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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC]
[.]
[ABC]
[.]
IMPORTANTE
:
Abc
Caracterstic
as
Parmetros
Mrgenes
Superior
: 2.5 cm
Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo
Fuente
Color de Fuente
Tamao
Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
de
de
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin
General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se
indica en dicha nota.
PRIMERA CONVOCATORIA
FEBRERO 2015
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
1.6.
2.
3.
1.7.
1.8.
2.
3.
IMPORTANTE:
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.11.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
1.12.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
1.14.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1.
3.4.
3.5.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20486402904
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 063 - 462158
Correo electrnico:
: ivpoxa@yahoo.es
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE 02 CAMINOS VECINALES EN EL DISTRITO DE
VILLA RICA, PROVINCIA DE OXAPAMPA PASCO.
ITEM 01: CAMINO VECINAL VILLA RICA LA LIMEA BOCAZ RIO PESCADO.
ITEM 02: CAMINO VECINAL EMP. PE-5N PUENTE PAUCARTAMBO PURUS CEDROPAMPA.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 6
El valor referencial asciende a Ciento Ochenta y Siete Mil Seiscientos Sesenta y tres
con 00/100 Nuevos Soles (S/. 187,663.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de febrero del 2015.
ITEM N 01
El valor referencial para el servicio de MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL VILLA RICA LA LIMEA BOCAZ RIO PESCADO (VILLA RICA), asciende a
S/ 129,252.00 (Ciento Veintinueve Mil Doscientos Cincuenta y Dos con 00/100 Nuevos
Soles), incluidos los impuestos de ley.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
(incluye IGV)
S/ 129,252.00
(Ciento Veintinueve Mil
Doscientos Cincuenta y
Dos con 00/100 Nuevos
Soles)
Lmite Superior
(incluye IGV)
S/ 129, 252.00
No se ha determinado
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
ITEM N 02
El valor referencial para el servicio de MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL EMP. PE-5N PUENTE PAUCARTAMBO PURUS - CEDROPAMPA (VILLA
RICA), asciende a S/ 58, 411.00 (Cincuenta y Ocho Mil Cuatrocientos Once con 00/100
Nuevos Soles), incluidos los impuestos de ley.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
(incluye IGV)
Lmite Superior
(incluye IGV)
S/ 58, 411.00
S/ 58, 411.00
(Cincuenta y Ocho Mil
Cuatrocientos Once con
00/100 Nuevos Soles)
No se ha determinado
IMPORTANTE:
ITEM N 01
Valor Referencial
(VR)
S/. 129,252.00
(Ciento Veintinueve
Mil Doscientos
Cincuenta y Dos con
00/100 Nuevos Soles)
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/. 129,252.00
(Ciento
Veintinueve Mil
Doscientos
Cincuenta y Dos
con 00/100
Nuevos Soles)
S/. 109,535.59
(Ciento Nueve
Mil Quinientos
Treinta y Cinco
con 59/100
Nuevos Soles)
ITEM N 02
Valor Referencial
9
Lmite Inferior
Lmite Superior
(VR)
Con IGV
S/. 58,411.00
(Cincuenta y Ocho
Mil Cuatrocientos
Once con 00/100
Nuevos Soles)
1.4.
Sin IGV
No se ha
establecido
Con IGV
Sin IGV
S/. 58,411.00
S/. 49,500.85
(Cincuenta y
(Cuarenta y
Ocho Mil
Nueve Mil
Cuatrocientos Quinientos con
Once con 00/100 85/100 Nuevos
Nuevos Soles)
Soles)
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 064-2015IVPO/GG/MEFR el 23 de Febrero del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
BASE LEGAL
-
Ley N 29873 modifica el decreto legislativo N 1017 ley de contrataciones del estado.
Cdigo Civil
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
:
:
y:
y:
:
:
:
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Oxapampa, sito en Jr.
Bolognesi N 144 3er Piso frente a la Plaza de Armas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 8
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Jr. Bolognesi N 144 3er Piso frente a la Plaza de Armas, en la fecha y horario
sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015IVP OXAPAMPA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE OXAPAMPA
JIRON BOLOGNESI N 144 3ER PISO FRENTE A LA PLAZA DE ARMAS
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL.
ITEM N
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Seores
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE OXAPAMPA
JIRON BOLOGNESI N 144 3ER PISO FRENTE A LA PLAZA DE ARMAS
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL.
ITEM N
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
10
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
g) Declaracin jurada del personal propuesto, en la cual el postor declara en caso
de ser ganador del proceso, contar con la cantidad de trabajadores
requeridos para el cumplimiento del servicio, debiendo contar con un 30%
mnimo de personal femenino.
h) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.
b) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 y
Anexo N 8, referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las
provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin
por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn
Anexo N 11.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.
2.6.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
c2
= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
2.7.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio .
IMPORTANTE:
2.8.
2.9.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
ADELANTOS13
El Instituto Vial Provincial Municipal de Oxapampa NO entregara adelantos.
2.10.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
forma mensual, tal como se indica en los Trminos de Referencia.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
2.11.
13
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM 01
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE SERVICIO
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL
VILLA RICA LA LIMEA BOCAZ RIO PESCADO (VILLA RICA) (Long. 40.14 Km.)
1. INTRODUCCION
Estos trminos de referencia definen los requisitos tcnicos administrativos que debern cumplir las personas
naturales o jurdicas que sean contratadas para realizar el servicio de mantenimiento rutinario de los diferentes
caminos vecinales, luego de haberse otorgado las Buenas Pro en los procesos de seleccin de adjudicaciones
directas, pblicas o selectivas, o de menor cuanta, o sean contratadas en forma directa.
El servicio para MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL VILLA RICA LA LIMEA
BOCAZ RIO PESCADO (VILLA RICA) (Long. 40.14 Km.), es para garantizar el trfico fluido de vehculos de
carga y pasajeros a los centros poblados, mercados de consumo y centros laborales de los tramos que interconecta
dicho tramo.
La poblacin beneficiada es el distrito de VILLA RICA, en ese contexto el Objetivo del proyecto est basado en la
bsqueda de mejores condiciones de vida y acceso a los principales servicios bsicos de la poblacin objetiva.
Considerando que para estas actividades se necesitan el uso intensivo de mano de obra que no requiere un
alto grado de calificacin y continuando con la poltica social de Provas Descentralizado y el Instituto Vial
Provincial de Oxapampa, de lucha contra la extrema pobreza, se exige que los trabajadores para el Servicio de
Mantenimiento Rutinario, radiquen en las zonas o zonas colindantes al tramo a mantener y se deber garantizar
que los mismos reciban el pago de sus prestaciones en su oportunidad y tener las coberturas necesarias de
seguridad.
Los trminos de referencia, provienen del Estudio de Fortalecimiento de la Gestin de mantenimiento GEMA,
aprobado por el Provas Rural (Hoy Provias Descentralizado) y constan de:
a)
b)
c)
d)
El Manual Tcnico, que incorpora las Normas de Ejecucin, las Normas de Cantidad y las Normas de Evaluacin,
cuya aplicacin facilitar tanto, la planificacin del mantenimiento, como la medicin delas cargas de trabajo,
rendimientos y productividades alcanzadas en el mantenimiento. Asimismo, permitir prevenir y reducir la
probabilidad de ocurrencia de controversias generales en la administracin de los contratos, estimulando altos
niveles de calidad en el trabajo.
La determinacin de la Tipologa, descrita en el Estudio de Fortalecimiento de la Gestin de Mantenimiento,
indica los procesos tcnicos del estudio de los caminos vecinales, de tal manera de llegar a una clasificacin
general que nos permite determinar su costo de mantenimiento dependiendo de su grado de dificultad.
Tipologa del camino de la presente adjudicacin donde se determina finalmente el Valor Referencial del costo
de mantenimiento rutinario del camino vecinal de la presente Adjudicacin Directa, para un periodo
determinado.
Directivas de Mantenimiento Rutinario N 001-2004-MTC/21.GM, N 02-2004-MTC/21.GM., N 001-2005MTC/21.GM.
2. JUSTIFICACION
Este servicio se justifica por la magnitud que trae consigo el MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL VILLA RICA LA LIMEA BOCAZ RIO PESCADO (VILLA RICA) (Long. 40.14 Km.), y la
necesidad de un adecuado mantenimiento de la va, para garantizar la transitabilidad de la misma durante todo el
ao.
UBICACIN:
Distrito
Provincia
Regin
: Villa Rica
: Oxapampa
: Pasco
Proveer una superficie de rodadura uniforme, libre de defectos que representen peligro para el
usuario
Corregir los defectos que con el transcurrir del tiempo contribuyan a cerar problemas futuros
para la va.
Inspeccin peridica y sistmica de las estructuras, con el propsito de auscultar cualquier dao,
evaluando su magnitud para proceder a su mantenimiento y reparacin inmediata.
Roce y limpieza de maleza, hierbas, pequeos arbustos a ambos lados del camino, de tal manera
que permitan una visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios.
Tienen como objeto garantizar al usuario una carretera segura a travs de informacin
adecuada, confiable y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante
seales que regulen el trnsito, que prevengan e informan al usuario.
5.1 Rendimientos
El rendimiento diario es la produccin promedio que alcanza un grupo de trabajadores en la ejecucin de una
determinada actividad.
5.2 Priorizacin de Actividades
Un esquema sencillo y de fcil aplicacin para guiar las decisiones de la empresa en cuanto a la prioridad de
los trabajos del mantenimiento rutinario es el siguiente:
Primera prioridad
: Seguridad de viaje.
Un servicio eficiente de mantenimiento debe garantizar, de un lado, la integridad fsica de las personas
que utilizan el camino y de otro, ofrecer seguridad de trnsito vehicular; en ese sentido, las actividades
que deben ejecutarse prioritariamente son aquellas que tienen relacin directa con la circulacin de los
vehculos y con la estabilidad de la plataforma, tales como: limpieza de plataforma, bacheo, remocin de
derrumbes, limpieza de cunetas, reparacin de pontones y de muros secos, roce y limpieza (en la selva).
Segunda prioridad
Las obras de drenaje permiten el paso de los vehculos a travs de las quebradas, acequias, riachuelos,
etc. Normalmente, la circulacin en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea
por las caractersticas de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero, desniveles notorios en el caso de
los badenes, etc.) o por la configuracin del terreno. En ese sentido, podemos considerar que el riesgo es
menor, por lo que actividades como la limpieza de alcantarillas, badenes, zanjas de coronacin, pontones,
encauzamientos de pequeos cursos de agua y desbroce de maleza deben considerarse como de segunda
prioridad.
Tercera prioridad
La tercera prioridad, ser para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con
la fluidez de la circulacin vehicular, tales como: desquinche, desbroce de maleza, conservacin de
seales, reforestacin de taludes.
Cdigo
MR-101
MR-102
MR-103
MR-104
MR-201
MR-202
MR-203
MR-204
MR-205
MR-206
MR-301
MR-401
MR-501
MR-601
MR-701
MR-702
poca de
lluvias
(Dic/En/Feb/Mar
)
1 Prioridad
2 Prioridad
Actividad
Limpieza de calzada
Bacheo
Desquinche
Remocin de derrumbes
Limpieza de cunetas
Limpieza de alcantarilla
Limpieza de badn
Limpieza de zanjas de coronacin
Limpieza de pontn
1 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
1 Prioridad
Despus de
lluvias
(Abr/May)
Antes de
lluvias
(Oct/Nov)
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
Roce y limpieza
Conservacin de seales
Reforestacin
Vigilancia y control
Reparacin de muros secos
Reparacin de pontones
poca seca
(Jun/Jul/Ago/Set)
2 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
Actividad
Limpieza de calzada
Bacheo
Desquinche
Remocin de derrumbes
Limpieza de cunetas
Limpieza de alcantarilla
Limpieza de badn
Limpieza de pontn
Encauzamiento de pequeos cursos de agua
Roce y limpieza
Conservacin de seales
Reforestacin
Vigilancia y control
Unidad
Km
m2
m3
m3
m
Und
m2
Und
m
m2
Und
Und
Km
Carga de
Trabajo
40.14
7493.50
47.68
235.58
28605.00
80.00
548.00
2.00
794.00
158940.00
86.00
400.00
521.00
m3
Und
15.00
3.00
Para el control de los trabajos realizados, la Empresa presentar mensualmente ante el IVP Oxapampa un
informe con los formatos debidamente llenados de acuerdo a las indicaciones emitidas por la Jefatura de
Operaciones del IVP Oxapampa.
6. FORMA DE PAGO
El pago por la prestacin del servicio se realizar en forma mensual, luego de recibido el desembolso respectivo y
ante la presentacin formal, oportuna y sin observaciones del Informe Mensual y que se resumen en:
Plazo del
Contrato (meses)
4.40
Tarifa (S/.)
731.16
129,252.00
Monto Mensual
(S/.)
29,348.76
SEGURO DE ACCIDENTES: Pliza flotante permanente que cubra contra infortunios provenientes del
trabajo durante la ejecucin del servicio a todo el personal mientras permanezca el trabajo.
Cantidad
01 persona
13 personas
14 personas
ITEM 02
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE SERVICIO
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL
EMP. PE-5N (PUENTE PAUCARTAMBO PURUS CEDROPAMPA) (VILLA RICA) (Long. 18.14 Km.)
1.
INTRODUCCION
Estos trminos de referencia definen los requisitos tcnicos administrativos que debern cumplir las personas
naturales o jurdicas que sean contratadas para realizar el servicio de mantenimiento rutinario de los diferentes
caminos vecinales, luego de haberse otorgado las Buenas Pro en los procesos de seleccin de adjudicaciones
directas, pblicas o selectivas, o de menor cuanta, o sean contratadas en forma directa.
El servicio para MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. PE-5N (PUENTE
PAUCARTAMBO PURUS CEDROPAMPA) (VILLA RICA) (Long. 18.14 Km.), es para garantizar el trfico
fluido de vehculos de carga y pasajeros a los centros poblados, mercados de consumo y centros laborales de los
tramos que interconecta dicho tramo.
La poblacin beneficiada es el distrito de VILLA RICA, en ese contexto el Objetivo del proyecto est basado en la
bsqueda de mejores condiciones de vida y acceso a los principales servicios bsicos de la poblacin objetiva.
Considerando que para estas actividades se necesitan el uso intensivo de mano de obra que no requiere un
alto grado de calificacin y continuando con la poltica social de Provas Descentralizado y el Instituto Vial
Provincial de Oxapampa, de lucha contra la extrema pobreza, se exige que los trabajadores para el Servicio de
Mantenimiento Rutinario, radiquen en las zonas o zonas colindantes al tramo a mantener y se deber garantizar
que los mismos reciban el pago de sus prestaciones en su oportunidad y tener las coberturas necesarias de
seguridad.
Los trminos de referencia, provienen del Estudio de Fortalecimiento de la Gestin de mantenimiento GEMA,
aprobado por el Provas Rural (Hoy Provias Descentralizado) y constan de:
e)
f)
g)
h)
2.
El Manual Tcnico, que incorpora las Normas de Ejecucin, las Normas de Cantidad y las Normas de Evaluacin,
cuya aplicacin facilitar tanto, la planificacin del mantenimiento, como la medicin delas cargas de trabajo,
rendimientos y productividades alcanzadas en el mantenimiento. Asimismo, permitir prevenir y reducir la
probabilidad de ocurrencia de controversias generales en la administracin de los contratos, estimulando altos
niveles de calidad en el trabajo.
La determinacin de la Tipologa, descrita en el Estudio de Fortalecimiento de la Gestin de Mantenimiento,
indica los procesos tcnicos del estudio de los caminos vecinales, de tal manera de llegar a una clasificacin
general que nos permite determinar su costo de mantenimiento dependiendo de su grado de dificultad.
Tipologa del camino de la presente adjudicacin donde se determina finalmente el Valor Referencial del costo
de mantenimiento rutinario del camino vecinal de la presente Adjudicacin Directa, para un periodo
determinado.
Directivas de Mantenimiento Rutinario N 001-2004-MTC/21.GM, N 02-2004-MTC/21.GM., N 001-2005MTC/21.GM.
JUSTIFICACION
Este servicio se justifica por la magnitud que trae consigo el MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL EMP. PE-5N (PUENTE PAUCARTAMBO PURUS CEDROPAMPA) (VILLA RICA) (Long. 18.14
Km.), y la necesidad de un adecuado mantenimiento de la va, para garantizar la transitabilidad de la misma
durante todo el ao.
UBICACIN:
Distrito
Provincia
Regin
: Villa Rica
: Oxapampa
: Pasco
4.
5.
Capacitacin tcnica adecuada al personal que efectuar el Mantenimiento Rutinario, durante el primer mes de
su trabajo, por parte del Contratista.
Elaboracin del inventario vial de acuerdo a los formatos alcanzados por el IVP Oxapampa, durante el primer
mes de trabajo.
La contratacin de la Mano de Obra para los servicios de mantenimiento rutinario, ser bajo la modalidad de
Locacin de Servicios, considerando los ingresos diarios de la oferta y la demanda de la zona.
El personal que realice el mantenimiento rutinario deber ser fcilmente identificable, y utilizar de manera
obligatoria implementos de seguridad tales como: cascos, botas de jebe y camisas (uniformes).
La contratacin de los servicios de mantenimiento rutinario, ser por resultados, aplicando de manera mensual
las normas de evaluacin del Estudio GEMA para los pagos.
El IVP Oxapampa, realizar la entrega de terreno a la Microempresa Contratista suscribindose el Acta
correspondiente, dando inicio al servicio del mantenimiento rutinario del camino vecinal.
Proveer una superficie de rodadura uniforme, libre de defectos que representen peligro para el
usuario
Corregir los defectos que con el transcurrir del tiempo contribuyan a cerrar problemas futuros
para la va.
Inspeccin peridica y sistmica de las estructuras, con el propsito de auscultar cualquier dao,
evaluando su magnitud para proceder a su mantenimiento y reparacin inmediata.
Roce y limpieza de maleza, hierbas, pequeos arbustos a ambos lados del camino, de tal manera
que permitan una visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios.
Tienen como objeto garantizar al usuario una carretera segura a travs de informacin
adecuada, confiable y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante
seales que regulen el trnsito, que prevengan e informan al usuario.
5.1 Rendimientos
El rendimiento diario es la produccin promedio que alcanza un grupo de trabajadores en la ejecucin de una
determinada actividad.
5.2 Priorizacin de Actividades
Un esquema sencillo y de fcil aplicacin para guiar las decisiones de la empresa en cuanto a la prioridad de
los trabajos del mantenimiento rutinario es el siguiente:
Primera prioridad
: Seguridad de viaje.
Un servicio eficiente de mantenimiento debe garantizar, de un lado, la integridad fsica de las personas
que utilizan el camino y de otro, ofrecer seguridad de trnsito vehicular; en ese sentido, las actividades
que deben ejecutarse prioritariamente son aquellas que tienen relacin directa con la circulacin de los
vehculos y con la estabilidad de la plataforma, tales como: limpieza de plataforma, bacheo, remocin de
derrumbes, limpieza de cunetas, reparacin de pontones y de muros secos, roce y limpieza (en la selva).
Segunda prioridad
Las obras de drenaje permiten el paso de los vehculos a travs de las quebradas, acequias, riachuelos,
etc. Normalmente, la circulacin en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea
por las caractersticas de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero, desniveles notorios en el caso de
los badenes, etc.) o por la configuracin del terreno. En ese sentido, podemos considerar que el riesgo es
menor, por lo que actividades como la limpieza de alcantarillas, badenes, zanjas de coronacin, pontones,
encauzamientos de pequeos cursos de agua y desbroce de maleza deben considerarse como de segunda
prioridad.
Tercera prioridad
La tercera prioridad, ser para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con
la fluidez de la circulacin vehicular, tales como: desquinche, desbroce de maleza, conservacin de
seales, reforestacin de taludes.
Cdigo
MR-101
MR-102
MR-103
MR-104
MR-201
MR-202
MR-203
MR-204
MR-205
MR-206
MR-301
MR-401
MR-501
MR-601
MR-701
MR-702
poca de
lluvias
(Dic/En/Feb/Mar
)
1 Prioridad
2 Prioridad
Actividad
Limpieza de calzada
Bacheo
Desquinche
Remocin de derrumbes
Limpieza de cunetas
Limpieza de alcantarilla
Limpieza de badn
Limpieza de zanjas de coronacin
Limpieza de pontn
1 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
1 Prioridad
Despus de
lluvias
(Abr/May)
Antes de
lluvias
(Oct/Nov)
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
1 Prioridad
Roce y limpieza
Conservacin de seales
Reforestacin
Vigilancia y control
Reparacin de muros secos
Reparacin de pontones
poca seca
(Jun/Jul/Ago/Set)
2 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
2 Prioridad
2 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
3 Prioridad
1 Prioridad
Actividad
Unidad
Carga de
MR-101
MR-102
MR-103
MR-104
MR-201
MR-202
MR-203
MR-205
MR-206
MR-301
MR-401
MR-501
MR-601
MR-701
MR-702
Limpieza de calzada
Bacheo
Desquinche
Remocin de derrumbes
Limpieza de cunetas
Limpieza de alcantarilla
Limpieza de badn
Limpieza de pontn
Encauzamiento de pequeos cursos de agua
Roce y limpieza
Conservacin de seales
Reforestacin
Vigilancia y control
Reparacin de muros secos
Reparacin de pontones
Km
m2
m3
m3
m
Und
m2
Und
m
m2
Und
Und
Km
m3
Und
Trabajo
18.00
8344.00
54.00
272.00
32652.00
111.00
936.00
9.00
363.00
176865.00
53.00
500.00
435.00
36.00
3.00
Para el control de los trabajos realizados, la Empresa presentar mensualmente ante el IVP Oxapampa un
informe con los formatos debidamente llenados de acuerdo a las indicaciones emitidas por la Jefatura de
Operaciones del IVP Oxapampa.
6.
FORMA DE PAGO
El pago por la prestacin del servicio se realizar en forma mensual, luego de recibido el desembolso respectivo y
ante la presentacin formal, oportuna y sin observaciones del Informe Mensual y que se resumen en:
7.
8.
Plazo del
Contrato (meses)
4.40
Tarifa (S/.)
731.16
58,411.00
Monto Mensual
(S/.)
13,263.24
9.
SEGURO DE ACCIDENTES: Pliza flotante permanente que cubra contra infortunios provenientes del
trabajo durante la ejecucin del servicio a todo el personal mientras permanezca el trabajo.
Cantidad
01 persona
06 personas
07 personas
11. SUPERVISION
La Supervisin de los trabajos estar a cargo de la Jefatura de Operaciones del Instituto Vial Provincial Municipal
Oxapampa, quien har el seguimiento de las actividades realizada por la Empresa Contratista; asimismo revisar
los informes mensuales y comunicar a la Gerencia General para proceder al Pago correspondiente.
En cada informe mensual, la Empresa Contratista deber presentar un cronograma de actividades a desarrollarse el
mes siguiente, con el cual la Jefatura de Operaciones del IVP Oxapampa controlar el cumplimiento de lo
programado.
El personal del IVP Oxapampa, realizar las respectivas inspecciones de campo cuantas veces lo crea necesario, sin
necesidad de comunicar a la Empresa Contratista.
12. CONCLUSION DEL SERVICIO CONTRATADO
El servicio concluye con la aprobacin del ltimo informe mensual de actividades, es decir. Al trmino de los
servicios prestados por el contratista, el cual presentar la liquidacin financiera del Contrato al IVP Oxapampa.
Oxapampa, febrero de 2015.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
CUANDO
SE
CONVOQUE
LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito y reporte de estado de cuenta,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios y/o
ejecucin de obras civiles.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
IMPORTANTE
Atendiendo a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso el Comit Especial
o rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda podr consignar el
factor EXPERINCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber observar para
su formulacin lo sealado en el prrafo procedente pata el factor EXPERIENCIA EN
LA ACTIVIDAD, debiendo precisar los servicios que califican como similares para
acreditar tal experiencia.
Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la
experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad
14
PUNTAJE / METODOLOG
SU ASIGNACI
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor,
en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
NC
Donde:
20 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.
D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 15
puntos.
15
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
16
Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto
en el artculo 43 del Reglamento.
Acreditacin:
Se acreditara mediante la presentacin de una copia simple del
Ttulo Profesional (si es personal Profesional), o Ttulo de
Tcnico (si es personal Tcnico), asimismo se deber adjuntar
no menos de 03 certificados de capacitacin y un compromiso
firmado por el personal que realizara la capacitacin.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos17
IMPORTANTE:
17
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
19
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 20 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
21
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
8
LA ENTIDAD
22
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
23
24
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA25
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
26
27
69
69
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
72
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 28 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
28
73
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-IVP OXAPAMPA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
72
FORMATO - RP
CARTA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE DEL POSTOR
Tipo y N de Proceso
Seleccin
Telfono
Fax
Correo Electrnico
SI
NO
Empresa N 2
Ciudad y fecha,
_______________________________
Firma, Nombre, Razn Social del postor
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Empresa N 3