POLTICA

DE TICA EN LOS NEGOCIOS

SUMARIO
1. Cdigo de tica en los Negocios
2. Nuestro enfoque a ser un buen ciudadano
corporativo
3. Nuestros estndares de la prctica
empresarial
4. Nuestro enfoque de gobierno corporativo
5. Nuestros compromisos con nuestros
empleados
6. Los compromisos de nuestros empleados
de G4S
7. Ejecucin

El Cdigo de tica de G4S Secure

Solutions

G4S se compromete con estndares ticos elevados para

mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa
que:
Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin
Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de
terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada

Ningn empleado puede ofrecer dinero,

obsequios ni incentivos para persuadir a otros a
actuar de manera inapropiada, ya sea para
ventaja de G4S o del empleado en cuestin

Ningn empleado puede ofrecer dinero,

obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos
para persuadirlos a desempear sus funciones
ms rpidamente ni para que las desempeen, a
menos que dichos pagos se permitan mediante
ley escrita o que sta los requiera.

G4S se compromete con estndares ticos elevados para

mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa que:
Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin
Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de
terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada

Ningn empleado puede ofrecer dinero,

obsequios ni incentivos para persuadir a otros a
actuar de manera inapropiada, ya sea para
ventaja de G4S o del empleado en cuestin

Ningn empleado puede ofrecer dinero,

obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos
para persuadirlos a desempear sus funciones
ms rpidamente ni para que las desempeen, a
menos que dichos pagos se permitan mediante
ley escrita o que sta los requiera.

La contravencin de estos requisitos

podra dar como resultado sanciones
disciplinarias llegando incluso al
despido.

Nuestro enfoque a ser un buen

ciudadano corporativo

G4S est comprometido a ser un buen ciudadano

corporativo, teniendo en cuenta el impacto
econmico, social y ambiental de nuestro negocio y
con el objetivo de maximizar los beneficios y
minimizar cualquier impacto negativo de nuestras
operaciones globales.

Derechos Humanos

G4S apoya los principios de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos.

Se trabajar con socios de negocios que lleven a cabo sus negocios de una
manera que sea compatible con nuestras polticas de respeto a los Derechos
Humanos y la conducta tica.
Trabajar con clientes que garanticen que los requisitos contractuales no
infringen estos derechos.
Tomaremos medidas para asegurar que el trabajo de nuestros empleados no
comprometa convenciones internacionalmente aceptadas de DD.HH

Entorno
Llevaremos a cabo nuestro negocio con respeto y
consideracin por el medio ambiente.
Haremos todo lo posible en forma activa para reducir el
impacto del grupo general sobre el medio ambiente
apuntando a una reduccin anual de nuestra intensidad de
carbono a travs de la gestin de las emisiones de residuos
de vehculos y el consumo de energa.

Comunidades Locales

G4S est plenamente comprometido a apoyar

y asistir a las comunidades en las que opera, a
travs de una variedad de medios incluyendo
la recaudacin de fondos para caridad,
patrocinio de proyectos comunitarios y
trabajo voluntario de empleados.

Nuestros estndares de la
prctica empresarial

Estamos comprometidos con altos estndares ticos

en nuestros negocios de manera tal que podamos
asegurar que se mantenga la integridad de nuestros
empleados y de nuestra organizacin.

Soborno y Corrupcin
G4S se opone firmemente a los sobornos y a la corrupcin en cualquiera
de sus formas que pueda tomar.

Contribuciones Polticas

G4S no hace contribuciones a partidos polticos, candidatos

polticos o las organizaciones que son activas polticamente y
esta poltica debe ser seguida en todo el mundo.

Tratamiento de los Clientes

La confianza mutua entre G4S y nuestros clientes es vital. Todos
los empleados deben tratar de entregar constantemente un
servicio de excelencia y relacin calidad-precio, cumpliendo las
expectativas de los clientes y anticipando sus necesidades
cambiantes.

Proveedores Internos

Todas las transacciones de negocios entre subsidiarias de G4S

para el suministro de bienes o servicios debe basarse en
principios de negocios "a distancia normal.

Proveedores externos
Todos los proveedores tienen derecho a un trato justo y todos
los posibles proveedores deben tener una oportunidad
razonable de obtener negocios con G4S.

Competencia
G4S siempre compite vigorosamente, pero de una manera justa
y tica. El xito competitivo se basa en ofrecer una buena
relacin de calidad y excelencia en el servicio. Los
competidores no deben ser menospreciados.

Nuestro Enfoque de Gobierno

Corporativo

G4S est comprometida a proteger los intereses de nuestros

accionistas y nuestra organizacin mediante el cumplimiento
de los ambientes legales y reglamentarios y el manejo
cuidadoso de los riesgos del negocio

Cumplimiento de la Ley

G4S cumple plenamente con todas las leyes

nacionales e internacionales pertinentes y acta en
conformidad con las directrices y regulaciones locales,
incluida las que son especficas de la industria, que
rigen nuestras operaciones.

Normas de Contabilidad y
Registro
Toda la documentacin contable debe
identificar claramente la verdadera
naturaleza de las transacciones del
negocio, activos y pasivos de
conformidad con los requisitos
normativos, contables y legales.
No puede existir ningn registro falso,
distorsionado, incompleto o
suprimido.

Presentacin de Informes
Externos
Se debe tener cuidado para asegurarse de que tales
declaraciones o informes son correctos, oportunos y no
engaosos. Los altos directivos deben ser conscientes de
cualquier revelacin sensible antes de que se haga.

Polticas y Procedimientos
G4S reconoce que hay riesgos asociados con la realizacin de
cualquier actividad empresarial () Los empleados deben
asegurarse de estar conscientes de los riesgos asociados con
sus actividades y el cumplimiento con las polticas y
procedimientos para gestionar esos riesgos.

Nuestros compromisos con

nuestros empleados

G4S se compromete a optimizar el desempeo individual y de

negocios mediante el empleo de la mejor gente en todos los
niveles y la creacin de un entorno en el que ellos quieren y
son capaces de contribuir plenamente al xito del Grupo.

Normativa Nacional y Directrices

En el trato con nuestros empleados,

vamos a actuar en el cumplimiento de
los requisitos reglamentarios
nacionales y las obligaciones de los
empleadores a los empleados
conforme a las leyes laborales de
seguridad social y las normativas
deben ser respetadas.

Declaracin de la OIT
G4S apoya los cuatro principios fundamentales de la
Declaracin de la OIT. Respetar la libertad de asociacin y el
derecho a la negociacin colectiva, el empleo ser libremente
elegido sin el uso de trabajo forzado o infantil, y no vamos a
discriminar por razn de sexo, color, etnia, cultura, religin,
orientacin sexual o discapacidad.

Acoso

Los actos relativos al acoso (racial,

sexual o de cualquier otro tipo) de
cualquier empleado es inaceptable.

Igualdad de Oportunidades
Valoramos a todos nuestros empleados por su contribucin a
nuestra empresa y sus oportunidades de promocin sern
iguales y no estn influidas en consideraciones en su
rendimiento, capacidad y aptitudes.

Salud y Seguridad
G4S otorga la mxima prioridad en la promocin de la salud y la
seguridad de los empleados en el trabajo.

Condiciones de Empleo
G4S est comprometido en ser un buen ciudadano corporativo,
considerando el impacto econmico, social y ambiental de
nuestro negocio y buscando siempre maximizar los beneficios y
minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones
globales.

Pre empleo y Seleccin

Con el fin de proteger los

intereses de nuestros empleados
y clientes, y debido a la
naturaleza de nuestro negocio,
G4S aplicar una tcnica
rigurosa de pre-empleo y
seleccin.

Los compromisos de nuestros

empleados de G4S

Los empleados deben evitar

situaciones en los que exista la falta de
decoro para nuestro negocio, an si las
circunstancias en s no violen
especficamente este cdigo de
conducta o en donde no apliquen leyes
o regulaciones especficas.

Informacin Confidencial
Los empleados no deben hacer uso de informacin confidencial
obtenida a travs de su empleo para beneficio personal, ni
revelar dicha informacin a algn tercero durante o despus de
su relacin laboral con G4S.

Conflictos de Inters

Todo empleado tiene como misin evitar negocios, intereses o

relaciones, directas o indirectas, que puedan entrar en conflicto
con los intereses de la Compaa, o que puedan dividir su
lealtad hacia la misma

Redes Sociales
Los empleados que participan en las redes sociales en los sitios
web o en grupos que muestren asociacin o hacen referencia a
G4S se espera que se comporten de manera que sean
consistentes con los valores de G4S y sus polticas.

Ejecucin

Para el personal de administracin un cdigo de tica (incluidos

los elementos relevantes de la poltica de tica empresarial)
ser promovido con contenidos explcitos, los cuales sern
destinados en futuros boletines o comunicaciones.

Quejas
El personal puede esperar que la empresa tome debidamente en
cuenta sus sugerencias constructivas y proporcionar una revisin
meditada y objetiva de las preocupaciones genuinas y quejas.
G4S Safe2say

G4S Secure Solutions-Ecuador

593 02 2945 400

rrhh@ec.g4s.com

Qu se puede denunciar
Las preocupaciones ms comunes que
pueden plantearse con la lnea de ayuda
local son:

Las quejas en contra de los

compaeros de trabajo
El acoso y la discriminacin
Consumo de drogas, alcohol, tabaco u
otros psicotrpicos no autorizados
Las quejas sobre las condiciones de
trabajo
Las quejas relativas a horario de
trabajo
Nmina y beneficios sociales en que
pueden sentirse perjudicados
Las infracciones de las polticas y
procedimientos de la empresa

Lnea de denuncias G4S Safe2say

El soborno y la corrupcin
Los delitos como el fraude y el robo
La violencia / amenaza de la violencia
Salud y riesgos para la seguridad
Las quejas contra la administracin, incluyendo el
acoso, la discriminacin, despido injusto / disciplina
El uso indebido de informacin confidencial
Violacin de los DD.HH. y Derechos en el Trabajo
La falsificacin, el ocultamiento o la destruccin de
los documentos financieros
Fraude
Violacin de leyes financieras, fiscales y de otro tipo
El conflicto de intereses
Abuso de informacin privilegiada
Las principales violaciones de los controles internos
de la empresa, polticas y procedimientos
El dao al medio ambiente

Control de Cumplimiento

G4S tiene por objetivo mantener altos estndares ticos en el desempeo

de sus actividades comerciales, las prcticas de cualquier tipo que sean
incompatibles con los principios del Grupo y las polticas no son toleradas.

POLTICAS CORPORATIVAS
ADICIONALES
1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL
2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD
4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS
5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE

LOS EMPLEADOS
6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO
7. DIRECTRICES DE MANEJO DE MARCA

POLTICAS CORPORATIVAS
ADICIONALES
1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL
2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD

4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS
5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE
LOS EMPLEADOS
6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO

POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL

Pagos
Obsequios
Incentivos

Se prohbe que en
nombre de G4S

Induzcan a alguien a
actuar de forma
incorrecta

Sanciones o
despidos
Ventas de servicios o
compas de
productos

Se autoriza si:

Oportunidad de marca
Presentacin personal
Entrada para eventos
Publicidad, promociones,

Calidad
Rendimiento
Precio

El costo es proporcional al que

cobran los proveedores oficiales de
la empresa.

CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES

Define los requisitos bsicos que se deben poner en
conocimiento de los proveedores de bienes y servicios
de G4S
Cumplimiento legal

tica empresarial
Prohibicin del soborno y corrupcin
Respeto a los DD.HH. de sus empleados

Prohibicin del trabajo infantil

Salud y seguridad de los empleados
Proteccin del medio ambiente
Cadena de suministros
Sostenibilidad

Proyeccin de los empleados

Documentacin y registros
Compromiso de la Direccin

POLTICAS DE INVERSIN EN LA
COMUNIDAD
G4S apoya y ayuda a la
comunidad

Labor caritativa de recaudacin de fondos

Patrocinio de proyectos comunitarios
Voluntariado de los empleados
Proporcionando oportunidades de empleo
Servicios eficaces en los productos que ofrece

Es importante que:

La inversin no se utilice como un medio para buscar

ventajas indebidas
Investigar sobre el proyecto que se va a apoyar para
asegurar la buena imagen de la compaa
Asegurar que no haya conflicto de intereses.

POLTICA DE CONTIBUCIONES
POLTICAS
G4S no hace
contribuciones polticas
Asegurar que en el
patrocinio comercial

El aporte no vaya en beneficio de

organizaciones polticas o que stos
tomen acciones en nombre de G4S

La proporcionalidad de la tarifa debe

estar en lnea con las que se aplican en
organizaciones no polticas

En todos los casos se exige la

autorizacin de G4S plc
(accionistas en Asamblea General)

POLTICA DE INFORMACIN
CONFIDENCIAL DE LOS EMPLEADOS
Desarrollar una cultura de comunicacin abierta
entre directivos, empleados y proveedores
hacindoles saber que la informacin confidencial es
una valiosa contribucin a la eficiencia del Grupo
Difundir polticas y lineamientos corporativos locales e
internacionales
Animarlos a denunciar casos de mala conducta

Procurar que se resuelvan sus inquietudes a travs del

rgano regular.
Deben saber que existen buzones locales
internacionales de quejas y reclamos (safe2say)

Ningn empleado puede ser sancionado por plantear

una preocupacin genuina.
El empleado tiene derecho a presentar su reclamo de
forma annima.

POLTICA DE ENTRETENIMIENTO
Regalos pueden ser ofrecidos a un tercero si son coherentes con las
prcticas comerciales en el Ecuador, son modestos en valor y no pueden
ser interpretados como un estmulo al comercio

Los empleados no deben aceptar

regalos, dinero o entretenimiento de
organizaciones o individuos cuando
pueden influir en las transacciones
comerciales

Regalos, que no sean de bajo costo,

deben ser devueltos. Si se considera
ofensivo este hecho deben ser
declarados a la compaa y donados a
la caridad