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2009
DOCENTE:
CURSO:
CICLO:
VII
CHICLAYO 2009
EL MURIKE
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DEDICATORIA
EL MURIKE
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RESUMEN:
EL MURIKE
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INDICE
CAPITULO I: Fase I de MYPE: Gestin del conocimiento aplicada al
rea de ventas de la empresa EL MURIKE
o
o
o
o
o
Modelo Organizacional
Modelo Tareas
Modelo Agentes
Modelo Comunicacin
Modelo Conocimiento
EL MURIKE
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1.-CAPITULO I
METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES
APLICADO AL AREA DE VENTAS DE LA EMPRESA EL MURIKE
PARA PLANTEAR SOLUCIONES VARIABLES SISTEMICAMENTE
CON GESTION DEL CONOCIMIENTO CRM Y BSC
1.1-REALIDAD PROBLEMTICA
EL cebiche es el plato tpico del Per, el plato ms emblemtico del Per, el
smbolo mayor, tanto porque es un problema como porque es una
posibilidad, amamos el cebiche, nos vanagloriamos de tener uno de los
mejores platos del mundo, sin embargo la calidad con la que lo producimos
es bastante baja, y nos faltaba capacitarnos y adems dar una mejor
atencin al cliente.
El problema principal es que muchas veces no se atienden como deberan
ser, el personal que labora en esa cevichera no son lo ms adecuados, es
decir falta atencin al cliente demora en la atencin, le falta cortesa para
atender, adems el lugar donde se ubica la cevicheria no es un lugar muy
seguro por la mucha delincuencia, nosotros como estudiante de
administracin nos, vemos interesados en presentar algunas alternativas
para solucionar sus debilidades.ntr
EL MURIKE
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EL MURIKE
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PROBLEMA OPERACIONAL:
-
Objetivos:
-
Objetivos:
-
EL MURIKE
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PROBLEMA OPERACIONAL:
Objetivos:
-
Incorporar un cajero que sepa administrar su tiempo para registrar las ventas.
Revisar y organizar la informacin adecuadamente.
Establecer un progre que agilice o aminore el tiempo para la venta.
Establecer una clasificacin y estructura de los productos.
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2009
EL MURIKE
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OPORTUNIDADES:
-
DEBILIDADES:
-
AMENAZA:
-
EL MURIKE
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EL MURIKE
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Se requiere que el receptor de llamadas anote correctamente los datos del grupo.
Se requiere minimizar el tiempo de atencin por parte del personal.
Se requiere que el personal sepa distribuir las mesas y el menaje para un grupo
amplio.
Se requiere que exista un adecuado sistema de registros de grupos.
Se requiere que exista una estructura de designacin de personal al grupo.
EL MURIKE
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FACTORES EXTERNOS:
-
FACTORES INTERNOS:
-
EL MURIKE
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GERENCIA
FINANZAS
PRODUCCION
EL MURIKE
VENTAS
Pgina 16
DE UNIDADES ORGANIZACIONALES:
AREA DE
ALMACEN
AREA DE
CONTABILIDAD
JEFE DE AREA
EL MURIKE
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Proceso de
registro de
ventas
JEFE DE
LOCAL
CLIENTE MURIKE
Proceso de
servicios de
atencin a
grupos
ORDENAMIENT
O DE
INFORMACION
JEFE DE
AREA
Generacin de
informacin
GERENTE
INTERNOS Y EXTERNOS:
Es el encargado de toda el rea, es
el que da las rdenes y solicita la
informacin necesaria para analizar
y presentar al gerente.
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STAKEHOLDERS:
STAKEHOLDERS
INTERNO
STAKEHOLDERS
EXTERNO
PROVEEDORES
EMPLEADOS
GERENTE
SOCIEDAD
MURIKE
PROPIETARIO
GOBIERNO
COMPETENCIA
CLIENTES
Computadoras:
-
Propuesta:
-
02 Corel Duo.
Impresora:
- Actual:
-
Propuesta:
- 01 impresora multifuncional HP C5280
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Telecomunicaciones:
- Actual:
-
RECURSOS DE SOFTWARE:
Windows XP
Windows Vista
Se le toma el pedido
al cliente en 1
minuto y medio
Se le servir en 2
minutos y medio
PROCESO
DE ATECION
AL CLIENTE
La lista de productos
se le entregara a
cada mozo.
EL MURIKE
El cliente proceder
hacer el pago respectivo.
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El pedido ser
hecho por una
persona autorizada
El 50% se pagara
por adelantando por
parte del grupo
Definir el men a
servir con el
encargado del grupo
PROCESO
DE ATECION
A GRUPOS
El grupo recibir el
servicio el da y la
hora pactada.
Si elige un men
personalizado
deber pagar un 5%
ms
Todo registro de
ventas ser accionado
en el momento que se
da el servicio
Todo registro
deber ser en soles
EL MURIKE
PROCESO
DE
REGISTRO
DE VENTAS
Mantener al da los
registros.
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CRITERIOS DE VALORACIN:
-
Numero de ventas que se registraron al mes por local: Nmero de ventas que
registre cuanto se logro vender por cada local.
Tiempo en que se atiende al cliente: Tiempo en que el mozo toma el pedido del
cliente.
Desempeo laboral del personal: Nmero de empleados que desempean una
buena labor en su puesto.
Nmero de mozos para la atencin: Numero de mozos que atienden por mesa.
Nmero de capacitacin del personal: Capacitar al personal para brinda un mejor
servicio al cliente.
Nmero de clientes que consumen: Numero de clientes que llegan a cada local y
consumen.
Numero de mozos por cada local: Numero de mozos que hay por cada local para
una mejor atencin al cliente.
Existe un espritu de
superacin y motivacin
por parte de la gerencia
hacia sus trabajadores.
Todo trabajador
maneja el concepto
de que el cliente
siempre tiene la razn
La gerencia est muy
apegada con sus reas
subordinadas y tiene
comunicacin directa
Todos sus
trabajadores son
puntuales
EL MURIKE
AREA
DE
VENTAS
Todo el personal
mantiene el concepto
de trabajo en equipo
Pgina 22
TAREAS
N
ACTUAL
REALIZADO POR
PROPUES
ACTUA PROPUES
TA VIA
L
TA
WEB
LLENAR
REGISTRA
UN
R LA
CAJER
REGISTR
VENTA EN
O
O DE
VIA WEB
VENTA
ELABOR
REGISTRA
AR
R EL
2 REPORTE
REPORTE
S DE
VIA WEB
VENTAS
REGISTR
O DE
VENTAS
CON
3
PAGO VIA
TARJETA
DE
CREDITO
JEFE
DE
AREA
CAJERO
CAJERO
DOND
E
MEDIO DE
CONOCIMIENTO
ACTUAL
PROPUEST
A
SE
PROCESA
LA
CANCELACI PROCESAR
CAJA
ON DE LA
LA VENTA
CUENTA DE
EN WEB
CONSUMO
DEL
CLIENTE
SE
AREA
PROCESA
DE
REPORTES
VENTA
DE VENTAS
S
VIA WEB
CAJA
CONSOLID
AR
CARTERA
DE
CLIENTES
VIA WEB
REGISTRAR VENTA
VIA WEB
CAJERO
GENERACION DE
REPORTES A NIVEL
EL MURIKE
JEFE DE
FINANZA
REGISTRO DE VENTAS DE
PAGO VIA TARJETA DE
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FRECUEN
CIA POR
TIEMPO
HORARIO
DE
SERVICIO
HORARIO
DE
SERVICIO
HORARIO
DE
SERVICIO
IM
CANCELACION DE
LA CUENTA DEL
CLIENTE
SE
REGISTRA
SE DEPOSTIA EL
DINERO EN CAJA
ENTREGA
DE BOLETA
ACTUA
L
REALIZADO POR
EL MURIKE
MEDIO DE
DOND CONOCIMIENTO
E
ACTUA PROPUES
L
TA
FRECUENCIA
POR TIEMPO
IMPORTANCI
A
AREA
DE
VENT
A
REPORTE
S VIA
WEB
MENSUALMEN
TE Y CUANDO
SE SOLICITA
ALTA
AREA
DE
VENT
A
REPORTE
S VIA
WEB
MENSUALMEN
TE Y CUANDO
SE SOLICITA
ALTA
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2009
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE
CLASIFICACIO
NY
ESTRUTURACI
ON DE LOS
PRODUCTOS
JEFE DE
AREA
AREA
DE
VENT
A
REPORTE
S VIA
WEB
MENSUALMEN
TE Y CUANDO
SE SOLICITA
ALTA
JEFE DE
AREA DE
VENTAS
TAREAS
REALIZADO POR
EL MURIKE
DONDE
MEDIO DE
CONOCIMIENTO
INTENSO
IMPORTANCIA
Pgina 25
IMPLEMENTAR
UN ALMACEN DE
DATOS
HISTORICOS
PARA EL
PROCESO EN LA
REVISION Y
ORGANIZACIN
DE DATOS PARA
LA INFORAMCION
DISEAR CUBOS
CON OLAP PARA
LA TOMA DE
DESICIONES
REFERENTE A
LOS CLIENTES
ATENDIDOS POR
PERSONAL Y
TURNO
2009
IMPLEMENTAR
ESTRATEGIAS
PARA
MONITOREAR Y
CONTROLAR
CON
ESTANDARES DE
TIEMPO PARA
REGISTRAR LA
VENTA
GERENTE
PERMITIRA TENER
INFORMACION
NECESARIA PARA
UNA TOMA DE
DECISIN DE
GERENCIA
ACUERDO AL
TIEMPO
REFERIDO AL
REGISTRO DE
VENTA
SI
ALTA
GERENTE
GERENCIA
PERMITE TENER
TODA
INFORMACION
HISTORICA QUE
SE NECESITA
PARA LA TOMA
DE DECISIONES
EN EL PROCESO
DE REVISION Y
ORGANIZACIN
DE DATOS PARA
LA INFORMACION
SI
ALTA
GERENTE
PROCESO
MEDIANTE EL
CUAL SE
DISEAN CUBOS
GERENCIA CON OLAP SOBRE
LOS CLIENTRES
ATENDIDOS POR
PERSONAL Y
TURNO
SI
ALTA
IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS
PARA MONITOREAR Y
CONTROLAR CON
ESTANDARES DE TIEMPO
PARA REGISTRAR LA VENTA
IMPLEMENTAR UN ALMACEN DE
DATOS HISTORICOS PARA LE
PROCESO EN LA REVISION Y
ORGANIZACIN DE DATOS PARA LA
INFORMACION
EL MURIKE
GERENTE
Pgina
26LA
DISEAR CUBOS CON OLAP
PARA
TOMA DE DESICIONES REFERENTE A
LOS CLIENTES ATENDIDOS POR
TURNO Y PERSONAL
GERENTE
INICIO
OBSERVA EL
SISTEMA
DISEO DE OLAP
PRUEBA
UTILIZACION
FIN
EL MURIKE
Pgina 27
ELABORA
R
PROFORM
AS PARA
EL
INTERESA
DO
REPORTAR
RESUMEN
DE
2 PROFORM
A POR
PRODUCT
O
SE LLENA
UN
REGISTRO
3
DE DATOS
DEL
GRUPO
ATENCION
AL
CLIENTE
REALIZADO POR
PROPUEST
A VIA
WEB
REGISTRA
R TODA
LA LINEA
DE
PRODUCT
OS Y
PRECIOS
VIA WEB
REPORTA
UN
RESUMEN
DE
PROFORM
AS VIA
WEB
REGISTRA
R VIA
WEB LOS
DATOS
DEL
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EL MURIKE
DOND
E
ACTUA PROPUES
L
TA
MEDIO DE
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ACTUAL
FRECUEN
IMPORTANC
CIA POR
IA
PROPUES
TIEMPO
TA
JEFE
DE
AREA
DE
VENTA
SE LLENA LA
PROFORMA PROCESA
AREA
JEFE DE
PARA LOS
R LA
DE
AREA DE
INTEREDSAD PROFOR
VENTA
VENTA
OS
MA VIA
S
MANUALMEN
WEB
TE
LAS 24
HORAS
DEL DIA
ALTA
JEFE
DE
AREA
DE
VENTA
SE LLENA
AREA
JEFE DE
LOS DATOS
DE
AREA DE
DEL PEDIDO
VENTA
VENTA
MANUALMEN
S
TE
PROCESA
R LOS
DATOS
DEL
PEDIDO
VIA WEB
LAS 24
HORAS
DEL DIA
ALTA
JEFE
DE
AREA
DE
VENTA
SE LLENA
AREA
JEFE DE
LOS DATOS
DE
AREA DE
DEL GRUPO
VENTA
VENTA
MANUALMEN
S
TE
PROCESA
R LOS
DATOS
DEL
GRUPO
VIA WEB
LAS 24
HORAS
DEL DIA
ALTA
MESER
O
SE ATIENDO
AREA AL GRUPO O
DE
AL CLIENTE
MESERO
VENTA
EN EL
S
TIEMPO
DEBIDO
HORARIO
DE
ATENCION
DE 9AM 4 PM
ALTA
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JEFE DE
AREA DE
VENTAS
GERENTE
EL MURIKE
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EL MURIKE
Pgina 30
REALIZADO POR
ACTUAL
NO
EXISTE
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE
ATENCION
POR GRUPO
NO
EXISTE
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE
ATENCION
AL CLIENTE
NO
EXISTE
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE LA
DISTRIBUCI
ON DE
PERSONAL
PARA LA
ATENCION
POR
TAMAO DE
GRUPOS
NO
EXISTE
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE
REGISTRO
DE GRUPO
2009
TAREAS
DOND
E
MEDIO DE
FRECUENC
CONOCIMIENTO
IM
IA POR
ACTUA PROPUEST
TIEMPO
L
A
JEFE DE
AREA DE
VENTA
AREA
DE
VENTA
S
REPORTES
EN WEB
CUANDO
SE
SOLICITE
JEFE DE
AREA DE
VENTA
AREA
DE
VENTA
S
REPORTES
EN WEB
CUANDO
SE
SOLICITE
JEFE DE
AREA DE
VENTA
AREA
DE
VENTA
S
REPORTES
EN WEB
CUANDO
SE
SOLICITE
JEFE DE
AREA DE
VENTA
AREA
DE
VENTA
S
REPORTES
EN WEB
CUANDO
SE
SOLICITE
EL MURIKE
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REPORTAR DATOS
HISTORICOS DE TIEMPO DE
ATENCION AL CLIENTE Y
REPORTAR DATOS
HISTORICOS DE LA
ATENCION A GRUPOS Y
CLIENTES
JEFE DE
AREA DE
VENTAS
REPORTAR DATOS HISTORICOS
DE LA DISTRIBUCION DEL
PERSONAL PARA LA ATENCION
POR TAMAO DE GRUPO Y
CLIENTES
REPORTAR DATOS
HISTORICOS PARA EL
TAREAS
REALIZADO POR
EL MURIKE
DONDE
MEDIO DE
INTENSO
IMPORTANCIA
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CONOCIMIENTO
IMPLEMENTAR
TAREA DE
RELACION CON
LOS GRUPOS Y
CLIENTES (CRM)
IMPLEMENTAR
ESTRATEGICOS
PARA MONITEAR Y
CONTROLAR CON
INDICADORES DE
MEDICION AL
TIEMPO DE
ATENCION DE
GRUPOS Y
CLIENTES
IMPLEMENTAR
ESTRATECIAS
PARA DISTRIBUIR
EL PERSONAL POR
TAMAO DE
GRUPO
IMPLEMENTAR
BENCHMARKING
IMPLEMENTAR UN
ALMACEN DE
DATOS
HISTORICOS PARA
EL PROCESO DE
REGISTRO DE
GBRUPOS Y
CLIENTES
GERENTE
NOS PERMITE
DISEAR
ESTRATEGIAS
GERENTE
PARA MEJORAR LA
SATISFACCION
DEL CLIENTE
GERENTE
GERENTE
GERENTE
GERENTE
SI
ALTA
TABLERO DE
INFORMACION
INTEGRADO
SI
ALTA
TABLERO DE
INFORMACION
INTEGRADO
SI
ALTA
GERENTE
SE VA ANALIZAR
LAS ESTRATEGIAS
Y SE VA A
GERENTE
MEJORAR Y
UTILIZAR DICHAS
ESTRATEGIAS
SI
ALTA
GERENTE
PERMITIRA TENER
TODA LA
INFORMACION
GERENTE HISTORICA QUE
SE NECESTIA
PARA LA TOMA
DE DECISIONES
SI
ALTA
EL MURIKE
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IMPLEMENTAR TAREA DE
RELACION CON LOS
GRUPOS Y CLIENTES (CRM)
IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS
PARA MONITOREAR Y
CONTROLAR CON
INDICADORES DE MEDICION
EL TIEMPO DE ATENCION A
GERENTE
IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS
PARA DISTRIBUIR AL
PERSONAL POR TAMAO DE
GRUPOS Y NUMERO CLIENTES
IMPLEMENTAR
BENCHMARKING
IMPLEMENTAR UN
ALMACEN DE DATOS
HISTORICOS PARA EL
PROCESO DE REGISTRO
DE GRUPOS Y CLIENTES.
GERENTE
EL MURIKE
Pgina 34
INICIO
OBSERVA EL
SISTEMA
DISEO DE CRM
PRUEBA
UTILIZACION
FIN
POSEIDO
FORMA
LUGAR
USADO EN
POR
APROPIADA APROPIADO
TIEMPO
CORRECT
O
CALIDAD
APROPIADA
REGISTRAR LA
VENTA VIA WEB
CAJERO
REGISTRO
DE VENTAS
EN LA WEB
SI
INTERNET
5 S.
SI
REGISTRAR LAS
BOLETAS
JEFE DE
VENTAS
REGISTRO
DE
BOLETAS
SI
INTERNET
9 S.
SI
REGISTRO DE VETA
CON PAGO VIA
TARJETA DE
CREDITO
CAJERO
REGISTRO
DE VENTAS
EN LA WEB
SI
INTERNET
6 S.
SI
POSEID
O POR
EL MURIKE
USADO EN
FORMA
APROPIADA
LUGAR
TIEMPO
CALIDAD
APROPIAD CORRECT APROPIAD
O
O
A
Pgina 35
DATOS
TOMA DE
HISTORICOS DE
DESICIONES
ESTANDARES
AREA
USO DE
PARA EL
DE TIEMPO
DE
DATAWAREHOUS
TIEMPO DE
PARA
VENTAS
E
REGISTRO DE
REGISTRAR LA
VENTA
VENTA
DIRECCIO
N
2 S.
SI
DATOS
TOMA DE
HISTORICOS DE
DESICIONES
REVISION Y
AREA
USO DE
PARA LA
ORGANIZACIN
DE
DATAWAREHOUS
ORGANIZACI
DE DATOS DE VENTAS
E
N DE DATOS
INFORMACION
DE LA VENTA
DE LA VENTA
DIRECCIO
N
2 S.
SI
DATOS
TOMA DE
HISTORICOS DE
DESICIONES
LA
AREA
USO DE
PARA LA
CLASIFICACION
DE
DATAWAREHOUS
ESTRUCTURA
Y ESTRUCTURA VENTAS
E
DEL
DE LOS
PRODUCTO
PRODUCTOS
DIRECCIO
N
2 S.
SI
POSEIDO POR
USADO EN
FORMA
APROPIAD
A
LUGAR
APROPIAD
O
TIEMPO
CORRECT
O
CALIDAD
APROPIAD
A
DEL
ESPECIALISTA
EN BALANCE
SCORECARD
CONTROL
TIEMPO DE
ATENCION
USO DE
BSC
GERENCIA
1 MES
SI
EL MURIKE
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IMPLEMENTAR
UN ALMACEN
DE DATOS
HISTORICOS
DEL
PARA EL
ESPECIALISTA
PROCESO DE
PROCESO EN
EN
ORGANIZACI
LA REVISION Y DATAWAREHOU N DE DATOS
ORGANIZACI
SE
N DE DATOS
PARA LA
INFORMACION
DISEAR
CUBOS CON
OLAP PARA LA
TOMA DE
DESICIONES
REFERENTE A
LOS CLIENTES
ATENDIDOS
POR TURNO Y
PERSONAL
DEL
ESPECIALISTA
NO FUE
EN
REALIZADO EN
DATAWAREHOU LA EMPRESA
SE
USO DE
DWH
GERENCIA
1 MES
SI
NO
ESTE
PROCESO
DEBE
REALIZARS
E EN EL
AREA DE
GERENCIA
3 MESES
NO
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Tarea
Organizacin
Los problemas que se presentan son los formatos que se llenan para registrar
la venta en boleta o factura
Metas y
valores
EL MURIKE
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Agente
Conocimiento
Recursos
calidad de
desempeo
Tarea
Organizacin
Metas y
valores
Dependencia
y flujo
Objetos de
manipulacin
Midiendo y
controlando
Agente
Conocimiento
Recursos
calidad de
desempeo
Tarea
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2009
Midiendo y
controlando
Agente
Conocimiento
Recursos
calidad de
desempeo
2009
Midiendo y
controlando
EL MURIKE
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INVOLUCRADO EN:
COMUNICA CON:
CONOCIMIENTO:
OTRAS COMPETENCIAS:
RESPONSABILIDADES Y OTRAS
RESTRICCIONES
2009
MODELO DE AGENTE
NOMBRE
ORGANIZACIN
GERENTE
ABEL ROBLES CASTILLO
RESTAURANT CEVICHERIA MURIKE
PLANEAR, DIRIGIR, COORDINAR TODO LO QUE
SE REALIZA EN LA EMPRESA
EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DEBE CONTRATAR PERSONAS APTAS PARA EL
PUESTO
CONOCER TODO LO QUE OCURRE DENTRO
DE LA EMPRESA
MODELO DE COMUNICACIN
MODELO DE COMUNICACIN DEL PROCESO DE MATRICULA VIA WEB
TAREA
OBJETO DE INFORMACION
AGENTES INVOLUCRADOS
PLAN DE COMUNICACIN
CONTENSION(GESTION DE
local, cajero
Diagrama de actividades cliente
- Nivel de seguridad a los clientes.
RIESGO)
ESPECIFICACION DE
INTERCAMBIO DE
INFORMACION(GESTION DEL
CAMBIO)
consolidados de cliente.
- informacin a nivel estratgico:
estrategias CRM para web y poder
mejorar la relacin con los clientes
EL MURIKE
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INICIO
EL CLIENTE
REALIZA SU
PEDIDO
EL MOZO
RECEPCIONA EL
PEDIDO
EL MOZO LLEVA
EL PEDIDO A CAJA
EL CAJERO
REGISTRA LA
VENTA EN LA WEB
REPORTAR TIEMPO DE
DEMORA DEL REGISTRO
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2009
INICIO
LOS CIIENTES
HACEN PEDIDO
VIA WEB
LLENA DATOS
DEL PEDIDO VIA
WEB
SE ANALIZA EL TIEMPO
TRANSCURRIDO PARA EL
LLENADO DEL PEDIDO
FIN
DIAGRAMA DE ACTIVIADES EN EL MODELO DE COMUNICACIN: PARA
LA EVALUACION DEL TIEMPO DE ATENCION EN EL PROCESO DE
VENTA VIA WEB
INICIO
EL CLIENTE ENTRE AL
BUZON DE RECLAMOS O
FELICITACIONES VIA WEB
COLOCA SU
BUENA OPINION
DEL SERVICIO
COLOCA
SU QUEJA
REPORTAR QUEJAS O
FELICITACION DE LOS
CLIENTES
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EL MURIKE
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Objetivos Especficos:
Aplicar la Ingeniera del Conocimiento para desarrollar los modelos
organizacionales, de Tareas, de agentes, de comunicacin, de conocimiento, de diseo
de interfaces.
En el Nivel Estratgico: Disear el mapa estratgico con inductores estratgicos
aplicado a la Gestin de Matriculas y Notas.
En el Nivel Tctico: Aplicar cubos multidimensionales con OLAP para mejorar la
toma de decisiones en los procesos acadmicos del C.E. Juan Pablo Vizcardo Guzmn
del Distrito La Victoria de Chiclayo.
En el Nivel operacional: Procesar la publicacin del cronograma de matrcula y en
otros medios, Automatizar para reducir la demora de la matrcula, Automatizar la
entrega de notas, Control de distribucin de aulas va grficos estadsticos, Dar
conocimiento sobre los trmites administrativos o acadmicos, Dar conocimiento de los
servicios que el C.E. brinda, Brindar acceso a materiales de estudio de parte de los
estudiantes a travs de la pgina web.
En el Nivel de Indicadores de medicin: Desarrollar el Tablero de Mando Integrado para
medir la integracin de los niveles estratgicos, tcticos y operacionales.
Comentarios: La investigacin realizada se llev a cabo utilizando la metodologa
MIPE, Integradora de Procesos Empresariales, a Nivel Estratgico, Tctico y
Operacional. Se lleg a demostrar que la metodologa MIPE integra los niveles
estratgicos, tcticos y operacionales bajo la gestin del conocimiento en la Gestin
Acadmica de la institucin educativa.
Titulo: Desarrollo e Implementacin de la Metodologa MIPE con e-CRM, utilizando
nuevas tecnologas emergentes para incrementar el nivel de clientes en el Hotel Costa
del Sol
Autor: Cinthia Daz Vega
Director de Tesis: Ing. Carlos Chvez Monzn, autor de la Metodologa MIPE
Lugar: Universidad Santo Toribio de Mogrovejo, Chiclayo -Per
Ao: 2005.
Objetivo General: El objetivo de este trabajo de investigacin es aplicar la
Metodologa Integradora de Procesos Empresariales con e-CRM para mejorar la
administracin de las relaciones con los clientes del Hotel Costa del Sol de Chiclayo.
Objetivos Especficos:
Demostrar que la metodologa MIPE integra los niveles estratgicos, tcticos y
Operacionales relacionados con la Gestin de Marketing en el Hotel Costa del Sol de
Chiclayo.
Proponer patrones o prototipos de diseo a travs del anlisis del sus agentes,
Comunicaciones, tareas, conocimientos para dar soluciones viables sistemticamente
bajo la Gestin del Conocimiento a los problemas de Marketing en el Hotel Costa del
Sol de Chiclayo.
En el nivel estratgico, elaborar un diagnostico y direccionamiento estratgico en el
rea de marketing.
EL MURIKE
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2009
Pgina 46
2009
En el nivel tctico, implementar cubos con OLAP para mejorar la toma de decisiones
en el rea de Marketing en el Hotel Costa del Sol de Chiclayo.
En el Nivel transaccional, desarrollar e-CRM para mejorar las relaciones con los
clientes del Hotel Costa del Sol de Chiclayo.
Implementar un Tablero de Mando Integrado para medir el desempeo mediante
indicadores de la Gestin de Marketing.
Comentarios: La investigacin realizada se llev a cabo utilizando la metodologa
MIPE, Integradora de Procesos Empresariales, a Nivel Estratgico, Tctico y
Operacional. Se lleg a demostrar que la metodologa MIPE con la Tecnologa
Emergente e-CRM mejor las
Relaciones con los clientes de Hotel Costa el Sol e integr los niveles estratgicos,
tcticos y operacionales bajo la gestin del conocimiento en la Gestin de Marketing y
aumento el nro. de clientes.
1.7.- HIPOTESIS
Si la gestin del rea de ventas de la empresa EL MURIKE es correcta entonces la
metodologa integradora de procesos empresariales ser la indicada para plantear
soluciones viables al problema.
1.8 JUSTIFICACION
1.8.1. Justificacin Cientfica
Se justifica cientficamente por qu se puede utilizar como metodologa para desarrollar
sistemas de informacin con enfoque sistmico y holstico e integracionista en los
niveles estratgicos, tcticos y operacionales aplicando la Ingeniera y Gestin del
Conocimiento dentro del desarrollo del sistema de informacin y que permita mejorar la
toma de decisiones con un pensamiento sistmico, con homeostasis, equifinalidad, con
equilibrio, con una visin inter, multi y transdisciplinaria en la aplicacin de la
Metodologa Integradora de Procesos empresariales con la Gestin del Conocimiento,
comprendiendo con profundidad sistmica los problemas que se presentan en el
desarrollo de sistemas de informacin a nivel estratgico, tctico y operacional,
viendo a los requerimientos funcionales como un ente integrado en los tres niveles.
Las empresas que buscan la competitividad, estn tratando de solucionar los problemas
de la integracin de sistemas transaccionales del Nivel Operativo dentro de los procesos
empresariales, pero queda pendiente solucionar la integracin de los niveles estratgicos
y tcticos con el nivel operativo, que realmente es el principal problema para el
desarrollo de las empresas. Para tal efecto se ha creado una nueva metodologa
integradora de procesos empresariales (MIPE) con un enfoque holstico bajo la gestin
del conocimiento siendo el combustible para la innovacin y el apalancamiento en la
creacin de valor dentro de la integracin de los procesos empresariales en los niveles
estratgicos, tcticos y operacionales en el desarrollo de sistemas de informacin.En la
actualidad el sector empresarial comercial, industrial y de servicios requieren Sistemas
de Informacin que integren los niveles operacionales, tcticos y estratgicos bajo la
gestin del conocimiento. Las empresas buscan que sus estrategias se ejecuten y muchas
veces hay problemas para llevar las estrategias a la accin. Desarrollando sistemas de
informacin con la metodologa MIPE basada en la gestin del conocimiento se podr
implementar aplicaciones de Sistemas de Informacin y Tecnologas de Informacin
con un enfoque sistmico integracionista u holstico en los niveles estratgicos, tcticos
y operacionales y se marcar la diferencia con otras porque aportar al modelamiento de
sistemas de informacin un enfoque holstico en la integracin de los procesos
empresariales basado en la gestin del conocimiento, que se contrastar con la
integracin de los niveles estratgicos, tcticos y operativos incluyendo medicin de
desempeos y creacin de valor dentro de la Gestin Empresarial.
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2UD cree que el personal de una empresa debe estar actualizado constantemente?
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4UD cree que un negocio debe estar ubicado en un lugar estratgico para tener xito?
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ROE
incrementar
PERSPECTIVA
FINANCIERA
PERSPECTIVA
DEL CLIENTE
PERSPECTIVA
DE PROCESOS
INTERNOS
PERSPECTIVADE
APRENDIAZAJE Y
CRECIMIENTO
Disminucin
de quejas
ROA
Aumentar el grado
de satisfaccin del
cliente
Monitorear
estrategias en
cuanto a procesos
Contratar un
especialista en E-CRM
Proceso de
atencin al cliente
Incremento de
rentabilidad
Aumentar nmero de
clientes nuevos con
tcnicas de CRM
Mantener
estndares de
costos y precios
de acuerdo al
mercado
Proceso de
registro de venta
Procesar informacin
de reportes analticos
Disear E-CRM
e implementar
Capacitar al personal
en E-CRM y DWH
Implementar
DWH
CAPITULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
El Marco terico y conceptual se ha dividido en 5 partes equivalente a 5 captulos de la
tesis, en la que se tratar de dar el marco terico y conceptual de la metodologa
Integradora de Procesos Empresariales (MIPE):
Marco terico y Conceptual para la Gestin del conocimiento del Sistema de
Informacin a nivel estratgico, tctico y operacional (Fase 1 de MIPE)
Marco terico y Conceptual para el Nivel Estratgico basado en el Mapa
Estratgico (Fase 2 de MIPE)
Marco terico y Conceptual del Nivel Tctico para la Toma de Decisiones
Basado en Business Intelligence (Fase 3 de MIPE)
Marco terico y Conceptual del Nivel Operacional basada en la fase de
construccin de RUP (Fase 4 de MIPE)
Marco terico y Conceptual para los Indicadores de Medicin en el monitoreo y
control del Sistema de Informacin basada en Balanced Scorecard para cada fase
de MIPE (Fase 5 de MIPE)
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Modelo de Diseo: Mientras que los otros cinco modelos tratan del anlisis del Sistema
Basado en el Conocimiento (SBC), este modelo se utiliza para describir la arquitectura y
el diseo tcnico del SBC como paso previo a su implementacin. Proporciona
la especificacin tcnica del sistema en trminos de arquitectura, plataformas de
implementacin, mdulos software, elementos constructivos de representacin y
mecanismos computacionales necesarios para implementar las funciones descritas en
los modelos del conocimiento y la comunicacin.
2.9. Estrategia
Estrategia Empresarial: se refiere al diseo del plan de accin dentro de una empresa
para el logro de sus metas y objetivos. por Kaplan y Norton, que normalmente
precede a la implementacin de un cuadro de mando integral.
3.0. Mapa estratgico:
Es el proceso de elaboracin de una visin estratgica macro, propuesto por
Kaplan y Norton, que normalmente precede a la implementacin de un cuadro
de mando integral. Una estrategia describe como una organizacin puede crear el
valor sostenido para sus accionistas, clientes y comunidades. En el campo de los
negocios, el concepto de los mapas estratgicos fue desarrollado por Robert Kaplan y
David P. Norton, y plasmado en el libro de ambos Strategic Maps. El concepto fue
introducido previamente por ellos mismos en el libro Balanced Scorecard, conocido en
castellano como Cuadro de mando integral o CMI 9 y luego en su siguiente libro:
Cmo utilizar el Cuadro de Mando Integral para Implantar y Gestionar su
Estrategia 10. El mapa estratgico de un Cuadro de Mando Integral deja bien
explicitas las hiptesis de la estrategia. Cada uno de los indicadores de un CMI se
encaja en una cadena de relaciones causa-efecto que conecta los resultados deseados
de la estrategia con los inductores que los harn posibles. El mapa estratgico
describe el Proceso de Transformacin de los activos intangibles en resultados
tangibles con respecto al consumidor y a las finanzas.
3.1. Cuadro de Mando Integrado o Balanced Scorecard
El CMI proporciona a los directivos el equipo de instrumentos que necesitan para
navegar hacia un xito competitivo. El CMI traduce la estrategia y la misin de una
organizacin en un amplio conjunto de medidas de la actuacin, que proporcionan la
estructura necesaria para un sistema de gestin y medicin estratgica. Estos son
elementos que en cada rea estudiada reflejan el estado y perspectivas que son
necesarios reforzar o mejorar o mantener para alcanzar los objetivos deseados.
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generacin de Cash Flow , esto es, una medida que representa cunto valor aporta cada
persona o proceso en la cadena de valor total de la organizacin.
Perspectiva del Cliente: Los directivos identifican segmentos de clientes y mercado
en los que competir la Unidad del Negocio, y las medidas de la actuacin de la unidad
de negocio en esos segmentos seleccionados. Sus indicadores sern satisfaccin,
adquisicin, retencin y cuota del mercado de los clientes seleccionados. A travs de
indicadores clave como lealtad, fidelidad, satisfaccin, adquisicin y rentabilidad, las
empresas pueden descubrir la satisfaccin de los clientes con respecto a un producto o
servicio en el mercado.
Queda claro que no puede satisfacerse a todos los clientes por igual. No es posible
atender las demandas del cien por cien de los clientes, ni tampoco todos tienen el mismo
valor para la empresa. Existen distintos objetivos para cada segmento.
Perspectiva de Proceso Interno: Cuando se identifican los objetivos de accionistas y
Clientes se reconocen los procesos ms crticos. Robert S. Kaplan y David P. Norton
sealan que Las medidas de los procesos internos se centran en los procesos internos
que tendrn el mayor impacto en la satisfaccin del cliente. Cuando se instituye un
Cuadro de Mando Integral, se recomienda definir la cadena de valor de los procesos
internos, comenzando con los procesos de innovacin: Primero, se identifican las
necesidades de los clientes y se desarrollan soluciones para esas necesidades. Luego, se
integran los procesos operativos de produccin y servicios ligados a esas necesidades y,
finalmente, se establece un buen servicio post-venta.
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento: Proviene de tres fuentes: las personas, los
sistemas y los procedimientos. Al igual que los clientes, a los empleados tambin es
preciso retenerlos, satisfacerlos, entrenarlos y fortalecer sus habilidades. Quizs ste sea
el punto ms difcil de entender.
El Cuadro de Mando Integral desarrolla objetivos e indicadores para impulsar el
aprendizaje y crecimiento de la organizacin. Esta ltima perspectiva garantiza los
elementos necesarios para arribar con xito a las otras metas. Es preciso invertir en
infraestructura, personal, sistemas y procesamientos, para concretar objetivos de
crecimiento. Para ello deben medirse aspectos relacionados con cada uno de ellos. Esta
perspectiva identifica la infraestructura que la empresa debe construir para crear una
mejora y crecimiento a largo plazo. Por ejemplo los indicadores de medicin de los
empleados establecern su nivel de satisfaccin, retencin o productividad. Se sabe que
un empleado satisfecho es una condicin previa para aumentar la productividad de la
empresa, la rapidez de reaccin y la calidad y servicio al cliente.
3.3. Fundamentacin del uso del Mapa Estratgico
Los mapas estratgicos son una manera de proporcionar una visin macro de la
estrategia de una organizacin, y proveen un lenguaje para describir la estrategia, antes
de elegir las mtricas para evaluar su performance. Los mapas estratgicos se
encuentran muy relacionados con el CMI.
El mapa estratgico debe describir, en forma clara y visual, la estrategia de la
organizacin.
Debe permitir comprender, de un solo vistazo, la estrategia de la empresa, incluidas las
relaciones causa-efecto y las dependencias entre los objetivo.en
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El mapa de estrategia es un marco visual de las relaciones de causa- efecto entre los
componentes de la estrategia de una organizacin, y es usado para integrar las cuatro
perspectivas de un BSC, financiera, cliente, interno, y aprendizaje y crecimiento. Esto
Proporciona un modo uniforme y consecuente de describir la estrategia, de forma que
los objetivos y los indicadores en el BSC pueden ser establecidos y administrados.
El mapa ilustra la dinmica, con base en el tiempo, de una estrategia y las relaciones que
unen resultados deseados en las perspectivas de cliente y financiera, con el desempeo
excepcional en procesos internos crticos. Estos procesos por su parte crean y entregan
la propuesta de valor de la organizacin a clientes- objetivo y promueven objetivos de
productividad en la perspectiva financiera. El mapa de estrategia tambin identifica las
capacidades especficas en los activos intangibles de la organizacin que son requeridos
para generar el desempeo excepcional en procesos internos crticos.
3.9. Beneficios de tener un Mapa de la Estrategia
El mapa estratgico, en conjunto con otros componentes del Balanced Scorecard,
provee a la gerencia con elementos para conocer:
Qu procesos organizativos son los ms crticos para realzar la productividad.
Cmo entender, alinear y comunicar la estrategia al trazar un mapa, con sus
relaciones de causa-y-efecto entre procesos y activos intangibles.
Cmo manejar procesos internos para conseguir su propuesta de valor
diferenciada e innovadora.
Cmo definir y medir activos intangibles y luego integrarlos y alinearlos con
una
estrategia para generar valor real.
Cmo desarrollar un mapa para su compaa basada en su estrategia y objetivos
nicos.
Cmo planear una campaa de ejecucin basada en el mapa de estrategia.
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CAPITULO III
1.1 FASE 1 DE MYPE GESTION DE CONOCIMIENTO APLICADA AL AREA DE
PRODUCCION DE LA EMPRESA EL MURIKE
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
BASE DE DATOS
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4 GRAFICO RESUMEN
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CAPITULO IV
4.1 ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL OPERATIVO
4.2 ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL TACTICO
4.3 ANALISIS DE RESULTADOS A NIVEL ESTRATEGICO
CAPITULO V
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
CAPITULO VI
ANEXOS
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