Josefa Vega Salazar

CMO DIRIGIR REUNIONES

Anthony Jay

Como bien lo plantea el autor las reuniones suelen ser benficas cuando son
utilizadas de manera correcta pero tambin ser perjudiciales cuando no se sigue
un protocolo adecuado o son de forma espontnea.
Las reuniones pueden generar identidad con el grupo de trabajo y ayudar a que se
sienta parte de ella pues en ellas se forman nuevas relaciones que van ms all
de lo laboral. Por ello es importante darle la importancia pues tambin pueden
surgir ideas innovadoras que pueden dar mayor xito a la organizacin.
Algunas sugerencias pueden ser:
1. En las reuniones no tiene que estar precisamente todos los miembros
de los comits o reas, sino que sera preciso que slo aquellos que les
incumba directamente con su rea esto con el fin de que terminen
aburridos y sin procesar todos los puntos que no tiene que ver con su
labor.
2. Antes de acudir se tiene que tener un panorama y contextualizacin del
tema a tratar.
3. Sera prudente llegar con una idea clara y que ya se haya estudiado
previamente por el individuo.
4. Los integrantes deben estar abiertos a las ideas que se planteen pues a
veces una decisin no es mala pero puede estar ms completa con
aspectos que no se hayan tenido en cuenta y que otros pueden aportar.
5. Es prudente tener el perfil de los integrantes ya que mentes que piensan
igual no pueden generar mayor innovacin a diferencia de aquellos que
tiene un punto de vista diferente pueden ver los pros y contras de todas
las decisiones a tomar.
6. Ms que hacer reuniones para discutir problemas tambin se deben
fomentar reuniones para discutir ideas que ayuden al crecimiento de la
empresa en cualquier mbito que la conforma, donde todos los
miembros sean invitados para crear el vnculo de apego con la
organizacin y que se sienten tomados en cuenta.
Pero las propuestas deben tener seguimiento a fin de dar reportes de
porque si o porque no se tomarn en cuenta, para ello sera conveniente
conformar un comit que se encargue de dicho asunto.
7. El presidente debe generar un ambiente de armona (aunque su
carcter no sea as) con el fin de que los miembros pueden expresar
abiertamente sus ideas, ya que en ocasiones pueden surgir ideas

Josefa Vega Salazar

buenas pero por el miedo que genera la figura de autoridad pueden

reservarse y perderse una posible solucin o innovacin. Por lo que el
presidente debe fungir nicamente como mediador y no enjuiciador a
menos que sea prudente y se tengan los argumentos correctos para
marcar un error.
8. Por su parte las reuniones son un sntoma de que la organizacin se
est actualizando y analizando a la organizacin y por ello detecta los
problemas y posibles alcances, el individuo por su parte apreciar a la
organizacin como razonable y capaz de innovar para mejorar.
9. Es importante como el autor plantea establecer fechas concretas de las
reuniones pues refleja una sistematizacin de estas y que se tiene un
control de la organizacin.
10. El ambiente en que se desarrollen las reuniones de estar adecuado para
ello, pues as podrn surgir en el momento otras ideas o soluciones de
modo que el individuo se sentir ms inspirado en este ambiente.
Las reuniones fungen como mediador entre el empleado y la empresa, en
ocasiones son subestimadas y slo encasilladas como un espacio para platicar
problemas e ideas pero tambin pueden establecer vnculos entre los trabajadores
que llevan que a la larga beneficia a la organizacin, pues un ambiente de trabajo
en el que se siente el apoyo y calidez genera empata y productividad.