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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO

MEMORANDUM MULTIPLE N 071 -2013-MDQ-LC-C/GM

liilUNIClPALIOAD
M iriP i
DISTRITAL 0E QUELLOUNO
S U 6 G E R E N C IA DE IW f R A E S T R O C T U F

: Econ. JULIO QUISPE GASPAR

DE

R E C I B I D O

GERENTE MUNICIPAL - MDQ

A

i 9 AGO 2013

N* REGISTRO:
: Secretara General
HORA: , Q '
Sub Gerente de Infraestructura
Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

ASUNTO
FECHA

: REMITO DIRECTIVA N 0 0 1-2 0 13-SGI-MDQ-LC (VERSION IMPRESA)

: Quellouno, 19 de Agosto del 2 0 13.

Mediante el presente se les hace llegar la Directiva indicado en asunto, en Versin

impresa el origina y Anexo que servirn previa verificacin como docum ento oficial para
efectos de FEDATAR copias que sean solicitadas por los interesados, toda vez que las
unidades orgnicas cuentan con una copia virtual (CD), a la vez de evitar modificaciones
que desnaturalicen el contenido del mismo.
Sirva implementar los alcance del contenido de la presente directiva.
Atentamente.

Cc
Archivo
interesados (03)

JQG/GM

DIRECTIVA N 001-2013-SGI-MDQ-LC.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA

EJECUCION DE OBRAS PBLICAS
BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA
(ADMINISTRACION DIRECTA) - EPD EN
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
j
QUELLOUNO

APROBADO POR RESOLUCION DE GERENCIA N 113 -2013-A-MDQ-LC, del 12

de Agosto 2013.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE OBRAS PBLICAS BAJO LA MODALIDAD

DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA - EPD EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
QUELLOUNO
TITULO I
INTRODUCCION
1.1. La Municipalidad Distrital de Quellouno como Institucin representativa del Gobierno Local, aprob dentro
de su Estructura Orgnica, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones (OSU), una de cuyas
funciones prioritarias es la de formular y proponer Normas y Directivas que permitan la implementacin
de las disposiciones legales vigentes y de la Contralora General de la Repblica, el Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP) que rigen el proceso de Estudios de Pre-lnversin, Definitivos, e Inversin (En
sus fases de Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de obras y actividades). En cumplimiento a ello se
elabora la presente directiva cuyo contenido normara las acciones descritas, debiendo ser aprobada
mediante Resolucin de Alcalda, entrando en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin.
TITULO II
OBJETIVOS
2.1. La presente directiva tiene como objetivo fundamental de establecer normas y procedimientos de
carcter tcnico administrativo que orienten los procesos de elaboracin de los estudios de Pre-lnversin, del
Proyecto de Inversin Pblica en la fase de Inversin (expedientes tcnicos, ejecucin supervisin y liquidacin
de obras) bajo la modalidad de ejecucin por Administracin Directa; as como establecer las condiciones,
requisitos, funciones y obligaciones del personal profesional, tcnico y operativos del proyecto vinculados
con la elaboracin, revisin y aprobacin de expedientes tcnicos, ejecucin, recepcin y liquidacin de obras
as como de la mxima autoridad administrativa de la entidad en los asuntos materia de la presente
directiva.
TITULO III
3.1. BASE LEGAL
1)
Ley N 28411- Ley General de del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.
2)
Ley Anual del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.
3)
Directiva N 005- 2009- EF/76.01. Para la Ejecucin Presupuestaria.
4)
Ley N 27444 - "Ley del Procedimiento Administrativo General".
5)
D. Leg. N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento y sus modificatorias Ley N
29873 y D.S. N 138-2012-EF.
6)
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica.
7)
Resolucin de Contralora N 195-88-CG. "Normas que Regulan la Ejecucin de Obras
Pblicas por Administracin Directa".
8)
Resolucin de Contralora N 072-98-CG que aprueba las Normas Tcnicas de Control Interno
para el Sector Pblico, modificado por Resolucin de Contralora N 123-2000-CG.
9)
Directiva General del SNIP, aprobada por R.D. N 002-2009-EF/68.01, modificada por R.D. N
003-2009-EF/68.01 y R.D. N 004-2009- EF/68.01.
10) Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
11) Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica aprobada porResolucin
Directoral N 003-2011-EF/68.01
12) Reglamento del SNIP, aprobado por D.S. N 102-2007-EF, modificado por D.S. N185-2007EF y D.S. N 038-2009-EF.
13) Ley N 27037 - "Ley de Promocin de la Inversin de la Amazonia".
14) Ordenanzas Municipales y Resoluciones de Alcalda vigentes de la Municipalidad Distrital de
Quellouno.
15) Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.

16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)

D.S. N 011-2006-VIVIENDA- Reglamento Nacional de Edificaciones.

Cdigo Nacional de Electricidad.
D. L. N 25844 - Ley de Concesiones Elctricas.
RM N 161-2007 MEM/DM. Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las
Actividades Elctricas.
Normas y Especificaciones de Carreteras del MTC.
D.S. N 018-2008- AG - Ley Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA.
Ley N 29338 - Ley de Recursos Hdricos.
D. Leg. N1090 - Ley de Forestal y de Fauna Silvestre.
Ley N 27293, modificada por las Leyes N 28522 y 28802 y por el Decreto Legislativo N1005.

IV. FINALIDAD
4.1. Establecer un mecanismo eficaz que permita desarrollar procesos de formulacin de Estudios Definitivos,
Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de obras y actividades, regulando los aspectos tcnicos administrativos
en el marco de la Normatividad legal vigente.
V. ALCANCE
5.1. Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicacin y cumplimiento obligatorio de
cada una de las unidades orgnicas vinculadas con la gestin de inversiones de la Municipalidad Distrital de
Quellouno, en la formulacin de Estudios Definitivos, Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de obras y
actividades.
VI. ASPECTOS GENERALES DE LA POLITICA INSTITUCIONAL
6.1. La Ley Orgnica de Municipalidades en el Art. I del Ttulo Preliminar, referido a gobiernos locales,
establece que los gobiernos locales son entidades bsicas de la organizacin territorial del Estado y canales
inmediatos de participacin vecinal en asuntos pblicos que Institucionalizan y gestionan con autonoma los
intereses propios de las correspondientes colectividades siendo adems elementos esenciales del gobierno
local, el territorio, la poblacin y la organizacin; indica adems que son promotores del desarrollo local, con
personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Indica adems en el Art. II de la Autonoma, que los gobiernos locales gozan de autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujecin al ordenamiento jurdico.
En este marco jurdico la Municipalidad Distrital de Quellouno para el cumplimiento de sus objetivos
y metas, aprueba perfiles y expedientes tcnicos, ejecuta obras y las liquida, siendo una de las modalidades
de ejecucin, la denominada Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD) - Administracin Directa.
Es parte de la poltica institucional ejecutar obras bajo la modalidad de EPD - Administracin Directa,
cuando se cumplan las condiciones legales vigentes; en tanto que las obras ejecutadas por Ejecucin
Presupuestaria Indirecta (contrata o convenio), su ejecucin, supervisin y liquidacin, se regular en el marco
de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
VII. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIN
PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD) - ADMINISTRACIN DIRECTA
7.1. Es obligacin de la Municipalidad Distrital de Quellouno que el proceso tcnico administrativo de ejecucin
de Obras Publicas bajo la modalidad de EPD (Administracin Directa) se enmarque dentro de los criterios y
procedimientos contenidos en la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y la Directiva General
del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto, y dems normas legales
relacionadas con la ejecucin de obras y el gasto pblicas.
7.2. La Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Normas que Regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa, indica que toda obra pblica cualquiera sea la modalidad de ejecucin, EPD,
3

Contrata, Convenio y/o Encargo, cuenten con su correspondiente Expediente Tcnico y Presupuesto
aprobado por la mxima autoridad administrativa de la Entidad; en el caso de la ejecucin por la modalidad de
EPD (Administracin Directa), se deber demostrar que el costo total de la obra sea menor que si fuera
ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Indirecta (contrata), probar la disponibilidad de los
equipos, maquinarias y personal tcnico y administrativo suficientes y cuya intervencin no afecte la normal
marcha de la entidad o parte de ella, y que a la finalizacin de los trabajos, las obras cuenten con su respectiva
Acta de Recepcin, Liquidacin Tcnica y Financiera, Declaratoria de Fbrica, y queden debidamente
contabilizadas e incorporadas al marges de bienes de la Municipalidad Distrital de Quellouno de ser el caso,
posteriormente a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la entidad respectiva o unidad orgnica
especializada, la cual se encargar de su operacin y mantenimiento, asegurando el adecuado
funcionamiento de las instalaciones.
7.3. En este marco, y en el de los dispositivos legales vigentes; los presupuestos Institucionales de apertura
(PIA) y presupuesto institucional modificado (PIM), la oficina de planificacin y presupuesto deber de
considerar las asignaciones presupustales necesarias para la ejecucin de los estudios de Pre-lnversin,
formulacin de los estudios definitivos, ejecucin de obras y liquidacin; que se programen durante las fases
de formulacin de las propuestas de programacin presupuestal, cautelando permanentemente que los
fondos aprobados para cada obra sean exclusivamente invertidos en la ejecucin de la misma.
7.4. Todos los pagos, inclusive el de las planillas de los trabajadores manuales eventuales, sern
obligatoriamente realizados por el personal responsable del rea administrativa de las oficinas
desconcentradas. Se deben entregar las Boletas de pago a cada trabajador que figura en la planillas de
los obreros eventuales. Efectuar los pagos oportunos a EsSalud, AFPs, CTS y otros, asi como los beneficios
sociales de los trabajadores eventuales, con cargo a la obra.
7.5. Revaluar las maquinarias y equipos propios cuyo valor en Libros sea CERO (0), pero que se encuentren
operativos.
7.6. La Unidad de logstica, est obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios
de los proveedores que ganen la buena pro, determinados por los comits especiales o comits permanentes,
en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento as como la Ley Anual de Presupuesto.
7.7. Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada obra sean exclusivamente invertidos en
la ejecucin de la misma.
7.8. Al concluir la Obra, el Jefe de Proyecto y/o Residente solicitar la recepcin de la misma; por lo que la
entidad, proceder a nombrar la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra", a fin de que se encargue
de todo el proceso de recepcin, desde la verificacin inicial, hasta la suscripcin del Acta de Recepcin de
los Trabajos", y se encargue de elaborar la Liquidacin Tcnica Financiera y registro de cierre del PIP en el
Banco de Proyectos SNIP, dentro de los plazos establecidos en la presente directiva.
7.9. Son tambin obligaciones de la Entidad:
a) Obtener la constancia de no adeudos de EsSalud / AFPs/CTS.
b) Controlar y hacer que se cumplan las leyes laborales.
C) Solicitar ante la autoridad competente, oportunamente, antes de la formulacin de la liquidacin final,
la constancia de:
No tener adeudos por aportaciones a EsSalud.
No tener adeudos ni tener reclamos laborales de los trabajadores, presentados por estos en
el Ministerio de Trabajo y Promocin Social.
d) Cumplir con las Normas de seguridad industrial pertinentes, proporcionando a los trabajadores:
cascos, botas, mscaras contra el polvo, vestuario y otros; los cuales deben estar considerados en
el presupuesto de la obra.
4

e) Mantener debidamente abastecido el botiqun de la obra, para prestar atencin de primeros auxilios.
f) Asignar la(s) unidad(es) mvil(es) que sean estrictamente necesarias para que la obra se ejecute y
controle con la mayor eficiencia.
7.10. Considerar a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecucin de la
obra, dentro del rgimen laboral de la actividad privada, de acuerdo a lo sealado en el A lt 37 del sub captulo
V de la L.O.M. N 27972, o alternativamente en el rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276, Artculo 38
del D.S. N 005-90-PCM Reglamento del La Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Pblico para la contratacin de personal para funciones de carcter temporal o accidental.
7.11.
a)

De las Obligaciones Adicionales de la Oficina de Estudios y Proyectos (EP).La Oficina de Estudios y Proyectos (EP), mantendr una base de datos actualizada, de los anlisis
de precios unitarios propios de la entidad, en las distintas reas (agraria, transportes, salud y
saneamiento, electrificaciones, etc.); esta base de datos, ser generada en dos condiciones:
1. La primera, para los supuestos de ser utilizados en la formulacin de los expedientes, para la
ejecucin de la Obra por Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD), para los cuales se considerar
los rendimientos propios de la zona.
2. La segunda, para los supuestos de ser utilizados en la formulacin de los expedientes, para la
ejecucin de la obra mediante Ejecucin Presupuestaria Indirecta (EPI), para los cuales se
utilizar los rendimientos estandarizados de construccin civil, del Ministerio de Transportes y
comunicaciones, etc.

b)

As mismo, la Oficina de Estudios y Proyectos (EP), mantendr una base de datos actualizada de
los costos referenciales de bienes y servicios; de los insumos adquiridos por la Municipalidad,
la misma que ser suministrada por la Unidad de Logstica trimestralmente y debidamente
autorizada y en fechas fijadas. Igualmente contar dentro de su base de datos un modelo de
presupuesto analtico en el que se considere remuneraciones actualizadas del personal
profesional, tcnico, obrero, personal administrativo con cargo a obra y gasto que se generan
particularmente en el distrito por su singularidad geogrfica.

c) Los formuladores de proyectos, ya sea por administracin directa y/o contrata (Consultores), tendrn
acceso a esta informacin de la base de datos de los anlisis de precios unitarios y costos
referenciales de insumos.
d) Los formuladores, integrarn todos los costos adicionales que signifiquen las actividades de
transporte y/o flete terrestre que la obra demande.
e) La Municipalidad, en el cumplimiento de sus objetivos institucionales, podr tomar la decisin de variar
el sistema de ejecucin de las obras (Ejecucin Presupuestaria Directa EPD, Ejecucin Presupuestaria
Indirecta EPI), siendo sta aprobada por el procedimiento administrativo del mismo nivel que aprob
el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (PAAC).
f)

Los expedientes tcnicos, debern de contener los dos valores referenciales de ejecucin, en
condiciones de ejecucin directa e indirecta, segn lo sealado en el tem g).

g) La Resolucin de Alcalda que apruebe el expediente tcnico, deber al margen de definir la

modalidad de ejecucin, contener los dos precios referenciales de ejecucin de obra.

TITULO VIII. RESPONSABILIDADES DE APLICACIN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

8.1. El cumplimiento de la presente directiva es de responsabilidad de los funcionarios o servidores de la
Municipalidad Distrital de Quellouno involucrados en los procesos relacionados con la ejecucin de
proyectos de inversin pblica por Administracin Directa.
5

La determinacin de la eventual responsabilidad de los trabajadores de planta o contratado por servicios que
hubieren participado en la aprobacin del expediente tcnico de la obra y/o adquisiciones de bienes y
servicios y/o ejecucin de la obra y/o su liquidacin, de ser el caso, se canalizar a travs de la Gerencia
Municipal con conocimiento del Alcalde.
IX. FORMULACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS OBRA.
9.1. Formulacin de Expedientes Tcnicos
9.1.2. Requisitos.
Que el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) cuente con el Estudio de Pre-inversin aprobado en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) con declaratoria de viabilidad, estar priorizado
en el Presupuesto Participativo, registrado en la Programacin Multianual de Inversiones, y considere
su alineamiento con los objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado (PDC).

b)

Que las Sub Gerencias de lnea de acuerdo a lo programado en los Presupuestos Institucionales de
Apertura (PIA) y de acuerdo a la programacin de ejecucin de obras mediante el Presupuesto
Inicial Modificado (PIM) solicitan a la Gerencia Municipal la elaboracin de los estudios definitivos de
los proyectos que tienen programados ejecutaren el ao y a esta solicitud autoriza a la Oficina
de Estudios y Proyectos el inicio de la formulacin de los estudios definitivos, previamente
contempladas en el Programa de Inversiones de la Municipalidad para el correspondiente ao fiscal,
planes operativos, Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) y Presupuesto Institucional
Modificado (PIM) y segn sea el caso en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
(PAAC).

c)

Que el Proyecto cuente con informe favorable de disponibilidad presupuestal, emitido por la
Oficina de Planificacin y Presupuesto, y/o documento que acredite la gestin en caso de existir
financiamiento extemo.

VPA./0

a)

d) Contar con el documento que acredite la propiedad de terreno y/o la libre disponibilidad integral
del mismo.
9.1.3. Formulacin Expedientes Tcnicos.
a) La Gerencia Municipal, a solicitud de las Sub Gerencias de lnea y por medio de la Oficina Estudios y
Proyectos (EP) dispone la formulacin de Expedientes Tcnicos ante solicitudes de las oficinas
desconcentradas y diferentes sectores de la comunidad, siempre que se encuentre en el Programa
de Inversiones de la Municipalidad para el correspondiente ao fiscal, planes operativos,
Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) y Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y
segn sea el caso en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (PAAC).
b) La elaboracin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos detallados debe ceirse a
los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad. (Concordancia: Art.
24, numeral 24.1 de la Directiva General SNIP).
C)

La Oficina de Estudios y Proyectos (EP), delega la formulacin de los expedientes a los profesionales
especialistas que sern los responsables de la formulacin del expediente tcnico; pudiendo sta
desarrollarse con la intervencin de Consultor Externo, observando los procedimientos que establece
la Ley de Contrataciones del Estado su Reglamento y modificatorias.

d) El contenido de los Expedientes Tcnicos se ajustar a lo sealado en los contenidos mnimos del
Anexo C.
e) La formulacin de los estudios definitivos, debe observar las condiciones y supuestos bajo los cuales
6

se otorg la viabilidad.
f)

Que el Expediente cumpla con los requisitos mnimos establecidos en las Normas Tcnicas de
Control Interno para Obras Pblicas (N - 600, de la Resolucin de Contratara N 072-98-CG)
(Referencial).

g) El Expediente Tcnico estar foliado, visado y firmado en todas sus pginas por el proyectista
segn la especialidad, as como por la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos (OEP).
h) El Expediente Tcnico contar con la conformidad de la Jefatura de la Oficina de Estudios y
Proyectos (EP), mediante los informes tcnicos respectivos dirigidos hacia la Oficina de
Programacin de Inversiones y su remisin al titular del pliego para su aprobacin resolutiva.
9.1.4. Evaluacin de Expedientes Tcnicos.a) La Oficina Estudios y Proyectos (EP), delega a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Inversiones (OSU) la Evaluacin de los expedientes tcnicos y en su caso a los profesionales
especialistas
b) De existir observaciones en el expediente tcnico, ste ser devuelto a los formuladores (sean
estos de planta o extemos) para el levantamiento de las observaciones, segn ficha de
Evaluacin de Proyecto.
c) Con el informe favorable del profesional responsable de la evaluacin, la Oficina de Estudios y
Proyectos (EP) eleva el expediente tcnico con informe para su inscripcin mediante el Formato 15
a la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI)._Luego de culminado el estudio definitivo o
expediente tcnico y previa a su aprobacin por acto resolutivo la Oficina de Estudios y Proyectos,
remite al rgano que declaro la viabilidad, el Formato SNIP15 debidamente llenado y suscrito, en el
que Informa que existe consistencia entre el Estudio Definitivo y el estudio de pre inversin para su
registro en un plazo de 03 das hbiles en concordancia con el artculo 24, numeral 24.1 de la
Directiva General SNIP).
d) En casos especiales y cuando lo amerite a solicitud de las Sub Gerencias de Lnea y por intermedio
de la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos (OEP), elevar los expedientes tcnicos para
su revisin por una Comisin Tcnica Especial Revisora de Expedientes Tcnicos.
e) La Comisin Tcnica Especial Revisora de Expedientes Tcnicos, ser propuesta por la Jefatura de
la Oficina de Estudios y Proyectos, con el visto bueno de la Gerencia Municipal.
f)

La Jefatura de Estudios y Proyectos (EP), remitir el expediente tcnico a la Comisin Tcnica

Especial para su revisin final y conformidad correspondiente.

g) La Comisin Tcnica Especial Revisora de Expedientes Tcnicos, en el plazo ms breve revisar

el Expediente Tcnico en ltima instancia, debiendo emitir el informe respectivo a la Jefatura de la
Oficina de Estudios y Proyectos (EP), indicando las observaciones y recomendaciones.
h) En caso de hallarse deficiencias en el expediente tcnico, existe responsabilidades, tanto de los
consultores, como de los responsables de su revisin y aprobacin, debiendo asumir su
responsabilidad administrativa.
9.1.5.
a)
b)

Aprobacin de Estudios Definitivos o Expedientes Tcnicos.Expediente tcnico contar con la conformidad de la Oficina de Estudios y Proyectos, Oficina de
Supervisin y Liquidaciones.
Realizado el registro del Formato SNIP15 y si fuera el caso del Formato SNIP 16 (por modificaciones
7

que pudiesen generarse), la Oficina de Programacin e Inversiones eleva con Informe el estudio
definitivo a la Gerencia Municipal para su aprobacin por acto resolutivo.
9.1.6. De la Reformulacin de Expedientes Tcnicos.a) En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Tcnicos antes del inicio de obra
(informe de compatibilidad, residente, inspector y/o supervisor) o durante la ejecucin de la obra
(previo informe del Jefe de Proyecto y/o Residente de obra con opinin favorable del
Inspector/Supervisor de obra, verificado por la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos (EP),
la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones (OSLI) podr disponer la
reformulacin de dicho expediente.
b) El Expediente Reformulado que no supere el margen de sensibilidad aprobado para ser viable con el
Informe favorable de la Jefatura de la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) y la conformidad
de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones (OSLI), previo informe
de compatibilidad, ser elevado a la Gerencia Municipal a fin de ser elevado a Alcalda para ser
aprobado mediante el acto Resolutivo.
c) Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva
General del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en su artculo 27 y anexos relacionados sobre
registros en fase de Inversin en concordancia con el artculo 27, numeral 27.1 de la Directiva
General SNIP

TITULO X. DE LA EJECUCION DE OBRAS

10.1. Las obras programadas por la Municipalidad Distrital de Quellouno, podrn ser ejecutadas por las
siguientes modalidades:
a. Ejecucin por Administracin Presupuestaria Indirecta (EPI)
Por Contrata.
Por Encargo.
Por Convenio.
b. Ejecucin por Presupuestaria Directa (EPD)
Por Administracin Directa.
10.2. Ejecucin de Obras por Ejecucin Presupuestaria Indirecta.- Se produce cuando la ejecucin fsica
y/o financiera de las actividades y proyectos as como de sus respectivos componentes, es realizada por
una entidad distinta a la MDQ; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado con una entidad
Pblica sea a ttulo oneroso o gratuito.
10.3.

Obras Ejecutadas por Contrata.- Se produce cuando la ejecucin fsica y/o financiera de las
actividades y proyectos as como de sus respectivos componentes es realizada por una entidad
distinta a la Municipalidad Distrital de Quellouno, lo cual ser por efecto de un contrato suscrito en el
marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento entre el Municipalidad y una entidad
privada segn lo regulado por la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Previa a la convocatoria de las obras por Contrato se debe cumplir con los requisitos siguientes:
a. Documento que acredite la propiedad del terreno y/o su libre disponibilidad, expedido por la
Divisin de Desarrollo Urbano de la Municipalidad.
b. Contar con viabilidad- disponibilidad presupuestal - expediente de obra debidamente aprobado estructura presupuestal concordante con la modalidad de ejecucin
c. El monto del presupuesto base debe estar actualizado con una antigedad no mayor a los seis
(6) meses anteriores a la convocatoria.
d. Asignacin de recursos suficientes a las SU Gerencias de lnea para asegurar los fondos requeridos
para la ejecucin de la obra durante el Ejercicio Presupuestal. Dicha asignacin debe estar
respaldada por un informe de inclusin en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
8

elevado por la oficina de Planificacin y Presupuesto a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y

Liquidaciones de Inversiones.
El Expediente Tcnico adems de lo sealado en el anexo D, debe contar con los siguientes documentos:
a.1. Bases del Proceso de Seleccin.
a.2. Pro forma de Contrato.
Las Bases del Proceso de Seleccin deber exigir la suscripcin de un Pacto de Integridad en el que el postor
confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de
terceros ningn pago o beneficios Indebidos, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitacin.
Para el proceso de Convocatoria, Acto de Recepcin de propuestas, Otorgamiento de la Buena Pro, Contrato,
Adelantos, Inspeccin, Desarrollo de los trabajos y recepcin y Liquidacin de Obra, se proceder de
acuerdo a lo estipulado en los tems 600-04 al 600-16 de las Normas Tcnicas de Control Interno para el
sector pblico Resolucin de Contralora N 072-98-CG (referencia conceptual) y la Ley de Contratacin del
Estado su Reglamento y modificatorias.
10.4.

Obras Ejecutadas Por Encargo

Esta modalidad comprende a las obras que estn vinculadas a los fines y objetivos que tiene definido
la Municipalidad Distrital de Quellouno, cuya ejecucin debido a la especialidad que no est al
alcance de la Municipalidad, se concertar con otro organismo de la Administracin Pblica mediante
un convenio o contrato segn sea el caso; este organismo, deber precisar la capacidad operativa que
dispone a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.

10.5. La Municipalidad Distrital de Quellouno exigir a la entidad ejecutora

a. La aplicacin de todas las disposiciones y procedimientos establecidos para la ejecucin de
obras por Administracin Directa.
b. La rendicin de cuenta documentada en un plazo no mayor a quince (15) das hbiles de concluida
la obra. Para los fondos transferidos; en desembolsos peridicos, el desembolso de la partida
siguiente requerir la rendicin del desembolso anterior; de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos para las entidades del sector pblico, por los dispositivos vigentes.
c. Que el ingeniero Jefe de Proyecto y/o Residente de obra designado no haya tenido
participacin directa ni indirecta en la formulacin del expediente tcnico materia de la
ejecucin de obra.
10.6. Obras Ejecutadas Por Convenio.
Las obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de Quellouno estn sujetas a la participacin ciudadana,
en este sentido se firman convenios de cooperacin tcnica y financiera con las diversas asociaciones,
organizaciones sociales de base y otros que estn comprendidas dentro del mbito del distrito de
Quellouno.
10.7. Con fines de garantizar una buena ejecucin de Obra, la Municipalidad Distrital de Quellouno exigir
que el ingeniero Jefe de Proyecto y/o Residente de obra designado no haya tenido participacin directa ni
indirecta en la formulacin del expediente tcnico materia de la ejecucin de obra; as mismo cobrar
una compensacin de gastos de Supervisin de Obra de acuerdo a la respectiva tarifa por servicios
colaterales vigente.
10.8. La supervisin a cargo del MDQ, comprende de manera integral todos los componentes de la obra,
incluyendo los aportes que pudieran darse por parte de terceros.
10.9.

Para la firma de un Convenio de Ejecucin de Obra la Jefatura de la Oficina de Supervisin y

9

Liquidaciones de Inversiones velar por que en el Presupuesto de Obra est claramente delimitado el
mbito de aporte de cada entidad participante, debiendo especificar la forma en que se darn los aportes,
sean stos en mano de obra, materiales, equipo o en forma pecuniaria.
10.10. Previamente a la ejecucin de la obra derivada de un Convenio se deber verificar que los aportes
de terceros hayan ingresado al almacn de la Municipalidad Distrital de Quellouno, tratndose de
materiales; a las cuentas de la Municipalidad, tratndose de fondos; se haya puesto a disposicin de la
Municipalidad si se trata de Equipo, o se haya materializado el aporte de mano de obra, de tal forma que
la ejecucin de la obra quede solamente a cargo de la Municipalidad por el aporte que le corresponda
realizar. Esta condicin debe figurar claramente en el Convenio.
10.11. El tratamiento administrativo y tcnico de estas obras sigue la secuencia de las obras por EPD y los
contemplados en las disposiciones y procedimientos para la ejecucin de obras por administracin
directa.
10.12. Ejecucin Presupuestaria Directa: se produce cuando la entidad desarrolla con su personal,
sus recursos y equipos, todo el proceso constructivo de la obra, incluyendo los aspectos tcnicos y
financieros necesarios. Est definida por la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley
N28411 y reglamentada de manera general por la Resolucin de Contralora N195-88-CG. Esta
resolucin es una norma que rige del ao 1988 y entre sus pautas dispone que:

Las entidades que programen la ejecucin de obras por esta modalidad deben contar con:
la asignacin presupuestal; el personal tcnico - administrativo necesario y los equipos
necesarios.
Es requisito indispensable para la ejecucin de stas obras que se cuente con el expediente
tcnico aprobado por el nivel competente.
La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administracin directa
resulta igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situacin que deber reflejarse
en liquidacin de la obra.

Aparte de estas disposiciones, las obras por administracin directa deben cumplir con todas las
reglamentaciones complementarias y/o anlogas a toda obra, como: contar con el profesional
residente de la obra, con la supervisin, con el cuaderno de obra, pruebas de calidad, informes
mensuales de valorizacin, con el control de ingreso y salida de materiales y finalmente, con la
liquidacin tcnica y financiera debidamente aprobada.
La Gerencia Municipal, a requerimiento y planificacin del rea usuaria y/o sub gerencia de lnea y opinin
favorable de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones, y de la Oficina de
Planificacin y Presupuesto, durante la etapa de formulacin del Programa de Inversiones del siguiente
ejercicio presupuestal y como requisito previo a la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones definir la modalidad de ejecucin de las obras.

XI. EJECUCION DE OBRAS BAJO LA MODALIDAD EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

(EPD)
11.1. La Municipalidad Distrital de Quellouno, atendiendo a la disponibilidad de recursos, su adecuada
implementacin de personal, equipos y logsticas necesarias de acuerdo a los requerimientos que las normas
exigen, programa la ejecucin de sus obras por EPD y en la medida que estas capacidades son cubiertas,
otro tanto de obras programa para su ejecucin por contrata.
11.2. Antes del Inicio de la ejecucin de los trabajos el Jefe de Proyecto y/o Residente conjuntamente con el
Inspector/Supervisor de obra debern elevar el informe de compatibilidad del expediente tcnico, en el cual
10

se har el resumen de la revisin efectuada a su contenido y la compatibilidad con las especificaciones

tcnicas, presupuesto, cronogramas de ejecucin, plazos, diseos, planos, y con el terreno; en caso de
encontrarlo compatible, asumen la ejecucin de obra bajo responsabilidad y sus consecuencias, debiendo
ceirse estrictamente a la ejecucin del proyecto en las condiciones planteadas por el expediente tcnico,
ste informe de compatibilidad tiene carcter de declaracin jurada, el mismo que deber estar contemplado
en el contrato del Jefe de Proyecto y/o Residente de obra. Asi mismo es de cumplimiento obligatorio que el
ingeniero Jefe de Proyecto y/o Residente de obra designado no haya tenido participacin directa ni
indirecta en la formulacin del expediente tcnico materia de la ejecucin de obra.
11.3. En caso de encontrarlo incompatible, deber informar a Jefatura de la Oficina de Supervisin y
Liquidaciones de Inversiones, las observaciones planteadas, remitiendo copia del informe a la Jefatura de la
Oficina Estudios y Proyectos y al ejecutor para su levantamiento.

WiON/C/P.

11.4. Para el inicio de la obra, deber efectuarse la entrega de terreno correspondiente, la entrega de las
maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, segn corresponda; de acuerdo al cronograma de
ejecucin de obra y al cronograma de abastecimiento de materiales para cuyo efecto el encargado de la oficina
desconcentrada, debe coordinar oportunamente con el responsable de la administracin las acciones
correspondientes.
11.5. Toda obra, de modo permanente deber contar con lo siguiente:
a) Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra
Para fines de la EPD, toda obra debe contar con un Jefe de Proyecto y/o Residente, quien debe ser
profesional Ingeniero o arquitecto colegiado y habilitado, sea de planta o contratado por planilla a plazo
determinado, y especializado de acuerdo al tipo de obra, con experiencia no menor de tres (03) aos en la
especialidad materia de la ejecucin. Est impedido de desarrollar funciones de Jefe de Proyecto y/o
Residente aquel profesional que haya tenido participacin directa o indirecta en la formulacin del
expediente tcnico materia de la ejecucin de obra.
El Jefe de Proyecto y/o Residente asume la responsabilidad tcnica de dirigir y controlar la obra, por lo que
debe permanecer en ella, no pudiendo desempearse simultneamente con dicha calidad en obra distinta.
No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor de la obra, el Sub Gerente de Infraestructura, podr
autorizar de manera fundamentada, escrita y previa, que el Jefe de Proyecto y/o Residente pueda dirigir ms
de una obra designando asistentes con las mismas exigencias profesionales y responsabilidades, en la que
tendr responsabilidad Individual y solidaria.
La Municipalidad Distrital de Quellouno, a propuesta de las oficinas desconcentradas, designar al Jefe
de Proyecto y/o Residente de Obra, observando los mecanismos y dems normas conexas de la
administracin pblica para su nombramiento en el cargo, contar con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal,
formalizndose mediante Contrato Laboral ratificado por Resolucin de Alcalda o Gerencia Municipal
segn delegacin expresa. Las funciones y responsabilidades del Jefe de Proyecto y/o Residente se
presentan en el anexo E.
b) Inspector/Supervisor de Obra.
Para fines de EPD, toda obra debe contar con supervisin permanente, funcin que debe ser desarrollada por
profesionales con las mismas y/o superiores calificaciones exigidas para el Jefe de Proyecto y/o Residente,
sea de planta o contratado. El Inspector/Supervisor de Obra asume la responsabilidad tcnica de
supervisar y fiscalizar la ejecucin de la obra.
La designacin del Supervisin/Inspector de obra se ceir estrictamente a lo dispuesto en el Ttulo XIII de
la liquidacin de obras, proyectos y actividades, consignados en la presente directiva; formalizndose con
Resolucin de Alcalda; el nivel de coordinacin con las unidades tcnicas y de supervisin debe ser
permanente, debiendo la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones de brindar las
facilidades que requieran para el cumplimiento de su labor. Las funciones y responsabilidades de la
11

supervisin se presentan en el Anexo F.

c) Cuaderno de Obra
Para fines de EPD , toda obra debe contar con un Cuaderno de Obra legalizado por el Notario Pblico o
Juez de Paz, foliado y sellado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronolgicamente y bajo
responsabilidad del Jefe de Proyecto y/o Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias o
incidencias relacionadas a la obra, fecha de inicio y trmino de los trabajos, las modificaciones autorizadas,
los avances mensuales, consultas, rdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, personal obrero
por categora, movimientos de almacn (controles diarios de ingreso y salida de materiales), reporte de los
controles de equipo propios y/o alquilados (horas de trabajo, inicio y termino del hormetro, consumo de
combustible), as como los problemas que afectan el cumplimiento de los cronogramas establecidos y los
asientos del inspector/supervisor de obra.
El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y dos copias como mnimo. Las copias se desglosan
progresivamente para acompaar los informes mensuales que deben presentar el Jefe de Proyecto y/o
Residente y el Inspector/Supervisor segn sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales,
la segunda copia para la residencia de obras y el original para el expediente de liquidacin.
El Jefe de Proyecto y/o Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la residencia
de obra, el mismo que debe estar a disposicin del Inspector/Supervisor, segn corresponda.
El Jefe de Proyecto y/o Residente descarga dicha responsabilidad slo en la oportunidad en que lo entrega a
la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra.
11.6. De la ejecucin de obras - Requisitos.- Tratndose de Obras Pblicas por EPD, se requiere los
siguientes requisitos:
1. Informe tcnico, legal y presupuestario favorable, presentado a la Jefatura de la Oficina de Supervisin
y Liquidaciones de Inversiones, Oficina de Planificacin y Presupuesto, que concluyan en la capacidad de
la entidad para la EPD, el cual deber contener como mnimo:
a) Estar considerada en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Plan Operativo Institucional
(POI), integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) en tomo a los procesos
de seleccin para el suministro de bienes y servicios necesarios para la ejecucin de la Obra.
b) La viabilidad del proyecto de ejecucin de obras, considerando las normas del Sistema
Nacional de Inversin pblica.
c) Descripcin y evaluacin de la organizacin de la entidad y del soporte tcnico y administrativo
del cual dispone.
d) Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, tcnico y administrativo.
e) Indicacin sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado operativo, de su
propiedad, que se asignarn a la obra.
f) Evaluacin de la complejidad de la obra y su relacin con la propia experiencia operativa de la
entidad.
g) Indicacin de la efectiva disponibilidad del terreno.
h) Indicacin que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables de las
entidades correspondientes que permitan el Inicio y el desarrollo normal de las actividades a ejecutar.
i) Evaluacin sobre si la respectiva EPD afectar el normal desarrollo de las actividades de la
entidad, y Documento de descripcin y evaluacin de las ventajas en costos y oportunidad respecto
a una ejecucin de obra bajo contrata.
2. Expediente tcnico, con una antigedad no mayor de seis meses, aprobado por el titular de la entidad,
segn lo indicado en los contenidos mnimos del anexo D.
3. Certificacin, con el carcter de declaracin jurada emitida por el responsable de la oficina de equipo
mecnico, en la que identificara los equipos y maquinarias de la Municipalidad disponibles para la
12

ejecucin de la obra, los cuales deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el expediente
tcnico, efectuando la cuantificacin inicial del aporte en horas - mquina.
4. Certificacin, con el carcter de declaracin jurada, emitida por la Oficina de Planificacin y Presupuesto,
en la que conste que la Entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
5. Autorizacin del titular de la entidad, sobre la base de los documentos precedentemente identificados,
para la EPD de la respectiva obra pblica. Es indelegable dicha competencia del titular de la
entidad.
6. La entidad debe contar con el personal tcnico necesario y suficiente para fines de la EPD, atendiendo
que sta demanda, conforme a la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, de
ejecucin presupuestal y financiera con su personal e infraestructura, para dicho efecto se considera al
personal de planta y, excepcionalmente, al contratado y dems normas y directivas
complementarias.
7. La Entidad, a pedido de la Sub Gerencia de Lnea designar al Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra
y a travs de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones (OSLI) designar al
Inspector/Supervisor; con observancia de los procedimientos de Ley para la contratacin de los Jefe de
Proyecto y/o Residente, Inspector y Asistente Tcnico o Auxiliar Administrativo.
8. La Entidad, encargada de la ejecucin de las obras, nombrar medante Resolucin de Alcalda la
comisin de entrega de terreno; para cuyo objetivo, la Comisin har entrega de terreno al Jefe de
Proyecto y/o Residente de la Obra, identificando los Bench Marks, puntos de referencia para los trazos
de la obra y elementos geomtricos complementarios.
9. El Jefe de Proyecto y/o Residente conjuntamente que el Inspector de obra, presentarn el informe de la
visita de compatibilidad de Obra, pronuncindose claramente sobre la compatibilidad con las
condiciones del terreno, el expediente tcnico en s mismo; en igual forma, incluir su compatibilidad
los temas en torno a la vigencia de la viabilidad de los estudios de pre-inversin.
10. Concordante con las Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, una obra no podr iniciar si en
el Expediente Tcnico aprobado, se han presentado variaciones que podran alterar la viabilidad del
Proyecto, siendo as se informara a la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos, solicitando la
verificacin de la viabilidad.
11. La fecha de inicio oficial de obra, ser considerada a partir del da siguiente a la entrega de terreno.
12. El Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra, con el visto del Inspector, presentar el cuadro de
necesidades mensualizado de bienes y servicios que la obra demanda.
13. Los replanteos sern realizados por el Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra, actividades que sern
aprobados por el Inspector.
14. Las Obras se ejecutarn segn lo disponen los documentos que conforman el Expediente Tcnico de la
obra, as como a las rdenes impartidas por el Inspector a travs del Cuaderno de Obra.
15. Las rdenes impartidas de la Jefatura de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones y las provenientes
de cualquier autoridad competente de mayor nivel, sern transmitidas al Jefe de Proyecto y/o Residente
de Obra, por intermedio del Inspector, quien las registrar en el cuaderno de Obras.
16. En caso de existir diferencias entre los documentos del expediente tcnico de la obra, el Jefe de Proyecto
y/o Residente har las consultas mediante el cuaderno de obras y debern ser absueltas por el Inspector,
previa consulta al Proyectista, elevando informe a la Jefatura de Supervisin y Liquidaciones de

Inversiones el plazo para absolver ser de cinco (05) das hbiles.

17. Toda variacin y/o modificacin de las condiciones y alcances del contenido del original del expediente
tcnico de obra, ser propuesto por el Inspector a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones
de Inversiones, con opinin favorable de la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos y aprobado
mediante Resolucin de Alcalda, emitida por la mxima autoridad administrativa de la entidad. Las oficinas
desconcentradas encargadas de la ejecucin de obras, debern de comunicar en la oportunidad que se
presente y de forma clere, cualquier variacin del expediente tcnico, ya sea a nivel de metas
presupustales, metas fsicas y otras, que podran alterar los parmetros bajo los cuales se otorg la
viabilidad, la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones en el marco de sus
competencias, certificar la necesidad o no de las anteriores modificaciones.
18. De las Valorizaciones de obra.- En las obras por EPD, se debern formular valorizaciones tcnicas
de avance y valorizaciones financieras, segn el detalle siguiente:
a. Las valorizaciones Tcnicas de avance (Tericas).- Se formularn en funcin de los metrados
realmente ejecutados, con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el presupuesto
del Expediente Tcnico y con los otros montos reconocidos (adicionales, deductivos, mayores
gastos generales por ampliaciones de plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por
demora en la recepcin de los trabajos); la valorizaciones se ejecutarn con los valores referenciales
del presupuesto base.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados por el Jefe de Proyecto y/o
residente el ltimo da del mes y aprobado por el supervisor o inspector a ms tardar el segundo da
hbil del mes siguiente para ser adjuntado al informe mensual.
b. Las Valorizaciones Financieras (reales).- Se elaborarn con los documentos fuente de los gastos
realmente realizados en la ejecucin de la obra, los montos de los materiales devueltos al almacn
central, los costos por depreciacin de maquinaria y equipos propios durante la ejecucin de la obra
y las relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la obra.
Las valorizaciones tcnicas y valorizaciones financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por
el Jefe de Proyecto y/o Residente y el Inspector, deben ser revisadas y consideradas conforme por el
Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones o por quien haga sus veces en un
plazo no mayor de cinco (05) das hbiles de haber sido presentada; superado ese plazo sin
pronunciamiento oficial alguno del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones,
se considerarn conformes transitoriamente, a fin de no entorpecer el trmite posterior, con cargo
a que en la siguiente valorizacin se regularice el pronunciamiento.
Para los efectos de determinar el porcentaje (%) de avance de las obras del presupuesto principal
oficial, solo debe de considerarse las valorizaciones segn el expediente tcnico y no las
valorizaciones de los mayores metrados.
19. De las Valorizaciones de los Adicionales
a) Las Valorizaciones de los Adicionales de Obra (mayores metrados o partidas nuevas) debe
formularse en planillas de valorizacin independientes, denominadas valorizacin por mayores
metrados, sin embargo ambas valorizaciones deben tramitarse simultneamente.
b) El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los adicionales debe aparecer mensualmente en cada
planilla de valorizacin de los mayores metrados. Dicho porcentaje debe calcularse con respecto
al monto del presupuesto base oficial de la obra.
Las valorizaciones tcnicas y financieras se acumularn a las de los meses anteriores y son la base
14

de la pre-liquidacin final que se elabora al final de la obra el Jefe de Proyecto y/o Residente para
alcanzarla a la comisin de recepcin y liquidacin de obra, que la tendr nicamente como
una referencia.
Respecto al Informe de la pre-liquidacin, la comisin de recepcin y liquidacin de obra, lo revisar
y evaluar y podr hacerlo suyo, de encontrarlo conforme, o simplemente dejarlo de lado y elaborarlo
su propia liquidacin, por ser su responsabilidad, la que ser aprobada por el Jefe de Supervisin y
Liquidaciones de Inversiones y por la misma autoridad administrativa de la entidad.
Se elaborara informe de corte con el contenido similar al informe final de obra (pre-liquidacin)
obligatoriamente cuando:
b.1. Ocurra la suspensin o paralizacin indeterminada de la obra.
b.2. Se produzca el cambio del Jefe de Proyecto y/o Residente.
b.3. Finalice el ao fiscal y la obra que se encuentra en construccin, est an inconclusa.
c) Se justificar una ampliacin o reduccin del plazo de ejecucin de obras, por las siguientes causales:
c.1. Limitaciones o demoras en la disposicin de los recursos financieros.
c.2. Demoras por desabastecimiento de materiales, equipos o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor.
c.3. Demoras en la absolucin de consultas por el Inspector que afecten el plazo de ejecucin de
Obras.
c.4. Demoras en la aprobacin de las obras adicionales.
c.5. Ejecucin de obras adicionales.
c.6. Disminucin de obras.
c.7. Cualquier otra variacin y/o modificacin del contenido del Expediente Tcnico original de la
obra, o condiciones pre-establecidas en el expediente tcnico, siempre que afecten realmente la Ruta
Crtica de la Obra y originen la postergacin o antelacin de su terminacin, debidamente
documentada, sustentada y calculada.
d. Todos los plazos relacionados al proceso de ejecucin de las obras lo cual incluye su etapa de
liquidacin se computan por das calendario.
e. Toda ampliacin de plazo de la obra debe ser aprobada mediante resolucin de alcalda, previa
sustentacin escrita del Jefe de Proyecto y/o Residente de obra, avalado por el Inspector/Supervisor
con el Vo B de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones.
20. De las modificaciones del Presupuesto de Obra
Toda modificacin del presupuesto de obra, por incrementos o deductivos de metas y/o metrados
que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el expediente tcnico
aprobado, debe ser aprobados mediante acto resolutivo previo registro o trmite de registro en fase
de inversin ante la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) en concordancia con el artculo
27 de la Directiva General S N IP -A nexo SNIP 18.
Los incrementos del presupuesto de obra slo proceden en los casos siguientes:
a) Por errores del expediente tcnico, por vicios ocultos en la ejecucin de obra.
b) Por hechos fortuitos o fuerza mayor, en situaciones imprevisibles generadas posteriormente
a la autorizacin del titular de la entidad para la EPD de la respectiva obra pblica.
c) Son de aplicacin las siguientes consideraciones:
d) El Jefe de Proyecto y/o Residente deber proporcionar toda la informacin que permita una
evaluacin tcnico-legal y presupuestal y, asimismo, que posibilite la conformidad por el
Inspector o el Supervisor, segn corresponda y, posteriormente la aprobacin por la
entidad.
e) El Jefe de Proyecto y/o Residente debe tipificar la causal sustentatoria.
15

f)

El Jefe de Proyecto y/o Residente debe sustentar tcnicamente la necesidad de ejecucin de

las modificaciones y la viabilidad de las soluciones tcnicas adoptadas, cuando se plantee
modificaciones sustanciares se debe solicitar la opinin del proyectista.

Los expedientes propuestos por el Jefe de Proyecto y/o Residente de obra e Inspector, recomendando
otro tipo de variaciones y/o modificaciones al original del expediente tcnico, debern merecer el
pronunciamiento sucesivo, del proyectista y de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y
Liquidaciones de Inversiones, mediante la Jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos (EP) y de
la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI), y finalmente de la mxima autoridad administrativa
de la entidad, mediante la Resolucin de Alcalda, sin cuyo requisito la Oficina de Planificacin y
Presupuesto otorgue el presupuesto respectivo.
Las Resoluciones aprobatorias o denegatorias, debern anotarse obligatoriamente en el cuaderno
de obras. La fecha de dicha anotacin ser considerada como la fecha oficial de comunicacin al
Jefe de Proyecto y/o Residente.
21. De los Adicionales
a) Para la aprobacin de una adicional por cualquier variacin y/o modificacin del contenido pre
establecido en el original del Expediente Tcnico de la Obra, el Jefe de Proyecto y/o Residente
deber de presentar al Inspector, un expediente conteniendo:
1. Informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacin del adicional. En este documento
y en todos los otros se consignar el N y la denominacin del adicional, especificndose
adems si es con los precios del presupuesto base o, si son con precios nuevos,
indicndose su fecha.
2. Copias de las anotaciones efectuadas en el cuaderno de obras, tanto por el Jefe de
Proyecto y/o Residente de obra como por el Inspector, sobre la necesidad de efectuar el
adicional.
3. Planos y/o croquis del adicional solicitado.
4. Presupuesto del adicional, elaborado con los precios y estructura de costos del presupuesto
base. En el caso que no existiera los precios unitarios en dicho expediente, se elaborar el
adicional con precios nuevos, pero siempre con la estructura de costos del presupuesto
base.
5. Frmulas Polinmica, se elaborar para los adicionales con los precios del presupuesto base
o nuevos.
6. Planilla de metrados.
7. Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecucin del adicional, para sustentar la ampliacin
de plazo, siempre que la ejecucin del adicional repercuta efectivamente en la ejecucin de
la obra.
8. Diagrama de barras (o de Gantt) para la ejecucin del adicional.
9. Calendario valorizado de avance del adicional.
b)

Sin el requisito de la aprobacin previa del expediente respectivo, y la verificacin de la

viabilidad del Proyecto, el Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra podr ejecutar adicionales
solo y exclusivamente en casos de fuerza mayor, previa aprobacin de la Jefatura de la Oficina
de Estudios y Proyectos (EP) y la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI), Jefatura de la
16

Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones y la Oficina de Planificacin y Presupuesto,

certificando la disponibilidad presupuestal.
c) No se ejecutar ningn adicional sin haberse emitido previamente la Resolucin de Alcalda o
Gerencia Municipal, por tanto es responsabilidad de la residencia de obra, tomar las previsiones
con la oportunidad debida.
d) Si el adicional es aprobado con atraso, el Jefe de Proyecto y/o Residente tendr derecho a
que se le reconozca dicha tardanza, ms el tiempo de ejecucin del adicional, como ampliacin
de plazo, siempre que la ruta crtica de la obra sea afectada por ese motivo.
e) La ampliacin de plazo ser dada por el lapso que demandar la ejecucin del adicional, ms la
tardanza en su aprobacin, mayores gastos generales que pasarn a formar parte de los
montos reconocidos a considerarse en la liquidacin tcnica (Terica).
f)

Si la Entidad por su propia iniciativa, decide ejecutar adicionales y/o efectuar disminuciones de
obras u otras variaciones y/o modificaciones al original del expediente tcnico, las ordenes
respectivas sern dadas por la Gerencia Municipal y transmitidas al Jefe de Proyecto y/o
Residente a travs del Inspector, o el proyectista de ser el caso, debe elaborar el Expediente
del adicional y/o de la disminucin, debiendo ser aprobado oficialmente, mediante Resolucin
de Alcalda o de Gerencia Municipal, previa aprobacin de la Jefatura de la Oficina de
Supervisin y Liquidaciones de Inversiones y de las dems oficinas competentes.

g)

En el presupuesto de una adicional se reconocern solo los gastos generales.

h) El expediente de un adicional debe formularse en forma independiente de las reducciones o

disminuciones de obra.
Para la ejecucin de las obras por EPD, la entidad mediante el Expediente Tcnico, deber demostrar
que el costo total de la misma es menor al costo comparativamente menor de la ejecucin de la misma
Obra por contrata, y as mismo cumplir con las otras normas de la Contralora General de la Repblica
y de la presente directiva.
11.7. Aspectos vinculados a la ejecucin de las obras
a) De las contrataciones y adquisiciones
Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecucin de la obra se
efectan por intermedio de la Unidad de Logstica de la Municipalidad, de conformidad con el rgimen
legal aplicable; la EPD autoriza que las adquisiciones y contrataciones se realicen observando las
disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y modificatorias.
En el lugar de la obra se instalar un almacn de campo bajo responsabilidad del Jefe de Proyecto
y/o Residente, quien debe implementar los mecanismos de control ms idneos y convenientes para
impedir sustracciones, prdidas o situaciones similares. En su informe mensual, el Jefe de Proyecto
y/o Residente debe dar cuenta del estado y movimientos del almacn de campo. El responsable de
la oficina de administracin de la entidad debe llevar, de manera paralela, un estricto control de todos
los materiales e insumos que sean entregados al almacn de campo. La Jefatura de Almacn, debe
conciliaria informacin proporcionada por el Jefe de Proyecto y/o Residente en su informe mensual,
en lo que corresponda con el responsable de administracin de la oficina desconcentrad. En caso
de presentarse irregularidades, el responsable de la oficina desconcentrada, bajo responsabilidad,
debe implementar de manera inmediata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las
acciones necesarias para determinar cualquier responsabilidad.
El Administrador, debe llevar el control de ejecucin econmico-financiero de las obras; para cuyo
17

efecto emplear los registros contables auxiliares que correspondan por cada obra y que permitan
determinar su costo final, registrando cada gasto segn las respectivas especficas de la ejecucin
presupuesta!, gastos que debern estar debidamente sustentados, los cuales deben ser
concordantes con el presupuesto analtico del Expediente Tcnico. La oficina de administracin debe
coordinar estrechamente con la oficina desconcentrada, respecto a este Control econmicofinanciero, elaborando reportes mensuales de ejecuciones analticas presupustales por partidas
especficas de gasto de los costos directos separadamente de los gastos generales, que
proporcionara al Jefe de Proyecto y/o Residente para la formulacin del informe mensual y la
pre-liquidacn. Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, ms all de la
naturaleza del vnculo que se mantenga con la entidad, debe considerarse el rgimen laboral que
corresponda a los Gobiernos Nacional, Regionales y Locales, considerando la ubicacin
geogrfica, indicadores socio econmicos, debidamente sustentado y que considere los
rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se consigne en el Expediente
Tcnico.
Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolver al
almacn central de la entidad, cuyo costo se descontar al gasto total de la obra en la liquidacin
financiera las herramientas y madera en condiciones de operatividad debern usarse en las
siguientes obras que ejecute la entidad.
La aplicacin de la presente directiva no exonera ni limita la obligacin de la entidad de aplicar las
normas aprobadas por la Contratara General de la Repblica con relacin a la ejecucin de obras
pblicas.
b)

Pruebas tcnicas durante la ejecucin de las obras.

Durante la ejecucin de la obra deben realizarse las pruebas tcnicas de control de calidad y
funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada obra, las pruebas de control de calidad estn
destinadas a verificar que tas materiales e insumos son adecuados e dneos, siendo que su
utilizacin corresponde a las Especificaciones Tcnicas. Las pruebas de funcionamiento estn
destinadas a verificar la funcionalidad durante la ejecucin y al finalizarse la obra.
El Expediente Tcnico debe prever las oportunidades y modalidades de las pruebas tcnicas; en caso
contrario, el Jefe de Proyecto y/o Residente debe programarlas con la conformidad del Inspector, o del
Supervisor segn sea el caso.
En tas informes mensuales del Jefe de Proyecto y/o Residente y del Inspector, o del Supervisor segn
sea el caso, debe identificarse e indicarse tas resultados y su evaluacin respecto a las pruebas
realizadas, acompaando la documentacin correspondiente, sin perjuicio de su anotacin y registro
oportuno en el Cuaderno de Obra.
El encargado de la oficina desconcentrada o la que haga sus veces segn sus instrumentos de
gestin interna, debe cuidar de realizar un riguroso seguimiento a la ejecucin de la obra si es que el
resultado de las pruebas no hubiese sido positivo, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario
con el Jefe de Proyecto y/o Residente y el Inspector, o el Supervisor segn sea el caso.
c) Control del equipo.
El control del equipo mecnico asignado se llevara a considerando la siguiente informacin:
1. Relacin de Equipo mecnico indicando el hormefro/odmetro desde el inicio de su
operacin hasta el final de la obra o trmino de su participacin, as como el estado
situacional real de cada una de las unidades.
2. Reporte individual de gastos de operacin, mantenimiento y reparacin de las unidades de
equipo mecnico.
3. Documentos relacionados a la supervisin del equipo mecnico.

4. Relacin de reparaciones de envergadura, donde se Indicar la unidad, fecha de la

reparacin, hormetro/odmetro, descripcin de la reparacin, el costo que demando la
misma.
5. Relacin de compras de repuestos de alto consumo (llantas, cuchillas, cantoneras, filtros
uas etc.) donde se indicar: la unidad, registro, hormetro/odmetro, fecha de adquisicin,
descripcin del bien adquirido, nmero de factura y su costo.
Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o alquilados complementariamente y el
Reporte Diario del Consumo de Combustible de cada unidad, deben ser suscritos por el almacenero
de obra, el operador de la maquinaria, el Jefe de Proyecto y/o Residente, Supervisor y
mensualmente el responsable del rea de obras aprobara la valorizacin de los equipos y
consumo de combustible.
TITULO XII. SUPERVISION DE OBRAS Y PROYECTOS
12.1. Finalidad.
Regular la correcta ejecucin de los procesos de Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de Obras y/o
actividades.
12.2. Costo de la Supervisin o Inspeccin.
Los Proyectos de Inversin debern consignar en el Presupuesto Analtico y de Obra el rubro de
GASTOS DE SUPERVISION: el costo de la Supervisin deber ser menor al (diez) 10% del valor referencial
de la Obra; y en el caso de la Inspeccin no deber superar el (cinco) 5% del monto total de la obra, en
concordancia con elArt. 191 del RLCE.
12.3. Programa de las Acciones de Supervisin.
La Gerencia Municipal a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones, debe
formular anualmente el programa de acciones de Supervisin a nivel Distrital, enmarcados dentro de las
funciones especficas de ejercer la Supervisin Tcnica - Financiera.
El programa de Acciones de Supervisin, ser revisado por la Gerencia Municipal y aprobado por la Alcalda.
El requerimiento de personal para la Supervisin, ha de obedecer las exigencias que represente la ejecucin
de Obras, Actividades y Proyectos de Inversin que realice la Municipalidad Distrital de Quellouno en las
diferentes oficinas desconcentradas.
12.4. Jefe de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones.
La Jefatura de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones, estar a cargo de un Profesional Ingeniero o
Profesional afn al ramo, Colegiado, con especialidad en Gerencia de Proyectos y/o Administracin, con
experiencia en el cargo no menor de cinco (5) aos el mismo que podr ser propuesto por la Gerencia
Municipal, aprobado por la Alcalda, mediante la Resolucin respectiva. Para el cumplimiento de sus funciones
dispondr de Profesionales Idneos y calificados en forma proporcional a la cantidad de obras, actividades o
proyectos que se ejecuten, estar en permanente contacto con las unidades ejecutoras (infraestructura,
desarrollo econmico, desarrollo social), asesores externos e Internos. El Jefe de Supervisin y Liquidaciones
de Inversiones es el encargado de la direccin, organizacin, asesoramiento y conduccin del equipo de
Supervisores y/o Inspectores, orientando sus funciones dentro del marco legal vigente para cumplir con
los objetivos previstos.
12.5. Inspector o Supervisor de Obra.
La Supervisin de obra estar a cargo de un profesional un Ingeniero de la especialidad, o Arquitecto Colegiado
y habilitado con experiencia en el cargo no menor de cinco (5) aos, propuesto por la Jefatura de la Oficina de
Supervisin y Liquidaciones de Inversiones con el Vo B de la Gerencia Municipal, formalizndose
mediante Resolucin de Alcalda o de Gerencia Municipal por delegacin expresa.
El Inspector ser un profesional, funcionario o servidor de la Municipalidad, expresamente designado por

sta mientras que el Supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente contratada para dicho fin.
En el caso de ser una persona jurdica, esta designara una persona natural como supervisor permanente
de la obra.
12.6. Responsabilidad.
El Inspector o Supervisor de obra, es el responsable de cualquier error u omisin que cometa l y/o el
personal a su cargo y sus consecuencias, debiendo responder por la calidad de las actividades tcnicas y
administrativas realizadas en la obra, asegurndose que las pruebas de funcionamiento de las instalaciones y
de control de calidad de los materiales y trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas
en el expediente tcnico y normas tcnicas respectivas.
El Inspector o Supervisor, permanecer en obra el tiempo necesario para cumplir con las funciones, de
acuerdo al cronograma de permanencia presentando a la Jefatura de Supervisin su visto bueno.
Funciones, Obligaciones y Atribuciones de las Acciones de Supervisin.
Las funciones obligaciones y atribuciones del Supervisor de obra, se presentan en los anexos.
XIII. DE LA LIQUIDACION DE OBRAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES
13.1. Objetivo.
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la liquidacin fsico financiero de las obras
y proyectos ejecutados por las modalidades de EPD, convenio, encargo y por contrata en el MDQ.
13.2. Finalidad.
13.2.1. Determinar el costo final de la obra para rebajar la sub cuenta construcciones en curso y sea
considerado en la cuenta de infraestructura pblica, para su posterior transferencia al sector
beneficiario.
13.2.2. Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y control
patrimonial (liquidacin tcnica).
13.2.3. Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el expediente tcnico aprobado,
por cada ejercicio presupuestal.
13.2.3. Brindar una estructura bsica para la elaboracin del Informe de liquidacin de obras por EPD
convenio, encargo y por contrata.
13.3. Alcance.
La aplicacin de la presente directiva, es obligatoria por todos los rganos estructurados de la Municipalidad
Distrital de Quellouno, encargadas de la ejecucin de obras por la modalidad de EPD, convenio, encargo y
por contrata.
13.4. Normas Generales.
1) El rea de Liquidacin de Proyectos de Inversin con dependencia tcnica, administrativa y
jerrquica de la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, cumple funciones de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepcin y liquidacin de las
obras que ejecuta la Municipalidad.
2) El rea de Liquidacin de Proyectos de Inversin goza de plena autonoma en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.
3) Los diferentes rganos estructurados de la Municipalidad que ejecuten obras, quedan obligadas
bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento
de las funciones asignadas a la Comisin de Recepcin y Liquidacin Tcnica Financiera de
las obras.
4) Para los efectos de liquidacin de obras, ningn funcionario o trabajador de la Institucin se

eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnico-financiera necesaria, tratando

de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin
de los trabajos a liquidar.
5) Toda entidad a cargo de la Municipalidad Distrital de Quellouno, que ejecute proyectos de
inversin, debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la
recepcin de la obra y a la liquidacin formal de lo ejecutado que permita rebajar la cuenta
construcciones en curso, incrementar la cuenta infraestructura pblica para su posterior
transferencia al sector, entidad u organismo beneficiado, que es el responsable de su
administracin y mantenimiento.
6) En el caso de obras de edificacin, el rgano ejecutor debe cumplir con la obtencin de la
licencia de construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los certificados de
conformidad de obra; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos
las obras ejecutadas, exceptundose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el
MTC y las requeridas para la Defensa Nacional.
7) Los mayores costos indirectos, dispuestos sin conocimiento del Jefe de Proyecto y/o Residente,
que no incidieron en la ejecucin de la obra, sern adjuntos bajo responsabilidad de uso del que lo
ha dispuesto.
8) Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras ejecutadas,
materia de liquidacin fsica financiera, debern ser transferidos a la Municipalidad a fin de
incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado.
9) El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacn deben ser
objeto de rebaja contable en la liquidacin financiera de la obra; el uso y destino de los mismos debe
ser autorizado mediante Acto Resolutivo.
10) El Jefe de Proyecto y/o Residente y/o Supervisor de obra que no cumpla con lo dispuesto en el
presente ttulo, ser observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad
en el mbito distrital, sin perjuicio de informar al Colegio de Ingenieros o al Colegio de Arquitectos,
segn sea el caso.
11) El rea de Liquidacin de Proyectos a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Inversiones deber implementar el record que permita identificar a los Jefes de
Proyecto y/o Residentes y supervisores observados, debiendo comunicar mensualmente a la
Oficina General de Administracin y a la Unidad de Recursos Humanos para su conocimiento y
publicacin correspondiente.
12) Las Entidades ejecutoras de obras de la Municipalidad, deben dar cumplimiento a lo dispuesto
por el D. S. N 27-94-MTC (24-12-94), relacionado con la documentacin que deben presentar los
Organismos del Sector Pblico a las Municipalidades al iniciar las obras de construccin.
El proceso operativo para la recepcin de obra ser el indicado en el Anexo L
13.5. De la Liquidacin de Obras.
La liquidacin fsico - financiera de una obra, est definida como accin final que es obligatorio realizar, al
haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya sea como liquidacin final (obra concluida apta para su
puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra Inconclusa, intervenida o paralizada por causales
presupustales u otras).
13.6. Liquidacin de Obras y Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD.
La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el
21

resultado de la informacin fisico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y administrativas sobre el
detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el proceso
constructivo y el manejo presupuestal.
13.7. Plazo de Ejecucin de la Liquidacin.
Formulado el Acta de Recepcin de los trabajos, la misma Comisin, se encargar de la liquidacin fsico
financiera en un plazo no mayor de treinta (30) das calendarios contados a partir de la fecha de suscripcin
de la referida Acta.
El informe de la liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros.
13.8. Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos de las Obras por EPD.a.Documentos Tcnicos.
Memoria Descriptiva Actualizada.
Especificaciones Tcnicas Finales.
Actas de:
>
>
>
>
>

Entrega de Terreno y/o Ttulo de Propiedad del Terreno.

Inicio de Obra.
Terminacin de Obra.
Recepcin de Obra.
Recepcin de Obra emitido por la Municipalidad y la Empresa Concesionaria (ELSE),
(para el caso de las obras Electromecnicas).
> Transferencia de la Obra.
Resoluciones de:
> Aprobacin del Expediente Tcnico.
> Aprobacin del Expediente Tcnico de la Empresa Concesionaria (ELSE, para el caso
de las obras Electromecnicas).
> Nombramiento del Jefe de Proyecto y/o Residente y Supervisor/Inspector de obra.
> Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn Corresponda).
> Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de Ser
el Caso).
Planilla de Metrados Post Construccin- (verificados por el Supervisor/Inspector)
> Partidas del Expediente Tcnico.
> Partidas adicionales.
Valorizacin Fsica Final de Obra.> Segn Presupuesto Aprobado.
> Segn Mayores y Menores Metrados.
Segn Presupuesto Adicional.
Valorizacin de:
> Aporte de Terceros (Convenios)
> Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
> Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
> Mano de Obra Contratada (Metrados y contratos).
Hojas de Tareo de Personal.
Documentos de gestin financiera (proporcionado por la Divisin de Liquidacin de Proyectos)
> Manifiesto Total de Gastos de la obra.
> Manifiesto Total de Gastos ordenado segn especifica de gastos.
Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos - egresos por material).
Cuadro Resumen de Materiales (ingresado - utilizado) Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.
Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio)
22

Pedido - Comprobante de Salida PECOSAS (documentacin Completa).

Materiales que adeuda la obra. Materiales otorgadas a otras obras en calidad deprstamo.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Pruebas de Control de Calidad.
> Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
> Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento delas Instalaciones
> Resultados de los anlisis de suelos (para el caso de Proyectos Productivos).
Fotografas que muestren el proceso de ejecucin de obra (inicio, ejecucin y obra concluida).
Plano de Ubicacin, de Localizacin, y de Replanteo Post Construccin.
Expediente Tcnico original. Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
Cuaderno de Obra legalizado
File de Obra (Informes mensuales de Jefe de Proyecto y/o Residente y/o Supervisor de obra).
Otros documentos que el Jefe de Proyecto y/o Residente considere pertinente.

b.Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, se presentaran los formatos siguientes:
Acta de Conciliacin Financiera.
Resumen de Ejecucin por Fuentes de Financiamiento.
Resumen de Ejecucin Presupuestal Anual por especfica del gasto determinando los gastos directos
e indirectos.
Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual por especfica del gasto determinando los gastos directos e
indirectos.
Resumen de Informacin Presupuestal Global.
Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
Consolidados de los resmenes anuales de los presupuestos ejecutados, determinando los gastos
directos e indirectos.
Inventario del saldo de materiales herramientas y otros insumos en almacn.
Inventario de bienes en trnsito.
Copias de resoluciones de transferencias de materiales recibidos y/o otorgados durante la ejecucin
de la obra.
Copia de las constancias de entrega de Activos (bienes patrimoniales) a la Unidad de Patrimonio
de la Municipalidad Distrital de Quellouno
Tarjeta de Liquidacin Financiera (movimiento de Servicios).
Tarjeta de Liquidacin Financiera (movimientos de Bienes segn orden de compra)
Tarjeta de depreciacin de equipo y maquinaria de acuerdo a las cuentas patrimoniales.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones financieras.
La documentacin presentada deber estar firmada por el Contador Pblico Colegiado responsable de la
liquidacin y conciliacin financiera (liquidador financiero), de los titulares de las divisiones de Liquidacin
de Proyectos y de Contabilidad; jefe de la Unidad de Patrimonio en caso de existir depreciacin de
maquinaria y equipo, firma del Gerente Municipal.

c.-

Documentos Administrativos.
Ttulo de propiedad del terreno (tramitado por la Unidad Ejecutora y Oficina General de
Administracin)
Licencia de construccin y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para el caso de obra
de edificacin y necesario para la inscripcin en los Registros Pblicos (Obra concluida).
File de Obra (Resolucin de aprobacin, de modificacin, variacin de presupuesto, transferencias,
paralizacin.

13.9. Informe de Liquidacin.

Es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin

Tcnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la informacin de:

El Informe Final o de Corte de obra (Liquidacin Fsica).

El Informe de Ejecucin Financiera (Liquidacin Financiera).
Conciliacin del Informe Tcnico - Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra.
Documentos Administrativos o File de Obra.

El informe final de liquidacin debe presentarse en original y 04 copias para ser adjuntados a la Resolucin
de Alcalda de Aprobacin; base para efectuar las transferencias a los estamentos respectivos consolidando
su contenido en la siguiente informacin:

Datos Generales.
Base Legal.
Antecedentes.
Grado de Cumplimiento de metas programadas.
Informe Final de conclusin o corte de obra (Liquidacin Tcnica Fsica)
Informe Contable (Liquidacin Financiera)
Conclusiones.
Recomendaciones.
File de obra.

13.10. Aprobacin del Expediente de Liquidacin por Alcalda:

Una vez recepconado el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) que contiene el proyecto de
Resolucin la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones a travs del rea de
Liquidacin de Proyectos de Inversin, derivara el expediente a la Oficina de Secretara General para la
elaboracin de la Resolucin de aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra.
En la parte resolutiva se consignarn:

La Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

Autorizacin de la rebaja contable de la Sub Cuenta Construcciones en Curso.
La trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
Autorizar a la Gerencia Municipal y Oficina General de Administracin, la transferencia fsica y
contable de la obra al sector beneficiario, de acuerdo a la Normatividad vigente, a efectos de rebajar
la cuenta Infraestructura Pblica.

13.11. Liquidacin de Obras por Contrata.La Liquidacin de obras por contrata ser efectuada por el Contratista o supervisor de la obra, de conformidad
con los trminos y condiciones establecidos en el D. Leg. N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF modificado por la Ley N 29873 y el D.S.
N138-2012-EF.
La Municipalidad Distrital de Quellouno, resolver previamente todos los reclamos pendiente que hubiera
sin considerar aquellos que se encuentren en el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
La Liquidacin de obras por contrata contara con la siguiente documentacin:
Memoria Descriptiva Valorizada.
Acta de Recepcin de obra.
Contrato de ejecucin de obra.
Presupuesto base, presupuesto de Adicionales y/o Deductivos segn sea el caso.
Liquidacin de cuentas que considera:
24

>
>
>

Resumen mensual de liquidaciones.

Valorizaciones del contrato principal reajustes, adicionales, etc.
Precios Unitarios del presupuesto original del contratista y los pactados de
comn acuerdo con la Municipalidad, en el caso de partida nuevas (solo en el caso
de Obras ejecutadas a precios unitarios).
> Resoluciones de ampliacin de plazo (cuando corresponda).
> Resoluciones de ejecucin de obras adicionales y deductivos (cuando corresponda).
> Resoluciones que autoricen el pago de mayores gastos generales o cualquier otro
pago a cargo del contratista.
Cuaderno de Obra.
Planos de Replanteo de la obra ejecutada.
13.12. Liquidacin de Obras por Encargo.
Para la liquidacin de obras por encargo, se aplicara el siguiente procedimiento:
En esta modalidad, la entidad ejecutora que recibe el encargo, se encarga de elaborar la liquidacin
de la obra, segn los Requisitos de la Municipalidad Distrital de Quellouno.
El proceso de liquidacin de obra, de acuerdo a la modalidad de ejecucin asumida por la entidad
encargada, se realiza en concordancia con la directiva correspondiente de la entidad ejecutora.
La entidad ejecutora presentara al Concejo la liquidacin del convenio, que contemplara la
Liquidacin de Obra, Liquidacin Financiera y dems documentacin que sustenten la utilizacin de
los recursos transferidos en mrito al convenio suscrito.
La Liquidacin del convenio presentada ser evaluada por las Gerencias de Infraestructura, la
Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Proyectos de Inversin y la Oficina de
Control Interno.
En el caso de existir observaciones a la Liquidacin del Convenio, se requerir a la entidad
ejecutora la subsanacin de aquellas, dentro de un plazo de treinta (30) dias.
De no existir observaciones y contando con informe favorable de la Oficina General de Administracin y
la Unidad de Contabilidad, la Municipalidad aprobara va acto resolutivo la Liquidacin del Convenio.
El Expediente de Liquidacin Final de las obras ejecutadas por Encargo ser presentado mediante informe y
contendr lo especificado en los anexos adicionalmente el Convenio de Ejecucin de Obra.
13.13. Liquidacin de Obras por Convenio.
Las Obras que hayan sido ejecutados por la modalidad de Convenio debern tomar en cuenta los anexos
contemplados en la liquidacin fsico financiero de las obras ejecutadas por EPD.
13.14. Liquidacin de oficio.
Cuando una obra no haya sido liquidada dentro de los noventa (90) das posteriores a la suscripcin del Acta
de recepcin de obra, y obras con ms de dos aos de antigedad desde su conclusin, que no hayan sido
liquidadas; ser encargada la liquidacin de oficio al rea de Liquidacin de Proyectos; correspondiendo a la
Oficina de Asesora legal iniciar los procesos administrativos y legales a que hubiera lugar.
La Liquidacin de Oficio, ser tramitada a solicitud de Unidad ejecutora y/o el rea de Liquidacin de
Proyectos, con opinin favorable de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones,
para la aprobacin respectiva va Resolucin de Alcalda.
La liquidacin de oficio contendr los siguientes documentos:
Memoria Descriptiva.
Valorizacin Fsica.

 Especificaciones Tcnicas.
Planos de ubicacin, Localizacin, Perimtrico, Distribucin en Planta, elevaciones, Detalles y otros
de acuerdo al tipo de obra ejecutada.
Documentacin Financiera de acuerdo a los anexos
La valorizacin de obra ejecutada a que se hace referencia en el Artculo anterior se efectuara a partir del
presupuesto aprobado o precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los mtodos de
tasacin convencionales o cualquier otro mtodo que a juicio de la Divisin de Liquidacin de Proyectos, sea
ms conveniente.
El expediente de liquidacin de oficio ser presentado al rea de Liquidacin de Proyectos de Inversin y con
opinin favorable de la misma a la Gerencia Municipal, para la aprobacin respectiva.
13.15

Aprobacin del Expediente de Liquidacin

Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora el "Proyecto de
Resolucin de aprobacin del expediente de liquidacin que se elevara a la Alcalda, previa revisin
y conformidad, por parte de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones y
Gerencia Municipal. As mismo, en la parte resolutiva se considera:
La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra.
Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).
Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad correspondiente.
Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.

13.16

Cierre del Proyecto de Inversin Pblica.

La Fase de Inversin culmina luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado, liquidado y de
corresponder, transferido a la entidad responsable de su operacin y mantenimiento. Habiendo
cumplido con lo anteriormente indicado, la UE u rgano ejecutor debe elaborar el Informe de Cierre
del PIP y remitir dicho informe al rgano que declar la viabilidad.
Recibido el Informe de Cierre del PIP, el rgano que declar la viabilidad, lo registra en el Banco
de Proyectos, en la Ficha de Registro del Informe de Cierre (Formato SNIP-14).

13.17

Expediente de Transferencia al Sector correspondiente

La oficina desconcentrada, a peticin de la Comisin de Liquidacin, se responsabilizar de ordenar
y formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso inaugural, el cul contendr los
siguientes documentos:
Memoria Descriptiva Final (copia)
Documentos de Aval (copia)
Declaratoria de Fbrica
Proforma Minutas de Declaratoria de Fbrica
Proforma Memoria Descriptiva Valorizada
Otros de Importancia.

XIV. DISPOSICION COMPLEMENTARIA

14.1. La Gerencia Municipal, la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones
conjuntamente con los rganos estructurados de la Municipalidad, absolvern las dificultades e
incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicacin de lo indicado en la presente directiva.
14.2.

En tanto la Municipalidad Distrital de Quellouno, no tenga la Oficina de Control Interno o Auditoria

Interna, la Gerencia Municipal y la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones
evaluarn y recomendarn en caso de incumplimiento a la presente directiva.
26

XV. ANEXOS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
I.
m.
n.

Ciclo del SNIP,

Ficha tcnica de la obra.
De los Expedientes Tcnicos.
Funciones del Jefe de Proyecto y/o Residente de obra.
Funciones del Inspector/Supervisor de obra.
Funciones del Asistente Tcnico y del Asistente Administrativo.
Esquema del informe mensual de supervisin.
Esquema del informe mensual del Jefe de Proyecto y/o Residente de obra.
Modelo de informe final o de pre-liquidacin de obra
De la liquidacin fsico - financiero.
Ampliacin Presupuestal y/o Plazo de Ejecucin.
Formato SNIP 18.
Matriz Registro de lo ejecutado sin evaluacin,
Glosario.

ANEXOS DIRECTIVA N2 001-2013-GI-MDQ-LC

Actividades que deben realizarse para obtener la viabilidad de un PIP y para dar inicio a una obra, ejecutarla, liquidarla y
transfer ta:
1. La Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) y la Oficina de Estudios y Proyectos (EP) debe presentar a la
Sub Gerencia de Infraestructura, el Perfil del Proyecto del Inversin Pblica (PIP), cualquiera sea su monto, y
el formato SNIP N 02, y la Ficha de Registro (en el Banco de Proyectos).
A dicho Banco puede accederse va Internet. Para ingresar a la pgina web del Banco de Proyectos, existen
las siguientes alternativas.
> www.mde.gob.pe luego ingresar a Programacin Multianual (ex Oficina de Inversiones).
> opi.mdq.gob.pe.bp En este caso, no es necesario escribir: www
2. Los evaluadores revisan y evalan el Perfil, de estar conforme emitir informe tcnico y lo remite a la OPI - MDQ.
3. La Oficina de Unidad Formuladora (UF), recibe el informe (favorable o no) de la OPI correspondiente y
comunica a la Sub Gerencia de Infraestructura y la Oficina de Estudios y Proyectos (EP).
4. Si la opinin es favorable se pasa a la fase de pre - factibilidad y se repite el circuito.
5. Si la opinin es favorable se pasa a la fase de factibilidad y se repite el circuito.
6. Cuando se cuenta con el estudio de factibilidad de acuerdo al circuito anterior, la OPI - MDQ, la cual lo remite
a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico (ODPMSP), con el objeto que otorgue
la VIABILIDAD del PIP.
7. La DGPMSP del MEF, de declarar viable el PIP, esta pasa a la fase de Inversin.
8. La fase de inversin se inicia con el Expediente Tcnico. La Gerencia Municipal del Distrito de Quellouno, remite
el Expediente Tcnico para la conformidad de la Oficina de Estudios y Proyectos (EP).
9. El PIP debe estar considerado en el Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Quellouno y,
consecuentemente, en su Plan Operativo, que se ejecuta mediante los calendarios de compromisos
mensuales del Presupuesto asignado.
10. Si el PIP se ejecuta por contrata, debe estar incluido necesaria e indefectiblemente en el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones del Proyecto especial, aprobado y publicado en el Diario El Peruano.
11. La Municipalidad Distrital de Quellouno aprueba el Expediente Tcnico mediante Resolucin de Alcalda, previa
revisin y conformidad de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones y la Oficina de
Estudios y Proyectos (EP).
12. Se realiza la ejecucin de la obra.

13. Se realiza la recepcin de la obra.

14. Se realiza la liquidacin final de la obra.
15. Se realiza la transferencia de la obra ejecutada al sector correspondiente, en coordinacin con la
Superintendencia de Bienes Nacionales.

ANEXO-B

FICHA TCNICA DE OBRAS

M U N IC IP A L ID A D D IS T R IT A L

fc s s i

R e v is i n

F IC H A T E C N IC A D E E J E C U C IO N

QUELLO UNO

F e ch a

DATOS D E LA OBRA
OBRA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

F U N C IO N

Ip r o g r a m .

SEF. FUN.

I s u b .p r o g .

|a c t i v /p r o y .

|P R O V .

C O M P.

UBICACIN
LUGAR

| D IS T R IT O

| R E G IO N

RESPONSABLES DE LA OBRA
CARGO

NOMBRE

ONI

SUPERVISOR
RESIDENTE

xxxxxxxx x x x x x x x x x x x x x m x x ra m
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

CCD. SNIP

XXXXXXXX

PROYECTISTA

TELEFONOS

CIP/CAP

DIRECCION

E jn a il

PRESUPUESTO
|

xx/xx/xxxx

FECHA DECLA. VIABLE

PRESUPUESTO FIP

xxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXX %

PRES. EXP TEC/PRES PIF:

PRESUPUESTO APROBADO (Exp Tc Onqinal)

1ra AMPLIACION PRESUPUESTAL APROBADA
2da AMPLIACION PRESUPUESTAL APROBADA
PRESUPUESTO TOTAL MODIFICADO

EJECUCION FINANCERA 2010

MARCO PRESUPUESTAL 2011
AVANCE FISCO DEL MES
AVANCE ACUMULADO

RESUMEN DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO D E LA OBRA

TIEM P O S

PROGRAMADO

D E S C R IP C IO N

PLA ZO S

PLAZO INICIAL APROBADO

r AMPLIACION DE PLAZO
2 AMPLIACION DE PLAZO
PLAZO REAL DE EJECUCION

xxx x
xxx x
xxx x
xxxx

d a s
d ia s
d ia s
d ia s

S /.)

EJEC UTAD O

(S /.)

COSTO DIRECTO FINANCIADO

GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUDACION

GASTOS DE LIQUDACION

FECHAS

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO

FECHA NCIO DE OBRA
FECHA DE PARALZACION DE OBRA
FECHA DE RENICIO
FECHA DE CULMINACION DE OBRA
FECHA DE RECEPCION DE OBRA

xx/xx/xxxx
xx/xx/xxxx

ESTUDIOS DE PRE-INVERSION

XX/XX'XXXX
XX/XX'XXXX
XX'XXXXXX

MAYOR METRADO
ADICIONALES POR NUEVAS PARTIDAS
DEDUCTIVOS

XX'XXXXXX

S U B TO TA L 2

SUBTOTAL1

TO TA L

jr

,Jg

AVA NC E FISICO Y FINANCIERO MENSUAL

A V A N C E FISIC O D E O B R A
PR O G R .
REAL

MES

Mes 1 (mar-2011)
Mes 2 (xxxxxxx)
Mes 3 (xxxxxxx)
Mes 4 (xxxxxxx)
Mes 5 (xxxxxxx)
Mes 6 (xxxxxxx)
TOTAL

000
000
0.00
000
0.00
000
0.00

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% AC M
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A V A N C E F IN A N C IE R O D E O B R A
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PR O G R .
REA L

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D E S C R IP C IO N

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D E S C R IP C IO N

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RE S ID E N TE
A S IS TE N TE TE C
A S IS TE N TE A D M
M AESTRO DE OBRA

OPERADOR DE MAQUI. LIVIANA

O P E R A D O R D E MAQUI. P E S A D A
TO P O G R A FO
O P E R A R IO
OF IC IAL

PEON
CO C IN ER O
ALM ACENERO

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EQUIPO Y MAQUINARIA

PERSONAL DE OBRA
JE F E D E PRO YEC TO

0.00

0.00%

HM

M O D E L O /C O D IG O

M O TO N IV E LA D O R A

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxm
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

DATOS EXTRAS
t.E s una obra in ic ia d a en la gestin actual?

()

C ausa (s) de la paralizacin:

Fecna (s) d e paralizacin:

Avance fsico a l ca m b io d e gestin

% S /.

/.S o lic ito am oliacin d e calenda rio ? (no

/.H ubo oaraSzacin?

i veces

D ias hbiles P erdidos

OBSERVACIONES

Fecha (s) de re m id o .
/.E l m a rco presupuesta! 2011 es suficiente p ara finalizar la obra? (si/no):

no

/.SoS cito am o lia c i n presupuesta!? ( no ) m o nto SI

RECOMENDACIONES

ANEXO - C

DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS

Para la aprobacin del Expediente Tcnico de una obra pblica a ejecutarse por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa (EPD), la mxima autoridad de la Entidad, debe cumplir obligatoriamente con todos los siguientes
requisitos y/o condiciones:
El Proyecto debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de las distintas fases de
aprobacin y que debe ser sometido un Proyecto de Inversin Pblica (PIP): El Ciclo del Proyecto de Inversin Pblica.
1. Disponer del personal tcnico y administrativo, de las maquinarias y equipos bsicos necesarios y suficientes para
su asignacin a la obra. Para una mejor comprensin del alcance de este numeral es necesario recordar la
definicin de Ejecucin Presupuestaria Directa.
2. Contar con la asignacin presupuestaria correspondiente, que debe ser acreditada con la Certificacin respectiva
emitida por la Oficina de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Quellouno.
3. Contar con el documento que acredite la propiedad del terreno y/o la libre disponibilidad integral del mismo.
4. Contar con el Expediente Tcnico de la obra aprobado mediante Resolucin de Alcalda.
5. El Presupuesto Analtico de Costos (PAC), para el ao fiscal respectivo.
6. Una obra a construirse por EPD no podr tener un Presupuesto Analtico de Costos que comprenda dos o ms
aos fiscales. Dicho Presupuesto Analtico de Costos se formular de acuerdo al Clasificador por objeto del Gasto
del Ao Fiscal vigente, sobre el Presupuesto Analtico de Costos (PAC), Esquema General, que servir de pauta
para formulario.
7. Conceptos que no deben de incluirse en el Presupuesto de una obra a ejecutarse por EPD:
> Los gastos por el mantenimiento y repotenciacin de las Maquinarias y Equipos propios de la Entidad
8. De la conformidad del expediente por la Gerencia de Estudios.
El Expediente Tcnico de una obra a ejecutarse por EPD, deber ser remitido a la Gerencia Municipal quien la
derivar a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones y a la Jefatura de la Oficina de
Estudios y Proyectos (EP) para su revisin y para que emita su pronunciamiento de Confonnidad, slo si se han
subsanado todas y cada una de las observaciones efectuadas al expediente, el cual debe contar con la viabilidad
de un PIP, en cumplimiento a la Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), su Reglamento
aprobado por D.S. N 157-2002-EF, y la Directiva N 004-2002-EF/68.01.
9. Luego del pronunciamiento de dicha Conformidad, la Gerencia Municipal deber remitir a la Alcalda para que
Asesora Legal proyecte la Resolucin de Alcalda, aprobando el Expediente de la obra pblica a ser ejecutada por
EPD.
En la Resolucin aprobatoria del expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva, debern
precisarse la denominacin oficial de la obra, los Valores Referenciales, el monto del Presupuesto Analtico de
Costos, el Plazo de Ejecucin, la Acreditacin de contar con la Asignacin Presupuestal y los dems asuntos
mencionados en los numerales precedentes.
Sin la emisin de dicha Resolucin de Alcalda, la Gerencia Municipal o la Sub Gerencia de Infraestructura no podr
autorizar el inicio de la obra; bajo su responsabilidad.
10. Est totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos permitan evitar la revisin previa
y Conformidad de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, bajo responsabilidad de
la Gerencia Municipal, toda vez que Directivas emanadas de la Municipalidad establecen, o establecern montos
topes en el Valor Referencial, que no requieren que la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Inversiones se encargue de revisar, evaluar y de ser el caso dar la conformidad a los Expedientes Tcnicos.

a.
b.
c.

Consta, sin ser limitativo, de los documentos siguientes:

Ficha Tcnica Original de la Obra
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas.- debiendo contener.
>

d.
e.
f.
g.
h.
i.

Descripcin.

> Proceso Constructivo.

> Materiales utilizados.
> Mtodo de medicin.
Planos de ejecucin de obra
Presupuesto con fecha actualizada
Presupuesto de obra a precios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Obras de Electrificacin.
Valores Referenciales de la obra por Contrata y EPD y su fecha.
Metrados (sustentados con sus respectivas planillas de metrados)
Anlisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripcin de los trabajos comprendidos en cada precio
3

unitario, de los dos valores referenciales.

Anlisis detallado de los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
Relacin de Insumos, su unidad de medida, cantidad total por insumo, sus precios unitarios, sin IGV, el parcial por
insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
I. Frmulas Polinmica de Reajuste.
m. Programacin de la obra, que comprender, para los dos valores referenciales.
> El Diagrama de Red (CPM, Mtodo de las precedencias o similar), con la secuencia e Interpelacin, desfase y
duraciones estimadas (en das hbiles) de todas las actividades necesarias para la ejecucin de la obra
(incluidas las actividades para la adquisicin de bienes y servicios, y la eventuales actividades para la
importacin de bienes y/o importacin de servicios) y su respectiva Ruta Crtica, con la que se demostrar
fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la ejecucin de la obra, una vez ajustadas sus duraciones
en el Calendario (das calendario).
> Diagrama de Barras o de Gantt.
> Calendario Valorizado de Avance de Obra y de adquisicin de materiales, y el desagregado de Mano de Obra,
Materiales, Equipos y Gastos Generales por mes.
> Calendario de Utilizacin de Equipo Mecnico.
n. Estudio de suelos, estudio geolgico, estudio de canteras, de impacto ambiental y otros complementarios,
o. El Presupuesto Analtico de Costos (PAC), para el ao fiscal respectivo si la obra se ejecuta por Administracin
Directa.
p. Documento CIRA del INC donde se detalle que el rea de intervencin y que no afecta zonas Intangibles ni
Arqueolgicas (para el caso de Obras de Electrificacin),
q. Resolucin de Aprobacin de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el caso de Obras de
Electrificacin).
j.
k.

De los Conceptos que NO deben incluirse en el Presupuesto de una obra a ejecutarse por Administracin Directa:
> Una obra a construirse por Administracin Directa no podr tener un Presupuesto Analtico de Costos que
comprenda dos o ms aos fiscales.
> Dicho presupuesto analtico de Costos se formular de acuerdo al Clasificador por objeto del Gasto del Ao
Fiscal vigente.
> Los gastos por la elaboracin del Expediente Tcnico.
> Los gastos que demanden la Inspeccin o Supervisin de la obra, deben considerarse en Rubros distintos e
independientes del Presupuesto para la Ejecucin de la Obra.
De los Valores Referenciales.
Deber elaborarse para las dos condiciones probables de ejecucin: Administracin Directa y Contrata, los pies del
presupuesto de los dos valores referenciales y que a modo de ilustracin se muestra, quedar segn la siguiente
estructura de costos:
Valor Referencial (VR)
Es el costo estimado por la Entidad para la adquisicin o arrendamiento de bienes y para la contratacin de sen/icios u
obras, sobre la base de los precios de mercado, Se calcular el VR incluyendo todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, sen/icios o ejecucin de
obras a adquirir o contratar. Sin embargo, en la elaboracin del expediente de una obra pblica a ejecutarse por la
modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores Referenciales, cuyos montos podran obtenerse de la forma general
hipottica y esquemtica siguiente:
Valor Referencial
Obra a ejecutarse oor EPI (Contrata)
a.- Costo Directo 1
b.- Gastos Generales de obra 1
c.- Utilidad 1
d.- Sub Total = (a+b+c)
e.- IGV: P%*Subtotal
f - VR1 = Valor Referencial 1 = (d+e)
a.- Gastos Generales de la MDE 1
h - Presupuesto Total PT1 = (f+q)

Pie de Presupuesto)
Obra a ejecutarse oor EPD (Adm. Directa))
a.- Costo Directo 2
b.- Gastos Generales de obra 2
c.- VR2 = Valor Referencial 2 = (a+b)
e.- Gastos Generales de la MDE 2
f.- Presupuesto Total PT 2 = (c+d)

P= porcentajede IGVvigente
VR1 es el vsj Referencial como si laobraHiera por oontrata
VR2 es el valer Referencia' como si laobrafuera a Secutarse por EPD.
El Valor Referencial 2 (oVR2): Estconstituido por

 Costa Directo2, el IGV, es nduido en los costos de cada insumo.

Gastos Generales 2,
Subtotal 2:
El Costo Directo 2:

Que estar constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecucin de la obra. Los precios respectivos
sern los del mercado, con las excepciones siguientes:
El personal obrero eventual que se contrate nica y exclusivamente para la obra, gozara de la escala de jornales del
Rgimen fijado por la Municipalidad Distrital de Quellouno que deber estar presupuestado en el
expediente tcnico.
Sotoen el caso de haberse previsto la utilizacin en laobra, o en partede ella, la utilizacin de Maquinarias y Equipos propios
de la Entidad, deben sustituirse las tarifas de alquiler de los respectivos Anlisis de Precios Unitarios del VR1 por los gastos
de Operacin y Mantenimiento respectivo, as como el Costo por Depreciacin/Hora.
Las montos por concepto de Repotendadn de Maquinaria y Equipos no deben ser considerados en el presupuesto de
la obra.
Slo en el caso de haberse previsto la utilizacin de mano de obra propia, de la planilla de la Entidad, se sustituirn los
jornales del personal eventual, considerado en el presupuesto de monto VR1, por el del personal permanente (de
planilla de la Entidad).
El Monto de los Gastos Generales 2:

El anlisis detallado de los montos respectivos sern los mismos que los considerados en los Gastos Generales 1, considerados
en el presupuesto de monto VR1, con las exoepdones siguientes, sin ser limitativos:
Si se ha previsto utilizaren laobra Unidades Mviles, Maquinarias y Equipos Propiosde la Entidad, en el respectivoAnlisisde
los Gastos Generales 2 se procederdel mismo modo queel descrito anteriormente.
Si se ha previsto utilizaren la obra personal obrero, de mando medio y profesional de la planillade la Entidad, se sustituirn los
jornales y/o sueldos del personal previstos en los Gastos Generales 1 por los respectivosjornales y/o sueldos del personal
peimanente (de la planilla de la Entidad). El personal propio de la Entidad (de planilla) no recibir sus jornales y/o
sueldos del presupuesto de la obra.
Los sueldos yjornales del personal Contratado por Servicios.
Pza de Seguros Personales que comprenda: Vida y Accidentes (gastos de curadn, invalidez permanentey muerte) para el
personal profesional y de mando medio, Contratado por Servicios, si se hubieraoonsiderado en el monto del VR1.
Viticos, gastos de viajey alejamiento parael personal profesional y de mando medio, que estobligado a permanecer en
la obra. Si se hubiera considerado en el monto del VR1.
Los montos necesarios para la constnjodn provisional y el mantenimiento de la Oficina y el Campamento de la obra, si
fuera el caso.
Los montos para los tilesde oficina y del botiqun de obra.
Otros gastos generales, losque demande laobraespecfica.
No se considerarn los Gastos de Gestin de la Entidad (es decir el equivalente a los Gastos Generales de la Oficina
Principal de un contratista) ni los gastos financieros, ni los de licitacin.
Porcentaje % de los Gastos Generales 2

(%)=100*montoGastos Generales2Anontode Costo Directo2

El Impuesto General a las Ventas (IGV)

a) En obras por Contrata: Representa el % (IGV) del Subtotal 1 descrito en el numeral anterior, o el porcentaje que disponga el
Gobierno.
Se deber probar Inidalmente entonces, que los oostos de la ejecucin de obras por Administracin Directa, sean inferiores a
los costos que si se efectuara por contrata.

ANEXO - D

FUNCIONES DEL JEFE DE PROYECTO Y/O RESIDENTE DE OBRA

Las funciones y responsabilidad del Residente son: tratndose del personal de planilla, se definen en los instrumentos
de gestin interna de la entidad (ROF-MOF), complementariamente se agregarn las funciones que se sealan en el presente
numeral; tratndose de contratados, las funciones se establecern en el respectivo contrato de servicios; as tenemos:
a)
Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones tcnicas y plazos establecidos en el expediente
b)
c)

tcnico.
Emitir Informe de compatibilidad del expediente tcnico previo al inicio de la ejecucin de obra.
Responder por las actividades tcnicas y administrativas necesarias para ejecutar las obras.

d)

Requerir el abastecimiento de materiales y equipos en forma oportuna, de acuerdo al cronograma de adquisicin

de materiales y requerimientos de los trabajos, segn corresponda, Dar la conformidad y recepcin de los bienes y
servicios,
e) Dar conformidad, mediante informes tcnicos, a los servidos contratados, cuando estos hayan sido permitidos.
f) Abrir y registrar en el cuaderno de obra las incidencias de Importancia para la obra (consultas, propuestas,
incidentes, avances fisicos/financieros); en el caso de la utilizacin de materiales, mano de obra y equipos, el registro
debe ser diario.
Validar los registros de utilizacin de mano de obra y de equipos planteados por los responsables respectivos, asi
g)
como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
h) Anotar en el cuaderno de obra las causales de generacin de modificaciones al expediente tcnico (plazo y
presupuesto).
Precisar la fecha de trmino de obra y requerir la conformidad del Inspector o del Supervisor, segn corresponda.
Formular y presentar el expediente tcnico de post construccin.
])
k) Formular conjuntamente que con el supervisor/inspector, las valorizaciones fsicas del mes.
I) Registraren el cuaderno de obras todos los documentos resolutivos relacionados con la ejecucin de los trabajos.
m) Efectuar el control de los anlisis de precios unitarios, debiendo reportarlo mensualmente en los informes
mensuales, para la alimentacin de la base de datos de la entidad, que retroalimenten y validen la formulacin de
los presupuestos de obra por Administracin Directa.
El Residente es responsable tcnico-administrativo de la obra, y en particular del uso de los recursos ingresados a la obra,
esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no debern ser destinados a fin distinto,
bajo responsabilidad.
El Residente debe implementar los mecanismos de control ms idneos y convenientes para comprobar la situacin, estado
y usode los bienes que estn sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento y/o de rendimiento,
dejando constancia de ello en el Cuaderno de Obra asi como en los informes que debe presentar.
Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la obra, deber mantener actualizado el file de obra con la
siguiente documentacin:
Cronograma de Ejecucin de Obra.
a)
Cronograma de utilizacin de Recursos.
b)
Acta
de Entrega de Terreno.
c)
Acta
de Inicio de Obra.
d)
Resolucin
de Aprobacin del Expediente Tcnico.
e)
Resolucin
de designacin del Residente e inspector/supervisor de obra.
f)
Planilla
de
metrados
post construccin.
g)
Valorizaciones
mensuales
de ejecucin de obra, segn expediente tcnico.
h)
Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
Valorizacin de Mano de Obra contratada, metrados y contratos.
Partes de Diarios de Maquinaria.
Cuadro de Rendimientos de Personal, por partidas
m)
Cuadro de Rendimientos de Maquinaria y Equipos, por partidas.
Cuadro de Aporte de Materiales, por partidas.
n)
Cuadro de acabados.
o)
Planilla de Control de Personal, indicando nombres, categora y N de DNI.
P)
q)

r)
s)

t)
u)
V)
w)

X)

y)
Z)
aa)
bb)
2.
3.

Anlisis de Costos unitarios reales de obra

Requerimientos,
rdenes de compra y/o servicios.
Comprobantes de pago.
Boletas y/o facturas.
PECOSAS.
Manifiesto total de gastos de la obra.
Manifiesto total de gastos de la obra, ordenado segn especifica.
Cuadro comparativo de costos Presupuestados Vs. Ejecutados.
Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.
Cuadros de Control Visible de Almacn.
Copla de los informes mensuales del residente e Inspector/supervisor de obra.

Velar por la permanencia en obra del Expediente Tcnlco y cuaderno de obra.

El Residente debe presentar mensualmente al Supervisin y/o Inspector de obra, el informe mensual fsico y financiero
el da 02 hbil del siguiente mes, (deber elaborar los metrados hasta el ltimo dia del mes de ejecucin),se Informar
sobre actividades y avances de la obra, en el cual se indique toda la Informacin relevante con relacin a la ejecucin
de la respectiva obra y a la determinacin de sus costos, tales como: valorizacin del avance fsico de obra ejecucin

del avance financiero, movimientos de almacn de campo, movimientos de maquinarias y equipos, movimientos de
materiales e insumos, pruebas tcnicas y controles de calidad y de funcionamiento, relacin de problemas Incidentes,
consultas y absolucin de consultas, registros fotogrficos, copla de los asientos de cuaderno de obra por el periodo
correspondiente, etc.
4. Sobre la base del sealado informe mensual el Sub Gerente de Infraestructura, autoriza los pagos correspondientes al
residente, asistente tcnico y administrativo; as como efectuada la revisin, tomar las acciones para solucionar los
problemas reportados.
5. Para disponerse el Inicio de la ejecucin de la obra debe contarse con Expediente Tcnico aprobado, caso contrario la
misma es irregular para fines del control gubernamental, generndose responsabilidades del caso: no hay excepcin
alguna. No se Iniciar ninguna obra, si sta muestra diferencias importantes que podran alterar la viabilidad del PIP.
6. El Residente deber cumplir estrictamente con el Expediente Tcnico, y debe justificar cualquier modificacin que
advierta como necesaria para fines de una ejecucin satisfactoria, proponindola al responsable de la oficina de obras,
o la que haga sus veces segn sus instrumentos de gestin interna.
7. El Residente de Obra, Informar al inicio y durante la fase de Inversin, cualquier variacin del Expediente Tcnico, que
pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se logr la viabilidad del PIP, en concordancia con los alcances de la
Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP.
8. En funcin a la obra encargada, el Residente deber elaborar la documentacin (Informes) que sean necesarios para
la ejecucin oportuna y satisfactoria de la obra.
9. El Residente, con el informe del rea correspondiente de la obra, presentar en la oportunidad debida el informe de
cumplimiento en el suministro de bienes y servidos por parte de los proveedores con atencin de contratos al proyecto,
para el seguimiento contractual de sus compromisos.
10. Previa a la conclusin de la obra, en coordinacin con el Administrador de la obra elaborarn el Expediente Tcnico
Post Construccin (Pre liquidacin tcnico-financiera), la misma que corresponde al ordenamiento del File de obra, con
el contenido presentado en los anexos, siendo este documento requisito para solicitar la Recepcin de Obra.

ANEXO - E

FUNCIONES DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA.

Funciones Generales:
1) Controlar el aspecto econmico financiero de la obra.
2) Controlar la elaboracin de los planos de replanteo de acuerdo al avance fsico de la obra.
3) Controlar sistemticamente los avances de la obra y exigir al Residente de obra que adopte las medidas necesarias para lograr
su cumplimiento.
4) Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra.
5) Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
6) Controlar la capacidad, Idoneidad y cantidad del personal tcnico y obrero asignado a la obra.
7) Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en obra.
8) Al formar parte de equipo tcnico de la entidad, tambin deber contribuir en la eficiencia de la produccin de la obra.
9) Revisar el informe mensual del Residente, y dar conformidad para su pago, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio
informe hasta dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin por parte del Residente de obra, de acuerdo al
formato correspondiente, Incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de control.

1.

Funciones Especficas:
Coordinar las actividades de supervisin con la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, debiendo elaborar
manuales y formularios para una eficiente accin de Supervisin, debiendo ser elemento de Coordinacin entre los ejecutores y los
beneficiarios.

2.

Antes del inicio de los trabajos revisar e informarse detalladamente del contenido del Expediente Tcnico: contenido mnimo; con la
finalidad de verificar la funcionalidad de Proyecto, y su compatibilidad con el terreno, informando a la Jefatura de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Inversiones, a cerca de las observaciones, y recomendaciones, debiendo sta adoptar las medidas
correctivas a fin de obtener una ptima calidad mediante una adecuada ejecucin de los trabajos y de garantizar la culminacin de
la Obra.

3.

Verificar que el Expediente Tcnico es compatible con los alcances del perfil viabilzado, bajo los cuales se sustentaron la viabilidad
del mismo, informando a la OPI de cualquier variacin que pudo alterar su viabilidad en el marco de la directiva general del SNIP.

4.

Recibir el terreno conjuntamente que con el residente de obra y hacer que se inicien las anotaciones en esa oportunidad, en el acta
deber consignarse sin existe algn Inconveniente para los trazos y si el terreno se encuentra con libre disponibilidad; deber
verificare e identificarse los Bench Marks (hitos fijos y/o monumentados) que definen los niveles de las obras y delimitan el terreno,
7

de igual modo los puntos auxiliares complementarios que sean necesarios.

5.

Verificar que el Residente de Obra, sea personal Profesional colegiado habilitado e idneo con experiencia minina en el cargo no
menor de dos (2) aos.

6.

Revisar y aprobar el diagrama de red, el calendario valorizado de avance de obra fechado, por frmula polinmica de acuerdo a la
fecha oficial de inicio de obra y el plazo de ejecucin establecido en el expediente tcnico.

7.

Revisar y aprobar el calendario de adquisiciones de materiales e Insumos necesarios para su ejecucin, valorizado mensualmente
y amortizado con el calendario valorizado de avance.

8.

Comunicar a los ejecutores la fecha de la primera visita de supervisin, solicitando en esa oportunidad al Residente de Obra, la
presentacin de:

Acta de Entrega de Terreno.

Acta de Inicio de Obra.

Cronograma de avance de Obra valorizado y actualizado.
Relacin del personal tcnico, administrativo y mano de obra contratada, con la indicacin de los sueldos y jornales
correspondientes.
Revisar detalladamente la documentacin arriba indicada y visarla en seal de haber efectuado la revisin, en el caso de que
presente observaciones, debe notificarse a quin corresponda la observacin, otorgando un plazo prudencial para su absolucin.
9.

Solicitar por nica vez al inicio de obra la presentacin del Informe Mensual de Obra a la Residencia de Obra o Responsable Ejecutor,
el que debe ser elaborado de acuerdo al presupuesto de financiamlento y reflejar las caractersticas de la obra ejecutada indicando
en trminos generales la valorizacin fsico - financiera, este Informe se presentar de acuerdo al formato establecido para tal fin el
que debe ser presentado por el Residente de Obra o ejecutor al Inspector o Supervisor dentro de los tres (03) primeros das
calendarios del mes siguiente.

10. El Cuaderno de Obra es, en primera instancia, el medio de comunicacin entre, Residente y Supervisor.
Ser el documento donde se registren las principales incidencias ocurridas en la Obra, tales como avance
de los trabajos, consultas, respuestas, visitas del Supervisor de Obras y, en general, todo lo relacionado
con el personal, equipo y materiales, ampliaciones de plazo, modificaciones del proyecto, entre otros.
En el cuaderno se deber Indicar el avance segn el tipo de convenio. Por ejemplo, en canales y caminos
indicar progresivas, en obras de desages los tramos entre buzones y/o calles, etc.
La sola anotacin del Residente y del Supervisor de Obras, no constituye, en ningn caso, autorizacin
para la modificacin del Proyecto Aprobado. En este caso deber observarse lo previsto en las normas
pertinentes.
El Residente verifica la adquisicin y legalizacin del Cuaderno de Obra ante un Notario Pblico y/o Juez
de Paz a falta de este, antes del Inicio de Obra. Las hojas debern ser debidamente foliadas; tendrn un
original y tres (3) copias desglosables, que se distribuir de la siguiente manera:
>

El original para el Expediente de Liquidacin.

> Una copia para el Supervisor de Proyectos.

> Una copla para el Residente.
> Una copia para el Archivo.
El Residente tendr la responsabilidad de:
Aperturar el cuaderno de obra, enumerando, sellando y visando todas las pginas, el Residente de Obra reportara en l las
ocurrencias, y avances diarios, dando conformidad a los procesos constructivos y absolviendo adems las consultas dentro de los
plazos establecidos.

Abrir el(los) Cuademo(s) de obra que se requieran desde el inicio hasta la terminacin de la Obra.
El primer asiento corresponde a la transcripcin del Acta de Entrega o Donacin del terreno.
Registrar en el Cuaderno de Obra la apertura del mismo e inicio de obra, con la firma y conformidad
de Supervisin y/o Sub-Gerencia de Infraestructura.
Cerrar (dar por terminado), mediante anotacin expresa, el cuaderno de Obra al trmino de la misma.
8

El Residente es responsable del uso, y del llenado total de las paginas (no deber dejar espacios en
blanco) del Cuaderno de Obra. Su presentacin al Supervisor de Obras ser obligatoria en cada una de
sus visitas. Estar a disposicin de la Sub-Gerencia de Infraestructura u rganos de Control del Estado
que lo requieran.
Su custodia y permanencia en obra ser responsabilidad del Residente.
Cuando las consultas del Residente sean de tal magnitud y urgencia que requieran respuesta inmediata
del Supervisor de obras, adicionalmente debern cursar carta al supervisor y la Sub-Gerencia de
Infraestructura para asegurar la absolucin oportuna y no afectar el normal desarrollo de la Obra.
Verificar la permanencia del cuaderno de Obra en la residencia de obra, cautelando su adecuado uso y tomando conocimiento y
validando los asientos del Residente de Obra o ejecutor, dejando constancia de las indicaciones, observaciones, recomendaciones
y soluciones tcnicas que puedan ayudar a la solucin de los problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de la
ejecucin de Obra,

El Cuaderno de Obra ser entregado a la Sub-Gerencia de Infraestructura conjuntamente con el Informe

Final o Pre-Liquidacin de Obra.
11. Velar directa y permanente por la correcta ejecucin de obra, en armona y concordancia con el expediente tcnico aprobado,
estando facultado para ordenar el retiro de cualquier ejecutor cuya conducta sea indeseable, Incompetente, negligente o que se
rehse a cumplir las instrucciones impartidas y que a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra, y para disponer cualquier
medida generada por una emergencia, no estando facultado para modificar el expediente tcnico.
12. Cuando el Inspector o Supervisor detecte que el Residente de Obra o el responsable ejecutor del proyecto haya incum'do en
negligencia, incorreccin o cualquier otra Falta que contravenga a las condiciones pre-establecidas para la oportuna y correcta
ejecucin de Obra, deber tomar las medidas correctivas siguientes:
> Orientar al responsable sobre las consecuencias del deficiente desempeo del Responsable ejecutor del proyecto y las
medidas correctivas pertinentes que le corresponde implantar.
> Informar a la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones emitiendo opinin y recomendacin sobre las acciones
a tomar.
> Notificar a los responsables ejecutores mediante la Oficina respectiva, exponiendo la observacin y otorgando un plazo
prudencial para el levantamiento de la misma; si no se cumple en el periodo establecido con el levantamiento total de las
observaciones formuladas, la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, notificar al jefe de la Oficina
desconcentrada, para que adopte las medidas correctivas, y el correspondiente informe a la Alcalda.
13. Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades, calidad y plazos establecidos en el
calendario de adquisicin de materiales, verificando que estos se empleen en obra, comprobando su instalacin, colocacin y
funcionamiento; cuidando que se realicen las pruebas y ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar
el retiro de materiales y equipos por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones tcnicas, asi como verificar el nmero
del personal y equipo necesario para la ejecucin de la obra, acorde con los anlisis de costos y rendimientos del expediente tcnico,
y revisar permanentemente el cuadro de control de almacn, con la finalidad de conocer el movimiento de materiales y verificar el
material en cancha y/o almacn.
14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de obra, sus modificaciones y/o
ampliaciones aprobados resolutivamente, anotando en el cuaderno de obra los atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario de
avance de obra acelerado, informando a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, para la emisin de la
resolucin respectiva.
15. Revisar, analizar y emitir opinin con la relacin de las propuestas sobre causales de generacin de modificaciones al expediente
tcnico (plazos y presupuestos) sobre adicionales, deductivos, mayores y menores metrados, asentndose en el cuaderno de obra
sobre el resultado de la misma; presentado el Informe con el sustento tcnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07)
das a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones para su aprobacin, debiendo comunicar a la OPI, sobre
cualquier variacin del estudios definitivo y que podran alterar la viabilidad del Proyecto, solicitndose la verificacin de la viabilidad.
En caso de requerirse la opinin del Proyectista, a propuesta del Inspector, la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Inversiones en coordinacin con el proyectista, absolver la consulta en un plazo de 10 das de recepcionado el informe del Inspector.
16. Revisar el Informe mensual minuciosamente el mismo que deber contener la documentacin sustentatorio de los gastos
efectuados, conteniendo el registro ordenado de la misma, formular conjuntamente que el residente, revisar y/o evaluar los metrados
ejecutados y presentados por el Residente de Obra o ejecutor y dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de Obra, de

haber encontrado Observaciones, se comunicar al Residente de Obra por escrito, orientando y sealando con precisin las
observaciones encontradas y exigir el levantamiento de las mismas en el mes siguiente de trabajo.
17. Observar permanentemente las directivas generales del SNIP y su correlacin con el PIP en ejecucin, alertando cualquier
modificacin que pudiera alterar la viabilidad del mismo.
18. Participar en el evento de constatacin fsica de obra e Inventario de materiales, equipos y herramientas y entrega de obra en caso
de paralizacin temporal o definitiva.
19. Informar sobre la solicitud de recepcin de obra, constatando la culminacin de los trabajos, teniendo como responsabilidad
conjuntamente con el residente de obra, de la presentacin del informe final (visando su contenido), dentro de los 10 das de
culminada la obra.
20. De no recibirse las obras y de haberse suscrito el acta de observaciones, el Supervisor/Inspector informar lo pertinente a dicha
comisin en un plazo de tres (03) das de haberse efectuado el levantamiento de dichas observaciones por el Residente de obra.
21. Actuar como Asesor de la Comisin de Recepcin de Obra, presentando a sta las observaciones anotadas en el cuaderno de obra
que estuvieran pendientes de cumplimiento, debiendo suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
22. Mantener actualizados los calendarios y grficos de la obra, mostrando en todo momento los datos parciales y acumulados de los
avances y saldos pendientes de ejecucin, revisar constantemente los reportes de los rendimientos de Obra, con la finalidad de
establecer la correcta utilizacin de los fondos destinados al costo de mano de obra y de mantener actualizada la base de datos de
precios unitarios propios de la entidad.
23. Revisar peridicamente el contenido del File de Obra.
24. Respetar los Estudios definitivos contenidos en el expediente tcnico, los que sern modificados con opinin favorable del
Proyectista, mediante resolucin de la mxima autoridad administrativa de la Municipalidad.
25. Excepcionalmente, en el caso de obra adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente
o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o la integridad de la misma obra, la autorizacin previa de la mxima autoridad
administrativa de la Municipalidad, podr realizarse medante comunicacin escrita a fin de que el Inspector o Supervisor pueda
autorizar la ejecucin de tales obras adicionales, sin perjuicio, de la verificacin que realizar la Jefatura de la Oficina de Supervisin
y Liquidacin de Inversiones previo a la emisin de la Resolucin correspondiente.
26. Presentar informes especiales, adems del informe mensual, el supervisor/inspector deber de presentar, cada vez que se requiera,
los informes especiales sobre situaciones especficas que pudieran presentarse durante la ejecucin de la obra; dichos informes
especiales debern de presentarse dentro de los tres (03) das calendarios, de oficio y/o a solicitud de la Jefatura de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Inversiones, referente a pronunciamientos sobre;
>
Prrrogas y mayores gastos generales.
>
Mayores metrados.
Adicionales
>
>
Deductivos
>
Cambio de especificaciones y/o diseo
Reprogramacin de obra, avance acelerado.
>
> Obras complementarias.
> Multas
> Valorizaciones y/o reintegros.
27. En vas de regularzacin, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente, sobre el que no se haya emitido por
omisin, pronunciamiento alguno; este tipo de pronunciamientos debe hacerse obligatoriamente antes de la recepcin de las obras
y su liquidacin por la Comisin correspondiente.
28. Deber conocer el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

ANEXO F FUNCIONES DEL ASISTENTE TECNICO y ASISTENTE ADMINISTRATIVO

10

Para fines de Ejecucin de una obra de infraestructura bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa,
todo proyecto debe contar con un Asistente Tcnico (bachilleres o estudiantes de los ltimos ciclos en
Ingeniera y/o Arquitectura, Tcnicos en Construccin Civil) y de un Asistente Administrativo (bachilleres o
estudiantes de los ltimos ciclos en ciencias administrativas, contables y financieras), debiendo acreditar la
experiencia suficiente.
1. DEL ASISTENTE TECNICO.
El Asistente Tcnico es responsable de manejo auxiliar de todo el proceso constructivo de la obra, depende
jerrquica y funcionalmente del Residente de Obra. Siendo sus funciones:
>

>
>

>
>
>
>

>
>

VUNIC/P

>
>

Efectuar los procesos constructivos de la obra, procurando el estricto cumplimiento de las indicaciones del
Residente de Obra as como de lo indicado en el Expediente Tcnico.
Efectuar el seguimiento y evaluacin de las metas programadas con respecto al cronograma de avance
de obra.
Estar en constante coordinacin con el Maestro de Obra para obtener informacin del Avance diario de
obra.
Informar oportunamente al Residente de Obra sobre el avance fsico, la misma que le permta tomar las
acciones pertinentes.
Efectuar el control diario de la asistencia y permanencia del personal asignado a la obra
Realizar permanentemente el control diario del equipo mecnico y su rendimiento as como su correcta
utilizacin en los diferentes frentes de trabajo.
Coordinar con el Residente y Maestro de Obra sobre la disposicin de las labores diarias del personal de
obra.
Cumplir y hacer cumplir las acciones programadas en el da.
Velar porque el personal de obra se encuentre en condiciones de presentar un buen rendimiento en las
labores que se les encomienda.
Reemplazar al Residente de Obra en los momentos de su ausencia.
Otras que le asigne el Residente de Obra.

2. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

El Asistente Administrativo es responsable del control y manejo administrativo, financiero y de las rendiciones
de cuentas documentadas de la obra, y del apoyo logstico en forma oportuna, desde el inicio hasta su
culminacin y aprobacin de la Pre-Liquidacn Tcnica y Financiera Final. Es el profesional de apoyo directo
de las labores administrativas del Residente de Obra. El Asistente Administrativo depende jerrquicamente del
Residente de Obra y funcionalmente del Jefe de la Oficina General de Administracin. Siendo sus funciones:
> Asistir en forma directa al Residente de Obra en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como:
redaccin de correspondencia, concertar reuniones y mantener la informacin administrativa del proyecto.
> Dar cumplimiento de las normas legales administrativas, contables y financieras del proyecto.
> Programar con el Residente de Obra todas las actividades de apoyo logstico administrativo que demanda
la ejecucin de la obra en sus diferentes fases.
> Formular en coordinacin con el Residente de Obra el Estado de Ejecucin Presupuestal, parcial y
acumulado.
> Llevar el Control Presupuestario, reportando mensualmente los montos parciales y acumulados de la
disponibilidad presupuestal aprobada para la obra.
> Llevar el Control Financiero de la Obra, reportando mensualmente los montos parciales y acumulados de
los desembolsos efectuados para la obra.
> Coordinar con las reas competentes sobre el estado econmico-financiero de la obra, llevar la
documentacin y reporte al da.
> Formular el Requerimiento a la Oficina General de Administracin, con la debida anticipacin y
coordinacin con el Residente, con la aprobacin previa del Inspector, los recursos, materiales, insumos,
equipos, herramientas y servicios necesarios para la obra, sealndose en el requerimiento la fecha
mxima de entrega en obra de cada uno de los tems requeridos.
> Programar y solicitar las necesidades y requerimientos de la obra de forma anticipada y dentro de los
plazos de ejecucin de la obra.
> Solicitar a Almacn del PEPP, con la debida anticipacin mediante las PECOSAS respectivas, los
materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra.
> Llevar el control de ingreso y salida de Almacn de Obra.
11

> Reportar mensualmente la relacin parcial y acumulada de los materiales e insumos ingresados al
Almacn de Obra, verificando y visando el informe del Jefe de Almacn.
> Llevar las rendiciones de cuentas documentadas con las visaciones correspondientes.
> Mantener actualizado la ejecucin presupuestaria a nivel de especfica de gasto.
> Recepcin de los recursos o insumos (materiales, equipos y otros) que remita a obra el PEPP, verificando
previamente su cantidad y calidad, y que cumplan con la especificaciones tcnicas respectivas, a fin de
que el Residente y el Inspector o Supervisor se pronuncien, y visen la Gua de Recepcin y anoten las
observaciones pertinentes si no estn de acuerdo con la cantidad y calidad.
> Controlar la asistencia de los trabajadores, gestionar la elaboracin de las planillas de pago y liquidacin
de los trabajadores dentro de los plazos aprobados para su trmite y aprobacin.
> Presentar a la Sub Gerencia de Infraestructura y de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones
con la aprobacin del Residente de Obra un Informe Financiero Mensual, dentro del primer da hbil
despus de culminado el mes.
> En coordinacin con el Residente de Obra, apoyar en la elaboracin del informe fsico - financiero para
ser entregado a la Direccin de Obras y Supervisin como consolidado mensual.
> Apoyar en la administracin y custodia de los bienes adquiridos.
> Informar sobre los materiales sobrantes, parciales y acumulados.
> Archivar acorde con las normas vigentes sobre archivistica y documentacin (Manual de Procedimientos
Archlvstcos del PEPP aprobado con RD N 096-2011-AG-PEPP-CD/PE), los documentos y soportes que
se generan y llegan a la oficina sede de la obra.
> Otras funciones inherentes a la naturaleza de su cargo que le asigne el Residente de Obra y/o el Jefe de
la Oficina General de Administracin, y del cumplimiento de la Gua N 01-2003-INADE/1201 Aprobacin
del Expediente Tcnico, Ejecucin y Liquidacin de las Obras a Ejecutarse por Ejecucin Presupuestaria
Directa (EPD).

ANEXO-G

ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR/INSPECTOR

El Inspector o Supervisor de obra, est obligado a presentar los siguientes informes:

Informe Mensual.El Inspector o Supervisor de obra debe formular el Informe correspondiente, tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
Consideraciones Adm inistrativas del Informe.Recabar el Informe Mensual de los Residentes y/o Responsables de Obra a ms tardar el ltimo da del mes.
Remitir el informe mensual del residente de obra a la Jefatura Desconcentrada, dentro de los dos (02) das hbiles despus de
recepcionado; debiendo la oficina desconcentrada dentro de los dos (02) das hbiles siguientes, los remitir a la Jefatura de la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, dentro del conjunto de informes de la totalidad de las obras en ejecucin a
cargo de la oficina.
El Inspector o Supervisor de obra a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones solicitar a
la Gerencia Municipal, sancionar a los responsables del incumplimiento en la entrega de documentos de Obra durante las
acciones de Supervisin como, entrega de Expediente Tcnico debidamente aprobado, cuaderno de Obra, informes mensuales,
movimiento de almacn y otros que considere la Supervisin importante en la ejecucin de Obra.
El Inspector o Supervisor de obra elaborar el informe correspondiente a la obra supervisada, dentro de los tres (03) das hbiles
del mes siguiente, aun cuando no ha recepcionado el informe de Residencia o del responsable de Obra; de acuerdo a la
verificacin hecha durante las acciones de Supervisin, dando a conocer a la Gerencia Municipal.
El Inspector o Supervisor de obra a travs de la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones solicitar
reunin de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemtica de las obras en ejecucin, aclaracin y subsanacin de
observaciones y adopcin de las medidas correctivas.
Contenido del Informe de Supervisin.
El Informe de Supervisin debe contener los siguientes puntos:
A. Resumen Ejecutivo.

Nombre de la Obra

Fuente de Financiamiento

Residente de Obra

12

Inspector o Supervisor de Obra

Fecha de Inicio de Obra.

Plazo de Ejecucin

Fecha de Conclusin
Ampliaciones de Plazo

Presupuesto Aprobado (S/.)

Monto de la Valorizacin (51.)
Avance Fsico (%)
Avance Financiero (%)
Condicin de la obra

B. Ficha de Identificacin de la Obra.

INFORME MENSUAL DE SUPERVISIN N 00
Periodo de Supervisin: d

l ......

C. Generalidades
Nombre de la Obra:
Ubicacin:
Distrito
Regin
D. Datos

Localidad:
Provincia:

Generales.
Residente de Obra:
Inspector de Obra:
Financamiento:
Modalidad:

E. Datos Tcnicos.- Enumerar las caractersticas tcnicas de la obra.

F. Documentos Tcnicos.Breve descripcin de las metas alcanzadas.
Documentos Tcnicos.

Expediente Tcnico.

Cuaderno de Obra.

Convenios Firmados.

G. Recursos Utilizados.
Recursos Humanos

Personal de Obra.

Personal de Apoyo.

Planilla

Comentario.
Maquinarias y Equipos.

Relacin de las Maquinaras y equipos.

Comentario
H. Avance Fsico.

Valorizacin mensual de las metas fsicas ejecutadas.

Apreciacin de la valorizacin.
I. Avance Financiero.

Ejecucin de metas financieras.

Almacenes.

J. Observaciones y Recomendaciones,
K. Copias de Cuaderno de Obra.
L. Registro Fotogrfico.

13

M. Informe Mensual del Residente de Obra.

ANEXO - H ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL JEFE DE PROYECTO - RESIDENTE DE OBRA
Los Informes Mensuales de Residencia de Obra, debern presentarse segn el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo.A.
Generalidades:
1. Nombre de la Obra
2. Unidad Gestora
3. Unidad Ejecutora
4. Secuencia Funcional
5. Ubicacin
6. Ao Presupuestal
7. Datos Generales
8. Modalidad de Ejecucin
9. Fuente de Financiamiento
10. Presupuesto Aprobado
11. Presupuesto Ejecutado
12. Metas Concluidas
B
Sustento Documentarlo de Obra:
13. Aprobacin del Expediente Tcnico
14. Acta de Entrega del Terreno (de Infraestructura)
15. Acta de Inicio de Obra.
16. Declaratoria de Viabilidad
17. Cdigo del Banco de proyectos
C
De la Ejecucin de Obra.
18. Descripcin de la Obra en Ejecucin:
19. Registro Fotogrfico.
20. Conclusiones y Recomendaciones
D.
Cuadros.
21. Planilla de metrados por cada partida.
22. Valorizacin Mensual de Obra.
23. Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
24. Planilla del personal comprometida a la Obra.
25. Manifiesto de Gastos.
26. Ejecucin Mensualizado de Gastos por Especfica.
27. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.
28. Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos - Egresos)
29. Cuadro de Anlisis de Costos reales de obra.
30. Control de Equipo Mecnico.
31. Copias del cuaderno de Obra.
32. Controles de calidad.
33. Panel Fotogrfico.
Desarrollo de los Ttulos.
Resumen Ejecutivo.A.
Generalidades:
1. Nombre de la Obra.- Colocar Nombre completo de la obra.
2. Unidad Gestora.- Colocar Nombre de la Municipalidad
3. Unidad Ejecutora.- Colocar Nombre de la Oficina Infraestructura.
4. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:

Cdigo.
Funcin.
Programa,
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.

14

5 . Ubicacin.- Se debe colocar, la localidad de ubicacin en la que se encuentra la obra, puede ser una comunidad, anexo y
otros de origen local;(acompaando con plano aparte de ubicacin con respecto a la ciudad de Quellouno)
Localidad.

Distrito.
Provincia.
Regin.
6.
7.

Ao Presupuestal.- Colocar ao de ejecucin presupuestal.

Datos Generales.- Colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Asistente Administrativo, Almacenero de
Obra, segn corresponda:

Nombres
CIP/CAP
DNI.
Direccin.
Telfono,
E-mail.
8. Modalidad de Ejecucin.- indicar la modalidad de ejecucin de Obra, si es ejecutada directamente por la Municipalidad
Distrital de Quellouno, la modalidad ser por Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa)
9. Fuente de Financiamiento.- Indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y Sobrecanon)
10. Presupuesto Aprobado.- Colocar el monto aprobado segn resolucin de Alcalda.
11. Presupuesto Ejecutado:

12.

Segn Valorizacin:
SI.
Mayores metrados:
S/.
Adicionales
SI.
SI.
Deductivos
:
Total Ejecutado
SI.
Metas Concluidas.- Indicar las metas fsicas que se han logrado con la obra.

B.
Sustento Documentarlo de Obra:
13. Aprobacin del Expediente Tcnico.- Es el documento legal que emitido por Alcalda aprobando el Expediente Tcnico, as como
el presupuesto sealado en el Expediente, deber Indicar el N de Resolucin de Alcalda que aprobacin.
14. Acta de entrega del terreno.- Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
15. Acta de Inicio de Obra.- Se indica el Inicio de Obra y los participantes firmantes del acta.
16. Declaratoria de Viabilidad.- Se indica el rgano que declara la viabilidad del PIP.
17. Cdigo del Banco de proyectos.- Como referencia se coloca el nmero de identificacin del PIP en el banco de proyectos del SNIP.
C.
18.

De la Ejecucin de Obra.
Descripcin de la Obra en Ejecucin.- Se presenta la siguiente informacin:
Descripcin de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma sucinta.
Descripcin de los Recursos Humanos.
Relacin de maquinaria y equipo utilizado en la obra.- Se indicarn todas las maquinarias y equipos que tienen
presencia en la ejecucin de la obra. Se debe separar las maquinarias y equipos pertenecientes a ia Institucin de
los aportes de otras fuentes.
Descripcin de los plazos;
>
Fecha de Inicio de obra
:
>
Plazo de ejecucin
>
Fecha de conclusin
:
Ubicacin de canteras de agregados utilizados - distancia, traslado, etc.
Indicar otras referidas a la ejecucin de las Obras.
Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de movilidad.
19. Registro Fotogrfico.- Se presentara fotografas que demuestren el avance mensual de obra.
20. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los problemas de obra relacionados con el clima, personal,
equipo y otros que generen el retraso o Interfieran con el normal desarrollo de las actividades, por otro lado se
debe indicar las recomendaciones que aporten para la solucin de los problemas o de mejorar los trabajos a
ejecutar o las medidas correctivas en caso se detecten desviaciones en las ejecuciones tcnico financieras.

D.
Cuadros.
21. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los metrados por partidas ejecutadas en las que se debe indicar las
progresivas, medidas como ancho, largo, alto, etc. De acuerdo a la unidad de medida de la partida.
22. Valorizacin Mensual de Obra.- Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por partidas en comparacin con
el presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual, acumulado y saldo, es una valorizacin Fsica de ejecucin
de obra.
23. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro se muestra la diferencia o igualdad de las actividades
ejecutadas en el mes comparadas con el cronograma inicial de obra, se debe presentar en un solo cuadro.
24. Planilla del personal comprometida a la Obra.- Se consigna todo el personal que esta afecto a obra, o se paga con recursos de
la obra.
25. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representacin de los gastos ejecutados justificados con documentos legales debiendo
indicar el tipo de documento Boleta, factura u otros, emisor, cantidad nmero de boleta, factura, etc. Se colocara de acuerdo al
clasificador de gastos por especficas concordante con el presupuesto analtico de obra.
26. Ejecucin Mensualizada de Gastos por Especfica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicar por especifica de
gasto las cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual, acumulado y saldo comparando con el
presupuesto base.
27. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.- Cuadro en el que se indica el destino de materiales en obra (partidas ejecutadas,
que sirve de base para la formulacin de los rendimientos reales de obra.
28. Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos - Egresos) - Cuadro que reflejar el movimiento de almacn en el que se indique
ingresos, egresos y saldos.
29. Cuadro de Anlisis de Costos reales de obra.- Se presentara un reporte del control de los rendimientos de las partidas ms
incidentes en el proyecto ejecutadas durante el mes, a fin de mantener actualizado la base de datos de la Oficina de Unidad
Formuladora de la Municipalidad.
30. Control de Equipo Mecnico.- Resumen del control de equipos mecnicos extractados de los partes diarios.
31. Copias del cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del cuaderno de obra asentadas diariamente durante el mes.
32. Controles de calidad. Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las pruebas de campo como los
ensayos de laboratorio que es de norma.
33. Panel Fotogrfico.- Registro fotogrfico representativo de la ejecucin fsica de obra se recomienda tomar fotografas antes,
durante y final de obra. Se entregar los negativos colocando el origen de las fotos, nombre de las obras y otros detalles.

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En la localidad de ___________________________________, del Distrito de
Quellouno, Provincia de La Convencin, Regin Cusco, siendo la s _________________________ del da
_______________ del mes d e __________________ , del dos mil_________________ , reunidos; las
autoridades de la localidad, beneficiarios en general para proceder a la entrega de terreno, donde se
construir el proyecto
, en mrito a los acuerdos aprobados con anterioridad para la elaboracin del
Expediente Tcnico.
Presidente de la Comunidad, Sr,
Teniente Gobernador, Sr. Presidente
del Club de Madres, Sra.
Presidente del Comit de Vigilancia
Director del centro Educativo, Prof.
Representante de la Posta Sanitaria.
Presidente del APAFA, Sr.
______________________________________
RECIBEN EL TERRENO ADJUDICADO, PARA EJECUTAR EL PROYECTO
Representante de la Municipalidad
__________________________________ ___
Representante de la Municipalidad
________________________________ ___ _
Inspector de o
b
r
a
_____________________________ __
Residente de Obra
______________________________________
Maestro de Obra
_____________________________________
Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes
caractersticas;
rea Total: El terreno tiene en (m2)
Colindantes; por el Norte, Sur, Este, Oeste.
Dimensiones: Largo, ancho.
Se prosigue, con la verificacin del terreno, el cual es compatible con los
alcances del proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. As mismo, se encuentra
disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no

habiendo ms puntos que tratar, siendo las_______________________ Horas, se dio por terminada
la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla.

REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD BENEFICIARIA QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre____________________
Nombre____________________Nombre
Cargo____________________
Cargo____________________ Cargo
D.N.I____________________ D.N.I__________________________________ D.N.I

ACTA DE INICIO DE OBRA O PROYECTO

En la localidad de
Quellouno, Provincia de La Convencin, Regin Cusco, siendo las.............................. del dos mil...................
proyecto, del Distrito de............................. deld a ..................reunidos en el
( AUTORIDADES de LUGAR del mes de BENEFICIARIOS OTROS), representantes de la Municipalidad, el
Ing. Residente y Maestro de.............................. Obra, para dar inicio con la ejecucin de la obra,
1. Los representantes de la Municipalidad hacen conocer acerca del proyecto.................................................
se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de
financiamiento y otros aspectos de importancia.
Habindose Iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo la s................Horas,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
Nombre
Nombre
Nombre
Cargo
Cargo
Cargo
D.N.I
D.N.I
D.N.I
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIO DE OBRA.

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA O PROYECTO

En la localidad de________________
_____________ del Distrito de Quellouno, Provincia de La
Convencin, Regin Cusco, siendo las,
____________ del da de
del mes
____________________________
, del dos mil ,
reunidos
d e ____________________________________________
______________________________________________ (autoridades,
beneficiarios,
otros)
representantes dela MDE con lafinalidad de suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de lo que declaramos
que en la fecha seha culminado la obra_______________ , tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la
MDE, En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las
Horas, se
dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.Residente de Obra
Supervisor de Obra
Maestro de Obra
Autoridad Comunal
Autoridad Comunal.
Autoridad Comunal

ACTA DE ENTREGA DE OBRA O PROYECTO A LOS BENEFICIARIOS

En la localidad de___________________________________ , del Distrito de
Quellouno, Provincia de La Convencin, Regin Cusco, siendo las
del da..........................
d e _______________ del mes de___________________, del dosm il_______________ , se constituyeron
en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la Municipalidad y de la otra parte, los representantes
de con la finalidad de proceder en la entrega- recepcin fsica de la obra.
17

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la Municipalidad

Distrital de Quellouno...........................,
con
financiamiento
proveniente

de

que a la fecha se encuentra concluida y lista para poner en servicio,

SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones
tcnicas y dems documentos que obran que el Expediente Tcnico, con resumidas caractersticas siguientes:
1 ......................................................................................................................................................................................

2 .....................................................................................................................................................................
3..................................................................................................................................................................................................
4.................................................................................................................................................................................................

TERCERO.- Los beneficiarios..............................................a partir de la fecha,

asume la administracin, mantenimiento, operacin y conservacin (segn sea el caso) de la Obra que es
objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar respecto a la operatlvidad
y personal asignados al proyecto.
Se firma el presente acta en seal de conformidad siendo
las
de la .........................de la misma fecha, se da por terminada la Asamblea.

ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE

En la localidad de____________________________________________________________ , del Distrito de Quellouno, Provincia de
La Convencin, Regin Cusco, siendo las _____________________________________ del da d e
del mes de
del dos m il.................... reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las principales autoridades, representantes
del organismo ejecutor y los representantes de, (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a su entrega y
recepcin, la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO: La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad d e .....................(Contrata, Administracin
Directa o por encargo), con financiamiento d e
en mrito al convenio N . . . . . de fecha....suscrita entre la
Municipalidad y el Asentamiento Humano d e ...........................................
SEGUNDO: La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y dems documentos
consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Terminacin, suscrita en la f e c h a y
con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman
parte del presente Acta.
TERCERO: En la fecha, la Municipalidad Distrital de Quellouno, representado por su Alcalde, Seor
...................................................................hace entrega de la obra sealada alSeor(a).....................................
representante de
(Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.
CUARTO : (La entidad receptora), se compromete a informar trimestralmente durante el primer ao, respecto a la
operatividad y personal asignado al proyecto.

18

En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la Obra, suscribe los representantes de la
Comunidad Beneficiara y de la Entidad Receptora. Siendo las de la, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los
presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE
NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educacin las obras deben ser entregadas a las UGEL, Obras
como Posta Sanitaria a las Direccin de Salud, etc. En cuanto al Representante de la Municipalidad podr asumir el Jefe del rea de
Obras o el Alcalde.

MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR ADMINISTRACIN

DIRECTA
Seor Notario

: ______________________________________________

Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de

Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO ___________________________ de
______________ , en representacin de dicha Institucin, con D.N.I. N _____________________ , RUC N ______________
i

sealando Domicilio Legal e n _____________________, a quien se denominara El Titular, a favor de (Sector o Gobierno Local)
_____________________________________________, representado por.................... con domicilio legal en, debidamente
autorizado p o r_________________________________, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO

: (Sector o Gobierno Local)

, es propietario o adjudicataria de un terreno d e ...........

m i de rea, con los linderos, medidas perimtricas y formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a s favor,
que obra en los Registros Pblicos de la propiedad inmueble de tomo Asiento fojas sobre dicho terreno,
con autorizacin
(Sector o Gobierno Local) ____ , con fondos del ha ejecutado la obra , aprobado por Resolucin Municipal N

del

De acuerdo al Reglamento Nacional de edificaciones, la obra est exonerada del pago

correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de
Exoneracin.
SEGUNDO: Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing.......................................................
______________, con D.N.I. N ___________________________ , RUC N _______________ , declara que sobre el terreno
descrito en la clusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
TERCERA:
Las
obras
mencionadas
en
la
clusula
segunda,
han
sido
ejecutados
bajo las siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente)___________________________
CUARTA: EL monto de la de obra asciende a _________________________________________ ._____ . desagregada
de la siguiente manera:
Mano de O b ra ___________________________________
Materiales_______________________________________
Equipos
____________
Direccin Tcnica
______
19

Supervisin
QUINTA: El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local)........................................................
_____________________ , manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposicin a su entera satisfaccin y no tener
nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorga a favor de (Sector o gobierno local)
Ud., Seor Notario agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad
inmueble, para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
A lo s __________ das, del mes de _____________ de

Ing. Residente de la Obra

Sr. Representante Legal

(Gobierno Local)

ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (PARA

OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Sector
Pliego
Unidad ejecutora
Componente
Meta
Ubicacin

Localidad:
Distrito:
Provincia:
Regin:

Ao presupuestal
Modalidad de ejecucin
Entidad ejecutora
Fuente de financiamiento
Proyectista
Residente de obra:
Supervisin de obra
Fecha de inicio
Fecha de trmino
se constituyeron en el lugar de la obra, los
Siendo las
horas del d a
del mes de........................del ao
miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra, nominada mediante Resolucin N............................................., de
fecha.......................... e integrada por:
Ing. CIP....................................................... Presidente.
Ing. CIP....................................................... Miembro.
CPC..........................................................Miembro.
Ing. CIP...................................................... Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final presentado por el Residente de
obra con visacin del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico
y levantar el Acta de Terminacin (Recepcin).
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el
Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y
especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra,
quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta
su entrega formal.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,

CIP Ing........................
Presidente de la Comisin.
CPC.........................
Miembro de la Comisin

CIP Ing.......................
Miembro de la Comisin.
CIP Ing.................
Residente de Obra
CIP Ing..........
Asesor

INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSIN Y/O PARALIZACION DE OBRA.

INFORMEN0.............................

Ing0.............................................
Jefe de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

De

Ing0.............................................

Asunto
Referencia

Fecha

Residente de Obra,
Conclusin y/o Paralizacin de Obra:
Obra"......................................................................

...........................

Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad d e .............................................cuya meta

fu e .................................................................................................................................................................. llevada a
cabo en la Localidad d e .........................., Distrito deQuellouno, ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de
ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito
estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se constituya la Comisin para que se levante el Acta de
Verificacin y Recepcin de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:
1. INFORME FINAL DE OBRA,-1.1. Memoria
Descriptiva Actualizada. 1.2. Especificaciones
Tcnicas Finales.
2.

ACTAS.-2.1. Acta de Entrega de Terreno y/o Ttulo de Propiedad del Terreno

2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

Acta de Inicio de Obra.

Acta de Terminacin de Obra.
Acta de Recepcin de Obra.
Acta de Transferencia de la Obra.

RESOLUCIONES.3.1. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.

3.2. Resolucin de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/oDeductivos (SegnCorresponda).
3.4. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y AsignacinPresupuestal (de Ser el Caso)
EJECUCIN FSICA.4.1. Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Tcnico.
4.1.2. Por Mayores - Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.
4.2. Valorizacin Fsica Final de Obra.4.2.1. Segn Presupuesto Aprobado.
4.2.2. Segn Mayores y Menores Metrados.
4.2.3. Segn Presupuesto Adicional.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
5.

Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios)

Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Hojas de Tareo de Personal.

GESTIN FINANCIERA.5.1. Manifiesto Total de Gastos de la obra.

5.2. Manifiesto Total de Gastos ordenado segn especifica de gastos.

6. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos - egresos por material).
21

7. Cuadro Resumen de Materiales (ingresado - utilizado)

8. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
9. Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.

ANEXO - 1

MODELO DE INFORME FINAL O DE PRE-LIQUIDACIN DE OBRA

Contenido

Informe de Presentacin

informe Final de Obra

Anexos del Informe Final

Acta de Entrega de Terreno

Acta de Inicio de obra

Acta de Terminacin de Obra

Acta de Entrega a los beneficiarios

Acta de Transferencia del sector correspondiente

Planilla de Metrados Post Construccin

Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Aprobado

Valorizacin Fsica Final segn Mayores Metrados

Valorizacin Fsica Final segn Metrados Deducidos

Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Adicional

Valorizacin Fsica Final segn Aporte de Terceros (Convenios)

Valorizacin de Equipo

Partes Diarios de Maquinaria

Planilla de Tareos de Personal Obrero

Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacn

Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado - Utilizado)

Saldo Valorizado de Materiales

Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)

Manifiesto Total de Gastos de la Obra

Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Especfica

Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Administracin Directa)

Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Contrata)

Formulario Registral N 002/RPU: Inscripcin de Fbrica

Proyecto de Memoria Descriptiva Valorizada

Acta de Verificacin y Recepcin (Obra concluida totalmente
Acta de Verificacin y Recepcin (Obra parcialmente concluida
Pliego de Observaciones

Proyecto de Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra

Proyecto de Resolucin de Aprobacin de Obras Adicionales
Proyecto de Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra
Rendicin de Habilitaciones Obras por Convenio

INFORME FINAL DE OBRA.1.0. Memoria Descriptiva Actualizada Datos Generales:

a. Nombre de la Obra
b. Ubicacin
Localidad, Distrito, Provincia, Regin.
c. Accesibilidad
Distancias, tiempos, tipo de movilidad.
e, Secuencia Funcional
Cdigo, Funcin, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyecto,
Componente, Meta
f. Responsables

: (indicar nombre, CIP/CAP, DNI, Direccin, Telfono, Email Proyectista,

Residente, Supervisor, Asistente Administrativo, Almacenero)

g. Entidad Ejecutora
h. Ao Presupuesta!
: Administracin Directa
i. Modalidad de Ejecucin
: Canon y Sobrecanon
j. Fuente de Financiamiento
: Programado, Adicionales, Deductivos, Total
k. Presupuesto Ejecutado
: De inicio, plazo, paralizaciones, reinicio, de conclusin
I. De los Plazos
: Describir los trabajos realmente ejecutados en la obra en forma sucinta, indicar
m. Descripcin de la obra
canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras
referencias de la ejecucin.
n. Metas concluidas
o. Antecedentes de la obra aos
Indicar las metas fsicas que se han logrado con la obra.
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin
de anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de
avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia
de saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de
ejecucin, refrendada por la documentacin pertinente (rdenes
de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago,
contratos, etc.).
p. Conclusiones y Recomendaciones

Consideraciones sobre los planos y especificaciones tcnicas,

mayores y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre
el cumplimiento de los plazos y otras consideraciones de la
ejecucin de obra.

1.1. Especificaciones Tcnicas Finales.

Deber contener Descripcin de la partida, Proceso Constructivo, Materiales utilizados y Mtodo de medicin.
2.0 ACTAS.-

2.1 Acta de Entrega de Terreno.- (Ver Anexos)

2.2 Acta de Entrega de Terreno.- y/o Ttulo de Propiedad del Terreno.- (Ver Anexos)
2.3 Acta de Inicio de Obra.- (Ver Anexos)
2.4 Acta de Terminacin de Obra.- (Ver Anexos)
2.5 Acta de Recepcin de Obra.- (Ver Anexos)
2.6 Acta de Transferencia de La Obra,- (Ver Anexos)
3.0 RESOLUCIONES.-

3.1 Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.- (Ver Anexos).

3.2 Resolucin de Nombramiento del Ingeniero Supervisor/Inspector de Obra.
3.3 Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn Corresponda).
3.4 Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de Ser el
Caso)
4.0 EJECUCIN FSICA.-

4.1 Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)

Los metrados post construccin debern sustentarse porcada partida con la planilla respectiva y con los
grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados
Partidas del Expediente Tcnico. Presentar Planilla de Metrados Post Construccin (Ver Anexos).
Partidas adicionales. Presentar Planilla de Metrados de Partidas Adicionales (Ver Anexos),
23

4.2 Valorizacin Fsica Final de Obra.4.2.1 Segn Presupuesto Aprobado.

Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Aprobado (Ver Anexos).
4.2.1 Segn Mayores y Menores Metrados.
Presentar Valorizacin de Obra segn Mayores Metrados (Ver Anexos). Presentar Valorizacin de
Obra segn Metrados Deducidos (Ver Anexos).
4.2.3 Segn Presupuesto Adicional.
Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Adicional (Ver Anexos).
4.3 Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios).
Presentar Valorizacin de Aporte de Terceros (Ver Anexos).
4.4 Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Propio (Ver Anexos),
4.5 Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Alquilado (Ver Anexos).
4.6 Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros adjuntando la documentacin que respalde
la contratacin del servicio (Ver Anexos).
4.7 Hojas de Tareo de Personal.
Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (Ver Anexos).
5.0 GESTIN FINANCIERA.5.1 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos de la obra (Ver Anexos).
5.2 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos ordenado segn especifica de gasto (Ver Anexos).
6.0 CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos - egresos por material).
Detallar el resumen diario de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su
destino en obra (Ver Anexos).
6.2 Cuadro Resumen de Materiales (ingresado - utilizado - Saldo)
Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (Ver Anexos).
6.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en obra, almacn central o cualquier otro lugar,
indicando sus caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de
corresponder a material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones
el nombre de proveedor y pagador (Ver Anexos). Su elaboracin debe estar refrendada por la
Liquidacin del Movimiento del Almacn de obra.
6.4 Acta de devolucin de saldo de materiales y Herram ientas a almacn y/o copia del NEA.
Detallar el Saldo de Materiales y Herramientas de la obra entregados al Almacn debidamente
valorizados, acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente
firmado por los responsables (Ver Anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio).
Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados, de ser
posible acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado
por los responsables (Ver Anexos).
6.6 Pedido - Comprobante de Salida PECOSAS (documentacin Completa).

Presentar las PECOSAS, las mismas que deben remitirse a obra por el Almacn central
6.7 Materiales que adeuda la obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando
la obra de donde procede, N de orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y
autorizacin del prstamo, adjuntando la documentacin sustentatoria correspondiente, (Ver Anexos).
6.8 Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo.

Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y que estn
pendientes de devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue adquirido, fecha de
otorgamiento y autorizacin del mismo, debiendo adjuntar la documentacin sustentatoria
correspondiente, (Ver Anexos).
6.9 Equipos e implementos adquiridos para la obra.
24

Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra
(Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la
ubicacin actual del bien. Estas deben ser meritadas como bien patrimonial de la Institucin y superar
el 1/8 de la UIT. Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes auxiliares
adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando su ubicacin actual.
7.0 CONTROL DECALCAD,
7.1 Pruebas de Control de Calidad.

Adjuntar formatos de las pruebas tcnicas de control de calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de
obra, de acuerdo a lo sealado en las especificaciones tcnicas de ejecucin de obra.
7.2 Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.

Adjuntar el resultado de anlisis y diseos efectuados en laboratorios reconocidos, de preferencia de entidades

estatales, a fin de garantizar la calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.

Adjuntar formatos de protocolos de pruebas elctricas, electromecnicas, de Instalaciones especiales, prueba

hidrulica en tubera de agua potable y de desage, de acuerdo a los especificado en el Expediente Tcnico de
obra.
a0 PANEL FOTOGRFICO,
8.1 Fotografas que muestren el proceso de ejecucin de obra (inicio, ejecucin y obra concluida).
9.0 PLANOS.-

Los Planos debern llevar la denominacin de Post Construccin o de Replanteo, debiendo presentarse en
formatos y escalas convenientes, firmadas por el residente de obra, con el visto bueno del Supervisor/Inspector de
obra.
9.1 Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2 Planos de Replanteo Post Construccin (Planos de Arquitectura: Estructuras, II.SS., II.EE., en edificaciones);
(Plano clave, Perfiles secciones, detalles, en el caso de carreteras, irrigaciones y saneamiento bsico).
100ANEXOS.10.1 Expediente Tcnico original.
10.2 Expediente Tcnico de Obras Adicionales
10.3 Cuaderno de Obra legalizado10.4 File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisor de obra).
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11.0RECOMENDACIONES
Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero Responsable deber
recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la
meta a programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, debern sugerir
el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacin de obra.
Cualquier otra Recomendacin que considere pertinente.
En la localidad de........................... siendo las.................. horas del da
de.................... del 200...... en
seal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06) copias.

Residente de obra

Supervisor/Inspector de Obra

Jefe de Supervisin y Liquidaciones

Proyecto de Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra

25

RESOLUCIN DE ALCALDIA N 00-

2013 -A-MDQ/LC

Quellouno,,... de

de..

VISTO:
El Informe N .......................................... defe c h a ...... / . . . /......... de la Gerencia Municipal,
solicitando se cumpla con designar al Residente y Supervisor de la Obra:.............................................a fin de dar inicio a las
actividades previas al proceso de construccin y ejecucin del proyecto.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Alcalda N .............................. se aprueba el Expediente Tcnico y
dems documentos contenidas en el Proyecto:.............................................................................Autorizando a la Gerencia Municipal y
la Unidadde Logstica para mplementarcon el correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requieran para su ejecucin.
Que, mediante informe N .................................. , La Jefatura de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin
propone la designacin del Inspector de obra al lng/Arq.........................................................con Reg. CIP/CAP N ........................ ,
as mismo el responsable de la Oficina Desconcentrada d e ..............................propone la designacin del Residente de obra al
lng/Arq.................................................................................................................................. , con Reg. CIP/CAP N .......................
En aplicacin de la Directiva para la ejecucin de obras pblicas bajo la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria directa, aprobado mediante Resolucin de Alcalda N...... , y las facultades concedidas en el Art. 39 de la ley 27972,
Ley Orgnica de Municipalidades.
RESUELVE:
Artculo 1.- DESIGNAR, al Ing...........................................................en el cargo de Residente de
Obra y el lng/Arq..........................................., en el cargo de Supervisor de Obra.
Artculo 2.- RESPONSABILIZAR, al Residente, de la conduccin desde el inicio hasta entregar la
obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las funciones de acuerdo a su Ley.
REGSTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE

Proyecto de Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra

RESOLUCION DE ALCALDIA N 000-2013-A-MDQ/LC
Q u e llo u no
de
de.........
VISTO:
El Informe Nro...................... con fecha.../.../..., de la Gerencia
Municipal........................................................ , solicitando la suspensin y/o paralizacin de la Obra:
............................................................. por finalizacin del ao presupuestal; y
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N
se aprueba el
Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto, habindose habilitado Presupuesto Total de
SI.
inicindose con su ejecucin desde
I / hasta
/..../ , se culmina de ejecutar metas fsicas y
presupustales programadas en un 100%.
Que, en sesin de concejo en ltimo acuerdo a determinado paralizar
la obra en mencin por motivos de finalizacin del ejercicio presupuestal, su reinicio estar sujeta a la reprogramacin; para tal efecto
el Residente de Obra cumplir con remitir la valorizacin de los avances logrados y las metas fsicas pendientes para su culminacin.
Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecucin, en la fecha
ha llegado a su agotamiento; para su reprogramacin en el ejercicio presupuestal siguiente, la Jefatura de la Oficina de Supervisin
y Liquidacin de Inversiones, remitir con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminacin
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972,
dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Artculo 1o.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte

considerativa de ia presente Resolucin.

Artculo 2o.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que Convoquen a la formulacin de la

Liquidacin Parcial de la obra en mencin.

ANEXO J
1,00

DE LA LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA DE OBRAS

Verificacin y Recepcin de Obra,26

a)

Para el caso de Obras Civiles y Proyectos Productivos.-

El Jefe de Proyecto y/o residente con anotacin en cuaderno de obra 15 das antes de la culminacin de la obra, solicitar al
inspector/supervisor de obra, la verificacin de los trabajos, debiendo ratificar o no lo Indicado por el Jefe de Proyecto y/o residente,
en un plazo de dos (02 das), de encontrarlo conforme se elaborara un acta de culminacin de los trabajos, de existir observaciones
por parte del supervisor/inspector de obra, stas debern ser totalmente levantadas en un plazo de cinco (05) das.
Verificada la culminacin de la obra, el Jefe de Proyecto y/o residente o responsable de la ejecucin de la obra, en un plazo no
mayor de diez (10) das de concluida o paralizada la obra, informar a la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones sobre
la verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos tcnicos, financieros y
administrativos respectivos.

b)

Para el caso de Obras Electromecnicas.-

El Jefe de Proyecto y/o Residente deber seguir el procedimiento administrativo de la Concesionaria para la Recepcin de
Obra sujetndose a lo siguiente.
El Jefe de Proyecto y/o Residente previa anotacin en cuaderno de obra solicitar a los supervisores de obra (Electro Sur
Este S.A.A. y MDQ), la verificacin de la culminacin de los trabajos, debiendo ratificar o no lo indicado por el Jefe de Proyecto
y/o residente, en un plazo de siete (07) dias, de encontrarlo conforme se elaborara el Acta de Inspeccin y Pruebas de parte
de la Empresa Concesionaria ELSE, de existir observaciones por parte de los supervisores/inspectores de obra, stas
debern ser totalmente levantadas en un plazo de cinco (05) das. Verificado el levantamiento de observaciones se solicitar
la emisin del Acta respectiva.
Paralelamente se deber presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposicin de Servidumbre previamente elaborado
por Ing, Electricista especialista en dicha rea.
Una vez recepcionado el Acta de Inspeccin y Prueba Final, el Jefe de Proyecto y/o Residente entregar un expediente a la
Concesionaria conteniendo:
a. Expediente de replanteo.
b. Conformidad de entrega de expediente de Imposicin de Servidumbre.
c. Acta de Inspeccin y Pruebas Final.
d. Acta de Transferencia de la Municipalidad a la Concesionaria.
e. Constancia de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA).
f. Resolucin de aprobacin del expediente tcnico emitido por la Empresa concesionaria (ELSE).
g. Protocolos de pruebas de Control de Calidad de los materiales. Una vez presentado el expediente, el Jefe de
Proyecto y/o Residente solicitar a la Oficina de Normas y Control de la Concesionaria la revisin de dicho
expediente y en caso de estar conforme se conformar la Comisin de Recepcin de Obra.
Dicha comisin de recepcin de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE) y la comisin de recepcin de la Municipalidad de
Quellouno, fijarn hora y fecha en un plazo no mayor a quince (15) dias, para la realizar la inspeccin de la obra y recepcin
de la misma de no existir observaciones se emitir el Acta de Recepcin de Obra (si la obra se encuentra dentro del rea de
concesin de ELSE) o Acta de Conformidad de Obra, (si la obra no se encuentra dentro del rea de concesin de ELSE).

2.0.0 Informe Final o de Preliquidacin, para la Verificacin y Recepcin de los Trabajos Concluidos:
Documento que formula el Jefe de Proyecto y/o Residente de obra con el VB del Supervisor de la Obra dando cuenta de la
terminacin y/o paralizacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme el Anexo correspondiente en concordancia con el
tem 12.6.3.
En caso de que el Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los documentos, a pesar de
corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.
El Supervisor/inspector de obra, previa revisin y conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitir toda la
documentacin a la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin, en un plazo mximo de diez (10) das hbiles,
indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y recepcionado por la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra.
Si el Jefe de Proyecto y/o Residente de obra en el plazo previsto no presenta el informe final esta ser realizada por el
inspector/supervisor de obra, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Jefe de Proyecto y/o Residente
de Obra, sea sancionado, no pudiendo asumir carga laboral alguna en la Municipalidad Distrital de Quellouno e iniciando los
procedimientos administrativos y legales a que hubiera lugar.

3.0.0

Nominacin de la Comisin de Recepcin de Obra:

La Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, despus de haber recepcionado la documentacin

tcnica- administrativa -financiera, propondr a la Gerencia Municipal, los integrantes de la comisin de recepcin y liquidacin
de obra, para su designacin va acto resolutivo, quienes dentro de los 10 dias calendarios deben constituirse al lugar de la
obra, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos levantaran el Acta de Verificacin y/o Recepcin
de obra se encargaran de efectuar la Liquidacin Fsico - Financiera de la obra en un plazo no mayor de 30 dias de suscrita
la referida Acta. La comisin estar integrada como mnimo por tres miembros:

>

Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecucin, ni Supervisin de la obra a liquidarse, quin
Presidir la Comisin,
> Un Ingeniero Colegiado (de la especialidad de obra materia de entrega), que no haya participado en la Ejecucin,
ni Supervisin de la obra a liquidarse, como Miembro de la Comisin, para la Liquidacin Tcnica.
> Un Contador Pblico Colegiado, que actuar como Miembro de la Comisin, para la Liquidacin financiera
> El Jefe de Proyecto y/o residente de la Obra y/o el Supervisor, actuarn como Asesores de la Comisin.
Para el caso de obras electromecnicas el Jefe de Proyecto y/o Residente de la comisin del MDQ, deber coordinar
sobre la hora y fecha con la comisin de recepcin de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE), a fin de proceder a la
recepcin de obra.

4.0.0

Acta de Verificacin y Recepcin de Obra:

El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos de la obra elaborado por la Comisin, al trmino de la
verificacin y evaluacin fsica indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos, especificaciones
tcnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y dems
requisitos establecidos en el Expediente Tcnico.
Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:

a.- Acta de Verificacin y RecepcinSi la obra ejecutada tiene caractersticas de concluido y apta para su puesta en servicio.

b.- Acta de Verificacin.Si lo ejecutado no podr entrar en servicio y/o la obra continuar.
El Acta a levantarse deber ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:
> El original, al Expediente Tcnico - Administrativo -Financiero
> 01 copla a la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones.
> 01 copia a la Unidad Ejecutora.
> 01 copia a la Comisin de Recepcin,
> 01 copia a la Divisin de Liquidacin de Proyectos,
> 01 Copia al Jefe de Proyecto y/o residente de obra.
> 01 Copia al Supervisor de Obra.
La Comisin de Recepcin de Obra, en un plazo no mayor de diez (10) dias, junto con el Jefe de Proyecto y/o Residente de
obra, proceder a verificar el fiel cumplimiento de los establecido en las especificaciones tcnicas y planos, y efectuara las
pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las Instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin en caso de existir observaciones que no requieran gastos adicionales se dar plazo de cinco (5)
das para la absolucin y levantamiento del Acta de Recepcin de Obra sin observaciones en original y cinco (5) copias que
ser distribuidas a los integrantes de la Comisin de Recepcin y Jefe de Proyecto y/o Residente de Obra, el original deber
ser anexado al informe final.
En caso que la Comisin de Recepcin formulara observaciones por incompatibilidad con el proyecto defectos o deficiencias
graves en la documentacin de la obra ejecutada, se suscribir el pliego de observaciones en cinco (5) copias. Debiendo la
unidad ejecutora subsanar las observaciones en un plazo no mayor a 1/10 del plazo de ejecucin de obra, contadas a partir
del da siguiente de la suscripcin de dicha acta.
Subsanada las observaciones, ei Jefe de Proyecto y/o Residente, solicitara nuevamente la recepcin en el cuaderno de obra,
el cual ser verificado por el Supervisor/Inspector de obra debiendo informar a la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de
Inversiones en un plazo de tres (3) das. El comit de recepcin, se constituir dentro de los siete (7) das de recibido el
informe del Supervisor/Inspector
La comprobacin a realizarse, se sujetara a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el pliego de
observaciones; de haberse subsanado las observaciones a conformidad del comit de Recepcin, se suscribir el Acta de
Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin de Obra, constata el no levantamiento de
observaciones, informara a la Gerencia Municipal para que establezca las responsabilidades del caso y la determinacin de
las medidas correctivas necesarias para viabilizar la recepcin de la obra, no ser procedente que la comisin formule
observaciones distinta a las sealadas inicialmente.
Por consiguiente, es muy importante que cuando el Jefe de Proyecto y/o Residente de obra, comunique que la obra est lista
para la entrega o verificacin de terminacin de trabajos, que el Supervisor de Obra Inspeccione en forma completa y detallada
la conclusin de la obra y ser quin certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones
de ser entregada.

5.0.0

Subsanacin de Observaciones:

La oficina desconcentrada conjuntamente con el Jefe de Proyecto y/o Residente de obra, contaran con 30 das calendario,
para levantar las observaciones; al trmino del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutora comunicar este

28

hecho a la comisin de recepcin para que se constituyan a obra en un plazo de siete (7) das, para que luego de constatar
fsicamente levanten el Acta de Verificacin y Recepcin, en Original y seis copias, efectuando su distribucin segn se ha
indicado lneas arriba.
5.0.1

En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisin realizara las siguientes acciones:
Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se proceder a determinar el valor total de las partidas
tcnicas observadas, valor que no ser considerado en la valorizacin tcnica final corregida de obra. Luego se
proceder a la recepcin de la obra. El valor observado ser imputado a los ejecutores de la obra.
> Cuando corresponda a la observacin financiera, se determinar el valor de la documentacin (evidencias)
observada, luego se restar el total de la rendicin de cuenta documentada y se proceder a practicar la liquidacin,
considerando el ltimo valor determinado.
> El valor de la documentacin observada se imputar al Jefe de Proyecto y/o Residente y al Asistente Administrativo
de la Obra.
>

>

En el plazo ms corto se informara a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las acciones y medidas pertinentes
tomando en consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la inversin efectuada y/o atenten a la
seguridad de los beneficiarios.

5.0.2 Para el caso de obras por contrata, los procedimientos y plazos se ceirn estrictamente a lo sealado en el Art. 211o
del RLCE.
6.0.0

Responsables para la formulacin y aprobacin de la liquidacin fsica financiera de la Obra.

a.- Responsabilidad del Jefe de Proyecto y/o residente de Obra:

>

El Jefe de Proyecto y/o Residente elaborar la Pre-liquidacin Tcnico Financiera de la obra, remitindola al
Supervisor/Inspector con conocimiento de la Unidad Ejecutora los documentos tcnicos financieros contenidos en
el tem 12.6.3, de la presente directiva.

b.- Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

>

Ordenar y Verificar que el Jefe de Proyecto y/o residente de obra, cumpla con la entrega del informe final de obra,
Coordinar con la Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin y el rea de Liquidacin de Proyectos, sobre
el proceso de recepcin y liquidacin de la obra dentro del plazo previsto por la Normatividad vigente.

c.- Responsabilidad de la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de Inversiones:

>

Realizar el Control de calidad en segunda Instancia de la documentacin presentada por el Jefe de Proyecto y/o
Residente de Obra a travs del Supervisor/Inspector de obra, y si esta se encuentra completa y acorde a la presente
directiva le corresponde visarla, haciendo suyo su contenido, solicitando la recepcin de obra y su posterior

>

Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.

Autorizar la verificacin fsica de la obra para fines de recepcin.
Paralelamente debe comunicarse a la Oficina de Administracin o quien haga sus veces con copia a la Divisin de
Liquidacin de Proyectos, la culminacin de la obra, recomendando que sus estamentos administrativos remitan
en un plazo de 10 dias a la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de la siguiente documentacin:
>
El analtico de los gastos efectuados por especfica de gastos, por cada ao de ejecucin presupuesta!.
>
Saldo de Materiales de Almacn
> Bienes en trnsito.
>
La liquidacin financiera deber ejecutarse, bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de gastos,
dentro de los 10 das de concluida la obra.

>
>

d.- Responsabilidad de la Oficina de Contabilidad:

Antes de la Liquidacin de Obra.
> Reporte de la Ejecucin Presupuestal de la Obra segn SIAF-SP.
> El costo financiero de la obra, segn anlisis de la cuenta Construcciones en Curso.
>
Remitir la documentacin sealada lneas arriba a la Divisin de Liquidacin de Proyectos.
Despus de ser aprobada la Liquidacin.
>
Recepcionado la Resolucin de Alcalda, aprobando la liquidacin tcnica financiera de la obra, debe informar la
rebaja Indicando el N de la Nota de Contabilidad y el mes de la sub cuenta Construcciones en Curso.

e.- Responsabilidad de la Oficina de Tesorera:

>

Los comprobantes de pago orignales emitidos con cargo al presupuesto de la obra con sus respectivos documentos
sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisin de Liquidacin Tcnica-Financiera formule la liquidacin
financiera de la obra, de acuerdo al siguiente detalle:

29

>
>
>

>
>

Mano de obra: Planilla de jornales debidamente firmados, vouchers y formatos varios que evidencien el pago
de las retenciones y los aportes.
Bienes: Facturas, boletas de venta, rdenes de compra.
Servicios: Facturas, recibos de honorarios, contratos de servicios no personales, ordenes de servicio con la
firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad, vouchers del depsito del impuesto a la
renta y/u otros tributos. En caso de viticos: Rendiciones de viticos. En caso de habilitaciones para caja
chica, debe adjuntarse la rendicin de cuentas debidamente aprobada por las instancias correspondientes.
Remitir la documentacin sealada lineas arriba a la Divisin de Liquidacin de Proyectos.
En el caso de las oficinas desconcentradas deben remitir en original y copia de los comprobantes de pago y
sus documentos sustentatorios, en el mismo plazo con el Objeto de que la Comisin de liquidacin tcnica
financiera verifique y formule la liquidacin financiera de la obra.

f.- Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestin Patrimonial;

>

>
>

>
>
>
>
>
>

Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Jefe de Proyecto y/o Residente de
Obra; el acta de entrega de los materiales remanentes de obra ingresados al Almacn Central de la MDQ. de las
oficinas desconcentradas, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacn emitida por el Almacenero, con su
respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el que se contabiliz.
Relacin de materiales de construccin de la obra en el Almacn indicando su estado de conservacin (bueno,
regular, malo).
Materiales en custodia del Almacn, no entregados a obra (si hubiera).
Relacin de los bienes en trnsito (si hubiera).
Relacin de los bienes usados ingresados al Almacn indicando su estado de conservacin (bueno, regular).
El acta de recepcin de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra,
Indicando sus caractersticas tcnicas y su estado de conservacin.
Expediente del proceso de seleccin para contratar Jefe de Proyecto y/o Residente y Supervisor de Obra.
Contratos suscritos con el Jefe de Proyecto y/o Residente y Supervisor de obra.
Remitir la documentacin sealada lineas arriba a la Divisin de Liquidacin de Proyectos.

g.- Responsabilidad de la Gerencia Municipal Asesora Legal - Alcalda

>
>

>

Designar mediante Resolucin de Alcalda la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.

Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera (parcial o total) de la obra mediante Resolucin de Alcalda.
Entrega fsica de la obra, al sector correspondiente en coordinacin con la comisin de liquidacin de obras.

h.- Responsabilidad de la Comisin de Liquidacin de Obras:

>
>

Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.

Informe de Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

j.- Responsabilidad de los Contratistas:

Para las obras ejecutadas por contrata,
>

Cumplir con lo establecido en los Art. 210, 211, 212 y 213 del RLCE, referentes al proceso de Recepcin de
obra, liquidacin del contrato de obra, y presentacin de la Declaratoria de fbrica o la memoria descriptiva segn
sea el caso.

MODELO DE -LIQUIDACIN FSICO - FINANCIERO

Contenido

>
>

>
>
>
>

Liquidacin Fisico Financiera (para Obras Concluidas Totalmente)

Datos Generales
Antecedentes de la obra
Bases Legales
Meta Programada
Descripcin de la Obra
Grado de Cumplimiento de metas o Liquidacin Tcnica

Revisin del Expediente Tcnico

>

Alcances de la Obra Programado Vs. Ejecutado

30

>

Presupuesto Base

Revisin del Cuaderno de Obra

Verificacin de los trabajos ejecutados
>
Metrado Final ejecutado
>
Metrado de Partidas Adicionales
>
Metrado de Partidas Reducidas

>
>
>

>

>
>
>
>
>
>
>
>
>

>
>
>
>
>
>
>

>
>
>
>

>

Verificacin del Movimiento de Almacenes

Inventario de Materiales
Saldo de Materiales
Saldo de Herramientas.
Equipos e implementos adquiridos para la obra
Evaluacin Tcnica
Meta Ejecutada
Valorizacin de Obra
Inversin o Gasto
Presupuesto Aprobado
Fecha de Inicio de la Obra
Plazo de Ejecucin
Fecha de Culminacin Programada
Fecha de Culminacin Real
Costo Final de la obra
Metrado Base Vs. Metrado Real Ejecutado
Materiales Programados Vs. Materiales Utilizados
Gasto Previsto Vs. Gasto Real Ejecutado
Apreciaciones Tcnicas sobre el Cuadro Comparativo
Comentarios Tcnicos
Conclusiones Tcnicas
Recomendaciones Tcnicas o Liquidacin Financiera

Antecedentes Presupuestaos
Anlisis
A la Ejecucin Presupuestal
Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal
Resumen Anual de Ejecucin Presupuestal
Resumen Anual de Ejecucin Patrimonial Anual
Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes
Resumen de ejecucin Presupuestal Global
Comentarios, Conclusiones, Sugerencias Financieros
Conciliacin Tcnica - Financiera
Informe Final Valorizado
Resolucin de Aprobacin de Liquidacin Tcnica Financiera
Guas para la Liquidacin Fsco Financiero y Transferencias
Etapas del Proceso de Liquidacin Tcnica
Etapas del Proceso de Liquidacin Financiera

LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA N

20... -MDQ/LC
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I. Datos Generales:
Cdigo 20
Funcin :
Programa
Sub Programa
Proyecto
Componente
Meta
Ubicacin

:
:
;

localidad:

uisiruu;
Provincia:
Regin:
Ao presupuestal
Fuente de financiamiento
Modalidad de ejecucin
Presupuesto ejecutado
Residente de obra
Supervisin de obra
Asistente Administrativo
Fecha de inicio de obra
Plazo de Ejecucin
Fecha de Conclusin Programado
Fecha de Culminacin real
Ampliacin de plazo

II. Antecedentes de la obra

2.1 De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto
2.1.1 Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversin
2.1.2 Declaratoria de Viabilidad
2.1.3 Cdigo del Banco de proyectos
2.1.4 Ejecutor del Expediente Tcnico
2.1.5 Acta de Entrega del Terreno
2.1.6 Acta de Culminacin de Obra
2.1.7 Acta de Recepcin Definitiva de Obra.
2.1.8 Documentacin Tcnica - Econmica (Se adjuntar una Relacin de Documentacin Tcnica - Econmica al presente).

III. Bases Legales

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8

Ley Orgnica de Municipalidades N 23853.

Ley del Sistema Nacional de Control N 26162.
Resolucin
de Contraloria N 195-88-CG.
Ley de Contrataciones del Estado D. LEG. N 1017 y su Reglamento, modificados por Ley N 29873 y D.S. N
138-2012-EF.
Resolucin
de Contraloria N 72-98-CG (Referencial).
Resolucin
de Aprobacin del Expediente Tcnico y susmodificatorias
Resolucin
de Aprobacin de la Directiva para Liquidacin deObrasM.D.Q.
Reglamento Nacional de Edificaciones.

IV. Liquidacin Tcnica.

Meta Programada, Descripcin de la Obra y Grado de Cumplimiento de la Meta.

4.1 Revisin del Expediente Tcnico, debiendo contener:

4.1.1 Alcances de la Obra programado y Ejecutado:
a)

Descripcin de la obra

b) Descripcin de las reas ejecutadas

Presupuesto Base
Costo Directo S/.
Gastos Generales S/.
Sub Total S/.
IGVS/
Costo Total del Presupuesto S/.

4.1.3 Revisin del Cuaderno de Obra

4.2 Verificacin de los Trabajos Ejecutados
4.3. Metrado Final Valorizado de la Obra

32

Proyecto de Resolucin de Aprobacin de Liquidacin Tcnica Financiera

R E S O LU C IO N DE A L C A L D IA N
F e ch a ..................
VISTO:
El informe de Liquidacin Tcnica Financiera N.....................remitida con Informe N............................ , y dems documentos
que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la Obra
.................................' ejecutado en la Localidad d e .................................... Distrito de Quellouno, Provincia de La Convencin,
Regin Cusco por la modalidad de administracin directa.
CONSIDERANDO:
Que, con Resolucin de Alcalda N ................................. seaprob el Expediente Tcnico del (a) proyecto (obra)
....................................................." en la localidad de............................... , Distrito de Quellouno, Provincia de La Convencin,
Regin Cusco; con un presupuesto de si...............................................nuevos
soles,
con
plazo
de
ejecucin
de.............................................................................................................das.
Que, con Resolucin de Alcalda N
se aprob la ampliacin de plazo por.......................... (cuando corresponda).
Que, con Resolucin de Alcalda N ............................. se aprob adicionales (y/o deductivos) del proyecto (obra) por s/.
nuevos soles. (Cuando corresponda).
Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin de Alcalda N .......................................................
de
fecha............................., informa haber implementado el Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera con los requisitos que
establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector...................................................................
quedando expedito para el trmite de titulacin de Inscripcin Registra!
Que, la Jefatura de Supervisin y Liquidacin con Informe N"............................................ solicita la aprobacin de la Liquidacin
Tcnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es necesario aprobarla para efectos administrativos y legales
correspondientes dentro del siguiente detalle:
I.- Caractersticas Tcnicas, en trminos generales,
Nombre del (la) proyecto (obra)
Valorizacin del (la) proyecto (obra)
:........................que equivale a .................... %
Presupuesto ejecutado
: .................................... nuevos soles.
Tiempo de Ejecucin
: ....................das.
II.- Caractersticas Presupustales /Financieras.
Resumen de ejecucin presupuesta! global:

GUIAS PARA LA LIQUIDACIN FISICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA

Metrado, Presupuesto y Valorizado de Partidas Ejecutadas.
En Obras Concluidas,- Aplicable en obras concluidas al 100% de las metas programadas. En estas condiciones procede la
Liquidacin Final o Total.
Obras Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el metrado y presupuesto base.
Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras complementarias y sin embargo
se encuentran concluidas en sus metas.
Obras con Deductivos - Omisin de Partidas.- Obras que se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente Final
despus de la autorizada Reduccin u Omisin de Partidas.
En obras no concluidas Aplicable en Obras no concluidas al 10% de las metas programadas. En estas condiciones procede la
Liquidacin Parcial.
Obras Regulares.- Aquellas que no tuvieron Incrementos en sus metas fsicas o modificaciones sustanciales y a pesar de
ello an no se han culminado.

Que Incluyen Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras
complementarias y sin embargo se encuentran no concluidas en sus metas.
Obras con Reduccin.- Obras que no se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente Final despus de la
autorizada Reduccin u Omisin de Partidas.

Otros,- Sobre Metrados y Valorizaciones

33

Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales,- En caso de partidas similares se mantendr los unitarios formulados, en
el caso de partidas nuevas sern los costos unitarios actualizados a la fecha que se ejecut dicha partida.
Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base de la Obra.
Caso de Obras No Concluidas- (Liquidacin Parcial), se liquidaran las obras hasta el momento de la paralizacin,
mantenindose los precios del presupuesto base o los previstos en el caso de partidas nuevas,
Avance Fisico Final- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos los materiales transferidos de obras o
apoyos comunales, asi como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecucin y no considerados en
el presupuesto base.
El Costo Total de la Obra.- Debe Incluir el incremento de predios por mano de obra, materiales, equipo y/o herramientas
y gastos generales, utilizando para ello el sistema de Reajuste de Precios (Frmula Polinmica y/o cualquier otro
escalamiento).
Presupuesto Analtico de Inversin
Debe ser formulado en base a los gastos realmente ejecutados y clasificados de acuerdo a las especficas de gastos
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los gastos (comprobantes de pago con sus: rdenes de
Compra y PECOSAS; Ordenes de Servicio; Ordenes de Trabajo; Planillas, Contratos, etc,)

Inventarios y Valorizacin de los Saldos de Obra

Saldo de materiales en chancha.- En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deberindicarse s
sern empleados en la misma obra en una futura programacin (caso de liquidacin parcial).
Saldo de Materiales Devueltos al Almacn- Los saldos que retomen al almacn sern clasificados en; Materiales Nuevos
y Materiales Usados (en condiciones utilzables. Los Materiales Nuevos sern reingresados al Almacn con una Nota de
Ingreso (NIA) o Nota de Entrada de Almacn (NEA), Para as poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales
Usados sern registrados bajo una Acta. En ambos casos, los materiales podrn ser transferidos a otras.
Ubicacin, Conservacin y estado de los saldos de Obra: Es necesario detallar respecto a los saldos de materiales
valorizados existentes en almacn de obra, almacn de la Municipalidad o cualquier otro lugar, indicando sus
caractersticas principales, estados de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el
nombre del o de los servicios que estn a cargo de su cuidado. Si correspondiera a materiales pendientes de entrega
por parte del proveedor, se adiciona en observaciones el nombre del proveedor, pagador y dems datos necesarios.

Bienes en Transito
Caso de existir Bienes en Transito a la fecha se realice la Liquidacin, este deber ser reportado es de mucha importancia que al
trmino del Ejercicio Presupuestal en caso de obras concluidas no existir este rubro, en vista de que todo lo adquirido debe ser
entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Trnsito ser de responsabilidad directa de la Unidad de Logstica o quin
haga sus veces.

Documentos Tcnicos Iniciales y Finales de Obra

El Expediente Tcnico de obra es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales previamente debieron ser
aprobados por la Comisin respectiva; el expediente Tcnico de la Obra debe contener
Documentos Tcnicos Iniciales (file de Proyecto):
Peticiones Documentadas
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Metrado y Prepuesto Base
Cronograma de ejecucin
Planos de Ejecucin
Etc.
Los Documentos Tcnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma.
Metrado de los trabajos ejecutados
Adicionales y reducciones de obra
Planos finales de obra (Replanteo)
Memoria descriptiva/ tal como ha quedado la obra)
Contenido del Informe Final de Liquidacin
a. Datos Generales.- Se consignar datos de identificacin de la obra, estudio o equipamiento, ubicacin periodo de
liquidacin, presupuesto asignado, servidores responsables de la ejecucin y supervisin, nmero de Resoluciones de
designaciones de responsabilidades, plazo de ejecucin, fecha de inicio y trmino de los trabajos, etc.
b. Bases Legales.- _Se consignar las principales bases legales que norman el proceso de liquidacin.

Antecedentes.- Comprender la resea histrica de los periodos de ejecucin presupuesta! de la obra,

estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado,
modalidad de ejecucin de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere pertinente.
En el caso que comprenda un solo periodo de ejecucin se consignarn detalles de la justificacin de su Inclusin en el
programa de inversiones, segn se indican en el expediente tcnico,
Meta programada v Grado de Cumplimiento.- Se detallara la meta y presupuesto Inicial, el monto que se
liquida, de darse variaciones se consignar su detalle y su resolucin de aprobacin
Tambin debe indicarse el nmero de Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico Inicial y de las obras Adicionales
de darse el caso, as como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la mesa programada inicial y de los
adicionales

Contenido de la Liquidacin Fsica

a
b.

d.

e.

Situacin Fsica.- Se detallara el avance fsico logrado a nivel de partidas y sub-partidas. De aprobarse obras
adicionales, reduccin, o modificacin de meta, estas deben especificarse por separado,
Inventario de Materiales.- Previa indicacin de la informacin que se evala y relaciona, se precisar los
saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, trmino de la ejecucin de la
programada.
Evaluacin Tcnica.- (optativo) deber contener la siguiente Informacin:
> Relacin de documentos que se ha contado para efectuar la Liquidacin.
> Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, pruebas de funcionamiento etc., tendientes
garantizar la correcta ejecucin de la meta programada. Cumplimiento de apertura y buen llevado de
la documentacin tcnico - administrativo por parte del Responsable de la Ejecucin (Cuaderno de
Obra, estudio o equipamiento; libreta de tiempo; cuaderno de control de Ingreso y salida de materiales,
etc.) necesarios para el seguimiento y control posterior del proceso de ejecucin. Otros puntos que el
Ingeniero Liquidador considere pertinente mencionar.
> Si durante la ejecucin ha llevado adicionalmente los documentos tcnicos y administrativos
necesarios, as como si ha efectuado los diseos de mezclas, ensayos pruebas de funcionamiento de
las instalaciones u otros anlisis que fueran necesarios segn las caractersticas del trabajo ejecutado.
Conclusiones.- Deber especificarse lo siguiente:
> El grado de avance fsico alcanzando en relacin a la meta final programada y si la ejecucin se ha
efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico aprobado o Periodo que
comprende la liquidacin que se efecta, especificando si es total o parcial.
Recomendaciones.- Se deber especificar lo siguiente:
> Segn las caractersticas de la liquidacin, total o parcial, recomendar la transferencia de la obra,
estudio o equipamiento ejecutada, al sector entidad, u organismo beneficiario, o en su defecto
recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento y
debindose archivar todo el legajo en la Sub Gerencia de Infraestructura y en la Oficina de Estudios y
Proyectos, para su acumulacin posterior a las otras liquidaciones al efectuarse la transferencia formal
al sector o beneficiario respectivo.
> Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias
encontradas en la evaluacin del proceso de ejecucin de la meta programada.

Contenido de la Liquidacin Financiera

a.

b.

Antecedentes Presupustales.- deber detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus variaciones

habidasdurante el periodo presupuestal, especificando la Resolucin que las autoriza, su fuente de
financiamiento y el resumen final programada al nivel de partidas genricas.
Anlisis.- Se realizar basndose en la informacin recopilada de la documentacin contable, los mismos que
deben expresarlo registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.
> La Informacin Presupuestal y Patrimonial" deber efectuarse una conciliacin entre la contabilidad
presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, as como
la informacin de los saldos de materiales.
> Para el saldo de Materiales en Almacn, se atendr a la informacin dada por el Ingeniero responsable
de la Ejecucin en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignar los materiales
reingresado a almacn con Nota de Entrada a Almacn (NEA) o (NIA) en el caso de materiales nuevos,
a fin de ser rebajados del registro patrimonial en el caso de materiales usados y en condiciones
considerables sern reingresados al almacn mediante acta, para que sean contabilizados en cuentas
de orden.

35

>

c.

d.

Estos saldos podrn ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programacin, (caso de
liquidacin parcial); de lo contrario podrn ser transferidos a otra obra previo trmite administrativo
correspondiente.
Conclusiones.- En este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:
> El Presupuesto Final Programado, el total asignado y el porcentaje que representa.
> El monto final que refleja la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con la ejecucin
sustentado la diferencia en caso de darse Opinin si el porcentaje de gastos indirectos afectados estn dentro
de lo autorizado por las normas.
Recomendaciones.- Deben especificar lo siguiente:
> De corresponder la transferencia del bien para el sector o Entidad Beneficiada realice su incorporacin fsica
contable a su patrimonio, se indicar que la misma deber comprender el monto de la reevaluacin, as como
la depreciacin y amortizacin acumulada.
> En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deber recomendarse un
control ms responsable de parte de la Gerencia Municipal u Oficina General de Administracin.
> Culminado el informe de Liquidacin ste ser remitido por la comisin a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin y la Oficina de Control Interno para su revisin, conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.

Liquidacin Contable
La Gerencia Municipal mediante sus Oficinas General de Administracin, Unidad de Contabilidad, realizar la verificacin de los
abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las caractersticas de cada obra, para lo cual coordinar con la
Direccin y Oficina a que corresponda,

Entrega Fsica Provisional de la Obra al Sector

En el caso de algunas Obras Pblicas que se ejecutan en zonas alejadas a la sede Municipal y por su condicin sean obras
susceptibles a deterioro o sustraccin de instalaciones; en estos casos es procedente que conjuntamente a la formulacin del Acta
de Terminacin de Obra se prepare el Acta de Entrega Provisional de Obra, a la comunidad o beneficiario, hasta su entrega final,
para lo cual se suscribir el Acta de Entrega y Recepcin.

Transferencia de Obras al Sector

a.

b.

c.

d.

Aprobado el Informe de Liquidacin tcnica Financiera de la Obra, mediante Acto Resolutivo, se proceder a
ejecutar el trmite para Entrega-Recepcin al Sector o Entidad correspondiente culminando la accin con la
suscripcin del Acta de Transferencia
Aprobada mediante Resolucin la Liquidacin Tcnica Financiera, la Gerencia Municipal remitir a la Oficina
de Asesora Legal, los documentos del proyecto de transferencia y coordinara con las autoridades del
organismo receptor a fin de determinar la identificacin de los funcionarios autorizados para participar en dicho acto y la
fecha a llevarse a efecto, (de ser el caso), debiendo realizarse dicha transferencia dentro de los diez (10) das posteriores
a la recepcin del proyecto del Acta y resolucin,
El sector o Entidad que recepciona la Obra se encargar de los trmites de Inscripcin de la Fbrica y los
Ttulos de Propiedad ante los Registros Pblicos pertinentes, (de ser el caso), se Adjunta al presente, los
Formatos de Declaratoria de Fabrica (para obras de habilitacin urbana y similares) y para obras de
edificacin, se adjunta el modelo de Memoria Descriptiva Valorizada.
Los Jefes de las Oficinas de Supervisin y Control, Asesora Legal, Administracin, sern los miembros natos de la
Comisin de Transferencia de la Obra, estudio o equipamiento, cuya presidencia se estar a cargo del primero de los
nombrados.

ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION TCNICA

Formulacin de la Documentacin.
a)
b)

Recepcin del Informe Tcnico de Pre Liquidacin de Obra Ejecutada, documentado con lo establecido en el rubro 8.1
de esta Normas.
Verificacin fsica in-stu, el Responsable de la elaboracin de la Liquidacin Tcnica constata el estado de la obra
ejecutada, debiendo realizar las acciones siguientes:
>
>
>

Verificar los metrados finales de Obra.

Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas.
Constatar el grado de participacin comunal en la ejecucin de la Obra.

>

c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)

Verificar los saldos de materiales al trmino de la ejecucin de Obra.

Se tomar en cuenta para esta verificacin los documentos tcnicos formulados para la Pre liquidacin.
En caso de no contar con ninguna documentacin previa, se elaborar el Expediente de Liquidacin Tcnica en base
a los metrados efectuados en la verificacin fsica in situ.
Elaboracin de la Memoria Descriptiva (Antecedentes y descripcin de la obra ejecutada).
Clculo y anlisis de los metrados de verificacin y presupuestos ejecutados.
Procesado de planos para fines de liquidacin (Tener en cuenta los planos originales, enel caso de haber ocurrido
modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de obras que por su naturaleza no requieran
de estos documentos, nicamente se considerar el registro fotogrfico).
Revisin de los planos y firmas correspondientes.
Registro fotogrfico.
Revisin y compaginacin.
Firma del Acta de verificacin y aval respectivo.

Contenido del expediente.

El expediente de Liquidacin Tcnica contendr:
a) Antecedentes del Proyecto.
b) Descripcin de la Obra ejecutada.
c) Metrados de verificacin.
d) Observaciones, Conclusiones y recomendacionestcnicas.
e) Acta de entrega y Recepcin de Obra.
f) Registro fotogrfico.
g) Planos de verificacin de Obra. (Plano de planta en edificaciones) y planos clave (en el caso de carreteras, irrigaciones
y saneamiento bsico).
h) Firmas del Responsable de su elaboracin y avalrespectivo del Jefe de la Oficina de Supervisin y Control.
i) Proyecto de Resolucin de Alcalda de Aprobacin de la Liquidacin Tcnica y Financiera de la Obra o Resolucin que
corresponda.

ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION FINANCIERA

Elaboracin de la documentacin.
a) Verificacin del presupuesto asignado.
b) Recopilacin de Informacin Contable.
-

Verificar la Sub Cuenta de acuerdo a la modalidad de ejecucin de Obra.

Conciliar los Gastos con el calendario de Compromisos.
Verificar los comprobantes de Pago,
Verificar las plizas de salida de bienes y su correspondiente comprobante de salida,este documento debecontener
en forma clara, el nombre de Obra y el proyecto, tanto en el destino como en la afectacinpresupuestal,si estos 2 datos
difieren se deber contar con la Aprobacin del Residente de Obra que entreg los materiales.
Revisin de las cuentas de los anticipos concedidos y su correspondiente rendicin de Cuenta Documentada.
Verificacin de los bienes de Capital efectuada con el presupuesto de Obra, las mismas que no formarn parte de la
Liquidacin Financiera.
Verificacin de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados en casos excepcionales, los
cuales debern hacer referencia a la Orden de Compra y el Pedido, Comprobante de Salida con que se atendi

c)

Conciliacin con la Informacin del Registro Auxiliar de la cuenta.

d)
e)

Procesado y Revisin del expediente deLiquidacin Financiera.

Conformidad de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y firma del Acta de Conciliacin Financiera
correspondiente, con presencia de los ejecutores.

Contenido del expediente.

a)
b)
c)

d)
e)
f)

El Expediente de Liquidacin Financiera contendr:

Resumen de Informacin Financiera de los presupuestos ejecutados.
Cuadro consolidado de Informacin Financiera de los presupuestos ejecutados.
Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del proceso de Liquidacin Financiera.
Acta De conciliacin Financiera con las Firmas: de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad, el Contador Pblico
Colegiado que elabor el documento y el Jefatura de la Oficina de Supervisin y Liquidacin, quienes avalan y dan
conformidad al acto indicado.
Tarjeta de Liquidacin Financiera de las Cuentas en General y Sub Cuentas si las Hay.
Copias de las Resoluciones de Transferenclas de los materiales recibidos y/o otorgados durante la ejecucin de Obra.

En la Liquidacin en que debe considerarse la suma algebraica de los siguientes conceptos:

a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente), para la adquisicin de los bienes y servicios
necesarios para la ejecucin de la obra.
b) Menos (-) los montos de la valorizacin de los materiales adquiridos y no utilizados en la obra, por ser sobrantes,
que se han devuelto al Almacn Central de la Entidad, usando los formatos Nota de Envo al Almacn Central
"NEAs" (Nota de Entrada al Almacn Central de la Entidad) y los materiales que no fueron entregados retirados
del Almacn Central (saldos del Almacn Central).
c) Los pagos sin IGV, Incluyendo todas las leyes sociales y beneficios sociales, realizados al personal.
d) De planilla de la Entidad, asignados a la obra como parte integrante de los recursos conformantes de:
El Costo Directo de la obra
Los gastos generales de la obra
e)

Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en la obra como parte integrante de los recursos
conformantes de:
El Costo Directo de la obra

Los Gastos Generales de la Obra

d) Los montos de las Valorizaciones peridicas de los Costos por Depreciacin de las Maquinarias y Equipos Propios
utilizados en la ejecucin de la obra, calculados por la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad, sern cargados a la
obra segn la cantidad de horas - mquina utilizadas en el mes y con los costos horarios de su depreciacin
correspondiente.
e) La valorizacin de materiales provenientes de otras fuentes utilizados en la obra.

Evaluacin Tcnica y Financiera:

Consiste en la comparacin entre los montos, de los montos establecidos, por la Liquidacin Tcnica y por la Liquidacin
Financiera.
La diferencia de tales montos marcar la Competitividad y Calidad de la Gestin de la Entidad en el manejo tcnico - econmico administrativo - legal de la obra.
Tambin se determinar, en porcentaje (%):
El Ratio = 100 x Liquidacin Financiera / Liquidacin Tcnica
El atraso o adelanto en la entrega de la obra, en das calendarios.

ANEXO K
Ampliacin Presupuestal v/o Plazo de Ejecucin:
RESIDENTE:
1. Solicita ampliaciones en cuaderno de obra identificando causales ya sea por:
Desabastecimiento de materiales.
Mayores metrados.
Partidas nuevas.
Deductivos.
Factores climticos entre otros.
2.

Elaboracin de Expediente de Ampliacin.

a) Adjuntar Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico.
b) Memoria descriptiva indicando causales de ampliacin.
c) Cuadros resmenes indicando variaciones por causales en das y presupuestalmente.
d) Cuadros comparativos PIP - Expediente Tcnico - Ejecucin (Exp. Reformulado). POR
COMPONENTES.
e) Nuevos estudios.
f) Nuevos diseos.
g) Nueva hoja de metrados.
h) Presupuesto analtico de gastos indirectos.
i) Presupuesto expediente reformulado.
j) Anlisis de costos unitarios.
k) Insumos.
I) Cronograma de ejecucin de obra reformulado.
m) Planos.
n) Copla de asientos decuaderno de obra, en donde se solicitan las variaciones por los distintos
tipos de causales y loscorrespondientes asientos de aprobacin por parte de la Supervisin.

3.

Mediante Informe solicita la ampliacin a la Supervisin.

a) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

SUPERVISOR:
4.

Medante Informe solcita la ampliacin a la Sub Gerencia Correspondiente, dando APROBACIN

al Expediente de Ampliacin.
a) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin del Residente.
b) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

SUB GERENTE CORRESPONDIENTE:

5.

Mediante Informe solicita a la OPI el REGISTRO DE VARIACIONES EN LA FASE DE INVERSIN

dando OPINION FAVORABLE al Expediente de Ampliacin.
a) El Residente y el Supervisor en coordinacin con la OPI elaboran el FORMATO SNIP 15 en
base al Expediente de Ampliacin, el mismo tiene que estar firmado por el Sub Gerente
Correspondiente en dos copias, adjuntado al Expediente de Ampliacin.
b) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin con APROBACIN del Supervisor.
c) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin del Residente.
d) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

K ANEXO GLOSARIO
1. Asignacin Presupuestaria. Son los Recursos Pblicos contenidos en la Ley Anual del Presupuesto aprobados para una
determinada entidad del Sector Pblico. Dichos recursos deben permitir lograr los objetivos institucionales del Pliego debiendo
consignarse (necesariamente) en el Presupuesto Institucional como condicin necesaria para su utilizacin por parte de la entidad.
Los recursos pblicos estn constituidos por los recursos ordinarios (Tesoro Pblico), Recursos determinados Recursos
directamente recaudados (Ingresos propios), las donaciones y los crditos externos.
2. Autorizacin Presupuestaria. Es el acto administrativo mediante el cual la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico
autoriza el calendario de compromisos, a fin de gue el Pliego Presupuestario inicie los procesos de ejecucin del Gasto, de
acuerdo a la programacin Trimestral del Gasto y dentro del Inicio de la asignacin Trimestral aprobado al Pliego y
Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra
objeto del Expediente Tcnico, por periodos (mes, quincena, etc.), sealados en la ficha tcnica de la obra; de no precisarse
periodo alguno, se entender que los periodos son mensuales. Este calendario se formular en armona con el respectivo
Diagrama de Red.
4. Calendario Valorizado de Avance. Fechado. Es el calendario valorizado de avance que empieza en la fecha de nido oficial
de la Obra.
5. Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador segn las categoras (genrica y especfica) establecidas en la Ley del
Presupuesto vigente.
6. Cronograma de Ejecucin. Es el documento en cual consta la programacin prevista para la ejecucin de la obra, la misma
que ser desarrollada mediante: a) el diagrama de Red (CPM o similar) y b) Diagrama de barras o de GANTT.
7. Componente. Es la divisin de una actividad o proyecto que permite identificar un conjunto de acciones presupuestarias
concretas. Cada componente a su vez comprende una o ms Metas Presupuestarias orientados a cumplir los objetivos
especficos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el ao fiscal.
8. Cuaderno de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por notario pblico o juez de paz, foliado, se abre al inicio de
toda obra y en el que solo el residente, inspector/supervisor anotan los comentarios, rdenes, consultas y las respuestas a las
consultas.
Para obras pblicas ejecutadas por Ejecucin Presupuestaria Directa, la legalizacin del cuaderno de obra es exigida por
la Contralora General, segn el numeral 5 del articulo 1o de la Resolucin de Contraloria N 195-88-CG.
El cuaderno de obra debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias desglosables, correspondiendo una de estas
a la entidad, la segunda al residente y la tercera al Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo
custodia del Residente.
Concluida la ejecucin de obra, el original ser entregado a la comisin de recepcin de Liquidacin de Obra, entrega que
deber constar en el acta respectiva
9 . Costo Final. Es el monto Terico total que debi haberse desembolsado si la obra se hubiera ejecutado por contrata. Su
monto la determina la liquidacin tcnica,
Se trata de un monto terico porque, entre otros, las valorizaciones reajustadas se determinan utilizando frmulas polinmicas, que
no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos invertidos en las obras, incluyen los montos reconocidos por
adicionales, disminuciones de ejecucin de obra, mayores gastos generales, multas, etc., que no Implican desembolso alguno de
fondos. Su determinacin mensual y acumulada slo servir para compararlo, al trmino de la obra, con la Liquidacin Financiera.
1 0 . Costo total. En los casos de Ejecucin Presupuestaria Directa es:
a. El monto total REAL gastado en la ejecucin de la obra, sustentados con los documentos fuente.
b.
Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las NEAs al almacn

central de la Entidad.
c. Ms los registros contables de:
i. El costo por depreciacin de las maquinarias y equipos propios de la entidad durante la ejecucin de la obra.
ii. El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la obra.

40

Su monto lo determina la Liquidacin Financiera.

Costo por Depreciacin. Es el valor de los cargos por depreciacin en cualquier ao, que despus de un tiempo (igual a la
vida til del activo), permite disponer de la suma necesaria para reemplazar el activo.
Los anuales y mensuales de los costos por depreciacin de las mquinas y equipos propios, sern calculados por la oficina
de contabilidad, segn las instrucciones que publica la Contadura Pblica de la Nacin. A los datos necesarios para dicho
clculo deben agregarse los montos gastados en la repotenclacin de las maquinarias y equipos propios de la entidad.
A partir de dicha informacin mensual, el(los) autor(es) del expediente y posteriormente el Residente y el Inspector,
determinarn mensualmente, el costo de depreciacin de cada unidad. En el caso de la maquinarla, deber considerarse un
total de 200 horas mensuales para determinar el costo por depreciacin/hora.
12. Documento Fuente. Es toda documentacin sustentatoria y/o justificatoria de movimientos econmicos en el sector [
entre ellos, facturas, boletas, comprobantes de pago, valorizaciones, reajustes, planillas de viticos, planillas de
remuneraciones, declaraciones juradas (stas ltimas hasta el monto mximo permitido por la Ley del Presupuesto que se
encuentre vigente).
Tambin constituyen documentos fuente; las ordenes de trabajo O/T, las ordenes de servicio O/S, valorizaciones de equipo
alquilado, sustentadas con los respectivos partes diarios de equipo.
Los partes diarios de equipos propios y/o alquilados, deben ser firmados por el capataz del frente de equipos, el operador de
la mquina, el residente y el inspector, y la valorizacin mensual del equipo alquilado, deber ser aprobado por la Jefatura de
la Oficina de Supervisin y la Oficina Control Interno.
13. Ejecucin Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el ejecutor presupuestal
y financiero de las Actividades y Proyectos, asi como de sus respetivos componentes.
14. El Diagrama de Red, CPM: Mtodo de las precedencias o similar, con la secuencia e inter-relacln, desfase y duraciones
estimadas (en das hbiles) de todas las actividades necesarias para la ejecucin de la obra, y su respectiva ruta critica, con
la que se demostrar fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la ejecucin de la obra, una vez replanteada sus
duraciones en el calendario (das calendario).
En el caso particular de una obra a ejecutarse por la modalidad de EPD, deben de incluirse ineludiblemente las actividades
de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y servicios, Incluyendo las eventuales actividades de importacin
que requiere la obra.
Igual condicin debe reunir el Diagrama de Red para las actividades de operacin y mantenimiento.
15. Entidad. Es la denominacin dada al Concejo Distrital de Q uellouno, el cual est representado por su mxima autoridad
administrativa.
1 6 . Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible,
que impide la ejecucin de la obligacin y determina su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
1 7 . Informe Mensual. Documento elaborado por el Supervisor/Inspector. Con la informacin presentado por el Residente de obra.
1 8 . Inspector. Profesional colegiado, habilitado por su colegio profesional, funcionario o servidor de la Entidad, en cuyo caso se
denominar inspector, (segn el monto de la obra, establecida por la Ley Anual del Presupuesto), si es contratado por sta
(como persona natural o jurdica). El Inspector es el encargado de modo permanente y directo de supervisar los trabajos
efectuados por el residente de la obra.
Ser el responsable de velar directamente por la correcta ejecucin de la obra y por el cumplimiento de las obligaciones
asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones establecidas para el Residente
de Obra.
Est prohibida la existencia de ambos (Inspector y Supervisor) en una misma obra.
19. Liquidacin Total. Se realiza cundo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas fsicas programadas de

acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

41

20. Liquidacin Parcial. Se realizara en calidad de liquidacin parcial, cundo los trabajos estn con caractersticas de
inconclusa o paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas tsicas programadas de acuerdo al Expediente
Tcnico inicial aprobado.
21. Meta Presupuestaria Es la expresin concreta, cuantificable y medible que caracteriza el(los) producto(s) final(es) de las
Actividades y Proyectos establecidos para el Ao Fiscal, Se compone de los cuatro (4) elementos siguientes:
1. Finalidad (Precisin del objeto de la meta).
2. Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medicin)
3. Cantidad (el nmero de Unidades de Medida que se espera alcanzar).
4. Ubicacin Geogrfica (siempre que lo considere la Ley de Gestin y Ejecucin Presupuestal vigente)
22. Obra; Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes Inmuebles, tales como
edificaciones, canales, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin
tcnica, expediente tcnico, mano de obra materiales y/o equipos.
23. Obras Pblicas por Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD):

a) Obras Pblicas por Administracin Directa: Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad,
deben contar con: la asignacin presupuestal correspondiente, personal tcnico administrativo y los equipos necesarios.

b) Obras Pblicas por Ejecucin Presupuestaria Directa: Se produce cuando el Pliego o Entidad, con su personal e
infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectosas como desus respectivos
componentes,
En lo sucesivo se utilizar slo la denominacin Obras por Administracin Directa por Ejecucin Presupuestaria Directa", o EPD,
por tratarse de una denominacin de reciente data.

24. Plazos. En los Trminos Procedimentales, los plazos en das, sin calificarse, se calificarn como das hbiles o tiles.
Son inhbiles los das sbados, domingos y feriados no laborables, asi como los de duelo nacional no laborables y otros declarados
por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el da inicial e incluye el da de vencimiento. El computo del plazo de duracin de la obra y sus prrrogas se computan
en das naturales (o calendarios).
25. Proyecto de Inversin Pblica (PIP). Un PIP es toda intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos
pblicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productiva de bienes o servicios y cuyos
beneficios se generen durante la vida til del proyecto independientemente de los otros proyectos.

No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de operacin y mantenimiento.

Sin embargo las actividades de operacin y mantenimiento deben realizarse solo de las obras y equipamientos que
fueron declarados PIP previamente por el rgano u iganos competentes.
26. Presupuesto Analtico de Costos (PAC). Es el presupuesto elaborado por la entidad conteniendo el costo
de la obra segn el desagregado analtico de los insumos que se requieren realmente para su ejecucin,
cronograma de requerimientos de materiales, equipos, maquinaria y mano de obra.
27. Recursos. Los recursos de una obra son cinco (5): humanos, materiales, maquinarias, econmicos y tiempo.
28. Repotenciacin de maquinarias v equipos propios. Que comprende los montos para gastos destinados a mejorar
el rendimiento o la ampliacin de la vida econmica de las maquinarias y equipos propios de la entidad.
Para el clculo del costo por depreciacin, la Unidad de Contabilidad del proyecto, tendr en cuenta la Instructiva N 2
de la Contadura Pblica de la Nacin o la instructiva vigente.
Los montos destinados a la repotenciacin formarn parte de los datos que la Unidad de Contabilidad de la entidad
utilizara en el clculo del costo por depredacin mensual de las maquinarias y equipos, a partir del cual el Inspector
calcular el costo por depreciacin/hora considerando como mnimo 200 horas-mquina por mes.
La depreciacin sufrida por cada unidad durante la ejecucin de la obra se calcular multiplicando la cantidad
de horas-mquina usadas en la obra por el costo de depreciacin/hora.
No se considerarn gastos de repotenciacin, aquellos destinados a la operacin y mantenimiento de los
42

equipos propios.
29. Residente de la Obra. Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de un (01) ao de ejercicio
profesional, encargado de modo permanente y directo de la direccin tcnica - econmica - administrativa de la
ejecucin de la obra, designado mediante resolucin municipal, firmada por la mxima autoridad administrativa de la
entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominacin de residente para cualquier monto de obra,
en mrito a que la denominacin de Inspector est ligada al control y no propiamente al de la direccin de la obra.
30. Solicitudes pendientes de atencin. Antes de practicarse la liquidacin final de la obra, debern resolverse todas
las solicitudes del residente, sobre adicionales, ampliaciones de plazo, mayores gastos generales, etc.
La responsabilidad del seguimiento del trmite para la promulgacin de las Resoluciones de Alcaida correspondientes,
que den solucin a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.
31. Trmino o aspecto procedimental. se refiere a los aspectos de carcter administrativo en lo referente a los
procedimientos, formalidades y plazos (en das hbiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o
recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusin, la duracin de las obras se computar en das
calendarios o naturales.
32. Valorizaciones v metrados. Las valorizaciones sern elaboradas conjuntamente por el Residente y el
Inspector, el da 25 de cada periodo mensual, precisando en la ficha original de la obra, en funcin de los metrados
realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados respectivas) con los precios unitarios del
presupuesto base cuyo monto es el valor referendal de la obra por Administracin Directa, agregando al costo
directo, separadamente el monto de los gastos generales, para obtener el subtotal sin aplicar factores de relacin
alguna.
Las valorizaciones as obtenidas, aprobadas por el Inspector, sern presentadas a la Gerencia de Supervisin y Control,
o a quien haga sus veces, contenido en el informe mensual, que ser remitida por la Jefatura de la ofidna desconcentrada
mximo hasta el quinto da hbil del mes siguiente. SI el Inspector no se presenta para formular la valorizacin
conjuntamente con el Residente, ste la efectuar. En este ltimo caso la valorizacin ser considerada aprobada por
el Inspector, hecho que debe anotarse en el cuaderno de obra.
La aprobacin de la valorizacin por parte de la Gerencia de Supervisin y Control, se deber producir dentro de los cinco (05)
das tiles de recibida por esta gerencia; de no recibirse pronunciamiento alguno al trmino de dicho plazo, la valorizacin ser
considerada autorizada,
33. Valores referenciales, Son los dos valores contenidos en el Expediente Tcnico, la primera en la condicin de efectuarse la
obra por Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) VR1, y la segunda en caso de si se efectuar la obra por
Ejecucin Presupuestaria Indirecta (contrata) VR2.
Directiva General Para La Ejecucin de Obras Pblicas Bajo la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa (EPD) en la MDQ.

ANEXO SNIP18
LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACION DE LAS MODIFICACIONES EN LA FASE DE INVERSIN DE UN PIP

Modificacin
A causa de modificaciones NO
sustanciales el monto de inversin se
incrementa dentro de los porcentajes
establecidos respecto al monto de
inversin del PIP viable.

LINEAMIENTOS PARA PIP QUE NO REQUIEREN VERIFICACIN DE VIABILIDAD

Accin del rgano que declar la viabilidad
Lineamiento
Accin de la U E /U F
La UE informa al rgano que declar la
viabilidad
sobre
la
modificacin,
adjuntando el sustento de la misma. La
modificacin se ejecuta despus de que
ha sido registrada, bajo responsabilidad de
laUE.

Solamente procede el registro mediante el Formato

SNIP-16, si la UE comunica la modificacin antes de
su ejecucin al rgano que declar la viabilidad y
siempre que se determine que el PIP sigue siendo
socialmente rentable.

1. En un plazo mximo de 3 dias hbiles, registra las variaciones en el monto

de inversin y sustento de las mismas.
2. En el caso que las modificaciones se detecten en el llenado o registro del
Formato SNIP-15, PRIMERO debern registrarse las variaciones y LUEGO se
deber llenar y registrar el referido Formato.
3. La informacin que se registra tiene el carcter de declaracin jurada,
siendo responsable por la misma, sin perjuicio de las responsabilidades que le
corresponden a la UE.

Si la UE informa de las modificaciones luego de 1. Registra en Modificaciones ejecutadas sin evaluacin

haber iniciado su ejecucin o de haberlas ejecutado, 2. Realiza el anlisis para determinar si existen o no prdidas econmicas que
el Estado estara asumiendo.
no se usa el Formato SNIP-16.
3. S e inform a al rg a n o d e control respectivo, p ara las a c c io n e s q ue
c o rresp o n d an .

El rgano que declar la viabilidad debe determinar

si las modificaciones se deben a deficiencias en el
estudio de preinversin que sustent la declaracin
de viabilidad o si el Expediente Tcnico no se
enmarc en lo aprobado en la fase de preinversin,
sin sustento tcnico alguno. En caso se trate de la
DGPI, deber contarse con la opinin favorable de la
OPI que aprob los estudios de preinversin.

5i se determina que las modificaciones se deben a deficiencias en el estudio

de preinversin que sustent la declaracin de viabilidad:
1. La OPI que aprob el estudio de preinversin puede:
a. Solicitar a la DGPI el retiro del registro de la declaracin de viabilidad en el
Banco de Proyectos.
b. La UF reformula el estudio de preinversin y aplica el ciclo del proyecto.

El monto de inversin aumenta

La UE informa a la OPI o DGPI y contina Este registro procede an cuando la UE informe
luego de haber ejecutado dichos incrementos,
disminuye,
exclusivamente
por
la la ejecucin del PIP.
siempre que adjunte el clculo de los reajustes de las
lizacin de precios por aplicacin de
valorizaciones respectivas mediante las frmulas
polinmicas de reajuste de
polinmicas de reajuste de precios correspondientes.
hay porcentaje mximo.

1. En un plazo mximo de 3 das hbiles, se registran las variaciones en el

monto de inversin y el sustento de las mismas, incluyendo, las valorizaciones
firmadas por el responsable de la supervisin o quien haga sus veces,
incluyendo el detalle de los conceptos que dieron lugar al incremento.
2. La informacin que la OPI registra tiene el carcter de declaracin jurada,
siendo responsable por la misma, sin perjuicio de las responsabilidades de la
UE.

El PIP es objeto de modificaciones

sustanciales durante la etapa de
elaboracin del expediente tcnico (hasta
antes de iniciar los procesos para su
ejecucin).

La UE informa de las modificaciones al

rgano que declar la viabilidad. En caso
se trate de la DGPI, tambin deber
informarse a la OPI que aprob los
estudios de preinversin.

Este registro procede an cuando la UE informe 1. En un plazo mximo de 3 dias hbiles, se registran las variaciones en el
monto de inversin, incluyendo, el documento de adjudicacin de la buena pro
luego de haber adjudicado la buena pro.
con el nuevo monto.
2. La informacin que la OPI registra tiene el carcter de declaracin jurada,
siendo responsable por la misma, sin perjuicio de las responsabilidades de la
UE.

El orntQ' de inversin disminuye como

restUady del proceso de seleccin hasta
^jvjmite permitido en la normatividad de
^trataciones del Estado o la que resulte
aplicable.

Modificacin
A causa de modificaciones NO
sustanciales el monto de inversin se
incrementa por encima de los porcentajes
establecidos respecto al monto de
Si el proyecto pierde alguna condicin
necesaria para su sostenibilidad.
Se suprimen metas asociadas a la
capacidad de produccin del servicio o
componentes, inclusive si el monto de
inversin no vara o disminuye.

c. Comunicar a la UE sobre el cierre del PIP para que realice las liquidaciones
respectivas y el Informe de Cierre del PIP.
d. Registrar el Informe de Cierre del PIP.
2 . De ser necesario, comunicar a la UF para que formule un nuevo PIP.
Si se determina que las modificaciones se deben a que el Expediente Tcnico
no se enmarc en lo aprobado en la fase de preinversin, sin sustento tcnico
alguno:
2. El rgano que declar la viabilidad comunica a la UE que debe reformular el
Expediente Tcnico de acuerdo a lo establecido en la fase de preinversin. En
cualquiera de los casos antes sealados, el rgano que declar la viabilidad
informa al rgano de Control Institucional.

LINEAMIENTOS PARA PIP QUE REQUIEREN VERIFICACION DE VIABILIDAD

Accin de la OPI o la DGPI
Accin de la U E /U F
Lineamiento
Debe presentar al rgano que declar la
viabilidad del PIP la informacin que
sustente las modificaciones propuestas,
adjuntando la opinin de la UF cuando sea
necesaria. Cuando el monto de inversin
vare y corresponda la evaluacin del PIP
con un nivel de estudio distinto al que
sirvi para declarar su viabilidad, la UF
deber presentar al rgano que declar la
viabilidad, para su evaluacin, la
informacin correspondiente al nuevo nivel
de estudio.

La verificacin de viabilidad slo procede si las El rgano que declar la viabilidad realiza una nueva evaluacin del PIP
modificaciones que la originan no han sido considerando en el flujo de costos aquellos que ya se hubieren ejecutado y
emiten un informe de verificacin de viabilidad.
ejecutadas.

Si la UE informa de las modificaciones luego de

haber iniciado su ejecucin y/o ejecutado, no
corresponde efectuar una verificacin de viabilidad,
sin perjuicio de las responsabilidades que
correspondan.

1. No procede la verificacin de la viabilidad.

2. La OPI informa a la DGPI de lo ejecutado sin evaluacin.
3. La DGPI lo registra en Registros ejecutados sin evaluacin.
4. El rgano que declar la viabilidad realiza el anlisis para determinar si
existen o no prdidas econmicas que el Estado estara asumiendo.
5. El rgano que declar la viabilidad informa al rgano de control respectivo,
para las acciones que correspondan.

El PIP es objeto de modificaciones Debe presentar ai rgano que declar la La verificacin de viabilidad slo procede si las El rgano que declar la viabilidad realiza una nueva evaluacin del PIP
sustanciales durante su etapa de viabilidad del PIP la informacin que modificaciones que la originan no han sido considerando en el flujo de costos aquellos que ya se hubieren ejecutado y
ejecucin.
sustente las modificaciones propuestas, ejecutadas.
emiten un informe de verificacin de viabilidad.
necesaria.

Si la UE informa de las modificaciones luego de

haber iniciado su ejecucin y/o ejecutado, no
corresponde efectuar una verificacin de viabilidad,
sin perjuicio de las responsabilidades que
correspondan.

1. No procede la verificacin de la viabilidad.

2. La OPI informa a la DGPI de lo ejecutado sin evaluacin.
3. La DGPI lo registra en Registros ejecutados sin evaluacin.
4. El rgano que declar la viabilidad realiza el anlisis para determinar si
existen o no prdidas econmicas que el Estado estara asumiendo.
5. El rgano que declar la viabilidad informa al rgano de control respectivo,
para las acciones que correspondan.

ANEXO K
Ampliacin Presupuestal v/o Plazo de Ejecucin:
RESIDENTE:
1. Solicita ampliaciones en cuaderno de obra identificando causales ya sea por:
Desabastecimiento de materiales.
Mayores metrados.
Partidas nuevas.
Deductivos.
Factores climticos entre otros.
2.

Elaboracin de Expediente de Ampliacin.

a) Adjuntar Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico.
b) Memoria descriptiva indicando causales de ampliacin.
c) Cuadros resmenes indicando variaciones por causales en dias y presupuestalmente.
d) Cuadros comparativos PIP - Expediente Tcnico - Ejecucin (Exp. Reformulado). POR
COMPONENTES.
e) Nuevos estudios.
f) Nuevos diseos.
g) Nueva hoja de metrados.
h) Presupuesto analtico de gastos indirectos.
i) Presupuesto expediente reformulado.
j) Anlisis de costos unitarios,
k) Insumos.
I) Cronograma de ejecucin de obra reformulado.
m) Planos.
n) Copia de asientos de cuaderno de obra, en donde se solicitan las variaciones por los distintos
tipos de causales y los correspondientes asientos de aprobacin por parte de la Supervisin.

3.

Mediante Informe solicita la ampliacin a la Supervisin,

a) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

SUPERVISOR:
4.

Mediante Informe solicita la ampliacin a la Sub Gerencia Correspondiente, dando APROBACIN al

Expediente de Ampliacin.
a) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin del Residente.
b) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

SUB GERENTE CORRESPONDIENTE:

5.

Mediante Informe solicita a la OPI el REGISTRO DE VARIACIONES EN LA FASE DE INVERSIN

dando OPINION FAVORABLE al Expediente de Ampliacin.
a) El Residente y el Supervisor en coordinacin con la OPI elaboran el FORMATO SNIP 15 en
base al Expediente de Ampliacin, el mismo tiene que estar firmado por el Sub Gerente
Correspondiente en dos copias, adjuntado al Expediente de Ampliacin.
b) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin con APROBACIN del Supervisor.
c) Adjuntando Informe solicitud de ampliacin del Residente.
d) Adjuntando Expediente de Ampliacin.

P IP V ia b le

T ip o d e
M odificacin

A c tiv id a d e s

[V er Nota)
1

P IP M o d ificad o
M onto de

M eta

Actividades

In v e rs i n (SI.)

O b ra s P ro v is io n a le s

J u s tific a c i n e Im p a c to s o b re el m o n to de inversin
M on to de

M eta

In ve rs i n (S /.)

1.08 9 ,4 5 O b ra s P ro v is io n a le s
1 Und

6 3 9 , 4 5 C a r t e l d e O b r a S e q n D is e o

A lq u ile r d e A lm a c n

3 Mes

4 5 0 , 0 0 H a b ilit a c i n d e C a m in o P e a t o n a l P a r a A c c e s o

1 Und
1 1 ,4 5 K m

C a p ta c i n

4 .5 4 6 ,9 0 C a p ta c i n

7 .0 3 5 ,1 5

C a p ta c i n - M e jo ra m ie n to d e C a p ta c i n L a d e ra Tipo 1 (02 Und)

4 .5 4 6 ,9 0 C a p ta c i n - M e jo ram ien to de C aptaci n L a d e ra T ip o I (0 2 U nd)

3 .8 0 0 ,1 5

M e jo r a m ie n t o d e C a p t a c io n e s E x is te n te s

2 Und

1 . 0 3 8 ,0 2 L i m p i e z a G e n e r a l

C a p t a c i n L a d e r a T ip o l( Q > 1 lt/s e g ) L C = 1 M
T r a b a jo d e P r o t e c c i n d e C a p t a c i n c o n A l a m b r e d e P a s

1 Und

2 . 3 3 3 , 3 9 R e l le n o d e G r a v a d e 1 1 /2 " S e le c c io n a d a
1 . 1 7 5 , 4 9 C o n c r e t o F C = 1 4 0 K g /C m 2 ( p a r a r e s e lla d o )
T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c l a 1 : 2

800 M2

2 0 0 ,0 0
3 4 8 ,1 0

L a in c o rp o ra c i n d e p a r tid a n u e v a s d e f in e n

0 ,6 6 M 3

2 6 5 ,4 8

n u e v a s m e ta s y m e tr a d o s

6 ,3 2 M 2

1 3 0 ,8 2
1 3 6 ,8 2

2 G lb

1 .1 2 3 ,5 6

P r o t e c c i n c o n A l a m b r e d e P a s

80 MI

1 .0 4 8 ,8 0

P r u e b a H id r u lic a e n E s tr u c tu r a s

2 Und

P it u r a T a p a s A n tic o rr o s iv o
C o l o c a c i n d e A c c e s o r io s y T a p a M e tp a lic a e n C a p t a c i n T ip o I

C a p ta c i n - C o n s tru c c i n C a p ta c i n L a d e ra T ip o 1 (01 Und)

T r a z o y r e p la n t e o p r e lim in a r
E lim in a c i n d e M a te r ia l E x c e d e n te

L in e a d e C o n d u c c i n
T r a z o y r e p la n t e o , E x c a v a c i n e n T ie r r a , R e l le n o y C o m p a c t a c i n
L in e a d e C o n d u c c i n S u m . E In s t. d e T u b e n a P V C - S A P C = 1 0 1
1 /2 '

2 6 ,0 4
2 7 ,2 6

E n c o f r a d o y D e s e n c o fr a d o e n o b r a s d e A r t e

1 9 ,7 3 M 2

3 5 5 ,7 3
8 1 6 ,6 1

C o n c r e t o F C = 1 7 5 K g /C m 2 ( e n c m a r a s e c a )

1 ,8 6 M 3

R e lle n o d e G r a v a d e 1 1 /2 " S e le c c io n a d a

0 ,2 9 M 3

5 0 ,9 8

C o n c r e t o F C = 1 4 0 K g /C m 2 ( p a r a r e s e lla d o )
T a r r a je o E x t e r io r E = 1 . 5 0 M e z d a 1 :2

0 ,3 3 M 3

1 3 2 ,7 4

9 ,0 2 M 2

1 8 4 ,3 7

T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c l a 1 :2

3 ,7 6 M 2

P in tu r a p a r a M u r o s

9 ,0 2 M 2

7 7 ,8 3
6 7 ,2 9

P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o

0 ,5 2 M 2

3 ,8 9

1 G lb

5 6 1 ,7 8
5 2 4 ,4 0

1 Und

2 6 9 ,3 9

4 4 .8 6 7 ,9 0
2012 M2

6 . 6 3 9 ,6 0

2 3 0 MI

1 . 3 7 3 ,1 0 L in e a d e C o n d u c d n S u m . E In st. d e T u b e r a P V C - S A P C = 1 0 1

637 MI

4 . 1 2 7 ,7 6

n o s u s t a n c ia le s s e g e n e r a n p o r la a c t u a liz a c i n
d e c o s t o s y e l a ju s t e s o b r e lo s m e t r a d o s q u e

1375 MI

5 .7 7 5 .0 0

i n d d e n e n e l i n c r e m e n t o d e l m o n t o d e in v e rs i n

2012 Und

4 . 9 2 9 ,4 0

L a s v a r ia c io n e s q u e c o m p r e n d e n m o d if ic a c io n e s

6 1 5 MI

S u m in is t r o e In s ta la c i n d e A c c e s o r io s lin e a d e C o n d u c c i n

40 MI

P r u e b a H id r u lic a e n E s tr u c tu r a s

6 . 2 1 1 ,5 0 T r a z o y r e p la n t e o , E x c a v a c i n e n T ie r r a , R e l le n o y C o m p a c t a c i n

L i n e a d e C o n d u c c i n S u m . E In s t. d e T u b e r a P V C - S A P C = 1 0 3 /4 "
P r u e O a H id r u lic a L im p ie z a y D e s in f e c c i n

P r o t e c c i n c o n A la m b r e d e P a s

1 0 2 5 Und
1 Und

8 8 3 , 8 0 L in e a d e C o n d u c d n S u m . E In sL d e T u b e r a P V C - S A P C = 1 0 3 /4
2 . 6 6 2 ,9 5 P r u e b a H id r u lic a L im p ie z a y D e s in fe c c i n
1 . 4 6 5 ,7 5 T r a z o y r e p la n t e o P r e lim in a r
3 9 9 , 1 5 E x c a v a c i n e n T ie r r a N o r m a l

Ide6

5 ,3 7 %

8 0 ,4 0

1025 M2

1 8 0 MI

2 1 .68 8,13

4 ,3 4
5 1 ,9 4

3 ,4 4 M 3

2 3 .1 7 9 ,7 7 Linea d e C o n d u c c i n

L in e a d e C o n d u c c i n S u m . E In s t. d e T u b e r a P V C - S A P C = 1 0 1"

0 ,6 2 %

5 3 8 ,7 8

0 ,1 M 3
1 0 ,8 5 K q

C o lo c a c i n d e A c c e s o r io s y T a p a M e tp a lic a e n C a p t a c i n T ip o I

2 .488,25

7 ,7 9

A c e r o d e R e f u e r z o d e 1 /4 "

C o n c r e t o C i d p e o M e z c la 1 : 1 0

1 ,55 %

3 .2 3 5 ,0 0
2 ,3 1 M 2
2 ,8 6 M 3

E x c a v a c i n e n T ie r r a N o r m a l

%
6 .2 6 5 ,8 4

d e c o s t o s y e l a ju s t e s o b r e lo s m e t r a d o s q u e
in c id e n e n e l i n c r e m e n t o d e l m o n to d e in v e rs i n

1 ,9 8 M 3

1 8 ,3 4 M 2
1 ,0 4 M 2

P in tu r a p a r a M u ro s

4 2 3 ,9 2
6 . 9 3 1 ,3 7

In c re m e n to o re d u c c i n c o n
S/.

7 .3 5 5 ,2 9 L a s v a r ia d o n e s q u e c o m p r e n d e n m o d if ic a c io n e s

C a r t e l d e O b ra S e g n D is e o

3 G lb

J u s tific a c i n T c n ic a d e la M o d ific ac i n

1 0 ,1 4 M 2

1 9 ,0 6

7 ,0 8 Km

1 2 8 ,5 7

T ip o d e

PIP V iab le

M odificacin

A c tiv id a d e s

(V er M o ta )

C m a r a d e R e u n i d e C a u d a le s L C = 1 1 /2 " Y 1 " S a l id a 1 1 /2 "

C m a r a d e R e u n i d e C a u d a le s L C = 1 1 /2 " Y 1 " S a l id a 1 1 / 2
S a ld a 3 /4 "
V l e jo r a m ie n t o d e C m a r a s d is tr ib u id o r a s d e c a u d a le s
M e jo r a m i e n t o d e C m a r a s R o m p e p r e s i n E x is te n te s

V '

H - " " P iP /W o d ificad o

M onto de

Meta
1 Und

1 . 2 4 6 ,2 2 E lim in a c i n d e M a te r ia l E x c e d e n t e

4 Und

5 . 7 2 1 , 3 6 C o n c r e t o C ic l p e o M e z c l a 1 : 1 0

2 Und
9 Und

9 6 6 , 8 4 A c e r o d e R e f u e r z o d e 1 /4 "
2 . 2 4 9 , 1 0 E n c o f r a d o y D e s e n c o fr a d o e n o b r a s d e A r t e
C o n c re to F C = 1 7 5 K g /C m 2 (e n c m a ra s e c a )
T a r r a je o E x t e r io r E = 1 . 5 0 M e z c l a 1 :2
T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c l a 1 :2
P in tu r a e n M u r o s
P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o

1 .8 9 6 ,6 5

3 1 ,5 M 2

6 4 3 ,8 6
6 1 6 ,0 3
2 3 4 ,9 9
1 6 ,1 8

6 Und

2 . 4 3 1 ,3 2
1 .6 1 6 ,3 4

T r a z o y R e p la n t e o P r e lim in a r

0 , 6 4 G lb

1 ,2 0

E x c a v a c i n e n T ie r r a N o r m a l

0 ,5 M 2

9 ,0 8

1 0 ,4 6 M 3

7 7 ,5 1

0 ,1 5 M 3

4 0 ,8 8

0 ,6 M 3

4 ,5 4
1 0 6 ,0 2

C o n c re to F C = 1 7 5 K g /C m 2 (e n c m a ra s e c a )

5 , 8 8 Kg
0 ,4 9 M 2

2 1 5 ,1 3

T a r r a je o E x t e r io r E = 1 . 5 0 M e z d a 1 :2

3 ,3 6 M 3

6 8 ,6 8

T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c la 1 :2

3 ,6 4 M 3

P in tu r a e n M u r o s

3 ,3 6 M 3

7 5 ,3 5
2 5 ,0 7

P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o

0 ,3 6 M 2

2 ,7 0

1 M2

2 6 6 ,6 5

C o lo c a c i n d e A c c e s o rio s y T a p a M e t lic a e n C m a r a R e u n i n
P r u e b a H id r u lic a e n E s t r u c tu r a s

1 M2

2 6 9 ,3 9

C o n c r e t o F C = 1 7 5 K g / C m 2 (e n c m a r a s e c a )
T a r r a je o E x te r io r E = 1 . 5 0 M e z c l a 1:2

4 ,2 7 M 2
3 0 , 2 4 G lb

1 . 8 7 4 ,7 0

T a r r a je o In te rio r c o n i m p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c la 1 :2

2 5 , 9 2 MI
3 0 ,2 4 U n d

P in tu r a e n M u r o s
P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o
C o lo c a c i n d e a c c e s o r io s e n C a m a r a R o m p e p r e s i n
P r u e b a H id r u lic a e n E s t r u c tu r a s
V a l v u la d e P u r g a L = 1 1 /2 "
V a l v u la d e C o n tr o l d e 1 1 /2 "

F e s e r v o r i o d e F e r r o c e m e n t o d e 1 . 0 m 3 ( N o in c lu y e C a m a r a d e

4 ,3 2 M 2
2 9 ,7 6 M 2

6 Und

E n c o fra d o y D e s e n c o fra d o e n o b r a s d e A rte

V a lv jla s )

4 0 8 ,8 4
1 .1 3 5 ,9 5
9 7 3 ,6 2

2 , 1 6 MI

C o n c r e t o C ic l p e o M e z c l a 1 : 1 0

F e s e r v o r i o d e F e r r o c e m e n t o d e 0 . 5 m 3 ( N o in c lu y e C a m a r a d e

1 .5 M 2
1 5 3 ,3 M 3
54 M3

3 1 , 5 G lb

3 Und

3 . 8 9 4 , 7 2 R e servo rio d e C o n c re to A rm a d o 5 m 3 (0 2 U n d . M a n te n im ie n to )

SI.

5 3 6 ,5 4
2 4 ,2 7

9 MI
9 MI

5 .3 3 3 ,5 8
2 . 4 2 4 ,5 1

1 MI

5 5 9 ,3 0

1 Und

4 6 3 ,8 5

2 3 .0 6 1 ,5 3

5 .0 6 0 ,8 4

5 .8 7 7 ,7 8
L a in c o rp o ra c i n d e p a r tid a n u e v a s d e fin e n

4 Und

6 . 4 3 8 , 8 4 P ic a d o d e M u ro s E x t e r io r e s e In te r io r e s

9 9 ,4 M 2

1 . 5 0 3 ,9 2

2 Und

1 . 2 4 6 ,1 0 P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o
3 . 7 5 2 , 9 8 T a r r a je o E x te r io r E = 1 . 5 0 M e z c l a 1 :2

1 ,4 4 M 2

1 0 ,7 9

C e r c o P e r im t r ic o d e l R e s e r v o r io c o n A l a m b r e c o n P a s

7 Und

7 Und

2 . 6 6 8 , 0 5 T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c la 1 :2
P in tu r a e n M u ro s

3 9 ,9 6 M 2

8 1 6 ,7 8

3 2 ,7 2 M 2

6 7 7 ,3 0

3 9 ,9 6 M 2

2 9 8 ,1 0

C o lo c a d n d e A c c e s o rio s c o n S A L = 1 1 /2 "

1 G lb

6 3 8 ,5 0

C o lo c a d n d e A c c e s o rio s c o n S A L = 1"

1 G lb

6 0 7 ,0 0

P r o te c c i n c o n A la m b r e d e P a s

6 0 MI

7 8 6 ,6 0

P r u e b a H id r u lic a e n E s t r u c tu r a s

2 Und

5 3 8 ,7 8

Reservo rio F e rro c e m e n to 1 M 3 In c . C a ja de V a lv u la r (0 4 Und.

1 2 .2 8 2 ,2 3

N u evo )=
T r a z o y r e p la n t e o p r e lim in a r

8 ,8 7 M 2

1 6 ,6 8

E x c a v a d n e n T ie r r a N o r m a l

2 ,6 2 M 3

C o n c r e t o C i d p e o c o n P ie d r a G r a n d e

0 ,7 1 M 3

4 7 ,5 8
2 2 6 ,8 2

C o n c r e t o C i d p e o M e z c la 1 : 1 0
T a r r a je o In te r io r c o n i m p e r m e a b le E = 1 . 5 0 C m M e z c l a 1 :2
T a r r a je o E x te r io r E = 1 . 5 0 M e z c l a 1 :2
T a r r a je o L o z a T e c h o In te r io r T i p o F o r ja d o M e z d a 1 :2
M o rte ro d e C o n c re to p a ra F e r r o c e m e n to M e z c la 1 2
E n c o fra d o O b ra s d e F e rro c e m e n to
P in tu r a M u ro s
P in tu r a T a p a s A n tic o rr o s iv o

0 ,3 6 M 3

/o

2 2 5 ,5 9

M e j o r a m i e n t o d e R e s e r v o r io s C A E x i s t e n t e s
C a j a d e V a l v u la R e s e r v o r io ( L C = 3 / 4 " , L D = 3 /4 )

V a l v i ll a s )

In crem en to o re d u c c i n c o n

6 1 8 ,1 1

3 ,2 4 M 2

18 .0 0 0 ,6 9 R eservo rio

J u s tific a c i n T c n ic a d e la M o d ific a c i n

5 2 ,0 8

P r u e b a H id r u lic a e n E s t r u c tu r a s

E lim in a c i n d e M a te r ia l E x c e d e n t e

R e s e r v o rio

In v e rs i n ( S /. )

6 .8 U nd

C o lo c a c i n d e A c c e s o rio s y T a p a M e t lic a e n D is t. C a u d a le s

A c e r o d e R e f u e r z o d e 1 /4 "

J u s tific a c i n e Im p a c to s o b re el m o n to de in v e rs i n
M o n to de

M eta

In v e rs i n ( S /. )

9 8 ,1 2

3 3 ,6 6 M 2

7 7 0 ,4 8

3 4 ,2 3 M 2
9 ,5 4 M 2
1 ,8 4 M 3

7 2 0 ,5 4
1 .2 6 8 ,0 4

1 1 ,3 2 M 2

9 2 5 ,9 8

3 4 ,2 3 M 2

2 5 5 ,3 6

0 ,6 4 M 2

4 ,7 9

1 6 4 ,2 8

n u e v a s m e ta s y m e tr a d o s

1 ,2 5 %

^
se '

\\

T v1W\

X \S ? * w a X

1\ \
yJ \
' O N P y r ^ J
P IP V ia b le

T ip o d e
M o d ific a c i n

A c tiv id a d e s

(V e r Nota)

P fc lfc x ific a d o
M o n to de

Meta

A c tiv id a d e s -------

In v e rs i n {S I.)

y
M ea^~ --------4 G lb

3 . 0 2 5 ,6 0

18 Kq

A c e ro d e R e fu e rz o A la m b re G a lv a n iz a d o N 0 8

6 0 Kq

1 3 3 ,3 8
6 2 4 ,0 0

M a lla e l e c t r o s o ld a d a d e 1 /4 "

4 5 ,7 3 M 2

4 4 1 ,7 5

M a lla d e G a llin e r o H e x a g o n a l d e 3 /4 "

P r o t e c c i n c o n A l a m b r e d e P a s

5 7 ,1 8 M 2
1 6 0 MI

3 8 3 ,6 8
2 .0 9 7 ,6 0

4 Und

1 . 0 7 7 ,5 6

P r u e b a H id r u lic a e n E s tr u c tu r a s

T r a z o y r e p la n t e o p r e lim in a r

0 ,1 6 M 2
0 ,1 8 M 3

1 6 ,7 1

7 ,3 4 M 3

5 1 ,1 2

C o n c r e t o C ic l p e o M e z c l a 1 : 1 0
T a r r a je o In te r io r c o n im p e r m e a b le E = 5 M M M e z c la 1 :2

8 ,4 6 M 3

4 9 ,0 6

2 ,1 2 M 2

1 6 8 ,0 1

T a r r a je o E x t e r io r E = 5 m m F e r r o c e m e n t o M e z c la 1 :2

0 ,3 4 M 2

T a r r a je o L o z a T e c h o In te r io r T ip o F o r ja d o M e z c la 1:2

5 ,6 6 M 2

3 6 ,5 1

M o r t e r o d e C o n c r e t o p a r a F e r r o c e m e n t o M e z c la 1 :2

8 ,4 6 M 3

2 3 4 ,3 1

E n c o fra d o o b ra s F e rro c e m e n to

0 ,7 2 M 2

4 6 2 ,9 9

2 M2
3 ,2 M 2

6 3 ,1 1

1 8 , 7 2 G lb

1 .5 1 2 ,8 0

P in tu r a T a p a s A n tic o r r o s iv o
C o lo c a c i n d e A c c e s o r io s y T a p a M e t lic a e n R e s e r v o r io d e 0 .5 0
M3
A c e r o d e R e f u e r z o d e 1 /4 "
A c e r o d e R e fu e r z o A la m b re G a lv a n iz a d o N 0 8
M a lla e le c tr o s o ld a d a d e 1 /4 "
M a lla d e G a llin e r o H e x a g o n a l d e 3 / 4 "

Linea de D istrib u ci n

E lim in a c i n M a t . E x c e d e n t e
R e d d e D is tr ib u c i n : S u m . E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0
1"
R e d d e D is tr ib u c i n : S u m . E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0
3 /4 "
R e d d e D is tr ib u c i n : S u m . E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0
1 /2 "
P r u e b a H id r u lic a L im p ie z a y D e s in f e c c i n
S u m in is t r o e In s ta la c i n d e A c c e s o r io s

1 . 2 7 1 ,5 5

2 3 ,7 1
1 9 4 ,6 9

80 M2

2 2 ,2 2
2 8 9 ,6 0

P r o t e c c i n c o n A l a m b r e d e P a s

2 M2
56 8 7 MI

1 . 0 4 8 ,8 0

P r u e b a H id r u lic a e n E s tr u c tu r a s

5 2 5 Und

5 3 8 ,7 8

1830 MI

8 . 3 6 3 ,1 0

1210 MI

4 . 9 3 6 ,8 0

3285 U nd

4 . 6 9 7 ,5 5

1 Und

P a s e A r e o , T u b e r i a F G 3 /4 " L = 6 m C o n d a d o s d e C o n c r e t o

1 Und

C m a r a R o m p e P r e s i n T - V II L D = 3 /4 "

4 Und

M e jo r a m ie n t o d e C m a r a s R o m p e p r e s i n T i p o V I I E x is te n te s

4 Und

V a l v ii la d e P u g a 3 / 4 " (In c . C m a r a d e C o n c r e t o y T a p a M e t . )

10 U nd

V a l v u la d e C o n t r o l 1" (In c . C m a r a d e c o n c r e t o y T a p a M e t . )

1 Und

V a l v u la d e C o n t r o l 3 /4 " ( In c . C m a r a d e c o n c r e t o y T a p a M e t.)

3 Und

V a l v u la d e C o n t r o l 1 /2 " ( In c . C m a r a d e c o n c r e t o y T a p a M e t.)

3 Und

9 8 .7 8 4 ,7 4

T r a z o y r e p la n t e o , E x c a v a c i n e n T i e r r a , R e lle n o y C o m p a c t a c i n .
E lim in a c i n M a t. E x c e d e n t e
1"
R e d d e D is tr ib u c i n : S u m

E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0

3 /4 "
R e d d e D is tr ib u c i n : S u m . E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0

1 /2 "
2 7 8 , 3 5 P r u e b a H id r u lic a L im p ie z a y D e s in f e c c i n
7 3 6 , 0 7 S u m in is t r o e In s ta la c i n d e A c c e s o r io s

5 7 .6 8 2 ,9 2
5687 MI

1 8 .7 6 7 ,1 0

5 2 5 MI

3 .3 4 4 ,2 5

2843 MI

1 1 .9 4 0 ,6 0

2319 MI

9 . 2 5 2 ,8 1

5 6 8 7 Und

1 3 . 9 3 3 ,1 5

1 Und

4 4 5 ,0 1

6 . 1 3 8 ,4 8
1 . 4 4 1 ,1 2

4 4 .4 4 2 ,4 5

L a s v a r ia c io n e s q u e c o m p r e n d e n m o d if ic a c io n e s
n o s u s ta n c a le s s e g e n e r a n p o r la a c t u a liz a c i n

R e d d e D is tr ib u c i n : S u m . E In s ta la c i n T u b e r a P V C - S A P C = 1 0

P a s e A reo , T u b e ra FG 3 /4 " con C o lu m n a s y C a b le (L = 10

2 .1 3 4 ,0 2

N u evo )

3 . 8 9 1 ,1 0 T r a z o y R e p la n t e o P r e lim in a r

2 ,2 6 M 2

4 ,2 5

3 9 9 ,8 1 E x c a v a c i n e n T ie r r a N o r m a l

1 ,2 9 M 3

2 3 ,4 3

1 ,4 2 M 3
6 ,4 M 2

1 0 ,7 5
1 1 5 ,3 9

0 ,9 M 3

3 9 5 ,1 4

0 ,3 9 M 3

1 0 6 ,3 0

1 . 1 6 7 ,3 3 E lim in a c i n d e M a te r ia l E x c e d e n te
1 1 1 3 ,9 3 E n c o f r a d o y D e s e n c o f r a d o e n o b r a s d e A r te
C o n c r e t o F C = 1 7 5 K g / C m 2 (e n c m a r a s e c a )
C o n c r e t o C ic l p e o M e z c l a 1 : 1 0
T a r r a je o E x te r io r E = 1 . 5 0 M e z c la 1 :2
A c e r o d e R e f u e r z o F Y = 4 2 0 0 K g / C m 2 ( 3 /8 " )
A c e r o d e R e f u e r z o F Y = 4 2 0 0 K q / C m 2 ( 1 /2 " )
C o lo c a c i n d e A c c e s o r io s e n P a s e A r e o D = 1 1 /2 "
P in tu r a e n M u ro s

4 ,8 M 3

9 8 ,1 1

2 6 ,8 8 K q
3 8 ,7 6 K q

1 3 3 ,5 9

1 G lb

1 . 0 1 8 ,6 2

4 ,8 M 2

3 5 ,8 1

C m a ra R o m p e P re s i n T-VII L D = 3 /4 " (1 0 Und. N uevo)

8 .1 M 2

E x c a v a c i n e n T ie r r a N o r m a l

7 ,5 M 3
9M 3

C o n c r e t o C ic l p e o M e z c l a 1 :1 0
E n c o f r a d o y D e s e n c o fr a d o e n o b r a s d e A r t e

3 de 6

1 9 2 ,6 4

1 6 .5 1 2 ,9 5

T r a z o y r e p la n t e o p r e lim in a r
E lim in a c i n d e M a t e r ia l E x c e d e n te

5 ,3 9

2 ,3 Kq

1 9 . 9 0 7 ,1 0 L in e a d e D is trib u c i n - Instalacin d e T u b eras

245 MI

SI.

1 7 8 ,0 8

4 3 ,1 6 Kq

5 4 .3 4 2 ,2 9 L in e a d e D istrib u ci n
3285 MI

In c re m e n to o re d u c c i n c o n

5 ,6 4

E x c a v a c i n e n T i e r r a N o r m a l
C o n c r e t o C ic l p e o c o n P ie d r a G r a n d e

P in tu r a M u ro s

Ju s tific a c i n T c n ic a d e la M o d ificaci n

4 .9 0 1 ,5 3

N u e v o )=

T r a z o y r e p la n t e o , E x c a v a c i n e n T i e r r a , R e l le n o y C o m p a c t a c i n ,

In v e rs i n (S I.)

C o lo c a c i n d e A c c e s o r io s y T a p a M e t lic a en R e s e r v o r io d e 1 0 .
M3
A c e r o d e R e f u e r z o d e 1 /4 "

R e s e rv o rio F e rro c e m e n to 0 .5 M 3 In c . Caja de V a lv u la r (0 4 U nd.

J u s tific a c i n e Im p ac to so b re el m o n to de in v e rs i n
M o n to de

1 5 ,2 3
1 3 6 ,2 0
6 8 ,1 3

1 ,7 M 3

4 6 3 ,3 5

7 0 .9 M 2

1 .2 7 8 ,3 3

d e c o s t o s y el a ju s t e s o b r e lo s m e tr a d o s q u e
in c id e n e n e l in c r e m e n t o d e l m o n t o d e in v e rs i n

1 1 ,0 1 %

4 de 6

5 de 6

MOTA:

Tip> d e Modificacin
A u n e n t o e n la s m e t a s a s o c ia d a s a la c a p a c i d a d d e p r o d u c c i n
1 d e l s e r v ic io
2 A u n e n t o o d is m in u c i n e n lo s M e t r a d o s
3 C a n b i o e n la T e c n o l o g a d e P r o d u c c i n
C a n b i o d e la A lte r n a t iv a d e S o lu c i n p o r o t r a p r e v is ta e n e l
4 E s t i d i o d e P r e in v e r s i n m e d ia n t e e l q u e s e o to rg la v ia b ilid a d
C a n b i o d e L o c a liz a c i n G e o g r f ic a d e n t r o d e l A m b it o d e
5 Influ en cia del PIP
S C a r b i o d e la M o d a lid a d d e E je c u c i n d e l P IP
T R e s u l t a d o d e l P r o c e s o d e S e le c c i n
i P a d e e je c u c i n
9 O tro s (e x p lic a r e n l a c o lu m n a d e J u s t if ic a c i n T c n ic a )

6 de 6