INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES

PARA LA PLANTILLA DE GUIAS Y AYUDAS

Noviembre del 2009

ara ofrecer a Dios, un ENCUENTRO de P.O.D.E.R. Perseverancia, Obediencia,

Diligencia, Excelencia y Reflexin . El equipo ministerial del prximo
ENCUENTRO de varones solteros, con la direccin del Seor, te hace las
siguientes recomendaciones como Servidor y Escudero, miembro de nuestra prxima
plantilla de Guas y Ayudas. Con el amor de Cristo y en su nombre, te pedimos que te
sientas parte de nuestro equipo, recuerda que Somos Uno, has sido elegido por
Dios para formar parte de su ejrcito y ahora es momento de que inicies tu despegue
hacia la meta: El supremo llamamiento de Dios (Filipenses 3.14). Queremos que
sepas que es un honor luchar a tu lado. En el nombre de Jess te rogamos que tomes
en serio el propsito que Dios tiene para ti y hagas tuyo tambin nuestro negocio:
Santidad. Vamos, prosigamos a la meta, Si Dios es con nosotros, quin contra
nosotros? Romanos 8.31. As que para estar preparado, te sugerimos lo siguiente:
1. Durante las reuniones de servidores, hacer todas las preguntas necesarias de los temas o de la
logstica del ENCUENTRO. Estar enterado para estar preparado. No esperes a que se de el aviso,
pregunta t mismo qu actividades hay planeadas. Siempre est atento para ayudar a Ministrar a quien
lo necesite; pregunta a tu Coordinador General, de Intercesin o a los Pastores si tienes alguna duda
sobre la ministracin, liberacin, o Intercesin.
2. En tu casa, estudia los temas que se vieron, trata de aprender los pasajes. Pon especial diligencia
interceder como has aprendido. T eres apoyo del Coordinador de Intercesin en tiempo de
ENCUENTRO y debes fomentar y ensear al resto del equipo a hacerlo.
3. Antes del ENCUENTRO: Gua y Ayuda; cuando tu sepas quien es tu compaero de Equipo debes
ponerte de acuerdo para convivir con l, quizs ir a su casa para conocerse mejor y platicar de la
visin de ENCUENTROS para estar mas empapados del conocimiento de su servicio al Seor y el
amor de El crezca en Uds. (ir a una plaza o a tomar un caf) siempre y cuando no les cause algn
problema con su familia.
4. A ms tardar el da 1ro de noviembre, acaba de realizar el pago correspondiente a tu servicio, recuerda
que es importante que abones los $280.00 antes de la consagracin, porque de ello depende la
calidad de los alimentos que se ofrecern en los das de ENCUENTRO tanto a encuentristas como a
servidores.
5. El jueves 5 de noviembre. Asiste al servicio de consagracin de los servidores. Preprate para recibir el
llamado del Seor, ve con un corazn humilde y dispuesto, porque aqu es el momento en que debers
consagrarte completamente para ir lleno del Espritu Santo.
6. Al llegar a tu casa el Jueves de Consagracin, prepara tu maleta con las playeras acordadas y
uniformes y objetos recomendados. Lleva artculos personales extra (jabn, pasta dental, cepillo de
dientes y otros que consideres pertinentes) por si alguien en tu grupo necesita algo de esto, sintete
privilegiado de ayudarle y saciar su necesidad.
7. Viernes 06, 3.00 p.m. Inicia oficialmente nuestro ENCUENTRO DE VARONES SOLTEROS. Para sta
hora, t y tus maletas deben ya estar en el auditorio de la PIB MRIDA, para el servicio en que se
darn las ltimas palabras antes de comenzar el ENCUENTRO, y para recibir tus hojas de Informe, y
cronograma.

8. Viernes 4:00 p. m. Gua y Ayuda deben estar el auditorio listos para recibir a los encuentristas de su
grupo con alegra y presentarse como su Gua y Ayuda, recuerda que su lugar es el interior del
auditorio, solo el ayuda deber salir en caso de ser necesario. Los Guas jams se separan de su
Equipo.
9. Cuando recibas a tu grupo se breve y concreto en tus instrucciones, a fin de que puedan tener buen
tiempo para otras actividades, orar, ir al bao y poder as salir puntuales. (no se obligar a los
participantes a hacer algo que ellos no quieran, t solo sugiere).
10. Cuando recibas a tu grupo procura verificar en tus participantes los siguientes aspectos y antalos
para informar al Coordinador General despus:
Toma algn medicamento?, Lo trae o hay que comprarlo?
Horario de administracin del medicamento.
El medicamento, requiere algn manejo especial?, por ejemplo si necesita guardarse en
refrigeracin u otros.
11. Lleva el control y llena tu lista de grupo de encuentristas durante la recepcin. Si no tienes esa hoja,
pdela, ya que debes llenarla al inicio del ENCUENTRO con todos los datos.
12. Acompaa a los encuentristas hasta subir al camin y organzalos. (segn instrucciones).
13. Durante el trayecto del viaje al lugar del encuentro mantendrn msica (grabadora con bateras) a fin
de ir escuchando o cantando alabanzas, as que procura no estar callado, cuando no hables con
ellos, canta y danza. Evita estar platicando con otros servidores.
14. Trata de enfatizar los aspectos que se remarcaron en los PRE-ENCUENTROS: Obediencia, Sujecin
(a fin de respetar horario de alimentacin, conferencias, bao etc.). Esto, lo hars con tu propia
obediencia, y explicando las bendiciones de obedecer tal como los personajes de los que se habl en
las conferencias las recibieron al obedecer a Dios.
15. Revisa constantemente tu cronograma con el propsito de evitar retrasos y estar puntuales a los
momentos preparados junto con su grupo. Pero impide que los encuentristas se enteren de las
actividades planeadas, por supuesto, nunca negndote de manera grosera a decirlo sino
explicndoles que es necesario para el factor sorpresa.
16. En el ENCUENTRO: Al llegar al campamento, debern acompaar a su grupo a la cena de
bienvenida previamente servida. Pide toda cosa con respeto a tus compaeros del equipo de Staff,
ellos sirven a Dios a travs de servirte a ti. No a ti como si fueras Dios, no lo olvides.
17. Guas y Ayudas debern tomar sus alimentos junto con su grupo de Encuentristas. En el comedor,
tanto Gua como Ayuda deben rotar en la mesa (No sentarse siempre en el mismo lugar o con las
mismas personas) traten de conversar con todos los participantes de su grupo a fin de poder
conocerlos mejor.
18. Recuerda que las primeras personas en atender a su grupo son ustedes, en los tiempos de comida el
Ayuda debe levantarse y procurar suplir lo que su grupo necesite. Si no hubiese lugar o no hubiese un
staff disponible, el Ayuda tomar la iniciativa para suplir cualquier necesidad en su mesa y se sentar
a comer cuando ya no falte nada. el Staff ayudar al Ayuda para traer cosas externas (caf,
servilletas, servir ms comida, etc.)
19. No tomes la provisin que ha sido servida en otras mesas, si necesitan algo extra (tortillas, pan,
refresco, sal, chile etc) pdelo al Staff que esta sirviendo o si fuese necesario (sin abandonar a tus
encuentristas) busca tu mismo suplir esa necesidad. Pero si un encuentrista le pidi algo a otro
encuentrista de otra mesa, no lo abochornes, dja que lo reciba y con mucha discrecin y prudencia
pide a algn Staff o Ayuda traer otro y devolverlo a esa mesa.
20. Estate pendiente de que ninguna persona de tu grupo est comiendo aislada (en otras mesas). Ni por
timidez o por muy sociable.(con mucho amor y sabidura /no enojo)
21. Cuando sea la primer Conferencia, (la de la Clnica), estar en la parte de atrs o al costado (no dejes
de observarlos) cuando se trate de llenarlos, para no hacer sentir que estn viendo que ponen; solo si

te lo piden o notas que necesita ayuda el encuentrista para llenar su Clnica, ofrece tu ayuda,
leyndole y explicando brevemente cualquier punto que no entienda su significado (solo Gua o
Ayuda). Con voz muy baja.
22. Procura mantener unido a tu grupo, evita dejar participantes en dormitorios, comedor, recesos, baos
etc. (nunca.nunca dejar solo a su grupo).
23. Evala la rapidez con que tu grupo responde a los llamados para que con anticipacin puedas
prepararlos y conducirlos cmodamente (procurar alistarlos por lo menos 10 minutos antes de cada
actividad).
24. Si algn participante dej alguna cosa olvidada en el dormitorio y lo va a necesitar, el Ayuda se
encargara de ir a traerlo. el Gua debe estar siempre con su grupo, inclusive acompaarlos cuando
deseen ir al bao.
25. Por las noches, cuando llegue el momento de descansar, apaga con prontitud las luces (recuerda que
tanto los participantes como ustedes, necesitan dormir lo suficiente). Guias y Ayudas no deben
dormirse hasta que todos sus encuentristas se hayan dormido (pueden turnarse para que uno de los
dos se quede despierto hasta que se duerman).
26. Si notas que tus Encuentristas quieren estar platicando cuando ya es hora de dormir, con mucha
amabilidad hazles notar la importancia de descansar.
27. No permitas que entre encuentristas se ministren, aunque haya un buen deseo y necesidad en el
momento, se diligente y pdeles que te permitan atender el caso y que no se preocupen, el por ahora
est para ser atendido, no para ministrar, ya que debe descansar, agradcele su deseo de ayudar y
anmale a retirarse sin preocupacin.
28. Si algn Encuentrista necesita ayuda de oracin personal (tiene dolor etc.) Hgalo el Gua o Ayuda; o
alguien de Intercesin.; aunque el Encuentrista quiera a cierta persona que haga la oracin, anmale a
pensar que el poder est en Dios, a travs de nosotros, no en cierta persona nada mas.
29. Cada Ayuda deber saber donde est el desodorante ambiental, Jarra de agua, matamoscas, trapo
de limpieza, etc. para su habitacin. Procurar dejarlo todo a la vista del Staff. (no cambiarlo de lugar
y si est por terminarse algo reportarlo al Staff.)
30. Est siempre alerta de tu grupo en los momentos de ministracin (olvdate de los dems), solo si se te
pide ayuda, puedes acudir a Ministrar en otro Equipo.
31. Procura mantener a los participantes de tu grupo despiertos, y para que no se distraigan busca
formas de ayudarlos como: ten un dulce, ofrcele un vaso de agua, servilletas, etc. Reserva estas
tcnicas para cuando lo necesitan o se estn durmiendo. No los acoses con que hagan o no hagan
algo, ni los ests tocando tanto, da unos ligeros masajes si son necesarios, es bueno apapacharlos,
pero ve cuando es prudente y eso lo hace el Espritu Santo, pdele discernimiento y t. acta con
libertad.
32. En los momentos de intercesin, llega siempre a tiempo, recuerda que t aprendiste Obediencia,
Servicio e Intercesin cuando fuiste Staff, ahora debes ser ejemplo para los actuales. Ora de acuerdo
instrucciones del Coordinador de Intercesin. Haz llegar al grupo de intercesin los nombres de los
encuentristas que estn distrados o que no estn recibiendo.
33. En la ministracin, si un participante recibe o est siendo liberado, minstrale hasta donde sea
necesario. No le grites, hblale al odo con autoridad. Haz que l confiese, ate y eche fuera ese
espritu de su vida.
34. Acata todas las recomendaciones e instrucciones del Coordinador General, cualquier inquietud o
aportacin que ayude a enriquecer comuncala directamente a l, evitando las murmuraciones o
comentarios que puedan ser tropiezo a otros o a los mismos encuentristas. Recuerda que la
obediencia y la discrecin no son una opcin sino un requisito.

35. Aprovecha en los recesos el tiempo para los acercamientos con tu grupo. Ellos necesitan mucho tu
atencin y amor lo cual el Espritu Santo, estar usando para su liberacin, en el momento de las
predicaciones. Planea actividades que los distraigan y los unan ms en los ratos libres (si es posible,
sin obligarlas). Prepara de antemano el lema del equipo, anmalos a ganar en puntualidad, que
aprendan los pasajes del plan de salvacin, etc.
36. Evita los comentarios con otros servidores y los gestos o palabras ociosas, aun ms en frente de los
encuentristas.
37. Los Ayudas se asegurarn de ver que los Staff coloquen las maletas en las camas que correspondan,
as como las cartas del Padre Celestial, junto con los regalos que tengan preparados con su Gua
para colocar esa noche a los encuentristas.
38. Los Ayudas revisan con el Staff que no quede ningn encuentrista en los dormitorios en el momento
de las actividades (predicaciones, comedor, la toma fotografa de grupo). Recuerda que los Guas
deben levantar una lista y cobrar el dinero de la foto antes de que la vayan a tomar. El Gua: No
olvides el bandern de tu equipo para que salga en la foto.
39. Cuando el Espritu Santo se encuentre ministrando a los encuentristas pedimos que te mantengas en
una actitud de alerta. Nunca cierres los ojos, pero s que ests clamando.
40. Ser amable y sonrer todo el tiempo. (usar pastillitas para el aliento. NO CHICLES)
41. No puedes quejarte con nadie, ni de nadie, t haz tu trabajo como para el Seor y no te fijes si los
otros lo hacen o no.
42. Antes de la FOGATA, los Guas deben llenar y entregar sus hojas de REPORTE DE TESTIMONIOS
Estos sern los que den testimonio luego en la iglesia. Se amable y deja que testifiquen los que lo
deseen, si no hay, invita t, enfatiza que testimonio es ANTES- ENCUENTRO-DESPUS. Designa
siempre a los que tengan ganas de hacerlo o tengan testimonios fuertes que bendigan a la
congregacin.
43. Llena tu hoja de INFORME DE GUAS cuidadosamente, no olvides escribir quienes aceptaron a
Cristo, quienes se reconciliaron y quienes se bautizaron, tu reporte lo entregars al coordinador
general en la intercesin por el tema del Espritu Santo.
44. Pide telfonos y direcciones para drselos al Coordinador del Encuentro en tu hoja de Informe, pero
mantn la informacin siempre t tambin tanto Gua como Ayuda, deben tener los datos de su
Equipo.
45. Lunes despus de ENCUENTRO: Es tu responsabilidad hacer llamadas a tus Encuentristas para
recordarles la reunin de POST-ENCUENTRO y tu deseo de verlos nuevamente. Si no asisti es tu
deber llamarle y atender a su necesidad o problema por el que est pasando a fin lograr completo el
fruto, hasta verlo en su POST-ENCUENTRO y de ser posible ubicarlo en una Clula. (si hay problema
por transporte al regreso a casa, ofrcele que aqu alguien le llevar a casa, pero tu meta es que no
falte). Mantente alerta de tu encuentrista aun despus del POST-ENCUENTRO puesto que si necesita
de tu ayuda, consolacin o fortaleza t debes ser el primero en brindrsela.
46. En los POST ENCUENTROS: Es necesario llegar unos 15 minutos antes y estar listo para recibir a tu
grupo, sentarse con ellos. Cuando llegues, trata de mantenerte dentro del lugar del POST
ENCUENTRO, no ests saliendo ni platicando afuera.
47. Asegrate de que todos tus encuentristas conozcan las clulas ms cercanas a su casa y procura que
asistan a ella. Puedes apoyarte en los Supervisores de las dos zonas que hay, preguntarle a ellos o al
Coordinador General de Encuentros.
48. Invtalos a las reuniones de jvenes, servicios y actividades de la Iglesia y anmalos a subir a servir al
prximo encuentro. Infrmales que al terminar los POST-ENCUENTROS, inician las reuniones de
servidores, que no se pierda la bendicin.

49. ltimo POST-ENCUENTRO: Acaba oficialmente la temporada de ENCUENTROS, Asegrate que tus
encuentristas, ahora futuros servidores, sean fruto que permanezca y glorifique al Seor, sigue orando
por ellos, agradece a Dios por los que perseveran en la fe y felictalos. Ahora los llamars consiervos,
escuderos, servidores, guerreros como t.

stas solo son algunas indicaciones generales, pero que si las sigues, recibirs
grande bendicin en este y en cualquier ENCUENTRO. Pero quiero recordarte
hermano mo que Los ENCUENTROS tienen como finalidad: Hacerte libre para
servir, por lo tanto, todo lo que pudieras haber aprendido sobre la Perseverancia,
Obediencia, Diligencia, Excelencia, y Reflexin como Servidor de Dios, y sobre la
Ministracin, Liberacin, Intercesin, y Uncin como Gua o Ayuda, es para que en el
mundo, demuestres que realmente mereces haber sido escogido como guerrero de
Jesucristo; a los creyentes y no creyentes, familiares y no familiares, autoridades o
no, a tiempo y fuera de tiempo, se ejemplo. Recuerda: Nadie tenga en poco tu
juventud, sino se ejemplo a los creyentes 1Timoteo 4.12.
Por supuesto, todas estas disposiciones estn sujetas a modificacin si as lo dispone
primeramente Dios por medio del Espritu Santo, y secundariamente nuestros
pastores y coordinadores, as que, mejor es Estar enterado para estar Preparado.
Yo quiero que nunca te olvides que antes que tus coordinadores, somos tus
hermanos, tus amigos y que Todos, en realidad somos Uno, y todos tenemos un
mismo y solo negocio: La Santidad. Te agradezco de todo corazn tu obediencia
aunque espero que lo hagas para Dios y no para los hombres, no por contienda ni
vanagloria como exige la Palabra y te felicito, porque en el nombre de Cristo Jess yo
declaro que tu esfuerzo de ninguna manera es en vano, Dios cumplir su propsito en
ti, y llegars a ser lo que l te ha llamado a ser.
Dios siempre perfecciona lo que empieza. Oramos y ayunamos por ti, ora por
nosotros, los encuentristas y que el Espritu de Dios nos conceda un ENCUENTRO de
PODER.

<<< GUERRERO ELEGIDO ENTRE DIEZ MIL >>>

Atte.
Lder de Red & Pastor de Encuentros:
Ricardo Palomo Arguello
Coordinadores Generales de Encuentros: