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Universidad De Oriente.
Ncleo Anzotegui.
Escuela de Ciencias Administrativas.
Ctedra: Auditoria III.
AUDITORIA ESTRATGICA.
Profesora:
Alicia Gonzales.
Bachilleres:
vila Gnesis
Bermdez Mirbel
Labastida Luisana
Lugo Jos
Rivas Diamne
Velsquez Maura
C.I:
C.I:
C.I:
C.I:
C.I:
C.I:
20.358.117
17.548.474
21.080.853
21.080.068
24.827.014
21.178.136
ndice.
Pagina.
Introduccin.
03
Qu es la Auditoria Estratgica?
04
Importancia.
05
Objetivos
05
05
05
06
06
08
08
08
09
10
12
12
13
14
Anlisis FODA.
14
Conclusin.
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Bibliografa.
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4
Introduccin.
La auditoria tiene muchas definiciones, pero todas se refieren a prcticamente lo mismo; Por
lo general, el trmino se refiere a la auditora contable, que consiste en examinar las cuentas de
una entidad. En este caso no hablaremos de lo que estamos acostumbrados, como es el caso de
la auditoria financiera, auditoria interna, auditoria externa, entre otras., esta vez hablaremos de
una auditoria que se basa en una investigacin promovida desde la Direccin General que tiene
como objetivo realizar un diagnstico de la posicin estratgica de la empresa y emitir un
pronstico acerca de las consecuencias de mantener el rumbo actual, este concepto define la
Auditoria Estratgica, que es de gran importancia su conocimiento para as a futuro poder
realizar este tipo de trabajo dentro de cualquier organizacin y guiarlas al cumplimiento exitoso
de sus objetivos.
Se les explicaran detalladamente los siguientes tpicos:
Qu es la Auditoria Estratgica?
Finalidad de la Auditoria Estratgica.
Funcin del Auditor Estratgico.
Caractersticas de la Auditoria Estratgica.
Para que sirve la auditoria estratgica.
Quienes la realizan y quienes intervienen.
Cuando hay que auditar.
Como se realiza la Auditoria Estratgica.
Tipo de informe para Auditoria Estratgica.
La Auditoria como estrategia.
Mtodos de medicin en la Auditoria Estratgica.
Fases de la auditoria Estratgica.
Factores de la auditoria estratgica.
Paso a seguir para realizar una Auditoria Estratgica.
Anlisis FODA.
Al realizar la definicin de cada uno de estos tpicos podremos observar que este tipo de
auditoria ayuda a los propietarios de pequeas empresas, medianas y grandes empresas a
evaluar si los procesos internos se mueven en direccin hacia sus metas estratgicas. En base a
los resultados de la auditora, la gestin de operaciones se ajusta para maximizar el avance
hacia las metas.
1. Qu es la Auditoria Estratgica?
Varias definiciones que se pueden conseguir de la auditoria estratgica son las siguientes.
2. Importancia.
La importancia de la auditoria estratgica radica, en que es considerada una herramienta de
gran utilidad para las organizaciones hoy en da, ya que con ella se puede verificar y evaluar si
los procesos internos se mueven en direccin hacia el logro de sus metas estratgicas
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planteadas, asi como tambin, determinar la situacin actual y real de la organizacin en cuanto
al cumplimiento de sus metas y objetivos planteados.
Con este tipo de auditoria se puede determinar a tiempo, dnde est la empresa y dnde
debera estar en un momento definido, con el fin de generar correcciones inmediatas que
permitan reconstruir el camino al xito organizacional.
Al final de la prctica de este tipo de auditoria, el estudio debe aportar a la Direccin General
y al Consejo de Administracin una clara propuesta de hacia dnde debera dirigirse la
organizacin que representa, o en su defecto, si los objetivos elegidos por dicha organizacin
son alcanzables en base a la situacin en la que se encuentra.
3.
Objetivos:
Tiene por finalidad identificar y revelar defectos e irregularidades que se pudieran detectar
en una organizacin o rea de la misma donde se toman decisiones (hasta el nivel ms bajo de
supervisin) y sugerir medidas para corregir las decisiones no satisfactorias.
5.
Esta diseado para las grandes empresas del sector industrial que realizan fuertes
inversiones y que cuentan con un departamento de auditoria interna.
Su base fundamental es la evaluacin de los diferentes procedimientos, polticas y
recursos con que cuenta la empresa o medios de financiamiento a que tiene acceso.
Es un tipo de auditoria que investiga y analiza a profundidad el area de inversiones y
establece una opinin oportuna sobre la rentabilidad y riesgo al realizar una
inversin.
Determina si la empresa cuenta con el recurso financiero o el acceso a
financiamiento para realizar inversiones en nuevas tecnologas en el corto y mediano
plazo.
La funcin del auditor estratgico es evaluar si las decisiones no programadas son racionales
(a la luz del grado y naturaleza de los riesgos implicados) y las ms eficaces (dentro de las
circunstancias y limitaciones existentes) para que la empresa pueda lograr sus objetivos de
corto y largo plazo.
El auditor estratgico, normalmente un equipo de profesionales especializados dirigidos por
un especialista en consultora de direccin, es el encargado de elaborar un diagnstico en base a
su anlisis, identificando las causas de las irregularidades y proponer soluciones
6.
Plan estratgico:
Una empresa necesita un plan estratgico que incluya metas a corto y a largo plazo. Las
metas a largo plazo para una tienda de bicicletas pueden ser dominar el mercado en una
categora de productos particulares como por ejemplo las bicicletas todo terreno de alta gama.
Los objetivos a corto plazo que apoyan las metas pueden ser la de ofrecer servicios
personalizados y aumentar el nmero de diferentes modelos que la tienda tiene en el catlogo
de productos. La elaboracin del plan estratgico da a los auditores una referencia para su
trabajo.
Reporte de auditora:
La auditora estratgica compara el estado de una empresa, tal como est en el momento de
la auditora frente al estado de la empresa que se habra visto y el funcionamiento si los logros
se hubieran alcanzado. El auditor elabora un informe escrito que evala cada unidad funcional
de la empresa y los grados de acuerdo a su alineacin con los objetivos. Por ejemplo, si una
tienda de bicicletas que quiere aumentar su negocio en bicicletas de montaa gasta todo su
presupuesto en publicidad para promover bicicletas para nios, podra recibir una D o una F en
la auditora. Si el equipo de ventas de la tienda form un equipo de carreras de bicicleta que
tiene previsto llegar a la tienda en la prxima competencia de carreras en la comunidad, podra
recibir una A o una B en la auditora.
Ciclo de auditoria:
7.
8.
Todas las empresas deberan auditar su estrategia. Algunas lo hacen cuando observan que
sus resultados no son los deseables y no son capaces de detectar dnde est el problema.
Aquellas que nunca han realizado un anlisis de estas caractersticas, deberan planterselo
seriamente, ya que ampliarn el grado de conocimiento que tienen de s mismas y de todos los
factores competitivos que les rodean.
La auditoria estratgica es un estudio que, tras realizarse por primera vez, debe tener carcter
continuado puesto que acta a modo de centinela de la empresa, facilita la gestin del cambio y
minimiza el riesgo en la toma de decisiones.
9.
10.
Con este informe de auditora estratgica, ayudara a entender el proceso y por lo tanto, el
desarrollo del mismo, equipndose as con nuevos mtodos y procesos que potenciaran el
conocimiento y experiencia y su puesta en prctica.
El siguiente informe se estructura en las siguientes fases:
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Objetivos y pretensiones: Sern las lneas maestras del proyecto, aqu definiremos hacia
dnde vamos y que esperamos conseguir.
Situacin actual: Hacemos referencia al momento online actual que vive la marca/negocio,
que est pasando, cuales son las necesidades y porque surgen.
Anlisis: Estudio interno y externo de los factores, procesos, estrategia y tctica de
comunicacin y marketing online que influyen y ejercen fuerzas sobre la marca/negocio. Con la
finalidad de identificar puntos de refuerzo que podamos potenciar y puntos de mejora a
explotar.
Puntos de mejora: Sealizacin de reas a trabajar para lograr procesos ms cohesivos,
integrados, optimizados y orientados a los objetivos y pretensiones establecidas.
Prximos pasos: Para llevar a cabo los puntos de mejora, reincorporarse al camino
estipulado y trabajar para conseguir los objetivos pretendidos, deberemos establecer un plan
que nos lleve a ellos. Este plan constar de varias fases y estar compuesto de diferentes reas
de trabajo.
Timing: Lnea del tiempo con calendario para el desarrollo, coordinacin, integracin,
implementacin, comprobacin y lanzamiento del proyecto de digitalizacin de la
marca/negocio. En este apartado se fijarn las fechas finales de cada proyecto, as como la
duracin aproximada de todas y cada una de las partes que intervienen en l.
Puesta en comn: Una vez realizado el informe, se entrega a la direccin, a quien se
aconseja analizarlo internamente. Una vez entendido y asimilado por su parte se realiza una
puesta en comn entre ambas partes para obtener las conclusiones finales y llegar aun acuerdo
entre los diferentes puntos de vista que puedan resultar.
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pueden resultar inapropiadas en alguno caso en particular. Tambin puede ocurrir que, en otros
casos, las preguntas sean insuficientes para un anlisis completo. No obstante, cada pregunta o
grupos de preguntas por reas en particular de la auditora estratgica, pueden desglosarse o
desarrollarse en series adicionales de preguntas segn vaya siendo necesario.
12.
13.
Fase 1 / Diagnstico
1
a
b
c
d
Revisar los resultados financieros, comerciales y operativos cotejndolos con los puntos de
referencia establecidos y los estndares de la industria a fin de identificar desviaciones
importantes y tendencias emergentes.
3
a
b
c
Interrelaciones entre los miembros del personal funcional y las unidades de negocios y
operativas.
5
a
13
Factores del entorno: Aqu se estudian las contribuciones que los recursos humanos hacen
a la organizacin a hora de interrelacionarse con el exterior, como tambin las contribuciones
que estos hacen para alcanzar los objetivos a largo plazo de la organizacin.
Factores relacionados con el sector: Aqu cabra analizar que temas de recursos humanos
resultan claves en el sector. Por ejemplo: el cumplimiento de una normativa o reglamento
aplicable al sector.
Factores relacionados con la aplicacin de la estrategia: Se estudian las reas de recursos
humanos que estn involucrados con la estrategia general de la empresa. Se analizan las
relaciones del departamento de recursos humanos con otros departamentos.
Factores relacionados con la empresa: Se analizan debilidades y fortalezas de la
organizacin con respecto a su recurso humano, para poder tomar decisiones.
14.
Anlisis de la estrategia actual (anlisis de la compaa y del mercado, de las tendencias del
mercado, de competidores, de clientes, de productos - enfoques del marketing y ventas)
Anlisis SWOT para definir la posicin actual y el perfil de la compaa y de la marca
Identificar los medios que pueden adoptarse para mejorar el perfil de marca y optimizar la
explotacin del mercado profesionalizando Marketing & Ventas
Establecer ratios de control que aseguren un rendimiento sostenido en Marketing & Ventas,
as como implementar un proceso de planificacin estratgica para mejorar la toma de
decisiones a nivel internacional.
Mejora general del entendimiento del trabajo de los involucrados en el proceso y
sensibilizacin respecto al intercambio multicultural
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Anlisis FODA
El anlisis FODA o DAFO comprende el estudio de los puntos fuertes y dbiles de la empresa
y del entorno, estos cuatro elementos se derivan de la auditoria estratgica.
El anlisis FODA permite determinar los factores que puedan favores u obstaculizar el logro
de los objetivos de la empresa, permite tambin explotar eficazmente los factores positivos y
neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos:
Fortalezas: Las fortalezas son los puntos fuertes propias caractersticas de la empresa que le
facilitan el logro de los objetivos, (Capacidades distintivas, ventajas naturales, recursos
superiores).
Debilidades: Se denominan debilidades aquellas caractersticas de la empresa que
constituyen obstculos internos al logro de los objetivos. ( recursos y capacidades escasos,
resistencia al cambio, problemas de motivacin del personal)
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Conclusin.
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Bibliografa.
http://kdussanplaneacion.blogspot.com/2012/05/6-que-es-el-analisis-devulnerabilidad.html
http://www.rolandberger.es/roland_berger_en_espana/expertise/funciona
l/Auditoria_estrategica.html
http://www.ideoblogia.es/index.php/la-auditoria-estrategica-comoventaja-competitiva/
http://148.204.211.134/polilibros../portal/Polilibros/P_proceso/Planeacio
n_y_Control_Estrategio_Lic_Enrique_Lopez_Berzunza/UMD/Unidad
%20IV/46.htm
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/658.023H557d/658.023-H557d-CAPITULO%20IV.pdf
http://es.slideshare.net/mfranco33/trabajo-de-auditora-estratgica
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