IMPORTANCIA DE LA BUENA PROGRAMACION DE OBRA

IMPORTANCE OF GOOD WORK PROGRAM

Autor: Jose Eloy Maguia Alzamora
Alumno del noveno ciclo de la carrera profesional de ingeniera civil de la
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote
Resumen
Hasta antes de 1957, la programacin y el control de un proceso productivo solo era
posible llevarse a cabo, a travs de diagrama de barras o diagrama de Gantt, el cual
consista en predeterminar cuales eran las actividades principales, cul era su duracin y
representarlas a cierta escala de manera que, a cada actividad le corresponda un rengln
de la lista que generalmente estableca tambin el orden de la ejecucin de las actividades,
situndose la barra representativa de cada actividad a lo largo de una escala de tiempos
efectivos. Si despus de emplear el criterio personal se obtena una fecha de terminacin
igual a la presupuestada, se aceptaba dicho diagrama, en caso contrario y basado
nicamente en la experiencia y la intuicin del programador se reduca a la dimensin de
las barras hasta obtener la fecha de terminacin deseada.
La buena gerencia debe usarse a lo largo de toda la construccin del proyecto, de principio
a fin, es decir, desde el inicio del estudio de viabilidad, la planeacin del lugar de trabajo
de construccin, hasta la entrega del proyecto al cliente. Se deben de coordinar todas las
personas y subcontratistas que se vean envueltos en cada una de las actividades o partidas.
En otras palabras, aplicar la gerencia de construccin a un proyecto determinado.
Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyectos, quien debe de tener
la capacidad de coordinar lo mejor posible el proyecto

Palabras clave: importancia, programacin, obras.

Summary
Until 1957, scheduling and control of a production process was conducted only possible
through bar chart or Gantt chart, which was to predetermine what were the main activities,
what was its duration and represent a certain scale so that each activity had a
corresponding item of the list usually also established the order of execution of the
activities, ranking representative of each activity bar along a scale of effective times. If
after using personal judgment a termination date equal to the budgeted was obtained, this
diagram is accepted, otherwise and based solely on the experience and intuition of the
programmer was reduced to the size of the bars until the date of desired finish.
Good management should be used throughout the entire construction project, from
beginning to end, ie from the start of the feasibility study, planning workplace
construction project delivery to customer.
Should coordinate all persons and subcontractors being involved in each of the activities
or games. In other words, construction management applied to a particular project.
Therefore, the project arises the need of a good project manager, who must have the
ability to coordinate the best possible

Keywords: important programming works.

INTRODUCCION
La planeacin, programacin y control de obra se define como la coordinacin de todos
los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y
costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.
Bajo este principio, se debe de poner mucho nfasis en la correcta interaccin de todas
las actividades que intervienen en la elaboracin del proyecto, ya que solo as, se
obtendrn mejores resultados, por eso, todos los proyectos de construccin requieren de
una correcta planeacin, donde se les exige a cada uno de los participantes producir algo
y nico, en este caso sus actividades, en donde su participacin y mano de obra, sea
importante durante la elaboracin del mismo.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN Y CONTROL DE OBRA

La tarea principal en trminos generales de una buena gerencia de proyectos son los
siguientes:

Planeacin, la finalidad de este punto es hacer ms flexible, valindose de algunas

herramientas o tcnicas, cada una de las actividades involucradas en el proyecto
para que puedan realizarse de manera ms eficaz, evitando problemas y
anticipndose a posibles errores que sean difciles o imposibles de resolver.

Organizacin, la organizacin de todas estas actividades viene despus de la

planeacin, ya que se aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y se
relacionan cada una de ellas. En la organizacin, se deben de ordenar todos los
factores por ms mnimos que sean, se deben de tomar en cuenta todos los recursos
tanto materiales, humanos, financieros, etc.; y cmo va a ser su interaccin,
porque al fin de cuentas son quienes hacen el proyecto.

Gerencia, una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de

coordinar todas las actividades, personal, subcontratistas, etc.; para que no caigan
en conflictos de logstica, en donde cada uno de ellos tendrn su tiempo y espacio
para realizar sus actividades de una manera eficaz y ordenada.

Supervisin, este es un punto importante en la gerencia de un proyecto, ya que el

gerente se debe de involucrar directamente en la supervisn de cada una de las
actividades realizadas en el proyecto ya que con esto puede avalar la calidad tanto
de materiales, mano de obra, especificaciones etc.
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Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y
delimitados, la parte del control de obra es muy importante ya que es quien va a
mostrar como va la obra de acuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto,
programacin y tiempo. El gerente se vale de muchas tcnicas de monitoreo de
todas sus actividades, de las cuales hablaremos en el captulo tres.

Estados financieros, es una parte muy importante ya que de acuerdo al buen

manejo de los recursos financieros, se puede tener un correcto flujo de efectivo y
manejo de recursos, el pronto cobro de estimaciones y pago de pasivos, da una
mejor estabilidad financiera al proyecto, sobretodo, se puede saber cuanto se ha
gastado, cuanto se ha cobrado, ejercido, etc.; esta informacin es de gran valor al
gerente, ya que con sta, se puede dar cuenta de la posicin financiera en la que
se encuentra el proyecto.

Promocin del proyecto, el gerente no es el encargado directo de promocionar

el proyecto, pero si debe de brindar apoyo dando lo mejor en calidad de trabajo,
sobretodo es quien conoce ms el proyecto y quien podra en su caso si fuera
necesario, vender ideas o conceptos que satisfagan a los clientes.

La importancia de planeacin en todos los proyectos debe de ser tal, que se puedan
coordinar todas las actividades por ms pequeas o insignificantes que sean, ya que al no
tomarles importancias se pueden volver crticas en el proyecto. El no planear, al final del
proyecto contribuye a incrementar el costo de la incertidumbre del mismo y por ende, la
reduccin de la ganancia por parte del contratista.

CONTROL DE OBRA
El control de obra es muy importante ya que todo lo planeado se ver reflejado en el
constante monitoreo de todas las actividades que se vayan desarrollando y as se podr
dar un mejor panorama del avance del mismo. Dentro de este control de proyecto, se
puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, se puede ver adems,
el avance total del proyecto, los estados financieros en cuanto a gastos, ingresos, deudas
etc. Determina la situacin general de cada actividad o evento con respecto al programa,
la situacin general del programa y del presupuesto, adems de cada actividad o evento
con respecto al presupuesto.

CONCLUSION
Como nos pudimos dar cuenta, la planeacin y control es muy importante en todo
proyecto de construccin, ya que de esto depender el xito o el fracaso de la obra. Se
deben de tomar en cuenta todos los factores que puedan afectar directa o indirectamente
al proyecto
El gerente es quien debe de tener la experiencia de poder manejar, coordinar, controlar y
dirigir a su equipo de trabajo. Pero no solo va a depender de l, el xito del proyecto, la
calidad de los materiales, mano de obra, el buen manejo de los recursos, se va a ver
reflejado en cada una de las actividades a realizar.
La planeacin que se lleve a cabo, en trminos de corto, mediano y largo plazo, el mtodo
que se utilice, las condiciones naturales, polticas y socio econmicas tambin tendrn
efecto sobre la marcha del proyecto.
El control y monitoreo, una vez puesto en marcha la realizacin del proyecto, es parte
importante de la obra, debemos de manejar cada actividad y darle la importancia por ms
mnima que esta parezca, el uso de herramientas que nos ayuden a tener una base de datos
ms clara y precisa, es una gran ventaja, ya que podremos almacenar informacin da a
da teniendo un historial para posibles proyectos futuro.
Una vez teniendo una idea clara de lo que es la gerencia de un proyecto as como la
planeacin y control de obra sin llegar al caso prctico que se ver mas adelante, se puede
dar un paso hacia delante en la calendarizacin de recursos humanos y financieros en
donde se tomarn en cuenta los aspectos que estarn ligados al proyecto. La
calendarizacin del proyecto es el tema de nuestro siguiente captulo.