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ALIMENTARIA
AUDITORIA
FINANCIERA A
LA EMPRESA
CAT MOTOR
S.A.C. PERIODO
2012- HUARAZ
AUDITORIA FINANCIERA II
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
41
2013
PLANEAMIENTO DE AUDITORIA.............................................................................. 6
1.
Antecedentes Generales................................................................................. 6
b.
Base Legal................................................................................................. 7
c.
Objetivo.................................................................................................... 7
d.
e.
Funciones.................................................................................................. 8
f.
g.
Estructura Corporativa.................................................................................. 8
h.
2.
3.
4.
5.
CAPITULO II........................................................................................................ 21
EJECUCION DE LA AUDITORIA.............................................................................. 21
1.
2.
3.
b.
c.
d.
e.
f.
CAPITULO III....................................................................................................... 36
INFORME DE AUDITORIA...................................................................................... 36
1.
Carta de Dictamen......................................................................................... 36
2.
Informacin Introductoria............................................................................... 36
3.
4.
Sistema Financiero........................................................................................ 36
5.
41
41
2013
CONCLUSIONES................................................................................................... 37
RECOMENDACIONES............................................................................................ 38
ANEXOS.............................................................................................................. 39
41
PRESENTACION
41
2013
examen
41
INTRODUCCION
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2013
La Auditora financiera tiene por objetivo evaluar la correcta aplicacin de lo estipulado en las
NIAs vigente en las operaciones y labores efectuadas tanto en el sector pblico como en el privado.
La informacin sobre las operaciones es til para la Toma de Decisiones en la determinacin de las
inversiones a los que se encuentra la empresa, el monto a pagar segn la actividad que realiza y el
volumen de operaciones de un determinado periodo.
CAPITULO I
PLANEAMIENTO DE AUDITORIA
41
41
2013
b. Base Legal
ESTATUTO DE CONSTITUCION
41
41
2013
c. Objetivo
Las empresas son ciertas clases de organizaciones o unidades sociales que buscan
alcanzar objetivos especficos, y su razn de ser es cumplirlos. Es una situacin deseada
que ella pretende alcanzar. Desde esta perspectiva, los objetivos empresariales cumplen
muchas funciones.
El objetivo de CAT MOTOR S.A.C. es alcanzar una rentabilidad mnima del 15% por
periodo econmico, tener un personal altamente desarrollado y satisfecho para alcanzar
el mximo desarrollo comercial y de servicio en el mbito regional y nacional.
d. Misin, Visin y Valores
Misin
Proveer las soluciones que cada cliente requiere, facilitndole los bienes de capital
y servicios que necesita para crear valor en los mercados en los que acta.
Visin
Fortalecer nuestro liderazgo siendo reconocidos por nuestros clientes como la mejor
opcin, de manera que podamos alcanzar las metas de crecimiento.
41
41
2013
Valores
o Integridad.
o Equidad.
o Vocacin de servicio.
o Excelencia e innovacin.
o Respeto a la persona.
o Trabajo en equipo.
o Compromiso.
e. Funciones
Responsabilidad Social
En CAT MOTOR creemos firmemente que la responsabilidad social debe estar
integrada en la gestin empresarial, buscando generar impactos positivos en
todos los grupos de inters. A continuacin, les presentamos una perspectiva de
nuestras iniciativas con cada uno de ellos.
f.
g. Estructura Corporativa
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41
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
GERENTE
GENERAL
41
ASESORIA
CONTABLE
DPTO DE
ADMINISTRACION
ASESOR
FINANCIER
O DPTO DE
PERSONAL
DPTO DE
PROYECTOS DE
MAQUINARIAS
PROYECCION
S DE VENTAS
DPTO DE
OPERACIONES Y
PLANTAS DE
EQUIUPO
DPTO DE
ADQUISICIO
NES
REA DE
VENTAS
41
41
41
de
CAT MOTOR S.A.C del ejercicio econmico 2012. Por medio del presente tengo el
beneplcito de confirmar la aceptacin a este compromiso. La auditora se
efectuar de acuerdo con la normatividad existente en nuestro pas con el objeto
de
expresar
una
opinin
sobre
los
estados
financieros.
existe
un
riesgo ineludible de que pueda permanecer sin ser descubierta alguna distorsin
importante.
Adems del dictamen sobre los estados financieros se conferir el contenido de
las
debilidades importantes del control interno de lo que tenga conocimiento.
Me permito recordarle que la responsabilidad por la preparacin de los estados
financieros,
incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la administracin de la
institucin.
Esto
la
la
compaa.
Espero colaboracin de su parte y del personal contable; y confo en que me
41
para
la
realizacin
de
la
41
auditora.
g.
h.
i.
j.
obras.
Libros Contables: principales y auxiliares
Estados financieros al 31/12/2012.
Hoja de trabajo del balance de comprobacin.
Planilla de remuneraciones de enero a diciembre del 2012.
REF.
P/T
A1
HECH
O POR
H/HT
OTAL
ES
C.A.A
120
41
B1
D.L.C.
M.F.
130
C1
A.S.F.
126
41
D1
C.A.A.
120
41
la
correcta
contabilizacin
41
41
41
41
RESPUESTAS
PERIODO 2012
OBS.
41
DETALLE
SI
NO
2.
N/A
41
SI
8
De
haber
cambiado
su
sistema
de
II.
Informacin Financiera
NO
Se
han
obtenido
indemnizaciones
por
la
presentacin
de
las
declaraciones?
SI
5
Para
efectos
de
los pagos
cuenta
del
41
Para
efectos
de
la
determinacin
de
los
d) Otros (especificar).
SI
9
Se
han
modificado
los
coeficientes
III
Caja y bancos
Los
NO
desembolsos
no
tienen
un
control
41
detallado?
SI
2
documentacin sustentadora?
SI
3
Los
documentos
que
respaldan
los
para
ser
considerados
como
comprobantes de pago?
NO
4
IV
41
Activo fijo
SI
Auxiliares
(valor
del
activo,
depreciaciones, etc.)
NO
3
que
no
est
registrado
contablemente?
NO
5
se
registrados?
VI
Otros pasivos
inicia
en
el
mes
que
son
41
NO
1
Se
han
establecido
provisiones
por
contingencias?
41
NO
2
VI
Patrimonio
II
SI
1
Los
libros
societarios
se
encuentran
Se
No
ha
cumplido
respectivas
la
con
las
comunicaciones
Administracin
Tributaria
tuvo
cambi
o
patrim
oniale
s
IX
Ganancias y Prdidas
41
a.
Ingresos
NO
Existen
aportes
de
bienes
otras
b.
Gastos
NO
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41
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CAPITULO II
EJECUCION DE LA AUDITORIA
SIGNIFICADO
Verificado
41
Verificado y Calculado
Conciliado
Inspeccin fsica
Confirmado
No autorizado
Rastreo
Analizada la informacin con Documentacin
Pertinente
Con deficiencia
No aplicable
No se pudo verificar
o
o
Se revisaron los arqueos de fondo de caja chica que lo respaldan con documentacin
consistente, adems se realiz un seguimiento y control adecuado al dinero de caja
chica.
Se determin mediante indagacin y revisin de documentos la existencia de normas de
control interno para el correcto manejo del control del fondo de caja chica.
Al indagar sobre en el manejo de caja chica se solicit documentos que garantizan que
el empleado cuenta con el mismo y se comprob que estaba asentada en los registros
contables.
Se obtuvo las conciliaciones inicial y final del mes o meses y se hicieron pruebas, se
compararon los saldos con el mayor y auxiliar, de manera que se verific la suma. Se
procedi a revisar los registros de manejo de caja chica y se verific por medio de un
41
41
anlisis que no existen operaciones que registren cambios de cheques personales de los
empleados en la caja chica.
En el manejo y control de los egresos se determin mediante indagaciones y
documentos que demuestran que existen en este aspecto un debido, apropiado y
adecuado control para las salidas de dinero en efectivo.
41
MONEDAS
Cantidad
16
22
40
50
30
50
BILLETES
Cantidad
50
60
Denominacin
5.00
2.00
1.00
0.50
0.20
0.10
Sub Total
Valor
80.00
44.00
40.00
25.00
6.00
5.00
200.00
Denominacin
200.00
100.00
Valor
10,000.00
6,000.00
41
50
40
50
50.00
20.00
10.00
Sub Total
2,500.00
800.00
500.00
19,800.00
CHEQUES
No se encontr ningn cheque
Sub Total
TOTAL ARQUEADO
0.00
0.00
20,000.00
____________________
__________________________
AUDITOR
CAJERO
GENERAL
Marcas de Auditoria
= Se practic arqueo de caja
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Analizada la informacin con Documentacin Pertinente.
Conclusiones
-
41
41
P.T./A-2.1.1
Se solicit al contador de CAT MOTOR S.A.C., la garanta del fondo de caja chica,
por la cual se estableci, que existe la documentacin que respalda a la persona que
est a cargo del fondo de caja chica, la Srta. Lucy Mautino y cuyo monto es de s/.
20,000.00
41
Por lo cual se establece que el fondo de caja chica tiene un control y uso adecuado y
tambin est debidamente respaldado.
Marcas de Auditoria
= Confirmado
90,000.0
0
40,000.00
FECHA BENEFICIARIO
VALOR
200.00
02381560
02361563
2,500.00
02371567
02391572
6,500.00
30,000.0
41
0
02351575
800.00
50,000.0
0
48,200.041
0
1,800.00
1,800.00
50,000.0
0
Marcas de Auditoria
= Conciliado
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Analizada la informacin con Documentacin Pertinente.
Conclusiones
-
Seores
41
41
41
DOCUMENTO
FACTURAS
LETRAS
TOTAL
ACTIVO NO
CORRIENTE
Ms de 360
das
82,000.00
82,000.00
ACTIVO CORRIENTE
Ms de 180
das
15,000.00
5,000.00
20,000.00
De 90 a 180
das
60,000.00
20,000.00
80,000.00
Menos de 60
41
das
20,000.00
0.00
20,000.00
Marcas de Auditoria
= Comprobado
= Verificado y Calculado
=
Conclusiones
-
La empresa auditada realizo las provisiones de incobrabilidad para las cuentas que
excedan los 90 a ms das.
En cuanto a las cuentas que tienen una antigedad de 60 das la empresa tiene por
poltica interna no provisionar dichas cuentas.
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o
o
o
o
o
IMPORTE
1,200,000.00
400,000.00
80,000.00
0.00
1,680,000.00
80,000.00
1,600,000.00
40,000.00
100,000.00
41
41
-8,000.00
-50,000.00
-2,000.00
Saldo Final
80,000.00
Marcas de Auditoria
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Analizada la informacin con Documentacin Pertinente.
= Chequeo de procedimientos y operaciones
= Inspeccin fsica
^
= Rastreo
Conclusiones
-
41
41
o
o
o
o
o
41
VALOR ACTUAL
620,000.00
678,000.
00
Edificios
Equipos de Oficina
Muebles y Enseres
Equipos de
Computo
Vehculos
Costo
Histrico
500,000.00
10,000.00
40,000.00
Porcenta
je
5.00%
10.00%
10.00%
48,000.00
25.00%
80,000.00
20.00%
DEPRECIACION ACUMULADA
Edificios
Equipos de Oficina
Gasto
25,000.00
1,000.00
58,000.0
0
41
Muebles y Enseres
Equipos de
Computo
Vehculos
4,000.00
12,000.00
16,000.00
Marcas de Auditoria
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Analizada la informacin con Documentacin Pertinente.
= Chequeo de procedimientos y operaciones
= Inspeccin fsica
Conclusiones
-
440,000.
00
41
FACTURA
S
N DE
FACTURA
002-1562
002-1564
002-1580
002-1581
002-1583
440,000.
00
FECHA BENEFICIARIO
05/10/201
2
10/11/201
2
20/12/201
2
21/12/201
2
02/12/201
2
14,000.00
6,000.00
120,000.00
100,000.00
200,000.00
Marcas de Auditoria
= Verificado y Calculado
= Cruzado con libros
= Verificado con balance
Conclusiones
-
41
41
confirmen directamente a ellos el saldo que aparece en nuestras cuentas por cobrar
al 31 de diciembre de 2011; en el espacio provisto ms abajo.
N DE
FACTURA
002-1580
002-1581
002-1583
FECHA
20/12/201
2
21/12/201
2
02/12/201
2
BENEFICIARIO
Empresa Caterpillar
S.A.A.
Empresa Caterpillar
S.A.A.
Empresa Caterpillar
S.A.A.
TOTAL
IMPORT
E
120,000.
00
100,000.
00
200,000.
00
420,000.
00
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FECHA
20/12/201
2
21/12/201
2
02/12/201
2
002-1580
002-1581
002-1583
BENEFICIARIO
Empresa Caterpillar
S.A.A.
Empresa Caterpillar
S.A.A.
Empresa Caterpillar
S.A.A.
TOTAL
IMPORT
E
120,000.
00
100,000.
00
200,000.
00
420,000.
00
Cifras al 31 de Diciembre
Atentamente
_________________________
JUAN MARIATEGUI NORIEGA
Gerente General
Marcas de Auditoria
= Confirmado
= Analizada la informacin con Documentacin Pertinente
41
41
Marcas de Auditoria
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Chequeo de procedimientos y operaciones
Conclusiones
-
41
41
41
IMPORTE
2,300,000.00
80,000.00
2,380,000.00
0.00
2,380,000.00
0.00
0.00
Marcas de Auditoria
= Comprobado
= Verificado y Calculado
= Chequeo de procedimientos y operaciones.
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CAPITULO III
INFORME DE AUDITORIA
1. Carta de Dictamen
Huaraz, 15 agosto 2013
Seores
GERENTE Y MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE CAT MOTOR SACHUARAZ
Se ha realizado la auditoria a los Estados de Situacin Financiera de CAT MOTOR SAC,
por el perodo del 01 de enero al 31 de diciembre 2012, y los estados de resultados
correspondientes al mismo perodo. La preparacin de estos estados financieros es de
responsabilidad de la administracin de la entidad, la muestra, a base de la auditora
realizada, es expresar una opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros
indicados anteriormente y su conformidad o disconformidad con las disposiciones legales.
El examen fue efectuado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas,
aplicables al sector privado, las cuales requieren que la revisin sea planificada y ejecutada
para obtener certeza razonable que los estados financieros auditados no contiene
exposiciones errneas de carcter administrativo. La auditora comprende el examen a base
de pruebas de la evidencia que respaldan las cifras e informaciones presentadas en los
estados financieros, incluye tambin la evaluacin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados aplicables al sistema de contabilidad y de las estimaciones
importantes hechas por la administracin de la empresa, as como una evaluacin de la
presentacin general de los estados financieros. Comprende adems, la verificacin del
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, polticas y dems normas
aplicables a las operaciones financieras y administrativas ejecutadas por la entidad.
Considero que la auditora provee una base razonable para fundamentar la opinin
expresada a continuacin:
En nuestra opinin, se revela que durante el perodo examinado, esto es desde el 01 de
enero al 31 de diciembre del 2012, los estados financieros preparados, se presentan
razonablemente en todos los aspectos de importancia, los registros se encuentran de acuerdo
a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad, las
operaciones financieras y administrativas guardan conformidad en los aspectos de
importancia con las disposiciones legales, reglamentarias, polticas y dems normas
aplicables a la empresa.
Atentamente
Sociedad Auditora LOS EXCEPTICOS S.R. Ltda.
41
41
2. Informacin Introductoria
Motivo del Examen
La auditora practicada a la empresa CAT MOTOR SAC con domicilio en la Av. Francisco
de Zela N 210, se realiz por pedido del gerente de dicha empresa. Enrique Garca Lpez.
Objetivos del examen
Caja Chica
Bancos
Cuentas y Documentos por cobrar a clientes
Inventarios de Vehculos, Repuestos-lubricantes y aditivos y Llantas.
Activos fijos depreciables.
Depreciaciones acumuladas activos fijos.
Cuentas por pagar
Ingresos y Gastos
41
41
El gerente debe proceder junto con los jefes de ventas a revisar la cartera de clientes de
manera semanal, de la misma manera el contador de la empresa debe proceder en forma
peridica y sorpresiva a realiza arqueos de caja, dejando constancia de dicha diligencia
por escrito.
El contador se abstendr de autorizar y dar trmite a los gastos que no estn
debidamente respaldados con las respectivas firmas de responsabilidad de la persona
que los solicita. El gerente exigir el cumplimiento estricto de esta recomendacin.
4. Sistema Financiero
Sistema Contable:
La empresa CAT MOTOR S.A.C cuenta con un sistema computarizado de contabilidad
acorde a sus necesidades que le permiten obtener informacin financiera que facilita la
toma de decisiones por parte de la Gerencia.
Sistema de Presupuesto:
La empresa cuenta con un sistema de presupuesto, que permite controlar cada una de las
cuentas del balance de resultado, que es llevado por el contador quien bajo su
responsabilidad exclusiva mantiene de cada una de las cuentas tanto sus
incrementos, disminuciones y disponibilidades.
41
41
CONCLUSIONES
41
41
RECOMENDACIONES
41
41
ANEXOS
1. Estado de Resultados
41
ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA CAT MOTOR S.A.C.
Al 31 de Diciembre del 2012
(Expresado en nuevos soles)
2,300,000.0
0
80,000.00
2,380,000.0
0
1,100,000.0
0
1,280,000.
00
300,000.00
500,000.00
480,000.0
0
480,000.0
0
38,400.00
144,000.00
297,600.0
0
41
ACTIVO
Activo Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo
Cuentas por cobrar comerciales
Seguros
Existencias
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
Inmueble,maquinaria y equipo
Cuentas por cobrar comerciales
Total Activo No Corriente
70,000.00
120,000.00
8,000.00
1,600,000.00
1,798,000.0
0
PASIVO
Pasivo Corriente
Pasivos por Impuestos a las Ganancias
Pagos de Beneficios a los Empleados
Cuentas por pagar comerciales
Otras Cuentas por Pagar
TOTAL ACTIVO
2,500,000.0
0 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
41
41