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.

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Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman
para entender cmo se utilizan.
Fichas. Hay siete fichas bsicas en la
parte superior. Cada una representa un rea
de actividad.
Grupos. Cada ficha contiene varios
grupos que contienen elementos relacionados.
Comandos. Un comando es un botn, un
cuadro en el que se escribe informacin o un
men.
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del
usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los
comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente,
Negrita, Cursiva, etc.

5.2.4

Grupos de opciones
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas, cada grupo cumple una
determinada funcin como fuente, prrafos, estilos, portapapeles, etc.

5.2.5

Grupo de Fuente

BOTON

FUNCION

TECLADO

Permite modificar el tipo de

fuente del texto seleccionado
Permite modificar el tamao de
Fuente
Para aplicar negrilla, cursiva o
subrayado al texto seleccionado
Para aplicar tachado al texto
seleccionado
Para aplicar subndice y
superndice al texto seleccionado
Para aumentar o disminuir el
tamao de la fuente
Borra todo el formato del texto
seleccionado
Para resaltar el texto
seleccionado y aplicar color al
texto seleccionado

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Ctrl + N
Ctrl + K
Ctrl + S

Ctrl + =
Ctrl + +
Ctrl + >
Ctrl + <

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5.2.6

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Grupo Prrafo

BOTON

FUNCION
Permite crear listas con vietas, Listas
numeradas y listas multinivel
Alineacin Izquierda, Centrada,
Derecha y Justificada
Permite aumentar o disminuir la
sangra de un texto y ordenar
alfabticamente los datos en una tabla
Muestra marcas de prrafo y otros
smbolos de formatos ocultos
Interlineado: Permite cambiar el
espacio entre lneas de una prrafo
Permite cambiar el color de
sombreado de celdas y agregar
bordes a una tabla

5.3

TECLADO

Ctrl + Q
Ctrl + T
Ctrl + D
Ctrl + J

Ctrl + (

Mostrar u Ocultar la Regla

Word tiene la pestaa de vista para

activar la cuadricula, la regla que ser
mostrada en el documento. Por lo
general las que se mantienen ocultas y
se deben activar:
Haga clic en la ficha vista.
Clic en la casilla de verificacin llamada regla .
Aquellas que tienen una marca de verificacin estn ocultas y las que la que la
tienen estn activas.
Active o desactive la ficha vista segn sea necesario.

5.4

Crear un Documento Nuevo (Ctrl + U)

En el Botn Inicio, elija Nuevo.
Aparecer una ventana donde debe indicar el tipo de documento a crear.
Seleccione Documento en Blanco y luego haga clic en Crear.
Tambin puede hacer clic en el botn Nuevo de la Barra de herramientas de acceso rpido o
utilizar el mtodo abreviado del teclado (Ctrl + U)

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5.5 Guardar un Documento

por Primera Vez
Botn Inicio - Guardar como
Despliegue la lista de opciones y
seleccionar documento de Word.
Seleccione la unidad o carpeta
donde guardar el archivo.
En la casilla Nombre de archivo
escriba el nombre deseado.
Haga clic en el botn Guardar o
presione Enter.

5.5.1

Guardar cambios en un documento (Ctrl +G)

No es suficiente con Asignar un nombre a un archivo y guardarlo. Cada vez que agregue
ms informacin al documento ser necesario guardarla. Sin embargo ya no tiene que
preocuparse por asignar un nombre y una carpeta. Bastar con hacer clic en el botn
Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido utilizar el mtodo abreviado.

5.6. Abrir un documento (Ctrl + A)

En el Botn Inicio opcin. Abrir. O Utilice el Mtodo abreviado.
En el cuadro Abrir, seleccione la unidad o carpeta que contenga el
documento que desee abrir.
Haga clic en el nombre del documento o escrbalo en el cuadro "Nombre
de archivo".
Haga clic en el botn Abrir
Notas
Tambin puede hacer clic en el botn Abrir
en la Barra Barra de herramientas de
acceso rpido o lo encontrar en la parte del Botn Inicio.
Si abre la unidad o carpeta que contiene el archivo podr abrirlo directamente haciendo doble
clic en l.

5.7 Trabajo con Textos

5.7.1 Copiar Texto
Seleccione el texto que desea copiar - Presione Ctrl + C
Ubique el cursor en el lugar donde desea colocar el texto - Presione Ctrl + V
5.7.2 Mover Texto
Seleccione el texto que desea mover - Presione Ctrl + X
Ubique el cursor en el lugar donde desea colocar el texto - Presione Ctrl + V

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5.7.3 Crear una Lista con Vietas

Ubique el cursor donde desee que comience la lista con vietas.

Haga clic en el botn vietas de la Grupo Prrafo. Luego digite el texto.
Cuando presione Enter, aparecer otra vieta en la lnea siguiente.
Si no desea que aparezcan ms vietas presione dos veces Enter.

5.7.4 Cambiar Tipo, Estilo y Tamao de Fuente

Seleccione el texto al que desee dar formato.
Utilice la Pestaa Inicio donde se ubican los botones de Formato para seleccionar las
opciones deseadas.

Taller 2
1. Ejercicio en Clase.
Realice el siguiente texto en Microsoft Word (incluyendo errores de ortografa).
La escritura a mquina
En computacin, lo que se ha logrado es un ensamble de distintos sistemas
bsicos. En cuanto al teclado, no difiere de su antecesor (la mquina de escribir)
con algunos agregados de teclas que optimizan otras funciones.(2)
Un ahorro considerable de tiempo en el copiado del texto
Se asegura una escritura correcta, ya que al utilizar los dedos de ambas manos permite
cometer menos errores.
La fatiga dactilar es inferior: El dactilgrafo est preocupado por la transcripcin del texto y no
por la ubicacin de las teclas(4)
El ritmo vertiginoso que se experimenta en la actualidad, con una serie de cambios
en el mbito tecnolgico, fue la causal para que no se le diera la importancia
necesaria y se sustituyera su aplicacin efectiva; pero, en la prctica, ha quedado
demostrado que se necesita escribir con correccin, sin prdida de tiempo. Las
Ventajas del sistema son: (3)
En los albores del siglo XXX, la escritura al tacto era considerada como un recurso
fundamental. Esscribir mecnicamente implicaba emplear el mtodo cientfico del
tacto para que los dedos de las manos encuentren por s solos las teclas
correspondientes, y se pueda trabajar sin cansancio, durante varias horas
seguidas.(1).
Organice los prrafos de acuerdo con la numeracin que aparece al final de cada uno.
Corrija los 5 errores del texto anterior, por medio de las teclas Supr y Retroceso, segn sea
el caso.
Aplique formato al texto (Negrilla, cursiva, subrayado, colores, tipo de fuente, tamao, etc),
utilizando los botones de la barra de formato.
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2. Ejercicios de Prctica
Realice la Leccin 1 del Programa de Mecanografa.
Realice una lista con vietas en la que explique las funciones de las Teclas Ctrl, Alt, Tab,
Suprimir, Retroceso, Insert y Men Contextual. Luego otra lista en la que describa los mtodos
abreviados del teclado que ha aprendido hasta ahora. Incluya adems, el mejor tiempo logrado
en la leccin de mecanografa.
Guarde el Archivo con el nombre Taller 2. Mrquelo con su nombre, cdigo y horario.
Presentarlo la prxima clase.

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