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des Phosphates
RAPPORT DE STAGE
Rapport de st
Anne
: 2009-2010
Affectation : PLM/AC/T
Dure du stage : 06/03/2009 au 06/06/2009
INTRODUCTION
CHAPITRE I : PRESENTATION DU GROUPE O.C.P
I.
Historique
CREATION ET HISTORIQUE
II.
Statut juridique
III. Le leader mondial des phosphates
IV. Approche conomique
V.
Lentreprise au service de lhomme
VI. Cartographie des emplois
VII. Au service du personnel
VIII. Fiche technique du Groupe OCP
IX. STRUCTURE HIERARCHIQUE DU GROUPE OCP
CHAPITRE II : LA DIRECTION PFM
I.
Structure hirarchique du PFM
II.
La division des marchs
III. la division des tudes et contrles
IV. La division achat: PFM/AC
A. Section PFM/ AC/ R
B.
Service PFM / AC/ P
C. Service PFM / AC/ E
D. Service PFM / AC/ FG
E.
Service PFM / AC / FI
F.
Service PFM/AC/TR
G.
Service PFM / AC/ T
I.
LES TACHES PRINCIPALES DE PFM/AC/T
1) Organigramme du service PFM / AC / T
II. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE DE DEDOUANEMENT
1).... La constitution du dossier transit
2).... Etablissement de la dclaration unique de la marchandise (DUM)
3).... Les tapes dtablissement de la DUM
4).... Dpt de la dclaration en douane
5).... CIRCUIT DE LA DUM EN DOUANE
6).... Paiement des droits et taxes
Procdures de ddouanement des marchandises
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CARTE DU MAROC
Gisements de phosphate et sites de transformation
CREATION ET HISTORIQUE :
En 1975, les prix des matires premires dans le march mondial ont connu une hausse
incomparable, ce qui a permis aux pays exportateurs daugmenter leurs recettes.
Ainsi, de nombreux pays se sont lancs dans des plans dinvestissement concernant des
grands projets, cest le cas de lOCP qui a largi son champ de travail et qui est devenu la
locomotive de lconomie au Maroc.
Signalons que le Maroc est traditionnellement le premier exportateur mondial du phosphate
avec plus du tiers du commerce international, et pour lacide phosphorique, avec
approximativement la moiti. LOCP est le deuxime exportateur mondial dengrais solides.
Le Groupe OCP a export prs de 11.7 millions de tonnes de phosphate en 1997, contre 10.1
millions de tonnes en 1996 et 9.4 millions en 1995. Les Etats Unis, le Mexique et lEspagne
ont import chacun plus de 1.8 million de tonnes en 1997.
Les exportations dacide marchand ont atteint lan 1995, 1.76 million de tonnes P 2O5, contre
1.6 million de tonnes en 1996. LInde est rgulirement le principal acheteur de lacide
marocain, comptant pour presque 60% des exportations dengrais solides (DAP, MAP et TSP)
ont totalis 1.82 million de tonnes en 1997. Le chiffre tait de 1.88 million de tonne lanne
davant.
NB : Il est exploiteur de deux centres miniers : Le premier gisement est celui de OULED
ABDOUNE. Il a t exploit en 1921 et renferme 35.37 milliards de m3. Et le deuxime
gisement est celui du GANTOUR (Le centre de YOUSSOUFIA cre en 1930 et produit 4.2
millions de tonnes par an - Le centre de BENGUERIR qui a dbut en 1975 et produit
annuellement 3.5 tonnes).
En ce qui concerne le gisement en projet MESKALA, la capacit de production annuelle est
prvue de 1 million de tonnes, ses rserves sont estimes 15.95 milliards de m3.
DOMAINES
SCIENCES
TECHNIQUES
GESTION
MEDICAL ET
PARAMEDICAL
METIERS
Mines
Traitement des phosphates
Chimie
Mcanique
Electricit
Electronique
Automatisme et instrumentation
Informatique & science de linformation
Gnie civil et travaux publics
Gologie
Hydraulique
Maritime
DRH
Commercial
Comptabilit - finance
Juridique
Gestion des stocks et magasins
Achats et approvisionnements
Formateur & animateur
Scurit & dfense contre lincendie
Secrtariat
Mdecine de sois et de travail
Assistant mdical
Pharmacie & laboratoire
Radiologie
Anesthsie & ranimation
Le Groupe OCP offre ses salaris une large palette de mtiers et de relles perspectives
dvolution.
Lentreprise leur ouvre galement les portes de ses 3 centres de loisirs comprenant 165
chalets rpartis entre Imouzzer, Mohammedia et Essaouira (environ 2000 bnficiaires par
an). Pendant les congs dt, les enfants du personnel peuvent par ailleurs profiter des
centres de vacances de Mohammedia, el Jadida et Ifrane dune capacit totale de 4.800 lits
(environ 6.000 bnficiaires par an).
Depuis plusieurs annes, le Groupe OCP sefforce daider ses employs acqurir leur
propre logement. Cest ainsi que plus de 10.800 dentre eux ont dj bnfici des diffrentes
actions daide laccession la proprit : prts hypothcaires, lots de terrains viabiliss,
cessions de logements de fonction quelque 9.000 bnficiaires devraient leur tour en
profiter dans les 5 annes venir.
Sige social
Date de cration OCP
Date de cration du Groupe OCP
Effectif
Activit du groupe
Capacit de production
Actionnariat
Contrle
PDG
Tlphone
Site web
Registre du commerce
Patente
LIS
TVA
Rserves de phosphate
Chiffre d'affaires l'export
Parts de march l'international
701848
3/4 des rserves mondiales
2.055 milliards de dollars
Phosphate : 43.5 %
Acide phosphorique : 47.2 %
Engrais : 9.5%
Directeur Gnral
et Commercial
Secrtariat du
Directeur Gnral
Comit Excutif
Caisse Interne de
Retraite
Comit des Directeurs
Institut OCP
Ple Mines
Direction des
Exploitations
Minires
Khouribga
Direction des
Exploitations
Minires
Gantour
Direction de
Phos Boucra
IPSE
Ple Finances et
Support Logistique
LogistiqueLogistique
Ple Chimie
Direction
Maroc
Phosphore Safi
Direction
Financire
Direction
Maroc
Phosphore Jorf
Direction des
Systmes
dInformation
I
M
A
C
EMAPHOS
MARPHOCEAN
SOTREG
Direction des
Approvisionne
ments et
Marchs
Direction des
Ressources
Humaines
Direction
Commerciale
Direction
Stratgie et
Dveloppement
Direction
Recherches et
Innovation
Direction de la Qualit
Direction
Partenariats
Internationaux
SMESI
STAR
CERPHOSE
I
D
PLM / AC
PLM / EC
PLM / M
: Division Achats
: Dpartement Etude et Contrle
: Direction des Marchs
des prestataires. Elle doit avoir une connaissance globale et prcise du march pour dtecter
les opportunits et les saisir.
Ce service soccupe de lachat des pices de rechanges des marques, il est constitu de quatre
sections. Chaque sections traite un certain nombre de pices suivant la famille du produit.
Section E
Section H
Section L
Section K
Section I
F. Service PLM/AC/TR
Cette section est compose dun effectif qui assure la rception quantitative du matriel
import et celui livr par les fournisseurs locaux et son acheminement sur les sites tout en
cherchant les meilleures conditions du cot, du dlai et de scurit.
A cet effet, PLM/AC/TR assure les taches suivantes :
Regroupement et acheminement sur les zones du matriel, produits, et quipements ayant
fait lobjet engagement du groupe OCP.
Rsolution des problmes pouvant surgir au cours de la manutention ou du transport des
marchandises en liaison DRH/SJ et PFF/GA.
Gestion du parc des vhicules, camion de transport voitures et les moyens de manutention
en assurant la maintenance et en veillant loptimisation des moyens disponibles.
Appel en cas de ncessit aux transporteurs spcialiss dont les contrats dj tables au
appel doffre en cas de transport spcial.
Les taches quil peut subir, cest tablir les titres dimportation et leur apurement auprs des
banques domiciliataires. Excuter des formalits douanires conformment aux textes
rglementaires en veille sur la rduction maximum des dlais de ddouanement. Accomplir
lintroduction des dclarations en douane. Dtermination et mise jour les numros de
nomenclature douanire et les tarifs des droits de douane. Raliser des oprations dexport
pour rparation, retour aux fournisseurs et lenvoi dchantillons aux clients du groupe.
Rsoudre les litiges pouvant surgir au cours du ddouanement. Assister les diffrents chefs de
projets du G. OCP et ses partenaires soit local ou ltranger pour agissement en matire de
douane, transit et transport. Et puis se tenir inform des lois et rglements en matire de
douane et leurs diffusions aux diffrentes entits concernes.
Il dispose dun effectif qui assure le suivi des dossiers import depuis lexpdition, du matriel
jusqu laccomplissement des formalits douanires.
I.
REA / LG / TT
REA / LG / TR
: Service de transit.
: Service de transport.
OCP
IMACID
EMAPHOS
MARPHOCEAN
PHOSBOUCRAA
MAROC PHOSPHORE
a. Le document de transport :
Le document du transport est considr comme llment principal pour le ddouanement de
la marchandise. Il peut tre remplac par une lettre de garantie simple ou bancaire, selon
lexigence du consignataire. Il est constitu en trois documents, selon les modes de livraison :
Le connaissement : cest pour le transport maritime sign et dat par le capitaine du navire.
La lettre de transport arien LTA : cest une cargaison livre par avion.
La lettre de voiture internationale CMR : cest pour le transport routier.
Dans le cas ou il est tabli un ordre, il doit tre endoss par le chargeur (le nombre des
originaux est bien indiqu sur chaque exemplaire) et sil est libell au nom de la banque, un
exemplaire original doit tre endoss par cette dernire.
b. La facture dfinitive :
Cest une facture commerciale quelle doit tre tablit en trois exemplaires. Elle doit
mentionner les informations ncessaires comme suit :
Le nom de limportateur rel de la marchandise et comporter le dtail des articles facturs
avec la rfrence et le prix unitaire de chaque article.
Indiquer lincoterm utilis, le dlai des autres frais additionns la valeur de la
marchandise (lemballage, le transport pr acheminement et transport principal, etc.)
Prciser la dnomination commerciale exacte de chaque article pour permettre la douane
dapprcier les positions dclares avant de procder la visite physique du matriel selle
la juge indispensable, lorigine du matriel et le poids brute et net de la marchandises.
c. Le certificat dorigine :
Cest un document qui dsigne le pays de provenance et lorigine de la marchandise. Il est
devenue primordiale depuis lentre des accords conclu entre :
Le Royaume du Maroc et les communauts Europennes et ses Etats membres.
Le Royaume du Maroc et les pays de lAssociation Europenne de Libre Echange (AELE).
Le Royaume du Maroc et les pays Arabes et Africains.
d. Lengagement dimportation EI :
Cest un compte ouvert au nom de limportateur, il doit tre domicilier la banque en lui
attribuant un numro qui sera repris les autres documents qui le suivent (la DUM, la demande
douverture de crdit documentaire, etc.), sa validation est de six mois en comptent le jour de
la signature. Il est le premier document que le service transit tablir partir de la facture. Il
doit tre en cinq exemplaires.
e. La liste de colisage :
La liste de colisage indique les lments ncessaire sui vont servir pour remplir la dclaration
unique de marchandise (DUM), est un moyen de reconnaissance de la marchandise, par le
nombre total des colis, le volume ou le poids brut et net ainsi que le contenu de chaque colis,
la rfrence de la commande et de la facture du fournisseur et la dnomination de
limportateur et de lexportateur.
2) Etablissement de la dclaration unique de la marchandise (DUM) :
Pour ltablissement de la DUM il faut prparer les informations qui vont servir de base, en
fonction des renseignements fournis par les factures et les autres documents commerciaux.
a) Echange de connaissement :
Lchange du connaissement auprs du consignataire contre le bon dlivrer et le rglement
de la facture de lchange, qui concerne le page, le dsarrimage, le dpotage
b) Visa du bon dlivrer :
Cest la visualisation et identification des colis (Code, Poids, Etat), tablissement des lettres
de rserves dusage auprs du consignataire et lODEP et demande de souscription
dassurance par un aliment interne dassurance.
c) Vrification :
* Facture :
Cest de vrifier la valeur de la facture, attribution chaque article du numro de
nomenclature douanier (NGP), ventilation de la valeur et du poids net par article, vrification
du cours, conversion de la devise en Dirham et Groupement des articles pars numro de
nomenclature douanire.
* Liste de colisage :
Confrontation des quantits de matriel sur la liste de colisage avec la facture dfinitive.
* Titre dimportation :
Cest la vrification de la validation et du montant total du devise et de lincoterm.
* EUR1 :
Vrification de la conformit du certificat dorigine pour fixer le rgime douanier qui accorde
ventuellement au G. OCP une exonration des doits de douane, sil sagit de convention avec
lEtat ou des accords commerciaux avec certains pays.
* Nomenclature douanire :
Cest lattribution de numro de nomenclature douanire pour chaque article partir dun
cahier tablit par ladministration des douanes comportant tous les types de produit et leurs
tarifs douanier.
d) La valeur dclarer :
La valeur dclarer est celle du cot et du fret des marchandises majore des frais de
dchargement et dacconage, elle doit tre dtaille suivant les factures et les autres
documents commerciaux. Cette valeur rsulte du cot dfinitif de la transaction liant le
vendeur et lacheteur. Elle toit tre exprime en monnaie nationale. Pour cela la conversion
doit tre effectue sur la base du taux de change officiel en vigueur de la date de
lenregistrement de la dclaration en douane.
Les dclarations en dtail doivent comporter pour chacune la dsignation, la quantit et la
valeur en chiffre des espces de marchandises dclares.
3) Les tapes dtablissement de la DUM :
a. Prsentation du BADR:
A chaque liaison le menu affiche du systme de ladministration des douanes et de loffice des
changes (BADR) comprend les rubriques suivantes :
7-Imputation des comptes RED : nonciations sur les comptes RED apurer avec les
quantits nettes et les taux de dchet. Cet onglet est actif pour les rgimes
dapurement
8-Documents annexes: Cet onglet est informationnel et donne la liste des documents
exigibles.
9-Info : Cet onglet est informationnel et restitue les informations selon le service
demand
Une fois que la DUM est saisie et imprime, le dclarant la possibilit de vrifier son
contenu, soit sur une copie quil imprime sur papier, soit directement sur lcran.
Lorsquil est daccord sur le contenu, il procde la validation de cette dclaration, selon la
procdure dcrite par le GUIDE INFORMATIQUE DE LUTILISATION .
En suite, la DUM cachete et signe par le chef de service transit et prsente en 6
exemplaires :
Exemplaire n1 : Service de recette.
Exemplaire n2 : Bon enlever.
Exemplaire n3 : Service de la visite.
Exemplaire n4 : Service de la valeur.
Exemplaire n5 : Office des changes.
Exemplaire n6 : Redevable.
Exemplaire recette : pour le paiement des droits de douanes. Il passe sous couvert de la
douane au receveur.
Exemplaire BAE (bon enlever) : pour lenlvement de la marchandise, une fois elle est
apure. Il doit tre accompagn avec la fiche de liquidation pour le paiement des droits de
douane
Exemplaire visite : il est utilis dans le cas o la vrification de la marchandise est exige par
le inspecteur en douane, pour sassurer sil correspond rellement ce qui est signal sur les
documents. Dans le cas contraire, il est cachet.
Exemplaire office des changes : il est utilis lorsquil sagit de pice dtaches pour les
voitures, ou pour des marchandises qui sont exonres des droit de douanes. Il est envoy
sous couvert de la douane au service Valeur.
Exemplaire redevable.
2)
La dclaration en dtail doit tre dpose exclusivement dans un bureau de douane ouvert
lopration envisage. Elle ne peut tre dpose avant larrive de la marchandise sauf par
anticipation concernant les marchandises dangereuses ou inflammables qui peuvent tre
enregistres avant larrive des marchandises au bureau de douanes dans le cas de transport
par voie terrestre ou maritime.
Pour assurer la transmission des dclarations au systme informatique en douane, les
dclarants en douanes obtiennent, de la part de ladministration et leur demande, un code
didentification qui permet la fois laccs au systme BADR et la signature des dclarations
dposes par procd informatique.
Les dclarations ainsi transmises et enregistres engagent entirement le dclarant lgard
de la lgislation et de la rglementation douanire et des autres lgislations et rglementation
quil incombe la douane dappliquer.
Ce systme donne aussi la possibilit au dclarant de mettre sa dclaration en "attente"
Pour procder aux vrifications ncessaires avant sa validation dfinitive. Une DUM valide
ne peut plus tre modifie par le dclarant.
En consquence, il est recommand, quavant chaque validation de la DUM, une rvision
minutieuse par un vrificateur doit tre effectue.
3) Circuit de la DUM en douane :
Toutes les dclarations des diffrents rgimes suivant actuellement le mme circuit, savoir :
a. La validation de la DUM :
Toute dclaration valide ne peut tre modifie, toute modification doit faire lobjet dune
demande en sus sur papier timbr et doit tre dpose avec la dclaration.
b. La mise en pochette :
Aprs la signature de la DUM par le chef de service, elle doit tre mise en pochette
accompagne de tous les documents numrs prcdemment.
c. Le dpt en douane :
La DUM doit tre dpose dans le secteur duquel dpend le magasin ou la marchandise est
entrepose.
d. La validation de la DUM :
Le douanier charg de la recevabilit, valide la DUM par procd informatique. Le systme
affiche le nom de linspecteur qui va traiter le dossier de la DUM.
e. La remise de la DUM linspecteur :
Si la DUM est admise conforme, linspecteur procde uniquement au contrle des documents
avant de liquids les droits et taxes sil y a lieu et dlivre le "BON A ENLEVER".
Egalement la DUM peut faire lobjet dune visite physique, dans ce cas linspecteur procde
la vrification du matriel import pour sassurer de la conformit de la dclaration.
f. Le retrait du bon enlever :
Cest lexemplaire n 2 de la DUM qui permet denlever la marchandise aprs apurement du
manifeste et rglement des frais de magasinage lODEP.
4) Paiement des droits et taxes :
Aucune marchandise ne peut tre enleve des locaux soumis au contrle de services douaniers
sans que les droits et taxes applicables aient t pays ou garantis.
Les droits et taxes, appliqus par ladministration des douanes, doivent en principe, tre rgls
au comptant dans un dlai de 2 jours, compter de la date denregistrement.
Toutefois ladministration des douanes a mise en place un systme de facilits de paiement
permettant, limportation de rgler les montants dus par crdit denlvement ou par
obligations cautionnes. Dans le service de douane appel btiment le dclarant prsente les
documents suivants :
Le bon enlever ;
Le chque au nom du Client ;
Le bulletin de versement au nom du transitaire ;
La fiche de liquidation.
Aprs cela le service concern prend le chque et bulletin de versement et rend le bon
enlever la fiche de liquidation des droits de douane et la quittance qui est au nom du
transitaire
Rception de la
marchandise
Arrive de la
marchandise
Ordonnancement de
la facture
Ouverture dossier
transit
Opration
change
Opration
Visa
Etablissement
daliment interne
Etablissement lettre
de rserve
Constitution du
dossier dclaration
Vrification du
Dossier
Remettre le dossier
dclaration dans une
pochette
Saisie et transmission
la DUM sur systme
SADOC
Dpt de la
Pochette
Lagent de service
transit
Taxation auprs
LODEP
Enlvement de
marchandise vers
lutilisateur
Achat prvisionnels DAP : ce sont utilises pour la constitution des stocks en pices
de rechanges, en matire consommable ou autres et pour viter les arrts
systmatiques de production ou pannes imprvisibles.
Une fois la demande dachat lanc et valide par lentit concerne, elle se transforme en
Demande Instruite DI .
La demande instruite est un listing dit aprs la validation de la demande dachat qui sera
transmise aux services dachat centralis ou dcentralis du Groupe OCP ; elle prsente
lhistorique des fournisseurs agres, les quantits acheter, les PUMP ou les prix des
dernires commandes passes pour les mmes articles, les codes nomenclatures et estimations
des demandes dachats.
Code partition
1: DAX urgent
nature 5 et 6
2: DAX Accord
Cadre (nature 8)
3: DAX de
rgularisation
(nature 7)
4: DAP (nature 1
et 2)
5: DAX offre
spontane
(nature 9)
6: DAX normale
(nature 3 et 4)
Site:
Mode
K: Khouribga d'achat:
Y: Youssoufia 1 :
S: Safi
dcentralis
J: Jorf Lasfar 2 : centralis
C: Casablanca 3 : Besoin du
PMB
XXXX
Ordre
chronologique
dans la
catgorie en
commencent
par 00001
3) Demande de prix DP :
Cest une demande adresse chaque fournisseur de la catgorie accompagne des feuilles
annexes fixant les conditions gnrales et particulires dachats et documentations techniques
sous un dlai de rception des rponses.
Le service transit doit avoir une copie du DP pour dterminer les NND dans le cas
dimportation.
4) Rception des offres :
Le pointage des rponses reues fermes et scelles au fur et mesure de leur arriver puis
regroupes par lacheteur dans le dossier correspondant.
Le dossier est prsent la CDAM si le nombre des rponses est au moins gale 50% ; si
non lexpiration du dlai de rponse on rappelle les fournisseurs qui nont pas rpondu.
5) Ouverture des offres CDAM :
NATURE DE CDAM
MONTANTS EN DH
Plnire
Restreinte
Interne
Interne service
8) Ngociation :
La ngociation est la volont commune daboutir une solution satisfaisante pour les deux
parties : lacheteur et le fournisseur moins disant et acceptable pour chacune delle. A qualit
et prestation quivalente, le fournisseur moins disant est systmatiquement retenu.
Lobjectif de la ngociation pour lacheteur cest datteindre le plus bas prix possible.
9) Approbation du PV :
A lissue des ngociations et aprs tre mis daccord sur lensemble des closes arrts avec le
fournisseur retenu, lacheteur prpare : la note de choix, le tableau dvolution des prix, la
fiche suiveuse du dlai et prsente le dossier lhirarchie pour approbation. Le choix du
chaque fournisseur moins disant doit tre justifi avec des argumentations prcises. Il doit tre
prsent lapprobation de la hirarchie, selon les niveaux discrtionnaires, en vigueur :
SIGNATURES
MONTANTS EN DH
Chef de service
M < 50 000.00
PF
10) La commande :
La commande est un acte juridique et commercial liant les deux partis, elle est tablie sur la
base du projet de commande prpar par le chef de projet et des accords et conditions
commerciales convenues avec le fournisseur retenu.
Cette commande doit comporter les informations et les clauses essentielles telles que lobjet
de la commande, les quantits commandes, leur dsignations exactes, les prix unitaires, le
montant des frais dapproches si le fournisseur est tranger, le mode du paiement, les
conditions de paiement, le dlai de livraison, le lieu de livraison.
Toutes les commandes sont accompagnes par les conditions gnrales dachat et par
laccus de rception que lacheteur doit veiller recevoir. La commande accompagne du PV
dapprobation et des dernires correspondances changes avec le fournisseur retenu, est
prsente la signature de la hirarchie idoine, selon le montant discrtionnaire :
SIGNATURES
MONTANTS EN DH
Chef de service
M < 100.000
Directeur de Approvisionnements et Marchs PFM 250 000.00 < M < 5 000 000.00
PF
11) Livraison :
Le fournisseur retenu livre la marchandise au lieu de livraison de la commande.
NB : Pour un fournisseur tranger il procde une expdition qui ncessite la procdure de
ddouanement (voir schma page 14).
12) Rception (CRR) :
Le magasinier procde la rception quantitative, invite lutilisateur par le biais dun avis
darriv pour procder la rception qualitative et tabli un compte rendu de rception
CRR .
13) Facturation :
Aprs la livraison, le fournisseur nous envoie un jeu de facture en cinq exemplaires qui sera
contrle et ordonnance.
14) Rglement (paiement) :
Aprs la rception du CRR conforme, nous envoyons (via section rglement) la facture
fournisseur la direction financire PFF / CP pour paiement.
Expression du besoin
Demande instruite
Demande de prix
Rception de lavis
technique
Slection des
fournisseurs
Edition de ltat
comparatif
Ngociation
Approbation du PV
Passation de la
commande
Rglement de la facture
fournisseur
V. INCOTERM
FOB (Free On Board) : EXW + L'emballage +Mise FOB. (Franco Bord).
CFR (Cost and freight): FOB + FRET (Cot et Fret)
CIF (Cost, Insurance and Freight): FOB + Assurance + Fret
CAF (Cot Assurance et Fret) : FOB + Assurance + Fret
o NB : CAF = CIF
autour des
choses
douanires.
relatives
Ces
aux
informations
dclarations
ont