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DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
RESUMO
A Constituio Federal de 1988 instituiu o Plano Plurianual PPA como instrumento de
planejamento do Governo Federal integrado ao Sistema Oramentrio Brasileiro. O plano de
fiscalizao previsto no art. 244 do Regimento Interno do Tribunal de Contas da Unio, e
regulamentado pela Resoluo-TCU n. 185/2005, contm as diretrizes para a definio dos
Temas de Maior Significncia. Atualmente no TCU a seleo dos TMS dada de forma
emprica, e tem como base artigos da imprensa sobre assuntos relevantes da cena poltica do
Brasil. Este artigo tomou como pressuposto as definies de planejamento estratgico,
gerncia e anlise de riscos para mostrar em que medida pode-se utilizar o PPA como
parmetro de influncia na definio dos TMS dentro do planejamento das aes de controle
do TCU.
Palavras-chave: Planejamento. PPA. Controle Externo. TMS.
ABSTRACT
The 1988 Federal Constitution established the Multi-Year Plan PPA as a tool for integrated
planning of the Federal Government budget. The monitoring plan provided for in art. 244 of
the Internal Rules of the Brazils Court of Audit TCU, regulated by Resolution
no. 185/2005-TCU, contains guidelines for defining the issues of greatest significance(TMS).
Currently in the selection of TCUs TMS is given empirically and is based on press articles on
topics relevant to the political scene in Brazil. This article took as its premise the definitions
of strategic planning, management and risk analysis to show how far one can use the PPA as
a parameter of influence on the definition of TMS in the planning of control of the TCU.
Keywords: Planning. PPA. External Control. TMS
SUMRIO:
1.
INTRODUO ................................................................................................................ 8
2.
3.
ESCOLHAS METODOLGICAS................................................................................. 17
4.
5.
6.
REFERNCIAS .............................................................................................................. 24
7.
APNDICES ................................................................................................................... 25
Apndice I Lista dos Objetivos de Governo PPA 2008/2011 ........................................ 25
Apndice II Temas de Maior Significncia (2007 a 2010) ............................................... 26
1.
INTRODUO
O propsito deste trabalho tentar identificar em que medida o PPA pode influenciar
2.
REFERENCIAL TERICO
Muito se fala em Planejamento Estratgico, e nas organizaes, governamentais ou
no, ainda se pode encontrar uma srie de interpretaes em relao a esta ferramenta da
administrao. O Planejamento Estratgico, que se tornou o foco de ateno da alta
administrao das empresas, volta-se para as medidas positivas que uma empresa poder
tomar para enfrentar ameaas e aproveitar as oportunidades encontradas em seu ambiente.
Empresas e Governo chegaram concluso de que a ateno sistemtica estratgia
uma atividade muito proveitosa. Empresas pequenas, mdias e grandes, distribuidores e
fabricantes, bancos e instituies sem finalidade de lucro, todos os tipos de organizaes
devem decidir os rumos mais adequados aos seus interesses.
Segundo Mintzberg (2000), o planejamento foi em grande parte um exerccio
oramentrio na Amrica dos anos 1950, ele comeou a se difundir com rapidez, tendo se
instalado na maioria das corporaes de grande porte em meados de 1960. Naquela poca, a
noo de planejamento estratgico entrou em ao, para em dez anos se tornar uma obsesso
entre as corporaes e no governo norteamericano na forma do Sistema de PlanejamentoProgramao-Oramentao, ou SPPO.
Dentre as causas mais importantes do crescimento recente do Planejamento
Estratgico, pode-se citar que os ambientes de praticamente todas as empresas mudam com
surpreendente rapidez. Essas mudanas ocorrem nos ambientes econmico, social,
tecnolgico e poltico.
Para FISCHMANN & ALMEIDA (1991, p.25), planejamento estratgico uma
tcnica administrativa que, atravs da anlise do ambiente de uma organizao, cria a
conscincia das suas oportunidades e ameaas, dos seus pontos fortes e fracos para o
cumprimento da sua misso e, atravs desta conscincia, estabelece o propsito de direo
que a organizao dever seguir para aproveitar as oportunidades e reduzir riscos.
Entre outras definies, ALMEIDA (2001, p.13) acrescenta o carter de ordenao
das ideias e das pessoas, de forma a criar uma viso do caminho que se deve seguir.
No caso das entidades de fiscalizao, como o TCU, os recursos para a execuo das
aes de controle so limitados, portanto o Tribunal define critrios que permitam orientar a
aplicao desses recursos e aumentar a probabilidade de selecionar trabalhos de auditoria
relevantes.
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Contedo do PPA
Uma vez que ainda no existe at o presente momento, modelo legalmente institudo
para a organizao e formatao do plano plurianual, a organizao, a metodologia e o
contedo dos planos plurianuais tm sido definidos pelo Poder Executivo nos manuais
elaborados pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG).
No que diz respeito ao contedo do PPA, a norma geral resume-se ao disposto no art.
165, 1, da CF:
Art. 165. Leis de iniciativa do Poder Executivo estabelecero:
1 - A lei que instituir o plano plurianual estabelecer, de forma regionalizada, as
diretrizes, objetivos e metas da administrao pblica federal para as despesas de
capital e outras delas decorrentes e para as relativas aos programas de durao
continuada.
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Prazos do PPA
A CF determina que o processo de planejamento governamental se constitua a partir
da integrao entre PPA, LDO e LOA. Entretanto, existem na prtica inconsistncias
temporais no prazo de tramitao legislativa de tais leis oramentrias, bem como incluso de
grande nmero de emendas parlamentares no Congresso Nacional, as quais resultam em
incongruncias relacionadas ao atendimento de prioridades nas leis oramentrias anuais.
Podemos compreender, com base em Giacomoni (2004), que antecipar a
apresentao e a aprovao do PPA so iniciativas bem intencionadas visando colocar os trs
instrumentos em ordem sob o prisma temporal. De fato, no primeiro ano de mandato do chefe
do Poder Executivo elaborada e aprovada a LDO para o exerccio seguinte, sem que tenha
sido finalizada a elaborao do projeto do PPA. Apesar desse descompasso, certamente no
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uma boa soluo antecipar, em vrios meses, a apresentao da proposta do PPA, com a
consequente reduo do necessrio prazo de elaborao.
Na verdade, a questo dos prazos de elaborao e aprovao do PPA ser melhor
equacionada, se tratada conjuntamente com as definies sobre o prazo de vigncia do plano.
No atual modelo, o PPA cobre o perodo de quatro anos, horizonte esse que vai se reduzindo
medida que vencem os exerccios. Com o plano cobrindo cada vez perodo menor, a ao
planejada de mdio prazo vai deixando de existir. Encerrada a vigncia de um PPA,
aguardam-se a elaborao e a aprovao do novo plano para que um novo ciclo de ao
planejada se inicie. Interrompe-se o processo, o que configura sria ameaa continuidade e
integrao que, em muitos programas, projetos e aes so necessrias.
Tais ocorrncias enfatizam a necessidade de acompanhamento permanente da
programao contida no planejamento federal, a partir de anlise do plano plurianual, leis
oramentrias anuais, e prioridades contidas na LDO, de forma a subsidiar o
acompanhamento das prioridades previstas na execuo oramentria do exerccio.
Objetivos de Governo:
Conforme o Manual de Elaborao do Plano Plurianual 2008/2011 (Ministrio do
Planejamento, 2007), a Orientao Estratgica de Governo OEG traz as prioridades do
governo para o perodo do Plano, com os objetivos a serem alcanados, referenciados em uma
viso de longo prazo. A OEG tem como finalidade nortear a formulao das polticas pblicas
no mbito de cada Ministrio e a elaborao dos programas que integraro o Plano Plurianual
2008-2011.
Para sua definio, os principais insumos so o Programa de Governo do Presidente
e o PAC. Alm desses, outros insumos so considerados, como o Estudo da Dimenso
Territorial do PPA, a Agenda Nacional de Desenvolvimento AND do Conselho de
Desenvolvimento Econmico e Social, a Orientao Estratgica do PPA 2004-2007, o Projeto
Brasil em 3 Tempos e os Objetivos de Desenvolvimento do Milnio.
A OEG composta por Viso de Longo Prazo, Estratgia de Desenvolvimento e
Objetivos de Governo, conforme detalhado a seguir.
Viso de Longo Prazo: Descreve, em termos ideais, o pas desejado em um
horizonte de longo prazo. Sua finalidade orientar a elaborao dos Objetivos de Governo e
da Estratgia de Desenvolvimento.
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faixa de renda, gnero, entre outros. Deve-se, ainda, demonstrar as causas do problema que
est afetando a parcela da sociedade que sofre com o problema.
Identificado o problema, suas causas e o pblico-alvo, deve-se definir o objetivo e as
aes (oramentrias e no-oramentrias) que comporo o programa e sero implementadas
para combater as causas do problema e, por fim, elaborar os indicadores que possam medir o
desempenho do programa.
O Programa , portanto, o instrumento que articula um conjunto de aes
(oramentrias e no-oramentrias) suficientes para enfrentar um problema, devendo
seu desempenho ser passvel de aferio por indicadores coerentes com o objetivo
estabelecido. (Manual de Elaborao de Programas do PPA 2008-2011)
O Programa prev um conjunto de aes que foram planejadas para serem suficientes
para que as metas e objetivos sejam alcanados, mas na prtica as aes tm se mostrado
insuficientes para o atingimento total das metas.
O Sistema de Informaes Gerenciais e de Planejamento (Sigplan), utilizado para
acompanhamento das aes do Plano Plurianual, que poderia auxiliar a suprir as informaes
do PAC, embora tenha evoludo em relao ao exerccio de 2008, ainda apresenta problemas,
tais como: deficincias na definio dos indicadores de programa, baixo registro de apurao
dos ndices, descasamento na definio dos indicadores de programa, descompasso entre a
execuo fsica e oramentria e percentuais de execuo fsica irreais no mbito das aes
(TCU, Ata no. 19/2010 Plenrio).
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3.
ESCOLHAS METODOLGICAS
Trata-se de uma pesquisa exploratria feita a partir de reviso dos normativos que
definem a escolha das aes continuadas do PPA e tambm dos normativos do TCU que
orientam a seleo dos TMS e elaborao do plano de fiscalizao anual, alm de reviso da
literatura especfica sobre planejamento estratgico.
Tomando como ponto de partida o Manual de Elaborao do Plano Plurianual 20082011, da Secretaria Planejamento e Investimentos Estratgicos, do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, publicado em 2007, foi extrado o mtodo que o Poder
Executivo utilizou para montar seus objetivos de governo, a viso de longo prazo e as
estratgias de desenvolvimento para o programa de governo que abrange os 4 anos da
vigncia do PPA.
Ao analisar Giacomoni (2004) depreende-se que h uma disparidade entre os prazos
definidos para a vigncia e elaborao do PPA. Verificaram-se dificuldades de aderncia entre
a programao da Lei Oramentria Anual e as Leis de Diretrizes Oramentrias
correspondentes. Essas ocorrncias enfatizam a necessidade de acompanhamento permanente
da programao contida no planejamento federal, a partir de anlise do plano plurianual, leis
oramentrias anuais, e prioridades contidas na LDO, de forma a subsidiar o
acompanhamento das prioridades previstas na execuo oramentria do exerccio.
Revisando os normativos do TCU, verificou-se que a resoluo que trata dos TMS
bastante vaga quanto forma de seleo dos temas. Assim ser necessrio buscar outros atos
do TCU para tentar identificar qual o procedimento atualmente utilizado para a seleo dos
temas.
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4.
RESULTADOS E ANLISES
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Significncia estratgica
Trata-se de um critrio composto por fatores que procuram evidenciar a importncia
estratgica da Unidade Jurisdicionada (UJ) em funo da sua participao em aes
prioritrias de governo, do impacto de suas atividades na comunidade em que se insere, da
essencialidade do servio prestado e do relacionamento com o cidado.
Procura capturar as dimenses da importncia social ou econmica das aes
desenvolvidas pela UJ, tanto para a administrao pblica federal como para a sociedade, em
razo das funes, programas, projetos e atividades sob responsabilidade de seus gestores,
assim como dos bens que produzem e dos servios que prestam populao.
Materialidade
Critrio composto por fatores que procuram evidenciar a representatividade dos
valores sujeitos a riscos, em termos oramentrios, financeiros e patrimoniais colocados
disposio dos gestores e/ou do volume de bens e valores efetivamente geridos, isto , dos
ativos pblicos colocados sob a gesto dos responsveis pela UJ (art. 1, VI, da IN 63/2010).
Vulnerabilidade
Critrio composto por fatores que procuram identificar pontos crticos em relao ao
alcance da misso e dos objetivos da UJ, ao seu desempenho, informao e comunicao,
conformidade dos atos de sua gesto e proteo de seus ativos. Procura capturar a
criticidade da exposio da UJ a riscos em funo de vulnerabilidades decorrentes de falhas
em sua estrutura organizacional ou de inexistncia, ineficcia ou deficincias em seus
processos de governana, gesto de riscos e controles internos (art. 1, V c/c X e com final
dos incisos VIII e IX, da IN 63/2010)
Anlise de Riscos:
As entidades encarregadas de atividades de fiscalizao e auditoria no dispem de
recursos humanos e materiais suficientes para controlar tudo o tempo todo. Assim, frente a
essa escassez de recursos, essas entidades devem tomar decises quanto aos objetos de suas
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atividades de fiscalizao. A questo quais critrios adotar para definir o que ser
fiscalizado e quando o ser.
No fugindo regra, o TCU vivencia uma situao de limitao de recursos humanos
que podem ser alocados para trabalhos de auditoria, o que torna mais desafiadora a questo de
como alocar esses recursos.
Pode-se acrescentar a esse cenrio a crescente (e justa) demanda da sociedade por
mais efetividade nas aes de controle. No raro os rgos de controle externo so
demandados a justificar as prioridades que adotam.
A metodologia de anlise de risco pretende ser uma resposta a essa questo, tanto no
que diz respeito escolha dos rgos e entidades que sero auditados, como no que se refere
definio do que auditar (objeto de auditoria) dentro das entidades.
A metodologia tem como principal objetivo a identificao de reas/temas que, por
apresentarem riscos consecuo dos objetivos da entidade, devem ser priorizadas em futuras
aes de fiscalizao do Tribunal, funcionando, assim, como uma ferramenta que subsidia o
planejamento de auditorias para uma determinada entidade.
O produto final da aplicao da metodologia em uma entidade a consecuo de um
rol das principais reas ou temas que podem vir a se tornar objeto de aes fiscalizadoras por
parte do TCU, nas suas diversas modalidades (auditorias operacional, de conformidade, de
sistemas, acompanhamentos, etc), em ordem de prioridade, explicitando as razes para tanto.
Gerenciamento de Riscos:
No caso de temas complexos, de grande porte, devem ser escolhidas reas ou subtemas dentro deles para trabalhos de fiscalizao. Tal escolha pode ser feita a partir de anlise
de risco.
No ano de 2006 o TCU desenvolveu metodologia para esse fim, buscado identificar a
sua aplicao nas aes de controle externo. A vertente prtica dos conceitos de risco em
auditoria no Tribunal, no que se refere rea de controle externo, tem se apresentado,
principalmente, pelo uso de duas ferramentas:
a) A utilizao da Matriz de Risco para a classificao de rgos, municpios ou
programas de governo, quanto sua significncia em termos de necessidade de controle;
b) A utilizao da Metodologia de Anlise de Risco para a identificao de
reas/temas prioritrios para fiscalizao em uma determinada entidade ou programa de
governo.
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Em sntese, pode-se dizer que a ferramenta Matriz de Risco, ao ser aplicada, por
exemplo, em um grupo de unidades jurisdicionadas, atribui uma pontuao a cada entidade e
classifica-as em ordem indicativa de prioridade, fornecendo ao Tribunal um indcio de que as
entidades mais pontuadas apresentam, em tese, maior risco caso no sejam submetidas a aes
de controle externo.
A Metodologia de Anlise de Risco, por sua vez, pode ser aplicada a um
determinado tema previamente selecionado. Trata-se de um trabalho caracterizado como
atividade de fiscalizao, realizado por uma equipe de Auditores Federais de Controle
Externo e que produz um mapeamento amplo do tema, identificando as reas ou sub-temas
que devem ser priorizados em futuras aes de fiscalizao desenvolvidas pelo Tribunal. A
Metodologia pode ser aplicada tambm em programas de governo.
O TCU tem tentado incluir o conceito de risco em outras atividades, tais como
identificao de fiscalizaes a serem includas no plano anual, identificao de temas de
maior significncia para a ao do Tribunal na Administrao Federal como um todo,
identificao de fiscalizaes de abrangncia nacional e outros.
Atualmente no TCU tem-se procurado utilizar a metodologia da anlise de riscos
para definir quais as reas que sero consideradas TMS, mas isso no uma regra
normatizada. Alguns temas ainda so escolhidos de forma emprica e tem como base artigos
da imprensa sobre assuntos relevantes da cena poltica do Brasil. O Anexo II deste trabalho
contm a lista dos TMS selecionados pelo TCU para os planos de fiscalizao dos anos de
2007 a 2010.
despesas empenhadas. Esse descompasso vem fazendo com que o TCU aprove anualmente
com ressalvas as Contas do Governo.
Em 2010 foram vetadas pelo Executivo 603 aes do anexo de metas e prioridades
da LDO. Essas aes foram elaboradas por 180 deputados, 43 senadores, 12 bancadas
estaduais e 24 comisses permanentes, por meio de emendas parlamentares. As programaes
vetadas priorizavam reas carentes de recursos e com impactos econmicos e sociais, como
construo e restaurao de rodovias, mobilidade urbana, infraestrutura hdrica e
aeroporturia.
Na mensagem de veto encaminhada ao Congresso o governo alegou que as aes
foram excludas do texto da lei pela dificuldade de inclu-las a tempo no projeto da lei
oramentria. Tambm conta do veto que as programaes implicam em gastos que no
seriam totalmente financiveis pelo Oramento. Os vetos mostram falta de planejamento do
governo e dificuldade no estabelecimento das prioridades.
Nota-se que h uma falta de continuidade entre o planejado e executado pelo
Governo. Os instrumentos de planejamento da execuo oramentria no Brasil tem sua
eficcia limitada, tanto pela ao direta do Executivo, quanto pelas mudanas de rumo nas
prioridades de governo.
As prioridades indicadas na mensagem Presidencial podem at vir a se tornar objeto
de TMS dentro do plano de fiscalizao do TCU para 2011, desde que o governo se atenha s
prioridades que ele mesmo definiu.
Assim, a utilizao do PPA como nico instrumento para a definio dos TMS
arriscado, pois levaria a uma tomada de deciso baseada em informaes que so mutveis ao
longo da durao do plano.
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5.
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6.
REFERNCIAS
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7.
APNDICES
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2007
TMS - 1: Programa de Acelerao do Crescimento PAC
Sub-temas:
1.1 Investimentos em infra-estrutura financiados por recursos dos
Oramentos da Unio - apoio de coordenao da Secob;
1.2 Investimentos privados em infra-estrutura, mediante concesses e PPPs
apoio de coordenao da Sefid;
1.3 Medidas de ampliao do crdito e financiamento e melhoria do ambiente
econmico apoio de coordenao da 2 Secex;
1.4 Medidas de desonerao e melhoria do sistema tributrio, e medidas
fiscais de longo prazo (Semag);
1.5 Fum Nacional de Previdncia Social apoio de coordenao da 4
Secex.
Coordenao-geral: Semag
TMS - 4: Amaznia
Sub-temas:
4.1 - Defesa do Interesse Nacional
4.2 - Ocupao Territorial
4.3 - Gesto Ambiental Apoio de coordenao da 4 Secex
Coordenao: Secex-AM
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2008
TMS-1: Programa de Acelerao do Crescimento - PAC
Coordenao: Semag
TMS-2: Amaznia
Coordenao: Secex-AM
TMS-3: Reforma Agrria
Coordenao: Secex-5
TMS-8: Obras
Coordenao: Secob
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2009
TMS-1: Obras
Coordenao: Secob
TMS-3: Sade:
Sub-temas:
3.1 Ateno Bsica
3.2 Procedimentos de Mdia e Alta Complexidade
Coordenao: Secex-4
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2010
TMS-1: Obras
TMS-2: Programa de Acelerao do Crescimento - PAC
TMS-3: Sade:
Sub-temas:
3.1 Desvios e Desperdcio de Recursos do SUS
3.2 Assistncia Farmacutica
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