Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Qu es?
Programa de auditora ->
conjunto de una o varias
auditoras planificadas
en un tiempo y dirigidas
hacia un propsito,
basadas en las
actividades del ciclo
PDCA de Deming.
DEFINICIN DE OBJETIVOS
OBJETIVOS:
PLANIFICAR
En la etapa de planificacin seguiremos las
siguientes fases:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PLANIFICAR
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GESTOR DEL PROGRAMA:
Identificar y evaluar los riesgos del programa.
Determinar recursos necesarios.
Asegurar manejo y mantenimiento de registros.
Monitorizar la auditora.
COMPETENCIAS DEL GESTOR DEL PROGRAMA:
Conocer las normas del SG a auditar.
Conocer las actividades, productos y procesos de la
auditora.
Conocer a las partes involucradas en las auditoras.
PLANIFICAR
ALCANCE:
Duracin temporal de cada auditora.
Nmero de auditoras a realizar en un ejercicio.
Idioma a emplear
Lugar donde se audita.
Quejas de clientes o incumplimientos de requisitos
legales.
IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS:
Falta de confidencialidad con la informacin visualizada.
Falta de planificacin de la auditora.
Malas mtricas para realizar el seguimiento de la
auditora.
PLANIFICAR
PROCEDIMIENTOS:
De seguimiento del trabajo individual de cada miembro.
De asignacin de funciones del equipo auditor.
De seguimiento de la auditora.
RECURSOS:
Financieros de los que se dispone para realizar la
auditora.
Equipo auditor cualificado en la auditora a realizar.
Formacin continua de los auditores de la empresa para
estar al da de las novedades.
Referentes y guas utilizados en la auditora.
HACER
En la etapa de implementacin se siguen
las siguientes fases:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Generalidades.
Definicin de objetivos, alcance y
criterios para una auditora
individual.
Seleccin de los mtodos.
Seleccin de los miembros del
equipo auditor.
Asignacin de responsabilidades de
una auditora individual al lder del
equipo auditor.
Gestionar el resultado del programa
de auditora.
Gestionar y mantener registros del
programa de auditora.
HACER
GENERALIDADES, el programa de auditara se basar en:
HACER
DEFINICIN DE OBJETIVOS, ALCANCE Y CRITERIOS:
Comprobar el correcto funcionamiento del SG
auditado.
CRITERIOS
HACER
SELECCIN DE MTODOS DE AUDITORA:
Inspeccin de los documentos del SG.
Entrevistar al personal de la empresa.
SELECCIN DEL EQUIPO AUDITOR:
Se elegirn a los auditores con competencia en el
referente utilizado.
Auditores con experiencia laboral en el SG a auditar.
Jefe auditor con habilidad para interactuar con el
auditado.
HACER
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES en funcin de :
Los criterios de la auditora.
El personal disponible del equipo auditor.
El tratamiento que debamos dar a la informacin
obtenida.
Requisitos de seguridad.
RESULTADOS DEL PROGRAMA:
Revisar los informes obtenidos en la auditora.
Puesta en comn con el auditado para cambiar posibles
errores.
Aprobacin de los informes.
HACER
REGISTROS DE AUDITORA:
Acordar con el auditado la que hacer con la informacin
obtenida en el proceso.
Evaluacin y mejora de nuestras auditoras segn la
informacin obtenida.
SEGUIMIENTO
RETROALIMENTACIN:
Acordar encuestas peridicas con
el auditado.
Realizar reuniones de seguimiento
con la direccin de la empresa.
Pedir informes ejecutivos.
FACTORES POR LOS QUE MODIFICAR
EL PROGRAMA:
Produccin de cambios legales o
en los referentes utilizados.
Cambios en el sistema de gestin
que se audita.
REVISIN Y MEJORA
PREGUNTAS SOBRE LA AUDITORA
PARA MEJORAR:
Hemos alcanzado los objetivos
que buscbamos?
Qu hacemos con los registros
obtenidos en el proceso?
Como se ha comportado el
equipo auditor?
Hemos mantenido la
confidencialidad de la
informacin?
Hemos cumplido los
procedimientos y obtenidos
resultados de los mtodos?
Hemos gestionado los riesgos
correctamente?
OBJETIVOS
Un mes
Afecta a los equipos encargados de gestionar informacin.
CRITERIOS
OBJETIVOS
Quince das.
Responsable de la proteccin de datos elegido por la empresa.
ALCANCE
CRITERIOS
OBJETIVOS
Un mes.
Seguimiento continuo, al menos cada dos aos.
ALCANCE
CRITERIOS
OBJETIVOS
Dos meses.
Un seguimiento exhaustivo, dependiendo del delito.
ALCANCE
CRITERIOS