ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

JOSE ORLANDO PEREZ

JESUS EMILIO SERRANO
WILLIAM VELASQUEZ GARCIA
COD: 1.065.885.873

TUTOR: CESAR FIGUEREDO

Cdigo: 332572_1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD OCAA
29 DE MARZO
2015

INTRODUCCION

El objetivo principal de este trabajo es proporcionar un conjunto de

conocimientos bsicos y prcticos a travs de una serie de ejercicios que
permitan conocer la importancia de la administracin de inventarios, manejar sus
principales conceptos de manera que pueda desarrollar habilidades en la
aplicacin de diferentes tcnicas y modelos que aseguren a las organizaciones
una administracin de inventarios eficiente, la cual sea capaz de cumplir con la
demanda de productos y a la vez asegurar que las operaciones de produccin y
venta funcionen sin obstculos al menor costo posible.

1.1 Una organizacin tpica mantiene miles de artculos en inventario, pero slo
un pequeo porcentaje de ellos merecen la ms cuidadosa atencin y el mayor
grado de control de la gerencia. El anlisis ABC es el proceso que consiste en
dividir los artculos en tres clases, de acuerdo con el valor monetario ms alto.
( krajewski, Ritzman, Malhotra, 2008). La empresa manufacturera XYZ est
considerando la posibilidad de usar el anlisis ABC, para centrar su atencin en
los modelos ms crticos. La siguiente tabla muestra el valor de consumo anual
de sus principales productos. Clasifique los elementos y asgnelos a las clases A,
B, o C.

N Articulo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Consumo Anual
6250
1875
12500
7500
4375
7500
6250
5625
8750
3750
7500
2500
8125
11625
3825
3970
1875
2440
8750
1560

Precio Unitario
$ 1,875
$ 10.000
$ 13,125
$ 2,500
$ 625
$ 17,000
$ 940
$ 4,570
$ 6,250
$ 2,500
$ 12,500
$ 18,750
$ 35,000
$ 38,750
$ 17,500
$ 5,000
$ 1,500
$ 10,000
$ 37,500
$ 18,750

Anlisis de Datos

Costo Total
$ 11,718,750
$ 18,750,000
$ 164,062,500
$ 18,750,000
$ 2,734,375
$ 127,500,000
$ 5,875,000
$ 25,706,250
$ 54,687,500
$ 9,375,000
$ 93,750,000
$ 46,875,000
$ 284,375,000
$ 450,468,750
$ 66,937,500
$ 19,850,000
$ 2,812,500
$ 24,400,000
$ 328,125,000
$ 29,250,000

No.
Articul
o

Participaci
n (No.
Artculos)

14
19
13
3
6
11
15
9
12
20
8
18
16
2
4
1
10
7
17
5
Total

5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
100%

Participaci
n
Acumulada
(No.
Artculos)
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
50.0%
55.0%
60.0%
65.0%
70.0%
75.0%
80.0%
85.0%
90.0%
95.0%
100.0%

Consu
mo
Anual

Precio
Unitario

Costo total

Particip
acin
(Dinero)

Porcentaj
e
Acumulad
o (Dinero)

Categor
a (ABC)

11625
8750
8125
12500
7500
7500
3825
8750
2500
1560
5625
2440
3970
1875
7500
6250
3750
6250
1875
4375
11654
5

$ 38,750
$ 37,500
$ 35,000
$ 13,125
$ 17,000
$ 12,500
$ 17,500
$ 6,250
$ 18,750
$ 18,750
$ 4,570
$ 10,000
$ 5,000
$ 10,000
$ 2,500
$ 1,875
$ 2,500
$ 940
$ 1,500
$ 625
$ 254,635

$ 450,468,750
$ 328,125,000
$ 284,375,000
$ 164,062,500
$ 127,500,000
$ 93,750,000
$ 66,937,500
$ 54,687,500
$ 46,875,000
$ 29,250,000
$ 25,706,250
$ 24,400,000
$ 19,850,000
$ 18,750,000
$ 18,750,000
$ 11,718,750
$ 9,375,000
$ 5,875,000
$ 2,812,500
$ 2,734,375
$
1,786,003,125

25.2%
18.4%
15.9%
9.2%
7.1%
5.2%
3.7%
3.1%
2.6%
1.6%
1.4%
1.4%
1.1%
1.0%
1.0%
0.7%
0.5%
0.3%
0.2%
0.2%
100.0%

25.2%
43.6%
59.5%
68.7%
75.8%
81.1%
84.8%
87.9%
90.5%
92.2%
93.6%
95.0%
96.1%
97.1%
98.2%
98.8%
99.4%
99.7%
99.8%
100.0%

A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
C
C
C

Columna No. 1, denominada < No. Articulo > corresponde a la descripcin de cada uno
de nuestros artculos.
Columna No. 2, denominada < Participacin (No. Artculos) > corresponde a la
participacin de cada uno de nuestros artculos, para este ejercicio es del 5% para cada
uno.
Columna No. 6, denominada < Costo total > corresponde a la valorizacin de cada uno
de nuestros artculos, para este ejercicio se obtiene de multiplicar la columna
denominada < Consumo Anual > por la columna denominada < Precio Unitario >
Columna No. 7, denominada < Participacin (Dinero) > corresponde el porcentaje de
participacin que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del
inventario, para este ejercicio se obtiene de dividir los datos de cada producto de la
columna denominada < Costo total > entre el valor total de esta columna.
Grupo A: En este grupo se incluyeron los artculos ms importantes que deseamos
realizar control.
Todos los que contribuyeron al 80% del valor monetario acumulado, en nuestro ejercicio
ascendieron a 5 productos representados en 48.500 unidades por valor total de $
1.354.531.250, en nuestro ejercicio este grupo est representado por el 25% del total de
los artculos, los cuales requeriran un estrecho control, para estimar los parmetros de
costo y las polticas de operacin.

Grupo B: En este grupo se incluyeron los artculos de importancia secundaria, que se

encontraban en el intervalo de participacin de valores monetarios del 80% al 95%, en
nuestro ejercicio ascendieron a 7 productos representados en 32.200 unidades por valor
total de $ 341.606.250, en nuestro ejercicio este grupo est representado por el 35% del
total de los artculos, los cuales requeriran un control moderado, permitiendo su revisin
peridica.
Grupo C: En este grupo se incluyeron los artculos de importancia reducida, que
correspondan al 5% del valor monetario porcentual, en nuestro ejercicio ascendieron a 8
productos representados en 35.845 unidades por valor total de $ 890.865.625, en
nuestro ejercicio este grupo est representado por el 40% del total de los artculos, los
cuales requeriran un grado mnimo de control, realizando grandes pedidos para poder
minimizar la frecuencia de los mismos

1.2. La demanda de un artculo adquirido es de 1000 unidades por mes, y la empresa

admite faltantes, si el costo unitario es de $1500 por unidad, el costo de hacer una
compra es $60.000, el costo de tenencia de una unidad es de $20.000 por ao, y el costo
del dficit de una unidad es de $10.000 por ao, determinar:
- La cantidad ptima que debe comprarse.
- El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).
- El costo total anual ptimo.
- El nmero de pedidos por ao.
- El tiempo entre pedidos.
- Tiempo de duracin del dficit.

- El inventario mximo.
MODELO COMPRA CON DEFICIT
C = 1500 Costo unitario del producto
C = 60000 Costo de hacer una compra por unidad
C = 20000 Costo de almacenamiento por unidad
C = 10000 Costo unitario del dficit por unidad
D = 12000 Unidades demandadas al ao
La cantidad ptima que debe comprarse.
Q = [ ( 2 * C * D ) / C ) ] * [( C + C ) / C ]
Q = [ ( 2 * 60000 * 12000 ) / 20000 ) ] * [( 20000 + 10000 ) / 10000 ]
Q = [ ( 1440000000 ) / 20000 ) ] * [( 30000 ) / 10000 ]
Q = ( 72000 ) * ( 3 )
Q = ( 216000 )
Q = 464.75800154489 unidades
Q = 465 unidades

Dficit Permitido
S = 310
Q = 465
C = 20000
C = 10000

S = Q * [ C / ( C + C )]
S = 465 * [ 20000 / ( 20000 + 10000 )]
S = 465 * [ 20000 / ( 30000 )]
S = 465 * [ 0.666666666666667 ]
S = 310 unidades S = 310 unidades

C = 1500 Costo unitario del producto

C = 60000 Costo de hacer una compra por unidad

C = 20000 Costo de almacenamiento por unidad

C = 10000 Costo unitario del dficit por unidad
D = 12000 Unidades demandadas al ao

S = Q * [ C / ( C + C )] = [ ( 2 * C * D ) / C ) ] * [ C / ( C + C )] S = [ ( 2 * C *
D ) / C ) ] * [ C / ( C + C )]
S = [ ( 2 * 60000 * 12000 ) / 10000 ) ] * [ 20000 / ( 20000 + 10000 )]
S = [ ( 1440000000 / 10000 ) ] * ( 20000 / 30000 ) S = ( 144000 * 0.666666666666667
)
S = 96000 S = 309.838667696593 unidades

Costo total anual del inventario

C = C*D + C ( D / Q ) + C* [( Q - S) / 2Q ] + C * ( S / 2Q )
C = 1500*12000 + 60000 ( 12000 / 465 ) + 20000* [( 465 - 310) / 2465 ] + 10000 *
( 310 / 2465 )
C = 18000000 + ( 60000 * 25.8064516129032 ) + ( 20000 * ( 155) / 930 ) + [10000 *
( 96100 / 930 ) ]
C = 18000000 + 1548387.09677419 + ( 20000 * 24025 ) / 930 + ( 10000 *
103.333333333333 )
C = 18000000 + 1548387.09677419 + 516666.666666667 + 1033333.33333333
C = 21098387.0967742 pesos al ao
C = $ 21,098,387.1 pesos al ao
Nmero de pedidos por ao
N=
D = 12000
Q = 465
N=D/Q
N = 12000 / 465
N = 25.8064516129032 por ao
N = 26 por ao

Tiempo entre pedidos

T = 0.465

Q = 465
D = 12000 unidades ao

T = Q / D T = 465 / 12000
T = 0.03875 por ao
T = 0.03875 * 12
T = 0.465 Mes
T = 0.465 * 30
T = 13.95 das

Duracin del dficit

t = 9.3 das
S = 310
D = 1000 unidades mes

t = S / D
t = 310 / 1000
t = 0.31 Mes
t = 0.31 * 30
t = 9.3 das
El inventario mximo.
Im = 0
Q = 465
S = 310

Im = Q - S
Im = 465 - 310
Im = 155 unidades

La cantidad ptima que debe comprarse.

Q = 465 unidades

El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).

S = 310 unidades

C = $ 21,098,387.1 pesos al ao

El costo total anual ptimo.

El nmero de pedidos por ao.
El tiempo entre pedidos.

N = 26 por ao
T = 13.95 das

Tiempo de duracin del dficit.

El inventario mximo.

t = 9.3 das

Im = 155 unidades

1.3. Suponga en el problema anterior que la empresa ha decido producir el artculo en

sus propias instalaciones y ha calculado que puede manufacturar el producto a una tasa
de 4000 unidades/mes. Si todos los costos son iguales al enunciado del problema
anterior determinar:
La cantidad ptima que debe manufacturarse.

D = 4000
Q=
Q = 2,19
Factor 60000/1500 = 40 * Q
Q = 88 Unidades

El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).

D = 4000
Q=
Q = 1.26 * 40
Q = 50 unidades
El costo total anual optimo

CT =

CT =
CT = $3167272

CT = 2727272 + 440000

El nmero de tandas de produccin.

N=

N=
N = 45 Ordenes al ao
El tiempo entre tandas de produccin.

T=
T=

= 0.022 Aos

T = 8 Das

Tiempo necesario para fabricar la cantidad ptima.

T=

= 0.0088 Aos

T = 3 Das

El inventario mximo.

I max =

I max = 219 . 0.816 = 179 Unidades

Tiempo de duracin del dficit.

T=

= 0.0088 Aos

T = 3 Das

1.4 Cmo gerente e inventario, usted tiene que decidir cul ser la cantidad de
pedido de un artculo cuya demanda anual es de 20.000 unidades. Cada vez que se
hace un pedido, le cuesta $200.000. Su costo anual por mantenimiento
de
inventario, expresado como porcentaje del valor promedio de dicho inventario
es del 20%. Su proveedor le ha ofrecido el siguiente plan de precios:

Cantidad mnima de pedido Precio por und

1
200
300
1000

$
$
$
$

2500
2400
2250
2000

Qu poltica recomendara usted en materia de pedidos?

2.500 * 0.2 = 500
= 2400 * 0.2 = 480
2250 * 0.2 = 450
= 2000 * 0.2 = 400

Q1 =

= 178 und.

Q2 =

= 186 und

Q3 =

= 199 und

Q4 =

224 und

En conclusin el mnimo costo total corresponde a CA3 = 62.907.542, por lo tanto el

nmero de unidades a pedir es de 224 unidades por pedido

1.5 El departamento de ventas, almacena tres artculos, X1X, Y2Y ,y Z3Z. Las
demandas. Costos unitarios y tamaos de los tres artculos son los siguientes

Demanda anual

Costo de
Costo por Kg hacer

Espacio
Ocupado

X1X

2500

$0.50

25

Y2Y

1000

$1.0

20

Z3Z

600

$3.5

30

10

Producto

El departamento de produccin tiene asignado un presupuesto mximo de para la

demanda de tres productos: X1X, Y2Y, Z3Z. Los datos correspondientes a cada uno se
muestran en la siguiente tabla:

Producto

Demanda anual(Kg)

Costo por Kg

X1X

2500

$0.50

Y2Y

1000

$1.0

Z3Z

600

$3.5

Modelo de inventario Probabilstico

En este punto se aplica el modelo probabilstico Lote de Produccin. Caractersticas del

modelo por Lote de Produccin:
En este modelo la recepcin de pedidos de inventario y la produccin y venta de
productos finales ocurrirn de forma simultnea, lo que lo diferencia del modelo de
cantidad econmica de pedido. Su finalidad es encontrar el lote de produccin de un
nico producto para el cual los costos por emitir la orden de
produccin y los costos por mantenerlo en inventario se igualan.

CANTIDAD (unidades/pedido)

Espacio (m3)

Costo ($/Kg)

100

50

50

7,5

50

20

6,7

47

Lo que Indica que el Producto X1X Ocupa Menor Espacio y el Costo es manejable
con relacin a los otros dos (Y2Y, Z3Z).

1.6 Suponga que la tasa de mantenimiento del inventario se basa en el 10% anual. El
3

almacn dispone de 6000m de espacio. Usando el multiplicador de LaGrange

determine los tamaos ptimos de lote para cada producto. Si
3

eldepartamentodeventaspuedearrendar500 m de espacio adicional en un local cuyo

arriendo es de $160.Debe el departamento de ventas arrendar el espacio adicional?

Para el caso X1X El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 100

QX1X=

QX1X= 4.47 Unidades x m3

Redondeando 5 Unidades x m3

Como son 6000 m3Caben

Unidades = 6000 / 5 = 1200 Unidades o 1200 Kg.

Para el caso Y1Y El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 50

QY1Y =
QY1Y = 2 Unidades x m3
Como son 6000 m3Caben :
Unidades = 6000 / 2 = 3000 Unidades o 3000 Kg.
Para el caso Z1Z El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 20

QZ1Z =

QZ1Z = 1 Unidades x m3

Como son 6000 m3 Caben :

6000 Unidades o 6000 Kg.

El costo total anual ptimo.

CTX1X =

CTX1X =

CTX1X = 104 + 125

CTX1X = 229

CTY1Y=

CTY1Y = 42 + 50

CTY1Y = 92

CTZ1Z =

CTZ1Z = 24 + 25

CTZ1Z = 49

Al Sumar y Promediar (CTX1X + CTY1Y + CTZ1Z)/3 = Si este Valor es menor a $160 es

Viable si es

Mayor No.

(229 + 92 + 49) / 3 = $123

Es Viable arrendar los 500 m3 del Local ya que se pueden almacenar Productos X1X,
Y1Y , Z1Z

CONCLUSIONES

En la medida en que se tenga claro y con suficiente criterio el tipo de modelo de

inventario a aplicar, as se podr garantizar que el recurso econmico invertido en
cualquier tipo de industria se le est dando el mejor manejo.
En lo que respecta al tema de inventarios nadie tiene la verdad absoluta ni la
ltima palabra, ya que en este sentido se debe manejar cierta flexibilidad e
incluso se puede dar el hecho que en in momento determinado se tenga una
combinacin de modelos para as garantizar el mejor flujo de capital.