S1 Gua de Trabajo 4

Microsoft Word S1

MICROSOFT WORD - GUA 4

CONTENIDO

5.14 TRABAJO CON TABULACIONES .......................................................................................... 2

5.14.1 Tabulacin con Regla ......................................................................................... 2
5.14.2 Tabulacin Predeterminada ................................................................................ 3
5.15 TRABAJO CON TABLAS...................................................................................................... 3
5.15.1 Insertar Tablas .................................................................................................. 3
5.15.2 Dibujar Tablas .................................................................................................. 4
5.15.3 Barra de Tablas y Bordes ................................................................................. 4
5.16 COLUMNAS ....................................................................................................................... 6
5.17 LETRA CAPITAL................................................................................................................ 6
5.18 CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS ......................................................................... 7
5.19 O PCIONES DE PRRAFO .................................................................................................... 8
5.19.1 Alineacin......................................................................................................... 8
5.19.2
Sangra Izquierda/Derecha .............................................................................. 9
5.19.3
Sangra Especial .............................................................................................. 9
5.19.4
Espaciado......................................................................................................... 9
TALLER 4................................................................................................................................... 9

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5.14 Trabajo con Tabulaciones

Las tabulaciones se utilizan para presentar la informacin de una forma ms
organizada, especialmente cuando se desea que los textos queden
perfectamente alineados cuando se trabaja en forma de columna. Existen dos
formas de tabular:
5.14.1 Tabulacin con Regla
Permite establecer tabulaciones utilizando la regla:

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la

alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos
irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y
sangra francesa.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada.

Tabulacin Izquierda
: El Texto se Escribe hacia la derecha de la marca de
tabulacin.
Tabulacin Centrada
: El Texto se escribe en el centro de la marca de
tabulacin.
Tabulacin Derecha
: El texto se escribe hacia la izquierda de la marca de
tabulacin.
Tabulacin Decimal
: Se utiliza para trabajar con nmeros. Los nmeros
enteros se escriben hacia la izquierda de la marca de tabulacin y los
decimales hacia la derecha de esta.
Tabulacin de Barra : No establece la posicin del texto, sino que inserta
una barra vertical en la posicin de la tabulacin.

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5.14.2 Tabulacin Predeterminada

Cuando no se definen tabulacin en la regla, el tabulador hace saltar el cursor un

determinado espacio, este espacio se puede ser definido por el usuario.

Clic ficha Diseo de Pgina grupo Prrafo

Botn Tabulaciones
En
la
casilla
Tabulaciones
Predeterminadas indique el valor deseado.
Clic en Aceptar.

5.15 Trabajo con Tablas

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Existen dos formas de crear tablas las cuales se
describen a continuacin.
5.15.1 Insertar Tablas
Clic en la ficha Insertar grupo Tabla
Desplegar la lista de tablas que se desea insertar

Clic sostenido para formar la matriz de una tabla.

Clic en la opcin insertar tabla.
Ingresamos los valores para en nmero de filas y
columnas.
Especifique una opcin de autoajuste.
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o Ancho de columna fijo: No modifica el ancho de columna mientras se

escribe el texto.
o Autoajustar al contenido: El tamao de las columnas se ajusta al tamao
o cantidad de texto escrito.
o Autoajustar a la ventana: La tabla se alinea con las mrgenes del
documento.
Haga clic en la opcin tablas rpidas y
seleccione un estilo para la tabla.
Si activa la casilla de verificacin
Recordar dimensiones para tablas
nuevas- Word utilizar los valores que ha
indicado para crear nuevas tablas.

5.15.2 Dibujar Tablas

Ficha Insertar grupo Tablas Dibujar Tabla Barra de herramientas de
acceso rpido opcin Dibujar Tabla.
Visualizamos un lpiz de puntero para empezar a dibujar una tabla .
Trace en forma diagonal para que aparezca un rectngulo.
Trace lneas verticales y horizontales para formar las filas y columnas.
5.15.3 Ficha Diseo de Tablas
Contiene todas las opciones para dar formato a las tablas. Para cambiar los
bordes haga clic sobre bordes sombreados que se desea aplicar a la Tablas
dibujadas esto se realiza en el grupo de estilos de tabla.

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Ficha Dibujar Bordes

Lpiz. Como ya hemos visto, con este
lpiz
se
pueden
crear
tablas
dibujndolas con el ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz
en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta
colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar
el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el
estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que
queramos.
Color de la pluma: Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
5.15.4 Ficha Presentacin.
Muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente
imagen.

Combinar celdas: El primer icono permite crear una

nica celda combinando el contenido de las celdas
seleccionadas.
Dividir celdas: El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una
ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la
celda seleccionada.
Dividir tabla: Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir
tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de
abajo, se transformen en una tabla nueva.
Alineacin: Permite seleccionar diversas opciones de alineacin para el texto.
Orden Ascendente: Ordena la tabla ascendentemente de acuerdo con la
columna seleccionada
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Orden Descendente: Ordena la tabla descendentemente de acuerdo con la

columna seleccionada.
Insertar: Contiene un men con diversas formas de insertar filas o columnas.
Autosuma: Suma los valores que se encuentren en las celdas seleccionadas.

5.16

Columnas

Clic en la pestaa Ficha Diseo de Pagina

botn Columnas
Desplegar la lista de Columnas y seleccionar la
que el usuario desea.
clic en la opcin ms columnas donde
especificamos los siguientes valores:
Especifique el nmero de columnas deseado.
Determine el ancho y el espaciado entre
columnas.
Si desea que las columnas tengan el mismo
tamao, active la casilla Columnas de igual
ancho.
Si desea que haya una lnea entre columnas,
active la casilla Lnea entre columnas.
Determine dnde desea aplicar los cambios si
se puede activar la opcin a todo el
documento o desde se encuentra activo el
cursor.

5.17 Letra Capital

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Para destacar un prrafo o el comienzo de un artculo, a la primera letra del mismo

se le asigna un tamao mayor y un estilo diferente. Esta letra recibe el nombre de
letra capital o capitular y se obtiene de la siguiente forma:
Seleccione el prrafo o la prime ra letra del prrafo la cual convertir en letra
capital.
Clic en la pestaa ficha Insertar grupo Texto - Botn Letra Capital
Desplegamos la lista de opciones para establecer la letra capital.
Determine la posicin que tendr la letra con respecto al prrafo
clic en la opciones de letra capital
Cambiamos la Fuente y seleccione el tipo de letra deseado.
Determine el nmero de lnea que ocupar la letra y la distancia de la misma
con respecto al prrafo. Por ltimo haga clic en Aceptar.

5.18

Cambiar Maysculas y Minsculas

Clic en la pestaa o
ficha Inicio - Grupo
FuenteBotn
Cambiar mayscula y
minscula, nos ofrece
cinco posibilidades para
cambiar
el
texto
seleccionado:

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Tipo oracin: La primera letra de la frase

quedar en maysculas.
minsculas: Todo el texto seleccionado
quedar en minsculas.
MAYSCULAS:
Todo
el
texto
seleccionado quedar en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra: La
primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en
minsculas.
Alternar MAY/min: Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

5.19

Opciones de Prrafo

Clic en la pestaa o ficha Inicio - Grupo Prrafo Opcin Prrafo nos ofrece
las posibilidades para cambiar los valores correspondientes.

5.19.1 Alineacin
Permite establecer la posicin del texto con
respecto a la hoja. Sin embargo
recordemos
que
existen
mtodos
abreviados del teclado para que sea ms
rpido.

Izquierda = Ctrl + Q
Centrada = Ctrl + T
Derecha = Ctrl + D
Justificada = Ctrl + J

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5.19.2

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Sangra Izquierda/Derecha

Es un corrimiento hacia la izquierda o derecha de todas las lneas de un prrafo.

5.19.3

Sangra Especial

Primera Lnea: Es un corrimiento a la derecha de la primera lnea de un

prrafo.
Francesa: Es un corrimiento a la derecha de todas las lneas del prrafo con
excepcin de la primera.
5.19.4

Espaciado

Anterior/Posterior: Es la distancia entre el prrafo seleccionado y el que lo

antecede (anterior) o precede (posterior).
Interlineado: Es la distancia entre las lneas de texto de un prrafo. Las
opciones predeterminadas son Sencillo, 1.5 lneas y Doble. Las opciones
Mnimo, Exacto y Doble permiten modificar la distancia utilizando el cuadro
En.

Taller 4
Cree un archivo nuevo en Word. Configure la pgina en tamao carta, 3cm por
todos los lados y realice los siguientes ejercicios.
1. Realizar el Siguiente ejercicio aplicando tabulaciones en las posicione sugeridas
segn el ejemplo.

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2. Realiza este mismo ejercicio anterior pero utilizando tablas.

3. Dibuja la siguiente tabla
COLOMBIA
MAGDALENA

CAUCA

FRANCIA
LOIRA

RIOS DEL MUNDO

CANADA
SAN
LORENZO

MACKENZIE

ESPAA
TAJO

INDIA
GANGES

PO

ADAGIO
AFRICA

EUFRATES

NILO

MISSISSIPPI

RHIN

USA
RIO GRANDE

EBRO
ITALIA

BRAHMAPUTA
IRAQ

TIGRIS

SENA

CONGO
UNION EUROPEA
DANUBIO

4. Digita el siguiente Texto

De Inters Pblico
Derecho de Peticin
Su objetivo primordial es lograr una comunicacin fluida y eficaz entre las autoridades del Estado y
los particulares. Se busca con ello que las relaciones entre unos y otros no se limiten al esquema
gobernante-gobernado, sino ms bien otorgar a los ciudadanos instrumentos que permitan hacer
realidad uno de los cometidos fundamentales de un Estado Social de Derecho: que sus autoridades
estn al servicio de las personas. En efecto, el derecho de peticin implica el deber que tienen las
autoridades de responder prontamente las solicitudes que hagan sus ciudadanos, ya sean quejas,
manifestaciones, reclamos o consultas. Las autoridades deben resolver las peticiones, ya sean de
inters general o particular, en un plazo de 15 das hbiles.
Tambin existe el derecho de peticin de informacin, que consiste en que "Toda persona tiene
derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas pblicas y a que se le expida copia
de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carcter reservado conforme a la
Constitucin o la Ley, o no hagan relacin a la defensa o seguridad nacional."
Dentro de los 10 das hbiles siguientes a la formulacin de la peticin, la autoridad deber
responderla y una vez tomadas las medidas para hacer posible expedir los do cumentos, tendr tres
3 das hbiles para entregar la informacin.
La Constitucin Poltica en sus artculos 23 y 74, desarrollados por el Cdigo Contencioso
Administrativo, consagran el derecho que tiene toda persona a presentar peticiones respetuosas a
las autoridades por motivos de inters general o particular y a obtener pronta resolucin; as mismo,
a acceder a documentos pblicos, salvo los casos que establezca la ley.
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El artculo 209 de la Constitucin Poltica, seala que la funcin administrativa est al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacin, delegacin y
desconcentracin de funciones.
Aplique formato al texto de acuerdo con las siguientes indicaciones
Fuente Arial Narrow, Tamao 10, Interlineado Sencillo
Organice el documento en dos columnas iguales con una lnea en el medio
Aplique letra capital al primer prrafo
Aplique Sangra de Primera Lnea de 1 cm. en los prrafos restantes.
Observe un ejemplo de cmo quedar:

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COMO DILIGENCIAR UN DERECHO DE PETICIN

Para elaborar un Derecho de Peticin se deben tener en cuenta los siguientes parmetros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nombre de la Entidad a la cual se dirige.

Nombres y apellidos completos del solicitante y nmero del documento de identidad
Direccin del Peticionario.
Objeto de la peticin (donde se explica qu es lo que se solicita o demanda).
Razones en que se apoya para elevar la peticin.
Relacin de los documentos que sopor tan la peticin (facturas, car tas, letras, etc)
Firma del Peticionario

Ciudad y Fecha .

Seores:.
(1)
Yo
(2), identificado con la Cdula de Ciudadana nmero
, expedida en la ciudad de
, residenciado en
(3), en ejercicio del derecho de peticin consagrado en el ar tculo 23 de la
Constitucin Nacional y en el ar tculo 5 del Cdigo Contencioso Administrativo, me per mito muy respetuosamente (4)
solicitar de esta entidad lo siguiente:
(5) apoyo mi peticin en las razones que paso a exponer:

A efectos de sustentar la solicitud efectuada me permito acompaar los siguientes documentos: (6)
Espero la pronta resolucin de la presente peticin. (7)
Atentamente,
Firma del peticionario

Identificacin

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Ejemplo Prctico: Un paciente se ve en la necesidad de elevar un Derecho de Peticin en la cual solicita se le

entreguen unos medicamentos. Su solicitud se apoya en el hecho de que ha pasado mucho tiempo desde que le
for mularon dichos medicamentos y su EPS no se las ha suministrado. Como documentos anexos relaciona las formulas
mdicas emitidas por el Doctor que le atendi

5. Basado en la informacin anterior, suponga que Ud. es el paciente y elabore la carta de Derecho
de Peticin (Tenga en cuenta las normas ICONTEC).
6. Realice La Leccin 3 del programa de mecanografa. Escriba en el documento donde realiza el
taller los mejores tiempos logrados.
Notas Adicionales
QU CONSECUENCIAS TIENE DESATENDER UNA PETICIN?
La falta de atencin a las peticiones, la inobservancia de los principios consagrados en el artculo 3 del Cdigo
Contencioso Administrativo y la de los tr minos para resolver o contestar, constituirn causal de mala conducta
para el funcionario y darn lugar a las sanciones correspondientes. (Ar tculo 7 Cdigo Contencioso
Administrativo).
CULES SON LAS NORMAS QUE RIGEN EL DERECHO DE PETICIN?
Constitucin Nacional, artculos 23 y 74. (Concordada y con notas de vigencia)
Cdigo Contencioso Administrativo, captulos II, III, IV y V; artculos 5 al 26. Concordado y con notas de
vigencia.
Ley 57 del 5/07/1985, captulo II, artculos 12 al 25 (Por la cual se ordena la publicidad de los actos y
documentos oficiales). Concordada y con notas de vigencia
Puede consultar mayor infor macin en Internet: A continuacin relacionamos algunas direcciones.
www.idu. gov.co/servicios/derechos_peticion.htm

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