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Funcin BUSCARV.................................................................................................................... 29
Las Tablas en Excel 2013 ............................................................................................................. 31
Crear una tabla dentro de una Hoja............................................................................................ 31
Modificar los datos de una tabla ................................................................................................. 32
Modificar la estructura de la tabla .............................................................................................. 34
Aadir Estilos a las Tablas ........................................................................................................... 35
Insertar las Tablas........................................................................................................................ 36
Uso de los Filtros y Ordenamientos en Excel 2013 ..................................................................... 37
Filtro ........................................................................................................................................ 37
Ordenar ................................................................................................................................... 37
Ordenar por Niveles ................................................................................................................ 38
Crear Tablas Dinmicas Excel 2013 ............................................................................................. 38
Eliminar una tabla dinmica. ................................................................................................... 44
Analisis de las Tablas Dinamicas ................................................................................................. 44
Importante en las Tablas Dinamicas ....................................................................................... 44
Aplicar filtros a una tabla dinmica......................................................................................... 45
Obtener promedios en una tabla dinmica ............................................................................ 46
campo de la tabla ................................................................................................................ 46
Grficos con tablas dinmicas ................................................................................................. 47
Graficos en Excel 2013 ................................................................................................................ 47
Como Crear grficos en las Hojas de Excel .................................................................................. 48
Caractersticas y formato del grfico .......................................................................................... 51
Modificar el tamao y distribucin de un grfico ....................................................................... 54
Controles de grfico ................................................................................................................ 54
Modificar la posicin de un grfico ............................................................................................. 55
Los minigrficos ........................................................................................................................... 56
Filtro Avanzado........................................................................................................................ 58
Validacin de Lista Dependiente ................................................................................................. 58
Funciones Lgicas en Excel 2013................................................................................................. 59
Funcin SI ................................................................................................................................ 60
Reglas para el uso de las funciones de Excel........................................................................... 61
Funcin SI anidada .................................................................................................................. 61
Conociendo los operadores Logicos............................................................................................ 62
Operadores de comparacin................................................................................................... 62
Como utilizar las Fucnciones lgicas en Excel 2013 .................................................................... 63
Formato Condicional ............................................................................................................... 63
Excel
2013
as
que
el
aprendizaje
proceso
sea
de
ms
rpido.
Si est acostumbrado a
trabajar con Excel 2007 o
2010 y est familiarizado
con la cinta de opciones,
querr saber qu cambi
en Excel 2013. Si est
acostumbrado a trabajar
con Excel 2003, querr saber dnde estn los comandos y los botones de la
barra de herramientas de Excel 2003 en la cinta de opciones.
Tenemos muchos recursos con los que podr formarse en Excel 2013, incluso
cursos en lnea. Haga clic en el signo de interrogacin que aparece en la
esquina superior derecha encima de la cinta de opciones para abrir la Ayuda
de Excel.
disponamos
de
tres
pestaas
para
modificar
sus
Ver Video
Podemos ver que al iniciar Excel 2013 aparece una pantalla inicial como esta:
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TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de clculo. Por
defecto aparece slo 1 hoja de clculo aunque podemos agregar ms
haciendo clic cobre el botn nueva hoja.
En este captulo trataremos los distintos mtodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
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Si este botn est situado a la izquierda de las hojas, nos servir para
visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botn est situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar
para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrn ningn efecto y aparecern desactivados.
Tambin
se
pueden
utilizar
combinaciones
de
teclas
para
realizar
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
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Celda: La interseccin de una columna con una fila forma una celda. Una
celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser
un nmero, un rotulo una frmula. Cada celda tiene una referencia que esta
dada por la letra de la columna y el nmero de la fila que forman Ejemplo:
A1, B2, G8, Etc.
Barra de Acceso Rpido: Esta me permite colocar los iconos, que ms
utilizo en mi trabajo diario, asi de esta forma los tendr siempre disponible
de una forma ms optima, para mi trabajo
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Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas
con Excel 2013, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que
queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de
los mtodos de seleccin ms utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del
puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operacin.
La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una
cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin:
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
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Seleccionar la hoja
Hacer
clic
sobre
el
botn
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nos
Pestaa FORMULAS
Esta pestaa contiene cuatro secciones y todas son muy importante, veamos
a continuacin para que sirve cada seccin.
Pestaa DATOS
La pestaa datos contiene cinco secciones: Obtener datos Externos,
Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquemas.
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Pestaa REVISAR
La pestaa datos contiene 5 secciones: Revisin, Idioma, Comentarios y
cambio. No hare nfasis a esta pestaa, pero por tu propia cuenta puedes
darle una revisadita.
Pestaa INSERTAR
Esta contiene nuevos botones con los que le ser ms fcil crear grficos y
tablas dinmicas. Asimismo, tambin est el nuevo grupo Filtros, con botones
para crear escalas de tiempo y segmentaciones de datos.
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Decimal.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. As A1:C8
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indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la
funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2
+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
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Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan. As, hay funciones matemticas, trigonomtricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos,
de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
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la
media
aritmtica),
Cuenta
(cuenta
* Operaciones Aritmticas.
* Mnimo Numero.
* Producto.
* Mximo Nmero.
* Contar.
* Promedio.
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Excel 2013 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una
breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin:
y, a continuacin, haciendo clic sobre el botn boton ir.
De esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que nos mostrar en el cuadro de
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lista
Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar
previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora; esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones
de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa cmo, conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una
descripcin ms completa de dicha funcin.
Al final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos
pide introducir los argumentos de la funcin: este cuadro variar segn la
funcin que hayamos elegido. En nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().
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Referencias relativas
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente
dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Ver el
siguiente video:
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TECLA
N VECES
FIJA
EJEMPO
F4
CELDA
$A$1
ABSOLUTA
F4
FILA
A$1
MIXTA
F4
COLUMNA
$A1
MIXTA
F4
NADA
A1
RELATIVA
TIPO DE REFERENCIA
Cabe destacar que el simbolo que fija o ancla una columna, fila o celda es el
($), por lo tanto hay que tomar en cuenta en que posicion est.
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Funcin Buscar
Hay doy funciones de buscar, las cuales son: Buscarv y
Buscarh.
Funcion BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada
en la tabla o matriz.
Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila
en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que
se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. La H de BUSCARH
significa Horizontal.
Sintaxis
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Funcin BUSCARV
Se usa la funcin BUSCARV para buscar la primera columna de un
rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del
rango.
La V de BUSCARV significa Vertical.
Sintaxis
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Indicador_columnas:
Es
un
nmero
de
columna
del
argumento
Ver Video
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Si
nos
hemos
saltado
el
paso
de
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Deshace
los
cambios efectuados.
Buscar
anterior:
Se
siguiente:
Se
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34
Si
necesitamos
insertar
filas
en la pestaa de Diseo
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Ver Video
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Ver Video
Ordenar
Esta opcin ordena de forma alfabetica los datos contenidos en una columna,
trayendo toda la informacin que le pertenece a dicha fila, esto lo hace de la
A a la Z y de la Z a la A si el contenido de la columna es texto; por lo contrario
si fueran nmeros los contenidos en cada una de las celdas, ordenar de
mayor a menor o de menor a mayor.
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una
coleccin
de
datos
los
de
artculos
del
almacn, con el
nmero
referencia
de
y
el
mes de compra.
Adems,
sabemos
la
cantidad
comprada y el importe del mismo.
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Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar
mejor las ventas de cada artculo en cada mes.
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Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los
datos en la tabla dinmica.
Con esta herramienta, podramos contruir una tabla dinmica con la siguiente
estructura:
Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada
Referencia en cada Mes.
Campos
Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos
listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
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, el campo MES a
y,
finalmente,
el
campo
IMPORTE a la seccin.
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la
seccin
Valores,
el
rtulo
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Pero
especialmente
cuando
recomendndole
y,
a
a
veces
tiene
es
difcil
muchos
continuacin,
saber
datos.
creando
por
dnde
empezar,
Excel
puede
ayudarle
automticamente
tablas
dinmicas, que son una gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar
los datos.
Ver Video
44
es
permitir
filtrar
los
rtulos
en
la
tabla
estn
flecha
indicando
una
lista
desplegable. datos
Por ejemplo, si pulsamos sobre la
flecha del rtulo Etiquetas de columna,
nos aparece una lista como la que
vemos en la imagen, con los distintos meses disponibles en la tabla con una
casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o
no, ms una opcin para marcar todas las opciones; en este caso, todos los
meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses
desaparecern de la tabla, pero no se pierden; en cualquier momento,
podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla
(Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar.
Para cerrar sin conservar las modificaciones, pulsaremos Cancelar.
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campo de la tabla
Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que
queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn. Nos aparece
un men emergente con diferentes opciones, entre las que debemos escoger
la opcin Configuracin de campo de valor... Nos aparece un cuadro de
dilogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de dilogo, podemos escoger cmo queremos hacer el
resumen: mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
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de la pestaa
Analizar.
Podemos cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade
ms o nos convenga ms, segn los datos que tengamos.
Al pulsar este botn, se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico. All
deberemos escoger el grfico que ms nos convenga.
Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que se
vio en el tema de grficos.
47
Ver Video
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nuestra
disposicin.
Podemos
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles. Selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
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que
aparezcan
en
el
grfico.
Si
en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al
eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que
hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por
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funcin
del
tipo
de
52
la
imagen
vemos
que
est
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Controles de grfico
Los controles cuadrados
del ratn podrs modificar las propiedades de estos elementos, tales como el
contorno o el relleno.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el
cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta
forma podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.
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Los minigrficos
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos.
Se trata de una funcionalidad de Excel 2013 que permite insertar un pequeo
grfico representantivo en una nica celda que representar a una nica serie
de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que
representan unos determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la
pestaa Insertar de la cinta de opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea,
de columna y de ganancia o prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de
herramientas en la cinta: Herramientas para minigrfico. En ella, encontrars
la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las
celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo
a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o
remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
Ver Video
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Filtro Avanzado
Aqu se puede obtener un filtro mas ptimo, ya que con un rango de criterios
se puede obtener un filtro con varias opciones a la vez, sin estar
seleccionando cada una de las columnas.
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Ver Video
FUNCION
EN INGLES
DESCRIPCION
FALSO
FALSE
VERDADERO
TRUE
OR
AND
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IF
Funcin SI
Es una de las funciones ms potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno
Verdadero y Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la
prueba lgica sea cierta o falsa.
Sintaxis:
Argumentos de la funcin
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Funcin SI anidada
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro
de la primera, de manera que prueba alguna condicin adicional. Cuando las
posibles opciones de respuesta son mas de dos, las funciones SI anidadas
aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles
resultados a probar. Es ms sencillo entender las funciones anidadas si se
realizan los ejercicios proporcionados en clase y tomando de referencia el
diagrama realizado en clase con el profesor.
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Estos operadores se llaman binarios ya que la operacin se realiza entre dos
operandos, para Excel estos operandos son el contenido numrico de dos
celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros
o cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo,
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NOMBRE
EJEMPLO
RESULTADO
Igual a
=10=5
FALSO
>
Mayor que
=10>5
VERDADERO
<
Menor que
=10<5
FALSO
>=
=a>=b
FALSO
<=
=a<=b
VERDADERO
<>
Diferente de
=a<>b
VERDADERO
Ver Video
Formato Condicional
Es posible en Excel 2013, aplicar formatos que se rigan por una funcin lgica,
creada con el condicional (SI), lo importante es saber que dicha funcin tiene
su VERDADERO y FALSO, es decir:
=SI(PRUEBA LOGICA;VERDADERO;FALSO).
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el importe del prstamo y el importe del pago mensual del prstamo, use el
complemento Solver.
Ver Video
Excel incluye herramientas de anlisis de datos y Buscar objetivo es una
tcnica utilizada para encontrar fcilmente datos que cumple las condiciones
necesarias para alcanzar un objetivo.
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Con Solver es posible resolver problemas que tengan hasta 200 variables de
decisin, 100 restricciones explcitas y 400 simples (cotas superior e inferior
o restricciones enteras sobre las variables de decisin). Para acceder a Solver,
seleccione Herramientas
Ver Video
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Ver Video
Crear escenarios Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un
presupuesto, pero no sabe con exactitud sus ingresos. En este caso, podr
definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un
escenario a otro para realizar un anlisis Y si.
Las Macros dentro de Excel
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que
hemos definido una serie de caractersticas especficas como pueden ser el
tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y
caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro
si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas
en una sola, aadiendo, por ejemplo, un botn en nuestro libro que, al pulsar
sobre l, realice todas esas tareas.
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Grabar
macro...,
lo
donde
podemos
insertar
espacios en blanco en el
nombre de la macro).
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Para
ejecutar
macro,
la
debemos
que
se
encuentra en el men
Macros de la pestaa
Vista,
donde
nos
aparecer el cuadro
de
dilogo
Macro
imagen,
con
un
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Ver Video
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