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TEMA:
Asiento Extemporneo u omisin de partidas
Presentado por:
Orqudea Anab Xitumul Hernndez
Lugar y fecha
San Miguel Chicaj, 2 de marzo de 2015
DOCENTE:
Lic. Mario Ral Moreira Cano
Consideraciones Preliminares
En este sentido debe recordarse que el mismo Cdigo Civil establece en el Art.
371, que las las certificaciones de las del Registro Civil prueban el estado civil de
las personas. Por lo tanto, si no se realiza la inscripcin, por ejemplo, del
nacimiento de un nio, se crea una situacin de inexistencia del nacimiento del
menor, una cierta desproteccin sobre una circunstancia fundamental de su
estado civil. Entre otras repercusiones legales para este caso, tenemos las
siguientes: a) el menor carece de un nombre b) no existe referencia de cundo
naci y, consecuentemente, de su edad (sta tambin es otra circunstancia de su
estado civil: la edad; c) no se tiene referencia vlida sobre su nacionalidad, es
decir, del vnculo entre l y el Estado en donde naci; d) se encuentra
desprotegido en cuanto a los derechos sucesorios que le asisten, con respecto a
sus padres, en el eventual caso que ellos fallecieran etc.
Desde el punto de vista de los derechos humanos, la Declaracin universal de
derechos Humanos establece que todo ser humano tiene derecho, en todas
partes, al reconocimiento de su personalidad ridica (Art. 6) y parte de ese
reconocimiento consiste, en cuanto a la persona individual, en reconocerle un
nombre. Asimismo, el Art. 15 de la Declaracin, prrafo primero, establece el
derecho que tiene toda persona a una nacionalidad, y el segundo expresa que a
nadie se privar arbitrariamente de su nacionalidad ni del derecho a cambiar de
nacionalidad. Otro cuerpo legal de naturaleza internacional que atiende al
derecho de la persona a un nombre, es la Convencin sobre los Derechos del
Nio. Art. 7 de esta convencin establece en el prrafo primero El nio ser
inscrito inmediatamente despus de su nacimiento y tendr derecho desde que
nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible, a
conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos. El prrafo segundo de dicho
artculo continua as Los Estados partes velaran por la aplicacin de estos
derecho de conformidad con su legislacin nacional.
De una manera ms especfica, el Art. 8 de la Convencin establece que: Los
Estados parte se comprometen a respetar el derecho del nio a preservar su
identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones familiares, de
conformidad con la ley sin injerencias ilcitas. Y el prrafo segundo prescribe:
Cuando un nio sea privado ilegalmente de algunos de los elementos de su
identidad o de todos ellos, los Estados partes debern presentar la asistencia y la
proteccin apropiadas, con miras a restablecer rpidamente su identidad
Con base a lo anterior, cabe comentar que la omisin de la inscripcin de un
hecho vital primario y fundamental, como lo es el nacimiento de una persona, le
priva mltiples derechos. La omisin, voluntaria o involuntaria, en todo caso, no se
puede perdurar indefinidamente pues las consecuencias son graves para el
respeto de los derechos de la persona, por lo que deben presentarse alternativas
El precepto general que sirve de base para realizar la inscripcin con posterioridad
al plazo oportuno que se haya establecido, se encuentra contenido en el Art. 76
de la Ley del Registro Nacional de las Personas, el cual establece: Los menores
de edad no inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus
padres o tutores, bajo las mismas condiciones de una inscripcin ordinaria,
debiendo para el efecto adems, cumplir con los siguientes requisitos: a) Dicha
solicitud ser conocida nicamente en las oficinas del Registro Civil de las
Personas, dentro de cuya jurisdiccin haya ocurrido el nacimiento o en el lugar
donde reside el menor; b) El solicitante deber acreditar ante el Registrador Civil
de las Personas, su identidad y parentesco con el menor; c) La solicitud deber
contener los datos necesarios para la identificacin del menor y de sus padres o
tutores;.
Debemos recordar que la promulgacin del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica es posterior a la del Cdigo Civil. Por lo que en el Art. 371 del Cdigo
Civil se habla nicamente de juez competente, pero al amparo de la Ley
Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, el
trmite puede realizarse ante Notario, pues expresamente se encuentra autorizado
por la ley para hacerlo.
Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es que el trmite de la omisin o
asiento extemporneo de la partida, no se refiere nicamente a partidas de
nacimiento, sino tambin a las de matrimonio, defuncin, etc., es decir, a todos los
hechos relacionados con el estado civil de las personas y que deban constar en el
Registro Civil mediante inscripcin.
La Rectificacin de partida es otro asunto que se tramita en jurisdiccin voluntaria
por el Notario, distinto al de a omisin que se describi anteriormente. En la
rectificacin de partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el
Registro Civil pero, debido a un error involuntario a equivocacin, se consign
algn o algunos datos de manera incorrecta, por lo que procede realizar la
rectificacin.
1. Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Ley 90-2005, Art.
67,70, 71, 73, 76, 84.
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art. 443
3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Art 1 al 7, y 21.
Reposicin de Partidas.
Su procedencia de aplicacin. Se tramita cuando se pierde, destruye, deteriora un
libro. Similar al trmite de asiento extemporneo. No existe regulacin legal clara.
1. Acta
Notarial
de
Requerimiento.
El
interesado o su representante
legal
expone
que
su
nacimiento no est inscrito.
Presenta
la
constancia
negativa
(o
certificacin
negativa) de nacimiento y
ofrece otras pruebas como la
Testimonial. Art. 2 y 21 Dto.
54-77. Un timbre notarial de
Q.10.00 y un timbre fiscal de
Q. 0.50
3.Notificacin de la primera
resolucin, al promoviente.
Art. 66 y 443, CPCYM y Art. 21
del Dto. 5477 del Congreso de
la Republica.
2 .Primera resolucin de
trmite. Se tienen por iniciadas
las
diligencias,
se
ordena
agregar
al
expediente
los
documentos
presentados,
recabar las pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere
adecuadas
y
que
se
d
Audiencia a la P.G.N. Art. 21 del
Dto. 54-77 del C.R. y 443 del
CPCYM
Adherir
2
timbres
noratiales de Q. 1.00 .
4. Actas notariales de
declaraciones testimoniales.
Art. 21 Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica; Art. 128, 134,
148, y 149 del CPCYM,
5. Audiencia
a la Procuradura
General de la Nacin, a efecto de
que se pronuncie, para lo cual deber
emitir opinin favorable Art. 21 del
Dto. 54-77 y 443 del CPCYM, Decreto
Ley 107.
7. Certificacin de la resolucin o
auto final al Registrador Civil
correspondiente.
Debe
ir
acompaada de su duplicado, para los
efectos registrales, conforme Art.
1132 del CC. Art 443 del CPCYM,
Decreto Ley 107; y 21 del Dto. 54-77
del CR
CASO PRCTICO
F)
Ante M:
Primera resolucin
Notificacin
F.
Ante M:
FIRMA Y SELLO
Vo.Bo. F)
Jefe de seccin.
AUTO FINAL
FIRMA
NOTIFICACION A LA PROMOVIENTE
ANTE MI:
(f)_____________________________
SELLO
Seor:
Registra Civil
Del Municipio de Rabinal
Departamento de Baja Verapaz
Seor Registrador: