Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y

dar seguridad jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas
individuales o jurdicas en Guatemala (Registro Mercantil, s.f.). Es en esta entidad
donde se efecta tanto la inscripcin de los comerciantes legalmente obligados a
hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurdicas

especificados por la ley (Pineda, 2007).

El carcter pblico de esta institucin deviene de la circunstancia de que todo el
pblico puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, as como porque las
certificaciones expedidas por el Registrados Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito
en el Registro Mercantil se tiene como verdad legal (Pineda, 2007). Fue
establecida como tal en 1971 (Registro Mercantil, s.f.).
En Guatemala, el Registro Mercantil, tal y como se le conoce ahora, se instituy
en el actual Cdigo de Comercio. Anteriormente la inscripcin de las sociedades
mercantiles se haca en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Civil
(Pineda, 2007).
El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economa, funciona en la
capital de la Repblica de Guatemala y tambin puede hacerlo en los
departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores
deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales,
tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo har
el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa (Pineda, 2007).

Libros del Registro Mercantil

El artculo 333 del Cdigo de Comercio se refiere a Registros y apunta que el
Registro Mercantil sera pblico y llevar los siguientes libros (Pineda, 2007):
De comerciantes individuales
De sociedades mercantiles
De empresas y establecimientos mercantiles
De auxiliares de comercio
De presentacin de documentos
De libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley.
ndices y libros auxiliaries.
Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn
foliados, sellados y rubricados por un Juez de Primera Instancia de lo Civil,
expresando el primero y ltimo folio la materia a la que se refieran (Pineda, 2007).
Obligacin de inscripcin
El Artculo 334 del Cdigo de Comercio establece que es obligatoria la inscripcin
en el Registro Mercantil jurisdiccional de los siguientes (Pineda, 2007):
De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o
ms.
De todas las sociedades mercantiles.
De empresas o establecimientos mercantiles comprendidos dentro estos
extremos.
Los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
De los auxiliaries de comercio.
La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de empresas
y de establecimientos mercantiles, deber solicitarse dentro de un mes de haberse
constituido como tales o de haberse abierto la empresa o establecimiento (Pineda,
2007).
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al ot

Quienes estn obligados a inscribirse en el Registro?

La Ley dispone de la obligacin de inscribir sus actos en el Registro Mercantil
a:

Los empresarios individuales

Las sociedades mercantiles

Entidades de crdito, seguros y sociedades de garanta recproca

Instituciones de inversin colectiva y fondos de pensiones

Agrupaciones de inters econmico

La inscripcin de los empresarios individuales ser voluntaria, a excepcin
de los navieros. El empresario individual no inscrito, no podr pedir la inscripcin
de ningn documento ni aprovecharse de sus efectos legales.
El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripcin, de sus
obligaciones registrales podr ser sancionado, conforme a la Ley de
Procedimiento Administrativo con multas que van desde los 300 a los 3.000 euros.
Las funciones de Registro Mercantil
El Registro Mercantil tiene por objeto la anotacin, salvaguarda y puesta a
disposicin pblica de todos los actos manifestados por las sociedades o
personas inscritas.
Principalmente, la inscripcin de los actos relativos a las sociedades o
empresarios obligados a ello, entre otros se registrarn:

La constitucin de sociedades

Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos

Nombramientos y ceses de los componentes de los Organos de

Administracin o, en su caso, de los auditores

Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones,

escisiones o liquidaciones de las sociedades

Quiebras, medidas judiciales de intervencin o resoluciones judiciales o

administrativas que afecten a las sociedades
El Registro Mercantil se ocupar, adems, de la legalizacin de los libros y de
las cuentas anuales de los inscritos, que debern presentarse para su depsito
dentro del mes siguiente a su aprobacin. De la misma manera debern proceder
los liquidadores en relacin al estado anual de las cuentas de la liquidacin.
El Registro Mercantil Central
El Registro Mercantil Central se ocupar de la ordenacin tratamiento y
publicidad, meramente informativa, de los datos que reciba de los distintos
Registros Mercantiles y se encargar de la publicin del Boletn Oficial del
Registro Mercantil (BORME).
Adems, dentro de las responsabilidades del Registro Mercantil Central, se
encuentra la gestin de una seccin de denominaciones, que registrar las
denominaciones de todas las entidades inscritas, as como de las denominaciones
sobre cuya utilizacin exista alguna reserva temporal.

istema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR

REGISTRO MERCANTIL GENERAL
1
Conceptos Bsicos
Introduccin
SISTEMA DE SOLICITUD INSCRIPCIONES REGISTRALES SSIR, es un
Sistema de Informacin
desarrollado con la tecnologa 100% grfica, siguiendo todos los estndares de
desarrollo
dictados por Microsoft para el uso correcto del ambiente Windows. A continuacin
describimos
estas en detalle.
Mdulos que contiene:
Inscripcin de Sociedades Mercantiles ante la Superintendencia de la
Administracin Tributaria y
el Registro Mercantil General.
Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante el Registro
Mercantil
General.

Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante la

Superintendencia de la
Administracin Tributaria y el Registro Mercantil General.
Navegacin en Ventanas
Todas las ventanas del Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales siguen
un estndar con
respecto a sus caractersticas de operacin y navegacin. Este se basa en una
barra de botones
que se encuentra en la parte derecha de cada ventana.
Barra de Botones de Navegacin
A continuacin se muestra un ejemplo de la Barra de Botones de Navegacin de
las ventanas del
Sistema de Inscripciones Registrales. Estos botones permiten realizar distintas
operaciones sobre
los registros almacenados o por almacenar en la base de datos.
Estos botones son activados por medio de efectuar un clic del Mouse sobre los
mismos.
Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
2
A continuacin, describimos la funcionalidad de cada uno de dichos botones:
Este botn se utiliza para agregar una nueva Sociedad o Empresa.
Este botn se utiliza para realizar los cambios y grabar de forma permanente en la
base
de datos. Estos cambios incluyen inserciones, modificaciones y eliminaciones de
Sociedades o
Empresas.
Este botn se utiliza para Eliminar Sociedades o Empresa de forma permanente
en la base
de datos. Estos no son reversibles, por lo tanto es de suma importancia estar
seguros de
eliminar.
Este botn le permite realizar una bsqueda de una Sociedad o Empresa
previamente
ingresada al Sistema, para realizar dicha bsqueda deber realizar los siguientes
pasos:
- Colocar el Cursor sobre el campo que desea ser la bsqueda Ejemplo: Nombre
de la
Razn Social, Nombre Representante Legal, Nombre del Abogado, etc., esta
bsqueda se

puede realizar en cualquier campo del Sistema, lo que se debe considerar son
campos
exclusivos de manera de tener como resultado de la bsqueda el registro
deseado.
- De buscarse en campo como Departamento, Municipio, Nombre de Abogado, es
seguro
que el sistema encontrara mas de un registro los cuales podr ir avanzando una
vez
terminada la consulta con las flechas de Izquierda o Derecha.
Estas condiciones de bsqueda difieren dependiendo del tipo de dato que se est
buscando:
Para datos numricos, se deber ingresar el valor exacto sobre el cual se est
realizando
la bsqueda.
Para datos de tipo fecha, se deber ingresar la fecha exacta sobre la cual se
desea
realizar la bsqueda.
Para datos de tipo carcter, el usuario podr ingresar el valor exacto que desea
buscar, u
opcionalmente, podr especificar el patrn de bsqueda.
Este botn permite que la ventana muestre el primer registro ingresado del
conjunto de
registros seleccionados.
Este botn permite que la ventana muestre el registro anterior del conjunto de
registros
seleccionados
Este botn permite que la ventana muestre el siguiente registro del conjunto de
registros
seleccionados
Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
3
Este botn permite que la ventana muestre el ltimo registro ingresado del
conjunto de
registros seleccionados.
Este botn permite la impresin al formato de Solicitud de Inscripcin, del registro
que se
encuentra en pantalla en ese momento.
Al presionar este botn, el usuario podr cerrar la ventana activa, y regresar al
men
principal.

Cuando inicia la pantalla...

Al momento de mostrar por primera vez una ventana, esta se encuentra en
modalidad de espera.
Esto significa que cualquier operacin que se desee realizar debe ser antecedida
por medio de un
clic sobre el botn correspondiente en la barra de herramientas de la ventana.
Para navegar dentro de la ventana...
El Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales sigue las reglas generales de
las aplicaciones
de Windows, donde se establece que la navegacin dentro de una ventana se
realiza a travs de
las teclas TAB O ENTER. Esto significa que para moverse de campo a campo,
basta con
presionar la tecla TAB o ENTER.
Usando el Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales - SSIR
Ingresando al Sistema
Para poder ingresar al Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales se
requiere que el
administrador del sistema haya realizado las siguientes actividades:
Instalar Microsoft Access 2003 o Superior o Instalar el Runtime de Access que
acompaa
esta aplicacin.
Una vez que est completo este requisito puede ingresar al Sistema de Solicitud
de Inscripciones
Registrales con el siguiente procedimiento:
Presione doble clic al Icono del Sistema sobre el Escritorio de su Windows y se
desplegara la siguiente pantalla. Men Principal del Sistema - SIR
Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
4
1. SATRM-01, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las
Solicitudes
de Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles, que
necesitan ser
registradas en SAT.
2. SATRM-02, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las
Solicitudes
de Inscripcin de Sociedades Mercantiles.
3. RM-03, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las
Solicitudes de

Inscripcin Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles que ya estn

Inscritas en
SAT.
PANTALLAS DEL SISTEMA
En dichas pantallas se proceder al ingreso o consulta e impresin de la
informacin, estas estn
organizadas por carpetas segn las reas ya asignadas en las Solicitudes de
Inscripcin.
Ejemplo:
El procedimiento para iniciar cualquier ingreso de informacin es primero oprimir el
botn
para preparar al sistema al ingreso de informacin. Una vez la pantalla con los
registros
en blanco se procede al ingreso respectivo de la informacin.
Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
5
En los campos de seleccin deber consignarse una X o x, para saber al que
se esta
refiriendo para el llenado del formulario y su posterior impresin Ejemplo No. 1:
Ejemplo No. 2
Todos los campos que se refieren a montos monetarios deber ingresar el Signo
del moneda y la
cantidad con comas y punto decimal Ej: Q. 15,000.00
A continuacin las pantallas iniciales de cada formulario para ejemplificar su
mantenimiento:
SATRM-01
Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
6
SATRM-02
APOYO EN LINEA
El sistema cuenta con apoyo en lnea CAMPO POR CAMPO, esta de desplegara
solo con colocar el
cursor en el campo que desea obtener ayuda.
Su cuenta con campos con opciones COMBO-BOX, para escoger las opciones
nicas admitidas
por la naturaleza de la informacin requerida.

Delegaciones Departamentales
2 marzo, 2015 en
Chimaltenan 1a. Calle 4-37, zona 4, Banrural Autobanco Agencia 530
go
Telfono: 3018-3370
7a. Avenida 6-40, zona 2, Banrural Agencia 22
Solol
Telfono: 3029-6744
6a. Calle 1-51 Zona 1, El Calvario, Agencia 7 Banrural
Chiquimula
Telfono: 3025-1546
2a. Calle 1-52 Zona 1, Barrio La Esperanza, Agencia 378
Jalapa
Banrural Telfono: 3025-1704
Mazatenang Calzada Centenario Final, Terminal Nueva, Agencia 432
o
Banrural Telfono: 3024-7907
6a. Avenida Esquina Barrio La Ermita, San Benito, Agencia
Peten
430 Banrural Telfono: 3025-5538
Quetzaltena 7a. Calle 27-25 Zona 3, Edificio Economa Telfono: 3025ngo
2371
10a. Calle 1-23 Zona 5, Santa Cruz, Agencia 721 Banrural
Quiche
Telfono: 3025-4488
9a. Calle 10-60 Zona 3, 2o. Nivel, Agencia 92 Banrural
San Marcos
Telfono: 3025-0003
Zacapa
4a. Calle 14-36 Zona1 Telfono: 3025-1267
7a. Avenida entre 12 y 13 Calle, Agencia 381 Banrural
Izabal
Telfono: 3025-0012
Huehuetena 7a. Avenida 4-53 Zona 1, 2o. Nivel, Agencia 32 Banrural
ngo
Telfono: 3025-6811
2a. Calle 1-34 zona 1, Edificio Gris, Agencia 124 Banrural
Cobn
Telfono: 3025-0516

Escuintla

Avenida Centroamrica Centro Comercial Texas 15-04 zona

3, Agencia Banrural 562, 2. Nivel Telfono: 3018-3446