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FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE Olivier Vidal Secr. General FSUE 11 Avenue Rossellini F-69100 Lyon-Villeurbanne Tel :

Olivier Vidal Secr. General FSUE 11 Avenue Rossellini F-69100 Lyon-Villeurbanne Tel : +33 4 78 93 98 84 Gsm : +33 6 81 61 16 70 Email : contact@eurospeleo.org

A/To :

All/Tous les Deleg. & Vice Deleg. FSE

And as observers to all others / et comme observateurs à toutes les autres

Organisations in/en Europe

Cc : Organisations Members/Membres FSE

2 Feb 2010

Object : FSE 2010 General Assembly Meeting / Assemblée Générale FSE 2010

CONVOCATION

It’s with a great pleasure that the FSE Bureau, in agreement with the President, is sending you the call-up for next FSE General Assembly Meeting (GAM).

Our GAM will be held during the International Conference of the 100 th Anniversary of the Hungarian Speleological Society “SpeleoHungary100” at the following place :

C’est avec un grand plaisir que le Bureau FSE, en accord avec le Président, vous envoie la convocation pour la prochaine Assemblée Générale (AG) FSE.

Notre AG se tiendra durant la Conférence Internationale du 100 ème Anniversaire de la Société Spéléologique Hongroise “SpeleoHungary100” sur le lieu suivant :

Venue : FSE Room Geological Institute of Hungary

Stefánia út 14. - 1143 Budapest

Country : Hungary on the Saturday 8th of May 2010 starting at 1.30 pm

All the details about the SpeleoHungary100 access are available on : www.barlang.hu/speleohungary100

The GAM access is of course completely free for all cavers.

We remind you that in order to vote at the GAM, your organisation needs to have paid its annual FSE membership fee for 2 nd semester 2009 before the deadline. If you need to check whether you have submitted your fees, please contact our treasurer, Manuel Freire : contact@eurospeleo.org

If the delegate and vice-delegate of your organisation can not attend the GAM, you can either officially mandate a member of your organisation who attends SpeleoHungary100, or have representation by proxy from a delegate or vice-delegate of another country, please see FSE directory (available on request).

In both cases please send before 31 st of March the scanned signed proxy form to : contact@eurospeleo.org .

Best speleological regards and see you at SpeleoHungary100,

Lieu : Salle FSE Institut Hongrois de Géologie

Stefánia út 14. - 1143 Budapest

Pays : Hongrie le Samedi 8 mai 2010 à 13h30

Tous les détails concernant l’accès à SpeleoHungary100 sont disponibles sur : www.barlang.hu/speleohungary100

L’accès à l’AG est bien sûr libre et gratuit pour tous les spéléos.

Nous vous rappelons que pour pouvoir voter à l’AG, votre organisation doit avoir payé sa cotisation FSE du 2 nd semestre 2009 avant la date limite. Si vous devez régulariser votre situation, merci de contacter notre trésorier, Manuel Freire :

contact@eurospeleo.org

Si les délégué et vice-délégué de votre organisation ne peuvent être présents à notre AG, vous pouvez soit mandater officiellement un membre de votre organisation qui vient à SpeleoHungary100, ou faire une procuration à un délégué ou vice-délégué d’un autre pays, voir annuaire FSE (disponible sur demande). Dans les deux cas, merci d’envoyer d’ici le 31 mars le formulaire signé et scannée à : contact@eurospeleo.org .

Meilleures Salutations Spéléo et à bientôt à SpeleoHungary100,

For the / Pour le Bureau,

à bientôt à SpeleoHungary100, For the / Pour le Bureau, Annex : Olivier Vidal Secr. General

Annex :

Olivier Vidal Secr. General FSE

- Agenda / Ordre du Jour

- Proxy format / Formulaire de Procuration

- Statut(e)s & Règlement Intérieur / Internal Regulations (only in digital copy / seulement en copie électronique)

- Annuaire - FSE - Directory (only in digital format / seulement en copie électronique)

- Report of 2008 XGAM / Compte-rendu de l’AGX 2009 (only in digital format / seulement en copie électronique)

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

General Assembly Meeting / Assemblée Générale ORDRE DU JOUR - FSE 2010 - AGENDA

SpeleoHungary100 - Budapest, Hungary - 8 May 2010 - 13h30

1

JCL

Opening of the General Assembly Meeting

Ouverture de l’Assemblée Générale

2

OV

Quorum - Presentation of voting delegates and observing countries

Quorum - Présentation des délégués votants et pays observateurs

3

JCL

Welcome of new members

Bienvenue aux nouveaux membres

4

MF

Approval of membership fees payments for 2 nd semester 2009

Approbation des payments des cotisations pour le 2 nd semestre 2009

5

OV

Approval of last 2009 General Assembly Meeting report

Approbation du compte-rendu de la dernière Assemblée Générale 2009

6

MF

Situation of the 27 EU countries and European non- EU countries

Situation des 27 pays de l’UE et des pays européens non- UE

7

JCL

Report of the Bureau 2009-2010

Rapport Moral du Bureau 2009-2010

8

MF

Financial report 2 nd semestre 2009

Rapport financier 2 nd semestre 2009

9

OV

Information about Internal Regulations of the Protection Commission - ECPC

Information sur le Règlement intérieur de la Commission Protection - ECPC

10

IM

Annual report of the Protection Commission

Rapport Annuel Commission Protection 2009-2010

2009-2010

11

IM

Information about the WNS workgroup

Information à propos du groupe de travail SNB / WNS

12

AZ

Report about the EuroSpeleo Projects 2009-2010

Rapport sur les EuroSpeleo Projects 2009-2010

13

JCL

Creation of an FSE Women & Speleology Commission

Création d’une Commission Femmes et Spéléologie FSE

14

VL

Participatory status within the Council of Europe

Statut participatif au sein du Conseil de l’Europe

15

OV

Bureau positions : opening to non-delegates persons

Positions au Bureau : ouverture aux personnes non- délégués

16

IM

Membership of the FSE in the European Environmental Bureau (www.eeb.org)

Adgésion de la FSE au Bureau Européen de Environment (www.eeb.org)

17

JCL

Report of the workgroup on Open-air competitions European rules and related decisions

Rapport du groupe de travail sur les règles européennes pour les compétitions à ciel ouvert and related decisions

18

MF

International Caving Expeditions database (ICE db) : Vote on FSE-UIS Agreement

Base de données internationale des expéditions (ICE db) :

Vote de la Convention FSE-UIS

19

IM

Report of the WNS workgroup & approval of the proposals

Rapport du groupe de travail SNB / WNS & approbation des propositions

20

OV

Organization of EuroSpeleo Forums 2011, 2012 &

Organisation des EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & 2013

2013

21

MF

Annual fees 2011 & 2012 Provisional Budgets 2010 & 2011

Cotisations annuelles 2011 & 2012 Budgets Prévisionnels 2010 & 2011

22

OV

Election of the Protection Commission president (ECPC)

Election du Président de la Commission Protection (ECPC)

23

 

Miscellaneous

Questions diverses

Point presented by / présenté par :

JCL : Juan Carlos Lopez GC : Ged Campion OV : Olivier Vidal MF : Manuel Freire

AZ : Alexey Zhalov IM : Ioana Meleg VL : Viorel Lascu

***

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE Assemblée Générale - FSE – General Assembly Meeting SpeleoHungary100 Budapest,

Assemblée Générale - FSE – General Assembly Meeting

SpeleoHungary100

Budapest, Hungary 8 May 2010 - 13h30

PROXY / PROCURATION

To send back before 31th of March 2010 to / A renvoyer avant le 31 mars 2010 à :

contact@eurospeleo.org

Part for the national organisation delegate or president / Partie réservée au délégué ou president de l’organisation nationale :

Country / Pays :

Name of the Organisation / Nom de l’Organisation :

First Name / Prénom :

Family Name / Nom de famille :

Position (Deleg. or/ou President) :

Email :

declare that I will not be able to attend next FSE GAM 2010 in Hungary, for which I have received the call-up, neither our vice-delegate, and in consequence, / déclare que je ne pourrais assister à la prochaine AG FSE 2010 en Hongrie, pour laquelle j’ai reçu la convocation, ni notre vice-délégué, et en consequence,

Please tick ( X ) the chosen solution / Merci de cocher ( X ) la solution retenue :

( ) Solution 1 : I, as president, mandate the following member of our federation to represent it officially as our delegate because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 / En tant que president je mandate le membre suivant de notre federation pour la représenter officiellement car il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

( ) Solution 2 : I, as delegate give proxy to the following delegate of another country member of the FSE because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 / En tant que délégué, je donne procuration au délégué suivant d’un autre pays membre de la FSE car il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

Part for the choosen person to vote in name of our organisation / Partie concernant la personne choisie pour voter au nom de notre organisation :

First Name / Prénom :

Family Name / Nom de famille :

Country / Pays :

Email :

Signature :

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org