PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS DE AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

OBJETIVOS DE AUDITORIA
Los objetivos de los procedimientos de auditora, otros, son los siguientes:
a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
b) Determinar que se mantengan registros adecuados de la propiedad, planta y equipo, que permitan tanto la correcta clasificacin de
los mismos de acuerdo con su caractersticas, como el control oportuno de su uso, disposicin o consuman
c) Determinar mediante inspeccin fsica que existan y que estn en uso;
d) Determinar mediante la documentacin relativa que sean propiedad de la Entidad u Organismo;
e) Determinar que las adiciones durante el perodo constituyan cargos debidamente capitalizables y representan propiedades fsicas
instaladas o construidas y si se han cargado a cuenta de gastos partidas importantes que debieron ser capitalizadas;
f) Determinar su correcta valuacin;
g) Determinar que los gastos por concepto de depreciaciones acumuladas por valores significativos que correspondan a todos los
retiros abandonos de activos fijos que no estn prestando servicios, hayan sido eliminados de la contabilidad.
h) Determinar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y el clculo de la depreciacin;
i) Determinar que las bases de presentacin sean razonables;
j) Determinar que se hayan revelado en los estados financieros cualquier limitacin o gravamen que recaiga sobre los bienes que
integran estas cuentas.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los principales procedimientos de auditora que usualmente aplican pan el examen d esta cuenta son los siguientes:
a) Evale el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
b) Prepare una cdula que contenga el resumen de la propiedad, planta y equipo y su depreciacin acumulada mostrando los saldos
de inicio, adicional, retiros y saldos finales;
c) Sume los registros auxiliares por tipo de cuenta y balancee cada una de ellas contra el libro mayor.
d) Examine la documentacin (escritura o ttulo de propiedad) y la autorizacin que ampare la adquisiciones de esta clase de activo y
determinar que se hayan registrado al costo de adquisicin;
e) Al examinar la adquisiciones determinar si representan reposiciones y comprobar que los bienes sustituidos fueron dados de baja;.
f) Mediante inspeccin fsica comprobar que los bienes adquiridos existen y estn en uso;
g) Por las adiciones a travs de orden de trabajo en proceso o sea cuando la Entidad u Organismo ha realizado determinada
construccin o instalacin de un equipo, examine:
l) El costo de los materiales utilizados contra la documentacin correspondiente;
2.) El costo de la mano de obra contra las nminas respectivas;

3.) Los gastos indirectos de la obra, observando que estos se refieran al departamento de ingeniera, construccin o algn otro
departamento que intervenga en una o varias obras;
4.) La adecuada capitalizacin de intereses durante el perodo de construccin, si la obra ha sido financiada con prstamos;
S.) La obra concluida a fin de formarse una idea de la relacin de los costos incurridos contra la estructura fsica de dicha obra.
h) En caso de existir presupuesto comprobar que la adicin haya estado contemplada en el mismo, verificando la variaciones
significativas en cuanto al costo de adquisicin, as como obtener las explicaciones necesarias sobre adquisiciones no contempladas
en el presupuesto y que aparente adiciones innecesarias.
i) Examine la cuenta de gastos de reparacin y mantenimiento y observe si existen partidas que pueden ser capitalizables.
j) Comprobar que la utilidad o prdida resultante de ventas o retiro de activos haya sido correctamente registrada al igual que se haya
cancelado la depreciacin acumulada correspondiente.
k) Comprobar si se efectan recuentos peridicos de la propiedad. planta y equipo, y si las bajas detectadas han sido ajustadas.
1) Examine la autorizacin de parte del funcionario competente en la que consten los motivos de las bajas o retiro ms importantes,
determinando el costo y depreciacin acumulada y el precio de venta o de retiro, verificando que la utilidad o prdida se haya
registrado adecuadamente, conforme el procedimiento siguiente:
l.) Verifique que estn aprobados por un funcionario autorizado y asentadas en el libro de actas respectivos;
2.) Examine el acta de baja respectiva, asegrese que est debidamente firmada y que se haya anotada en ella el valor en libro de los
bienes;
3.) Revise la documentacin sustentatoria del acta de baja;
4.) Verifique que en las ventas de la propiedad, planta y equipo se observen las disposiciones legales pertinentes;
5) Obtenga si lo considera necesario, copia de las actas de baja.
m) Cercirese de la existencia de una poltica definida que establezca cuales son los gastos de capital y cuales los incurridos por
concepto de gastos de reparaciones y mantenimiento;
n)Verifique que las adquisiciones de propiedad planta y equipo se hayan realizado al amparo de presupuestos debidamente
aprobados y que estos hayan sido ejecutados de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias;
) Verifique que se ejerza control y que se sealen responsables por el manejo y custodia de pequeas herramientas, accesorios,
muebles y elementos afines;
o) Prepare con relacin a los terrenos y edificios una cdula analtica y verifique detalladamente las adquisiciones y bajas realizadas
durante el perodo;
p) Verifique de existir activos fijos ociosos, retirados u obsoletos que se controlen fsica y contablemente;
q) Cercirese de que se ejerza control sobre los bienes muebles e inmuebles arrendados a terceros, de que se ejerza control sobre
ellos;
r) Comprobar que las cuentas de herramientas y moldes sean manejadas de acuerdo con polticas contables adecuadas;
s) Efectuar prueba global de la depreciacin del perodo y comparar los valores registrados contra los. clculos de la auditora,
aclarando las diferencias resultantes y ajustarla segn el caso;
t) Revisar que los mtodos de valuacin y depreciacin hayan sido aplicados consistentemente;

u) Disee procedimientos de prueba, que le permitan verificar si la propiedad planta y equipo se usa nica y exclusivamente en la
consecucin de los objetivos y metas de la Entidad u Organismo;
v) Analice todas las contrataciones, principalmente aquellas relativas a obras pblicas y compruebe se haya cumplido con la Ley y
Reglamento de Contrataciones Administrativas;
w) Realice una inspeccin fsica con la colaboracin de un ingeniero especialista, para verificar y evaluar la existencia real, calidad de
la obra, estado de avance y uso eficiente y econmico de los recursos; asimismo, si est de acuerdo con lo convenido y a los plazos
previstos en el contrato.
x) Compruebe si los activos donados, recibidos por transferencia, o proporcionados por terceros para uso de la Entidad u Organismo,
se reciben mediante acta, estn en poder de la institucin, adecuadamente valuados, contabilizados y controlados;
y) Comprobar su adecuada comprobacin y revelacin de gravmenes y restricciones en los estados financieros;
x) Concluya en la sumaria conforme los resultados de los objetivos propuestos en el programa.
ACTIVOS INTANGIBLE
OBJETIVOS DE AUDITORIA
Los objetivos de los procedimientos de auditora, entre otros, son los siguientes:
a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
b) Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarn beneficios en ejercicios futuros;
c) Determinar que haya consistencia en la poltica de capitalizacin;
d) Determinar la racionabilidad de su aplicacin de los resultados durante el perodo;
e) Determinar su correcta valuacin;
f) Determinar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los principales procedimientos de auditora son los siguientes:
a) Evale el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
b) Examine la validez propiedad y derecho de los mismos. Para ello solicite, convenios de compra, patentes, contratos sobre
concesiones, registro de propiedad intelectual, etc.;
c) Verifique la valuacin (costo menos amortizacin); para ello remitirse a los documentos originales del registro;
d) Compruebe que los intangibles sean tiles, que produzcan los ingresos previstos;
e) Inspeccione los documentos originales que amparen las erogaciones capitalizadas y compruebe su autorizacin;
f) Verificar que las aplicaciones a los resultados correspondan a la parte proporcional de acuerdo con el mtodo y perodo de
amortizacin establecida;

g) Con las ampliaciones o modificaciones que considere necesarias, segn las circunstancias, puede utilizar los procedimientos
descritos para las otras cuentas de activo;
j) Concluya en la sumaria conforme lo resultados de los objetivos propuesto en el programa.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Y DEPRECIACIN
ARTCULO 64. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos,
construidos, o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de
otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.
El valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin,
tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses, correccin monetaria proveniente de la UVR y ajustes por diferencia
en cambio.
El valor histrico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta, donacin, dacin en pago o aporte de los
propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, debidamente aprobado por las Autoridades cuando fuere el caso o,
cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalo.
El valor histrico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o
calidad de la produccin o la vida til del activo.
Se entiende por vida til el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta o equipo, contribuir a la generacin de ingresos.
Para su determinacin es necesario considerar, entre otros factores, las especificaciones de fbrica, el deterioro por el uso, la accin
de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya
produccin o suministro contribuyen.
La contribucin de estos activos a la generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciacin
de su valor histrico ajustado. Cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual tcnicamente determinado. Las
depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo.
La depreciacin se debe determinar sistemticamente mediante mtodos de reconocido valor tcnico, tales como lnea recta, suma de
los dgitos de los aos, unidades de produccin u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel mtodo que mejor cumpla la norma bsica de
asociacin.
Al cierre del perodo, el valor neto de estos activos, debe ajustarse a su valor de realizacin o a su valor actual o a su valor presente,
el ms apropiado en las circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta
disposicin aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20) salarios mnimos mensuales.
El valor de realizacin, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre del perodo en el cual se hubieren adquirido o
formado y al menos cada tres aos, mediante avalos practicados por personas naturales, vinculadas o no laboralmente al ente
econmico, o por personas jurdicas, de comprobada idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia. Siempre y
cuando no existan factores que indiquen que ello sera inapropiado, entre uno y otro avalo estos se ajustan al cierre del perodo
utilizando indicadores especficos de precios segn publicaciones oficiales.
El avalo debe prepararse de manera neutral y por escrito, de acuerdo con las siguientes reglas:
1. Presentar su monto discriminado por unidades o por grupos homogneos.
2. Tratar de manera coherente los bienes de una misma clase y caractersticas.
3. Tendr en cuenta los criterios utilizados por el ente econmico para registrar adiciones, mejoras y reparaciones.
4. Indicar la vida til remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales de operacin.
5. Segregar los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su valor por separado.

DEPRECIACIN
La depreciacin, como trmino contable, es la asignacin del costo de un activo tangible a los resultados en los perodos en los
cuales se reciben los servicios del activo. En resumen, la finalidad bsica de la depreciacin es aplicar el principio de asociacin, es
decir, compensar el ingreso de un perodo contable con los costos de los bienes y servicios que son consumidos en el esfuerzo de
generar ese ingreso, y por otro lado, recuperar en pare el costo de los activos.
De lo anterior se deduce, con base en la norma bsica de la asociacin y la norma tcnica de la asignacin, que un activo se deprecia
si contribuye a la generacin de ingresos del ente econmico
En la cuenta 1592, se registra el monto de la depreciacin calculada por el ente econmico sobre la base de costo en libros.
Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con excepcin de los terrenos, las construcciones e
importaciones en curso y la maquinaria en montaje.
En todo inmueble debe desagregarse contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al
terreno y a la construccin.
La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de es necesario considerar el deterioro por el uso y la
accin de factores naturales, as mismo la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la demanda de los bienes
producidos o de los servicios prestados. La vida til podr fijarse con base conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor
tcnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente econmico deber
depreciarlo teniendo en cuenta la vida til restante.
El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida til limitada debe distribuirse como una forma de medir la expiracin
de ste mediante el registro sistemtico de su depreciacin, durante su vida til o el perodo estimado en que dichos e activos generan
ingresos. Con tal fin, deber observarse lo siguiente:
a. La depreciacin debe ser determinada por mtodos de reconocido valor tcnico, como el de lnea recta, saldos decrecientes, suma
de los dgitos de los aos. El mtodo seleccionado debe establecer una relacin adecuada entre los costos expirados de los bienes y
los ingresos correspondientes.
b. Los cambios en las estimaciones iniciales del perodo de vida til deben reconocerse, cambiando la alcuota por depreciacin en
forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimacin.
MTODOS DE DEPRECIACIN
Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los
dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta
El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la
vida til del mismo: valor del activo/vida til.
Para utilizar este mtodo primero se determina la vida til de los diferentes activos: segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles
tienen una vida til de 20 aos, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos y los
vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos.