Investig

acin
sobre
Timbraj
e de
docume
ntacin
tributari
a

MARCELO TOLEDO M.

CONTADOR AUDITOR VESPETINO

DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
Independiente del tipo de persona jurdica con que se haya constituido su empresa
y, aun cuando su empresa opere como persona natural, e independiente de la
actividad econmica que sta desarrolle, deber operar con distintos documentos
tributarios.
Los principales documentos tributarios que existen son:
Boleta de Honorarios: Es el Documento Tributario que le corresponde a los/as
profesionales independientes o sociedades de profesionales, mediante el que
declaran su renta y el impuesto correspondiente ante el Servicio de Impuestos
Internos (SII). Actualmente, existen dos formatos disponibles para este
documento: fsico y electrnico.
Boleta de Compra Venta: Es el comprobante tributario que acredita la venta de
un producto o servicio a un consumidor final.
Factura: Son Documentos Tributarios que los comerciantes envan usualmente a
otro comerciante, con el detalle de la mercadera vendida, su precio unitario, el
total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicacin del plazo y
forma de pago del precio. Para este documento existe formato fsico y electrnico.
Libros contables: Estos documentos le permiten llevar un registro contable de su
empresa, realizar el balance anual y respaldar tu actividad ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII). Dependiendo del tipo de empresa y categora del
contribuyente, se deber contar con los siguientes libros: Libro Auxiliar, Libro
Auxiliar de Remuneraciones, Libro de Compra y Venta, Libro Fondo Utilidades
Tributarias (FUT), Libro Diario y Libro Mayor.
Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego legalizados en el SII
mediante su timbraje. Tambin es posible llevar el registro contable en formato
digital.
Notas de crdito: Son documentos que deben emitir los/as vendedores y
prestadores/as de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por
descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturacin a sus
compradores o beneficiarios de servicios, as como tambin por las devoluciones
de mercaderas o resciliaciones de contratos.
Notas de dbito: Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores
de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por aumentos en el
impuesto facturado.

Para la realizacin de los trmites relacionados se puede obtener ayuda

directamente en el sitio web www.sii.cl o en la oficina del Servicio de Impuestos
Internos correspondiente a su empresa.
Timbraje de documentos: La autorizacin y/o timbraje es un procedimiento que
legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que
la empresa realiza al llevar a cabo sus actividades econmicas, y que consiste en
la autorizacin del
SII de rangos de documentos a emitir por medio electrnico y/o aplicacin de un
timbre seco en cada documento y sus copias. Una vez impresos los documentos
tributarios que requiera la empresa, se deber presentar ante el SII el Formulario
de Timbraje F-3230, especificando los datos personales del contribuyente o su
Representante Legal, as como tambin sealando los documentos tributarios a
legalizar. Debe llenar el formulario el mismo contribuyente o una persona con
poder notarial para hacerlo en su nombre y presentarlo a timbraje en las oficinas
del SII correspondientes al domicilio de la Empresa.
El formulario F-3230 puede obtenerse en cualquier oficina del SII o bien
descargarlo desde www.sii.cl.
Los documentos tributarios que se deben timbrar son, entre otros, facturas,
boletas de ventas y servicios, boletas de honorarios de terceros, guas de
despacho, facturas de compra, notas de dbito, notas de crdito, libros
de contabilidad, etc. Los documentos tributarios pueden ser timbrados una
vez que haya sido entregado el formulario ante el SII, incluso al momento del Inicio
de Actividades, con excepcin de las facturas, guas de despacho, notas de
crdito y dbito, para lo cual se debe avisar con algunos das de anticipacin, ya
que requieren de verificacin y autorizacin por parte de la entidad. Este aviso lo
puede dar cuando se declara el Inicio de Actividades. La Legalizacin de
Documentos Tributarios no tiene costo para el contribuyente, salvo los relativos a
la elaboracin de los mismos en la imprenta.
Para realizar el trmite de timbraje de documentacin en el SII deber presentar
los siguientes documentos:

Cdula RUT del Contribuyente; las Personas Naturales deben presentar la

Cdula de Identidad del Contribuyente o fotocopia autorizada ante notario
de sta, si es un mandatario quien efecta el trmite.
Cdula de Identidad de quien realiza el trmite.
Formulario 3230 (en duplicado) disponible en cualquier Unidad del SII.
ltimo Formulario 3230 presentado por el contribuyente.
Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos, por cada caja
o talonario.
ltima declaracin mensual vigente de IVA (Formulario 29).

LISTADO DE DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN TIMBRAR

En general los contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes

documentos, aunque hoy en da se pueden gestionar directamente timbraje
electrnicos para estos documentos, dejando de lado los antiguos
talonarios.

- Boletas de ventas y servicios

- Rollos de mquinas registradoras

- Boletas de honorarios

- Entradas de espectculos

- Boletas de prestacin de
servicios de terceros

- Letras de cambio

- Facturas

- Pagars

- Notas de dbito

- Liquidacin

- Notas de crdito

- Liquidacin Facturas

- Guas de despacho

- Libros de contabilidad empastados

- Contabilidad en hojas sueltas

con numeracin nica

- Factura de Ventas y Servicios no

Afectas o Exentas de IVA - Otros