Sie sind auf Seite 1von 14

Frericks / Hgele

Excel 2013

Excel 2013 fr
technische Berufe

Anwendungsbezogenes
Arbeiten mit Excel 2013
(berufliches Umfeld)
mit Lsungs-CD!
Mit Lsungs-CD

Learnchannel.press-Verlag
2. Auflage 2014 mit Lsungs-CD

ISBN 978-3-00-042851-7

Einfhrung - Tabellenkalkulation mit EXCEL

Inhalt

Einfhrung - Tabellenkalkulation mit EXCEL ........................................................ 5


1.1 Excel-Blatt anlegen und Daten eingeben ............................................................................ 7
1.2 Arbeitsblttern verwalten .................................................................................................... 8
1.3 Zahlenformate ..................................................................................................................... 9
1.3.1

Benutzerdefinierte Zahlenformate........................................................................................................ 12

Formeln und Funktionen anwenden .................................................................... 13


2.1 Aufbau einer Formel ......................................................................................................... 13
2.1.1

2.2
2.3
2.3.1

2.4
2.4.1
2.4.2

2.5
2.5.1
2.5.2

2.6
2.6.1
2.6.2

2.7
2.7.1

2.8
2.8.1

2.9
2.9.1
2.9.2

Zelladressierung ................................................................................................................................... 13

Funktonen zum Runden von Zahlen ................................................................................. 14


Mathematische Funktionen ............................................................................................... 15
Arbeitsauftrag: Wohnkosten fr WG berechnen ................................................................................. 17

Statistische Funktionen ..................................................................................................... 18


Arbeitsauftrag: Benzintabelle .............................................................................................................. 21
Arbeitsauftrag: berblick Wetterlage ber den Monat ...................................................................... 21

Logische Funktionen ......................................................................................................... 22


Arbeitsauftrag: EXCEL als Haushaltshilfe .......................................................................................... 23
Arbeitsauftrag: Logische Grundverknpfungen UND, ODER, NICHT ..................................... 24

Verweis-Funktionen .......................................................................................................... 25
Arbeitsauftrag: Internet-Handel ........................................................................................................... 26
Arbeitsauftrag: Excel gibt berblick ber meine Videosammlung ..................................................... 27

Matrix-Funktionen ............................................................................................................ 28
Arbeitsauftrag: Hufigkeit ermitteln .................................................................................................... 28

Textfunktionen .................................................................................................................. 29
Arbeitsauftrag: Erfassung neuer Schler .............................................................................................. 32

Datums- und Zeitfunktionen ............................................................................................. 33


Arbeitsauftrag: Erfassung der Arbeitszeiten ...................................................................................... 34
Arbeitsauftrag: Erfassung von Rechnungseingngen ......................................................................... 35

Erstellen von Diagrammen ................................................................................... 36


3.1 Diagramm erstellen am Beispiel eines Sulendiagramms ................................................ 36
3.2 Anpassen des Diagramms ................................................................................................. 37
3.3 Wann verwende ich welchen Diagrammtyp? ................................................................... 39
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8

3.4
3.5

Balken- und Sulendiagramm .............................................................................................................. 39


Liniendiagramm ................................................................................................................................... 40
Kreis- bzw. Kuchendiagramm ............................................................................................................. 41
Flchendiagramm ................................................................................................................................. 42
Blasen- bzw. Bubble-Diagramm mit Beispiel ...................................................................................... 43
Oberflchendiagramm mit Beispiel ..................................................................................................... 45
Kursdiagramm bzw. Bandbreitendiagramm......................................................................................... 47
Netzdiagramm mit Beispiel.................................................................................................................. 48

Sekundrachse verwenden ................................................................................................ 49


Sparklines kleine Diagramme ganz gro ....................................................................... 50

Learnchannel.de - Anwendungsbezogenes Arbeiten mit Excel 2013

Intelligente Listen .................................................................................................. 52

Ntzliche Techniken in EXCEL ............................................................................. 55


5.1 Formel fr nachfolgende Zeilen bernehmen mittels Autofill ....................................... 55
5.2 Zeilen und Spalten aus- und einblenden ............................................................................ 56
5.3 berschriften fixieren (einfrieren) ................................................................................. 56
5.4 Fixierung aufheben ............................................................................................................ 57
5.5 Kommentare verwenden .................................................................................................... 57
5.6 Bedingte Formatierung ...................................................................................................... 58
5.7 Schneller berblick mittels Ampeln und Co. .................................................................... 60
5.8 Namen in Formeln einsetzen ............................................................................................. 61
5.9 Weitere Mglichkeiten ber den Namensmanager............................................................ 61
5.10
Gltigkeitsregel fr die Dateneingabe ........................................................................... 61
5.11
Leichteres Arbeiten mit Namensvergabe ....................................................................... 62
5.12
Formeln in Excel ausdrucken ......................................................................................... 63

Pivot-Tabellen ........................................................................................................ 64
6.1 Was ist eine Pivot-Tabelle? ............................................................................................... 64
6.2 Erstellen einer Pivot-Tabelle ............................................................................................. 64

Datenaustausch zu anderen Anwendungen ....................................................... 66


7.1 Daten ohne Verknpfung importieren ............................................................................... 66
7.2 Daten mit Verknpfung importieren ................................................................................. 67
7.3 Vorhandene Objekte einbetten .......................................................................................... 68

Einfhrung in Makros............................................................................................ 69
8.1 Registerkarte Entwicklungstool aktivieren ..................................................................... 69
8.2 Makros aufzeichnen ........................................................................................................... 71
8.3 Makro ber Excel-Leiste anwhlen .................................................................................. 72

Probleme der Mathematik mit Excel gelst ......................................................... 73


9.1 Trendanalyse oder Excel als Glaskugel ......................................................................... 73
9.2 Was-wre-Wenn-Analyse .................................................................................................. 78
9.2.1

9.3
9.3.1

9.4
9.4.1
9.4.2

9.5
9.5.1
9.5.2

Lernbeispiel: Optimierung Hhe einer Dose ........................................................................................ 78

Ermittlung der Regressionskurve ...................................................................................... 79


Lernbeispiel: Ermittlung der Regressionskurve aus einer Messreihe ................................................... 79

Problem gelst mit Solver ............................................................................................... 80


Lernbeispiel: Optimierung Hhe einer Dose nun mit Solver .......................................................... 81
Lernbeispiel: Optimierung der Produktion ........................................................................................... 82

Aufgaben zu diesem Kapitel .............................................................................................. 82


Aufgabe: Schnittpunkt zweier Geraden ............................................................................................... 82
Aufgabe: Extremwert aus Regressionskurve am Beispiel einer Motorkennlinie................................. 83

Einfhrung - Tabellenkalkulation mit EXCEL

10

Visual Basic Elemente in Excel..................................................................... 84


10.1
Formularsteuerelemente in Excel einsetzen .................................................................. 84
10.1.1
10.1.2

Drop-Down-Liste ................................................................................................................................. 84
Kombi-Steuerelement in Excel einsetzen............................................................................................. 86

11 Sonstiges ............................................................................................................. 87
11.1
11.2

Excel-Daten schtzen .................................................................................................... 87


Arbeitsblatt schtzen ..................................................................................................... 87

11.2.1

11.3

12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5

13

Excel-Dokument als Ganzes schtzen ................................................................................................. 88

Mobil mit OneDrive ...................................................................................................... 89


Ausgewhlte Arbeitsauftrge........................................................................... 90
Arbeitsauftrag: Zeitplan fr Projekt .............................................................................. 91
Arbeitsauftrag: Aufnahme der Gauschen Verteilung................................................. 98
Arbeitsauftrag: Pareto-Diagramm ............................................................................... 101
Arbeitsauftrag: Wasserfalldiagramm .......................................................................... 107
Arbeitsauftrag: Pizzabestellung ................................................................................... 111
Index................................................................................................................. 112

Learnchannel.de - Anwendungsbezogenes Arbeiten mit Excel 2013

1 Einfhrung - Tabellenkalkulation mit EXCEL

es geht gleich weiter!

Probleme der Mathematik mit Excel gelst

9.4

Problem gelst mit Solver

Mit dem Solver bietet Excel 2013 ein effizientes Werkzeug an, mit dem Sie auch mit wenig Mathematikkenntnisse komplexere Probleme aus der Mathematik, speziell der Kurvendiskussion lsen knnen. Nur
einige Beispiele hierfr:
Bestimmung Minimum und Maximum aus einer Funktionsgleichung
Ermittlung Schnittpunkt aus Kurven
etc.
1

Der Solver ist ein Add-In 5, welches Sie lediglich aktivieren mssen. Hierzu
wandern Sie in Backstage-Men und klicken Sie auf Optionen.
2 In dem sich nun ffnenden Dialogfeld knnen Sie den Solver aktivieren
(Solver anwhlen und besttigen mit OK).
3 Zuletzt noch ein Hkchen setzen und besttigen. Der Solver kann nun innerhalb der Registerkarte Daten genutzt werden.

Solver aktivieren

9
1

Add-In = Zusatzprogramm oder Makro zur Erweiterung eines schon bestehenden Programms

80

Learnchannel.de - Anwendungsbezogenes Arbeiten mit Excel 2013

9.4.1 Lernbeispiel: Optimierung Hhe einer Dose nun mit Solver

Greifen wir nochmals das vorige Beispiel der Dose auf. Bei groen Stckzahlen macht es Sinn, die Verpackungskosten zu minimieren, d.h. bertragen auf die Dose, die Dosenoberflche zu
minimieren. Aus der Kurvendiskussion ist bekannt, dass man
Extremwerte ber die Ableitungen bestimmt. Es geht aber auch
einfacher:

Das Volumen von 333 ml soll beibehalten werden.


Allerdings sollen die Werte fr Radius und Hhe
angepasst werden.
Hinter den Werten fr Zylinderoberflche und Volumen stecken natrlich Formeln wie bekannt.

Berechnungsformel
definieren

Klicken Sie auf die Schaltflche fr den Solver und es ffnet sich folgendes Dialogfenster,
welches Sie wie folgt parametrieren:
Parametrieren

Zielvorgabe: Zylinderoberflche zu minimieren!


Radius und Hhe sind die vernderbaren
Parameter.
Achtung eine Nebenbedingung hinzufgen. In diesem Beispiel der Doseninhalt
von 333 ml. Ansonsten wird Excel den
Wert 0 cm fr Hhe und Radius liefern.

Click

Sind alle Nebenbedingungen eingebracht, dann klicken Sie auf den


Button Lsen. Ein weiteres Dialogfenster fragt, ob Sie tatschlich die
neu ermittelten Werte bernehmen
wollen oder die alten Werte beibehalten wollen.

81

Probleme der Mathematik mit Excel gelst

Erweiterung: Optimierung Dose fr Werbezwecke

Aus Werbezwecken soll die Zylinderoberflche nun doch nicht das Minimum betragen, sondern 280 cm.
Bestimmen Sie die optimalen Werte fr Radius und Hhe mit Hilfe des Solvers.
Hinweis: Bei der Eingabe der Solver-Parameter muss der Zylinderoberflche der Wert 280 cm zugeordnet
werden.

9.4.2 Lernbeispiel: Optimierung der Produktion


Eine Firma stellt zwei hnliche Produkte (Produkt A und Produkt B) her. Ziel ist es, den Gewinn zu optimieren.
Bei der Produktionsplanung ist neben dem Gewinn/Nutzen pro hergestelltes Stck auch die Kapazittsbeanspruchung der Maschinen zu bercksichtigen. Aus diesen Faktoren ist ein optimales Verhltnis der produzierten Anzahl von Produkt A und Produkt B zu finden.

Diese Aufgabe ist mit dem Solver zu lsen!

9.5
9.5.1

Aufgabe: Schnittpunkt zweier Geraden

Ohne zu Rechnen sollen Sie den Schnittpunkt zweier Geraden ermitteln. Die
Funktionsgleichungen sind dem nebenstehenden Diagramm zu entnehmen.
Lsungshinweis:
Ein Schnittpunkt haben Sie dann, wenn die
Differenz der Y-Werte zwischen beiden Graphen den Wert 0 hat.

Schnittpunkt zweier Geraden


25
20

Y-Wert

Aufgaben zu diesem Kapitel

15

f(x) = 2x

10

g(x) = 3+x

5
0
0

9 10

X-Wert

Lsen Sie die Aufgabe mittels Wenn-dann-Analyse und als zweite Lsungsmglichkeit mittels dem Solver.

82

Visual Basic Elemente in Excel

10 Visual Basic Elemente in Excel

Ende der freien Einsicht!

84

Index

13 Index
=
=FINDEN() 31
=GLTTEN() 31
=GRO() 31
=KLEIN() 31
=LINKS() 29
=RECHTS() 29
=SUCHEN() 30
=TEIL() 30

E
Excel-Anwendungsfenster 5

F
Formatsymbole 9

G
A

Add_In 80
Adresse einer Zelle 7
ANZAHL() 18
ANZAHL2() 19
Arbeitsblatt 5, 7
Arbeitsbltter 8
Arbeitsmappe 5
ARBEITSTAG() 33
AutoSumme 15

Gantt-Diagramm 91
Geraden
Schnittpunkt 82

H
HUFIGKEIT() 20
HEUTE() 33

I
Intelligente Listen 52

B
bedingte Formatierung 58
Bezug
absolut 13
relativ 13
Blattschutz 87

J
JETZT() 33

K
Kommentare 57

C
Cloud 89
Cusum 104

L
logische Funktionen 22

D
Datenstze
filtern 52
Maske 53
sortieren 52
Datumsfunktionen 33
Diagramm
Balkendiagramm 39
Blasen- bzw. Bubblediagramm 43
Flchendiagramm 42
Kreis- bzw. Kuchendiagramm 41
Kursdiagramm 47
Liniendiagramm 40
Netz- bzw. Spinnendiagramm 48
Oberflchendiagramm 45
Sulendiagramm 39
Sekundrachse 49
Diagramme 36
Diagrammelemente 37
Diagrammtypen 39

M
Makro 69
mathematische Funktionen 15
Matrixformeln 28
MAX() 19
MEDIAN() 19
MIN() 19
Mittelwert 19
Multifunktionsleiste 6

N
Namensmanager 61
NICHT() 22

O
ODER() 22

P
Pareto 101
Pi 16
Pivot-Tabellen 64

112

Learnchannel.de - Anwendungsbezogenes Arbeiten mit Excel 2013

R
Registerkarten 6
Regressionskurve
ermitteln 79
formatieren 79
Runden 14

U
UND() 22

V
Verweisfunktionen 25

S
SkyDrive 89
Solver 80
Spaltenbreite 8
Sparklines 50
Summe() 15
SUMMEWENN() 16
SVERWEIS() 26

Wasserfalldiagramm 107
Was-wre-dann-Analyse 78
WENN() 22

Z
T

Textfunktionen 29
Trendanalyse 73
Trendlinie 75

Zahlenformat
benutzerdefiniert 12
Formatierung 12
Ziffernplatzhalter 12
ZHLENWENN() 20
Zeilenhhe 8
Zeitfunktionen 33
Zelladressierung 13
Zellschutz 87

113

Index

Eigene Notizen

ISBN 978-3-00-042851-7
mit Lsungs-CD!

114

Besuchen Sie
unsere Website:
learnchannel.de

Learnchannel.press-Verlag
ISBN 978-3-00-042851-7
mit Lsungs-CD