Contabilidad de costos

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La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar
de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiacin, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planificacin, control y toma de decisiones dentro de una empresa.

Costos
Artculo principal: Coste

Una de estas selecciones se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un

trmino latino que significa constante), que funcion bien para los negocios muy
pequeos. En organizaciones mayores, algunos costos tendan a mantenerse inalterados,
incluso durante perodos de actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan
segn el volumen de trabajo. Una manera ms para comprender estos costos es
distinguir entre fijos y variables. Los costos fijos fueron asociados con la
administracin de negocios, y no cambiaban durante los perodos de alta o baja
actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se
elevaban y disminuan con la actividad del negocio.
Por ejemplo: para fabricar un vagn de tren, una compaa gasta 60 $ en materias
primas y componentes, y paga a seis trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es
decir, el coste total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un vagn
requera gastar 300 $, no podran venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero.
Cualquier precio superior a 300 $ se converta en una contribucin para cubrir los costes
fijos de la compaa (por ejemplo, 1000 $ al ao de alquileres, seguros y beneficios del
propietario). As, la compaa poda vender cinco vagones por 3000$ (5 X 300+1000) o
10 vagones por 4500 $ (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de 500 $ en ambos
casos.

El costo estndar apareci cuando se dividieron los costos fijos por el nmero de
bienes producidos, tratando as la cantidad resultante como coste variable. Esto permiti
a los gestores el ignorar efectivamente los costos fijos, simplificando an ms el proceso
de toma de decisiones.
Por ejemplo: si la compaa de vagones produca 40 vagones al mes y los costos fijos
eran de 1000 $/mes, entonces se poda decir que cada vagn incurra en unos gastos
generales de 25 $ (1000 $/40). Aadiendo esto a los costes variables de 300 $ por
vagn proporcionaba un costo unitario de 325 $ por vagn.
Este mtodo tenda a distorsionar levemente el resultado del costo unitario pero, en las
industrias de produccin masiva que fabricaban una sola lnea de productos y donde los
costes fijos eran relativamente bajos, la distorsin era mucho menor.
Por ejemplo: si la compaa de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el costo
unitario se converta en 310 $ por vagn (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes siguiente, la
compaa hacia 10 vagones, entonces el costo unitario era de 400 $ por vagn (300 $ +
(1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior.
Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del
conjunto de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de
horas. Esto es as, porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo
depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto.
Tambin las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenan
varias tareas comunes a distintos productos finales, lo que haca impracticable el pago
por pieza. Los costos fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin
del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el
equipamiento se volvi ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas
modernas tendan a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las
materias primas, comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago
de intereses, salarios, seguros). Los trminos costos directos y costos indirectos han
reemplazado la terminologa de costos variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la
forma en la que se colocan y calculan los costos generales.
Un efecto de lo anterior es que la prctica de colocar los costos fijos tena un impacto
distorsionado mucho mayor sobre el costo unitario de lo que tena con anterioridad.
Por ejemplo: supongamos que la compaa de vagones pagaba a sus trabajadores un
salario fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a
2600 $/mes sumando un total de costos fijos de 10 600 $/mes. El costo unitario de
hacer 40 vagones al mes se mantiene en 325 $ por vagn (60 $ material +
(10 600 $/40)), mientras que el de 100 vagones tendra un costo unitario de 166 $ por
vagn (60 $ + (10 600 $/100)), y 10 vagones costaran 1120 $ cada uno. Los gestores
que utilizaran la figura del costo unitario basndose en el clculo de 20 vagones al mes,
rechazaran una orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera slo de
300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la distincin inicial de costes fijos/variables,
hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costos fijos con 240 $ por vagn
(300 $ - 60 $ de materiales), resultando en un beneficio neto superior a 10 000 $.

La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida ms fcilmente

continuar prestando sus servicios.
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la
doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por
la mquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda dcada del siglo XX, en tcnica
de valuacin de costos aplicada a la contabilidad.
NOTA: Esta materia en pocas palabras ayuda a saber llevar el buen funcionamiento de
una pequea, mediana o gran empresa ya que nos ayuda a saber invertir los costos
iniciales para as saber incrementar y obtener ganancias que es lo que todo empresario
busca.

Vase tambin

Materia Prima Directa

La materia prima directa, son los elemento sobre el cual se ejerce una labor
con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

Son aquellos elementos principales que conforman el producto, por ejemplo:

el ladrillo y el block en la construccin, las telas en los trajes, el algodn en
los tejidos, el petrleo en la gasolina, la madera en los muebles, el cemento
en un edifico, etc.

Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de

produccin, as: podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en
la fabricacin de un pupitre, la cantidad de madera utilizada en un
escritorio, la cantidad de block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en un
edificio, etc.

Fuentes consultadas:

Materiales directos e indirectos

Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el
producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin de este producto.
Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de camisas,
pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras,
la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.

Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la

elaboracin de un producto, pero no son fcilmente identificables o que no amerita
llevar un control sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de
fabricacin como materiales indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las
etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque
que se utilizan en la industria textil.
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1. Costos indirectos de fabricacin Los costos indirectos de fabricacin

comprenden aquellos costos de produccin que no son ni materiales directos ni
mano de obra directa. El problema consiste en saber asignarlos (cargarlos)
convenientemente en las distintas ordenes de produccin.

2. Como asignar los costos indirectos de fabricacin Debido a que los c.i.f. no
pueden asignarse directamente a las ordenes de produccinespecificas, se hace la
asignacin de manera indirecta utilizando la BASE que se crea mas conveniente
para tal fin; es decir, haciendo una reparticin proporcional del total de losc.i.f,
usando para ello el comn denominador mas razonable. Al repartir los c.i.f.
proporcionalmente se presentan dos alternativas

3. 1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los c.i.f. incurridos y
cargarlos proporcionalmente a las diferentes ordenes de produccin fabricadas
en el periodo.2. Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el
presupuesto del nivel de produccin, se obtiene la TASA PREDETERMINADA
que se utiliza luego para aplicar los c.i.f. a las distintas ordenes de produccin a
medida que avanza la produccin.

4. Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber:a.

Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.b. Procedimiento durante el
periodo contable.c. Procedimiento despus del periodo contable.

5. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable. La empresa debe decidir

cual va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el cociente de dos
cantidades, as: T.P.= c.i.f. presupuestados Nivel de produccin presupuestado

6. 1. Unidad de produccinSe usa cuando la empresa fabrica un soloproducto o

cuando los varios que fabrican sonrelativamente homogneos en sus
caractersticas.Ejemplaos:*La compaa XY fabrica productos homogneos yha
estimado una capacidad de 80.000 unidadespara el 2010. el presupuesto de c.i.f.
para dichacapacidad es de $64.000.000. la T.P. es por lotanto: T.P.= $64.000.000
= $800/und 80.000Esto significa que las ordenes de produccinrecibirn un
cargo de $800 por cada unidadproducida.

7. 2. Horas de M.O.D.Se utiliza cuando la produccin es variada yheterognea.

Ejemplo:La empresa AB ha estimado para el 2011 unas20.000 H.M.O.D. y los
C.I.F. estimados son de$15.600.000 entonces la T.P.= $15.600.000 = $780/und
20.000Esto significa que se aplicara una mayor tasa alas O.P. que tengan un
mayor consumo deH.M.O.D.

8. 3.Costos de la M.O.D.Se utiliza cuando la produccin es variada yheterognea

y si adems no existen diferenciasmarcadas entre la remuneracin de
lostrabajadores directos. Ejemplo:*Tomando como base el ejemplo de la
empresaAB con una remuneracin similar para la M.O.D. yesta se le ha
estimado su costo en $24.000.000,entonces T.P.= $15.600.000 =0.65 =65%
$24.000.000O sea que por cada $1.00 que se gasten en M.O.D. se aplican $0.65
en C.I.F.

9. Procedimiento durante el periodo contable. Durante el periodo contable

tenemos 2 aspectosrelacionados con los c.i.f.: la contabilizacin de los c.i.f.
reales y la aplicacin de los c.i.f. a las ordenes de produccin. Veamos que
procedimiento se siguen al respecto en los departamentos de contabilidad y
produccin.A medida que se incurren los c.i.f., contabilidad asienta lo siguiente:
c.i.f. $xxx Cuenta(s) acreditadas(s) $xxx

10. La (s) cuenta (s) acreditada (s) varan segn el caso, as. Costo real Cuenta
acreditada 1. Materiales directos. Inventario de materiales 2. Mano de obra
directa. Nomina de fabrica 3. Servicios pblicos. Banco o costos y gastos por
pagar 4. Depreciacin. Depreciacin acumulada 5. Seguro de fabrica. Seguros
pagados por anticipo Etc.En cuanto al departamento de produccin, este no hace
nada alrespecto por cuanto con estos asientos no se afecta la
cuentaINVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO y tampoco las
hojasde costo.

11. Procedimiento despus del periodo contable.Al finalizar el periodo contable

deben cerrarse las cuentasde C.I.F.- APLICADAS y C.I.F.-REALES, debitando
la primera yacreditando la segunda. La diferencia que se presenta entreestas dos
cuentas se llevan a una cuenta denominada C.I.F.-VARIACION,
as:Supongamos: La compaa XY aplico sus C.I.F. y el costos fue de
$7.850.000 en tanto que los C.I.F.-REALES fueron de $7.800.000. el asiento
contable es:C.I.F.-APLICADOS $7.850.000C.I.F.-REALES $7.800.000C.I.F.VARIACION $50.000