TABLA DE CONTENIDO

JEIVER ELIEL MOETE

FEIBER ALIRIO GUSMAN PEREZ

INFORMATICA BASICA

CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICANA

FACULTA DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVA Y CONTABLES
CONTADURIA PBLICA
MEDELLIN
2015

Tabla de contenido
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)..........................................3
17.1. Introduccin................................................................................................ 3
17.2. Conceptos bsicos......................................................................................... 3
17.3. Insertar marcas de ndice............................................................................... 4

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos
simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice
alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de
contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos
extensos.
De
un
documento bien
planificado
y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localizacin rpida de algn punto importan
te del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores
puedan encontrarlos.
En
esta
unidad
tambin
veremos
cmo
crear
tablas
de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en
tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.
.2. Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra
dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama
a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de
un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen
podemos ver parte de un ndice.

Ilustracin

Ilustracin 1. ndice

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse
un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya
los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de
contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
ndice

Ilustracin 2. Tabla de contenido

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero
si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya
que los esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin
digital del documento.
17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas
que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un
nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el
ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento
original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las
entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento
es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir
ese texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de
vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est
acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos
que aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo
podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada
llamada Vehculos de motor entonces en la segunda columna
pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos
puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
-

Vamos

la

botn Insertar ndice

pestaa Referencias y

hacemos

clic

en

el

Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el
listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a
incluido unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice
como veremos en el siguiente apartado. (Aulaclic, 2013, pg. 17)

Bibliografa
Aulaclic. (09 de 2013). Aulaclic Word 2013. Recuperado el 30 de 04 de 2015,
de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm