Principios de Contabilidad Generalemente Aceptados

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMENTE ACEPTADOS

En el desarrollo de la profesin contable es indispensable la aplicacin de los
principios de contabilidad, los contadores reconocen que los Principios de Contabilidad
son la base para la formulacin y presentacin de los estados financieros.
I.- ORIGEN.- Los principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin
de problemas contables y en la legislacin vigente, debiendo ser aceptados por los
contadores como bases para la prctica contable.
Los principios contables no son como las leyes fsicas, estos no existen en la
naturaleza esperando a ser descubiertos, son desarrollados por los profesionales
contables.
La evolucin de los principios contables se inicia:
Un contador idea un procedimiento particular como solucin para un problema
concreto.
Otros profesionales contables encuentran adecuado este procedimiento para sus
problemas y empiezan a utilizarlo.
El procedimiento es difundido y reconocido por tratadistas contables y organizaciones
responsables del desarrollo de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
II.- DEFINICIN.- Los principios de contabilidad son normas generalmente aceptadas
que sirven de gua para medir, registrar e informar las transacciones econmicas
financieras de una empresa a sus propietarios, Estado, acreedores y dems personas
interesadas. La correcta y generalizada aplicacin permite el tratamiento homogneo
de la informacin contable, logrando as que los estados financieros reflejan su
verdadera situacin patrimonial, financiera y econmica.
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas, que permiten que
las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados
Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de las empresas, por lo que son de aplicacin para todas las empresas en
el pas.
PRINCIPIOS DE EQUIDAD, PARTIDA DOBLE, ENTE Y BIENES ECONOMICOS
1.- EQUIDAD:
Enunciado:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en
todo momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.
Interpretacin:
Principio de equidad postulado bsico se define como un PRINCIPIO TICO, que
debe orientar la accin del contador en todo momento.
Se dice que es un principio tico en virtud de que su alcance no es otro que el
circunscribir la actividad profesional dentro de un contexto moral.

Este principio gira en torno de la tica profesional y tiene que ver con la propia
condicin humana del que participa en hechos sujetos a pugnas de intereses en juego.
Este principio es sinnimo de imparcialidad y justicia. La informacin contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa a efecto de que los
Estados Financieros reflejen con equidad la situacin econmica financiera, sin
favorecer intereses que puedan existir en la empresa.
Ejemplo de Aplicacin:
El contador de la empresa XX ha calculado los beneficios sociales de un trabajador,
el cual es un primo lejano, quien ha cesado de laborar el 30-04-09. El contador al
hacer los clculos determina un importe dems como bonificacin especial. Esto va en
contra del principio de equidad, pues el contador est favoreciendo intereses
particulares que no son los de la empresa.
2.- PARTIDA DOBLE
Enunciado:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambios en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuacin
contable.
Interpretacin:
Este principio que es universal se refiere al hecho de que los sistemas contables estn
estructurados de tal forma que registran los dos aspectos de cada acontecimiento
econmico de las empresas y que afectan tanto al activo como el pasivo, ya que el
activo no viene a ser sino los fondos y la forma como se han utilizado dichos fondos
recibidos del pasivo.
El principio de la Partida Doble se explica a partir de la ecuacin bsica del Balance,
que expresa la relacin entre los tres grupos que integran este estado financiero:
Activo (A) = Pasivo (P) + Capital (C)
Este principio es el pilar sobre el que descansa del mtodo contable y se expone as:
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Si ubicamos en trminos analgicos diremos:
Deudor
Debe
Cargo
Deber
Activo
Prdida
Acreedor
Haber
Abono
Crdito
Pasivo
Ganancia
Los aumentos y disminuciones en alguno de los elementos de la ecuacin contable (A

= P + C), producen aumentos o disminuciones en los otros elementos de la ecuacin,
dando lugar a las 9 Reglas Bsicas de la Partida doble:
A un aumento del Activo corresponde:
a) una disminucin del propio Activo
b) un aumento del Pasivo
c) un aumento del Capital Contable

A una disminucin del Pasivo corresponde:
a) un aumento del propio Pasivo
b) un aumento del Capital Contable
c) una disminucin del Activo
A una disminucin del Capital Contable corresponde:
a) un aumento del propio Capital Contable
b) una aumento del Pasivo
c) una disminucin del Activo
Algunos autores sealan que las reglas para determinar la ecuacin contable de
partida doble son:
- Para las personas: Quin recibe?
Quin entrega?
- Para las cosas:
Qu ingresa?
Qu sale?
- Para los resultados: Quin pierde?

Quin gana?
Ejemplos de Aplicacin:
A continuacin presentamos ejemplos para cada una de las 9 reglas.
2.1 Se cobra a un cliente:
- Qu ingresa? : Dinero
- Qu sale? : Factura por cobrar
Aumenta el Activo en Caja y Disminuye Activo en Clientes
2.2 Compramos mercaderas al crdito:
- Qu ingresa? : Mercadera
- Quin entrega? : Proveedor
Aumenta el Activo en Mercadera y Aumenta Pasivo en Proveedores
2.3 Los socios de una empresa deciden aumentar el capital de la empresa por lo
que aportan en efectivo:
- Qu ingresa? : Dinero
- Quin entrega? : Los socios
Aumenta el Activo en Caja y Aumenta el Patrimonio (Capital Contable) en Capital
Social.

2.4 La empresa tiene una deuda con un proveedor (con factura), esta deuda se
canjea con una letra por pagar. (A 90 das)
- Qu ingresa?: Letras por Pagar

- Qu sale? : Factura por Pagar
Disminuye el Pasivo en Proveedores (Facturas por Pagar) y aumenta el mismo
Pasivo en Proveedores (letras por pagar)
2.5 La empresa tiene una deuda por pagar a una persona natural por un
prstamo que hizo a la empresa. La empresa decide aumentar el capital. La
persona natural decide ingresar como accionista y el monto del prstamo se
aplica como aporte de Capital.
- Qu ingresa?: Aportes de Capital

- Qu sale? : Prstamos por Pagar
Disminuye el Pasivo en Prstamos por Pagar y Aumenta el
Patrimonio (Capital Contable) en Capital Social.
2.6 Se cancela con cheques las remuneraciones por pagar de los trabajadores
de la empresa.
- Qu sale? : Dinero Bancos

- Quin recibe?: Los Trabajadores
Disminuye Pasivo en Remuneraciones por Pagar y Disminuye Activo en Bancos
2.7 Los Accionistas deciden que las utilidades acumuladas en aos anteriores se
apliquen a aumentar el Capital Social
- Qu sale? : Utilidades acumuladas

- Que recibe?: Capital Social
Disminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Utilidades (Resultados Acumulados)
y Aumento de Patrimonio (Capital Contable) en Capital Social.
3.2.8 Queda pendiente de pago los honorarios del Notario correspondiente al
mes en curso. Los honorarios constituyen un gasto.
- Quin pierde? : Utilidades del Ejercicio

- Qu ingresa? : Cuentas por pagar
Disminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Resultados del Ejercicio y aumento
del Pasivo en Cuentas por Pagar

3.2.9 Pagamos con efectivo el recibo de Alquiler de local del mes en curso. Los
Alquileres constituyen un gasto
- Quin pierde? : Utilidades del Ejercicio

- Qu sale? : Dinero
Disminucin de Patrimonio (Capital Contable) en Resultados del Ejercicio y
disminucin de Activo en Caja.
3.- ENTE
Enunciado:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Interpretacin:
A todo negocio se le considera como un ente separado y distinto de sus propietarios y
de cualquier otro negocio.
Este principio postula la identificacin de la Empresa como un ente independiente en
su contabilidad, tanto de sus accionistas o propietarios, acreedores o deudores,
estado, como de otras empresas.
Un ente es una unidad econmica organizada, separada y diferenciada de sus
propietarios. Los EE.FF. se refieren siempre a un ente (sucursal, empresa, grupo,
econmico) donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.
El principio de Ente seala que una persona pueda tener varios entes (empresas) de
su propiedad, pero al momento de elaborar los Estados Financieros se debe
determinar claramente a que ente (empresa) pertenece. El contador pblico debe
delimitar que transacciones pertenecen al ente (empresa) y por tanto registrarlos como
los que no. Esta situacin debe ser revelada en los Estados Financieros.

Cada vez que se presente los estados financieros debemos informar sobre dicho
principio, tanto en el encabezado como en la respectiva nota a los estados financieros.
Como observamos a continuacin:
El dueo de la empresa presenta al contador los gastos de viaje realizado a la ciudad
a Lima por motivos personales para ser reembolsados y registrados como gasto de la
empresa.
Debern ser registrados por la empresa los gastos de viaje?
No, definitivamente no, los gastos de viaje del dueo de la empresa no son gastos de
la empresa.
4.- BIENES ECONMICOS
Enunciado:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Interpretacin:
Debemos precisar que los estados financieros se refieren bsicamente a informacin
cuantificable (lo que tiene la empresa, las deudas, los aportes de los propietarios); es
importante entonces cuantificar en unidades monetarias, las transacciones realizadas
por la empresa.
Los bienes econmicos son los activos de la empresa, es decir los bienes tangibles e
intangibles que posean valor econmico, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Ejemplos de Aplicacin:
Son bienes materiales: mercaderas, inmuebles, mquina y equipo.
Son bienes inmateriales los patentes, marcas.
PRINCIPIOS DE MONEDA COMUN DENOMINADOR, EMPRESA EN MARCHA,

VALUACION AL COSTO Y PERIODO
5.- MONEDA COMN DENOMINADOR

Enunciado:
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogneos, a una expresin, que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal
en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
Interpretacin:
Desde el tiempo en que el oro y otros metales preciosos se aceptaban a cambio de
bienes y servicios, con lo que sustituyeron el sistema del trueque, ha habido una
unidad de intercambio, lo cual es diferente para casi todos los pases, pero los
contadores, en general, han optado las monedas nacionales de la empresa que se
reporta como unidad de medida en la preparacin de los EE.FF.
Cuando se usa el dlar o cualquier otra moneda como unidad de moneda, es
tradicional que los contadores supongan que es una unidad de medida estable.
La unidad monetaria es fundamental, porque es la medida comn para valuar los
componentes patrimoniales de la empresa. La informacin contable se expresa en
trminos monetarios. En nuestro pas es el NUEVO SOL la unidad monetaria estable
para medir uniformente los elementos patrimoniales.
6.- EMPRESA EN MARCHA

Enunciado:
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa
la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
Interpretacin:
Llamado principio de continuidad, establece que la entidad continuar operando por
tiempo indefinido. Los dueos de las empresas invierten su capital, con el
conocimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga que permita
recuperar su inversin y generar utilidades.

El supuesto de continuidad se conoce como negocio en marcha, el cual significa que
la empresa continuar operando en el futuro cercano, a menos que exista una
evidencia sustancial en contrario. Es evidente que no todas las empresas tienen xito
y que llegan a ocurrir fracasos. Sin embargo, el supuesto de continuidad en realidad,
es vlido en la mayor parte de los casos y es necesario en muchos procedimientos
contables. Por ejemplo, si no se considera que una empresa tiene actividad continua,
esta no debe depreciar sus activos fijos en el curso de su vida til, ni debe registrar el
inventario al costo, porque son inciertos los beneficios futuros esperados que se
derivan de estas partidas.
Sin embargo, el supuesto de continuidad de la entidad no implica permanencia.
Simplemente indica que la entidad econmica funcionar el tiempo suficiente para
cumplir sus compromisos existentes. Si una empresa parece estar al borde de
declararse en quiebra, debe descartarse dicho supuesto. En este caso la empresa
reporta sus EE.FF. siguiendo el criterio de liquidacin, en donde todos los activos y
pasivos se valan en las cantidades que se estima que se cobrarn cuando se vendan
o liquiden.
Veamos el siguiente ejemplo: Si usted fuera el dueo de un negocio y sabe que este
no tiene un horizonte a futuro Realizara ventas al crdito?, pues no; porque usted
sabe que no podr cobrarlas ya que no existe un futuro en la empresa.
El hecho de que no encontremos slidas razones, desde un punto de vista de
auditoria, para reconocer el principio de empresa en marcha implicara que utilicemos
un valor de liquidacin de cada una de las partidas que conforman el balance de la
empresa en lugar del costo histrico.
7.- VALUACIN AL COSTO
Enunciado:
El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha,
razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin
de otro criterio, debe prevalecer el costo adquisicin o produccin, como concepto
bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda comn denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en sustancia, constituyen simples ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Interpretacin:
Todos los bienes y derechos de la empresa se contabilizan a su precio de adquisicin
o costo de produccin. Estas cifras pueden modificarse en caso que ocurran eventos
posteriores que hagan perder su significado como la inflacin.

De acuerdo con este principio, los activos deben registrarse por la cantidad que se
pague o se haya convenido pagar para adquirirlos, esto es, al costo. En igual forma se
contabilizan las transacciones. El costo es una cifra objetiva, por lo cual es la base
aceptada para cuantificar las transacciones y el valor de los activos, rechazando as
otros valores como son los de mercado. Este principio establece que los bienes y
derechos deben valuarse a su costo de adquisicin o fabricacin. Sin embargo, admite
que estas cifras deben modificarse en caso de que ocurran eventos posteriores que
les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que
preserven la imparcialidad, objetividad de la informacin contable. Tambin establece
que si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican
todos los conceptos susceptibles de modificarse que integran los EE.FF., se
considerar que no ha habido violacin de este principio; sin embargo, esta situacin
debe quedar debidamente aclarada en las notas a los Estados Financieros.
La empresa XX fabrica una maquinaria para su propio uso siendo el costo de
produccin S/. 45,000. El valor venta ms bajo si lo hubiera adquirido a un proveedor
sera de S/. 52,000. La empresa contabiliza la maquinaria por S/. 52.000. Est usted
de acuerdo con el monto ingresado como Activo Fijo?
No es correcto, el monto que se debera ingresar la maquinaria es S/. 45.000 el costo
de produccin del activo fijo.
8.- PERIODO
Enunciado:
En la empresa en marcha es necesario medir el resultados de la gestin de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Interpretacin:
Este principio divide la vida econmica de una entidad en periodos convencionales
para conocer los resultados de las operaciones y su situacin financieras por cada
periodo independiente de su continuidad. Implica dividir las actividades econmicas de
la empresa en periodos tales como un mes, trimestre o un ao.
El periodo contable comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao.
El principio de periodo permite evaluar la vigencia de la situacin de empresa en
marcha para una organizacin. Esta evaluacin la podemos realizar tomando el
servicio de una auditoria externa o analizando la situacin de la empresa.
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales: Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados,
susceptibles de ser cuantificados se identifican con el periodo en que ocurren; por
tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se
refiere. En trminos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

PRINCIPIOS DE DEVENGADO, OBJETIVIDAD, REALIZACION Y PRUDENCIA
9.- DEVENGADO
Enunciado:
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Interpretacin:
Bajo este principio los efectos de las operaciones se reconocen cuando estos ocurren
sin considerar si se han efectuado o no los pagos y cobros. Los costos y gastos deben
enfrentarse con los ingresos que los originan prescindiendo del momento del pago.
Los resultados econmicos (utilidad o perdida) se reconocen en el momento en el cual
se realizan (devengan) en vez de hacerlo en cualquier otro tiempo. La imputacin de
ingresos y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real que los mismos
representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente
monetaria o financiera derivada de ellos. Ejemplo: Si pagamos el recibo del telfono
correspondiente a los meses de noviembre y diciembre del ao 2013 en el mes de
enero del 2014, el gasto deber contabilizarse en el ejercicio del ao 2013, mientras
que la corriente monetaria (pago) se produce en el ao 2014.
La empresa alquila en Julio un local por un ao. El contrato de alquiler establece el
pago por adelantado de todo el ao S/. 18,000.
Ao 1
Julio
S/ 1500
Ao 1
Agosto
S/ 1500
Ao 1
Setiembre
S/ 1500
Ao 1
Octubre
S/ 1500
Ao 1
Noviembre
S/ 1500
Ao 1
Diciembre
S/ 1500
Ao 2
Enero
S/ 1500
Ao 2
Febrero
S/ 1500
Ao 2
Marzo
S/ 1500
Ao 2
Abril
S/ 1500
Ao 2
Mayo
S/ 1500
Ao 2
Junio
S/ 1500
S/ 18000
Al 31 de Diciembre del Ao 1 Cul es el monto de gasto por concepto de Alquiler?

Hoy 31 de Diciembre del Ao 1 el monto del gasto por alquiler es de S/. 9000. En el
Estado de Ganancias y Prdidas al 31 12 Ao 1, los gastos por alquiler son S/. 9000
y en el Balance General al 31 12 Ao 1, los pagos por adelantado (Cargas Diferidas)
es de S/. 9000, que se convirtieron en gastos en el Ao 2 conforme vayan
transcurriendo los meses, gozando del beneficio de alquiler pagado.
10.- OBJETIVIDAD
Enunciado:
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.
Interpretacin:
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente en los registros contables. La objetividad es la evidencia que respalda el
registro de las variaciones patrimoniales y estn constituidos por documentos
mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados.
Los usuarios de los informes financieros tiene derecho a esperar que stos sean
objetivos: que sean imparciales y justos para todas las partes. Adems, los usuarios
tienen derecho a suponer que los estados se basan en pruebas comprobables y no en
opiniones.
El principio de objetividad nos da razn del por qu las transacciones se registran al
costo, puesto que requiere que el importe de dichas transacciones pueda ser
determinado de una manera objetiva.
11.- REALIZACIN
Enunciado:
Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter
general que el concepto realizado participa del concepto de devengado.
Interpretacin:
Este principio establece que la Contabilidad registra transacciones o eventos
econmicos cuando efectivamente hayan tenido lugar. Por tanto no se contabiliza lo
que no est realizado.
De acuerdo al Plan Contable se trata de un principio que requiere que los resultados
econmicos solo deben computarse cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin.
En opinin de Hugo Sasso esta norma requiere el cumplimiento de los siguientes
requisitos para computar un resultado econmico:

a) Momento del perfeccionamiento de la operacin. En el caso de ventas esto ocurre
con la entrega (tradicin) del bien y en el caso de servicios con la prestacin de los
servicios.
b) Ponderacin de los riesgos inherentes: Referida fundamentalmente a la previsin de
determinadas situaciones a travs de la estimacin y contabilizacin de las
previsiones.
Este principio establece entonces que slo se deben computar cuando sean
realizados, es decir, cuando se haya efectuado realmente la transaccin,
perfeccionndose legalmente, es decir, con la ocurrencia de eventos econmicos
externos cuyos efectos puedan cuantificarse en trminos monetarios.
Si una Empresa paga en efectivo por la compra de una mercadera que an no ha sido
recibida, no se reconoce como compra (hasta que recepcione su mercadera). El
dinero pagado se considera como anticipo a proveedores)
12.- PRUDENCIA
Enunciado:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice
de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando se conocen
y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera del resultado de las
operaciones.
Interpretacin:
Este principio establece que las perdidas deben registrarse en el momento en que son
conocidas y las utilidades cuando se realizan. Bajo este criterio en caso de un incendio
el monto estimado por concepto de prdidas debe consignarse de inmediato en la
contabilidad, an cuando despus se hicieren ajustes al conocer el valor definitivo de
la prdida. Este principio seala que debe preverse para las prdidas pero no
anticipar las ganancias.
El principio de la prudencia tambin rige en la valuacin de activos; en estos casos se
sigue la sana costumbre de valuar al costo de produccin, adquisicin o al costo ms
bajo del mercado, para evitar as la sobreestimacin en los valores que pertenece a la
entidad.
En cuanto a las prdidas se considera que su registro no debe posponerse hasta que
haya la certeza absoluta de la misma. Por lo tanto se aplican determinadas provisiones
que puedan utilizarse como reservas para esas posibles prdidas.

PRINCIPIOS DE UNIFORMIDAD, IMPORTANCIA RELATIVA Y EXPOSICION
13.- UNIFORMIDAD
Enunciado:
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares - principios
de valuacin - utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares principios de valuacin Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares - principio
de valuacin - que las circunstancias aconsejen sean modificados.
Interpretacin:
Este principio establece que los principios contables empleados en la preparacin de
la informacin financiera de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Sin embargo pueden presentarse algunas circunstancias que
ameriten cambios los cuales deben sealarse a travs de notas a los estados
financieros.
Este principio se denomina tambin consistencia, implica tener una uniformidad
constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en las polticas de contabilidad,
principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de acumulacin reflejados
en los Estados Financieros de una empresa.
Las transacciones deben recibir el mismo tratamiento de un perodo a otro para poder
comparar los estados financieros de diferentes perodos. Esto no quiere decir que el
contador no pueda cambiar de polticas contables; lo puede hacer, pero debe justificar
las razones por las que el nuevo es mejor que le anterior, as como el efecto del
cambio. Ambos puntos deben ser revelados en los estados financieros
correspondientes al perodo en el cual se produjo el cambio.
Cualquier cambio importante en los mtodos de valuacin y de acumulacin de un ao
a otro, exige una explicacin adjunta a los estados financieros del ao que tiene lugar
el cambio y una aclaracin de la naturaleza de la diferencia en el mtodo, la razn
para el cambio y el efecto monetario, en comparacin con el resultado que se hubiera
obtenido de haberse continuado con el mismo mtodo del ao anterior. La misma
clase de explicacin se requiere cuando los mtodos de contabilidad de una empresa
son diferentes de las de otras empresas de su misma actividad econmica y de la cual
forma parte.
Si los principios de contabilidad son aplicados inconsistentemente, los resultados
quedan perturbados y perdera efectividad la informacin contable para la toma de
decisiones.
La empresa Los Robles SAC utiliza el mtodo PEPS en las salidas de mercadera
hasta el 2013, la Gerencia decide cambiar al mtodo promedio en el ao 2014 este
cambio debe ir en una nota a los Estados Financieros.
14.- IMPORTANCIA RELATIVA

Enunciado:
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se
debe necesariamente actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
Interpretacin:
Este principio est referido al criterio profesional por el cual se le exige al contador
emplear su criterio al aplicar un principio.
Este principio seala que debemos dar importancia a lo que razonablemente lo tiene y
desechando lo trivial. No hay una regla para saber qu es significativo o qu no lo es:
esto va a depender de la situacin. Por ello se debe aplicar el mejor criterio para
resolver el problema planteado.
Este principio se denomina tambin materialidad; la informacin es material si su
omisin o distorsin pueden influir en las decisiones econmicas tomadas por los
usuarios basndose en los estados financieros. La materialidad depende de la
dimensin de la partida o del error, considerados en las particulares circunstancias de
la omisin o distorsin producida. De ese modo la materialidad proporciona un umbral
o punto de corte antes que constituir una caracterstica cualitativa bsica que la
informacin debe poseer si va tener utilidad. Este principio permite al contador, pasar
por alto algunos hechos de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica
el valor de las ventajas que se obtuviesen.
Con este principio se consagra como criterio general: Dar importancia a lo que
razonablemente lo tiene, desechando lo trivial
Las herramientas manuales a bajo costo unitario son cargadas a gastos, aunque
tengan una vida til de muchos aos.
15.- EXPOSICIN:
Enunciado:

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Interpretacin:
Los estados financieros deben contener toda la informacin necesaria para que el
lector pueda tener una correcta interpretacin de la situacin de la Empresa, para esto
se deben incluir notas explicativas en los estados financieros.
Es necesario revelar toda la informacin que pudiera afectar a la interpretacin, por
parte de usuario de los EE.FF de la rentabilidad y situacin econmica de una
empresa. Ello puede hacerse ya sea en los propios EE.FF. o en notas. En los ltimos
aos, se han producida numerosos litigios por parte de los usuarios de los estados
financiaros contra contadores y contra las compaas que publicaban dichos estados.
Se les acus de que los estados de dichas compaas no revelaban hechos que
habran influido en las decisiones de los inversores. Como consecuencia, se debe
tener mucho cuidado de incluir informacin suficientemente para que el lector
informado pueda obtener una imagen completa y exacta. En los informes financieros
publicados por las grandes compaas suele incluirse una explicacin completa de los
principios y mtodos contables utilizados para preparar los EE.FF.
Podra creerse que la informacin est completa cuando todas las operaciones estn
registradas y se presentan en los EE.FF. en forma adecuada, pero no es as. Existe
una serie de situaciones que no quedan reveladas con la sola formulacin de stos, y
por lo consiguiente se requiere especificarla, lo cual por los regular se efecta por
medio de notas a tales estados, el propsito es que no quede oculta in formacin
importante para los juicios que acerca de la entidad han de formarse los usuarios de
los EE.FF.
Ejemplo Aplicativo:
La Empresa XX sufri prdidas por un incendio en Enero del 2014. En los estados
financieros del ao 2013 se deber hacer mencin de este hecho en una nota a los
estados financieros.

Principios de Contabilidad Generalemente Aceptados

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS