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DIVBIPAT
OCT2011
DIRECTIVA N 001 2011 DIRLOG - PNP/DIVBIPAT
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO FSICO DE LOS BIENES
PATRIMONIALES DE LA POLICA NACIONAL DEL PER AL 31DIC2011
I.
II.
OBJETO
A.
B.
FINALIDAD
La presente Directiva, establece las disposiciones que norman y que deben cumplir todas
las Unidades de la Polica Nacional del Per, para realizar una adecuada y oportuna toma
de Inventario Fsico al 31DIC2011, con la finalidad de asegurar una eficiente
administracin en los procedimientos de registro, control, mantenimiento, conservacin,
permanencia y uso correcto de los bienes, que constituyen el patrimonio de la Polica
Nacional del Per.
III.
ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicacin, cumplimiento y
observancia obligatoria en todas las Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del
Per.
IV.
BASE LEGAL
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
V.
DISPOSICIONES GENERALES
El Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la Polica Nacional del Per, es la relacin
detallada, valorizada y codificada de los bienes existentes al 31 de diciembre del 2011, en
las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes
Policiales de la Polica Nacional del Per.
A.
PRESIDENTE
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
SECRETARIO
B.
C.
El Director
El Jefe de Estado Mayor
El Jefe de la Oficina de Administracin
Presidente
Vocal
Secretario
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El Personal de la Divisin de Bienes Patrimoniales DIRLOG PNP, ejecutar el Plan
de Capacitacin, Supervisin y Control para la Toma de Inventario Fsico al
31DIC2011, el cual va dirigido a los Equipos de Trabajo (Equipos de Toma de
Inventario y Equipos de Conciliacin) de las Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional
del Per, a nivel nacional, los cuales una vez capacitados darn inicio al proceso de
Toma de Inventario entre los meses de octubre diciembre; debiendo ser
desarrollado en aplicacin de la presente Directiva y a la cartilla de Toma de
Inventario (ANEXO A), en UN PLAZO MXIMO DE VENTIUN (21) DIAS
CALENDARIOS.
Asimismo, la Comisin de Capacitacin, Supervisin y Control realizara la
verificacin IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados en
las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y
Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, observando su existencia fsica,
operativa y/o inoperativa; as como el cumplimiento de la finalidad para el que
fueron asignados.
D.
E.
G.
I.
Un Inventariador.
Un representante de cada una de las dependencias a inventariar
2.
c.
d.
J.
Base Legal
Antecedentes
Procedimientos
Anlisis de los resultados, que comprende:
a.
Relacin de bienes en uso de la Institucin.
b.
Relacin de bienes en uso por otras Instituciones
c.
Relacin de bienes prestados por otras Instituciones.
d.
Relacin de Bienes faltantes
e.
Relacin de Bienes Sobrantes del inventario
f.
Relacin de bienes dados de baja y en custodia
g.
Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia
h.
Relacin de Funcionarios responsables del inventario
i.
Relacin de bienes que sern propuestos para la inclusin al catalogo.
j.
Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
k.
Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5
l.
Acta de Conciliacin entre las oficinas de Contabilidad y Control
Patrimonial
m. Cuadros resumen de Depreciacin por cuentas contables de
conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria.
n.
Otros resultados no contemplados.
5.
Conclusiones y Recomendaciones.
A LA DIRLOG - PNP
- UN (01) original y UNA (01) copia original impreso (Listado General
de Inventario Valorado y Depreciado y Listado de Inventario
General, reporte del SIMI 3.5), empastado y/o anillado y grabado
en CDS (02 copias), adjuntando la documentacin sustentatoria
(Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del
Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan Contable
vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario General,
Valorado y Depreciado), as como los formatos (original).
Los formatos, sern empastados y/o anillados por la Unidad
Ejecutora PNP, en original por cada tipo de formato, para ser
remitidos a la DIRLOG-PNP, segn el siguiente detalle:
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 01 - Maquinarias
Equipos y muebles - Enseres y Anexo 01 Bienes Auxiliares.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 02 Unidades de
Transporte, Anexo 01 Aeronaves y Anexo 02 - Embarcaciones.
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 03 - Semovientes.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 04 Armamento y
Anexo 01 Equipo Policial, Chalecos Antibalas y Grilletes.
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 05 - Inmuebles.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 06 Equipos
Informticos y Perifricos y Anexo 01 Software.
VI.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
A.
B.
INSPECTORA GENERAL
Realizar Inspecciones a las Oficinas de Administracin de las Direcciones
Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes
Policiales de la PNP,
para verificar el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos en la presente Directiva, estableciendo las
responsabilidades a los funcionarios y al personal que incumplan las
disposiciones emitidas.
Los Jefes de las Unidades PNP, que incumplan lo estipulado en la presente
Directiva, sern responsables administrativamente de los perjuicios que irroguen
al patrimonio mobiliario e inmobiliario de la PNP.
C.
D.
E.
F.
2.
3.
4.
5.
G.
OFICINA DE ADMINISTRACIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su publicacin, dejando sin efecto las
disposiciones que se opongan a la presente.
DISTRIBUCIN :
DIRGEN PNP
EMG PNP
IG-PNP
DIRLOG
DIRTEPOL
DIRECCIONES
01
01
01
01
21
32
FRENTES POLICIALES
02
ARCHIVO
01/60
10
INTRODUCCION
La Direccin de Logstica PNP - Divisin de Bienes Patrimoniales, organizar, capacitar
y supervisar la Toma de Inventario Fsico 2011 de Bienes Patrimoniales de la PNP, con
la finalidad de tener informacin exacta de los Bienes Patrimoniales con que cuenta la
Polica Nacional del Per al 31 de Diciembre del 2011, asimismo, realizar la verificacin
IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados a las Direcciones y
Frentes Policiales de la PNP, observando la operatividad y/o inoperatividad; as como el
cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados. .
La ejecucin de la Toma de Inventario de bienes patrimoniales de la PNP 2011 permitir
proporcionar informacin adecuada y oportuna de todos los Bienes que posee la PNP.
Este documento va dirigido al personal policial responsable de la Toma de Inventario
Fsico de las diferentes Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones
de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, que tienen el compromiso y
la responsabilidad administrativa para registrar datos confiables.
II.
FINALIDAD
Registrar la totalidad de Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres, Bienes Auxiliares,
Unidades de Transporte, Semovientes, Armamento, Equipo Policial, Inmuebles, Equipos
Informticos / Perifricos y Software que posee la PNP.
III.
IV.
OBJETIVO
A.
B.
C.
D.
V.
4810106
825-240, 825-401, 825-320
997532776
997-357333
993542007
991682839
993542009
989148388
989090243
989217940
959357608
989328748
997561193
989210777
993543871
DIV. DE TRANSPORTE
Directo
Nec.
4815275
825-246
DIV. DE VETERINARIA
Directo
Nec.
SOS.MELGAREJO VILLAORDUA, Guillermo
4810676
825-393
997-559424
3810808
989309085
DIV. DE INFRAESTRUCTURA
Directo
ET1.PNP. ROMERO PALACIOS, Luis
B.
2211232
995-077556
FORMULA:
VT
= VSN X
FD
DONDE :
VT
VSN
FD
b.
:
:
:
13
MALO (M)
Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico,
cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos
operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo
normal (es factible que este inoperativo).
c.
ABREVIATURA
(N)
(B)
(R)
(M)
FACTOR DE
DEPRECIACION ( FD )
1.00
0.70
0.40
0.10
EJEMPLO :
(1).
(2).
2.
=
=
=
VSN X
1,800.00
S/. 720.00
FD
X
0.40
= (VSN-D) Go
= (VSN-R)(E/T)
DONDE :
VT
VSN
D
Go
R
E
:
:
:
:
:
:
T
P
b.
c.
3.
VI.
Go
Utilizar
Bueno(B)
0.00 a 0.20
1.00 - 0.80
0.90
Regular (R)
0.24 a 0.44
0.76 - 0.56
0.66
Malo (M)
0.48 a 0.72
0.52 - 0.28
0.40
SEMOVIENTES
a.
b.
VII.
Grado de Operatividad ( Go )
Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el catlogo de
Bienes, pero se encuentran en los inventarios de la Unidad PNP, sern
considerados internamente en un Inventario Fsico de Bienes no Codificados dada
su naturaleza y caractersticas propias; debiendo ser inventariados en el Anexo del
Formato 01 Bienes Auxiliares.
2.
15
B.
3.
4.
2.
d.
3.
4.
Los bienes que por motivos de servicio (vehculos, armas, equipos policiales,
etc.) deban ser desplazados al momento de realizar el inventario, sern
considerados por los equipos de toma de inventario en las reas donde se
encuentran asignados, previo sustento con la documentacin correspondiente
5.
16
etiqueta
6.
C.
2.
3.
4.
A LA DIRLOG - PNP
- UN (01) original y UNA (01) copia original impreso (Listado General
de Inventario Valorado y Depreciado y Listado de Inventario
General, reporte del SIMI 3.5), empastado y/o anillado y grabado
en CDS (02 copias), adjuntando la documentacin sustentatoria
17
B.
Formato N 1
Anexo 1
Equipos de Transporte
- Aeronaves
- Embarcaciones
Formato N 2
Anexo 1
Anexo 2
C. Semovientes
Formato N 3
D.
Armamentos
- Equipo Policial, Chalecos Antibalas, Grilletes
Formato N 4
Anexo 1
E.
Inmuebles
Formato N 5
F.
Formato N 6
Anexo 1
18
Los formatos de toma de Inventario, han sido diseados por la DIRLOG-PNP, para uso
exclusivo de la Polica Nacional del Per (Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales), y solo sern supervisados
por la Direccin de Logstica y los rganos de Control de la PNP.
IX.
X.
19
FORMATO N 01
MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
20
FORMATO N 01
MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
En este Formato se captara el mobiliario, equipos de oficina, de telecomunicaciones,
medico, laboratorio y maquinarias, etc.
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catlogo de bienes.
Columna 2 : Correlativo
Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco.
Columna 3 : Descripcin del bien
Anote el nombre caracterstico del bien.
Ejemplo: Escritorio de Madera, Modulo de madera para computadora, Televisor a
color, Telfono celular, etc.
Si el bien es un equipo de varios componentes, se anotar el nombre de cada
componente, sus caractersticas y proceder a codificarlo independientemente.
Columna 4 : Marca
Anote el nombre de fbrica que indique el bien
Columna 5 : Modelo
Anote nombre y/o nmero de modelo que tenga asignado el bien
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien
Columna 7 : Especificaciones
Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo
E S P E C I F I C A C I O N
TIPO DE
MATERIAL
Mesa
Madera
Escritorio Metal
COLOR
DIMENSIONES
Marrn
Plomo
1.5m x 0.90m
1 m x 0.80m
NUEVO
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
22
ANEXO DE FORMATO N 01
BIENES AUXILIARES
23
ANEXO DE FORMATO N 01
BIENES AUXILIARES
En este Formato se captara los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni
figuran en el Catlogo de Bienes , pero se encuentran en los Inventarios de relevo de
la Unidades PNP; sern controlados en forma interna por la Oficina de Administracin.
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Descripcin del bien
Anote el nombre caracterstico del bien.
Ejemplo: Engrapador , perforador, bandeja para papel, tijeras, papelera, supresor de
picos, etc..
Columna 2 : Marca
Anote el nombre de fbrica que indique el bien
Columna 3 : Modelo
Anote nombre y/o nmero de modelo que tenga asignado el bien
Columna 4 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien, si lo tuviera.
Columna 5: Especificaciones
Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo
Columna 6 : Estado del bien
Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:
NUEVO
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
25
FORMATO N 02
UNIDADES DE TRANSPORTE
26
FORMATO N 02
UNIDADES DE TRANSPORTE
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Numero Interno
Anote el nmero interno del vehculo PNP
Columna 3 : Tipo de Vehculo
Anote el tipo de vehculo que corresponda
Columna 4 : Cilindros
Anote el nmero de cilindros que corresponda al motor del vehculo
Columna 5 : Cilindraje
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor.
Columna 6 : Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde al vehculo de acuerdo al
siguiente detalle:
GASOLINA
PETRLEO
GAS LICUADO DE PETROLEO
OTROS (especificar)
= G
= P
= GLP
= O
Columna 7 : Funcionamiento
Anote la letra del tipo de funcionamiento que corresponde al vehculo, de acuerdo al
siguiente detalle:
MECANICO
AUTOMATICO
= M
= A
Columna 8 : Traccin
Anote la letra del tipo de traccin que corresponda al vehculo, de acuerdo al cuadro
siguiente:
TRACCION SIMPLE
TRACCION DOBLE
OTROS (Especificar)
= S
= D
= O
27
Columna 12 : Serie N
Anote la numeracin del chasis del vehculo
Columna 13 : Motor
Anote el nmero del motor del vehculo.
De existir ms de un motor, anotar ambos nmeros en un solo casillero, separndolo
mediante una diagonal (/)
Columna 14 : Placa N
Anote el nmero de la placa de rodaje del vehculo
Columna 15 : Estado del bien
Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:
NUEVO
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
Columna 17 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de adquisicin del vehculo en cuatro dgitos.
Columna 18 : Ao de Fabricacin
Anote el ao de fabricacin del vehculo en cuatro dgitos.
28
1
2
3
4
5
6
7
29
ANEXO 1 DE FORMATO N 02
AERONAVES
ANEXO 1 DE FORMATO N 02
AERONAVES
30
ANEXO 1 DE FORMATO N 02
AERONAVES
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Matrcula Policial
Anote el nmero de matrcula policial de la aeronave PNP
Columna 3 : Tipo de Aeronave
Anote el tipo de aeronave que corresponda
Columna 4 : Marca
Anote la marca de la aeronave que corresponda
Columna 5 : Modelo
Anote el modelo de aeronave que corresponda
Columna 6 : Serie de la Aeronave
Anote el nmero de serie de la aeronave que corresponda
Columna 7 : Capacidad de pasajeros
Anote en nmeros la capacidad de pasajeros de la aeronave
Columna 8 : Pas de Procedencia
Anote el pas de procedencia de la aeronave
Columna 9 : Tipo de Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la aeronave de acuerdo al
siguiente detalle:
TURBO JET A1
100 LL
= TJ
= CLL
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
32
ANEXO 2 DE FORMATO N 02
NAVES (EMBARCACIONES)
33
ANEXO 2 DE FORMATO N 02
NAVES (EMBARCACIONES)
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes.
Columna 2 : N Interno
Anote el nmero de interno de la nave PNP.
Columna 3 : Tipo de Nave
Anote el tipo de nave que corresponda.
Columna 4 : Cilindros
Anote el nmero de cilindros del motor que corresponda.
Columna 5 : Cilindraje
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor de la nave.
Columna 6 : Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la nave de acuerdo al
siguiente detalle:
GASOLINA
PETRLEO
GAS LICUADO DE PETROLEO
OTROS (especificar)
= G
= P
= GLP
= O
(N):
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Columna 15 : Ao de Fabricacin
Anote el ao de fabricacin de la nave en cuatro dgitos.
Columna 16 : Valor o Tasacin
Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) de la nave a la fecha de la Toma
de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros de acuerdo a la metodologa
indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisicin real, anote este en el
casillero.
Columna 17 : Observaciones
Anote las observaciones
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2011.
35
FORMATO N 03
SEMOVIENTES
36
FORMATO N 03
SEMOVIENTES
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo que le corresponde segn catlogo de bienes.
Columna 2 : Nmero de Matrcula
Anote el nmero de matrcula que aparece en la tarjeta de registro
Columna 3 : Descripcin del Bien (especie)
Anote la especie del animal
ASNO
MULAR
CABALLAR
CANINO
OTROS (especificar)
Columna 4 : Raza
Anote la raza del animal (en caso de canes)
Columna 5 : Nombre
Anote el nombre del animal si lo tuviera
Columna 6 : Sexo
Anote la letra del sexo del animal que corresponde
MACHO
=
M
HEMBRA
=
H
Columna 7 : Talla
Anote la talla en metro y centmetros del animal
Columna 8 : Color
Anote el color caracterstico del animal
Columna 9 : Nmero de Herraje
Anote el nmero de herraje que utiliza el animal, ejemplo :
Caballos 32, 34, 36, 38, 40
Mulos 27, 29, 31
Columna 10 : Fecha de Nacimiento
Anote la fecha de nacimiento del animal, mes y ao
Columna 11 : Forma de Adquisicin
Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:
Tesoro Pblico
Reproduccin
Donacin
=
=
=
37
1
2
3
Asignacin (OFECOD)
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
1
2
2.1
2.20
2.3
3
4
5
6
7
Columna 14 : Observaciones
Anote cualquier observacin que pueda tener el animal
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2011.
38
FORMATO N 04
ARMAMENTO
39
FORMATO N 04
ARMAMENTO
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Descripcin del Bien
Anote el nombre caracterstico del bien
Ejemplo: Revolver, Pistola
Columna 3 : Calibre
Anote el calibre del arma
Columna 4 : Marca del arma
Anote la marca del armamento
Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del armamento que corresponde
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el arma
Columna 7 : Accesorios
Anote la cantidad de accesorios que tiene el arma (cacerina, bayoneta, cinta)
Columna 8 : Pas de Fabricacin
Anote el pas de fabricacin del arma
Columna 9 : Estado del arma
Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:
NUEVO
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
O
P
N
A
T
S
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Columna 12 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de Adquisicin del arma
Columna 13 : Ao de fabricacin
Anote el ao de fabricacin del arma
Columna 14 : Valor del Bien o Tasacin
Anote el precio de adquisicin del bien en forma unitaria en nuevos soles, extractados
de los documentos sustentatorios y/o del ltimo Inventario; en caso de ser
desconocido, anote el precio unitario estimado de conformidad el estado de
conservacin del bien, tenindose en cuenta la Metodologa para la valuacin de
Bienes que se incluye en el Anexo Adjunto.
Columna 15 : Tipo de Afectacin
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el arma fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.
Columna 16 : Observaciones
Anote las observaciones
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2011.
41
42
(N):
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
=
1
Donaciones
=
3
Transferencia
=
4
Convenios
=
5
OFECOD
=
6
Otros especificar
=
7
Columna 10 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de adquisicin del bien
Columna 11 : Valor del Bien o Tasacin
Anote el precio de adquisicin del bien en forma unitaria en nuevos soles, extractados
de los documentos sustentatorios y/o del ltimo Inventario; en caso de ser
desconocido, anote el precio unitario estimado de conformidad el estado de
conservacin del bien, tenindose en cuenta la Metodologa para la valuacin de
Bienes que se incluye en el Anexo Adjunto.
Columna 12 : Tipo de Afectacin
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el Bien fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.
Columna 13 : Observaciones
Anote las observaciones
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2011.
44
FORMATO N 05
INMUEBLES
45
FORMATO N 05
INMUEBLES
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo
Anote Cdigo del Inmueble asignado por la DIVINFRA-DIRLOG-PNP.
Columna 2 : Tipo de Predio
Anote el tipo de predio segn plan de cuentas contables:
1.TERRENOS
1.1 Urbanos
1.2 Rsticos
1.3 Eriazos
2. EDIFICIOS
2.1 Viviendas Residenciales
2.2 Edificios Administrativos
2.3 Instalaciones Educativas
2.4 Instalaciones Medicas
2.5 Instalaciones Sociales y Culturales
2.6 Otros Edificios No Residenciales
2.7 Establecimientos Penales
Columna 3 : Propiedad
Anote la procedencia de la propiedad del predio segn la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
DONADO
COMPRA VENTA
OTRO
AFECTADO EN USO
4.1 SBN
4.2 COFOPRI
4.3 OTRO
5. ADJUDICADO
5.1 OFECOD
5.2 MUNICIPALIDADES
5.3 OTRO
6. PARTICULAR
6.1 ALQUILADO
6.2 ASIGNADO POR TID
6.3 CESION EN USO
6.4 OTRO
Columna 4 : Ubicacin
Anote el nombre de la Avenida, Calle, Jirn, Manzana, lote donde se encuentra
ubicado el predio policial
Columna 5 : Departamento
Anote el departamento donde se encuentra el predio policial
Columna 6 : Provincia
Anote la provincia donde se encuentra el predio policial
Columna 7 : Distrito
46
47
48
FORMATO N 06
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
49
FORMATO N 06
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Equipos Informticos y Perifricos.
Para el caso de los CPU, los Equipos de Toma de Inventario debern ejecutar en
inicio el comando DXDIAG, el cual mostrara las propiedades.
Las columnas 7, 10, 11 y 12 solo sern llenadas para el caso de los CPU, Servidores
y Lap Top.
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catlogo de bienes.
Columna 2 : Correlativo
Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad
del equipo de conciliacin.
Columna 3 : Descripcin del bien
Anote el nombre caracterstico del bien.
Ejemplo: CPU, Monitor, Teclado, Mouse, Parlante, Estabilizador, Impresora, Servidor,
Porttil, etc.
Columna 4 : Marca
Anote el nombre de fbrica que indique el bien
Columna 5 : Modelo
Anote nombre y/o nmero de modelo que tenga asignado el bien
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien
Columna 7 : Procesador
Anote el tipo de procesador del CPU, indicando la marca, el tipo y la velocidad del
procesador, (para el caso de CPUs, Porttiles y Servidores) Ejemplo:
P R O C E S A D O R
CPU
SERVIDOR
MARCA
INTEL
AMD
TIPO
P. IV
CORE 2 DUO
GHZ
2.0
2.4
(N):
50
BUENO
(B):
REGULAR
(R):
MALO
(M):
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
52
ANEXO DE FORMATO N 06
SOFTWARE
53
ANEXO DE FORMATO N 06
SOFTWARE
Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Software que tiene la PNP.
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catalogo.
Columna 2 : Correlativo
Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad
del equipo de conciliacin.
Columna 3 : Caractersticas del software
Anote el nombre caracterstico del software, de acuerdo al siguiente detalle:
-
1
2
3
Propio
Alquilado
Prestado
Cesin en uso
Donado
1
2
3
4
5
Columna 6 : Tipo
Anote el nmero que corresponde segn la siguiente tabla:
-
Sistema Operativo
Lenguaje de Programacin
Base de Datos
Gis
Diseo Grfico
Software de Oficina
Aplicativo
Otros
1
2
3
4
5
6
7
8
55
56
57
58